Бланк командировочного удостоверения по форме Т-10

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы Т-10

> Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы Т-10

Командировочное удостоверение представляет собой документ, который оформляют сотруднику, отправляющемуся в рабочую поездку.

Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.

В нем ставится отметка о прибытии и выбытия сотрудника из места командировки.

Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?

Поменялись правила ведения документооборота, на основании которых и руководителей предприятия появилась возможность отказаться от оформления командировочных удостоверений.

При этом следует учесть, что вести их все также можно. Руководство фирмы вправе принять решение по поводу необходимости/отсутствия необходимости ведения документов самостоятельно. Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, допускается выбор любого варианта.

Когда отменили в России?

Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.

Основанием для отмены является Постановление Правительства РФ №1595. Оно вступило в силу в январе 2015 года.

Следует учесть, что за работодателями осталось право оформления командировочных удостоверений.

Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.

Форма для оформления

С тех пор, как командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом, перестали действовать единые правила по его заполнению.

Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

До 2015 года удостоверения указанного типа должны были оформляться в соответствии с унифицированной формой – Т-10. Она была единой для всех организаций.

В настоящий момент она носит исключительно рекомендованный характер. Она считается наиболее оптимальным вариантом бланка, но пользоваться ей не обязательно.

К примеру, Положении о командировках, утвержденном на предприятии.

Как правильно заполнить Т-10 — правила заполнения

Бланк формы Т-10 представляет собой бумагу, заполняющуюся с обеих сторон. В документе указывается информация о компании работодателя, трудящемся гражданине. Ставятся сведения о принимающей стороне.

Форма Т-10 включает в себя несколько частей. В каждой их таковых отражаются конкретные данные:

• Первый блок включает в себя стандартную информацию. Среди таковой нужно отметить следующие сведения:
  • развернутое наименование компании, в которой трудится работника;
  • организационно-правовой статус организации;
  • код ОКПО;
  • номер командировочного удостоверения;
  • дата оформления документации.

• В этой части отражаются сведения о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку. Обязательно указываются такие данные:
  • инициалы;
  • должность;
  • структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник;
  • табельный номер командированного работника;
  • паспортные данные;

В этом же блоке прописывается информация о местности, в которое отправляется работник. В частности, указывается страна, регион, наименование принимающей стороны.

Здесь же работодатель должен указать цель поездки, ее продолжительность и точные даты начала и окончания мероприятия.

• В последней, оборотной части бланка должна содержаться информация об организации/организациях, в которых побывал командированный сотрудник во время рабочей поездки.

В левой части листа ставится отметка о работодателе, т.е. компания, из которой выбыл сотрудник. В правой части ставит отметку принимающая сторона.

Обязательно указывается наименование предприятия, город, в котором оно находится, должность и инициалы сотрудника, внесшего данные отметки в третью часть командировочного удостоверения.

Кто подписывает?

В командировочном удостоверении должны стоять подписи всех лиц, ответственных за его заполнение. Прежде всего, подпись в нем ставит руководитель, отправляющий сотрудника в командировку.

Также подпись ставит представитель принимающей стороны. В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.

Как вносить исправления?

При необходимости в командировочные удостоверения могут быть внесены изменения.

Для подтверждения действительности корректировок важно правильно их оформить.

Исправления в документ вносятся достаточно просто – неактуальная или ошибочная информация зачеркивается, а сверху пишется обновленная.

Каждое изменение обязательно визируется соответствующей отметкой, подписью и печатью организации.

К примеру, может быть написано «Исправленному верить».

Если командировка отменяется вовсе, работодатель должен издать специальный приказ — образец. В нем делается отметка о том, что оформленные ранее командировочные документы утратили свою актуальность.

Срок хранения

По возвращению из рабочей поездки работник сдает все необходимые документы руководителю. В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.

На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.

После регистрации командировочные удостоверения принято хранить 5 лет. При необходимости этот срок может быть изменен путем внесения соответствующей информации в нормативный локальный акт.

Выводы

Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.

До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.

Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение: обязательный ли документ, как оформить, скачать бланк

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки.

В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение.

Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года, на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.

Внимание: если оформляется командировка сотрудника, то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примерах как оформляется форма командировочного удостоверения.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

В связи с тем, что бланк командировки теперь не обязательно использовать, принимающая сторона может отказать в проставлении отметок о прибытии и убытии. Однако такой отказ не может считаться нарушением в оформлении документа.

В случае, когда печати в командировке не проставлены, то для фиксации дат поездки можно применять:

• Сведения из билетов и других проездных документов;
• Отметки таможенных органов в загранпаспорте. Также по ним будут определены даты пересечения границы в обе стороны.
• Служебная записка работника.

Важно: служебку также необходимо оформлять и в случае, если работник для совершения поездки использовал личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат поездки и маршрута необходимо будет предоставить путевой лист, чеки с заправочных станций и иные документы.

Когда оформляется командировочное удостоверение, вместе с ним могут подготавливаться также еще следующие бланки:

• Служебное задание — этот документ оформляется для отражения в нем поставленных перед работником целей и задач, которые нужно ему достигнуть и выполнить в командировке. В настоящее время этот бланк можно не составлять.
• Отчет о проделанной работе — это документ оформляется работником, при возвращении его из служебной поездке, и содержит его отчет перед руководством о выполнении поставленных задач. Он не относится к обязательным бланкам, которые в обязательном порядке должны составляться на предприятии.
• Авансовый отчет — это первичный документ, который вернувшийся из командировки сотрудник обязательно должен представить, чтобы отчитаться по произведенным им расходам. Он составляется на основании подтверждающих документов, которые идут в качестве приложения к нему.
• Счета гостиниц, договора найма помещения, квитанции — документы, которые выдаются сотруднику в командировке для подтверждения его расходов на проживание.
• Билеты, квитанции, полюса страховок — документы выдаваемые работнику во время командировки третьими лицами для подтверждения его расходов на транспорт. В эту группу можно включить посадочные талоны, квитанцию за пользование бельем и т. д.
• Прочие бланки документов, выдаваемые работнику сторонними лицами для подтверждения иных расходов в командировке. Например, квитанция за хранение багажа, квитанции операторов связи и т. д.
• Служебная записка — этот документ составляется сотрудником при возвращении из командировки, с обязательным приложением к ней подтверждающих бланков за топливо. Ее используют когда в командировку сотрудник направляется на личном или служебном транспорте. Помимо этого служебная записка может составляться работником для подтверждения расходы, на которых у него нет подтверждающих документов. Например, за проживание или за проезд.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

• Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
• Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
• Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
• Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
• Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
• Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
• Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
• Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec/

Бланк командировочного удостоверения 2019

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно.

Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку.

Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

• собственно факт рабочей поездки;
• ее длительность, точные даты начала и окончания;
• расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным.

Однако сегодня на 2019 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной.

При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя.

На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:

1. Полное название компании.
2. Номер удостоверения и дата его составления.
3. ФИО и табельный номер сотрудника.
4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
6. Описание цели командировки.
7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
8. Дата начала командировки и ее окончания.
9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

• населенный пункт;
• дату прибытия/убытия;
• должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
• печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

• приказ руководителя о поездке (копия);
• чеки;
• квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-po-forme-t-10/

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

  Как оформить командировку в 2017 году

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

• Дат в проездных документах;
• Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
• Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.