Что необходимо проверить покупателю при заключении договора поставки

Юристы раскрывают секреты: успешный договор поставки

Авторы: Анастасия Найда, Григорий Скрипилев

Вам известно значение термина «limitation period»? Вы в курсе, что формулировку «оплата за поставленный товар производится в течение 10 дней после его реализации покупателем» суды не признают условием о сроке наступления обязательства? Эксперты «Право.ru» не только знают все тонкости договора поставки, но и научат составлять его таким образом, чтобы минимизировать риски.

Составить рамочный договор

Вячеслав Фальковский, партнёр Vinder Law Office:

Зачастую договор поставки носит рамочный характер, а детали поставки каждой отдельной партии товара стороны согласовывают дополнительно.

В таком случае в договоре необходимо закрепить порядок подписания таких допсоглашений и определить границы возможных изменений условий самого договора.

Если этого не сделать, возможны ситуации, когда в отношении каждой поставки согласованы различные условия по срокам, обязанностям, ответственности. Это может существенно затруднить контроль за исполнением договора и, как следствие, спровоцировать его нарушение.

Это даже полезно — структурировать договор поставки как рамочное соглашение, в рамках которого сторонами время от времени заключаются отдельные договоры на поставку конкретных партий товаров и к которым применяются условия, установленные таким рамочным соглашением. Это позволяет сторонам минимизировать риски, связанные с традиционной долгосрочностью, нерушимостью и почти полным отсутствием возможности применять к поставке диспозитивные нормы, как это сложилось в судебной практике.

Уделить внимание формулировкам

Василий Маковкин, директор EY:

Формулируя каждый пункт договора поставки, пытайтесь представить себе, как вы будете доказывать в суде истинный смысл данного положения и насколько это будет сложно исходя из тех слов и выражений, которые вы использовали.

Для договоров поставки, где расчеты осуществляются по аккредитиву, рекомендую заранее сопоставлять договоренности о предоставляемых для осуществления платежа документах с теми требованиями, которые предъявляет к ним банк, непосредственно исполняющий аккредитив.

Анастасия Найда, юрист «Казаков и партнёры»:

Договор — это инструмент, поэтому главное качество успешного договора — он должен работать, то есть быть не только юридически верным, но и разумным. Секрет любого хорошего договора состоит в том, что ему нужно соответствовать степени сложности правоотношения.

Грамотное соотношение объема и детальности договора поставки определяется его предметом. Чем сложнее и дороже предмет, тем подробнее должен быть договор.

Однако не стоит перегружать его переписыванием всех подряд положений закона и в первую очередь императивных — то есть тех, которые нельзя изменить соглашением сторон.

Договориться о цене

Евгения Евдокимова, старший юрист «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнёры»:

Уплачиваемая по договору поставки цена может зависеть от срока ее уплаты. Например, если расчет осуществляется до 1 февраля, то покупатель должен уплатить 1000 руб., со 2 по 10 февраля — 1100 руб., если позже — 1200 руб.

Возникает вопрос, не скрывается ли за таким положением договора условие о неустойке и, соответственно, можно ли в этом случае применить ст. 333 ГК? Представляется, что нет.

Скорее, стороны таким образом предусматривают плату за кредитование покупателя: чем дольше покупатель не платит, тем дольше осуществляется такое кредитование.

Не рекомендую включать в договор поставки такие формулировки об оплате, которые в действительности не устанавливают срок или зависят от воли сторон (например, «оплата за поставленный товар производится в течение 10 дней после его реализации покупателем», «окончательная оплата поставленного оборудования осуществляется на пятый день с момента подписания акта ввода в эксплуатацию»). Подобные условия суды не признают условиями о сроке наступления обязательства, поскольку они не являются датой, периодом и не отвечают признакам события, которое должно неизбежно наступить (№ А33−17 510/2012).

Потребовать предоплаты

Григорий Скрипилев, юрист АБ «Казаков и партнёры»:

«Утром деньги, вечером стулья». Популярная фраза из романа «Двенадцать стульев» как нельзя лучше олицетворяет один из основных защитных механизмов поставщика — сначала предоплата, потом товар.

В процессе переговоров, предшествующих заключению договора поставки, поставщик может договориться с покупателем о предоплате, мотивируя это пожелание определенными рисками экономического характера. В некоторых случаях поставщику и вовсе удается закрепить в договоре условие о 100% предоплате поставляемого товара.

Однако случаются и обратные ситуации, при которых поставщик вынужден поставлять товар исключительно на условиях, определенных покупателем.

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Иногда поставщики, особенно иностранные, стремятся прописать в договоре поставки сохранение права собственности на товары за продавцом до их полной оплаты покупателем. Такая практика распространена в европейском праве и допустима в России согласно ст. 491 ГК.

Однако реализация продавцом своего права требовать возврата неоплаченного товара сильно ограничена в целом ряде случаев: при продаже товаров, определенных родовыми признаками; при перепродаже товара третьему лицу; при включении товара в конкурсную массу во время банкротства покупателя.

Альтернативой может считаться установление залога на проданный товар или даже залога товаров в обороте. Согласно п. 5 ст. 488 ГК, неоплаченный товар считается находящимся в залоге у покупателя по умолчанию.

Однако этот вид залога и обращение взыскания на заложенные товары также может представлять определенные трудности на практике — в частности, при банкротстве поставщик может претендовать только на 70% от вырученных на торгах средств согласно п. 1 ст. 138 закона о несостоятельности.

Чтобы не выбирать из двух зол (сохранение права собственности или залог), я советую своим клиентам требовать полной или частичной предоплаты или дополнительных мер обеспечения — банковской гарантии или поручительства.

Обратить внимание на сроки поставки

Григорий Скрипилев, юрист «Казаков и партнёры»:

Покупателю рекомендуется обратить особое внимание на обозначенные в договоре сроки поставки и санкции за их несоблюдение. При этом стоит избегать «непропорциональной ответственности». Например, зеркальная ответственность для сторон договора вовсе не означает, что этот механизм воздействия будет применяться к обеим сторонам без исключений.

Например, в некоторых договорах поставки встречается условие, согласно которому поставщик может изменить срок отгрузки товара в одностороннем порядке, а это значит, что основания для наступления ответственности поставщика за несвоевременную поставку товара не наступят фактически никогда.

При этом пени за просрочку оплаты товара могут быть взысканы с покупателя.

Разобраться в сроках исковой давности

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Иностранные компании часто пытаются установить в договорах поставки предельный срок исковой давности («limitation period»). Российские контрагенты не всегда понимают значение этого срока в иностранных договорах и путают его с гарантийным сроком.

В связи с этим важно, чтобы обе стороны правильно понимали, что срок исковой давности — это срок для подачи искового заявления в суд, и по российскому праву он составляет три года со дня обнаружения правонарушения (применительно к поставке -со дня обнаружения нарушения договора, например, выявления недостатков). Срок исковой давности не может быть ограничен договором.

Регламентировать процедуру приемки товара

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Для покупателя строгие правила по количеству и качеству принимаемых товаров бывают невыгодными, поскольку на практике их достаточно сложно соблюсти. Для поставщика — наоборот. Так, согласно ст.

 483 ГК, стороны могут предусмотреть в договоре определенный срок для извещения покупателем продавца о нарушении условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности или упаковке. Если покупатель нарушит этот срок, поставщик может отказаться от удовлетворения требований покупателя.

Поэтому я рекомендую поставщикам указывать в договоре соответствующие сроки и уточнять, что покупатель осведомлен о необходимости их соблюдения и возможных негативных последствиях.

Обратить внимание на комплектный товар

Когда приобретается товар, представляющий собой комплект, поставляемый отдельными частями, по общему правилу оплата производится после отгрузки последней части, входящей в комплект.

Бывает, период от поставки первой части и до поставки последней составляет значительный промежуток времени (например, если доставка зависит от погодных условий и транспортной доступности). В таких случаях для продавца целесообразно в договоре поставки предусмотреть авансирование или поэтапную оплату товара.

Если стороны не установят в договоре иное, обязательство продавца передать покупателю сложную вещь считается исполненным на дату окончательной приемки всех частей такой вещи (ст. 309, 310, 478 ГК).

Ограничить ответственность за качество товара

Екатерина Калинина, старший юрист Noerr:

Нередко при поставке встречаются ситуации, когда обе стороны понимают: в определенном товаре всегда возможен определенный процент брака, и покупатель готов принять это обстоятельство и отказаться от претензий по качеству в отношении бракованных изделий. Однако с точки зрения ст.

 475 ГК, поставщик всегда несет ответственность за качество товара и обязан удовлетворить соответствующие требования покупателя, если только недостатки товара не были оговорены продавцом.

Поэтому стороны могут по обоюдному согласию воспользоваться «оговоркой о недостатках товара» и указать в договоре, что покупатель осведомлен о возможных недостатках товара в пределах допустимого процента и отказывается от требований в связи с недостатками товара, если процент брака не превышает согласованного.

Источник: https://abkazakov.ru/comments/yuristy-raskryvayut-sekrety-uspeshnyj-dogovor-postavki/

Договор поставки — тонкости его составления и существенные условия

Договор поставки – один из самых значимых договоров современности.

Одному требуется для производства нефть, а другому – семена для продажи в киоске.

Но и в том, и в другом случае события буду развиваться по одному сценарию – сценарию договора на поставку.

Что это такое, что нужно учитывать при подписании, расскажет этот материал.

Что такое договор поставки

Договор поставки – одна из разновидностей договоров купли-продажи.

По условиям этого документа первая сторона – поставщик – обязуется привезти оговоренный продукт в определенные сроки второй стороне – получателю – для предпринимательской и любой другой деятельности, не связанной с личным или домашним использованием.

https://www.youtube.com/watch?v=IX0pLgdwr5w

Отношения в рамках этого договора регулируются Гражданским кодексом РФ гл.30 §3 ст. 506– 524.

Основными чертами договора являются:

• возмездность,
• двусторонность,
• консенсуальность.

Договор поставки подписывается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения или государственной регистрации.

Стороны, вступающие в договорные отношения

Договор подписывается только между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Виды договоров поставки

Существует всего одна форма договора поставки, содержание которой варьируется в зависимости от поставляемого продукта и индивидуальных условий, вносимых в договор сторонами.

Договор охватывает все сферы предпринимательской деятельности и направлен на поставку сырья, оборудования, товаров, нефтепродуктов, электроэнергии, поставки для нужд государства и другие.

Что должен содержать договор поставки

К содержанию договора поставки применяются:

• общие положения о договоре, изложенные в ст. 420–453 ГК РФ;
• общие положения об обязательствах – ст. 307–419 ГК РФ;
• общие положения о договоре купли-продажи ст. 454, п.5 ГК РФ.

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

• полное наименование сторон – участников договора;
• предмет договора – подробное описание товаров / услуг / сырья / энергоресурсов, которые поставщик должен доставить получателю;
• сроки поставки – указание на периодичность поставок, объемы поставок за одну поставку/за весь период сотрудничества по договору. Если график и объемы поставок не оговорены, то это означает, что все время действия договора продукт поставляется равномерными партиями ежемесячно (согласно ст. 508 ГК РФ);
• порядок поставки – указывается, каким образом поставщик доставляет продукт покупателю. В тех случаях, когда покупатель по условиям договора может распоряжаться отгрузкой товара, то отгрузка происходит по накладной или отгрузочной разнарядке. накладной / разнарядки и сроки ее представления определяются условиями договора. Если по договору время представления накладной / разнарядки не указывается, то представление должно происходить за 30 суток до отгрузки. За непредставление разнарядки покупателем в срок, поставщик имеет право:
  • отказаться от выполнения договора;
  • потребовать расчета за товар;
  • истребовать возмещения убытков, доставленных отсутствующим документом.

Доставка

Доставка – если договором не указан конкретный способ доставки продукта, то доставка производится транспортом на усмотрение поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Условиями договора может быть предусмотрен вариант, когда покупатель своими силами забирает продукт в месте расположения поставщика.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товар при его получении в месте отгрузки (ст. ст.515 ГК РФ).

Расчеты

Расчеты – здесь указываются расчеты за поставляемый продукт.

В этом пункте обязательно надо прописать порядок расчетов, возможные отсрочки, предоставляемые поставщиком покупателю.

Также здесь надо предусмотреть оплату в случае отказа покупателя от уже доставленного товара и возврат средств за недоставленный продукт.

Если поставки производятся частями и договором не предусмотрен конкретный способ оплаты, то она производится после поставки последней части продукта (ст. 516 ГК РФ).

Возврат продукта

Возврат продукта ненадлежащего качества – условия, при которых поставляемый продукт может быть возвращен поставщику.

Недопоставка продукта – действия покупателя и поставщика при недопоставке указанного в договоре продукта (восполнение недовезенного продукта поставщиком за определенный период регулируется ст.512 ГК РФ).

Приемка продукта покупателем

Приемка продукта покупателем – оговариваются правила приемки продукта покупателем (пересчет количества, качество и т. п.).

В этом же пункте надо указать, по истечении какого срока продукт считается принятым и покупатель не вправе предъявлять поставщику претензии по номенклатуре или качеству товара.

Так же в договоре содержится:

• ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
• порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
• условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия. Либо возможен вариант, когда договор при отсутствии у сторон претензий друг к другу продлеватся по истечении срока по умолчанию (без повторной процедуры заключения).
• реквизиты сторон.
• дата, печать и подпись ответственных лиц.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Продажа товара через интернет-магазины», где подробно объясняется что делать если товар некачественный

Или ТУТ вы узнаете кто не может применять УСН

Возврат денег за некачественный товар:

https://legalmap.ru/articles/gp/consumer/kak-vernut-tovar/

Существенные условия договора поставки

Предмет договора – необходимо скрупулезное прописывание всех деталей получаемого продукта: вес, цвет, упаковка, количество, качество.

Если определить объемы поставляемого продукта затруднительно (например, при поставке щебня или зерна), то в договоре надо указывать на возможную погрешность в объеме поставляемого продукта.

Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.

Договор поставки по государственному заказу

Этот вид договора называется госконтрактом и на самом деле содержательно мало отличается от любого другого договора поставок.

Предмет договора, сроки поставки, порядок поставок, ответственность сторон и остальные пункты обычного договора поставок имеют место и толкуются точно так же, как и в рядовом договоре.

Отличия госконтракта от обычных договоров поставок заключается в следующих моментах:

• Заказчиком является государственный или муниципальный орган, учреждение или корпорация.
• Выборность поставщика – поставщик определяется на аукционе госзакупок путем подачи котировочной заявки.
• Дополнительное обеспечение – минимум 30 % от стоимости полученного контракта должно быть на банковском счете поставщика.
• В госконтракте не предусмотрена возможность повышения цены поставок, указанной в котировочной заявке (даже из-за инфляционных или валютных скачков). Изменять цену можно только в меньшую сторону. Потому при подаче котировочной заявки на торги надо учитывать все возможные риски.
• Невыполнение или нарушение условий госконтракта всегда предусматривает штрафные санкции по отношению к поставщику.
• В случае нарушения условий договора госзаказчиком поставщик может требовать компенсацию, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
• В случае нарушения своих обязательств поставщиком госзаказчик взыскивает неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных матценностей.

Итак, для составления договора поставок надо:

• иметь статус ИП или юридического лица;
• скрупулезно продумать все желаемые нюансы:
  • предмета договора,
  • сроков поставок,
  • ответственности сторон.

Далее нужно просчитать все возможные риски, внести их в типовой договор.

И можно начинать работать.

Скачать Образец Договор поставки

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/dogovor-postavki/

Как проверить договор перед подписанием, чтобы не понести убытки

Любая сделка может обернуться расторжением договора, убытками для фирмы, а в некоторых случаях и личной ответственностью директора. Проверка договора по шести пунктам позволит минимизировать риски.

Контрагент

Убедитесь, что ваш контрагент не фирма-однодневка. Составьте внутренний регламент проверки контрагентов. Обратите внимание на поведение директора контрагента при личной встрече и во время подписания договора.

Например, может ли директор ответить на общие вопросы о своей компании (сколько лет существует фирма, какую деятельность ведет, где находится ее офис, с какими ключевыми контрагентами работает). Если директор не способен ответить на эти вопросы, то, возможно, он является «номинальным», а сама компания — однодневкой.

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное — перечень выявленных нарушений!

Узнать подробнее >>

Пример

Организация представила в налоговую инспекцию документы для обоснования налогового вычета (договоры, счета-фактуры, накладные). Налоговики посчитали такой вычет незаконным, поскольку поставщики оказались фирмами-однодневками.

Суд подтвердил выводы проверяющих. Налогоплательщик и его сотрудники не проявили должной осмотрительности при выборе контрагентов (не собрали о компаниях информацию в ЕГРЮЛ и других источниках, не провели личных встреч с их руководством).

Ключевые условия

Предмет договора (поставка, подряд, аренда, услуги) должен быть сформулирован точно, без возможности двоякого толкования.

Так, если в договоре аренды не указан объект недвижимости или указан неопределенно, то такой договор считается незаключенным (ст. 432 ГК РФ).Рекомендуется не только детально описывать арендуемое помещение в договоре, указывая его адрес, этаж, площадь. Следует обозначать помещение на поэтажном плане как приложение к договору.

При проверке цены руководствуйтесь документами, собранными в преддоговорный период. Рыночность сделки подтвердят предложения других лиц, рекламные материалы.

Если отчуждаются дорогостоящие активы, например недвижимость или пакет акций, то дождитесь отчета оценщика о рыночной стоимости объекта. Оценщик должен быть квалифицированным. Нередки случаи, когда непрофессиональные оценщики ошибаются, а директору предъявляют иск акционеры.

Пример

Директор продал недвижимость компании по цене, указанной в отчете независимого оценщика. Но при найме оценщика руководитель смотрел не на квалификацию, а на стоимость услуг.

Суд взыскал убытки с директора.

Порядок расчетов необходимо описывать подробно, понятно и недвусмысленно. Например, покупатель в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора оплачивает продавцу аванс — 30% от стоимости приобретаемого товара. А остальные 70% оплачиваются в течение пяти рабочих дней после подписания акта/товарно-транспортной накладной о передаче товара.

Если же порядок не определен, то оплата должна быть совершена по общему правилу (п. 2 ст. 314 ГК РФ) — в течение семи дней с момента предъявления письменного требования.

Не помешает проверить условия о штрафах и санкциях. Они могут повышать имущественные риски даже при небольших нарушениях. Например, следует ограничивать размер неустоек предельной максимальной суммой.

Затребуйте заверения об обстоятельствах, прописав их разделом в договоре. Например, что компания не привлекалась к административной ответственности, к ней не было претензий со стороны ФНС России, отсутствуют корпоративные конфликты. Также это может быть заверение о том, что импортированный товар прошел все надлежащие процедуры по таможенной очистке.

Какие заверения требовать, зависит от конкретного договора. Проверять, соответствуют ли заверения действительности, должен тот, кто их дает. Среди возможных последствий: одностороннее расторжение договора контрагентом, требования о взыскании убытков (п. 2 ст. 431.2 ГК РФ).

Полномочия представителя

Представитель контрагента должен быть указан в ЕГРЮЛ как лицо, наделенное правом действовать от имени организации без доверенности. Обычно достаточно проверить выписку из ЕГРЮЛ. Но не всегда.

Пример

Две компании заключили договор поставки. Со стороны покупателя договор подписал директор. Согласно пометке в ЕГРЮЛ он имел право действовать от имени общества без доверенности.

Позже покупатель успешно оспорил договор в суде. Он доказал, что на момент подписания договора срок полномочий директора истек.

Запросите заверенную у нотариуса копию доверенности, если договор подписывает не руководитель контрагента. В доверенности обязательно должна стоять дата выдачи, в ином случае она будет недействительной. Если срок действия в доверенности не прописан, то она считается выданной на один год.

Корпоративные одобрения

В уставах компаний часто прописывают специальные случаи, когда сделка подлежит одобрению со стороны общего собрания/совета директоров, независимо от того, крупная она, с заинтересованностью или нет (например, выдача займа на сумму более 100 тыс. руб., выдача поручительства).

Оспорить такую сделку при отсутствии одобрения будет сложно. Но вот взыскать с директора убытки, причиненные сделкой компании, вполне реально. Часто директора вспоминают о таких корпоративных «фильтрах», установленных для них уставами, только тогда, когда акционеры уже предъявили финансовые претензии.

Пример

В уставе общества было указано, что все сделки, совершаемые компанией и превышающие 100 тыс. руб., должны быть одобрены советом директоров.

Директор заключил договор на поставку оборудования другому обществу на сумму 1 млн руб. без получения такого одобрения. При этом оборудование оплатили только частично. Владельцы обратились в суд с иском к директору. В итоге с него взыскали убытки в сумме, не оплаченной покупателем.

Проверять корпоративные одобрения контрагента необязательно. Хотя незначительный риск, что договор признают недействительным, остается.

Стоит запросить подтверждающие документы (протокол общего собрания/совета директоров об одобрении сделки), если сделка касается особо значимого и дорогого актива или если условия договора нетипичны.

Например, в силу обстоятельств он срочно продает производственное оборудование дешевле рыночной цены.

Внутренний регламент

В компании может быть утвержден внутренний регламент согласования договоров. Например, нужны визы финансового и юридического отделов, а также бухгалтерии. В таком случае директору перед подписанием договора нужно убедиться, что все визы получены.

На практике эти правила часто игнорируют, что обычно сходит с рук. Но если договор, подписанный с нарушением процедуры, повлечет убытки, то их взыщут с директора. Суд в таких случаях посчитает его вину доказанной.

Пример

Директор компании подписал дополнительное соглашение к трудовому договору с одним из сотрудников. По соглашению сотруднику выплачивали дополнительное вознаграждение в размере 1 млн руб. С другими отделами директор сделку не согласовал, тем самым нарушив внутренний регламент. Владельцы компании через суд взыскали с него всю сумму дополнительного вознаграждения.

Условие об особом порядке рассмотрения судебных споров

Другая сторона может указать, что все споры должны рассматриваться только в суде по адресу контрагента, независимо от того, выступает он истцом или ответчиком. Тогда он сможет судиться с вашей компанией у себя дома. А это особенно критично, если контрагент находится в удаленном регионе. Представьте, какие вас ждут временные и финансовые затраты на командировки.

Рекомендую указывать в договоре, что все споры подлежат рассмотрению в суде по адресу вашей компании или по адресу местонахождения/местожительства ответчика.

Порой в договор включают условие о рассмотрении споров в третейском суде. Это может стоить в десятки, а иногда и в сотни раз дороже, чем в государственном. Кроме того, у этого суда есть свои особенности. Например, решение третейского суда, в отличие от решения арбитражного, не подлежит обжалованию в апелляционной инстанции, кассационном порядке.

Пример

Компания заключила с производителем оборудования договор на поставку дорогостоящих станков. Руководитель не обратил внимания, что продавец включил в договор третейскую оговорку.

Оборудование оказалось ненадлежащего качества, и покупатель решил обратиться в суд для возмещения убытков. Но официальный сбор за рассмотрение дела в третейском суде в десятки раз превышал пошлину за рассмотрение дела в государственном. Покупатель передумал судиться из‑за высоких затрат еще на этапе подачи иска.

Чек-лист: что проверить перед подписанием договора Скачать

Источник: https://www.gd.ru/articles/9598-kak-proverit-dogovor-pered-podpisaniem

Что проверить в договоре поставки

Чтобы убедиться, что условия соглашения о поставке товара корректные и не увеличивают финансовые риски компании, следуйте рекомендациям. Изучите пункты договора, проконтролируйте, что стороны верно указали в нем ответственных лиц, место и сроки поставки, особенности оплаты и другие условия.

Используйте пошаговые руководства:

Когда к вам попадает договор поставки, убедитесь, что документ обеспечит финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями. Риски кроются не только в основных условиях, например о сроках поставки и оплаты, но и во второстепенных гарантийных обязательствах и способе доставки.

На что обратить внимание в преамбуле договора поставки

В преамбуле договора участники сделки указывают, кто вправе его подписывать. Проверьте должности, полномочия и документы, на основании которых действуют представители сторон.

Если от контрагента соглашение заключает генеральный директор, составьте запрос на выписку из ЕГРЮЛ для этой фирмы на сайте ФНС и посмотрите, кто числится руководителем на текущую дату.

Когда договор подписывает сотрудник по доверенности, у вас должна быть ее заверенная копия.

Если соглашение составляли юристы контрагента, проверьте, верно ли они указали фамилию, должность и права представителей компании.

Как убедиться, что предмет договора поставки, его характеристики и стоимость отражены корректно

Убедитесь, что в соглашении верно назвали реализуемый товар и понятно, о чем идет речь. Название предмета поставки лучше не уточнять, оставьте просто «товар». Налоговая инспекция трактует фразы иначе, чем человек, который оформляет договор. Если в тексте «оборудование», а на учет поставили запасные части или специальную оснастку, налоговая может посчитать это ошибкой.

Проверьте, что в договоре есть единицы измерения товара, его количество и стоимость. Посмотрите, как именно указали стоимость: с НДС или без, чтобы финансисты верно учли сумму в бюджете.

Если у продукции несколько технических характеристик или вы планируете приобрести несколько разных партий товара, в договоре сошлитесь на спецификации к документу.

Существенные условия определите в документах, которые подпишут обе стороны сделки.

Если для товара нужен монтаж, пусконаладочные работы, проконтролируйте:

• входят ли эти услуги в стоимость товара;
• в какие сроки поставщик окажет услуги;
• сохранит ли поставщик гарантийные обязательства, если ваши специалисты сами все смонтируют, наладят и запустят.

Как в договоре может быть отражена информация о месте, способе и сроке поставки

Удостоверьтесь, что информация о месте, способе и сроке поставки однозначная и конкретная. Место поставки – адрес склада, где переходит право собственности на товар. В соглашении нужен один вариант: склад поставщика или покупателя. Двусмысленные фразы недопустимы.

Если в договоре не закрепить условия доставки, то товар может обойтись дороже, чем планировали, из-за расходов на перевозку.

Обычно если место поставки – склад поставщика, то перевозка за счет покупателя и наоборот. Но бывают и другие варианты, связанные со спецификой товара.

Срок поставки вы учитываете, когда планируете деятельность компании. Если не проконтролируете, когда контрагент обязан доставить сырье и материалы на производственное предприятие, это приведет к перебоям в работе. Простои обернутся потерями в виде расходов на электроэнергию, зарплату сотрудников и т. д.

Для торговой компании не получить вовремя может обернуться тем, что придется экстренно закупать продукцию по завышенным ценам у другого поставщика или нарушить обязательства перед покупателями и платить штрафы. Если фирма оплачивает поставляемый товар за счет кредитов, то ей надо четко планировать график привлечения средств.

Срок поставки бывает в календарных или рабочих днях и считается от одной из дат, когда:

• покупатель перечислил предварительный платеж;
• стороны подписали договор;
• стороны подписали спецификацию;
• поставщик получил заявку на отгрузку.

Если поставки регулярные, то стороны могут утвердить график или указать в спецификации, что товар, например, поставляется каждую среду и пятницу или каждое 5-е и 15-е число месяца.

Что проверить в правилах оформления сопроводительных документов по договору поставки

Убедитесь, что договором поставки предусмотрено, что все сопроводительные документы поступят в строгом порядке: в срок, в нужном виде и составе.

В условиях поставки указывают, как стороны оформляют товаросопроводительные документы. Проверьте, что в договоре прописали:

• какие именно документы составляет по сделке поставщик;
• когда контрагент передает счет-фактуру;
• какие печати нужны на сопроводительных документах: те же, что на договоре, или специальные;
• кто вправе подписать накладные и счета-фактуры: только главный бухгалтер и директор или другие сотрудники.

Что проверить в описании финансовых условий договора поставки

Обратите внимание, что сроки оплаты по договору приемлемые, порядок платежей понятный и безопасный. Возможные виды оплаты: по факту поставки, предварительная и частичная предварительная. Оплата по факту поставки означает отсрочку платежа. Условие подразумевает, что товар получили, а оплата происходит после.

Число дней после поставки может быть любым. Участники сделки должны написать в договоре, через сколько календарных или рабочих дней после поставки покупатель оплачивает товар. Это и есть отсрочка.

Если заключаете договор на условии предоплаты, проверьте, как стороны определяют размер аванса. Включите в договор сроки и сумму окончательного расчета.

Формула. Расчет суммы авансов поставщикам на условиях коммерческого кредита

АП = ДЗПЗ – АВ + КЗ – АП

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

Если стоимость товара в валюте, в договоре потребуется раскрыть правила конвертации в рубли и обратно, если нужно.

Если стороны договора определяют срок оплаты для каждой отдельной партии, удостоверьтесь, что об этом говорится в тексте. Найдите оговорку в договоре, что даты платежей приводятся в спецификации.

Убедитесь, что суммы в контракте указываются в двух видах: цифрами и прописью. Первый нужен для наглядности и удобства, а второй исключает разногласия при опечатках.

Следите, чтобы стороны выделяли НДС. Так cможете корректно планировать доходы и расходы, движение денежных средств.

Проверяйте все приложения и дополнения к договору. Даже если предполагаете, что в этих документах нет финансовых условий.

Что проверить в описании условий выплаты премий по договору поставки

Поставщики нередко упоминают премии в договорах на поставку с сетевыми магазинами. Если премии есть, проверьте, что указали:

• на каких условиях начисляются;
• размер премий (суммой или в процентах);
• по какой формуле считать премию;
• базу для расчета вознаграждения;
• как подтвердить сумму, начисленную сторонами;
• в какие сроки выплачивать вознаграждение;
• пересчитывается ли сумма налога на добавленную стоимость.

Как могут быть сформулированы условия о штрафах за нарушение договора поставки

Изучите правила расчета пеней и штрафов на случай, если стороны нарушили обязательства. Убедитесь, что у вас есть право на санкции, а не обязанность. Иначе возникнут трудности.

Проще отказаться от штрафа, если поставщик опоздал на пару часов или если вероятность взыскать пени и штрафы очень мала.

Иначе выставите санкции, отразите в учете, заплатите налоги, а деньги от контрагента так и не получите.

Как убедиться, что срок действия договора поставки указан корректно

Сроки действия договоров для разовых и многократных поставок могут существенно различаться. Например, для однократной сделки контракт действует от даты подписания до момента, когда участники выполнят все взятые на себя обязательства.

Проверьте дату, когда заканчивается соглашение, чтобы до этого дня партнеры успели доставить и оплатить товар.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/158830-chto-proverit-v-dogovore-postavki