Что нужно для изменения устава
Как оформить изменения в Уставе ООО?
Каждое предприятие – это развивающаяся структура, а производство не стоит на месте и должно совершенствоваться вместе с развитием технологий. Поэтому неизбежно, что в деятельности компании постоянно проводятся модификации, которые должны отражаться в Уставе. ФНС в этом случае выполняет роль регистрирующего органа, который их утверждает.
Какие правки можно вносить в Устав?
Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:
- Смена наименования предприятия или юридического адреса.
- Увеличение или сокращение уставного капитала.
- Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.
Изменения второй группы:
- Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
- Положения, которые регулируют участники ООО: количество , необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
- Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.
Еще одно нововведение: требование нотариального удостоверения протокола собрания учредителей о внесении изменений. Помимо нотариуса, протокол могут заверить сами учредители, подписав его, если в тексте Устава на них возложена эта обязанность.
Как оформляются изменения в основном учредительном документе?
Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:
- Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на ание, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь. Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты ания. Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 участников, которые поддержат внесение поправок.
- На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.
Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.
Регистрация изменений
Изменения, которые оформлены на основании протокола собрания учредителей, подлежат официальной регистрации в налоговой инспекции. Для этого руководство фирмы должно заполнить специальную форму заявления Р13001 и заверить ее нотариально. Таким образом, после этого можно считать пакет документов, которые подают на регистрацию в ФНС, готовым. В него входят:
- Заявление по форме Р13001.
- 2 экземпляра Устава с изменениями.
- Протокол собрания учредителей.
- Заявление о выдаче копии Устава после регистрации.
- Квитанция об уплате госпошлины.
Как вариант, есть возможность подать документы в ФНС удаленно: по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном формате посредством сервиса «Госуслуги». Все прилагаемые к заявлению документы в последнем случае подаются в сканированном виде.
Регистрация производится в течение 3 дней. На руки учредителю выдается копия Устава, заверенная налоговой службой, и свидетельство ЕГРЮЛ. Где и как можно получить выписку из ЕГРЮЛ читайте здесь.
Кто подписывает изменения?
Вся информация, которая касается процедуры внесения поправок в Устав компании, должна быть прописана в тексте Устава, в том числе, о том, кто подписывает документы. После того как основной учредительный документ утвержден в ФНС, его положения приобретают юридическую силу, и предприятие должно соблюдать их при проведении любых действий.
Что касается подписания документов при внесении изменений, то возможны варианты:
- Протокол собрания могут подписывать все учредители или часть их, а заверяет документ генеральный директор компании. Если в Уставе прописано, что протокол заверяется нотариально, то подписи участников не нужны – достаточно подписей председателя собрания, секретаря и печати предприятия.
- Новый вариант Устава с изменениями подписывает генеральный директор. Он ставит подпись и печать ООО, если изменения оформлены в приложении. Сам же текст старого Устава остается прежним.
После того как все бумаги готовы к отправке, стоит показать их юристу во избежание неправильного их оформления или несоответствия закону.
Заявление в ФНС о регистрации изменений
Для утверждения изменений в Уставе ООО необходимо заполнить форму заявления Р13001. Для того чтобы правильно ее оформить, необходимо изучить форму. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами этого процесса:
- Заявителем официального оформления изменений является руководитель предприятия.
- Коррекция информации по форме Р13001 об участниках компании допускается только при изменении суммы уставного капитала, чтобы показать, как он распределяется между участниками. В других случаях применяется иная форма.
- Заявление должен проверить и заверить нотариус, он же прошивает документ.
- В одной форме можно совместить несколько вариантов изменений, например, адреса, названия, размера уставного капитала.
- Заявитель указывается как плательщик пошлины.
- Допускается заполнение заявления и вручную, и на компьютере. Если сведения вносятся от руки, то это необходимо делать ручкой с чернилами черного цвета печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт CourierNew с высотой 18 пунктов.
- Не допускается распечатка формы с двух сторон листа.
Заявление имеет особый формат и требует внимательного изучения правил его заполнения. Для того чтобы попрактиковаться в правильном составлении, можно воспользоваться возможностью скачать бланк данной формы здесь.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Заявителю нужно заполнять только те из них, которые касаются конкретных изменений. Листы нумеруются сквозным образом. Это означает, что нумерации подвергаются только заполненные страницы, включая титульный лист. Незаполненные листы не нужно распечатывать и сдавать в ФНС.
Также Вы имеете возможность ознакомиться с формой уведомления Р13002 здесь. Она понадобится для предъявления в ФНС, если у компании имеются филиалы. Бланк включает 6 страниц, в них содержится общая информация о предприятии, об учредителе и подтверждение заявителя о том, что модификации, внесенные в документы, соответствуют требованиям законодательства.
Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?
Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.
Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца.
В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно.
Государственная пошлина должна быть уплачена снова.
В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.
Об ответственности ООО
Продолжение деятельности ООО по Уставу, в который внесены изменения, но они официально не утверждены в налоговой службе, влечет за собой административное взыскание в адрес руководства предприятия: штраф в сумме 5 тыс. рублей. Кроме этого, руководитель отстраняется от должности, если основной учредительный документ не был утвержден в ФНС длительное время.
Если будет доказано, что руководство ООО предоставило в налоговую службу заведомо ложную информацию о компании, то руководящим лицам грозит уголовная ответственность и 2 года лишения свободы, согласно законодательным нормам.
К серьезным нарушениям относят несоответствие фактического и регистрационного адресов фирмы. Это может привести к путанице с доставкой важной корреспонденции из государственных органов, в частности, из налоговой инспекции.
Законодательная база
Основополагающим законодательным актом, который регулирует вопросы регистрации изменений в Уставе компании, является Гражданский Кодекс. Все остальные правовые акты вносят дополнения и уточняют детали процедуры:
- ФЗ 209 о внесении поправок в законодательные акты РФ.
- ФЗ 97 о госрегистрации уставов, в том числе, внесении в них изменений.
- ФЗ № 14 о деятельности ООО.
- ФЗ № 129 о государственной регистрации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы предприятий.
Изменения в Уставе ООО (видео)
Как и когда необходимо вносить корректировки в основной учредительный документ ООО, а также о нормативно-правовых актах, которые регламентируют данную процедуру, Вы можете узнать из этого видео.
Учитывая все нюансы, руководству ООО целесообразнее вовремя зарегистрировать Устав после внесения поправок. Внесение изменений в основной учредительный документ должно регистрироваться сразу после их принятия собранием учредителей.
Источник: https://moyaidea.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo.html
Образец оформления изменений в устав ООО
В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.
Когда необходимо внесение изменений в устав
Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:
- переименование организации;
- частичное или полное изменение участников организации;
- изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
- редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
- исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
- смена местонахождения компании.
Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.
Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины
Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица
Разработка поправок в уставную документацию юридического лица — довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?
- Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один — нужно подготовить единоличное решение.
- На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ — написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
- Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
- При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.
Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.
Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.
Изменения в названии
Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:
«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:— Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
— Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».
Смена юр.адреса
Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования.
Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется.
Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.
В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).
Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001
Смена кодов ОКВЭД
В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.
Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.
Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.
Изменения уставного капитала
Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.
Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.
Форма Р13001
Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.
Этот бланк используют, когда меняют:
- название;
- юридическое местоположение;
- объём уставного капитала;
- список учредителей и их доли;
- коды ОКВЭД.
Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).
При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.
Форма Р13002
Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.
Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.
Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов
Образец листа изменений
Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.
- В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
- Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
- Подписи учредителей, дата.
Заключение
Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Загрузка…
Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-oformleniya-izmenenij-v-ustav-ooo.html
как поменять устав ооо в новой редакции
В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ооо?
Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты
Как внести изменения в устав ООО в 2017-2018 году и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2016-м
Как провести собрание для изменения устава ООО
Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений
Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО
Какие документы ООО получает из налоговой инспекции
В каких ситуациях может понадобиться изменение устава ооо
Необходимость уточнения положений устава может появиться по разным причинам, возникающим, в основном, в ходе деятельности ООО.
Например, для открытия филиала или представительства по общему правилу требуется решение не менее чем 2/3 числа участников ООО (п. 1 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон). Однако, можно ужесточить это правило и предусмотреть в уставе необходимость большего числа , например ¾ или согласие всех участников ООО.
Приведем другой пример. Допустим, участников ООО не устраивает порядок, в котором распределяется прибыль общества, – пропорционально их долям. Чтобы изменить этот порядок, предусмотренный Законом и продублированный в уставе, нужно скорректировать его положения, указав другие правила распределения прибыли (п. 2 ст. 28 Закона).
Требуется ли менять устав, если изменились законодательные акты
Изменения в устав нужны, когда уточняются положения кодексов, различных нормативных актов и законов, и прежде всего рассматриваемого нами закона «Об ООО».
Некоторые ООО, однако, не считают обязательным корректировать устав в подобных случаях. Полагаем, что такой подход можно считать обоснованным лишь тогда, когда изменения носят императивный характер.
Речь идет о нормах, которые ООО включает в устав в обязательном порядке в том виде, в котором они прописаны в Законе. То есть по существу дублирует положения Закона в своем уставе.
К примеру, сведения о том, что залог доли в уставном капитале ООО должен пройти госрегистрацию (п. 2 ст. 22 Закона), нужно включить в устав без каких-либо изменений.
Другое дело, если в Закон внесены новые положения, которые можно изменить в уставе по усмотрению общества. Речь идет о нормах, которые именуют диспозитивными.
К примеру, Закон не позволяет участнику ООО выйти из него, если право на выход не закреплено в уставе (ст. 26 Закона).
В такой ситуации общество, не уточнившее устав в связи с новой редакцией Закона, рискует лишить своих участников права выйти из ООО.
Кроме того, иногда изменения Закона влекут необходимость указания в уставе важных сведений. Так, с 7 апреля 2015 года в уставе нужно приводить данные о том, что ООО имеет печать (п. 5 ст. 2 Закона).Важно!
Если устав, который ООО не корректировало в соответствии с новой редакцией Закона, расходится с его требованиями, устав можно применять только в определенной части, которая соответствует Закону (п. 2 ст. 59 Закона).
Как внести изменения в устав ООО в 2017-2018 годах и чем эта процедура отличается от аналогичной в 2016-м
Чтобы скорректировать положения устава в 2017-2018 годах, обществу необходимо сделать следующее.
- Организовать общее собрание участников, чтобы принять решение об изменении устава. Общее правило гласит: устав ООО можно менять только на общем собрании его участников (п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона). Из этого правила нет изъятий. Более того, вопрос об изменении устава запрещено относить к ведению других органов общества. Так что единственный орган, который обладает правом выносить решения об изменении устава, – это собрание (п. 2 ст. 33 Закона).
Изменить устав можно как на очередном, то есть годовом, так и на внеочередном собрании (ст. 34, 35 Закона).
Важно!
Если в ООО всего один участник, он изменяет устав своим единоличным решением (ст. 39 Закона).Пример устава можно посмотреть в статье Пример устава для ООО с одним учредителем 2018 года.
- Обеспечить госрегистрацию изменений, произошедших в уставе. Изменения, которые претерпел устав, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции, следуя порядку, установленному законом «О госрегистрации юрлиц» № 129-ФЗ от 08.08.2001 года. Только после госрегистрации новую редакцию устава можно считать обязательной как для общества, так и для других лиц (п. 4 ст. 12 Закона).
Процесс корректировки устава ООО в 2017-2018 сходен с действовавшими ранее правилами 2016. В 2017- 2018 продолжают действовать новые положения:
- увеличение уставного капитала требует обязательного нотариального подтверждения факта принятия общим собранием участников решения о таком увеличении (ч. 3 ст. 17 Закона);
- изменение сведений о филиалах и других обособленных подразделениях должно отражаться в ЕГРЮЛ, а не в Уставе (ч. 5 ст. 5 Закона).
Как провести собрание для изменения устава ООО
Чтобы устранить риск оспаривания решения, которым общее собрание вносит корректировки в устав, собрание важно провести, соблюдая требования законодательства. Речь идет о нормах Закона, а также самого устава и других внутренних документов ООО, которые регламентируют деятельность собрания (например, положения о собрании).
Повестка дня собрания, на котором предстоит уточнить положения устава, обычно включает вопрос с типичной формулировкой: «Об изменении устава ООО». Устав можно скорректировать различными способами: дополнить его новыми положениями, изложить отдельные пункты и даже разделы в обновленной редакции, а также исключить некоторые нормы.
Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия.
Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством , а именно – двумя третями. Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п.
8 ст. 37 Закона). Подробнее данный вопрос раскрыт в статье Кворум для проведения общего собрания участников ООО.
Перечислим некоторые изменения, которые участники вносят в устав единогласно в силу указаний Закона. Это положения:
- об ограничениях, которые касаются максимального размера доли участника ООО, а также возможности корректировать соотношение долей участников (п. 3 ст. 14 Закона);
- о предоставлении участнику права выйти из ООО (ст. 26 Закона);
- о порядке распределения прибыли между участниками ООО, отличном от того, что прописан в Законе (п. 2 ст. 28 Закона);
- о порядке, в котором определяют число участника ООО на собрании, отличном от того, что регламентирован Законом (п. 1 ст. 32 Закона).
Какие нужны документы для госрегистрации новой редакции устава и требуется ли оформление листа изменений
Для госрегистрации изменений, отраженных в уставе, нужны следующие документы:
- заявление, составленное по форме № Р13001, которое заполняется с учетом требований, изложенных в приложении № 20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года;
- протокол собрания, которым скорректирован устав;
- изменения, которые собрание внесло в устав, или сам устав в новой редакции;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Образец протокола можно скачать по ссылке: Образец протокола о внесении изменений в Устав.
Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса. Услуги нотариуса не требуются в том случае, если документы на регистрацию такое лицо сдает лично.
Заявление вправе подписать гендиректор ООО, поскольку он обладает правом представлять общество без доверенности (пп. 1.2, 1.3 ст. 9, п. 1, 2 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», пп. 2 Регламента, утв. приказом Минфина № 169н от 30.
09.2016 года, далее – Регламент).Ранее, до 4 июля 2013 года, когда еще применялась старая форма заявления № Р13001, налоговая в определенных случаях требовала подавать так называемый лист изменений. В нем прописывали все изменения, которые собрание внесло в устав. Этот отдельный лист был неотъемлемой частью заявления. Теперь оформлять такой лист не нужно.
Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО
Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра.
Источник: https://sroorgru.com/kak-pomenyat-ustav-ooo-v-novoy-redaktsii/
Внесение изменений в устав ассоциации: особенности
Ассоциация (союз) представляет собой некоммерческую организацию, созданную собственником (гражданином или юридическим лицом) для представления и защиты общих, в том числе профессиональных интересов (ст.11 Федерального закона от 12.01.1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее по тексту – Закон №7-ФЗ), ст.123.8 ГК РФ).
Ассоциации создаются на основе общности профессиональных интересов (например, ассоциация женщин-предпринимателей России, объединение саморегулируемых организаций оценщиков, национальные футбольные ассоциации).
Учредительными документами ассоциации являются учредительный договор и устав (п.1 ст.14 Закона №7-ФЗ). Число учредителей ассоциации не может быть менее двух. Законами, устанавливающими особенности правового положения ассоциаций отдельных видов, могут быть установлены иные требования к минимальному числу учредителей таких ассоциаций (п.1 ст.123.9 ГК РФ).
ПРОТОКОЛ О СОЗДАНИИ АССОЦИАЦИИ: ОБРАЗЕЦ
Что должен содержать устав ассоциации
Существенные изменения в правовое положение ассоциаций внесены в феврале 2013 г. Федеральным законом от 11.02.2013 г. №8-ФЗ «О внесении изменений в часть первую ГК РФ и Федеральный закон «О некоммерческих организациях».
Важно!
Изменения в части регулирования деятельности ассоциаций связаны с тем, что ассоциации не могут быть преобразованы в некоммерческие партнерства. А ассоциация по решению своих членов может быть преобразована только в общественную организацию, автономную некоммерческую организацию или фонд.
В уставе ассоциации должны быть определены:
- наименование ассоциации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму;
Наименование ассоциации содержит указание на основной предмет деятельности. Например, ассоциация «Хоккейный клуб «Лидер».
- место нахождения ассоциации;
- порядок управления деятельностью ассоциации;
- предмет и цели деятельности ассоциации;
- состав и компетенция органов управления ассоциации;
- порядок принятия решений органами управления ассоциации, в т.ч. по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;
- порядок распределения имущества, остающегося после ликвидации ассоциации;
- сведения о филиалах и представительствах ассоциации;
- права и обязанности членов ассоциации;
- условия и порядок приема в члены ассоциации и выхода из нее;
- источники формирования имущества ассоциации;
- размер и порядок субсидиарной ответственности членов ассоциации по ее обязательствам;
- порядок внесения изменений в учредительные документы ассоциации;
- иные положения, предусмотренные федеральными законами;
- иные, не противоречащие законодательству положения (абз.5 п.3 ст.14 Закона №7-ФЗ).
РЕГИСТРАЦИЯ АССОЦИАЦИИ
Порядок внесения изменений в устав ассоциации
Причин, по которым ассоциации требуется внесение изменений в Устав, может быть множество. В первую очередь, они определяются сферами, в которых заняты такие компании.
https://www.youtube.com/watch?v=ehiJOYL-IkQ
Нужно ли приводить учредительные документы ассоциации, созданные до вступления в силу Федерального закона от 11.02.2013 г. №8-ФЗ?
Важно!
При первом изменении учредительных документов, ассоциации должны привести свои учредительные документы в соответствие с нормами ГК РФ.
Данная процедура является изменением учредительных документов, а не реорганизацией ассоциации.
Внесение изменений в устав ассоциации осуществляется путем утверждения новой редакции устава на общем собрании членов ассоциации.
Важно!
Изменения и дополнения в устав утверждаются решением общего собрания членов ассоциации и подлежат государственной регистрации.
Вне зависимости от природы изменений они вносятся в устав ассоциации определенным образом при соблюдении определенного регламента.
Как правило, такие изменения, как смена наименования ассоциации, добавление или изменение видов деятельности, изменение текста устава (введение новых дополнительных обязательств для членов ассоциации), смена адреса, подлежат обязательной регистрации.
Например
При принятии решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение места нахождения юридического лица) компания обязана представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения соответствующее заявление (Письмо ФНС РФ от 11.01.2016 г. №ГД-4-14/52).
Государственная регистрация изменений и дополнений в устав ассоциации осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
Согласно действующему законодательству, внесение изменений в устав ассоциации предполагает заполнение и подачу в Минюст РФ формы P13001. Вместе с ней в Минюст РФ направляют измененный Устав и необходимую сопроводительную документацию.При наличии в названии ассоциации имени гражданина или какой-либо символики, защищенные законом как интеллектуальная собственность, или в том случае, если название ассоциации включает в себя полное наименование третьего юридического лица к комплекту документации должны быть также предоставлены документы, подтверждающие право на использование вышеперечисленного.
Изменения и дополнения в устав ассоциации вступают в силу с момента их государственной регистрации
Профессиональные юристы компании «РосКо» обладают многолетним опытом в области регистрации изменений в уставах ассоциаций, грамотно и в кратчайшие сроки подготовят необходимый пакет комплект документов и проконсультируют по всем возникающим в ходе данной процедуры вопросам.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ АССОЦИАЦИИ
Источник: https://rosco.su/press/vnesenie_izmeneniy_v_ustav_assotsiatsii_osobennosti/
Внесение изменений в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция
Устав открытого акционерного общества, как юр. лица, является одним из основных документов регламентирующих моменты, касающиеся его функционирования.
Если какие-либо сведения или положения, отраженные в нем, изменяются, их в обязательном порядке вносят в обновленный текст устава.
Особая категория изменений подлежит регистрации в органе Федеральной налоговой службы и предполагает подачу пакета документов и прохождения установленной законом процедуры.
Устав ООО – это основной документ юр. лица, который регулирует деятельность организации и определяет механизм работы или реакции в тех или иных ситуациях. Внесение изменений в устав условно разделяют на две основные категории:
- Изменения, которые требуют обязательной регистрации, к ним относятся следующие:
- изменение юр. адреса ООО. Стоит знать, что по последним изменениям закона, в документе разрешается указывать не весь подробный адрес, включающий улицу (квартал, площадь) и номер дома и квартиры, а только название населенного пункта. В связи с этим, если ваша фирма была зарегистрирована, к примеру, в пределах города Москва по одному адресу, а произошедшие изменения коснулись только улицы, то необходимости регистрации изменений в уставе нет;
- изменение генерального директора;
- смена названия фирмы;
- смена перечня участников, поскольку такая процедура влечет за собой перераспределение между ними долей капитала ООО;
- введение дополнительных видов деятельности (по ОКВЭДу);
- принятие нового устава в другом содержании по совместному решению его учредителей;
- изменение величины уставного капитала организации;
- Изменения, которые не должны регистрироваться:
- порядок и особые условия, касающиеся привлечения в организацию сторонних активов;
- ограничения, которые устанавливают порядок распределения долей уставного капитала;
- порядок и механизм осуществления входа учредителей в состав ООО и их выхода.
Внесенные изменения в законодательство
За последний год в нормативные акты, регулирующие вопрос внесения изменений в устав, ограничений и особенностей деятельности, несколько изменились – государство максимально идет на встречу предпринимателям, стараясь насколько возможно упростить механизм.
На текущий год внесены следующие изменения:
- если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
- при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
- изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
- данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
- указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.
Перечень документов для регистрации новых данных
Решение о внесении изменений в устав принимается или одним учредителем, или (если их несколько) принимается на совместном собрании всех участников.
После того, как новый текст документа подготовлен, требуется предоставить в Федеральную налоговую службу следующий пакет документов:
- непосредственно само решение о том, что будут внесены изменения (если учредитель у организации в единственном количестве);
- если учредителей в ООО несколько, предоставляют протокол проведенного собрания, на котором приняли решение о необходимости внесения новых данных;
- сам устав ООО (2 экземпляра обновленной его редакции);
- в том случае, если причиной внесения изменений стала смена юр. адреса ООО, предоставляются документы, которые являются основанием для регистрации по новому местонахождению (договор аренды или купли-продажи);
- банковская квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Ее величина является стандартной для всех юридических лиц, на данный момент составляет 800 рублей;
- типовая форма уведомления для налоговой инспекции о внесенных изменениях в содержании устава (в зависимости от характера нововведений может применяться два типа формы – Р13002 или же Р13001).
Кроме указанных в отдельных случаях могут понадобиться и следующие документы:
- копии документов, удостоверяющих личность (паспорта) лиц, которые на основании изменений с данного момента будут являться полноправными учредителями организации;
- документальное подтверждение стоимости доли, внесенной в качестве уставного капитала (особенно, если данная доля не является наличными или безналичными средствами). Как уже отмечалось, с текущего года оценку имущества может проводить только сторонний эксперт, имеющий разрешение на подобный вид деятельности.
В том случае, если какой-либо из приведенного списка документ будет отсутствовать или будет оформлен ненадлежащим образом, ФНС вправе отказать в регистрации до полного приведения бумаг в соответствие с существующими требованиями.
Пошаговая инструкция внесения изменений
Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО на 2018 год состоит из таких операций:
- документальное оформление новой редакции устава (проводится после вынесения решений о его изменении). Как и предыдущий документ, его прошивают, нумеруют страницы и в конце приклеивается специальная бумажная пломба, содержащая информацию о количестве страниц, печать организации (фирмы, компании), а также подпись руководящего лица;
- сбор всех сопутствующих документов для подачи заявления на регистрацию новой редакции;
- заполнение специальной формы регистрации (бланк можно приобрести как непосредственно в налоговой инспекции, так и скачать на официальном сайте ФНС, любом юридическом или правовом). К слову, кроме самого бланка можно воспользоваться своеобразной подсказкой – имеющимся образцом заполнения новой формы Р13001 при внесении изменений в устав (А также чистый бланк данной формы Форма Р13001);
- все собранные бумаги подают на регистрацию в тот орган налоговой, в каком регистрировалась его первая редакция (по месту расположения юр. адреса открытого акционерного общества).
Одной из основных процедур при решении вопроса как правильно внести изменения в устав ООО с 2018 года, является заполнение регистрационной карточки.
Подобная форма имеет общий (титульный) лист, а также несколько отдельных приложений, каждое из которых используется для заполнения при определенных категориях изменений:
- основной лист (титульник). В него вносят данные о предприятии (название, ЕГРЮЛ, налоговый номер и т.д.). Если внесение новых сведений связано с новым наименованием, в титульном листе отмечают еще старое, которое было присвоено ранее;
- приложение под буквой «А» — оно служит для возможности внесения новых сведений в названии фирмы;
- приложение Б – предназначено для занесения сведений об изменении юридического адреса – сюда вносится новое местонахождение организации.
При занесении таких обновленных сведений не стоит забывать о дополнительном предоставлении документов, подтверждающих отношение конкретного объекта недвижимости к ООО – договоры на приобретение или же на право пользования.
Кроме таких документов, сотрудниками налоговой службы может быть осуществлена дополнительная проверка, которая заключается в подтверждении факта подлинности предоставленных бумаг, личном осмотре (или при помощи эксперта) здания или помещения и опроса лиц, обладающих важными сведениями по такому объекту.
Кроме всего, стоит знать, что при смене юридического адреса лист изменений в устав сначала направляется в ФНС, относящийся к старому адресу, его сотрудники самостоятельно перенаправляют «дело» организации в другое отделение налоговой службы и только потом представитель фирмы направляется к своему новому инспектору; - приложения от «В» до «З» — их используют если по каким-либо причинам (смена состава учредителей и др.) становится другой общая величина суммы капитала или остается на том же уровне, но меняется сумма каждого или некоторых из его участников;
- бланк «К» используют при внесении поправок, относящихся к порядку работы ООО (или отдельного его филиала);
- бланк «Л» отвечает за внесение (добавление ОКВЕД) новых видов деятельности организации. Причем на первом листе указывают уже имеющиеся коды видов деятельности, которые будут убираться, а на последующем те, которые добавились;
- бланк «М» — его заполняют во всех изложенных случаях, поскольку он содержит общие данные о заявителе в процессе занесения новых сведений в устав ООО.
В том случае, если представитель, который будет заполнять такое заявление, не совсем компетентен в этом вопросе, советуем использовать образец изменения в уставе, который в обязательном порядке расположен на информационных стендах отделений налоговых инспекций.
После занесения новых данных об организации и регистрации их в ФНС нужно будет выполнить такие действия:
- уведомить о наличии уточненных данных третьих лиц – клиентов, партнеров, контрагентов;
- сообщить в банковские организации, в которых имеются счета ООО;
- предоставить уточненные данные в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Хотя, по нормам закона, извещение таких государственных органов должно автоматически выполняться посредством обмена данными с налоговой инспекцией, которая уже зарегистрировала изменения.
В настоящее время большое количество документов можно оформлять посредством заполнения данных на официальных сайтах государственных органов. Возможно ли внести изменения в устав онлайн?
На данный момент, такой услуги не предоставляется – из существующих способов подачи можно применять такие:
- личный визит генерального директора ООО в налоговую;
- направление документов почтой (заказным письмом);
- воспользоваться отправлением электронной почтой (исключительно с указанного в ФНС адреса почтового ящика ООО);
- при помощи представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность на выполнение подобной операции.
Итак, внесение изменений в содержании устава – одного из основных документов ООО, требует обязательной регистрации в налоговой службе. Подобная процедура заключается в сборе требуемого пакета документов и предоставления их в ФНС вместе с заполненным бланком установленного образца.
Источник: https://mbfinance.ru/biznes/upravlenie-biznesom/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo-v-2017-godu-poshagovaya-instruktsiya/