Что проверить в договоре с иностранной компанией

Договор с зарубежными контрагентами правила оформления

Заключение договоров с иностранными компаниями Рассмотрим данную тема на примере: Компания ЗАО «Холдинг-Р» планирует сотрудничество с несколькими иностранными партнерами по следующим направлениям: – проведение маркетингового исследования силами голландской компании «Research-N», которая имеет постоянное представительство в России; – покупка права использования видеоизображения, созданного немецкой компанией «Info-G»; – аренда здания, находящегося на территории России и принадлежащего кипрской строительной компании «Build-C».

Внешнеторговый контракт: особенности работы с зарубежными партнерами

Внешнеторговый контракт: особенности работы с зарубежными партнерами Данная статья будет интересна не только предпринимателям, занимающимся внешнеэкономической торговой деятельностью, но и юристам, впервые сталкивающимся с оформлением международных контрактов.

Об особенностях заключения и исполнения контракта международной купли-продажи товаров и его отличиях от российского «аналога» рассказывает главный юрисконсульт ЗАО «Контент-Право» Ирина Сергеевна Егорова.

Международное контрактное право

Международное контрактное право Информация о зарубежном партнере Полномочия лиц на право подписания договора должны прямо следовать из учредительных документов контрагента либо доверенности.

Если такое право подкреплено доверенностью, то она также должна быть подписана уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации.

При этом следует иметь в виду, что форма, срок действия доверенности и основания ее прекращения определяются по праву страны, где она была выдана (статьи 1209 и 1217 ГК РФ).

Внешнеторговый договор: особенности и требования оформления

* в вносится условия на основании того, если возникнут расхождения по тексту, предпочтительным языком будет считать иностранный;

* текст печатается в двух примерах;

* заключить на иностранном языке с переводом на русский язык, который будет заверен нотариусом.

на ежедневную рассылку лучших статей!

Договор с контрагентом

с контрагентом Договор с контрагентом: на какие нюансы бухгалтерии стоит обратить внимание Наличие правильно составленного договора важно не только в целях гражданских правоотношений, но и в целях бухгалтерского и налогового учета.

Ведь ошибки в договоре могут привести к претензиям инспекции и доначислениям налогов в будущем.

Как правило, сначала происходит согласование воли сторон (п. 3 ст. 15 ГК РФ)

Заключение контрактов с иностранными контрагентами

Заключение контрактов с иностранными контрагентами Заключение международных контрактов порождает целый ряд проблемных вопросов, поскольку необходимо применять то право, которое применяется в конкретной юрисдикции.

Такие вопросы решаются в арбитраже, при этом проблемой многих компаний является выбор английского права или права, применяемого в азиатских странах, в связи с чем возникают соответственно различные проблемы трактовки судами тех или иных норм международного контракта.

Как должны быть оформлены накладные и счета-фактуры (в рублях, иностранной валюте или условных единицах), если договор с контрагентом из Республики Казахстан будет заключен в иностранной валюте или условных единицах?

Как должны быть оформлены накладные и счета-фактуры (в рублях, иностранной валюте или условных единицах), если с контрагентом из Республики Казахстан будет заключен в иностранной валюте или условных единицах? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Стороны вправе установить цену договора как в иностранной валюте, так и в условных денежных единицах.

Некоторые требования к оформлению внешнеторгового договора

Некоторые требования к оформлению внешнеторгового Что такое внешнеторговый? Письменная форма обязательна Перечислим общие требования к форме внешнеторгового договора. Положения относительно письменной формы внешнеторгового договора, если одна из сторон является российской, находят свое отражение и в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Что проверить в договоре с иностранной компанией

Что проверить в договоре с иностранной компанией При заключении договора с иностранной компанией проверьте условия В с иностранным контрагентом должны быть предмет, цена, валюта и другие положения Нужно проследить, чтобы в договоре с иностранным контрагентом присутствовали: Нередко в договоре с иностранным контрагентом присутствуют антикоррупционные оговорки – эти положения включают в текст в силу требований внутренних политик контрагентов.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/dogovor-s-zarubezhnymi-kontragentami-pravila-oformlenija-31592/

Документы иностранных компаний | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Взаимодействие российских организаций с иностранными контрагентами, а также деятельность филиалов или представительств иностранных компаний на территории РФ имеют свои особенности и нередко бывают сопряжены с некоторыми трудностями.

В частности, больше всего вопросов возникает в связи с документами, необходимыми для работы с иностранными компаниями или деятельности филиалов и представительсв тех или иных иностранных компаний в РФ.

В данной статье речь пойдет о специфике оформления таких документов.

Специфика документов, предоставляемых иностранными компаниями

Работа с документами, предоставленными иностранной организацией, имеет ряд особенностей.

Контрагент – в нашем случае российская организация — может не знать всю специфику ведения документооборота в иностранном государстве, поэтому документы, выдаваемые иностранной организацией, могут иметь совсем иной вид, а также могут быть составлены на иностранном языке.  В этом случае рекомендуется запрашивать перевод документов на русский язык. При этом допускается также составление двуязычных договоров.

Данные рекомендации подтверждаются и положениями Налогового кодекса РФ, в котором указывается, что в случае если документы составлены на иностранном языке, то налоговый орган вправе потребовать их перевода на русский язык. Нотариального заверения контрактов, платежных документов и их перевода на русский язык не требуется (ст. 312 НК РФ).

Аналогичные положения содержатся и в законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле.

Так, по запросу агента валютного контроля представляются надлежащим образом заверенные переводы на русский язык документов, исполненных полностью или в какой-либо их части на иностранном языке.

Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус юридических лиц-нерезидентов, должны быть легализованы в установленном порядке (ст. 23 п. 5 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Документы, требующие легализации:

• документы, подтверждающие статус юридических лиц;
• документы об образовании;
• документы о гражданском состоянии (свидетельство о браке, рождении);
• всевозможные доверенности, справки, решения судов, документы юридических лиц (сертификат о регистрации товарного знака, справка из налоговой инспекции и т.д.).

Перечень документов, подлежащих легализации, в разных случаях будет неодинаковым. Вместе с тем, приказом Минюста РФ от 29.10.2010 № 321 установлен Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

Виды легализации документов

Существует два основных вида легализации документов — проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Апостилирование документов — это проставление специального штампа на официальных документах организаций и учреждений стран-участниц Гаагской конвенции. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 г. в соответствии с Постановлением ВС СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».

Согласно ч. 2 ст. 3 Гаагской конвенции 1961 г., проставление апостиля не требуется, если… «договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации».

СЛОВАРЬ

Нерезиденты (англ. non-resident) — юридические, физические лица, действующие в одном государстве, но постоянно зарегистрированные и проживающие в другом.
Легализация (от лат. legalis — «законный») — подтверждение подлинности имеющихся на документах подписей компетентных должностных лиц.

Заполненный надлежащим образом, штамп «Апостиль» удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Консульской легализацией иностранных официальных документов называется процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Консульское должностное лицо легализует составленные с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания или исходящие от них официальные документы, которые предназначены для представления на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания.

Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, которые противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210353-qqe-16-m5-dokumenty-inostrannyh-kompaniy

Проверка иностранных контрагентов и партнёров из России: документы и способы

Риски при работе с сомнительными отечественными компаниями и иностранными имеют существенные отличия. Организацию, заключившую договор с неблагонадёжной фирмой в России могут обвинить в связях с компаниями-однодневками и в попытке уйти от налогообложения. Если же сомнения вызывал ваш зарубежный контрагент, то впереди вас ждёт множество проблем.

Попробуем найти надёжные пути проверки иностранного контрагента и отечественных компаний, разберёмся с документами, позволяющими сделать вывод, что фирма «чистая» и с другими нюансами этого действа.

Зачем нужна проверка

При внешнеторговой деятельности компании и деятельности внутри страны принципиальной является проверка контрагента. В неё входит выявление информации о его правовом, финансовом статусе. Проверка требуется для того, чтобы сократить финансовые риски, точно решить вопрос о сотрудничестве, оценить его потенциальную благотворность и избавить себя от многих проблем.

Если ваш иностранный партнёр вызвал сомнения у сотрудников отечественных государственных структур, курирующих внешнеторговую деятельность, то «вами займутся»: налоговая инспекция, таможня, органы экспортного и валютного контроля. И каждая эта инстанция будет реагировать по своему.

• Налоговая инспекция откажется вычитать НДС или признать нулевую ставку по данному налогу.
• Таможенная служба, скорее всего, задержит ваш груз на границе.
• Ваш банк известит экспортный и валютный контроль о том, что готовится сомнительная транзакция.
• Органы экспортного и валютного контроля, в свою очередь, начнут процедуру выездной проверки финансово-хозяйственной деятельности вашей компании.

К тому же, наличие у контрагента долгов и взысканий, о которых вам, естественно, не известно, может сорвать сроки поступления средств согласно заключённому договору.

А неправомерная работа сотрудника контрагента грозит признанием недействительности заключенного контракта в том случае, если этот сотрудник не имел право заключать сделку.

Проблемы с контрагентом могут привести и к большим финансовым потерям.

Запрашивать документы у контрагента нужно для того, чтобы избежать подозрений в вашей неосмотрительности, в первую очередь, со стороны налоговой инспекции.

Как проверить иностранного контрагента на благонадёжность

Основных способов проверки партнёров, находящихся за рубежом, существует всего два:

1. Запрос сведений из зарубежных реестров. В других странах имеются реестры наподобие ЕГРЮЛ, их можно использовать как сервис проверки контрагента. Этими базами могут пользоваться резиденты других стран. Оплатив услугу, вы получите всю необходимую информацию о компании. В подобных реестрах хранится даже больше информации, чем в российском ЕГРЮЛ. Здесь можно узнать состав учредителей, сведения об уставном капитале, об адресе компании, и о долях организации, которые были проданы;
2. Запрос необходимых сведений в письменном виде. Этот метод проверки аналогичен тому, как проверяются партнёры из РФ. Вы можете запросить выписку их реестра, заверенную у нотариуса.

Чтобы найти ресурсы налоговых служб других стран мира, зайдите на сайт ФНС РФ в раздел «Международное сотрудничество» и выбрать интересующее вас государство.

Есть и специализированные базы данных, обеспечивающих доступ к сведениям о фирмах, например www.dnb.ru. Здесь вы можете заказать справку BIR, в которой будет изложена полная и проверенная информация об иностранном или отечественном юридическом лице.

При проверке иностранного контрагента запрашивают следующие документы:

• Выписка из реестра государства, где находится контрагент. Из неё вы узнаете статус организации, состояние компании;
• Учредительная документация. Это может быть и Устав, и сертификат об инкорпорации. Все эти документы должны быть на русском языке и пройти легализацию РФ. Подтвердить полномочия зарубежной организации можно и способом проставления апостиля.

Данные документы помогут вам получить основные сведения, требуемые при начале сотрудничества с зарубежным партнёром. Как составить запрос коммерческого предложения в интересующие вас компании, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

При проверке через иностранные реестры следует учитывать, что размер уставного капитала зарубежными компаниями обычно указывается большим, чем он есть на самом деле.

Проверяем отечественного партнёра

Для проверки контрагента вам нужно запросить следующие документы о нём:

• Выписка из ЕГРЮЛ. Поможет проверить действительность учредительных документов. При запросе выписки нужно помнить, что чем свежее она, тем более актуальные данные там представлены, так как они могут значительно меняться. После того, как вы получили выписку, следует сверить данные в ней с данными на сайте ФНС РФ;
• Учредительные документы. При их запросе нужно обратить внимание, что контрагент должен вам предоставить полный комплект документации. Одних выписок будет недостаточно. Чтобы узнать, актуальна ли информация, указанная в учредительной документации, нужно сверить её с датами регистрации из выписки ЕГРЮЛ;
• Свидетельство ОГРН и свидетельство ИНН. По данным документам вы сможете проверить, совпадает ли наименование компании с тем, что указано в учредительной документации. При изменениях названия вносятся изменения в ЕГРЮЛ, а потому следует также запросить свидетельство об оформлении изменений в ЕГРЮЛ;
• Права лица, занимающегося оформлением договора с компанией. Лицо со стороны контрагента, занимающееся оформлением договора, должно иметь на это право. Если это лицо является генеральным директором, стоит запросить проток об его избрании, выписку из ЕГРЮЛ, устав, в котором вы прочитаете информацию о правах и сроке избрания руководителя.Вам также потребуется копия доверенности на оформление договора с датой её принятия и сроком действия, заверенная у нотариуса или у руководителя компании. Убедитесь, что на документе имеется печать (если её наличие прописано в Уставе);
• Проверка достоверности подписи. Запрашивать следует копию банковской карты с подписью, заверенную у нотариуса или банковского учреждения. Этот запрос не обязателен, и требуется тогда, когда вы не уверены в достоверности подписи руководителя;
• Проверка лицензии. Если компания, согласно ФЗ, должна иметь лицензию, стоит запросить у контрагента и её, а также список видов деятельности, которыми занимается организация. При запросе лицензии проверьте, до какого числа она действительна.

Сведения о контрагенте можно почерпнуть из источников в интернете.

Запрос документов – самое элементарное действие, нужное для проверки контрагента. Для запроса первичной информации можно воспользоваться сайтами проверки контрагента. Деловой партнёр, если он благонадёжен, должен предоставить вам полный комплект требуемых документов, из которых вы сможете сделать вывод о правовом и финансовом статусе компании.

Начинающим бизнесменам нужно знать что значит публичная оферта для того, чтобы правильно составить или ответить на предложение сотрудничества.
Информация о том, как правильно участвовать в тендерах вот здесь. Иногда это может быть самый короткий путь, позволяющий заключить выгодную и сделку.

Нюансы деятельности контрагента, требующие особого внимания

Что вам требуется знать о контрагенте? Вы должны получить полный перечень данных о следующих сторонах деятельности организации:

• финансовый статус организации на сегодняшний день;
• руководство организации;
• перечень лиц, которые имеют право подписывать договора;
• свидетельства о хозяйственной деятельности организации;
• наличие текущего процесса ликвидации или банкротства.

Методы проверки контрагентов выбираются индивидуально.

Проверка данных о контрагенте позволит вам избежать многих рисков: задержки с оплатой, дебиторской задолженностью. Особенное внимание стоит уделить проверке иностранных контрагентов.

При возникновении проблем с ними вам придётся рисковать куда большими суммами. Но и при проверке российского контрагента вы должны запросить максимум информации о компании.

Контрагент, отказывающий в предоставлении документов, должен вызвать справедливые подозрения.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: https://vedinform.com/business/contraparty/proverka-kontragentov.html

Как проверить зарубежного контрагента

При заключении сделки компании следует убедиться в благонадежности контрагента. Но если отечественные фирмы можно исследовать, осмотрев их офис и познакомившись с директором, то с зарубежной организацией эти пункты исследования придется пропустить.

Налоговая служба рекомендует организациям самостоятельно проверять своих контрагентов, однако исследовать зарубежных партнеров не так просто, как российских, в силу удаленности офисов этих организаций.

Во многих случаях не получится познакомиться и с генеральным директором, так как договор подписывает менеджер, в обязанности которого входит заключение контрактов.

Как же поступить российскому покупателю или поставщику?

– Чем рискует компания, заключая сделку с неблагонадежной компанией из-за рубежа?

Опасность работы с сомнительной организацией на территории России и за рубежом существенно отличается. Так, заключив сделку с неблагонадежной отечественной фирмой, организация может быть обвинена в связях с «однодневками» и получении необоснованной налоговой выгоды.

Если же сомнение вызовет иностранный контрагент, к проверке деятельности организации приступит целый комплекс государственных структур: сотрудники налоговой инспекции, таможенники, органы валютного контроля.

Таким образом, от каждого из них может последовать реакция: от ИФНС – отказ в вычете НДС или признании нулевой ставки по этому налогу, от ФТС – задержка груза на границе, от банка – передача информации о готовящейся транзакции в соответствующие органы валютного и экспортного контроля, ну а от последних- выездная проверка финансово-хозяйственной деятельности.

Двойники ЕГРЮЛ

– Каким образом можно проверить контрагента, который находится за границей?

За рубежом существуют инструменты, подобные тем, которыми пользуются компании в России. Как правило, любое европейское государство имеет реестр примерно такой же, как наш ЕГРЮЛ.

В Великобритании он называется Companys House, в Голландии – торговый регистр.

Все эти базы данных открыты для пользователей других стран – можно перечислить им оплату за предоставление данных и получить сведения об интересующей компании.

Из плюсов хочется отметить то, что в зарубежных базах о юридических лицах содержится более полная информация в сравнении с русскими аналогами. Вы легко получите сведения об учредителях и директорах, уставном капитале, местонахождении организации, проданных долях компании, если таковые есть.

Кроме того, контрагента можно проверить тем же способом, каким мы изучаем деятельность российского поставщика. Необходимые документы запрашиваются в письменном виде. Можно истребовать выписку из реестра, и попросить, чтобы она была нотариально заверена. Для полноты картины надо составить апостиль, чтобы в России бумага была признана как официальный документ.

– Можно ли полностью доверять информации, которая отражена в зарубежных базах данных?

Они являются достоверными, однако следует учитывать некоторые нюансы. К примеру – внимательно относиться к сумме указанного уставного капитала. Потому что США, многие европейские страны и все оффшорные компании могут заявить большой «уставник», не внося в него не копейки.

В этих государствах есть минимальная сумма, которую следует в обязательном порядке потратить при создании конторы, остальная часть просто заявляется, но при этом не оплачивается. Однако именно эта «огромная» цифра будет отражена во всех документах компании.

По собственному опыту помню, что в Голландии мы платили один евро в уставной капитал организации, в то время как заявляли около 80 тыс. Необходимо уточнять, какие средства внесены в «уставник» реальными деньгами.

– В каких случаях налоговые органы начинают проверять деятельность иностранного партнера российской компании?

Это происходит по факту заключенных сделок. Интерес вызывает применение норм, чтобы избежать двойного налогообложения, возмещение НДС и применение нулевой ставки по этому налогу.

– Каким образом ведется проверка?

Налоговые органы в редких случаях сами проводят исследование деятельности иностранной организации. Такая проверка не исключена при очень крупных сделках с участием влиятельных компаний. Во всех остальных ситуациях инспекторы ориентируются на документы, которые предоставляет российская сторона сделки.

Правила перевода

– То есть достаточно грамотно подготовить документы, чтобы у налоговых органов не возникало вопросов. Мне кажется, здесь есть много нюансов, которые следует учесть.

Это действительно так. Потому что, когда речь идет о возмещении НДС, применении нулевых ставок – обо всем том, что сокращает поступления в бюджет – инспекторы используют любую ошибку компании, предоставившей документы, чтобы отказать ей.

https://www.youtube.com/watch?v=MDKDSeguoco

Что следует учесть, передавая бумаги в налоговую инспекцию? Договора с иностранными компаниями в основном заключаются на английском языке, но инспектор в такой документ рассматривать не будет. Поэтому бумаги должны быть переведены на русский язык и заверены у нотариуса. Важная деталь – переводить нужно все, даже название иностранной компании.

Необязательно делать это дословно, но указать в скобках транскрипцию необходимо. Кроме того, очень часто фирмы попадают впросак, не переводя мелочи, к примеру – банковские реквизиты. Всевозможные зарубежные аналоги русских БИК требуют транскрипции, хотя опытные инспекторы, которые часто работают с иностранными договорами, знают все эти обозначения.

Но если речь идет о принятии НДС, то сойдет любая деталь для того, чтобы отказать компании.

– Скорее всего, требования к оформлению договора у всех стран разные. Инспекторы без проблем принимают документы, составленные по международным стандартам?

Договор сделки не имеет жестких требований к оформлению, и, тем не менее, есть детали, которые непонятны российским налоговикам.

К примеру, во многих странах, таких как Германия, Великобритания, США, под договором ставятся две подписи. Одна – уполномоченного лица, а вторая – свидетеля заключения сделки.

Такая традиция называется «принципом четырех глаз», она нужна, чтобы исключить финансовые махинации.

Инспекторов наличие двух «виз» на договоре смущает, так как они не могут понять, кто же из подписавших является уполномоченным лицом.

Фискалы настаивают на том, чтобы помимо договора и выписок с расчетного счета о списании денег было приложено подтверждение полномочий лиц, которые участвовали в заключении сделки.

Инспекторы соглашаются принять документы, если будет приложено письмо, в котором будут описаны обязанности специалистов, подписавших договор.

– Почему нельзя попросить поставить одну подпись?

Иностранное право устанавливает довольно жесткую ответственность лиц, которые заключают сделку. Там чаще выносят обвинительный приговор за подписание документов, которые повлекли неблагоприятные последствия для компании. Поэтому ни один генеральный директор не согласится на компромисс. Ответственность он лучше разделит со своим помощником.

Опасный платеж

– Налоговики делают ставку на договор или сами платежи тоже отслеживаются?

Если платежи не вызывают подозрений, то инспекторы не уделяют им много внимания. Но не так уж редко бывают случаи, когда товар куплен, к примеру, компанией «Бизнес-1», а деньги поступили от «Оазис-2».

Но это еще не самый плохой вариант.

А вот если сделку вы заключили с испанской фирмой, а средства пришли из Ирака, то к расследованию подключатся правоохранительные органы, валютного контроля, сотрудники отдела по противодействию экстремизму.

– Каким образом можно устранить эту проблему?

Налоговый кодекс РФ дает на этот вопрос очень четкий ответ, в нем говорится, что может быть заключен договор поручения. Но, во-первых, иностранные контрагенты неохотно предоставляют такие бумаги, во-вторых, идти документ будет долго.

От своих коллег я слышала самые фантастические истории, как они выходили из ситуации. К примеру, брали бумагу, печатали поручение от имени иностранного контрагента, мяли ее (она же шла из далекой страны), после чего заверяли у нотариуса перевод.

Не все инспекторы могут различить печать, которая подтверждает подлинность документа или верность перевода.

– Я правильно понимаю, что для того чтобы исключить проблему, а не решать ее последствия, с рядом стран лучше не сотрудничать?

Да, к примеру, если бы компания изначально знала, что деньги придут из Ирака, она бы вряд ли согласилась на сделку.

В иностранных компаниях есть должность экспортных контролеров, которые мониторят все события в мире и составляют списки стран и компаний, с которыми нежелательно заключать сделки.

Эти документы рассылаются по филиалам, и специалисты на местах сверяют все договора организации с этим перечнем.

В России есть банковская инструкция, которая предписывает проверять потенциальную опасность платежей из стран, где ведутся боевые действия или введено эмбарго.

Кроме того, списки государств, товарам из которых следует уделить особое внимание, есть и на таможне.

Однако эти перечни постоянно меняются и не обнародуются – компания должна сама угадать, откуда опасно ввозить товар или получить денежный перевод.

– Таможенные органы и банк тоже проверяют документы по сделке. У них есть свои требования, которые следует учесть?

Они даже жестче, чем у налоговой службы. Дело в том, что если в ИФНС еще можно предоставить реальный договор сделки, то на таможню и в банк не стоит и пытаться.

Настоящий документ содержит около 20 страниц с очень подробным описанием ответственности каждой из сторон. Но на границе никто эту бумагу читать не будет – им требуются сведения на одном листе: кто, кому, что продал.

Поэтому компаниям приходится идти на определенные уступки с совестью.

То же самое касается и банка. Существует инструкция ЦБ, в которой содержатся рекомендованные условия договора ВЭД. Их исполнение необязательно, но есть кредитные организации, которые требуют соблюдения этих правил.

Таким образом, банк тоже вынуждает создать некую бумагу, которая будет удовлетворять уже его интересам. Не многие фирмы пользуются теми документами, которые в торжественной обстановке заключены генеральными директорами.

Юристам приходится создавать новые бумаги, удовлетворяющие реалиям российской действительности.

07 Декабря 2011, 17:00

Источник: http://www.raschet.ru/articles/30/4667/

Важные моменты при работе с иностранными клиентами

29 января 2016, 04:28 | Радислав | Работа с клиентами | 0 комментариев

Заключая договор с иностранной фирмой, вы столкнётесь с некоторыми моментами, которые могут осложнить выполнение проекта на стадии начала работ.

Если вы уже совершали валютные операции, эта статья вам будет бесполезна; она нацелена помочь тем, кто не сталкивался с проведением валютных операций и работой с иностранной компанией.

Сразу уточню, мы рассматриваем суммы платежей менее 500 000 рублей, иначе нужно оформлять паспорт сделки, а это уже другая тема, которую я подниму в другой раз.

Для сумм меньше 500 000 достаточно справки о проведении валютной операции и распоряжении об обязательной продаже валюты с зачислением на ваш рублёвый счет.

1. Стадия заключения договора

1. Заключая договор, нужно иметь валютный счёт, который вам откроют в банке. К этому валютному счёту будет открыт транзитный счёт, на который в последствии и поступят деньги от иностранных клиентов.

2.

Необходимо указать в договоре сумму и в валюте и уточнить каким-либо пунктом то, что клиент имеет право проводить оплату в валюте.

Заранее договоритесь в какой именно будет совершаться расчет: если валютный счёт в € (евро), указывайте стоимость и расчёт в € (евро).

3. В реквизитах сторон, вместе с расчётным и корреспондентским счётом укажите и транзитный счёт. Клиента попросите тоже заполнить свои реквизиты полностью.
4. Счёт на оплату вы можете заполнить, попросив у клиента их бланки или шаблоны, в крайнем случае заполните обычный счёт на оплату латиницей.

5. В счёте на оплату, сумму указывайте в валюте. Надеюсь, вы пользуетесь онлайн-банком, иначе все дальнейшие действия будут в банке.

2. Проведение валютной операции

Договор заключен, вы получаете сканы подписаных страниц договора. Теперь вам необходима первая страница, где указан номер и предмет договора, а также суммы и уточнение, что оплаты возможны и в валюте.

Кроме того, понадобиться страница с реквизитами, подписями, печатями клиента и вашей компании.

Создавайте платёжное поручение и отправляете клиенту для проведения авансового платежа.

Теперь смотрите в онлайн-банке свой счёт (от 3 до 5 дней (если все нормально)): на транзитном счёте появится сумма в валюте, а вам поступит сообщение о поступлении этих средств.

В следующие 11 дней необходимо подтвердить эту оплату, иначе она вернётся отправителю.

Для подтверждения необходимо создать справку о валютной операции, выглядит она так:

Это сама справка, и открыто окно просмотра записи в которой, как вы видите, указаны:

• код валюты;
• сумма в рублях и € (евро);
• код валютной операции и пояснение к ней.

Проконсультируйтесь с работником банка, как правильно её заполнять.К самой валютной справке (на ней видны прикреплённые документы), прикрепите сканы договора, о которых я писал выше.

Далее подписываете её и отправляете в валютный контроль.

Сразу же создавайте другой документ:

Это распоряжение об обязательной продаже валюты, в котором указываете номер уведомления о поступлении средств.

В поле «Справка о валютных операциях», указываете номер вашей справки и сумму в валюте.

Важно! Даты операций должны быть того дня, в который отправляете документы в ВК (валютный контроль).

Отправляете документ в банк и, если все нормально, ВК принимает справку, а на основе этой справки осуществляется обмен валюты на рубли (продажа валюты) по курсу банка, который вы укажете в справке и зачисление денег на рублёвый счёт.

Всё, платеж проведён, работаете по договору, следующий платеж проводите так же.

Завершающий платёж будете проводить, указывая код валютной операции не аванса, а другой: полный взаиморасчёт с иностранной компанией (код ВК уточните в банке).

В этом случае, к прикреплённым документам, в ВК могут попросить добавить акт приема-сдачи работ по договору.

3. Что важно не забыть

Обратите внимание: банк-отправитель взымает комиссии.

В данной операции (в скриншотах), отправителем был немецкий банк, и он оставил себе 38 € (евро). Учитывая, что по договору три платежа, сумма комиссий ощутима… Сберабанк тоже возмет себе комиссию, плюс обмен валюты. Не забывайте сразу оговорить с клиентом, на кого будут возложены расходы по комиссиям.

Если ВК не принимает справку, на вкладках в справке должны быть комментарии банка, на основании чего именно отказ. Советую связаться с ВК по телефону и уточнить подробнее причины или как их исправить. ВК — это нервотрёпка, проверяют разные инспекторы, и в зависимости от инспектора предъявляются различные требования.

Странное явление, но факто остается фактом)Надеюсь, статья будет полезна тому, кто первый раз сталкивается с ВК и иностранным клиентом.

Источник: https://domenart-blog.ru/kategorii/rabota-s-klientami/279-vazhnyie-momentyi-pri-rabote-s-inostrannyimi-klientami