Договор аренды офиса между юридическими лицами – образцы и правила подготовки

Как оформить договор аренды помещения между юридическими лицами?

Большинство предприятий имеет в собственности помещения. Очень часто бывают случаи, когда помещение не используется и тогда встает вопрос о сдаче его в аренду. Образец аренды нежилого помещения между юридическими лицами имеет достаточно простую форму, но мало кто знаком с порядком оформления данного документа.

Договор аренды помещения между юридическими лицами может быть заключен только на законных основаниях. О том, как составить такой договор и какие особенности нужно учитывать при его заключении мы постараемся подробно рассказать в данной статье.

статьи:

• Правила оформления
• Особенности
• Образец

Правила оформления

Перед тем как перейти к рассмотрению правил составления арендного договора нужно выяснить, какие субъекты относятся к юридическим лицам. К ним относятся:

• Государственные организации;
• Коммерческие предприятия;
• Учреждения муниципальной направленности.

Данный список включает только наиболее распространенных представителей, подпадающих под определение юридического лица.

Законодательство Российской Федерации позволяет распоряжаться своей собственностью любым возможным способом, не противоречащим закону.

Теперь стоит перейти к оформлению договора аренды помещения между юридическими лицами. Для того, что бы сделка считалась действительной нужно выполнить ряд очень важных условий, которые являются обязательными.

К ним можно отнести:

• Необходимость составления договора, подтверждающего совершение сделки;
• Обе стороны должны быть осведомлены и согласны с условиями аренды, прописанными в соглашении;
• Юридическое лицо, являющееся арендодателем обязательно должно производить оплату налога с получаемых за аренду средств;
• Перед заключением сделки арендатор обязан удостовериться в том, что вторая сторона является собственником сдаваемого имущества.

Заключение сделки невозможно без сбора необходимых бумаг. Данная процедура значительно отличается от той, которая проводится при найме. Так как сбор бумаг при заключении договора аренды между юридическими лицами имеет свои особенности, то далее мы поговорим об этом подробнее, А пока составим алгоритм действий, который нужно соблюдать при заключении сделки.

Алгоритм состоит из нескольких этапов:

• Поиск помещений, удовлетворяющего требованиям арендатора;
• Связь с владельцем помещения и обсуждение условий предоставления аренды. Данный этап очень важен, так как перед заключением письменного договора необходимо прийти согласию со всеми условиями.
• Составление арендного соглашения. Данный этап является одним из самых важных и к составлению документа нужно относиться максимально ответственно. В некоторых случаях для проведения данного этого этапа лучше задействовать квалифицированного юриста, который поможет с составлением юридически верного документа.

• Подписание договора является этапом, после которого документ вступает в законное действие.
• Регистрация соглашения в Росеестре. Данный этап обязателен только в том случае, если срок действия сделки составляет долее одного года.

Если срок действия арендного договора составляет более одного года, то необходимо учесть следующие условия:

• Арендное соглашение должно быть составлено в трех экземплярах. По одному экземпляру остается у обоих участников сделки, а третий передается в Росеестр;
• К документам, прилагаемым к договору необходимо добавить квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
• Передать все необходимые документы в отделение Росеестра;
• Забрать все экземпляры соглашений с пометкой о регистрации.

При проведении данной процедуры следует учесть, что датой совершения сделки будет считаться число, в которое была произведена регистрация.

Особенности

Так как сбор документов при составлении договора аренды между юридическими лицами несколько отличается при оформлении сделки между физическими лицами, то их перечень стоит рассмотреть подробнее.

Сбором нужной документации должен заниматься законный собственник помещения, который должен собрать следующие документа:

• Свидетельство о праве собственности;
• Учредительные документы организации;
• План сдаваемого помещения и полное его описание;
• Выписка из ЕГРП.

Если оформление сделки проходит с помощью представителя организации, то представитель обязан представить документы, позволяющие совершать действия от лица арендодателя.

Также одной из главной особенностью является обязательное подкрепление сделки договором. Законодательство гласит, что если хотя бы одна сторона является юридическим лицом, что должен быть составлен договор аренды.

Образец

Сделка между юридическими лицами обязательно должна быть подкреплена документально. Именно для этого составляется договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами.

Соглашение не имеет строгой формы, но существует большое количество образцом или шаблонов, которыми можно воспользоваться. Для того, что бы вам было удобнее, мы прикрепили один из образцов, который вы можете загрузить по ссылке внизу.

Скачать

Договор аренды помещения между юридическими лицами.doc

Если же вы желаете оформить сделку самостоятельно, то необходимо учесть, что в договоре обязательно должна находиться следующая информация:

• Полное название организаций, участвующих в сделке;
• Дата и место оформления соглашения;
• Личные данные лица, заключающего сделку;
• Документально подтверждение оснований для проведения сделки;
• Полное описание передаваемого во временное пользование имущества;
• Размер оплаты услуги;
• Дату проведения оплаты;
• Форма передачи денежных средств;

• Срок действия документа;
• Права и обязанности сторон;
• Ответственность при невыполнении условий сделки.

Оформить данный документ достаточно просто, но для личной подстраховки лучше обратиться к юристам. Они имеют большой опыт и помогут избежать ситуаций, в которых свою правоту будет необходимо доказывать в ходе судебных заседаний.

Загрузка…

Источник: https://vsenaslednikam.ru/dogovor-arendy-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskimi-litsami.html

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2019 года

Договор аренды офиса может быть заключен исключительно на нежилые строения и/или помещения в них. Также к категории офисных в результате смены статуса помещения могут быть отнесены площади на первых этажах многоэтажных жилых зданий.

договора

Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.

Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:

1. Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
2. Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
3. Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
4. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

• Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
• Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
• Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Требования к арендодателю

Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.

Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.

Регистрация контракта

Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:

• Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
• Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.

После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.

Типовая форма договора для юридических лиц

Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.

Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.

Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-ofisa

Договор аренды между юридическими лицами в 2019 году — образец нежилого помещения, оборудования

Порядок оформления договора аренды между юридическими лицами в 2019 году требует составителей знания требований российского законодательства. Благодаря этому можно исключить занесения в него недостоверных сведений.

Несмотря на то, что арендное соглашение между юридическими лицами формируется в произвольном виде, необходимо соблюдать общепринятые требования законодательства РФ. В противном случае это может привести к признанию сделки несостоявшейся.

Общие аспекты

Юридические лица находятся на особом счету не только в налоговом органе, но и в иных контролирующих их профессиональную занятость службах.

По этой причине, крайне важно соблюдать требования ГК РФ по формированию арендного соглашения с целью минимизации рисков возникновения различного недопонимания.

Что это такое

На основании российского законодательства, под договором аренды подразумевается действие двух или больше сторон, которые в первую очередь направлены на формирование арендных правовых отношений.

Для этих целей арендодатель предоставляет арендатору во временное пользование какое-либо конкретное имущество.

Одновременно с этим, арендатор по завершению периода действия соглашения обязан вернуть вверенное ему имущество в изначальном виде.

Значимость соглашения

Устное заключение сделки может повлечь за собой признание ничтожной. Подписывая договор аренды, юридические лица вправе:

• узаконить данную разновидность сделки;
• минимизировать риски возникновения различного недопонимания с налоговым и иным контролирующим органом;
• гарантировать защиту своих интересов в суде в случае неисполнения взятых на себя обязательств одной из сторон.

Иными словами, догов является документальным подтверждением возникших правоотношений между юридическими лицами и используется с целью защиты персональных интересов.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом выступает Гражданский Кодекс России. В частности крайне важно ознакомиться с такими статьями, как:

Указанная нормативная база не является исчерпывающей, но при этом разъясняет все необходимые ключевые нюансы по рассматриваемому вопросу.

Особенности заключения сделки

Заключение сделки по передаче в аренду любого имущества, например, склада, влечет за собой множество особенностей, о которых нужно знать для минимизации рисков признания сделки ничтожной. Рассмотрим их подробней.

Существенные условия

Согласно российскому законодательству, в частности ст. 606 ГК РФ, предусмотрено всего несколько существенных условий, без наличия которых сделки признается ничтожной со всеми вытекающими юридическими последствиями.

В частности к ним принято относить:

• предмет сделки;
• размер арендной платы.

Участниками сделки могут быть предусмотрены и иные условия, если в этом есть необходимость. В частности все зависит от того, что именно выступает предметом сделки:

• склад, офис и иной вид нежилого имущества;
• машина;
• квартира, частный дом;
• земельный надел и так далее.

К примеру, допускается возможность субаренды либо же наоборот, указано на прямой запрет. Помимо этого не стоит забывать об обязательном заключении арендного соглашения в письменной форме.

В противном случае сделка между юридическими лицами будет нести ничтожный характер.

Перечень необходимых документов

Согласно российскому законодательству с целью заключения арендного договора между юридическими лицами необходимо подготовить:

• копию Устава компании;
• копию Приказа о назначении на занимаемую должность директора конкретного лица;
• документальное подтверждение права собственности на объект сделки.

В том случае, если арендатор является не единственным собственником передаваемого имущества, то дополнительно нужно оформить нотариальное согласие иных лиц.

Нужно ли регистрировать документ

Для арендных соглашений между юридическими лицами, предметами сделок которых, к примеру, выступают помещения, российским законодательством не утверждена унифицированная форма документа.

Одновременно с этим необходимо обращать на соблюдение обязательных требований в регистрации договора, если же сторонами установлен срок действия более чем 1 год.

Под этим подразумевается — если период действия договора меньше 1 года, то в госрегистрации нет необходимости.

Такое же правило действует и в случае подписания бессрочного арендного соглашения, когда сторонами не установлено периода действия.

Образец заполнения

Арендное соглашение относится к типовой документации, которая подлежит формированию в произвольном виде. Образец договора аренды можно скачать здесь.

Одновременно с этим, во время составления договора необходимо брать во внимание интересы обеих сторон, в противном случае он может быть расторгнут в судебном или одностороннем порядке.

В частности, договор должен включать в себя:

• отображение правового статуса участников сделки (юридические лица);
• на какой именно системе налогообложения находится арендатор;
• период действия арендного соглашения и возможность дальнейшей пролонгации;
• нужно ли регистрировать арендное соглашение;
• правила внесения установленной платы. В том числе рекомендуется дополнительно указывать периодичность платежа;
• правила начисления компенсации в случае нанесения ущерба имуществу;
• наличие страховки;
• возможные права третьих лиц;
• вероятные риски;
• правила расторжения;
• текущее состояние передаваемого имущества;
• наличие ограничений во время пользования имуществом;
• права и обязанности сторон;
• ответственность каждой стороны в случае неисполнения взятых на себя обязательств;
• реквизиты сторон;
• персональные подписи уполномоченных лиц и печати компаний.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что в зависимости от предмета сделки договор аренды между юридическими лицами может включать в себя какие-либо иные разделы. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Для нежилого помещения

Предметом сделки выступает объект недвижимости. По этой причине в документе необходимо указывать подробные о нем сведения для возможной идентификации. В ином случае договор можно оспорить в судебном порядке.

Образец договора аренды торгового помещения можно скачать здесь.

Транспортного средства

В случае с транспортным средством ключевым нюансом выступает передача транспортного средства с экипажем либо без такового.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом скачать здесь.

Офиса

В данной ситуации складывается аналогичным образом, как и для иных объектов недвижимости, но некоторые нюансы имеются. Образец договора аренды офиса можно скачать здесь.

Земельного участка

Говоря об аренде земельного участка важно обращать внимание на указание ее целевого назначения. В случае не указания в тексте документа он может быть признан таковым как недействительным.

Дополнительно нужно указать:

• адрес месторасположения земли;
• площадь участка;
• кадастровый номер.

Образец договора аренды земельного участка можно скачать здесь.

Спецтехники

В случае оформления арендного соглашения на спецтехнику между юридическими лицами, то нужно в тексте документе оговорить:

• разновидность спецтехники – модель, марку и иные сведения, которые позволяют с легкостью идентифицировать;
• с экипажем передается спецтехника либо без такового;
• техническое состояние транспортного средства;
• необходимость в проведении текущих ремонтов и обслуживания транспортного средства.

Для минимизации рисков занесения в текст документа недостоверных либо ошибочных сведений, рекомендуется обратиться за помощью к образцу. 

В случае допущения каких-либо ошибок или опечаток в договоре, он может быть расторгнут как в одностороннем, так и в судебном порядке.

Срок действия

Согласно российскому законодательству, арендное соглашение может быть подписано:

• на определенный период;
• на бессрочный срок.

В том случае, если текстом соглашения не предусмотрено периода действия арендного договора, то он считается таковым, который был заключен на бессрочный срок.

Необходимо обращать внимание на то, что договор может быть подписан, к примеру, на 1 год, но при этом с возможностью продления на определенный срок.

: договор аренды квартиры

Если же речь идет об аренде спецтехники, то можно предусмотреть период завершения действия соглашения, когда будет получен результат выполненной какой-либо работы, к примеру, по уборке снега.

Напоследок хотелось бы отметить — в зависимости от того, что именно выступает предметом соглашения, юридические лица перед подписанием договора должны брать во внимание имеющиеся особенности.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-mezhdu-juridicheskimi-licami/

Договор аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

•  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
•  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
•  размер оплаты;
•  процесс передачи помещения;
•  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

•  оплату аренды;
•  условия перечисления оплаты;
•  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

1.  Предоставлять объект для субаренды.
2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

•  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
•  документ, удостоверяющий личность;
•  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
•  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
•  техпаспорт помещения;
•  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами в 2019

Соглашением аренды, заключаемым между двумя сторонами – юридическими лицами, является документ, служащий юридической основной договоренностей между сторонами при сдаче в аренду офисного помещения.

Часто составление такого документа сопровождается ошибками, поэтому рекомендации специалистов по его составлению просто необходимы.

Договор должен содержать свои условия, отличные от иных арендных соглашений. Для оформления сделки по аренде офиса, которая должна заключаться между организациями (юр. лицами) нужно подготовить определенные бумаги.

Сделка по аренде офисного помещения, заключаемая между предприятиями, либо организациями, всегда имеет свои условия. Эти условия должны указываться в тексте соглашения.

К ним относятся следующие стандартные условия:

1. Арендодатель должен быть собственником офисного помещения.
2. Арендатор – тот, кто принимает в аренду офис на какое-то время и платит арендную плату за использование чужого недвижимого имущества.
3. Передача объекта недвижимости в арендное пользование должна быть оформлена за плату, которая устанавливается в отдельных случаях индивидуально.
4. Технические и эксплуатационные характеристики офиса следует описать отдельным пунктом и максимально подробно, согласно техническому паспорту недвижимости (п.3 ч.2 ст.607 ГК РФ).
5. Арендное соглашение должно иметь условия, диктующие размеры и способы платежей арендной платы (п.1 ч.2 ст.654 ГК РФ). Нужно учесть размер аренды, согласованный сторонами, а также – сроки платежей, способы и порядок оплаты.
6. Изменять условия оплаты аренды, её размер можно 1 раз в год, не заключая при этом дополнительное соглашение, либо прописывая в новом договоре (п.21 Постановление №73 ФАС Северо-Западного округа РФ).
7. Обязательно указывается срок действия документа. От этого зависит назначение арендной платы и необходимость регистрировать документ в ЕГРН.

Арендная плата может быть выражена как в наличных денежных суммах, так и в иной форме, но обязательно согласованной между сторонами. Это могут быть товары или продукт производственного процесса – готовая продукция.

Такой маневр разрешен п.1 ч.2 ст.614 ГК РФ. Практика показывает случаи, когда вместо оплаты аренды деньгами, арендатор расплачивается с хозяином офиса предоставлением арендодателю каких-либо услуг.

Способ расчета безналичный – тоже является актуальным, который между юридическими лицами осуществляется чаще, чем оплата наличными.

Обратите внимание! Если помещение только что было куплено, и процедура передачи в собственнические права только начата, тогда сделку передачи помещения в аренду тоже можно будет совершить.

Такое возможно лишь тогда, когда документы после купли-продажи уже переданы в Единый государственный Реестр, но еще записи не вносились в базу данных Росреестра. Это разрешается п.10 Постановления №73.

Порядок проведения аукциона на право заключения договора аренды земельного участка рассматривается на этой странице.

Когда предприятия составляют договор аренды коммерческого помещения (нежилого), заключаемый между юр. лицами (компаниями), тогда правила составления такого документа одинаковые, как и при составлении арендного контракта с физ. лицами (гражданами).

Но есть и свои тонкости в процедуре оформления. При составлении договора важно указать полное название, а также, к какой именно организационно-правовой форме принадлежит юридическое лицо – ООО, ОАО, ЗАО, КП и прочее.

Кроме этого важно представить реквизиты предприятий, организаций, юридические адреса, по которым они зарегистрированы.

В целом структура договора может быть следующая:

1. Название документа, его номер, место и дата составления.
2. Представление сторон – наименование юридических лиц, их краткие реквизиты, контактные данные и адреса.
3. Обозначается предмет договора. Он является передачей в аренду офисного помещения, расположенного по такому-то адресу. Затем указываются прочие его характеристики.
4. После этого описываются условия передач в аренду.
5. Сумма – это сумма арендной платы за весь период.
6. Срок, либо документ может быть бессрочным соглашением.
7. Обязанности сторон. Здесь может быть указан порядок оплат за аренду, способ оплаты и прочие условия.
8. Ответственность участников заключенной сделки, которую они могут понести при каком-либо нарушении условий договора.
9. Спорные моменты.
10. Реквизиты, подписи сторон и скрепление печатями предприятий.

Ссылка на скачивание образца договора находится здесь.

Обратите внимание! Нет образца арендного соглашения, которое было бы в унифицированной Росстатом форме. Поэтому юристы, когда составляют такой договор, всегда пользуются обычным стандартом арендного соглашения.

Они лишь вносят в него необходимые сведения, соответствующие действительности договоренностей сторон между собой. Самое главное, чтобы все то, о чем договорись стороны, были адекватно отражены в тексте соглашения.

Необходимые документы

Документы следует собирать следующие:

• учредительная документация предприятий;
• уставная документация предприятий;
• документы на право собственности недвижимости в виде офиса;

• техническая документация на недвижимость;

• доверенность и гражданские паспорта представителей предприятий – должностных лиц.

Нужно обязательно приложить к договору аренды подробный план здания и самого офисного помещения. Это должно быть изображено графически на бумажном носителе.

В плане должны быть отмечены габариты площадей, а также расположение комнат, коридоров, окон, дверей и прочего. Такое правило указывается в Постановлении №А56-28459/2012 орт 15.04.13 г. ФАС Северо-Западного округа России.

Чем подробнее будут расписаны все детали комнат, особенности помещения, наличие санузла и прочего, тем быстрее и полноценнее произойдет оформление самой сделки.

Так делается для того, чтобы показать, какое именно помещение будет сдано в аренду, если сдается только часть офиса, либо часть здания под офис.

Тогда при регистрации арендного соглашения, по которому сдается часть помещения, предоставлять целиком кадастровый паспорт будет не обязательно.

Если будет приложено к договору графическое изображение офиса, тогда кадастровый паспорт в Россреестр сдавать не обязательно. Это разрешено нормами Постановления №73 от 17.11.11г. (п.9), которое дает изменения в ГК РФ об арендном договоре.

Обратите внимание! Если объект аренды описан недостаточно, то предполагаемый арендатор имеет полное право обратиться в суд за признанием такого контракта недействительным. Это допущение прописывается в п.15 Постановления №73.

Если арендатор своевременно не обратится в суд за разрешением проблемы с недействительностью договора, тогда судом может быть признано, что по своей неосмотрительности он заключил сделку с арендодателем.

Это сказано в п.5 Письма ВАС России №162 от 10.12.13 г. Все особенности договора следует выяснить заранее, также как и цель использования офиса.

Сначала стороны договариваются, затем, составляют договор в присутствии нотариуса, а потому только все, перечитав и учитывая детали, следует подписывать договор.

Сроки действия договора аренды офиса между юридическими лицами

Срок договора может быть разным, все зависит от того, какой выберут стороны сделки. Если договор краткосрочный, тогда он не будет заключаться на период более 12 месяцев. Если договор долгосрочный, тогда период его действия будет более 1 года.

Когда же договор бессрочный, тогда сроков в нем вообще не указывают. Когда арендодатель не заявляет никаких претензий арендатору, тогда бессрочный договор будет действовать. Как только одна из сторон проявит инициативу прекращения договоренностей, тогда бессрочный договор будет расторгнут. На практике арендный договор по использованию офиса часто заключается на срок 5 лет.

Регистрация

Гражданский Кодекс России не содержит подробностей о проведении процедуры гос. регистрации контрактов аренды по нежилым помещениям. Поэтому Письмом №53 от 01.06.2000 г. ВАС России разъяснено, что к таким сделкам и их регистрациям применим п.2 ч.2 ст.651 ГК РФ.

На основании п.2 ч.1 ст.433 Гражданского Кодекса все соглашения аренды не должны проходить регистрационную процедуру в ЕГРН (Едином гос. Реестре недвижимости), если заключались на срок менее 1 календарного года.

Но если договор заключили на 1 год или дольше, то тогда его обязательно следует регистрировать.

Если договор аренд офиса будет действовать менее 12 месяцев, тогда он считается заключенным и без прохождения регистрации. Такое соглашение обретает правовую силу со времени его подписания обеими сторонами.

Нюансы

К нюансам можно отнести все те детали, которые обычно всплывают при сделке еще у нотариуса. Важно обсудить эти детали до подписания соглашения, чтобы не возникало потом споров, доводящих до суда.

Если стороны хотят продлить договор аренды, тогда арендатор должен обратиться письменно арендодателю с просьбой продления.

Законом предусмотрено, чтобы арендодатель, являющийся собственником офиса, смог расторгнуть договор в одностороннем порядке по своей инициативе. Обычно это происходит тогда, когда арендатор стал систематически не выполнять условия договора.

После такого досрочного прекращения отношений арендатор обязан выплатить всю оставшуюся сумму арендной платы в качестве морального ущерба.

Договор аренды офисной недвижимости, который должен быть заключен между юр. лицами, не является унифицированной, шаблонной формой.

Его следует рассматривать, как документ, который составляется строго на обоюдной договоренности и согласии сторон. Документ регистрируется в Регпалате только тогда, когда сроком его действия является период более 12 месяцев.

Как сдать офис в аренду быстро, узнайте тут.

Про договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом рассказывается в этой статье.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kvartirkapro.ru/obrazec-dogovora-arendy-ofisa-mezhdu-juridicheskimi-licami/