ЭЦП для электронных торгов: как получить и как участвовать

Эцп для торгов || электронная подпись для участия в торгах

Часть своих закупок государственные и коммерческие заказчики проводят в электронном виде. Кроме того, с помощью электронных аукционов реализуют имущество предприятий-банкротов. Какая подпись нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронной торговой площадке и участвовать в торгах?

Требования к виду сертификата

Больше половины закупок по 44-ФЗ проходят в виде электронного аукциона (58% от всего объема закупок, по данным мониторинга Минэкономразвития за 2016 год). Аукционы проводят на 6 федеральных электронных торговых площадках, список которых утвержден Минэкономразвития и ФАС:

• Сбербанк-АСТ,
• АГЗРТ,
• ЕЭТП,
• РТС-Тендер,
• Национальная электронная площадка (раньше — ММВБ),
• Российский аукционный дом.

Для работы на 6 федеральных ЭТП госзакупок нужен неквалифицированный сертификат электронной подписи (далее — НЭП). Это требование установлено в п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ «О контрактной системе». А структуру сертификата и правила признания юридической силы документов, подписанных НЭП, регулирует Регламент ЭТП.

На что обратить внимание?

Во-первых, Регламент не предусматривает возможности получить подпись «на предприятие» без указания ответственного лица. Поставщик может получить НЭП только на конкретного представителя. Но если этот человек поменяет фамилию или уволится, старый сертификат придется отозвать и выпустить новый.

Во-вторых, участнику торгов необходимо вести электронный документооборот не только с ЭТП, на которой проходит аукцион, но и с другими информационными системами и контрагентами.

Например, в электронном виде можно подписывать банковские гарантии. Но с помощью НЭП нельзя вести юридически значимый электронный документооборот без дополнительного соглашения между его участниками.

О юридической силе электронных документов мы писали.

Получая электронную подпись для торгов, обратите внимание, сможете ли вы использовать ее вне 6 федеральных ЭТП.

Универсальный тариф «Электронная подпись 2.0» от УЦ СКБ Контур подходит, чтобы:

• участвовать в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках и торгах банкротов,
• взаимодействовать с государственными электронными порталами: Госуслуги, ЕИАС ФСТ, ЦБ РФ, Росфинмониторинг и др.,
• вести электронный документооборот.

Эцп для участия в электронных торгах: какая нужна, как сделать

Согласно нормативам 44 ФЗ, юридическое лицо должно иметь электронную подпись для торгов на электронных площадках, с её же помощью можно заверять действия непосредственно на аукционах. То есть, подтверждать создание контракта, установку цены.

ЭЦП для торгов также необходима и для итогового подписания контракта по соглашению сторон. Электронный документ после подписи приобретает полномочия полноценного бумажного документа, то есть, имеет юридическую силу.

А какая необходима ЭЦП для участия в электронных торгах? Какие вариации подписи существуют и чем они между собой отличаются?

Варианты электронной подписи

На текущий момент различают две вариации ЭЦП:

Документ, подписанный простой электронной подписью, не приравнивается к бумажному. Это возможно только по соглашению сторон, фигурирующих в подписании того самого документа (и при наличии подтверждающего дополнения – сводки). Усиленная подпись, соответственно, полноценно заверяет подлинность документа.

Ещё нужно обратить внимание, что усиленная ЭЦП разделяется на:

• неквалифицированную;
• квалифицированную.

С юридической точки зрения различий между ними фактически нет (по крайней мере, при использовании для участия в электронных торгах).

А согласно 44 ФЗ, для верификации документов при торговле на электронных площадках должна использоваться только усиленная ЭЦП. Причем, допускается применение неквалифицированной.

Квалифицированная же отличается только специфической системой защиты от подделки подписи, в которой применяются алгоритмы криптошифорвания (все это осуществляется с применением специального программного обеспечения).

Какой тип подписи потребуется?

В законодательных нормативах есть четкие требования только к вариации используемой ЭЦП при электронных торгах на государственных площадках.

А вот коммерческие аукционы вправе внедрять собственные требования к ЭЦП для участия в торгах.

Все это указано в 222 ФЗ. Тем не менее, большинство электронных площадок, где проводятся коммерческие аукционы, предпочитают использовать именно квалифицированные усиленные подписи – это является своего рода гарантией, что итоговый контракт будет признан действующим со стороны государственных фискальных органов.

А вот ЭЦП для ЕЭТП используется именно усиленная. Соответственно, именно её необходимо получить, если в планах – принять участие в торгах на следующих площадках:

• Сбербанк-АСТ;
• РТС-Тендер;
• НЭП;
• Заказ РФ;
• Росэлторг;
• Российский Аукционный Дом.

Указанные площадки – все, которым представлены полномочия проводить аукционы по Госзакупкам. Все остальные (а их очень много) имеют возможность проводить только коммерческие электронные торги, в том числе инициированы со стороны частных предприятий, компаний, акционерных сообществ.

Электронную подпись для торгов, согласно действующим законодательным нормативам, получить можно лишь у аккредитованных удостоверяющих центров. И каждый из таковых обязательно регистрируется в Минкомсвязи, их деятельность регулируется государственными органами.

То есть, обращаться следует именно в такие центры. Заблаговременно рекомендуется связаться непосредственно с представителем площадки, где будут проводиться электронные торги, и уточнить, какой точно тип ЭЦП они принимают.

Там же можно получить информацию и о удостоверяющих центрах, которые могут предоставить необходимый тип подписи.

Электронная подпись для участия в торгах выдается в форме USB-брелока (его ещё часто именуют «идентификатором»). Для работы с ним потребуется персональный компьютер с доступом в интернет.

Остальные системные требования следующие:

• операционная система: Windows 7 или выше;
• браузер: Internet Explorer 7 или выше, либо Chrome актуальной версии;
• установленный CryptoPro CSP версии 3.6 или выше (это средство криптографической защиты).

В большинстве случаев этого достаточно для полноценного использования ЭЦП для электронных торгов.

Подача заявки на оформление ЭЦП

Заявка подается в аккредитованный удостоверяющий центр.

Базовый набор документов, который потребуется для обращения, следующий:

• выписка из ЕГРЮЛ (только для юридических лиц, срок её действия – всего 30 дней, поэтому её следует получать непосредственно перед обращением в удостоверяющий центр);

• ИНН, если необходимо – доверенность (если в торгах участвует представитель юридического, физического лица);
• паспорт владельца сертификата, СНИЛС;
• свидетельство ОГРН;
• свидетельство ОГРНИП (для физических лиц).

Удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить и иные документы для прохождения верификации владельца ключа. Но такие запросы обязательно подаются в бумажном виде.

Как долго создают ЭЦП?

Электронная цифровая подпись для торгов, в среднем, создается в течение 2 рабочих дней.

Стоимость услуги не фиксированная, в разных удостоверяющих центрах может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей (без учета дополнительных услуг, но, как правило, заявитель ещё оплачивает информационную консультацию).

Некоторые центры за дополнительную плату предлагают услугу ускоренного изготовления ЭЦП для торговых площадок. В этом случае подпись предоставляется уже буквально через 2 – 3 часа, но обойдется все это в 18 – 25 тысяч рублей.

И стоит учесть, что срок действия ЭЦП для госторгов составляет 12 месяцев с момента активации идентификатора.

Но при этом уже за 2 – 3 месяца до окончания этого периода многие электронные площадки не признают валидность электронной подписи (так как период проведения торгов может занимать более длительный промежуток времени и подписать контракт участник уже не сможет).

Как правило, сейчас у каждого удостоверяющего центра имеется собственный сайт, где можно получить всю интересующую информацию по процедуре создания и регистрации электронной подписи. Там же можно получить и детальный перечень документов, и уточнить сроки, необходимые для создания ЭЦП.

Где ещё можно будет использовать электронную подпись?

Полученная электронная подпись для торговых площадок может также использоваться на порталах Госуслуг, в качестве идентификатора личности.

С помощью ЭЦП также можно обращаться в:

• фонд социального страхования РФ;
• Центробанк;
• систему «Мой арбитр»;
• сайт пенсионного фонда Российской Федерации.

Естественно, речь идет и об предоставлении электронных документов, их копий, которые будут иметь юридическую силу и приравниваться к бумажным документам с печатью. В будущем планируется дополнительно расширить список государственных сервисов, которые будут поддерживать работу с электронными подписями.

И любые иные электронные документы также можно будет подписывать с помощью ЭЦП при использовании специализированного программного обеспечения. Квалифицированная усиленная ЭЦП приравнивается к личной подписи владельца идентификатора.

Не рекомендуется использовать ЭЦП для внутреннего документооборота. Для таких случаев лучше применять простую подпись без криптографической защиты. Но такие документы юридическую силу будут иметь лишь после заверения. Но точно идентифицировать сотрудника, подписавшего документ, труда не составит в такой ситуации.

Какой вариант электронной подписи все же выбрать?

Рекомендуемый вариант – это усиленная квалифицированная подпись. Такая признается на всех электронных торговых площадках, она же лучше всего защищена от подделки, воровства и так далее. Но и стоимость её изготовления примерно в 1,5 раза выше, нежели у неквалифицированной.

Но каждая площадка вправе самостоятельно устанавливать, какая нужна ЭЦП для торгов именно у них. Но это актуально только для коммерческих аукционов, не касающихся рассмотрения тендеров по госзакупкам.

Итого, какая необходима электронная подпись ЭЦП для торгов? Если речь идет о принятии участия в торгах на федеральных площадках, то только усиленную, квалифицированную или неквалифицированную. Если же планируется участвовать только в торгах на сторонних площадках, то следует уточнять требования. В редких случаях будет достаточно и простой.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-elektronnyh-torgov.html

Эцп для торгов | как получить эцп для участия в электронных торгах

Первый шаг к участию в аукционе — получить ЭЦП для участия в электронных торгах.

Все действия на электронной торговой площадке совершаются при помощи ЭЦП для торгов. Это первоначальная аккредитация на площадке, подписание электронных документов и подача заявок на аукционы, подписание контракта с государственным заказчиком, если вы выиграли электронные торги.

Никакие другие виды ЭЦП, которые могут быть у организации, не будут работать на торговых площадках.

Нужен только специальный электронный ключ для участия в торгах. Цена электронной подписи будет зависеть от списка электронных торговых площадок, на которых она сможет работать. Поэтому при покупке ЭЦП для тендеров будьте внимательны, чтобы не пришлось второй раз купить ЭЦП для торговых площадок.

Чтобы начать получение ЭЦП для участия в электронных торгах, нужно подготовить документы. Документы для оформления ЭЦП для торгов зависят от организационно-правовой формы юридического лица или ИП и от полномочий представителя организации, на которого оформляется электронная подпись для торгов.

Документы для юридического лица на получение ЭЦП для участия в электронных торгах:

• копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• если ЭЦП для торговых площадок изготавливается на имя руководителя организации: копию документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации
• если получать ЭЦП для торгов будет не ее владелец, то на имя уполномоченного представителя организации нужна доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП, заверенная подписью руководителя и печатью организации
• копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается ключ для участия в торгах (владелец сертификата)
• согласие на обработку персональных данных пользователя

Электронная подпись для торгов на площадках по 223-ФЗ и коммерческих торгов добавляет еще один обязательный документ СНИЛС.

Документы для индивидуального предпринимателя на изготовление ЭЦП для торгов:

• копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• если ЭЦП для электронных торгов изготавливается на имя уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя — работника индивидуального предпринимателя: доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП для торгов, заверенная подписью и печатью индивидуального предпринимателя
• копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП для участия в торгах (владелец сертификата)
• согласие на обработку персональных данных пользователя

Документы на ЭЦП для участия в торгах физического лица:

• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• копия паспорта гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭЦП (владелец сертификата)
• согласие на обработку персональных данных пользователя.

Обычно изготовление ЭЦП для торгов занимает 1 день с момента заказа (от решения до выдачи ключа).

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах:

• Позвоните нам или отправьте заявку
• Мы вышлем список документов для юридического лица, ИП или физлица
• Вы оплачиваете счет, сканируете и отправляете документы на проверку
• Мы проверяем документы и выпускаем электронную подпись для торгов

ЭЦП срочно

Если у вас считанные дни на изготовление ЭЦП для торгов или аккредитации на площадке — поможет выпуск ЭЦП срочно и ускоренная аккредитация. С нуля ЭЦП и аккредитацию реально сделать и за 1 день.

Когда времени мало, не откладываете — звоните: 8 800 555-66-49, мы оценим вашу ситуацию и просчитаем сценарии достижения результата. Здесь важен каждый час и даже в запущенных случаях можно успеть всё сделать.

Срочное получение ЭЦП для участия в электронных торгах происходит за счет первоначального предоставления сканов документов. Наш специалист сразу поможет заполнить пакет документов корректно. Оригиналы документов необходимо предоставить, но их проверка займет гораздо меньше времени.

Ускоренное изготовление ЭЦП для торгов займет около часа, после чего можно получить электронную подпись в Москве или оставить у нас для последующей аккредитации на площадках и сопровождения.

Поскольку мы давно сопровождаем участников тендеров, то предлагаем универсальное решение. Наша ЭЦП для торгов работает более чем на 200 электронных торговых площадках.

ЭЦП для участия в торгах по 44-ФЗ:

ЭЦП для торгов по 223-ФЗ: Фабрикант, OTC, УТП Сбербанк-АСТ, Газнефтеторг, Спецстройторг, Оборонторг, ТЭК-ТОРГ, Аукционный конкурсный дом, Onlinecontract, ТЗС Электра, SETonline, Элтокс, ЭТП «Торги 223» и десятки других.

ЭЦП для коммерческих торгов: площадки АФК Система (МТС, Детский мир), Мегафон, Альфабанк, Башнефть, Сибур, Евраз, Новатэк и других компаний.

ЭЦП для торгов по банкротству: продажа имущества (предприятия) банкротов УТП Сбербанк АСТ, имущественные торги ЕЭТП, торги по приватизации, аренде и продаже имущества РТС, имущественные торги Национальной электронной площадки, Федресурс и десятки других.

Уже в день получения ЭЦП для торгов можно приступить к аккредитации на нужной площадке.

Дополнительные торговые площадки, прописываемые в ЭП: B2B-Center, ЭТП ГПБ. ЭЦП для госзакупок также позволит подписать документы для оформления банковской гарантии или подать жалобу в ФАС.

Подобрать и купить ЭЦП для торгов

ЭЦП для участия в электронных торгах — рабочий инструмент. Он должен решать задачи компании на электронных площадках и не стать узким местом. Рекомендуем со всей серьезностью выбрать и оформить ЭЦП для торгов, чтобы потом на 1 год забыть об этом и заниматься тендерами.

Немного сэкономив на покупке ЭЦП для участия в торгах можно в будущем потерять миллионы, с удивлением обнаружив, что такая электронная подпись не работает на нужной площадке.

Это тот случай, когда скупой платит не дважды, а на порядки больше.

Электронная подпись для торгов — что же это такое? Это не просто флешка. Это целый комплект, который состоит из сертификата электронной подписи (ключа), защищенного носителя (токена), похожего на флешку USB, программного обеспечения для использования ЭЦП на торговых площадках (КриптоПро).

Иногда ЭЦП для торгов может сыграть решающую роль и помочь одной компании опередить конкурента торгах и выиграть тендер (или помешать это сделать). Токены сертифицированы ФСТЭК по технической защите конфиденциальной информации, имеют высокую отказоустойчивость, прорезиненный корпус и колпачок. ЭЦП рассчитана на тысячи циклов использования и не сгорит во время аукциона.

Мы изготавливаем электронную подпись для торгов согласно задачам. Подбираем дополнительные электронные площадки, программное обеспечение (встроенное в электронную подпись или на рабочее место). Проводим сопровождение сертификата, запись дубликата, настройку компьютера. Гарантируем быструю замену или перевыпуск ЭЦП для участия в торгах, если что-то пойдет не так.

У нас вы быстро сможете купить ключ для электронных торгов и получить дальнейшую помощь в аккредитации на электронных площадках, подготовке заявки на торги, обучение и полное сопровождение.

Источник: https://open-torg.ru/poluchit-ecp-dlya-elektronnyh-torgov

Как самостоятельно сделать ЭЦП для участия в торгах

Тендеры  |10 Май 2017  |  10947

Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи.

Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП – это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен.

С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Выбор вида ЭЦП

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки.

Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП.

При отсутствии особой необходимости вряд ли решение сделать подобную электронную подпись будет целесообразным и эффективным.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

• при декларировании таможенных документов;
• для доступа к сайтам различных государственных услуг;
• при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

• близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
• наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
• предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Заполнение заявки на получение ЭЦП и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

• паспорт или уставные документы (соответственно – для ИП и организаций);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
• полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Оплата услуг УЦ, получение ЭЦП и настройка рабочего места

Обязательным условием получения ЭЦП, естественно, выступает оплата услуг УЦ. После ее выполнения заявитель может забрать электронную подпись для участия в торгах. В комплект ЭЦП обычно входят:

• электронная подпись;
• специальная лицензия на использование криптографического программного обеспечения;
• защищенный токен, оборудованный USB-портом.

Для использования ЭЦП требуется соответствующим образом настроить рабочее место.

Наиболее эффективным решением этого вопроса является выполнение этих работ специалистами УЦ, в котором была изготовлена электронная подпись ля участия в торгах. Также можно воспользоваться услугами квалифицированного программиста.

При этом понадобится ключ, размещенный на токене, соответствующее программное обеспечение и внесение корректировок в настройки используемого браузера.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/tendery/kak-samostoyatelno-sdelat-ecp-dlya-uchastiya-v-torgah/

Эцп для электронных торгов: как получить и как участвовать

Электронные торги как форма электронного взаимодействия предусматривает совершение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ или услуг. Предприниматели — частые гости на таких мероприятиях.

Процесс покупки и продажи совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках в Интернете. 

Для того чтобы обеспечить конфиценциальность используемой на торгах информации, придумали электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП представляет собой реквизит на электронном документе, который используется для защиты его от подделки.

Подпись получают посредством криптографического преобразования информации с применением закрытого ключа, необходимого для идентификации личности обладателя и предотвращения искажения информации в электронном документе.

Благодаря своей специфике ЭЦП позволяет проверить документацию с точки зрения целостности и конфиденциальности, а также установить лицо, которое отправило документ.

Какие существуют виды электронных подписей

Согласно федеральному закону «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, существуют три вида ЭЦП.

Документ, который подписан с помощью простой ЭЦП (ПЭП), впоследствии можно изменить, поэтому его приравнивают к обычному лишь тогда, когда обе стороны с этим согласны. ПЭП используют при организации оборота документов между физическими лицами, а также с целью авторизации на различных интернет-сайтах.

С помощью усиленной неквалифицированной ЭЦП можно узнать об изменениях, внесенных в документ после его подписи. Она не дает подписывать документы, предназначенные для передачи в контролирующие органы, поэтому ее применяют только для внутреннего документооборота.

Усиленную квалифицированную ЭЦП (КЭП) создают специализированными программами по криптошифрованию, что позволяет всем данным оставаться без изменений.

ЭЦП гарантирует достоверность документации, помогает предпринимателям участвовать в торгах и в международном документообороте, а также повысить производительность корпоративного документооборота.

Она нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронных торговых площадках, а также чтобы подать заявку и подписать контракт в случае выигрыша.

Чтобы подпись заработала, ее нужно подсоединить к компьютерном устройству. Это возможно после настройки программного обеспечения.

Если есть свободный доступ к компьютеру, нужно сделать все, чтобы подписью не воспользовались другие люди.

Где и как ее получить

Чтобы получить права ЭЦП, следует направиться в региональный или федеральный удостоверяющий центр (УЦ). Он является надежной организацией, которая выдает сертификаты электронной подписи для физических и юридических лиц. Список удостоверяющих центров находится здесь.

УЦ функционирует, руководствуясь законами в области юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий. Все вопросы, касающиеся ЭЦП, регулирует 63-ФЗ. Список действующих центров можно посмотреть на едином портале ЭЦП в РФ и на странице Минсвязи РФ.

Для приобретения электронной подписи требуется выполнить следующие шаги:

1. Заполнить анкетную заявку лично в офисе центра или с помощью онлайн-формы.
2. Собрать и приложить необходимый перечень документов к заявке, на основании которой подготавливается сертификат ЭП.
3. Забрать готовый документ, подтвердив свою личность оригиналами документов.

Кто выдает

Цифровую подпись уполномочен выдавать удостоверяющий центр. Сегодня это самый безопасный способ оформить заявку, приобрести сертификат ЭП и участвовать с помощью него в электронных торгах.

На территории Российской Федерации функционирует больше 300 удостоверяющих центров. Среди них выделяются региональные и федеральные.

Внимание! Не все центры оформляют сертификаты ЭЦП. Получить информацию о возможном использовании сертификата можно в офисе выбранного центра или по контактному телефону на официальном сайте.

Список документов

Сегодня оформить цифровую подпись для участия в сетевых торгах может как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, так и физическое лицо.

В сертификате на ЭЦП содержатся сведения о владельце подписи. По этой причине осуществлять запрос и приобретать его может лишь тот, на кого он сделан.

В другом случае эти действия можно выполнить при наличии доверенности с заверенной нотариусом подписью.

Уполномоченное лицо, на которого выписывается доверенность, указывает свои паспортные данные.

В целом для приобретения ЭЦП юридическому лицу следует предъявить:

• копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариусом;
• оригинальную или подтвержденную у нотариуса выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не больше одного месяца;
• заверенную копию ИНН;
• копию приказа о назначении руководителя с подписью и печатью организации.

Если полномочия по управлению организацией передаются другой компании, то предоставляются все относящиеся к ней документы.

Помимо этого прикладывается нотариально заверенная копия, в которой указывается решение совета директоров о передаче прав другой организации (если организация имеет форму собственности ОАО или ЗАО).

Если ее аббревиатура ООО, то необходимо предоставить заверенные копии Устава и листы по передаче управления.

Индивидуальным предпринимателям потребуется предоставить:

• копию и оригинальное свидетельство из ЕГРИП;
• копию ИНН;
• копию о госрегистрации ИП;
• заявление на выдачу ЭЦП.

Физическим лицам потребуется предоставить в удостоверяющий центр:

• копию ИНН;
• копию паспорта РФ и страницы с регистрацией;
• заявление на выдачу ЭЦП.

Стоимость и сроки оформления

Цифровую подпись делают на протяжении двух либо трех дней.

Также ее выдают в срочном порядке. Срочность поднимает стоимость составления подписи на сумму до 3 тыс. рублей. Независимо от цели получения и вида ЭЦП, создается она на один год, затем ее нужно перевыпускать.

Стоимость ЭЦП формируется из таких составляющих, как:

• электронный носитель (до 3000 рублей);
• программное обеспечение (до 2000 рублей);
• сертификат ключа подписи.

Далее проходит аккредитация на электронно-торговой площадке (ЭТП). В среднем цена ЭЦП для той или иной площадки составляет от 2 тыс. рублей.

Можно приобрести доступ к нескольким ЭТП, в этом случае придется раскошелиться на сумму от 4 тыс. рублей.

Список услуг, которые можно получить при помощи ЭЦП, довольно широк, поэтому до начала работы с ней следует определиться, для какой цели она требуется. Это поможет избавить пользователя от лишних денежных трат.

Как выбрать площадку и участвовать в электронных торгах

Чтобы участвовать в электронных торгах, надо определиться с характером заказов и видом сертификата электронной подписи, а также с местом проведения электронных аукционов.

Государственные заказчики размещают электронные аукционы на пяти федеральных площадках, к которым относятся «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП» (Роэлторг), «АГЗРТ», «РТС-тендер», ЭТП ММВБ «Госзакупки».

Коммерческие компании и корпорации торгуются на специализированных электронных ресурсах.

«Российский аукционный дом», «Сбербанк-АСТ», «СЭлТ», uTender имеют аккредитацию на проведение торгов по реализации имущества предприятий-банкротов.

Участниками электронных торгов могут стать юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

После приобретения подходящего сертификата электронной подписи, принимаемого на выбранной ЭТП, необходимо пройти на ней аккредитацию, найти интересующий аукцион, изучить документацию и требования заказчика. Далее можно подавать заявку на участие.

На электронных торгах побеждает тот участник, который предложил наименьшую цену.

Тендеры без электронной подписи

Наличие электронно-цифровой подписи является обязательным условием участия в торгах на сетевых площадках.

При этом имеются случаи, когда участвовать в тендере можно и без ЭЦП, а именно:

• участие во всех видах тендера офлайн с помощью явки представителя на торги или посредством передачи своей документации доверенному человеку;
• участие в торгах на электронных площадках с привлечением агентской компании.

Первый вариант встречается редко, потому что государственные закупки перевели в электронную форму. Поэтому и участвовать в тендере без ЭЦП на большинстве коммерческих торговых площадок практически невозможно: без квалифицированной электронной подписи договор не будет заключен.

Где еще можно использовать электронную подпись

ЭЦП применяется не только на электронных торгах и актуальна не для всех удостоверяющих центров, поэтому стоит быть внимательным, выбирая сферу применения подписи.

Электронная подпись используется на следующих сайтах:

• портал «Госуслуги»;
• Пенсионный фонд России (ПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС);
• Центробанк РФ;
• ГАС РФ «Правосудие» и «Мой арбитр».

Помимо перечисленного, ЭЦП для торгов пригодится, когда нужно будет работать с электронной документацией. Квалифицированная подпись, которая была получена в официальном удостоверяющем центре, обладает такой же юридической значимостью, что и ручная подпись.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для участия в торгах, в нашем видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/ecp-dlia-elektronnyh-torgov-kak-polychit-i-kak-ychastvovat.html

Эцп для участия в электронных торгах — где получить

В начале 2018 года в 44-ФЗ было внесено множество изменений. Одним из них стало обязательное проведение всех закупок в электронном виде. В текущем году еще разрешено осуществлять документооборот на бумажных носителях. С начала 2019 года это будет запрещено. Организовывать закупки и участвовать в них смогут только те организации, которые имеют электронную подпись.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой ключевую информацию, записанную на флеш-накопитель. Она хранится в виде файла с данными о полномочиях владельца, который называется сертификатом.

Основным предназначением ЭЦП становится точная идентификация лица, подписывающего электронный документ. Формированием и выдачей цифровых подписей занимаются Удостоверяющие центры, имеющие лицензию ФСБ.

Как правило сертификаты записываются на специальные носители, защищённые от несанкционированного доступа (eToken/Рутокен).

Для работы ЭЦП достаточно физически подсоединить носитель к компьютеру и настроить программное обеспечение. В случае свободного доступа к рабочему месту совершить юридически значимые действия с использованием подписи сможет любой сотрудник компании. Поэтому владельцу сертификата рекомендуется не сохранять пин-код и держать токен при себе.

В соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи » от 06.04.2011 правильное определение не «электронная цифровая подпись», а «электронная подпись»

Сертификат ключа содержит в себе следующие сведения:

1. Ф.И.О. владельца, наименование и реквизиты организации, которую он представляет, а также другие данные, позволяющие проводить идентификацию;
2. Номер сертификата, который является уникальным;
3. Дата получения ЭЦП и срок ее действия;
4. Реквизиты Удостоверяющего цента, который сформировал ЭЦП;
5. Уникальный ключ, позволяющий проверять подлинность ЭЦП.

Формирование и применение ЭЦП регламентируется 63-ФЗ от 06 апреля 2011 года. Проверить подлинность электронной подписи в любой момент можно на сайте Госуслуг. 

Разновидности ЭЦП

На данный момент существует три основных вида электронной цифровой подписи:

1. Простая. Документ, подписанный такой ЭЦП, может быть в дальнейшем изменен. Поэтому он приравнивается к бумажному только в том случае, если обе стороны с этим согласны. Такая подпись подходит для документооборота между физическими лицами, а также для авторизации на различных интернет-сайтах;
2. Усиленная неквалифицированная. Формируется при помощи методики криптографического преобразования данных. Позволяет выявить факт внесения изменений в документ после его подписания. Применяется для документооборота. С ее помощью нельзя подписывать документы, предназначенные для передачи в контролирующие органы, например, ПФР, ФНС и так далее. Не может применяться для участия в торгах по 44-ФЗ с 1 июля 2018 г.
3. Усиленная квалифицированная. Создается при помощи специализированных программ криптошифрования, что гарантирует неизменность и сохранность всей информации. Такая ЭЦП позволяет подписывать любые документы.

Изготовление и выдача подписей как правило произовдятся на возмездной основе. Стоимость определяется набором сервисов, в которых она может быть применена, используемым носителем и др. К примеру выпуск сертификата для юридических лиц, подходящего для использования на всех федеральных торговых площадках будет стоить в районе 5000 рублей (без учета носителя).

ЭЦП для торгов

С 1 июля 2018 года в силу вступают поправки в законодательство согласно которым документооборот при проведении госзакупок может проводиться только с применением усиленной квалифицированной подписи.

Заказчики смогут приобретать товары и услуги только после проведения процедуры в электронной форме.

ЭЦП, пригодная для участия в торгах, должна быть выдана Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи Российской Федерации. Чтобы обезопасить себя от неправомерных действий третьих лиц лучше лично отправиться в офис выбранного центра, предоставить необходимые документы, и получить токен.

В 223-ФЗ нет прямого указания на то, какой именно вид электронной подписи должен использоваться участниками закупки, однако при этом большинство действующих электронных площадок предъявляют требование о наличии именно усиленной квалифицированной подписи. 

Особенности получения ЭЦП заказчиком

Заказчику для получения ЭЦП необходимо обратиться в Управление Федерального Казначейства по своему региону. Подписи, выданные другими организациями, не позволят зарегистрироваться и совершать какие-либо действия в ЕИС. Подпись оформляется на лицо, уполномоченное проводить закупки.

Точные правила получения ЭЦП необходимо уточнять в УФК своего региона, так как они могут отличаться. Чаще всего понадобится собрать пакет из следующих документов:

1. Заявление на выпуск сертификата;
2. Копию паспорта сотрудника;
3. Согласие на обработку персональных данных;
4. СНИЛС;
5. Приказ о назначении на должность или доверенность на представление интересов руководителя;
6. Реквизиты организации.

Если ЭЦП будет получать не сам сотрудник, на которого она выпускается, то понадобится доверенность на получения подписи. Все документы визируются руководителем организации.  

Документы для получения поставщику

Поставщику для получения ЭЦП необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (например — Контур). Выбирать нужно только ту организацию, которая прошла аккредитацию в Минкомсвязи. Для участия в торгах по 223-ФЗ может понадобиться подпись, выданная центром, который имеет разрешение от специализированных организаций. Такая ЭЦП будет стоить дороже.

Для получения подписи юридическому лицу понадобится минимальный комплект документов:

1. Свидетельство ОГРН;
2. Выписка ЕГРЮЛ выданная не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи документов;
3. ИНН организации;
4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя;
5. Паспорт владельца сертификата и его СНИЛС;
6. При необходимости доверенности на представление интересов и получение ЭЦП.

Индивидуальному прдпринимателю:

1. Паспорт;
2. ИНН;
3. Выписка из ЕГРИП;
4. СНИЛС;
5. Свиделельство ОГРНИП;
6. При необходимости доверенность на представителя в удостоверяющий центр.

В редких случаях Удостоверяющий центр может запросить у поставщика и иные документы. Об изготовлении ЭЦП лучше позаботиться заранее, так как некоторые центры берут за срочное оформление подписи дополнительную комиссию.

Получение усиленной квалифицированной подписи – процедура обязательная как для поставщиков, так и для заказчиков. С 2019 года участие в любых торгах без нее станет невозможным.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/224-ecp