Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

27 августа 2018      Документы

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п.

Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

• Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
• Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
• Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
• Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

• наименование документа;
• ссылка на договор, его номер и дата создания;
• стороны оформления документа;
• название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
• описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
• выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
• «живые» подписи всех сторон и участников.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

• При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
• Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
• Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
• Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
• Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2019 году — бланк, скачать

1   0   3405

Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

• год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
• дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
• общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
• место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
• другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
2. Исправность систем.
3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

 Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

1. Номер акта и наименование документа.
2. Город и дата составления.
3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-akta-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования: образец, бланк

После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе.

В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.

Что включается в текст документа

Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

• основные технические показатели;
• дата РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию;
• адрес объекта;
• условия, РІ которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

• сведения Рѕ соответствии нормативам (например, РІ части пожарной безопасности или санитарных требований);
• технические моменты, влияющие РЅР° функционирование механизмов;
• рекомендации РїРѕ безопасности.

От чего зависит содержание

Детали содержания зависят от вида техники. Если подписывается бланк для медицинского оборудования, к нему прилагаются следующие бумаги:

• акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники Рё подтверждает возможность ее безопасной работы;
• подтверждения соответствия, полученные РѕС‚ РґСЂСѓРіРёС… уполномоченных организаций;
• РєРѕРїРёСЏ Разрешения РЅР° использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы РїРѕ монтажу Рё обучению персонала;
• РєРѕРїРёСЏ свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.

Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг.

В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.

Какие сведения нужны для оформления

Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:

• РґРѕРіРѕРІРѕСЂ купли-продажи;
• технический паспорт приобретенного оборудования.

Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах.

Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации.

К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.

Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 .

На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.

​

Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования

Скачать бланк акта формы ОС-1

Скачать бланк акта ОС-3 о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных объектах основных средств

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-oborudovaniya

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (форма, бланк)

 Вашему вниманию форма акта ввода оборудования в эксплуатацию, опубликованная в номере №12 журнала для руководителей и специалистов «Охрана труда» за декабрь 2018 года

ввода оборудования в эксплуатацию

«__» _________________ 20__ г.                                                         г. _______________________

Комиссия в составе:

председатель                                                                                                                                    

(должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии:

1.                                                                                                                           

(должность, фамилия, инициалы)

2._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

3. _____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

4._____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу                                                                                                                     

(адрес)

рассмотрев техническую документацию, представленную                                                                     

(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с                                         

(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «__» _________________ 20__ г. по «__» _________________ 20__ г., установила, что:

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учетом следующих замечаний (если таковые имеются):

1. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования

(разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов)

1. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания и эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.
2. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.
3. _______________________________________________________________                                                                                                                                                                                                  

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:

1. _______________________________________________________________   

(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу                                                                                                            

(адрес)

с «__» _________________ 20__ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).

1. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «__» _________________ 20__ г. № ___.
2. Ведомость замечаний и предложений от «__» _________________ 20__ г. № ___.

Источник: http://ohranatruda.of.by/akt-vvoda-oborudovaniya-v-ekspluatatsiyu-forma-blank.html

Как составить Акт сдачи оборудования в эксплуатацию. Форма акта ввода в эксплуатацию. эксплуатация

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Система стандартов безопасности труда.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

ГОСТ 12.2.003 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное.

Общие требования безопасности» гласит:
Перед вводом в эксплуатацию нового (модернизированного) или установленного на другое место оборудования производится проверка его соответствия требованиям по ОТ комиссией по приемке оборудования в эксплуатацию, назначенной приказом. По результатам проверки составляется акт ввода оборудования в эксплуатацию.

Существует ли утвержденная форма акта ввода в эксплуатацию оборудования бланк'>ввода в эксплуатацию оборудования? 

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___»________ ____ г.

Комиссия в составе:Председатель:

Члены комиссии:

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
___________________________________________________________________________    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:
1. _______________________________________________________________________                    (наименование оборудования,марка, тип, заводской  и инвентарный номер)
соответствует требованиям по охране труда

с учетом следующих замечаний: ____________________________________________   (если таковые имеются)   ____________________________________________   ____________________________________________   ____________________________________________

   ____________________________________________.

2.  Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);3.

При размещении оборудования  обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4.

Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только послеустранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и

препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы:
1. ___________________________________________________________________   (наименование оборудования,марка, тип, заводской  и инвентарный номер)
ввести в эксплуатацию

по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г.(или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и
предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

Приложения:1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _____________ _______________ ___________________    (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии _____________ _________________ ________________________

(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Список документов допуска к эксплуатации оборудования

Перечень документов, представляемых Заказчиком в процессе допуска в эксплуатацию котельных (котлов)

Перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполняемых работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно ответственных за выполнение этих работ. 

Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ (комплект исполнительной документации). 

     Проект котельной (котла), согласованный с Заказчиком,  рассмотренный, согласованный и зарегистрированный в «Ростехнадзоре».    Согласование с проектной организацией отклонений от проекта и их обоснование.

    Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между котельной и потребителем тепловой энергии.     Проект узла учета тепловой энергии и теплоносителя, рассмотренный Мосгосэнергонадзором.

     Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котельной (котла), номер протокола и дата последней проверки знаний правил и инструкций.

     Список лиц оперативного и оперативно-ремонтного персонала согласно штатного расписания по обслуживанию котельной (котла) с указанием номеров протоколов и дат последней проверки знаний правил и инструкций. 

    Утвержденная главным инженером принципиальная тепловая схема котельной (котла) с нумерацией арматуры и утвержденный температурный график.

    Технические паспорта зданий, сооружений, оборудования, трубопроводов.     Сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве строительно-монтажных работ.     Сертификат соответствия приобретаемого за границей оборудования, требованиям российских правил и норм.     Акты на скрытые работы и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций и узлов.    Акты индивидуального опробования и испытания оборудования котельной.     Акты приемки оборудования котельной (котла) заказчиком после проведения индивидуальных испытаний для комплексного опробования.     Акт рабочей комиссии о комплексном опробовании оборудования котельной (котла).     Акт рабочей комиссии о готовности для предъявления приемочной комиссии котельной (котла) в эксплуатацию.     Документ на специальное водопользование.

    Копии свидетельств сварщиков.

    Акты гидравлических испытаний паровых котлов.    Акты промывки котлов.     Утвержденная программа прогрева и пуска в эксплуатацию котельной (котла).     Акты рабочей комиссии о готовности к приемке в эксплуатацию узлов учета тепловой энергии и теплоносителя.     Акты об испытании устройств, обеспечивающих взрывобезопасность, пожаробезопасность и молниезащиту.     Журналы производства работ и авторского надзора проектных организаций, материалы обследований и проверок в процессе строительства органами государственного и другого надзора.     Первичные акты замеров осадки фундаментов зданий, сооружений, оборудования котельной (котла), отклонения от вертикали дымовой трубы.     Справка об устранении недоделок, выявленных рабочими комиссиями.     Оперативный план тушения пожара.     Отчет о предпусковом (предэксплуатационном) энергетическом обследовании вводимого оборудования:        при годовом потреблении топливно-энергетических ресурсов более 6000 т.у.т. или более 1000 тонн моторного топлива – обязательно;        при годовом потреблении менее 6000 т.у.т.        по решению органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации.    Журналы:        инструктажей на рабочем месте;        проверки знаний правил;        оперативный;        распоряжений;        учета дефектов;        учета работ по нарядам и распоряжениям;        учета приборов КИПиА;        учета тепловой энергии и теплоносителя.     Утвержденный главным инженером перечень необходимых на рабочем месте инструкций, положений,

    технологических и оперативных схем. 

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж. Форма ОС-15

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) оформляется передача оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Далее составляется акт установки оборудования.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Правила ввода в эксплуатацию оборудования

Надежный и быстрый запуск Ваших насосов – это не просто часть комплекса услуг, которые предлагают Сервисные центры Грундфос. Профессиональное введение в эксплуатацию поможет предупредить отказ оборудования в результате ошибок при монтаже, подключении, настройке.

Ввод в эксплуатацию – это экономичное решение

Даже самое качественное оборудование в мире может не оправдывать Ваших ожиданий, если Вы не обеспечите его правильный монтаж, подключение и запуск.

Грамотный ввод в эксплуатацию поможет Вам сберечь время и деньги, которые могут быть потрачены на демонтаж неисправного насоса, его транспортировку в мастерскую, диагностику и восстановление. Также ввод в эксплуатацию дает гарантию на то, что оборудование будет работать с максимальной эффективностью и позволит радикально снизить затраты на эксплуатацию.

Срок гарантии

Со дня ввода оборудования в эксплуатацию силами Сервисного центра Грундфос, срок гарантии устанавливается 24 месяца, но не более 30-ти месяцев от даты производства, которая указана на заводской табличке насоса.

При этом Сервисный центр проводит все необходимые работы по восстановлению узлов оборудования, на которые влияет длительное хранение.

Что предлагает GRUNDFOS?

Процедура ввода в эксплуатацию строго регламентирована стандартами GRUNDFOS.

Выполняется полное обследование насосов, устройств автоматики и защиты, а также систем в целом на соответствие требованиям GRUNDFOS относительно монтажа, подключения гидравлических коммуникаций и электрического подключения.

После того выполняется настройка устройств автоматики и защиты, запуск оборудования, запуск оборудования на номинальный режим работы, контроль его рабочих параметров, проверка функционирования устройств автоматики.

По окончанию работ составляется специальный “Акт ввода в эксплуатацию”, который включает полный отчет про параметры оборудования при запуске. Данный акт устанавливает гарантийный период – 24 месяца со дня ввода в эксплуатацию, но не более 30-ти месяцев от даты производства насоса.

Опытные инженеры Сервисного центра досконально знают оборудование GRUNDFOS, а также имеют глубокие знания и богатый опыт работы в различных отраслях его использования.

Ввод оборудования в эксплуатацию это:

    проверка соответствия параметров электросети устанавливаемому оборудованию    проверка правильности монтажа оборудования, шкафов управления, юстировку валов консольных насосов    проверка правильности подключения устройств автоматики и защиты, их настройка на номинальные параметры двигателя

    проверка правильности подключения гидравлических коммуникаций

    запуск оборудования    проверка направления вращения двигателя    проверка сопротивления изоляции обмоток двигателя    настройка режимов работы, измерение тока потребления и напряжения

    оформление акта ввода в эксплуатацию 

Перед  вводом в эксплуатацию заказчик должен подключить электропитание, устройства автоматики и защиты, гидравлические коммуникации, заполнить систему жидкостью. В том случае, если работы по подготовке ввода в эксплуатацию заказчиком  произведены не в полном объеме, они могут быть выполнены за дополнительную оплату, согласованную сторонами.

Источник: http://sawwood.ru/content/678

Акт ввода в эксплуатацию

Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.

Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт.

Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию.

На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.

Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде.

Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта.

Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.

Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию

:

• Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
• Название, место, время совершения деяния;
• Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
• Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
• Замечания, предложения, возражения;
• Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
• Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.

Желающему получить заветную бумагу о вводе в эксплуатацию, следует внимательно подходить к каждой стадии процесса.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Малейшие недочеты в работе напрямую сказываются на решении органов государственной власти. Прежде чем тратить денежные средства, необходимо тщательно продумать этапы. Остановка комиссионной проверки повлечет новые обращения с теми же требованиями. Сбор информации, документации, бесконечное хождение по инстанциям заставит субъекта терпеть те же самые затраты.

Дата: 2015-11-30

1. Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
2. Порядок ввода в эксплуатацию
3. Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

• главного бухгалтера;
• руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
• кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
• ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией.

An error occurred

Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

• осмотр на предмет исправности;
• оценку технического состояния;
• проверку качества монтажа;
• тестовый пусконаладочный запуск;
• подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
• контроль наличия разрешительной документации;
• обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
• место проведения экспертизы;
• идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
• основные технические характеристики имущества, срок использования;
• описание условий эксплуатации;
• прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет»

Скачать «Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет»

Источник документов раздела «Акт»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

• Все документы по теме «Акт»
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
• Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
• Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области
• Акт взаиморасчетов по договору
• Акт взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией
• Акт визуального обследования объекта, пострадавшего в результате чрезвычайной ситуации
• Акт визуального и измерительного контроля основного материала и сварных соединений (наплавок) при изготовлении, строительстве, монтаже, ремонте, реконструкции, эксплуатации, техническом диагностировании (освидетельствовании) технических устройств и сооружений (рекомендуемая форма)
• Акт визуального и/или измерительного контроля качества сварных швов в процессе сварки соединения сварной конструкции (рекомендуемая форма)
• Акт вложения скупленных ценностей. Форма N 6
• Акт внедрения научной, научно-технической продукции

УТВЕРЖДАЮНачальник РТУ (таможни,непосредственно подчиненнойФТС России)(специальное звание)____________________________________(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ______________________ 20__ г.

АКТ ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет» на (в) _________________________________________ (наименование таможенного органа)

Настоящий акт составлен в том, что 1.

Аппаратно-программное обеспечение, установленное в ________________, (наименование РТУ)______________________, ___________________________________________________(наименование таможни) (наименование таможенного поста (ОТОиТК))соответствуют техническим требованиям, предъявляемым к оснащению таможенныхорганов, которые будут осуществлять таможенное оформление товаров итранспортных средств, декларируемых в электронной форме участникамивнешнеэкономической деятельности, использующими информационную технологиюпредставления таможенным органам сведений в электронной форме для целейтаможенного оформления товаров с использованием международной ассоциациисетей «Интернет». 2. В период с «__» ______ 20__ года по «__» ______ 20__ годауполномоченным должностным лицом информационно-технической службы РТУ(информационно-технических отделов таможен, непосредственно подчиненных ФТСРоссии) в лице ____________________________________________________________ (фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица)совместно с уполномоченным должностным лицом ______________________________ (наименование таможенного поста (ОТОиТК))___________________________________________________________________________ (фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица таможенного поста (ОТОиТК))при участии уполномоченного должностного лица ГНИВЦ ФТС России___________________________________________________________________________ (фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица ГНИВЦ ФТС России)проведены комплексные испытания программных средств ЕАИС таможенныхорганов, необходимых для применения электронной формы декларирования сиспользованием международной ассоциации сетей «Интернет»на (в) _________________________________. (наименование таможенного органа) 3. Комплексные испытания признаны успешно завершенными. Результатыкомплексных испытаний прилагаются.

СОГЛАСОВАНО Уполномоченное должностное лицо информационно-технической службы РТУ (информационно-технического отдела таможни, непосредственно подчиненной ФТС России) (должность) (специальное звание) ____________________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ________ 20__ г.

Акт ввода в эксплуатацию основного средства (образец заполнения)

Источник: https://official-document.ru/akt-vvoda-v-jekspluataciju/