+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Содержание

Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

ООО «Ромашка»

ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

Гарантийное письмо

Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

МП

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Как правильно оформить гарантийное письмо

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Во всех  сферах деятельности как юридических, так и физических лиц есть место ситуациям, когда необходимо подтвердить своё намерение совершить какое-либо действие в будущем. Зачастую этот документ фигурирует в перечне необходимых к предоставлению в государственные органы и организации при подаче заявления на совершение административных и других значимых процедур.

Используется этот документы и в процессе заключения и исполнения гражданско-правовых сделок. Тем не менее, далеко не каждый гражданин или индивидуальный предприниматель знает все юридические тонкости того, как правильно оформить гарантийное письмо.

  Подробное руководство к действию Вы можете получить, обратившись за консультацией к нашему юристу (она абсолютно бесплатна).

Общие правила составления письма, подтверждающего намерение субъекта совершить определённое действие, а также основные моменты, на которые следует обратить внимание при написании гарантийного письма в различных ситуациях, читайте далее.

В каких ситуациях может возникнуть необходимость в написании гарантийного письма?

Как было отмечено выше, субъектом гарантийного письма может быть и юридическое лицо, и гражданин (в том числе и осуществляющий хозяйственную деятельность в качестве ИП). Если говорить об областях права, в которых применяется подобного рода документ, то к ним следует отнести:

Договорное право – наиболее частая область применения гарантийных писем. В сфере гражданско-правовых отношений у их субъектов может возникнуть один из следующих вопросов:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо об оплате? Письменное заверение об исполнении денежных обязательств – самый популярный вид гарантийного письма;
  2. как правильно оформить гарантийное письмо на выполнение работ? Такая необходимость чаще всего возникает после заключения договора подряда;
  3. как правильно оформить гарантийное письмо о поставке товара? Поставщикам нередко приходится дополнительно подтверждать свои намерения в точном следовании договору поставки исполнить обязательства;
  4. как правильно оформить гарантийное письмо для регистрации ООО? Такой документ входит в перечень обязательных к предоставлению при регистрации юридического лица.

Трудовое право – здесь в абсолютном большинстве случаев обязанность составления письма лежит на работодателе, которому необходимо подтвердить своё намерение принять на работу определённого гражданина. Таким образом, ситуация может требовать знаний в вопросах:

  1. как правильно оформить гарантийное письмо работодателя для фмс?
  2. как оформить письмо для предыдущего нанимателя, от которого работник увольняется в порядке перевода?

Административное право. В области отношений управления возможны различные обстоятельства, требующие письменного подтверждения совершения действий в будущем. Примером может послужить ситуация, требующая знаний о том, как правильно оформить гарантийное письмо об устранении аварии.

Далее приведём перечень общих правил написания такого документов, как гарантийное письмо об оплате, гарантийное письмо о выполнении работ – образец, составленный в соответствии с ними, вполне применим и в других перечисленных ситуациях с учётом нюансов, определяемых тематикой письма.

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1от «19» сентября 2013 г.Директору ООО «Транстрой»А.В. Куйбышеву

ООО «Экспедиция», ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Транстрой», настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция»ЕрмаковО.И. Ермаков

Скачать гарантийное письмо

Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ в формате doc (word) 32.5 KB

Как правильно оформить гарантийное письмо на оплату или выполнение работ: общие принципы

Если перед Вами встал вопрос о том, как правильно оформить гарантийное письмо, образец можно без труда найти на просторах всемирной сети. Однако не составит труда написать письмо и самостоятельно – достаточно лишь следовать простым правилам:

  • Необходимо полно и точно указать реквизиты адресата в гарантийном письме;
  • Чтобы письмо не выглядело отпиской, лучше подробно описать:
    • основания возникновения обязательств;
    • сроки, предусмотренные договором;
    • причины, по которым выполнение обязательства задерживается;
  • Если письмо составляется ответ на полученную претензию партнёра, в документе следует указать реквизиты таковой, факт получения и принятия к сведению;
  • Следующим блоком основного текста является непосредственно гарантия. В качестве вступительной могут быть употреблены следующие фразы:
    • Гарантируем…;
    • Подтверждаем, что…;
    • Настоящим письмом гарантируем…;
    • Оплату в срок гарантируем и т.д.
  • Указание срока исполнения обязательства в гарантийном письме обязательно;
  • К письму-гарантии может быть приложена документация, подтверждающая перечисленные аргументы и прочая, которая требует ознакомления адресата;
  • Дата и подпись уполномоченного лица – неотъемлемые реквизиты любого делового письма;
  • Если письмо гарантирует оплату, не лишней будет подпись главного бухгалтера или лица, ведающего финансовыми вопросами деятельности организации.

Как правильно оформить гарантийное письмо от ИП, юридического или физического лица: форма

Гарантийное письмо составляется в простой письменной форме. Для юридических лиц обязательным требованием является направление письма на официальном бланке организации, где содержатся такие реквизиты, как:

  • Наименование юрлица – полное и сокращённое;
  • Адрес юрлица – юридический и почтовый;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • расчётный счёт;
  • контактные телефоны.

Письмо обязательно должно быть зарегистрировано в качестве исходящей корреспонденции организации, второй экземпляр подшит в соответствующее дело.

Если гарантийное письмо составляет гражданин или ИП, пишется оно в свободной форме на обычном листе бумаги от руки или при помощи компьютерной техники. Лучше всего отправить письмо заказной корреспонденцией с обратным уведомлением, оставив для себя второй экземпляр.

В заключение отметим, что хоть гарантийное письмо и не является документом, юридически обязывающим его субъекта к совершению гарантированного действия, однако оно вполне способно повлиять на ход событий не только в партнёрских отношениях, но и в судебном споре.

Ещё больше информации по актуальным вопросам всех сфер правового регулирования Вы найдёте в материалах, представленных на нашем портале. А спорные ситуации из Вашей жизни обязательно поможет разрешить наш юрист посредством предоставления бесплатной онлайн-консультации.

Источник: https://laudit.ru/kak-pravilno-oformit-garantijnoe-pismo.html

Форма гарантийного письма – бланк и образцы заполнения в 2018 г

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Гарантийное письмо – это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки.

Скачать образцы гарантийных писем:

Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ – документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно).

Гарантийное письмо о погашении задолжности
Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.

Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о приеме на работу – документ деловой переписки, который содержит обещание организации-работодателя устроить  к себе на работу.

Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо на оплату – документ деловой переписки, который содержит обещание одного лица (юридического или физического) оплатить товары, услуги или работы другому лицу (физическому или юридическому).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.

Гарантийное письмо на поставку товараГарантийное письмо на поставку товара – документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Применение гарантийного письма

Гарантийное письмо – это часть деловой переписки между предприятиями, служит дополнительной гарантией сотрудничества и выполнения обязательств. Хотя этот документ не имеет официального юридического статуса, его содержание и оформление, в случае судебного разбирательства, может повлиять на ход дела.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны на гарантийные письма.

А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.

Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию. Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.

Гарантийное письмо об оплате обещает респонденту оплатить в определённый срок оговорённую сумму за выбранные товары или услуги.

Гарантийное письмо о приеме на работу может оформляться организацией для физического лица, в случае если принимает на работу иностранного гражданина (необходимо для миграционной службы), или студента (для учебного заведения), или бывшего заключенного (для службы надзора).

Гарантийное письмо о выполнении работ служит подтверждением выполнения определённых работ или услуг к указанному сроку.

Гарантийное письмо об оплате задолженности даёт обещание в указанный срок погасить задолженность перед партнёром за приобретённые у него товары или услуги.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса составляется для налоговой при регистрации юридического лица, у которого нет своего помещения.
В этом случае арендатор запрашивает у владельца помещения гарантийное письмо, дающее ему право на заключение через определённое время договора аренды.

Доставляются гарантийные письма или по почте с уведомлением, или лично в канцелярию/секретарю адресата (в таком случае составляются два экземпляра письма, на одном из которых принявший письмо ставит штамп о получении), или факсом/по электронной почте, с последующим вручением оригинала.

Как составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке с указанием всех его реквизитов (адрес, телефоны, банковские реквизиты).Письму присваивается исходящий номер, ставится дата оформления.

Как правило, гарантийное письмо пишется на имя руководителя организации, куда оно направляется.

Структура письма:

1 вариант – сначала даётся гарантия, потом излагается, по какому поводу её дают. Обычно используются шаблоны: «Компания «М и Ко» гарантирует оплату…», или «Настоящим письмом гарантируем…» и т. п.

2 вариант – суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплате\соблюдению других условий дается в конце. Обычно это заверения в стиле «Оплату за приобретённые товары гарантируем до …».

Гарантийное письмо заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Если гарантийное письмо касается оплаты счёта за что-либо и других финансовых вопросов, подписывает его не только руководитель предприятия, но и главный бухгалтер или финансовый директор.

Полный список актуальных бланков документов на 2018 год>>>

Источник: https://www.business.ru/article/191-blank-garantiynogo-pisma

Правила и порядок составления гарантийного письма

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Наверное, для многих обывателей не является секретом тот факт, что современный бизнес представляет собой гибкую систему коммерческих взаимоотношений между партнерами, результатом которой является денежно-товарный бартер.

Стоит также отметить, что партнерами экономических отношений в бизнесе могут выступать, как определенные компании и организации, так и физические лица и индивидуальные предприниматели.

Бизнес отношения между партнерами могут развиваться многими путями и схемами, но одним из основных видов взаимодействия является деловая переписка, главным элементами которой являются правильно составленные письма. Здесь необходимо также упомянуть тот момент, что сообщения подобного рода абсолютно не имеют ничего общего с письмами личного характера, написанными в литературном жанре.

Сообщения деловой переписки составляются согласно установленным правилам, поэтому человеку, собирающемуся заняться коммерческой деятельностью, прежде всего, необходимо знать по каким критериям оформляются письма во взаимоотношениях между партнерами по бизнесу.

Одним из основных видов деловых сообщений является гарантийное письмо, правильное составление и использование которого во многом способствует продвижению и развитию коммерческих взаимоотношений.

Для того, чтобы люди знали как правильно оформлять гарантийные письма, в этой статье мы подробно расскажем о сообщениях подобного рода, для чего они составляются и где используются, а также укажем какие их виды существуют.

Гарантийное письмо представляет собой деловой документ некоммерческого характера, в котором отображается соблюдение оговоренных условий или выполнение определенных действий.

Иначе говоря, гарантийное письмо является официальным обеспечением того, что один из партнеров по сделке выполнит возложенные на него обязательства.

Стоит сразу упомянуть о том аспекте, что законодательство не определяет гарантийное сообщение, как документ, имеющий юридическую силу, хотя и скрепляется подписью и печатью одной из сторон сделки.

Как правило, гарантийное письмо оформляется как дополнение к основному договору в том случае, когда один из партнеров имеет сомнения насчет выполнения обязательств, взятых другой стороной сделки.

В каких случаях оно составляется

Прежде всего, стоит знать, что оформление гарантийного сообщения будет наиболее оптимальным в тех сферах жизнедеятельности людей, которые функционируют на основании базовых положений договорного и трудового права.

В большинстве случаев гарантийное сообщение составляется тогда, когда одна из сторон коммерческого договора нарушила согласованные обязательства по выплате денежных средств, и чтобы избежать судебной тяжбы, неплательщик направляет кредитору или поставщику продукции данный вид письма.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Как происходит регистрация и учет

Когда приходит гарантийное письмо в организацию или компанию, секретарь учреждения должен выполнить следующий порядок работ:

Правила составления

Вполне резонно предположить, что, так как гарантийное сообщение является официальным документом, то, соответственно, к его составлению предъявляются определенные критерии, которые выражаются в следующих важных моментах:

  • объем письма должен помещаться на одном листе формата А4;
  • краткость написания заключается в том, что информация должна быть представлена достаточно лаконично, без длинных предложений и больших по содержанию фраз;
  • письмо не должно содержать фраз типа «возможно» или «в случае», иначе говоря, должно присутствовать конкретика фраз и точных цифр;
  • сообщение должно быть написано строго в деловом стиле, без употребления просторечных слов и жаргонного сленга;
  • должна быть в полном объеме произведена расшифровка подписи, иначе говоря, фамилия, имя, отчество, должность, контакты и прочая точная информация должна быть раскрытаполностью.

Придерживаясь вышеописанных рекомендаций, вы без особого труда правильно составите гарантию обязательств.

Форма и структура документа

Немаловажным является тот факт, что написание гарантийного обязательства может иметь произвольную форму, однако стоит всегда придерживаться лаконичного и делового стиля при написании этого вида документа.

Что же касается структуры текста гарантии, то она должна соответствовать аспектам, освещающим следующие информационные моменты:

  • полностью фамилия, имя, отчество отправителя или наименование организации;
  • юридический адрес гаранта;
  • фактический адрес проживания отправителя;
  • реквизиты отправляющей стороны, которые могут быть представлены в виде индивидуального налогового номера  и так называемого «кода причины постановки» на налоговый учет;
  • основной блок гарантийного письма, который в себе должен содержать конкретную информацию, например, срок исполнения договоренности, конкретная сумма и срок погашение задолженности и прочее;
  • если организация является юридическим лицом, то в гарантийном письме обязательно наличие штампа гербовой печати, также подписей руководителя и главного бухгалтера;
  • для индивидуального предпринимателя достаточно наличие подписи;
  • в конце текста обязательно должно быть наличие даты составления гарантийного обязательства.

Обязательные фразы основного блока

Считается, что в тексте гарантийного письма оптимальным и целесообразным будет употребление следующих словосочетаний:

  • даем гарантию;
  • подтверждаем своевременную оплату;
  • гарантируем оплатить в полном объеме сумму задолженности;
  • обязуемся осуществить оплату;
  • настоящим подтверждаем платеж.

В тексте гарантии никоим образом не должна употребляться фраза «гарантийное письмо»!

В предыдущих разделах статьи мы указали основную схему составления гарантийного сообщения. Однако стоит отметить тот факт, что при разных ситуациях составляются различные виды гарантий, которые имеют свою определенную специфику.

Чтобы понимать особенности оформления разных видов гарантийных писем, мы выделили важных аспектов в следующих тезисах:

  1. Подтверждение оплаты по задолженности за предоставленные товары или услуги.
    Основными моментами этого вида гарантии являются следующие моменты:
    • дается гарантия расчета за поставленные товары;
    • указывается точная сумма и срок погашения задолженности;
    • оформляется при возникновении форс-мажорной ситуации, возникшей в период действия заключенного договора между сторонами.
  2. Гарантия на предоставление услуг или выполнение работ должна включать следующие нюансы:
    • подробно описывается вид предполагаемых работ;
    • четко ограничиваются сроки выполнения;
    • соответствие результата работ нормативам ГОСТа и других систем стандартности;
    • указать фактический адрес объекта недвижимости, на котором будут произведены работы.
  3. Гарантийное обязательство при оформлении юридического адреса организации имеет следующие особенности:
    • оформляется юридическим лицом, которое не имеет собственного помещения для регистрации адреса или его арендует;
    • документ предназначен для предоставления в налоговые органы с целью регистрации организации или компании, которая будет арендовать объект недвижимости;
    • гарантия должна содержать согласие арендодателя на предоставление адреса данного помещения для оформления юридического адреса арендуемой организации;
    • в тексте должна быть детально раскрыта информация, касающаяся всех характеристиках арендуемого объекта недвижимости;
    • к гарантийному письму в качестве приложения должна быть приложена копия свидетельства о праве владения помещения арендодателем.
  4. Гарантийное сообщение в банк имеет следующие свойства:
    • письмо составляется как одна из форм обеспечения кредитного договора;
    • документ должен содержать полную информацию о реквизитах кредитуемого лица, регистрационный номер кредитного договора, сумму займа, а также процентная ставка за пользование кредитной линией;
    • срок действия гарантийного обязательства в банк должен быть на 15–20 дней больше от окончательной даты погашения кредита.
  5. Гарантийное письмо о прохождении практики в своем содержании должно иметь следующие положения:
    • фамилия, имя, отчество учащегося;
    • полное название компании, в которой студент будет проходить практику;
    • сроки прохождения практики;
    • указать лицо, к которому предназначено предоставление гарантийного письма, как правило, адресатом является ответственный работник учебного заведения;
    • дата составления и подпись руководителя предприятия.
  6. Гарантийное обязательство для приглашения иностранца должно содержать следующую информацию:
    • реквизиты иностранца и его фактический адрес проживания;
    • данные о российской стороне, которая принимает иностранного гражданина;
    • меры, применяемые для обеспечения иностранца жильем, медицинской помощью и финансовыми средствами на весь период пребывания в стране;
    • затраты, затрачиваемые на выезд иностранного гражданина в родную страну.
  7. Гарантийное сообщение для получения визы.
    Спонсорское письмо для визы может быть написано в произвольной форме, однако в нем стоит указать ряд следующих аспектов:
    • паспортные данные спонсора, иначе говоря, заинтересованного лица и непосредственно самого заявителя;
    • страна пребывания;
    • дата путешествия;
    • подтверждение родственной связи между заявителем и лицом, предоставляющим средства на поездку;
    • доказательства платежеспособности заинтересованного лица, способного обеспечить проезд, проживание и медицинскую помощь заявителю в стране пребывания.

Таким образом, в этой статье мы в доступной форме раскрыли понятие «гарантийного письма», а также раскрыли суть содержания отдельных видов этого документа.

Надеемся, что информация, изложенная в статье, станет для вас достаточно полезным источником знаний в этой области.

О необходимости составления гарантийных писем рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11429

Пример гарантийных писем – основы составления документа

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Гарантийное письмо – это деловой документ, содержащий в себе подтверждение одной из сторон определенных действий. Примеры гарантийных писем – тема данной статьи. Они могут содержать следующую информацию:

  • прошение о продаже определенных услуг или товаров, с последующей их оплатой;
  • признание долговых обязательств, которые будут выполнены в определенные сроки;
  • выступать в качестве предварительной договоренности.

Часто гарантийные письма выступают, как один из способов урегулирования досудебного спора после получения претензии. На практике в письме могут содержаться любые гарантии в отношении определённых действий.

Юридическая сила документа

Несмотря на множество примеров гарантийных писем, такой документ приобретает юридическую силу только в случае подписания договора. А само письмо лишь является подтверждением исполнения определенного пункта в контракте.

Даже в суде, если в подтверждение будет предоставлено обращение без договора, то такой документ будет считаться недействительным. Проще говоря, гарантийное письмо – это всего лишь официально выраженные намерения юридического лица.

Общие правила составления

Пример гарантийного письма является частью делового документооборота, поэтому он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дату составления и исходящий номер.
  2. Данные получателя.
  3. Наименование документа или тему обращения.
  4. В содержании излагается суть гарантийных обязательств.
  5. Приложения к письму, если они предусмотрены, к примеру, график погашения задолженности.
  6. Должность и подпись отправителя.

Гарантийные письма от юридических лиц по общему правилу оформляются на бланке предприятия и заверяются печатью. Хотя жёстких требований к оформлению писем, составленных на официальных бланках юридических лиц, нет. В то же время любой банк вряд ли примет гарантийное письмо без печати предприятия.

Образцы писем

Пример гарантийного письма об оплате:

Данный документ по возмещению задолженности обязательно должен содержать реквизиты договора и/или счета, благодаря которым образовался долг. Такое письмо можно расценивать как своеобразный вексель, то есть авансовое обязательство. Подпись главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение оплаты в документе, проставляется обязательно.

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх. Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

В связи с временными финансовыми трудностями на предприятии, оплату по счету № 000 от (дата), на общую сумму ХХХ тысяч рублей, за поставку материалов по договору № 111 от (дата), гарантируем провести до (дата).

Директор АО «Гарант» подпись ФИО

Главный бухгалтер АО «Гарант» подпись ФИО

м.п.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Должник» гарантирует проведение оплаты задолженности ЧП «Кредитор» за предоставленные услуги на общую сумму ХХХ рублей в срок до (дата), то есть гарантирует выполнение пункта хх договора № хх от (дата).

В случае, если наше предприятие не выполнит своих обязательств по выплате задолженности в оговоренный срок, то будеь произведена выплата пени, предусмотренная в договоре, а именно – 0,1% от общей суммы долга за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты нашего предприятия:

Директор ЧП «Должник» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Должник» подпись ФИО

м.п.

Поставка товара и выполнение работ

Пример гарантийного письма на выполнение работ:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

АО «Строитель», на основании договора № 000 от (дата) с вашим предприятием, взял на себя обязательства по проведению всех строительно-монтажных работ на объекте (наименование, адрес) в срок до (дата). Настоящим письмо подтверждаю ранее данные гарантии по завершении работ согласно пункта … вышеуказанного договора в срок до (дата).

Директор АО «Строитель» подпись ФИО

м.п.

В случае составления письма, не содержащего обязательств и гарантий по оплате определенной суммы, подпись главного бухгалтера не требуется.

Пример гарантийного письма на поставку товара:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Покупатель» просит Вас поставить продукцию, согласно спецификации № ххх от (дата), по договору №ххх от (дата). Оплату гарантируем провести в срок до (дата).

Если денежные средства не будут переведены в оговоренный срок, то настоящее письмо можно расценивать как получение нашей организацией коммерческого кредита. ЧП «Продавец» вправе начислить проценты за использование чужих денежных средств за все время просрочки. Из расчета, оговоренного в пункте ххх вышеупомянутого договора. То есть 1% за каждый день просрочки.

Директор ЧП «Покупатель» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Покупатель» подпись ФИО

м.п.

Рекомендуемые формулировки для использования в письме

Пример оформления гарантийного письма требует соблюдения принятой терминологии в деловом обороте. Не стоит описывать всю историю отношений между юридическими лицами и вдаваться в подробности, по какой причине произошла та или иная ситуация. Письмо должно быть кратким и содержать четкие формулировки, к примеру:

  • Гарантирую своевременную оплату, в оговоренный срок, до (дата).
  • В связи с изменением экономической обстановки в нашем регионе.
  • Возврат подвижного состава в исправном состоянии гарантирую до (дата).
  • Гарантирую трудоустройство гражданина такого-то (дата).
  • В связи с увеличением тарифов на…

Дополнительные требования

Если гарантийное письмо составляется для кредитно-финансового учреждения, то рекомендуется приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, чтобы у банка была возможность подтвердить полномочия руководителя, который подписал документ.

В случае составления и подписания письма уполномоченным лицом, то к нему прилагаются документы, которые смогут подтвердить полномочия этого лица. Это может быть доверенность или протокол. Главное, чтобы в них содержалось четкое указание на правомочность действий уполномоченного лица.

Источник: http://fb.ru/article/337045/primer-garantiynyih-pisem---osnovyi-sostavleniya-dokumenta

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Гарантийное письмо – является неофициальным документом, в котором одна из сторон обязуется соблюсти какие-либо условия или выполнить некоторые действия.

Это может касаться оплаты, выполнения определенных работ, продукции или оказания услуг.

Стоит отметить, что составление данного письма во многом может сдвинуть решение возникших проблем и является неким гарантом между организациями того, что стороны выполнят определенные договоренные условия.

Назначение и правила составления письма

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Гарантийное письмо предназначается адресату, с интересами которого связаны действия отправителя. Документ составляется в том случае, если одна из сторон не уверена в соблюдении сроков и условий договоренности, и адресоваться такое письмо может как юридическому, так и физическому лицу.

Пример. Компания “Веста” забыло осуществить платеж за услуги предоставления интернета, в результате провайдер отключил организацию от данных услуг за неуплату. Компания предоставило гарантийное письмо о том, что они обязуются погасить задолженность в течение 3-х банковских дней, на основании этого провайдер пошел на встречу и вновь предоставил интернет без наличия оплаты на тот момент.

Такой вид документов составляется в соответствии с определенными правилами и не может быть написан в вольной форме.

Гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать следующую информацию, прописанную в указанной последовательности:

  • Номер исходного документа;
  • Дата составления;
  • Адресат (ФИО руководителя организации или ФИО физического лица);
  • Опционально указывается заголовок «Гарантийное письмо» или его тема;
  • Текст письма;
  • Банковские реквизиты стороны, отправляющей документ;
  • Если ранее был заключен договор, в котором прописываются все действия, касающиеся предмета гарантийного письма, отправитель может указать ссылку на этот документ;
  • На усмотрение составителя письма могут быть указаны штрафные санкции, которые последуют в случае несоблюдения условий договора (санкции, выплата неустойки, пени);
  • Подпись лица, составившего документ и ее расшифровка.

Желательно (но необязательно) составлять документ на фирменном бланке компании или организации, также его можно заверить печатью. Обычно все обязательства сторон прописываются в договоре, но гарантийное письмо в некоторых случаях может стать дополнительной страховкой, которую обеспечивает составляющая сторона.

Например, если организация только начала свою деятельность и еще руководство еще не успело оформить договор аренды помещения, без которого большинство видов деятельности невозможно, составить официальный юридический договор между сторонами не получится. В этом случае гарантийное письмо станет и подтверждением сделки, и гарантией оплаты (при условии, что документ будет заверен нотариусом).

Гарантийное письмо пример составления

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Стоит отметить, что лучше , если информация в документе будет нести определенную конкретику, в этом случае данный документ будет нести большую значимость и ценность. В таком случае больше вероятности, что организация, в адрес которой вы пишете данный документ пойдет к вам на встречу.

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.

Директору

ООО «Вест»

Д.Б. Егорову

Гарантийное Письмо

ИП Юровский, ОГРН 1115861111121, как получатель пластиковых панелей на основании договора купли-продажи № 14/2015 от 30 сентября 2015 года, заключенного с ООО «Вест», настоящим письмом гарантирует полную оплату продукции в день ее получения.

Индивидуальный предприниматель Юровский Сергей Викторович

Нюансы при составлении

Гарантийное письмо имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении.

В таком документе лучше не использовать длинных и размытых формулировок, которые могут быть истолкованы двояко: при определенных обстоятельствах это может сыграть не в пользу составителя.

В письме можно и нужно использовать слово «гарантия» и его производные: «компания гарантирует», «мы гарантируем».

В письме недопустимы орфографические и стилистические ошибки: в некоторых случаях это может стать поводом для того, чтобы признать такой документ недействительным.

Такое случается крайне редко и выглядит скорее как последняя возможность зацепиться хоть за какое-то нарушение в случае, если одна из сторон всеми силами пытается аннулировать обязательства.

Но серьезные нарушения оформления действительно являются веским основанием для того, чтобы письмо утратило силу (отсутствие подписей, реквизитов или неправильная дата).

Что касается именно юридической силы – гарантийное письмо ее не имеет, пока не будет заверено нотариуса. Однако в этом случае уже изменится статус документа: при официальном акцепте (письменном согласии получателя) он приобретет силу договора. Поэтому желательно приложить к гарантийному письму копии документов, которые также необходимо заверить. Это могут быть копии договоров, реквизиты сторон, свидетельства о регистрации и другая документация, наличие которой посчитают необходимым стороны.

Образцы гарантийного письма

Гарантийное письмо об оплате образец.

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо о выполнении работ образец.

Источник: https://blankionline.ru/doc/kak-napisat-garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.