Индексация заработной платы по Трудовому кодексу РФ

Что такое индексация заработной платы по трудовому кодексу

Инфляционные процессы с каждым годом все больше обесценивают национальную валюту России.

Для минимизации возможных убытков на предприятиях должна проводится индексация заработной платы – это повышение ежемесячной оплаты за труд с учетом роста цен на услуги и продукты.

Процедура расчета величины повышения базируется на официальных данных – уровне инфляции, вычисленном Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

Нормативно-правовая база

Необходимость индексации зарплаты из-за увеличения потребительских цен закреплена в статье 134 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно этому документу порядок проведения процесса повышения заработка работников зависит от организационно-правовой формы организации, но относится ко всем субъектам трудового права, применяющим труд наемных работников:

• Бюджетные структуры (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения и др.) делают это согласно нормам трудового права.
• Иные работодатели дополнительно ориентируются на отраслевое соглашение, коллективный договор, локальные нормативные акты и др.

Индексация зарплаты по трудовому кодексу

Необходимость повышения трудовых выплат работникам при увеличении потребительских цен за год на 101% и выше предусмотрена законом.

При постоянном росте инфляции это будет ежегодная индексация заработной платы, но этот процесс прекратится, если экономическая ситуация в стране улучшится.

Другой важный фактор, определяющий размер и проведение увеличения материального обеспечения для работников госструктур – это возможности бюджета. Если государство не располагает необходимыми средствами для выплат, то индексирование зарплаты сотрудников не будет проводиться.

Коллективный договор и внутренние документы организации

Законом не установлен порядок индексации трудовых выплат для работников внебюджетных организаций, поэтому работодатель должен самостоятельно закрепить его в локальных нормативных актах.

Эта обязанность вменяется Письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) № 1073-6-1 от 19.04.2010. Нарушение этого требования (например, отказ директора от индексирования зарплат работников) влечет за собой ответственность. По статье 5.27.

1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) штраф составляет 35000-50000 рублей.

Вердикт был однозначен – индексирование заработка обязательно в отношении всех работников, и должно проводиться в порядке, определенном руководством предприятия.

В этом вопросе КС РФ не встает ни на чью сторону, и одинаково защищает права как сотрудников, так и администрации организации.

Цель и задачи индексации зарплаты

Распространенным стереотипом является мнение, что индексирование трудовых выплат означает их увеличение для компенсации уменьшения покупательной способности рубля, но это не совсем так.

задача, которая преследуется в данном случае – соотнесение размера зарплаты и уровня инфляции.

При этом возможной является и ситуация, когда при увеличении покупательной стоимости национальной валюты (или деноминации), выплаты у работников, которые привлекаются к выполнению трудовых обязанностей, будут пересчитываться в сторону уменьшения.

Отличительные особенности

Индексацию часто путают с повышением зарплаты. Они имеют схожий результат (увеличение количества денежных средств, которые ежемесячно получает работник), но это совершенно разные процессы. Главное отличие между ними заключается в мотивации, лежащей в основе этих действий:

• Повышение заработка работника осуществляется по инициативе руководителя, может иметь произвольный размер и касаться отдельных представителей коллектива предприятия (например, только топ-менеджеров). Часто этот процесс не имеет периодичности и связан с улучшением экономических показателей организации.
• Индексация зарплаты сотрудников является законодательной обязанностью руководителя предприятия и касается всех официально оформленных работников (потому что только на них могут распространяться положения трудового права). Необходимость этого процесса определяется макроэкономической ситуацией (увеличением уровня инфляции), а минимальный размер жестко закреплен расчетами Росстата.

Обязан ли работодатель индексировать заработную плату

В законе определено, что администрации предприятия необходимо следить за тем, чтобы уровень роста потребительских цен соответствовал увеличениям трудовых выплат работникам. Если эта процедура не проводится, сотрудник для защиты своих прав может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или с иском в суд. Причиной этого может быть ситуация:

• Отсутствия во внебюджетной организации локального нормативного акта, рассматривающего процедуру индексации зарплаты. Штраф за это нарушение рассмотрен выше. Для госструктур наличие такого документа необязательно, потому что они полостью ориентируются на нормы трудового законодательства.
• Наличия на предприятии локального акт о повышении зарплаты работников по причинам инфляции (например, это разработанное и принятое положение об индексации заработной платы), но неприменение его на практике. В этом случае работнику по завершению судебного разбирательства (или проверки инспектором ГИТ) может быть назначена недоплаченная сумма и начислены дополнительные проценты от нее в качестве компенсации. Важна своевременность подачи иска – на это отводится трехмесячный срок после того, как заработок должен быть повышен. Если происходит задержка с подачей искового заявления, то суд его рассматривать не будет.

Коэффициент индексации

Основой для расчетов размера повышения заработка работников по причине уменьшения покупательной возможности национальной валюты являются показатели Росстата. Эта организация рассчитывает уровень инфляции, при помощи которого определяется коэффициент индексации. Эти два понятия не следует путать. Разница заключается в том, что:

• Уровень инфляции (УИ) – это статистическая величина, характеризующая экономические процессы в обществе.
• Коэффициент индексации (КИ) – это бухгалтерский показатель, использующийся для того, чтобы определить окончательную величину зарплаты.

Зная первую величину, найти вторую легко: КИ=(УИ+100)/100. Например, для уровня инфляции 2,5% коэффициент индексации составит 1,025 и т.д. При этом важно, что по данной формуле можно вычислить минимальное значение КИ для конкретного показателя УИ (которое используется бюджетными организациями). На практике коэффициент инфляции может иметь и большее значение.

Важное отличие между УИ и КИ заключается в том, что если первый показатель неизменен в рамках определенного хронологического интервала (года, квартала, месяца), то второй сохраняет одно и то же значение только применительно к сфере бюджетных организаций.

Коммерческие структуры для получения оптимального результата могут применять показатели, основанные на собственных расчетах, важно только, чтобы итог не был меньше минимального КИ. Например, согласно Постановлению Правительства РФ №2716-р от 6.12.

2017 уровень инфляции для 2017 года составил 4%. Значит:

• Коэффициент индексации для зарплат бюджетников в 2019 году, рассчитанный на основании этой величины УИ, составляет 1,04.
• КИ для заработков во внебюджетной сфере не может быть меньше 1,04. Превышение этой величины допустимо – в этом случае за основу расчетов бухгалтерия коммерческого предприятия может взять динамику роста минимального размера оплаты труда (МРОТ), прожиточного минимума для конкретного региона или официального индекса потребительских цен (как за год, так и за более короткие хронологические интервалы – квартал, месяц).

Периодичность

Для бюджетной сферы традиционным считается ежегодное повышение заработной платы для противодействия инфляционным процессам. Организации коммерческой направленности могут делать это чаще.

Периодичность этого процесса фиксируется в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте, и обязательна для исполнения бухгалтерией.

На практике увеличение зарплаты во внебюджетных организациях проводится ежегодно или ежеквартально (этим следует интересоваться при приеме на работу). Более частое изменение размера выплат сильно усложняет бухучет.

Способы индексации

Существует два варианта расчета КИ, которые применяются бухгалтерией. В зависимости от способа калькуляции, индексирование зарплаты будет:

• Ретроспективным – использующим показатель уровня инфляции за предшествующий период (данные Росстата и другие статистические показатели).
• Ожидаемым – применяющим экономические прогнозы изменения уровня цен на ближайшее время.

В идеале вычисленный коэффициент индексирования должен сочетать оба этих показателя, то есть использовать фактические данные об инфляционных процессах и заглядывать в будущее, немного опережая ситуацию. Но на практике это часто осложняется дефицитом бюджета (как государственного, так и отдельных организаций), которого хватает только на выплаты по простой (ретроспективной) схеме.

Порядок проведения

Не представляет сложности проведение комплекса мер по индексированию зарплаты в бюджетной организации, потому что размер УИ заранее определяется Правительством РФ и есть готовая правовая база по этому вопросу. Для коммерческих структур необходимо наличие внутреннего нормативного акта по этому вопросу. Пошаговая инструкция по увеличению заработка работников из-за инфляционных процессов выглядит следующим образом:

Документальное оформление

Локальный нормативный акт, в котором говорится об индексации зарплат работников на предприятии, кроме упоминания об этой процедуре, должен обязательно включать описание ее проведения.

В сокращенной форме этот процесс фиксируется в трудовом договоре, который заключается с сотрудниками.

Так как по закону руководитель не может в одностороннем порядке изменять этот документ, значит все новые правила, касающиеся изменения условий оплаты труда, будут вноситься только по согласованию с работником.

Расчет индексации заработной платы

По закону своевременное повышение размера оплаты сотрудников из-за инфляции является обязанностью работодателя. Необходимые данные приведены в штатном расписании, а результат вычисляется по формуле РЗ = ПВЗ х КИ, где:

• РЗ – размер зарплаты после индексирования;
• ПВЗ – прежняя величина заработка;
• КИ – коэффициент индексации (рассчитывается по формуле, приведенной выше или способом, указанном в положении об оплате труда).

Подставив в эту формулу конкретные показатели, можно получить необходимый итог. Например, при заработной плате работника 50000 р. и коэффициенте индексации 1,08, РЗ=50000 р. х 1,08 = 54000 рублей в месяц.

В качестве альтернативного варианта расчета можно использовать калькулятор индексации зарплаты, который легко найти в интернете.

Его удобно применять, когда необходима помесячная детализация вычислений или использование нескольких переменных показателей (например, экономических данных по конкретному региону).

Какая часть заработка должна быть проиндексирована

Для компенсации инфляционных процессов бухгалтерии предприятия необходимо применить КИ только к показателям постоянной части зарплаты.

К ним относятся должностной оклад работника, сдельная расценка и тарифная ставка.

В большинстве ситуаций остальные части трудового дохода (премии, надбавки и другие выплаты) выражены в процентном отношении к основным показателям, тогда автоматически проиндексированы будут и они.

Возможны случаи, когда дополнительная часть заработка носит фиксированный размер, закрепленный в трудовом договоре. В этом случае автоматического увеличения премиальных выплат не произойдет, что невыгодно работникам предприятия.

Чтобы процесс компенсации был полным и затрагивал все составляющие трудового дохода сотрудника, требуется, чтобы размер таких надбавок к основной зарплате обязательно включался в локальный нормативный акт, рассматривающий процесс индексации.

Особый порядок расчета для бюджетников и государственных служащих

Хотя необходимость индексирования заработной платы работников зафиксирована в законодательстве, существуют особенности ее проведения в зависимости от организационно-правовой формы организации.

Для тех, кто работает в структурах, имеющих бюджетное финансирование (в том числе – для госслужащих и военных), существует особый порядок расчета таких выплат.

Он заключается в том, что увеличение зарплаты производится не на основе показателя УИ, который рассчитывает Росстат, а по нормативам, заложенным в государственном бюджете.

Как рассчитывается сумма отпускных с учетом индексации

Делая калькуляцию выплат для законного отдыха от работы, бухгалтерия предприятия должна учитывать разные варианты повышения зарплаты.

Для расчета отпускных используется формула ОВ = (СЗПИ + СЗДИ) / 12 месяцев / 29,3 дней х ЧДО. Применительно к индексации используется специальный коэффициент пересчета (КП).

Он находится по формуле КП = СЗПИ/СЗДИ, как соотношение показателей двух вариантов дохода. Использованные сокращения имеют значения:

• ОВ – отпускные выплаты;
• СЗПИ – средний заработок работника после повышения;
• СЗДИ – та же величина дохода до индексации;
• ЧДО – число дней отдыха.

Источник: https://kossa.ru/dengi/nalogi/chto-takoe-indeksaciia-zarabotnoi-platy-po-trydovomy-kodeksy.html

Индексация заработной платы: что говорится в ст 134 ТК РФ?

На основании ТК предусмотрено ежегодное возрастание заработных плат для трудящейся категории населения, где важное место отводится индексации.

Под этим термином подразумевают систему изменения доходов, поддающуюся корректировке в пропорции к индексу цен.

Что такое индексация?

Проводится на основании роста цен.

На основании действующего ТК полагается при применении системы индексирования заработков трудящихся, увеличивать доходы работающего населения. На основании стремительного роста стоимости потребительских товаров и услуг, трудовое законодательство обязывает организации повышать размер зарплат трудящимся.

Организации, работающие в рамках государственного бюджета, обязаны заниматься индексацией, приводящей к увеличению зарплат трудящихся сотрудников.

Управленцы учреждений коммерческого типа также обязаны поднимать уровень доходов своих служащих, увеличение зарплат происходит на основании повышения ценовой политики, путем коллективных договоренностей посредством заключения мирных соглашений или за счет локальных нормативных актов.

Обязательно ли проводить индексацию?

Индексация обязательна на предприятиях.

В организациях, работающих на государственном обеспечении, процесс индексирования является обязательным и предписан законом. Выполнение процедуры проверяют гораздо строже, чем в учреждениях коммерческого типа.

На частных предприятиях директор или иное ответственное лицо, следуя действующему ТК тоже обязан осуществлять повышение заработка своих подчиненных, однако универсальная схема процедуры не была установлена действующим законодательством, все на усмотрение руководителя предприятия.

Следовательно, все хозяева частных организаций в обязательном порядке должны проводить индексирование заработных плат для своих трудящихся. Коммерческие предприятия самостоятельно определяют размер повышения доходов сотрудников с учетом собственных интересов.

Единого порядка для индексирования дохода в результате трудовой деятельности не предусмотрено. В индексировании заработных плат должны принимать участие все трудящиеся предприятия без исключения, работающие в соответствии с установленным в государстве порядке.

Многие трудящиеся граждане не подозревают о такой возможности увеличения заработка.

Коэффициент индексирования оплаты труда граждан производится одинаково, вне зависимости от занимаемой должности.

Данная процедура является процессом периодического характера.

Имеет ли работодатель основания отказать в повышении зарплат

Работодателю грозит ответственность.

Многие работодатели в целях экономии бюджета стараются избежать данного процесса не внося данные об индексации в свои нормативные документы думая, что порядок изменений не установлен, но такие наниматели ошибаются.

При ближайшей проверке трудовой инспекции, факт нарушения будет обнаружен. По такому нарушению применяется система штрафов и предписаний. Руководство организации обязано заниматься индексацией доходов подчиненных, необходимо проводить ее для всего действующего штата, трудящегося в соответствии с ТК.

Ответственные предприниматели учитывают рост ценовой политики и своевременно проводят процедуру индексирования доходов своих подчиненных.

Индексирование для коммерческих организаций можно произвести двумя способами:

1. Учет изменения индексов ценовой категории;
2. По уровню инфляции.

Посмотреть данные по уровню инфляции можно в законе о федеральном или региональном бюджете.

Необходимость в организации такого процесса обуславливается снижением потребительской способности работников. Цены повышаются, а доход граждан остается на неизменном уровне.

Следовательно, качество жизни работающего населения падает. Для этого и разработана система индексирования оплаты труда.

У некоторых работодателей предусмотрено ежегодное повышение зарплаты. Данная процедура не имеет ничего общего с индексацией, и она только на усмотрение работодателя. Индексация – это обязательная процедура и от воли нанимателя она не зависит.

Работники, которые не принимали участия в индексировании своего дохода, имеют все основания для обращения в соответствующие государственные органы.

Какой алгоритм предусмотрен для индексации

Зависит от нескольких факторов.

В соответствии с действующей статьей 134, возможно говорить об индексации, как об обязательной процедуре, но определения четкого плана проведения не существует. Статья ссылается на наличие различных правовых актов руководящего лица и коллективный договор.

Коммерческая компания для проведения необходимой процедуры должна быть осуществлена в определенном порядке. Ее прописывают в договоре коллективного типа или акте иного характера. В случае отсутствия фиксации данного факта ответственным лицом в договоре, оформляется дополнительное соглашение с трудящимся гражданином.

Для нанимателя на работу при составлении документации, на основании которой будет проводиться индексация, нужно учитывать следующие критерии:

• вид выплаты, который подлежит индексированию. Сюда относятся оклады работающих граждан и тарифы, рассчитанные предприятием. Наниматель имеет право индексировать не весь оклад, а лишь его часть, определенный размер оклада.

Например, оклад сотрудника составляет 20 000 рублей, а индексировать работодатель может только 10 000 рублей, остальная часть оклада индексации не подлежит;

• временной промежуток для осуществления индексации. Ответственное лицо вправе выбирать временной отрезок для индексирования оплаты труда по своему усмотрению, это может быть раз в месяц, раз в квартал или раз в год.

Наниматель имеет право указать так: зарплата индексируется каждые полгода при условии роста цен в регионе на продовольственные товары выше 5%;

• работодатель также вправе выбирать коэффициент по индексированию оплаты труда;
• алгоритм вычисления дохода трудящихся после проведения индексации;
• как правило, осуществляется определение индекса ценовой политики во внутренней документации предприятия. Проведение процедуры допускает изменения ценовой категории за несколько месяцев.

Данные по изменению индексов можно посмотреть на сайте Росстата за необходимый период.

Росстат ежемесячно рассчитывает индексы изменения цен на потребительские товары и уровень инфляции для каждого региона России.

Как должна быть проиндексирована заработная плата в нынешнем году

Правила остались те же.

Введенные новшества для процедуры индексации оплаты труда в 2017 году не изменялись. Для бюджетных учреждений правила проведения утверждены нормативно правовыми актами.

Проводятся они для бюджетников по-разному: это может быть распоряжение Правительства РФ или исполнительных органов субъекта РФ, или муниципалитета.

Коммерческие организации проведут ее на свое усмотрение. Система индексации разработана в основном в крупных компаниях и организациях. Система индексаций имеет серьезный недостаток – это задержка на 2 месяца, потому что такой период необходим для ее развития и проведения.

Вопрос об индексации оплаты труда для работающего населения стоит остро. Людям, работающим в коммерческих учреждениях, приходится надеяться только на порядочность своего нанимателя, а вот сотрудникам госучреждений гораздо проще, они полагаются на решение государственных органов.

Сотрудники коммерческих учреждений могут остаться без индексации оплаты труда. Работодатели могут не включать пункт об индексации в коллективный договор. Работодатель также может сослаться на тяжелое и нестабильное финансовое положение компании.

Начиная с 2015 года не только ТК РФ, но и Роструд обязывает проводить индексацию оплаты труда всех без исключения нанимателей. Если в локальных нормативных актах организаций нет данного положения, то нанимателя обязывают разработать и внести необходимые изменения и дополнения.

Если в организации не существует закрепленного условия об индексировании доходов трудящихся, сотрудники государственной инспекции труда могут привлечь нанимателя к административной ответственности.

Нюансы при индексации заработной платы

Работники могут обратиться в суд.

Если работник узнал, что ему положена индексация оплаты труда и у нанимателя это прописано в нормативных правовых документах, то даже после увольнения, работник может подать на нанимателя в суд. Преимущественно такие суды выигрывают работники, но не наниматели.

Не всегда индексация заработной платы является повышением оплаты труда, такой факт тоже может быть. Проиндексировав часть оклада, наниматель может снизить процент премии или коэффициент начисления премий для сотрудников.

Индексация оплаты труда направлена на повышение уровня жизни работающего населения. В бюджетных и коммерческих учреждениях данная система работает по разным направлениям. Бюджетные организации имеют более высокую и надежную степень индексации. Коммерческие организации имеют более свободный выбор данной системы.

Работодатели коммерческих организаций имеют вполне законное право не индексировать заработную плату своим сотрудникам, применяя оговорки в локальных нормативных актах, и они будут законны.

Также работающее население вправе требовать индексацию от своего руководства. Защитить права работников в данном вопросе может государственная инспекция труда.

Судебные органы и Роструд тоже на стороне работающего населения. Большинство обращений работников в судах рассмотрено в пользу работающего населения.

Судебная практика может принять и иное решение, предусматривающее взыскание с ответственного лица разницы между зарплатой после прохождения индексирования исходя из показателей повышения стоимости товаров, и размером дохода, который был выплачен по факту.

Как правило, в процессе судебного разбирательства может быть установлен тот факт, что более низкое значение по индексированию стоимости потребительских товаров не имеет основания для повышения доходов трудящихся граждан.

Из этого видео вы узнаете об индексации заработной платы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/st-134-tk-rf-indeksatsiya-zarabotnoj-platy.html

Как провести индексацию заработной платы по Трудовому кодексу?

Трудовой кодекс РФ предусматривает проведение индексации оплаты труда, но формулировка этой нормы для многих работодателей звучит неопределенно и оставляет множество вопросов. Для правильного понимания индексации заработной платы по Трудовому кодексу, нужно разобраться, обязан ли работодатель индексировать ее или нет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это такое?

Под индексацией принято понимать увеличение коэффициента заработной платы связанное с повышением цен на услуги, а так же товары.

Эта процедура проводится в целях реабилитации способности к покупкам. Существуют два способа индексации:

1. Ожидаемый – происходит с учетом повышения цен.
2. Ретроспективный – это увеличение зарплаты, происходящее с учетом уже сложившейся ситуации с уровнем цен.

Многие работодатели не видят отличий между индексированием и повышением окладной части, но отличия имеются, причем существенные. При повышении окладной части это может коснуться одного или нескольких работников.

При этом процент в повышении финансового вознаграждения у каждого сотрудника может быть разным. Кому-то повезло, и его заработная плата была увеличена на пятьдесят процентов, а кому всего на десять.

При проведении индексации увеличение оплаты труда происходит для всех категорий сотрудников, работающих в организации на один и тот же коэффициент.

Все о МРОТ читайте в нашей статье.

Статья 134 ТК РФ дает четкое понятие, что оплата трудовой деятельности должна быть проиндексирована из-за роста цен на приобретаемые услуги и различные категории товаров. Если сотрудник работает в бюджетном учреждении, индексация осуществляется на основе соответствующего закона и муниципальных правовых актов.

Еще один документ, устанавливающий обязательный порядок для проведения всеобщей индексации – это письмо Роструда от 19.04.2010 №1073-6-1. Если сотрудник числится в коммерческой организации, тогда право на совершение индексации принадлежит руководителю. Он закрепляет порядок индексирования в локальных актах предприятия.

Если этого не происходит, тогда комиссия может предъявить ему еще одну статью, регулирующую этот вопрос. Это статья 5.27 КоАП РФ.

Работодатель осуществляет личную оценку увеличения цен на продукты питания и услуги, и на основе этого он должен производить периодическую индексацию.

Если руководитель предприятия не спешит с проведением индексации оплаты труда или вообще отрицает все предъявляемые ему требования со стороны его сотрудников, такие действия должны быть обжалованы иском в суде.

Помимо обращения в судебную инстанцию, сотрудник имеет право написать жалобу в Инспекцию по охране труда и сообщить о том, что работодатель не проявляет интереса к просьбам сотрудников по поводу проведения индексации. В обращении работник может ссылаться на статью 353 ТК РФ.

В законодательстве нет фиксированного указания на индексирование зарплаты, но следует учесть тот факт, что если в локальных нормативных актах не прописаны сроки индексации, тогда, согласно Письму Роструда от 19.04.2010 N1073-6-1, нужно внести в документы соответствующие изменения.

Правила для индексирования

Перед проведением индексации важно знать, что она проводится в отношении всех сотрудников, осуществляющих деятельность в пользу компании на основе трудового договора.

К сожалению, те категории граждан, которые работают по гражданско-правовым договорам, не попадают под такую индексацию, предусмотренную Трудовым кодексом.

Руководители должны сами понимать, что нужно своевременно проводить такую процедуру для проявления особой лояльности к тем людям, которые отдают много времени и сил на благо организации. Периодичность проводимых индексаций должна быть заранее прописана в локальной нормативной базе предприятия.

Если решение было принято в пользу индексации, тогда нужно оформить некоторые документы. Если ее наличие не было прописано в локальных актах предприятия, тогда нужно незамедлительно добавить этот момент.

При прописывании индексации нужно внимательным образом отнестись к таким деталям как:

• Какая периодичность будет указана для проведения процедуры. Это может быть месяц, полгода или год.
• Каких выплат коснется изменение. Это может быть окладная часть, премия или доплата.
• Порядок выбора индексационного коэффициента.

Что влияет на индексацию заработной платы?

Есть ситуации, когда работы по индексации были произведены после завершения расчетного периода, но в промежутке до начала выплат средней зарплаты. В таком случае зарплату увеличивают на сумму средней зарплаты за взятый расчетный период.

Если осуществление индексации пришлось на период выплат, тогда следует произвести увеличение на сумму коэффициента среднего заработка с момента проведения индексации до того момента, когда должен произойти расчет.

При осуществлении действий по установке индексации в расчетном периоде будут происходить увеличения выплаты на тот коэффициент, который начинается с первой стадии периода и до того месяца, когда произведется индексация.

Положение и приказ о процедуре

Положение об оплате труда закрепляет на предприятии сам процесс проведения процедуры индексации. Иногда происходят случаи, когда новый сотрудник приходит устраиваться на работу, а Положение об оплате труда успело поменяться, тогда с работником нужно заключать дополнительное соглашение, регулирующее подобные вопросы.

В Положении должны быть прописаны:

1. срок для проведения индексации;
2. формула, по которой проводят эту процедуру;
3. период для принятия новой суммы.

Образец Положения о порядке индексации зарплаты скачивайте здесь бесплатно.

Руководитель закрепляет нововведение приказом и меняет штатное расписание, где указывает новые размеры для окладов или других выплат действующим сотрудникам. Увеличение оклада работнику существенно влияет на размер связанных с этим вопросом выплат.

В документе в обязательном порядке должны содержаться такие параметры как:

• Дата и номер приказа.
• Название организации.
• Сведения о производстве индексации.
• Коэффициент, на который будут увеличены выплаты.

Составлением приказа может быть занят:

• секретарь;
• юрисконсульт;
• кадровик;
• бухгалтер.

Главное условие для такого сотрудника – это четкое знание и умение составлять подобные приказы.

После процедуры составления документ передают на подпись руководителю. Определенного образца, который мог быть взят за основу приказа, не существует. Главное, чтобы он составлялся в рамках закона и общей политики компании.

Часто в тексте указывают основание для проведения индексации и ссылки на статьи, регламентирующие эту процедуру. В содержании документа должны быть обозначены лица, ответственные за проведение индексации.

Рекомендуется указать их инициалы и должности.

Бумага, которая будет использоваться для создания документа, не имеет существенного значения. Это может быть простой белый лист форматом А4 или фирменный бланк организации, но главное чтобы в этом документе была проставлена подпись главного руководителя или лица, который обладает полномочиями для подписания подобных документов.

Приказ можно заверить печатью, но это требование не является основополагающим. С произведенным приказом должны ознакомиться все сотрудники, которых затронуло это нововведение.

После ознакомления приказ об индексировании перекладывают в папку со специальными документами. Поскольку этот документ относят к разряду распорядительных, доступ к нему должен быть ограниченным.

После утраты актуальности его помещают в архив. Там он находится срок, который установлен законодательством или локальным нормативным актом. Этот срок не может быть менее трех лет. После истечения срока его хранения, приказ рекомендуется утилизировать.

Как посчитать – пример индексации

Предположим, что индекс инфляции цен 2016 года по положению на 2015 составил:

Февральский период -103,8%;Июньский период -106,1%;Августовский период -105,9%;

Ноябрьский период -104,7%.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/indeksatsiya-zarabotnoj-platy-trudovoj-kodeks.html

Индексация заработной платы по Трудовому кодексу РФ

Индексацию трудовых окладов должны проводить все организации в нашей стране, вне зависимости от их форм собственности. Подобная процедура позволяет не увеличить зарплату, а сохранить ее на прежнем уровне по отношению к инфляции в стране.

Законодательство устанавливает четкие требования для работодателя в вопросах трудовых отношений, в том числе и пересмотра оплаты труда для сотрудников в зависимости от колебаний потребительских цен. Данный инструмент был введен для предотвращения обесценивания уровня зарплаты работников.

Что это такое

Под индексацией понимается пересмотр размера заработной платы в соответствии с увеличением цен на товары и услуги.

Индексацию выделяют двух видов:

• ожидаемая – рассчитывается с учетом составленного прогноза повышения цен;
• ретроспективная – основана на уже сложившемся уровне инфляции.

Под индексацию на одинаковый повышающий коэффициент должны попадать должностные оклады всех работников предприятия.

Стоит отличать понятия повышения и индексации заработной платы. Повышение оплаты труда является одной из мер материального стимулирования работника, а индексация – это увеличение оплаты труда, которое проводится из-за роста цен на товары и услуги в стране.

Нормативная база

Основным нормативным документов, регулирующим трудовые отношения, в том числе и индексацию оплаты труда, является Трудовой кодекс РФ. В частности, в статье 134 ТК РФ дано четкое определение, что заработная плата должна пересматриваться в зависимости от изменений цен на товары и услуги.

Если работодатель уклоняется от проведения индексирования, то его действия могут попасть под статью 5.27 КоАП РФ.

Порядок расчета

В ТК РФ не описан четкий порядок проведения корректировки оплаты труда от уровня инфляции, поэтому в коммерческих организациях подобную процедуру проводят на основании локальных нормативных актов, в которых должны содержаться следующие данные:

• выплаты, которые будут проиндексированы (часть или весь оклад);
• сроки проведения индексации (ежемесячно, ежегодно);
• принцип расчета коэффициента индексации;
• правила расчета оплаты труда после проведения индексации.

Чтобы избежать возникновения споров, процедуру индексации необходимо правильно оформить:

1. Разрабатывается и утверждается локальный нормативный документ или коллективный договор, с внесением необходимых данных по проведению индексации.
2. Письменное согласование документа с работниками.
3. Издание соответствующего приказа.
4. Согласование приказа с персоналом под роспись.
5. Внедрение нового штатного расписания с пересмотренными должностными окладами.
6. Подписание допсоглашений к трудовому договору с каждым сотрудником.

Коэффициенты и калькулятор

Для определения коэффициента индексации необходимо пройти два этапа:

1. Определение повышающего коэффициента для оклада работника – увеличенный размер оклада делят на предыдущую величину.
2. Определение свободного коэффициента – предусмотрен для сотрудников, имеющих премии и доплаты сверх оклада.

Использование того или иного метода применяется отдельно к каждому сотруднику.

Основой для индексации является должностной оклад работника. Формула для его расчета выглядит следующим образом:

ставка работника * индекс инфляции = размер оклада с учетом индексации

Размер отпускных также подлежит индексации, для этого начисленную сумму умножают на действующий коэффициент.

Обязанности работодателя

Согласно Определению Конституционного Суда РФ №2618-О от 19.11.2015., индексации подлежит оплата труда всех работников, с которыми у работодателя оформлены трудовые отношения.

Работодатель вправе самостоятельно оценить уровень роста потребительских цен, исходя из которого будет производиться индексация.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по пересмотру оплаты труда, сотрудники могут обратиться на него в суд с соответствующим исковым заявлением.

Ссылаясь на статью 353 ТК РФ, работник также может подать жалобу на своего руководителя в Инспекцию по охране труда.

Несмотря на то, что законодательно не установлены точные сроки проведения индексирования заработной платы, в локальных актах организации они должны быть обязательно отражены.

Работодатель не обязан проводить пересмотр зарплаты для тех работников, с которыми у него заключен гражданско-правовой договор.

Судебная практика

Судебные органы принимают выполнение обязанности работодателя по выполнению индексации заработной платы работника в следующих случаях:

• если она была проведена в рамках локальных нормативных документов;
• если ее не было, но оплата труда была увеличена в другом порядке.

Таким образом, судебные органы не требуют с работодателя проводить пересмотр зарплаты в зависимости от инфляции, если им было проведено повышение заработной платы сотрудникам.

Если ЛНА отсутствуют в организации

Ответственность за отсутствие обязательных локальных актов предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Если организация или частный предприниматель нарушают законодательство о труде, в том числе, не приняв обязательные нормативные акты, то их могут привлечь к административной ответственности.

Если руководство предприятия не проводит установленную законодательством или внутренними положениями индексацию, ему придется заплатить штраф от 1000 до 50000 рублей в зависимости от статуса организации.

Уголовное наказание на данные правонарушения не распространяется, но штрафные санкции могут накладываться на организацию повторно.

Индексация реальной и номинальной оплаты труда

Номинальная оплата труда – это сумма, полученная работником за выполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового договора.

Реальная заработная плата определяет покупательскую способность номинальной оплаты труда, то есть количество товаров и услуги, которые можно приобрести за номинальную зарплату с учетом изменения цен.

Индекс изменения номинальной зарплаты рассчитывается по следующей формуле:

Инз. = ЗПтг. / ЗПпг., где

ЗПтг. — зарплата работника за текущий год, ЗПпг. – зарплата сотрудника за прошлый год.

Данный расчет указывает на прямую зависимость размера индекса и увеличения номинальной оплаты труда, которые не зависят от экономической обстановки в стране.

Чтобы рассчитать изменение размера реальной зарплаты, используют формулу:

Ирз. = Инз. / Ипц., где

Ипц. – индекс потребительских цен.

Оценив уровень реальной и номинальной зарплаты в организации, можно сделать следующие заключения:

• действующий уровень безработицы;
• размер дефицита квалифицированного персонала;
• величина инфляции.

Особенности для бюджетников и работников коммерческих структур

Для работников бюджетных сфер индексирование производится на основании соответствующих законов и муниципальных правовых актов. Размер инфляции в этом случае берется на основании данных Росстата.

Согласно Письму Роструда №1073-6-1 от 19.04.2010., право на проведение индексации оплаты труда работникам коммерческих организаций принадлежит руководителю. Данная процедура должна быть отражена в локальных актах организации.

При этом внебюджетные организации не обязаны опираться на реальный размер инфляции, а могут устанавливать процент корректировочного коэффициента по своему усмотрению. В своих расчетах коммерческие организации могут опираться на следующие показатели:

• рост цен в регионах;
• увеличение прожиточного минимума;
• инфляция на региональном уровне;
• инфляция в целом по стране.

Дополнительная информация представлена в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/indeksaciya-zarabotnoy-platy-po-trudovomu-kodeksu-rf/