Как открыть филиал

Как самостоятельно открыть обособленное подразделение (филиал)

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.

Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Чем отличается филиал от представительства

Часто филиал сравнивают с представительством, объясняя тем, что они являются обособленными подразделениями, а значит, разделения между ними быть не должно.

Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Действительно, на первый взгляд, практически идентичные фразы, но почувствовать разницу между ними можно будет лишь в том случае, когда юридическое лицо начнет работу непосредственно с филиалом и представительством.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но их объединят одно общее понятие, как филиал так и представительство являются обособленными подразделениями.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Исходя из определений, следует, что филиал является наиболее расширенным понятием чем представительство и может заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

Функции представительства ограничены в большей степени, поэтому оно создается, в первую очередь, для представительства и защиты интересов создавшего его юридического лица.

Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство

• филиал и представительство ведут деятельность исключительно от имени создавшей ее организации, так как не являются юридическими лицами;
• филиал и представительство не несут ответственность по обязательствам учредивших их организаций;
• филиал и представительство имеют право отстаивать свои интересы во всех инстанциях, включая возможность подачи исковых заявлений с суд, но только от имени головной организации;
• филиал и представительство не могут быть зарегистрированы в государственных органах, в связи с тем что этой обязанностью наделена организация, учредившая филиал или представительство;
• филиал и представительство наделены имуществом создавших их обществ, но собственниками этого имущества они быть не могут;
• в филиалах и представительствах должны быть руководители, назначаемые головной организацией и действующие на основании Положения;
• филиал и представительство действуют на основании утвержденных Положений.

Это всего лишь минимальный перечень, который можно поверхностно обозначить.

Как и любая юридическая процедура, создание филиала или представительства не может обойтись без решения общего собрания учредителей общества.

Данную обязанность закрепляет Гражданский кодекс РФ, указывающий также на то, что в устав организации в обязательном порядке должны быть внесены изменения, касающиеся как создания филиала/представительства, так и их прекращения деятельности в дальнейшем.

Так как филиал и представительства являются обособленными подразделениями, их часто путают со структурными подразделениями, информацию о которых вносить в учредительные документы не обязательно.

Поэтому в данном случае следует внести ясность относительно того, какое подразделение всё же необходимо указать в уставе общества.

Следует обратиться и к Налоговому кодексу РФ, в котором формулировка обособленного подразделения трактуется следующим образом: «…любое территориально обособленное от нее (организации) подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца…».

Конечно, из положений законодательства РФ можно сделать вывод о том, что создавая, например, структурное подразделение в обществе, в дальнейшем, его можно будет признать обособленным и легко спутать с филиалом/представительством, достаточно всего лишь оборудовать рабочие места, но, учитывая размытость данной информации, всё же необходимо учесть один важный фактор, влияющий на его полноценную работу, соответствовать целям создания и выполнять определенные функции обособленное подразделение сможет тогда, когда информация о нем будет содержаться в уставе юридического лица.

Основываясь практическим опытом, не зависимо от названия и общей формулировки обособленного подразделения, указанной Налоговым законодательством РФ, филиалы и представительства должны иметь документальное основание своего создания, только тогда деятельность филиала или представительства можно считать законной.

Под документальным основанием понимается, как раз, формулировка в Уставе головной организации о создании либо филиала либо представительства, а также наличие Положения о деятельности обособленного подразделения.

Учредительные документы должны дополнительно содержать информацию об адресе (место нахождение) филиалов или представительств и, если это необходимо, контактные телефоны.

Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом, создавшим филиал или представительство и осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной исключительно руководителю обособленного подразделения.

Положения о филиале или представительстве определяются юридическим лицом – головной организацией.

Как правило, в Положении указываются основные цели и задачи создания обособленного подразделения, виды деятельности, органы управления, информация по имуществе филиала/представительства, способы и порядок взаимодействия обособленного подразделения и общества, а также компетенция органов управления.

Когда стоит открывать филиал?

Тема открытия филиальной сети по определенным регионам является распространенной и заманчивой, но для того, чтобы открыть для начала хотя бы один филиал, необходимо всё-таки ответить на единственный вопрос: «Зачем?».

Так как при создании филиала необходимо пройти государственную регистрацию устава юридического лица, а функционировать филиал не сможет без оборудованных рабочих мест, головной организации нужно заранее просчитать затраты и провести анализ регионов и регионов с наибольшим потенциальным ростом развития производства.

Если компания ограничена в средствах, а без выхода на рынок не обойтись, неуправляемый риск – это не самое лучшее решение, которое могут принять руководители компаний на данный момент.

Единственным возможным вариантом будет являться использование дилерских услуг, которые требуют меньших вложений и приносят стабильный доход, причем дилерами могут быть как физические, так и юридические лица.

Наверное, это самая подходящая альтернатива для компаний, которые находятся на стадии развития и не имеют доходов, позволяющих расширять сети оказания своих услуг созданием филиалов.

Безусловно, у каждого варианта имеются свои достоинства и недостатки.

С филиалами легче работать, так как крупные клиенты отдают преимущество именно филиалам или представительствам, а те, в свою очередь, начинают зарабатывать репутацию – одно из главных составляющих успеха.

Среди минусов – риски, которые как «русская рулетка» в случае небольшого отступления от плана могут обернуться крахом всего бизнеса в целом.

Не секрет, что стратегия компания в рамках планирования не всегда находит своё отражение в режиме времени «Он-лайн», так как реальная ситуация при условиях экономической нестабильности по сути очень уязвима, поэтому, отвечая на вопрос: «Когда открыть филиал?» нужно понять нужен ли компании филиал именно сейчас.

Определяя рациональные пути следует понимать, что управление рисками – это искусство, которому следует учиться годами и, даже десятилетиями, а создание филиальной сети – это всего лишь необходимость.

Итак, пришло время пройтись по документам, необходимым для открытия филиала

• принятие решения общим собранием участников об открытии филиала;
• внесение изменений в Устав юридического лица в связи с созданием филиала;
• утверждение Положения о филиале;
• подача заявления в регистрационный орган по месту нахождения юридического лица;
• изготовление печати филиала.

Срок регистрации изменений в уставе, связанных с открытием филиала составляет по закону пять дней.

По истечении этого времени регистрационный орган выдает Свидетельство, новую редакцию Устава, Положение о филиале, выписку из ЕГРЮЛ.

Далее необходимо поставить на учет обособленное подразделение в налоговом органе.

В соответствии со статьей 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики, в течение одного месяца со дня создания подразделения или прекращения деятельности организации через него (закрытия), обязаны письменно сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована.

Что же касается постановки на учет в фондах, то необходимость регистрации организации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения возникает, если филиал имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Основными документами филиала являются

• Положение о филиале;
• Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
• Решение о создании филиала;
• Постановка филиала во внебюджетных фондах;
• Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/stati/yuridicheskie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного.

После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично.

Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.

2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ.

Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

• В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
• При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001.

Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала.

Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений.

Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании.

Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС.

В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

• Москва и область: +7-499-350-82-48
• Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы.

Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав.

Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить.

Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций.

При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно.

При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

1. Вопрос решает лично руководитель общества.
2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО.

Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель.

В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/sozdanie-filiala-ooo

Как открыть филиал ООО в 2018 году? Пошаговая инструкция — Центр Совета

Рассказываем, как самостоятельно открыть филиал общества с ограниченной ответственностью — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

Что такое филиал ООО?

Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст.

5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.

Филиал ООО: характерные особенности

К основным особенностям филиала можно отнести следующее:

• Общество с ограниченной ответственность может открыть филиал только после принятия соответствующего решения общим собранием участников общества;
• Филиал не может осуществлять деятельность от своего имени — только от имени создавшего его общества;
• Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его ООО;
• Филиалы не являются юридическими лицами и не считаются самостоятельными плательщиками налогов и/или сборов;
• Руководитель филиала назначается уполномоченным органом общества с ограниченной ответственностью;
• Имущество, закрепленное за филиалом, учитывается одновременно и на отдельном балансе филиала, и на балансе ООО.

Филиал или представительство ООО: в чем разница?

Как показывает практика, многие предприниматели до сих пор путают понятия «филиал» и «представительство». Как разобраться в этих терминах? Попробуем объяснить простыми словами.

Основное отличие между филиалами и представительствами — в характере и объеме выполняемых ими функций. То есть, если филиал может выполнять все функции ООО, то возможности представительства гораздо скромнее — согласно положениям ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оно лишь представляет общество и защищает его интересы.

Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо в 2018 году?

В настоящее время законодательство РФ не ограничивает количество филиалов у одного общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, каждое ООО вправе самостоятельно определить количество филиалов.

Регистрация филиала ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

• Наименование и место нахождения филиала;
• Имущество филиала;
• Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
• Управление филиалом;
• Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
• Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
• Работники филиала;
• Прекращение деятельности филиала.

Скачать образец положения о филиале ООО

Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести ание — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

Шаг 4: обратитесь в налоговый орган

Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

• Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
• Положение о создании филиала;
• Новая версия устава;
• Заполненное заявление по форме №Р13002.

Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

Шаг 5: получите документы о регистрации

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/kak-otkryt-filial-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Как открыть филиал

Регистрация филиалов вызывает определенные проблемы не только у начинающих предпринимателей, но и у компаний, которые долгое время работают на российском рынке. Наша новая статья расскажет читателям о том, как юрлицу открыть обособленное подразделение и какие трудности оно может встретить на этом пути.

Причины для открытия филиала

Для начала компания (точнее ее руководство и учредители) должна определить — нужен ли вообще филиал? Как правило, организация открывает его для расширения рынка сбыта продукции (либо услуг), или для соответствия каким-нибудь внешним требованиям. Например, некоторые крупные корпорации, проводя закупки, требуют, чтобы потенциальный подрядчик имел в городах ее присутствия не просто представительства, а целые филиалы. Это, конечно, незаконное требование, но так бывает очень часто.

Решение о создании

Филиал создаётся собранием участников компании, либо единственным собственником фирмы единолично. Как гласит ст.5 Закона 14-ФЗ, подобное решение принимается не менее, чем 2/3 от общего количества владельцев юрлица.

Причем норма даже дополнительно уточняет, что Устав может предусматривать необходимость и большего числа для открытия представительства или филиала. То есть цифра в 2/3 — это вообще минимум, который предусмотрен законом.

Волеизъявление участников компании, направленное на образование филиала, фиксируется протоколом собрания или решением единственного владельца.

Кроме того, участники (участник) обязаны утвердить положение о новом обособленном подразделении, а также назначить лицо, ответственное за подачу документов в регистрирующий орган — то есть в ИФНС.

Нелишним будет подготовить и приказ о создании нового подразделения, его издает руководитель компании.

Стоит также отметить, что ГК РФ и закон об ООО больше не требуют изменять Устав при создании филиала. Достаточно только внести сведения в ЕГРЮЛ. Однако, как мы увидим ниже, на этом пути есть свои сложности.

Кроме того, имеется еще один момент, на который надо обратить внимание. Как правило, вопрос об открытии подразделения обсуждается собственниками заранее, а само собрание только формально закрепляет уже принятое решение. Однако бывают и исключения, когда создание нового филиала происходит на фоне ожесточенного противодействия части владельцев компании.

Подобная ситуация возникает при корпоративных спорах. Они, в свою очередь, разрешаются только в арбитражных судах. (Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу №А60- 38046/2015 от 04.05.2016 года).

Поэтому мы настоятельно рекомендуем собственникам вначале исключить все противоречия между ними и только потом проводить структурные изменения. Иначе есть высокая вероятность погрязнуть в судебных тяжбах.

Правовой статус филиала

Филиал не является юрлицом, поэтому он выступает только от имени создавшего его общества. Последнее, в свою очередь, несёт полную ответственность за его действия. Однако данные о таком подразделении обязательно вносятся в ЕГРЮЛ.

Филиал наделяется имуществом фирмы и даже может открывать счета в кредитных организациях, а также иметь свои печати и бланки. Как обособленное подразделение, он функционирует на основании Положения.

Кроме того, Положение включает в себя разделы о финансово-хозяйственной деятельности, об имуществе, о порядке управления, о персонале и о бухгалтерском учете филиала. Ну, и наконец, в нём указывается порядок ликвидации этого обособленного подразделения.

Проблемы регистрации филиалов

Как мы уже указали выше, сегодня законодательство разрешает открывать филиалы и не указывать сведения о них в учредительном документе. Достаточно только внести изменения в ЕГРЮЛ. Однако здесь есть некоторые нюансы. Дело в том, что ФНС РФ до сих пор не изменило форму Р14001, а она как раз и предусматривает внесение данных в ЕГРЮЛ.

Далее, лист заявления содержит только три основания для внесения сведений о филиале: если он открыт до 01.01.2004 года, если в Уставе содержатся данные о наименовании и адресе подразделения, а в ЕГРЮЛ только об его адресе, и, наконец, при смене адреса филиала.

Такой причины, как открытие нового подразделения, форма Р14001 вообще не знает. С другой стороны, внесение сведений об открытии обособленном подразделения предусматривает форма Р13001. Но она сопряжена с изменением Устава, а, следовательно, еще и с оплатой госпошлины.

Учитывая противоречивость ситуации, ФНС неоднократно выступала с разъяснениями о том, что вносить сведения о новом подразделении в ЕГРЮЛ можно, как с помощью заявления Р13001, так и с помощью Р14001. При этом, чиновники довольно подробно объяснили порядок заполнения Р13001, но совершенно проигнорировали Р14001.

Правда есть еще вариант — оформление Р13002, однако сегодня эта форма почти не применяется для открытия филиалов. Да и сама налоговая служба вообще не упоминают её в своих разъяснениях.

Поэтому в регионах России сложилась парадоксальная практика. В одних субъектах инспекции требуют предоставления формы Р13001. При этом Устав подается уже в новой редакции и без указания филиалов. В других регионах ИФНС разрешает оформлять заявление Р14001 и не заполнять раздел 2, содержащий причину внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Порядок регистрации филиала

На первом этапе следует достичь консенсуса относительно самого создания обособленного подразделения. Когда между владельцами есть споры по этому вопросу, то их следует разрешить, иначе данную проблему придется закрывать в арбитражном суде.

Если же все участники юрлица согласны с открытием филиала, то их решение оформляется протоколом. Наряду с протоколом (или решением) необходимо подготовить положение о новом подразделении.

При этом хочется предостеречь собственников — не используйте «типовые» положения из интернета. Очень часто они содержат грубейшие ошибки и совершенно не учитывают специфику вашей компании.

Лучше сами разработайте данный документ или обратитесь за помощью к профессиональным юристам.

Заявления по форме Р13001 и Р14001 заполняются в соответствии с приказом ФНС РФ № № ММВ-7-6/25@. Порядок оформления документов в нем описан довольно подробно, вплоть до вида шрифта и его размера.

Окончив заполнение обязательных форм, следует решить вопрос с госпошлиной. Если фирма вносит сведения только в ЕГРЮЛ по Р14001, то пошлину платить не надо.

А вот, когда информация о филиале фиксируется в Уставе и при этом используется форма Р13001, то пошлину придется оплатить. Легче всего это сделать на сайте ФНС РФ по адресу https://service.nalog.ru/gp2.

do. Сумма госпошлины составит 800 рублей.

Следующая стадия — это посещение нотариуса. Однако прежде чем идти в нотариальную контору, следует внимательно проверить все документы. Ведь, как правило, нотариусы не консультируют клиентов в подобных случаях — они просто заверяют документы. И если в них допущены какие-либо ошибки, то ИФНС не внесет изменения в реестр, а заявитель потеряет деньги, потраченные на нотариальные услуги.

Нотариус удостоверяет заявление по форме 14001 (или 13001). Кроме того, если собственники подготовили новый Устав (или лист изменений к нему), то эти документы также подлежат нотариальному удостоверению.

Ну и наконец, когда участники так и не прописали в действующем учредительном документе порядок подтверждения решения общего собрания, либо указали на его нотариальную форму, то придется заверить еще и протокол.

Впрочем, многие фирмы делают эту процедуру уже на этапе проведения собрания, приглашая нотариуса на заседание.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-otkryt-filial/

Открытие филиала ООО пошаговая инструкция 2018

Успешный бизнес нередко требует расширения — и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.

Что открыть: филиал или представительство

Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).

Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего — полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.

Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.

Открытие филиала ООО – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

• цели образования;
• правовой статус;
• предмет деятельности;
• передаваемое имущество;
• действие руководителя по генеральной доверенности
• порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

1. Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проали 2/3 и более учредителей;

2. Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

3. Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

4. Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

   Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

5. Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

6. Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

• Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
• Положение о филиале;
• Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
• Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
• Приказ на директора, доверенность на его имя;
• Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

• в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
• в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Источник: https://www.business.ru/article/1406-otkrytie-filiala-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2018