+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Содержание

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению.

Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем).

Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:

  • несовершеннолетних работников;
  • работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
  • работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.

Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами.

Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур.

Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора.

Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно.

В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.

Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания.

Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Оформление совмещения должностей в одной организации

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/

Внешнее совместительство

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Проблемы в современной экономике нашего государства, а также постоянные финансовые сложности граждан нередко вынуждают их искать второе место работы. Нередко именно наличие двух мест трудоустройства позволяет гражданам получать действительно нормальный регулярный доход. В таком случае физическое лицо может исполнять свои профессиональные обязанности в режиме внешнего совместительства.

Понятие, а также важные особенности такого режима работы можно найти в современном трудовом законодательстве. Там сказано о том, что каждый гражданин, при появлении у него такого желания, вправе иметь два места работы.

Одно место при этом всегда будет являться основным. Что же касается другого места работы – оно будет выступать в роли дополнительного.

Дополнительные профессиональные обязанности, в свою очередь, могут выполняться лишь в свободное от основной работы время.

Следует помнить, что для режима внешнего совместительства действующими правилами были установлены и некоторые ограничения. Например, это касается непосредственного времени работы, к которому может быть привлечен совместитель.

Помимо этого, некоторые дополнительные требования устанавливаются и к самим сотрудникам, которые желают работать в режиме внешнего совместительства. Прежде всего, речь идет о возрасте соискателя.

Существующие нормы предполагают, что полноценная работа по внешнему совместительству может осуществляться исключительно совершеннолетним сотрудником.

Следует отметить, что прием на работу внешнего совместителя может являться выгодным и для самого работодателя.

Например, если в организации присутствуют такие должности, на которые не требуются постоянные работники.

В таком случае, трудоустройство совместителя, который будет исполнять свои обязательства в режиме сокращенного рабочего времени, действительно может стать оптимальным решением для сторон.

Работа в режиме внешнего совместительства

Работа в режиме внешнего совместительства, как и любая профессиональная деятельность, начинается с официальной процедуры трудоустройства. Она включает в себя предварительное предоставление будущим подчиненным всех необходимых документов. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Заявление о трудоустройстве. В данном документе будущий сотрудник выражает свое желание работать в данном учреждении. Заявление может быть составлено в свободной форме. Главное, чтобы текст был читаемым, а вся указанная в нем информация – абсолютно понятной.
  2. Копия трудовой книжки. Дело в том, что оригинал документа всегда должен храниться по основному месту работы физического лица. Однако новому работодателю все равно должна быть представлена заверенная копия книжки.
  3. Справка с основного места работы, в которой будут содержаться сведения относительно отсутствия там вредных или опасных производственных факторов. Дело в том, что наличие подобных факторов может являться полноценным основанием для отказа работодателя в трудоустройстве сотрудника в режиме совместительства. Такие требования вполне объяснимы – если основная работа связана с повышенным риском, следовательно, появление еще одной дополнительной должности обязательно сможет нанести ущерб здоровью сотрудника и его самочувствию.

Если говорить о самой процедуре трудоустройства физического лица в режиме внешнего совместительства, она будет включать в себя следующие этапы:

  • составление заинтересованным лицом соответствующего письменного заявления в свободной форме;
  • заключение трудового договора между сторонами. В содержание данного документа обязательно должна быть внесена вся важная информация относительно будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. В договор включаются сведения относительно того, что данное место работы является не основным, а дополнительным;
  • составление ответственным лицом приказа о трудоустройстве. В приказе также указывается вся основная информация: ФИО нового подчиненного, наименование его будущей должности, размер жалования, который был назначен в его отношении работодателем и т.д. Помимо этого, в приказ также помещаются сведения о том, что данное место работы является работой по совместительству;
  • урегулирование всех кадровых вопросов. Сюда, прежде всего, можно отнести такие процедуры, как создание личного дела сотрудника, заведение на него учетной карточки и т.д.

Только после надлежащего проведения всех вышеуказанных процедур у сотрудника появится законное право для того, чтобы приступить к исполнению возложенных на него профессиональных обязательств.

Договор на внешнее совместительство

Договор можно назвать одним из главных документов, который, в обязательном порядке, должен быть заключен между сторонами во время официального трудоустройство физического лица в режиме внешнего совместительства.

Если говорить о каких-либо глобальных отличиях – их не будет иметься, в сравнении со стандартным договором, который заключается во время приема на работу основного сотрудника.

В соответствии с действующими требованиями, договор на внешнее совместительство обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  1. Информацию о том, что данная должность не является для сотрудника основной.
  2. Сведения о самом работнике – ФИО физического лица, номер и серию его паспорта, наименование будущей должности.
  3. Условия труда, которые будут установлены на данном рабочем месте для совместителя. Здесь работодатель должен указать размер ставки физического лица, некоторые особенности выполнения им профессиональных обязательств и т.д.
  4. Условия оплаты труда, которые были установлены для данного совместителя, а именно – размер основного оклада, сведения относительно различных надбавок, если таковые имеются и т.д.
  5. Срок действия заключенного документа. Следует отметить, что с совместителем может быть заключен и бессрочный договор. Данный вопрос предварительно обговаривается между сторонами.

Ставка при внешнем совместительстве

При приеме внешнего совместителя на службу его работодателем должны быть строго соблюдены установленные правила относительно максимального размера ставки. В соответствии с действующими нормами этот максимальный размер составляет всего 0,5 ставки.

То есть совместитель не сможет исполнять свои профессиональные обязательства в полной мере. Неисполнение данного правила будет являться грубым нарушением со стороны работодателя. Такая ошибка будет легко обнаружена во время любой проверки надзорного органа.

Этот факт, в свою очередь, обязательно станет законным основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности.

Если говорить о фактическом времени работы для внешнего совместителя, в большинстве случаев оно будет составлять 4 часа в день, при условии стандартной, 5-дневной рабочей недели. Безусловно, заработная плата такого сотрудника также будет уменьшена ровно на половину. Точный размер регулярного дохода при этом обязательно должен быть указан в соответствующем трудовом договоре.

Если обратить внимание на часто встречающиеся ошибки во время оформления внешнего совместителя, к таковым можно отнести следующие:

Перевод на внешнее совместительство

В некоторых случаях, перед работодателем может встать вопрос относительно необходимости перевода постоянного сотрудника на режим внешнего совместительства.

Как правило, подобная необходимость может быть вызвана самыми различными обстоятельствами. Например, нередко о таком просит и сам служащий, когда у него возникают определенные семейные проблемы и т.д.

Иногда инициатором выступает и сам работодатель, например, с целью экономии финансовых ресурсов предприятия.

Вне зависимости от фактических причин, современные законодательные нормы позволяют перевести сотрудника на режим внешнего совместительства без предварительного аннулирования ранее заключенного трудового договора. Для этого сторонам потребуется создать такой документ, как дополнительное соглашение.

В нем указываются сведения относительно причин перевода, а также иных важных обстоятельств, включая будущий размер заработной платы такого сотрудника и т.д. Соглашение обязательно подписывается обеими сторонами.

После этого работодатель сможет приступить и к составлению соответствующего приказа о переводе.

Отражение совместительства в трудовой книжке

Как известно, сведения об официальном трудоустройстве в обязательном порядке должны вноситься в такой документ, как трудовая книжка.

Однако данное правило не распространяется на такие ситуации, при которых сотрудник устраивается на работу в режиме внешнего совместительства.

То есть он может представить своему работодателю только копию трудового документа, так как оригинал всегда хранится по основному месту работы физического лица.

Однако современные нормы не содержат в себе запретов на то, чтобы запись о трудоустройстве по совместительству также была зафиксирована в соответствующем трудовом документе. Следовательно, новый сотрудник сможет попросить своего работодателя об этом. Однако здесь подчиненному нужно помнить – сначала ему необходимо будет взять свою книжку с основного места работы.

Делается это достаточно просто – заинтересованному лицу нужно будет написать официальное заявление на имя своего руководителя. Там нужно указать необходимость получения трудового документа на четко ограниченный временной период. В большинстве случаев, данный период будет составлять всего несколько дней.

По его окончанию документ обязательно нужно будет вернуть в организацию.

Процедура приема внешнего совместителя

Как уже было сказано выше, сама процедура трудоустройства внешнего совместителя не будет сильно отличаться от обычного процесса, который применяется в отношении основных сотрудников. Однако определенные отличия все же будут иметься. К основным из них можно отнести следующие:

  1. Как известно, во время трудоустройства абсолютно каждый сотрудник должен предъявить своему будущему руководителю перечень обязательных документов. В данный перечень всегда входит и трудовая книжка физического лица. Однако, если речь идет о трудоустройстве по внешнему совместительству, требования о необходимости данного документа будут полностью аннулированы. Исключениями являются ситуации, при которых сотрудник сам желает, чтобы соответствующая запись о работе в режиме совместительства все-таки была внесена в документ. В таком случае новый работодатель обязан будет это сделать.
  2. Главным документом здесь все также будет являться трудовой договор, подписанный сторонами. В его содержание обязательно должны быть включены все важные сведения, например, размер будущего заработка сотрудника, величина ставки, на которую он устраивается и т.д.

Трудовой договор по совместительству на 05 ставки в 2019 году – образец, бухгалтер, заполнения

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Сегодня все больше людей работают на нескольких работах. Причины этого могут быть разные. Это могут быть как финансовые потребности самого работника, так и потребность компании в квалифицированных кадрах. В любом случае все трудовые отношения должны быть правильно оформлены юридически.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Важные аспекты

Прежде чем перейти к обсуждению правил оформления трудового договора по совместительству, стоит отметить, что согласно законодательству не все трудовые места могут предназначаться для работы на полставки и не все работники могут совмещать свой труд.

Так, к примеру, правительственные органы не могут работать по совместительству и занимать должность лицо должно только по полному трудоустройству. Это же касается государственных служащих.

Но во втором случае есть исключения. Из бюджетников совмещать работу могут научные деятели, педагоги, а также работники культуры и искусства.

Помните о том, что трудоустройство по совместительству также является официальным трудоустройством.

Доход, получаемый таким образом, должен отображаться в налоговой документации. Заработная плата, как и по основному месту работы, облагается налогами и сборами.

За скрытие доходов, полученных по совмещенному трудоустройству, лицо несет административную ответственность. Также не все лица имеют право на совмещенное трудоустройство.

Физические лица в возрасте от 14 до 18 лет, а также инвалиды 2 группы согласно законодательству и так устраиваются на работу на неполный рабочий день, так что превышать эти нормы никак нельзя.

В связи с этим вышеупомянутые лица никак не могут работать по совместительству. Еще одним весьма важным аспектом является то, что по совместительству лицо может занимать только одну должность.

То есть у каждого трудоустроенного лица есть право работать на основной работе и одной по совместительству. Только таким образом государство обеспечивает наемным работникам право на отдых.

В целом, если сложить основной трудовой день и труд по совместительству, выходит 12 трудовых часов. Конечно, они могут по-разному распределяться в рабочем графике.

Но в среднем именно это количество времени уходит у работника на труд, оставшиеся 12 ему необходимы для отдыха. Поэтому используется такое ограничение.

Обязательно обратите внимание, что если вы попытаетесь обойти этот лимит, устроившись по совместительству неофициально, то может возникнуть масса сложностей.

Неофициальное трудоустройство это, в первую очередь, риск вашими личными правами в случае нарушения.

Еще одним аспектом, который учитывается при трудоустройстве на совмещенную должность, являются условия труда по основному месту трудоустройства.

Согласно законодательству работник не может совмещать две должности или работы с вредными условиями труда, поэтому большинство работодателей требуют справку о трудоустройстве по основному месту.

Как правило, наличие этого документа не является обязательным, но на усмотрение работодателя все же может понадобится.

Основные определения

В законодательстве есть четкое определение того, что собой представляет трудоустройство по совместительству. Рассмотрим его, чтобы понимать, о чем идет речь.

Совместительство – это выполнение работ на основании трудового договора в свободное от основной работы время. Различают два вида совместительства.

Эти понятия не закреплены юридически, так как на них в любом случае распространяются одни и те же правила, но стоит все же их определить.

Внутреннее совместительство – это трудовой процесс, выполняемый работником на основании трудового договора на полставки там же, где он трудоустроен официально на полную ставку, но в другой должности.

Данный вид трудоустройства имеет свои преимущества. Отмечая их, стоит обратить внимание на следующие:

  • получение дополнительного рабочего времени;
  • возможность распределять приоритеты между должностями;
  • рост профессиональных способностей;
  • возможность сменить должность в случае закрытия одной из вакансий.

Внешнее совместительство – это заключение трудового договора на полставки с другим работодателем, помимо того, что зафиксирован как основной.

Внешнее трудоустройство по совместительству имеет массу преимуществ. Из них можно выделить следующие:

  • оттачивание профессиональных умений на втором рабочем месте;
  • возможность повысить свой доход;
  • возможность увеличения рабочего стажа;
  • повышение квалификации.

Когда возникает необходимость в таком соглашении

Трудовой договор по совместительству обязателен в любом случае, если предусмотрено развитие трудовых отношений. Это позволит сохранить права обоих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Трудоустройство по совместительству предусматривает несколько важных аспектов, которые должны учитываться обеими сторонами.

Работодатель должен помнить о том, что сотруднику предоставляется гибкий график или неполный рабочий день, так как он сможет выполнять работу только в свободное от работы время.

При этом согласно изменениям, внесенным в законодательство, работа по совместительству имеет особую форму оплаты. Неофициально данное трудоустройство именуется как «работа на 0,5 ставки».

Связано это с тем, что согласно старому законодательству совмещенное трудоустройство оплачивалось только вполовину от основной ставки по должности.

Основной причиной этого был неполный рабочий день, который составляет не более 4 часов. Сегодня при оплате работы по совместительству используется один из наиболее удобных для работодателя способов оплаты.

Оплата труда, как и при полном рабочем трудоустройстве, может быть как сдельная, так и почасовая. Во втором случае работает та же система, что и по старому законодательству.

Совмещенные получают 0,5 от основной ставки по занимаемой должности. Если же используется сдельная оплата труда, то неважно, сколько часов работник смог провести на рабочем месте.

Оплачивается непосредственно результат его работы. Таким образом, он может получать полную ставку по данной должности.

Эти вопросы важно обговорить при трудоустройстве и зафиксировать при составлении договора, так как именно они являются основными при трудоустройстве.

Правовое регулирование

Как и все трудовые отношения, трудоустройство по совместительству регулируется трудовым кодексом.

В данном случае используется гл. 44 ТК РФ, а именно следующие статьи:

ст. 282Понятие совместительства и указание данного момента в договоре
ст. 284Занятость сотрудника не более 4 часов в день (месячная загруженность равняется половине загруженности на основной должности)
ст. 287Нормы для дополнительной работы
ст. 60.1Виды совместительства
ст. 58Сроки заключения, которые составляют не более 5 лет
ст. 59Предусматривает подписание срочного контракта
ст. 67Обязательность письменного договора
ст. 66Право лица на запись в трудовой книге о совместительстве

Поэтому был издан ряд федеральных законов, которые определяют ограничение права на совмещенное трудоустройство. К ним относятся:

В случае нарушения данных законодательных актов ответственность в первую очередь несет работодатель. Поэтому, опираясь на вышеперечисленные нормативы, он может отказать вам в трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Порядок заключения в 2019

При трудоустройстве на полставки, как уже было сказано выше, обязательно необходимо юридическое подтверждение.

При трудоустройстве на совмещенную работу, независимо от того, внутреннее это совместительство или внешнее, работник и работодатель подписывают конструкт, в котором в обязательном порядке прописываются все условия труда и его оплаты.

На основании договора, как и при полном трудоустройстве, издается указ о зачислении сотрудника в штат. В трудовую книгу обязательно записываются данные о трудоустройстве.

Таким образом, начисляется дополнительный стаж. Второй работодатель, как и основной, выступает налоговым агентом сотрудника. Но при уплате налогов указывает, что данное лицо трудоустроено на 0,5 ставки.

Образец трудового договора по совместительству на 0,5 ставки бухгалтер использует при проведении расчетов с совмещенцами и составлении отчетности.

Правила составления документа в 2019

При составлении трудового договора работодателем должен соблюдаться ряд правил. К ним относятся:

В документе обязательно должна указываться форма трудоустройстваТо есть внешнее или внутренне это совместительство
Должно быть четко сформулировано условие ограничения рабочего времениЭто может быть половина рабочего дня или даже его четверть, но при этом и оплата должна прописываться за работу или за время
Основания, по которым может быть расстроен договорКак правило, это прием на ставку специалиста. При этом таким специалистом может быть как данное лицо, так и другое
Обязательно должен быть указан срок действия контрактаКак правило, он оставляет не более 5 лет. После истечения он может быть расторжен или продлен

Работник, трудоустроенный на пол ставки обладает теме же правами, что и при полной ставке. Он имеет право на отдых, при чем, его ежегодный отпуск должен совпадать с отпуском по основному меcту работы.

: все о работе по совместительству

Важно знать, что в случае, если на предприятии предусмотрено сокращение штата, то под него попадает сотрудник, работающий по совместительству, а на его место должен взять другой сотрудник, который трудоустроен в организации по основному месту работы.

В случае, если сотрудник, трудоустроенный по совместительству, был уволен с основного места работы, то работодатель не просто имеет право, а обязан взять его на полную вставку в штат своей компании.

Делается это следующим образом. Договор о трудоустройстве на полставки расторгается. Издается приказ об увольнении данного лица с должности.

После этого обязательно составляется новый трудовой договор. Но основании нового договора сотрудник зачисляется в штат и работает полный рабочий день, получает оплату труда по полной ставке.

Образец заполнения трудового договора по совместительству на 0,5 ставки

Чтобы договор имел юридическую силу, важно, чтобы он был составлен правильно. Поэтому перед тем как заключить такой контракт, советуем вам ознакомиться с тем, как он должен выглядеть.

Как и все контракты, первое, что он должен отображать, это информацию о сторонах:

РаботодательНаименование, ФИО представителя, ИНН, реквизиты
Наемный работникФИО, паспортные данные, ИНН

Также обязательно отмечается место, время и дата заключения договора. Основная часть документа состоит из нескольких разделов:

  • название документа с указанием его номера в архиве;
  • предмет договора;
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • условия оплаты труда;
  • условия труда и отдыха;
  • порядок назначения отпуска;
  • по каким причинам и когда прекращает действие договор;
  • дополнительная информация по спорным вопросам;
  • юридические адреса сторон.

Конечно, в конце договоры скрепляются подписью сторон. Также ставится печать предприятия, которая зарегистрирована официально и имеет юридическую силу.

Договор обязательно подписывается в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй выдается работнику.

Особое внимание стоит уделить правам и обязанностям сторон. Они должны быть прописаны как можно подробнее и не иметь двояких рассуждений. Кратко, лаконично и юридическим языком.

Трудоустройство по совместительству – это способ дополнительного заработка, который можно получить законным путем.

Согласно законодательству, большинство лиц, за исключением государственных служащих, инвалидов и детей от 14 до 18 лет, имеют право на совмещенное трудоустройство, но работать при этом нужно официально.

В связи с этим между работодателем и совмещенцем заключается трудовой договор. Он по составу похож на контракт при основном трудоустройстве, но имеет пометки о совмещении должности и условиях работы в связи с этим.

Источник: http://pravdinsk39.ru/trudovoj-dogovor-po-sovmestitelstvu-na-05-stavki-soglashenie-2019/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.