Как провести внеочередное общее собрание участников

Годовое и внеочередное общее собрание собственников ⋆ АСН ЦИТАДЕЛЬ

В соответствии с ч. 1 ст. 45 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание, а в ч. 2 ст. 45 ЖК РФ говорится о том, что проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными.

Таким образом, законом определены два вида общих собраний собственников помещений:

а) годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, которое является обязательным;

б) внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, которое является необязательным.

Годовое общее собрание

Обязывая собственников помещений в многоквартирном доме ежегодно проводить свое общее собрание (годовое общее собрание), Жилищный кодекс РФ не определяет круг вопросов, которые обязательно должны решаться на таком собрании и включаться в повестку дня этого собрания. Но в ч. 1 ст. 45 ЖК РФ указывается, что годовое общее собрание должно быть проведено в течение второго квартала, следующим за отчетным годом, если иное не установлено общим собранием.

 Жилищным кодексом также не определен порядок проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а также порядок уведомления о принятых им решениях, а соответственно такой порядок должен быть установлен общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Следовательно, собственники помещений в многоквартирном доме в рамках установления порядка проведения годового общего собрания должны самостоятельно определить:

– постоянный перечень вопросов, включаемых в повестку дня ежегодного собрания;

– порядок направления сообщений о проведении годового собрания, в том числе порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, адрес или место их размещения (или место, где с ними можно ознакомиться), форму проведения собрания, лиц, ответственных за проведение собрания;

– порядок уведомления о принятых решениях;

– другие вопросы, связанные с проведением годового общего собрания, за исключением тех, которые должны решаться в рамках требований, установленных в ст. ст. 46 – 48 ЖК РФ, в том числе требования о кворуме.

В рамках установления порядка проведения годового общего собрания обязанность по созыву и проведению годового общего собрания может быть возложена на Совет многоквартирного дома или на его председателя.

Решением общего собрания может быть предусмотрен особый порядок проведения годового общего собрания, в том числе в части уведомления собственников о принятых решениях, формировании повестки дня такого собрания, месте проведения и т.п.

В частности, при проведении годового собрания данные вопросы могут быть распределены между отдельными лицами, повестка дня может быть фиксированной на каждый год либо предварительное формирование повестки дня годового общего собрания может быть осуществлено опросным путем.

При определении срока проведения годового общего собрания следует учитывать установленный законом порядок определения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в таком доме с учетом предложений управляющей организации (ч.7 ст.

156 ЖК РФ), а также предусмотренную в ч. 11 ст.

162 ЖК РФ обязанность управляющей организации ежегодно в течение первого квартала текущего года, если иное не установлено договором управления многоквартирным домом, представлять собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год.

Поэтому с учетом указанных требований закона рекомендуется срок проведения годового общего собрания устанавливать в пределах первого квартала текущего года, чтобы именно на годовом общем собрании могли участвовать представители управляющей организации, с которой собственники заключили договор, и могла быть оценена деятельность управляющей организации по управлению многоквартирным домом, утверждены план работы и смета доходов и расходов управляющей организации на текущий год, определены размеры платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме и т.п.

Рекомендуется все вопросы, связанные с порядком созыва и проведения годового общего собрания собственников помещений, урегулировать либо протокольным решением общего собрания собственников помещений, либо в специальном локальном нормативном акте, которое утвердить решением общего собрания собственников помещений.

Внеочередное общее собрание

В соответствии с ч. 2 ст.45 ЖК РФ внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из собственников данного дома.

В отличие от годового общего собрания, законом не предусматривается установление решением общего собрания собственников помещений сроков проведения внеочередного общего собрания, поэтому такое собрание может быть проведено в любое время и сколько угодно раз в течение года.

Это означает, что собственники помещений в многоквартирном доме могут проводить внеочередные собрания в установленном Жилищным кодексом РФ порядке по мере необходимости.

45 ЖК РФ сроков и порядка проведения годовых общих собраний любое общее собрание независимо от повестки дня будет являться внеочередным.

Возможность проведения внеочередных общих собраний установлена законом для более гибкого и оперативного вмешательства собственников помещений в процесс управления многоквартирным домом.

Следует отметить, что Жилищный кодекс РФ напрямую не устанавливает случаев, когда в обязательном порядке должно быть созвано внеочередное общее собрание.

Вместе с тем, к таким случаям можно отнести наступление обстоятельств, при которых собственники помещений в многоквартирном доме обязаны принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья или о существенном нарушении управляющей организации существенных условий договора управления.

Как правило, внеочередные общие собрания носят чрезвычайный характер, поскольку, к примеру, являются основным средством выяснения отношений между собственниками помещений и управляющей организацией или между отдельными группами собственников по возникающим в процессе управления домом вопросам. Поэтому внеочередные общие собрания можно охарактеризовать как «чрезвычайные собрания», что очень точно характеризует статус внеочередного общего собрания и его значение в жизни многоквартирного дома.

Годовое общее собрание как и внеочередное может быть созвано по инициативе управляющей организации

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://acitadel.ru/2017/05/12/godovoe-i-vneocherednoe-obshhee-sobranie/

Созыв внеочередного общего собрания при реорганизации или ликвидации ООО

Проведение внеочередного собрания членов компании является стандартным мероприятием, которое проводится в ситуациях требующих, принятия решения от всех участников предприятия.

Организаторами внеочередного собрания могут стать лица, по уставу наделенные соответствующими полномочиями: ревизоры, аудитор или участники предприятия, если они в совокупности располагают 10% компании.

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Заявка на проведение собрания подается в исполнительный орган общества, который в пятидневный срок принимает решение по обращению. Если решение положительное, то организаторы собрания обязаны уведомить участников общества об этом в законном порядке. На совершение данного действия отводится 30 дней.

Форма уведомления письменная, а содержание представлено следующим пунктами:

• место, время, дата проведения мероприятия;
• повестка заседания;
• необходимая документация, которую следует иметь с собой;
• контактные данные организаторов.

Образец данного документа можно посмотреть и скачать здесь: [Образец уведомления о проведении общего собрания]. При отсутствии даже одного пункта такое уведомление не будет иметь юридической силы, а участник компании не будет считаться оповещенным в установленном порядке.

Порядок уведомления о созыве внеочередного общего собрания при реорганизации ООО

В случае реорганизации процедура созыва внеочередного собрания проводится стандартным образом. Созыв общего собрания участников ООО может иметь следующие формы: ание при совместном присутствии всех членов компании или заочное ание.

Второй вариант принятия решения может быть использован только при указании данной возможности в уставе предприятия. Кроме этого, в уставе ООО должна содержаться информация относительно порядка проведения заседания и соблюдения важных условий при ании и вынесении решений.

Заочное ание предусматривает досрочное ознакомление членов предприятия с материалами, касающимися вопроса с повесткой созыва, а также возможность внесения дополнительных предложений для включения их в повестку заседания.

1. Организаторы составляют повестку будущего собрания, а также формируют необходимые для собрания материалы.
2. В течение 30 дней с даты принятия решения о проведении созыва, каждому члену компании направляется уведомление в письменном или электронном виде. Предусматривается также личное вручение повестки, отправка письма по почте (с уведомлением и описью вложения) или направление сообщения курьерской службой.
3. Организатор должен иметь подтверждающий документ, удостоверяющий факт оповещения участника о проведении внеочередного собрания.

Сроки, которые учитываются при определении даты собрания при реорганизации ООО

Реорганизация ООО – это процедура, которая предусмотрена действующим законодательством. Чтобы вынесенное решение об этом имело юридическую значимость, а составленный протокол был действительным, необходимо учитывать сроки проведения мероприятия, а именно, правильно рассчитать дату будущего собрания.

При определении таких моментов необходимо учитывать следующее:

• решение о рассмотрении обращения о проведении внеочередного заседания учредителей рассматривается в пятидневный срок;
• собрание организовывается не позже чем через 30 дней после передачи указанного требования;
• результатом должен стать протокол общего собрания собрания о реорганизации с поожительным решением.

Уведомление о созыве внеочередного общего собрания при ликвидации ООО

Процедура ликвидации ООО также предусматривает стандартный порядок уведомления участников предприятия о проведении общего собрания. Уведомление может иметь письменную или электронную форму, а дополнительное извещение размещается в СМИ.

В уведомлении прописываются такие сведения, как:

• дата и место проведения созыва;
• вопросы, которые будут обсуждаться;
• сведения о порядке получения необходимой документации;
• контактные данные организаторов.

Данный документ может быть передан по почте (включая электронную), вручен лично или передан через курьера.

Порядок уведомления о созыве внеочередного общего собрания при ликвидации ООО

Порядок уведомления предусматривает выполнение определенных действий. Прежде всего следует отметить, что срок направления уведомления составляет 30 дней с даты принятия решения о проведении такого собрания.

Местом собрания, как правило, является фактическое расположение компании или ее юридический адрес. Голосование может быть проведено в очной и заочной форме, если такое положение предусмотрено уставом предприятия.

При ании должен быть соблюден кворум. В данном случае необходимо решение общего собрания о ликвидации ООО, поддержанное большинством общества.

Порядок уведомления участников предприятия следующий:

1. После формирования повестки собрания и принятия решения в течение тридцати дней организатор направляет данный документ по адресам, указанным в соответствующем списке.
2. Документ может быть передан лично, по почте, электронно или через курьера.
3. Организатор обязан иметь документ, подтверждающий вручение уведомления.
4. После получения письма, участник считается оповещенным в установленном законом порядке.

Последствия нарушения порядка уведомления о созыве внеочередного общего собрания при реорганизации или ликвидации ООО

Определенная ответственность предусмотрена административным кодексом в случае нарушения порядка уведомления и принятия решения о реорганизации или ликвидации компании. Также правление наделено полномочиями, которые может использовать в случае несоблюдения установленного порядка.

В п. 3, ст. 35 ФЗ-14 указано, что исполнительный орган может принять решение об отказе в проведении общего заседания участников компании, если условия подачи требований нарушены.

Что касается принятия решения в результате ненадлежащей организации заседания и присутствия нарушения в процедуре уведомления участников компании, то на организатора может быть наложена административная ответственность, а результаты заседания будут признаны недействительными.

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

1. Главным органом любого предприятия считается общее собрание участников ООО.
2. Для принятия решения в отношении реорганизации и ликвидации предприятия созывается внеочередная встреча участников компании. Каждый член фирмы должен быть уведомлен надлежащим образом.
3. Созыв внеочередного общего собрания участников ООО предполагает определенный порядок организации мероприятия, важным этапом которого является обязательное уведомление членов общества.
4. Важным моментом, который следует учитывать при организации заседания по реорганизации компании, является соблюдение установленных законом сроков.
5. Уведомление участников при ликвидации ООО осуществляется в стандартном порядке и предусматривает обычное содержание, форму и способ передачи документа участниками предприятия.
6. При нарушении порядка уведомления членов общества итоги ания могут быть признаны недействительными.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по созыву внеочередного общего собрания при реорганизации или ликвидации ООО

Вопрос: Добрый день. Я получил в качестве наследства долю уставного капитала в размере 70%. Оставшимися 30% распоряжается директор компании. После вступления в наследство, я попробовал предъявить свои права.

Директор вот уже месяц избегает встречи и не позволяет мне принимать участие в ании. Сейчас я узнал, что он затеял мероприятие по ликвидации общества и в процессе закрытия надеется получить все имущество компании.

Он не стал созывать внеочередное собрание (поскольку я по протоколу еще не стал соучредителем), а единолично принял данное решение, оформил приказ по формированию инвентаризационной комиссии и сейчас занимается тем, что переписывает имущество с дальнейшим его переоформлением на свое имя.

Подскажите, имею ли я право сейчас обратиться в полицию или прокуратуру, чтобы оспорить принятое решение?

Ответ: Здравствуйте, в п. 8 ст. 21 ФЗ-14 прописано, что доля в порядке наследования переходит к наследующим лицам лишь в том случае, если это предусмотрено уставом предприятия. Таким образом, первое, что вам необходимо сделать – это ознакомиться с уставом компании.

Что касается действий директора, то они, разумеется, незаконны. Решения о ликвидации или реорганизации общества всегда принимаются на общем собрании его членов. Необходимо довести указанную информацию до сведения других учредителей общества. Они, в свою очередь, могут обратиться в арбитражный суд с исковым заявлением о признании действий директора незаконными.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец уведомления о проведении общего собрания

Вам могут быть интересны следующие статьи:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/reorganizaciya-i-likvidaciya-ooo/sozyv-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-pri-reorganizacii-ili-likvidacii-ooo/