Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

• полезность и ценные свойства информационных материалов
• закрытость (ограниченный доступ)
• установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

• обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
• локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

• использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
• передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
• защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Правовой режим коммерческой тайны: установление, введение пошагово, приказ, порядок

У каждого предпринимателя есть свои секреты, начиная от производства и заканчивая отношениями с клиентами. И эта информация во всем мире считается коммерческой тайной, которую обязаны хранить все сотрудники фирмы.

Нормативное регулирование

В Российской Федерации режим коммерческой тайны регулируется федеральным законом №98 от 29. 07. 04 г., а также Гражданским кодексом РФ. Эти нормативные акты регламентируют порядок определения коммерческой тайны, ее передачу, охрану и меры наказания за ее разглашение.

Под коммерческой тайной следует понимать определенные сведения, имеющие ценность для лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. К ней относятся все секреты производства и сбыта продукции. В частности, коммерческая тайна защищается в первую очередь от конкурентов.

Понятие и суть коммерческой тайны

Когда и кто должен соблюдать ее

Законом не устанавливается особый перечень лиц, которые являются хранителями секретной информации и обязаны ее соблюдать. По сути, это может быть любое физическое или юридическое лицо. Организационно-правовая форма при этом не имеет значения.

Тем не менее, некоторые требования законодательство все же предъявляет. Если обладателем коммерческой тайны является физ. лицо, то оно должно быть зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае соблюсти порядок сохранения коммерческой тайны будет очень сложно.

Еще одно важное условие – это подтверждение права на коммерческую тайну. У обладателя все сведения должны храниться на материальном носителе. ФЗ №98 не определяет список этих носителей для ИП или организаций, в отличие от физических лиц. Для подтверждения прав владельца также используют регистрацию прав интеллектуальной собственности.

Классификация сведений, составляющих коммерческую тайну

Как установить режим коммерческой тайны

Введение режима коммерческой тайны – серьезная процедура, состоящая из нескольких этапов. Не так просто засекретить и сохранить определенную информацию. Нужно соблюсти установленный порядок:

1. Определить список информации, которая должна быть конфиденциальной.
2. Ограничить к ней доступ.
3. Установить порядок обращения с этими сведениями. То есть, научить лиц, которые имеют доступ, пользоваться информацией таким способом, чтобы она оставалась секретной.
4. Определить меры наказания за разглашение коммерческой тайны.
5. Издать соответствующий локальный акт, включающий все вышеперечисленные пункты.
6. Ознакомить с документом всех сотрудников, имеющих и не имеющих доступ к коммерческой тайне. Процедура осуществляется под роспись, а учет работников следует вести отдельно.
7. Некоторые нюансы регулирования отношений по использованию секретной информации работниками и третьими лицами можно внести в гражданско-правовые и трудовые договора.
8. На все секретные документы поставить гриф «Совершенно секретно».

После проведения этих процедур в организации начинает действовать режим сохранения коммерческой тайны. Это означает, что при нарушении этих правил можно требовать возмещения убытков и привлечения лица к другим мерам наказания.

Комплекс мер по защите коммерческой тайны

Что понадобится

Если у владельца компании есть коммерческие тайны, о которых не должны знать конкуренты, он должен защищать их всеми возможными способами. И для того чтобы установить порядок использования секретной информации, понадобятся следующие документы:

1. Положение о коммерческой тайне. Это внутренний локальный акт организации, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники.
2. Список лиц, имеющих доступ к секретным сведениям. Он утверждается, как приложение к основному документу о режиме коммерческой тайны.
3. Список помещений, где используется секретная информация.
4. Порядок нанесения специальных грифов может быть определен руководством с помощью отдельного документа.
5. Акты, устанавливающие использование отдельных секретов производства. С ними знакомятся под роспись только те сотрудники, чья трудовая деятельность связана с их использованием.
6. Трудовые контракты работников и ГПД, заключаемые с третьими лицами. Они могут содержать дополнительные пункты о неразглашении, если определенная информация станет им известна.

Сведения, касающиеся бухгалтерского учета, также относятся к коммерческой тайне, но для этого не нужно принимать отдельные меры по ее сохранению. Должностное лицо, которое имеет доступ к этим сведениям, обязано хранить их в соответствии с ФЗ №98.

Положение о коммерческой тайне (образец)

Принципы и особенности

К коммерческой тайне относится:

• способы, технологии производства;
• списки заключенных договоров;
• различные проекты организации;
• сведения о партнерах и клиентах;
• финансовое положение фирмы и т. д.

Не подлежит сохранению сведения о численности сотрудников, а задолженностях работодателя по зарплате или о нарушениях руководством законов РФ. Что касается принципов по установлению режима коммерческой тайны, то их обязательно нужно соблюдать.

Самыми важными принципами являются экономическая целесообразность сохранения тайны и контроль за введенными мероприятиями. В первом случае необходимо удостовериться, что сведения действительно обладают определенной ценностью, в противном случае режим будет введен напрасно.

Контроль сохранности сведений необходим не только для того, чтобы они не попали в руки конкурентов, но и для привлечения лиц к ответственности. Кроме того, есть вероятность того, что эффективность этих мероприятий со временем будет снижаться, особенно, если коммерческая тайна хранится на носителях, доступ к которым можно получить благодаря постоянно развивающимся современным технологиям.

Алгоритм и сроки

Алгоритм действий по сохранению коммерческой тайны остается неизменным – выявление секретной информации, принятие соответствующих мер по ее сохранности и контроль за их выполнением.

Срок охраны секретной информации не ограничен. Режим коммерческой тайны сохраняется до тех пор, пока информация является ценной как для владельца, так и для третьих лиц. Тем не менее, есть ряд требований к указанию сроков в документах организации.

К примеру, в трудовых договорах с сотрудниками запрещено указывать условие, что человек обязан хранить тайну и после увольнения. Для этого с работниками заключают отдельное соглашение о неразглашении.

Правовые последствия и ответственность

Лицо, предавшее огласке коммерческую тайну, должно понести ответственность. Она может быть дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо уголовной:

Тип ответственностиЧто подразумевает

Дисциплинарное наказание	применяется только по отношению к работникам ИП. К нему относится выговор, замечание или увольнение
Гражданско-правовая ответственность	подразумевает выплату ущерба, который понес владелец коммерческой тайны
Административное наказание	в соответствии со ст. 13. 14 КоАП РФ предусматривает штраф до 1 тыс. рублей для обычного работника и до 5 тыс. рублей для должностного лица
Уголовное наказание	применяется в исключительных случаях, то есть, когда нарушитель для разглашения коммерческой тайны использует противоправные методы. Максимальный штраф составляет 120 тыс. рублей, а срок лишения свободы – 3 года

Если в компании не установлен режим коммерческой тайны, то требовать сохранения определенной информации ее руководство не имеет права. Для этого необходимо осуществить все вышеперечисленные этапы ее внедрения и только после этого привлекать нарушителей к ответственности.

Условные сроки существования коммерческой тайны в различных отраслях бизнеса

Как установить режим коммерческой тайны? Расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/rezhim-kommercheskoj-tajny.html

Как установить режим коммерческой тайны

Многие предприятия, в виду своей коммерческой деятельности обладают информацией, которую они не хотели бы разглашать.

Сокрытие ее от посторонних позволяет им извлекать большую прибыль и более твердо стоять на ногах на рынке при современной непростой экономической ситуации.

Однако не любая информация может считаться коммерческой тайной, четкие определения понятий закреплены в ФЗ «О коммерческой тайне».

Если обратиться к ФЗ «О коммерческой тайне», то в соответствии со ст.

3, коммерческая тайна это «режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду», а «информация, составляющая коммерческую тайну это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

Многие предприятия не в полной мере представляют какие именно сведения могут составлять коммерческую тайну и тем самым они либо ставят себя в невыгодное положение перед более осведомленными конкурентами, либо нарушают права работников, навязывая им соглашения о неразглашении, противоречащие законодательству.

Шаг 1. Определяем и закрепляем перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Устанавливая режим коммерческой тайны на предприятии, необходимо в первую очередь определиться с перечнем данных, которые составляют коммерческую тайну.

В этом вопросе законодатель не дает исчерпывающего перечня. Как правило, предприятия стараются скрыть от посторонних глаз, а в первую очередь от прямых конкурентов свои технические и производственные секреты, позволяющие им производить более качественный товар по более низкой цене, свои научно-технические разработки, то есть всю информацию, которая позволяет им опережать конкурентов.

Для установления режима коммерческой тайны на предприятии должен быть принят локальный акт, который будет содержать исчерпывающий перечень закрытой информации. Именно этот документ будет защищать информацию и привлечь работника за разглашение сведений к ответственности можно только в том случае, если они прямо прописаны в акте.

Статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне» закрепляет список сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, даже в том случае если локальные акты предприятия распространяют режим коммерческой тайны на них. К таким данным относятся:

• Сведения, содержащиеся в учредительных и разрешительных документах;
• О деятельности, оказывающей воздействие на окружающую среду;
• О численности штата предприятия;
• О нарушениях трудового законодательства и других нормативно-правовых актов;
• Об имуществе государственных, муниципальных и некоммерческих организаций;
• О руководящем составе предприятия. Запрет работникам в вопросах разглашения этих данных считается неправомерным.

Шаг 2. Регламентируем порядок обращения с конфиденциальной информацией

Кроме перечня информации локальный акт должен регламентировать для каких именно целей может быть использована информация. Режим коммерческой тайны не предполагает полное сокрытие сведений, а только их рациональное использование во благо предприятия.

Шаг 3. Устанавливаем перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям

Доступ к информации на предприятии не должен быть одинаковым у всех сотрудников. В этом случае сотрудникам должен предоставляться доступ только к той части информации, которая необходима им для выполнения должностных обязанностей.

Иными словами, объем информации, предоставленный сотруднику, прямо зависит от его места в иерархии предприятия.

Как правило, руководители предприятия имеют доступ ко всему объему данных, руководители отделов и подразделений получают доступ к информации касающейся их отдела или подразделения, и т.д.

Для того что бы режим коммерческой тайны соблюдался необходимо утвердить список сотрудников имеющих доступ к информации, а так же указать какая именно информация может быть предоставлена тому или иному сотруднику или должности. Без такой конкретики все лица указанные в перечне лиц, допущенных к коммерческой тайне, получат доступ к полному объему информации, что может негативно сказаться на работе предприятия.

Шаг 4. Фиксируем нормы о режиме коммерческой тайны в должностных инструкциях

Обратимся к ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне».

Трудовой договор должен содержать положения о том что деятельность работника связана с использованием конфиденциальной информации, что бы уже на момент трудоустройства работник понимал, что в рамках его деятельности ему будет доверена конфиденциальная информация, в ином случае работник может быть привлечен к подобной работе только с его согласия. Согласие работника на работу с такой информацией должно быть получено в письменном виде, иначе за ее разглашение работодатель не сможет привлечь его к ответственности.

Кроме того, утверждая должностные инструкции для работников, необходимо четко зафиксировать в них объем доступа к информации. Режим коммерческой тайны, закрепленный надлежащим образом, поможет избежать конфликтов между работниками и работодателем.

Шаг 5. Наносим гриф «Коммерческая тайна»

Для обеспечения режима коммерческой тайны мало четко прописать локальные акты предприятия, внимание стоит уделять каждому документы. В соответствии со ст.

6 ФЗ «О коммерческой тайне», на документах, содержащих подобную информацию должен стоять гриф «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА» с указанием полных данных ее обладателя.

На документы не обеспеченные таким грифом законодательство и локальные акты о коммерческой тайне не распространяются.

Сложнее дела обстоят с информацией на электронных носителях. В случае невозможности нанесения грифа по техническим причинам, такой гриф должен быть поставлен на сопроводительное письмо к электронному документу.

Шаг 6. Знакомим работников с правилами, установленными в отношении режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны, если он установлен на предприятии должен быть доведен до каждого работника. В том случае, если работник не был ознакомлен с локальными актами предприятия, то разглашение им какой либо информации не является нарушением правообладателя информации.

Шаг 7. Получаем у работников согласие о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Каждый работник должен быть не просто ознакомлен с локальными актами о режиме коммерческой тайны, но и дать свое письменное согласие на работу с такой информацией и ее неразглашение. В случае, если работник не давал подобного согласия, то применение к нему каких-либо санкций в рамках нарушения режима коммерческой тайны будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

Шаг 8. Ведем учет предоставления работникам информации, составляющей коммерческую тайну

Только четкий контроль за соблюдением режима и учет всех выданных и возвращенных документов позволит соблюсти режим коммерческой тайны на предприятии.

Каким образом это делать законодатель не регламентирует, это могут быть различные журналы, реестры выдачи документов.

Отсутствие такой учетной документации способствуют утечке информации, а их надлежащее ведение позволят использовать их в качестве доказательств в суде.

Шаг 9. Создаем условия для соблюдения режима коммерческой тайны

В соответствии с ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне», условия для соблюдения режима коммерческой тайны должны быть обеспечены работодателем. Это может быть достигнуто различными способами.

Для бумажных, материальных носителей, как правило, используются запирающиеся шкафы, сейфы, ограничивается доступ в некоторые помещения предприятия.

Что касается электронных носителей, то в данном случае можно использовать различные системы шифрования, использование паролей к электронным ресурсам.

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.
Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Режим коммерческой тайны считается установленным на предприятии с момента утверждения руководителем. А ответственность работника наступает с момента его ознакомления с документацией и получения его согласия.

Следует максимально серьезно относиться к режиму коммерческой тайны, как работодателю, так и работникам, так как за нарушение режима предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая и даже уголовная ответственность.

Источник: http://JurProvodnik.ru/soveti/593-rezhim-kommercheskoj-tajny

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

Натан Ротшильд

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность.

Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности.

В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

Под коммерческой тайной  подразумевается  режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации —  Положение «О коммерческой тайне»

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
• перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
• процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
• права и обязанности сторон;
• порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
• сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность.

Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне».

Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны.

В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать.

В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

— для юридических лиц — полное наименование и место нахождения;

— для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

— утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

— утвердить положение «О коммерческой тайне»,

— определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

— на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

— подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны.

Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны.

Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Источник: http://kskgroup.ru/

Источник: https://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kommercheskaya-tayna-kak-zashchitit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция — Офтоп на vc.ru

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Для этого:

1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись. Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.
3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.
5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два). Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права. Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).
3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

Для этого:

1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности. К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).
2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.
3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).
2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя. Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

#инструкция

Источник: https://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret