Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2019 году
4 ФСС за 1 квартал 2019 года: новая форма, бланк скачать бесплатно, образец заполнения
Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года сдают до 22 апреля. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности — в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.
ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶
Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:
Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны страхователи — юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:
- сотрудникам по трудовым договорам;
- исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».
Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.
Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:
Отчет 4 ФСС онлайн
Сроки платежей и отчетности
Все крайние даты по платежам в Фонд соцстраха и отчетности по форме 4 ФСС 1 квартала 2019 г. мы указали в таблице 1.
Таблица 1. Форма 4 ФСС 1 квартала 2019 г.
* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек.
Форма 4 ФСС 1 квартала 2019 года: новый бланк скачать бесплатно
В форме 4-ФСС 1 квартала 2019 года — титульный лист и шесть разделов.
Обязательные таблицы:
- № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
- № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;
- № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).
Необязательные таблицы:
- № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
- № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
- № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.
По форме 4 ФСС за 1 квартал 2019 года новый бланк скачать бесплатно можно ниже. Сейчас действует бланк, утвержденный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.
В 2019 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.
1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).
2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.
Форма 4 ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить
Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.
Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала
Строка в разделе 1 | Как заполнить |
1 | Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам |
2 | Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм» |
3 | Разница между строками 1 и 2 |
4 | Общая сумма выплат инвалидам |
5 | Ставка взносов «на травматизм» |
6 | Скидка к ставке взносов |
7 | Надбавка к ставке взносов |
8 | Дата приказа ФСС об установлении надбавки |
9 | Ставка взносов с применением скидки/надбавки |
Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.
Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.
Строка в разделе 2 | Как заполнить |
1 | Задолженность перед фондом на начало 2019 г. |
1.1 |
|
2 | Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март |
3 | Начисленные взносы по фактам проверок |
4 | Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок |
5 | Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 1 квартала 2019 г. |
6 | Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами |
7 | Возврат (зачет) переплаты |
8 | Результат суммирования показателей строк с 1 по 7 |
9- 10- 11 | Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2019 г., в том числе:
|
12- 13- 14 | Задолженность фонда соцстраха на начало 2019 г., в том числе:
|
14.1 |
|
15 | Расходы «но травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам |
16 | Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам |
17 |
|
18 | Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14) |
19- 20 | Задолженность юрлица или ИП, в том числе:
|
Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о медосмотрах, спецоценке условий труда читайте в таблице 4.
Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.
Графа раздела 5 | Что указать |
Строка 1 | Данные о спецоценке условий труда |
Графа 3 строки 1 | Количество рабочих мест для спецоценки условий труда — всего |
Графы 4-6 строки 1 | Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена спецоценка условий труда |
Строка 2 | Данные о медосмотрах сотрудников |
Графы 7-8 строки 2 | Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру |
Нулевая форма 4 ФСС 1 квартала 2019 года
Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Ответственность за нарушения
Штрафы за форму 4 ФСС — по закону о взносах «на травматизм» и административные — грозят юрлицам и предпринимателям, если они:
- не сдали отчетность;
- не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
- опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.
Читайте о санкциях в таблице 5.
Таблица 5. Штрафы за отчетность в фонд соцстаха
Ошибка | Кого накажут | Штраф | |
По Закону о травматизме | Административный | ||
Опоздание с отчетом | Юрлицо, ИП | 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:
| — |
Ответственное лицо (директор) | — | 300 р. — 500 р. | |
Отказ принести подтверждающие документы | Юрлицо, ИП | 200 р. за каждый отчет | — |
Ответственное лицо (директор) | — | 300 р. – 500 р. | |
Не та форма отчетности | Юрлицо, ИП | 200 р. | — |
Ответственное лицо (директор) | — | 300 р. – 500 р. |
Документы для отчетности «по травматизму»
Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1851-4-fss-za-1-kvartal-2019-goda-forma
Образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году
Сегодня рассмотрим тему: «образец заполнения расчета по форме 4-фсс в 2019-2020 году», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.
При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.
Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.
Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2019 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2019 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк.
Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):
- организации;
- физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.
Форма 4 – ФСС приведена в Приложении % 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.
(кликните для воспроизведения). |
Однако с 1 января 2019 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2018 года).
Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2019 году применятся “старая” форма 4-ФСС.
4-ФСС (последняя редакция) 2019: скачать бланк бесплатно.
Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
урок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.
В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.
Для 4-ФСС характерны 2 варианта:
- полный — заполняются все составные части расчета;
- сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).
Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:
Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года представлены на рисунке:
В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года участниками пилотного проекта.
Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.
Страхователи, участвующие в пилотном проекте ФСС, заполняют расчет с учетом особенностей, описанных в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:
О том, какие регионы присоединяются к пилотному проекту в 2019-2020 годах, узнайте здесь.
Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета
Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).
При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года:
- таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
- проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
- в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
- для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
- титульный лист заполните в обычном порядке.
Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.
Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.
В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2019 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.
Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».
Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:
Заполнение и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..
В нашей статье смотрите сроки и способы передачи отчета 4-ФСС. Ниже вы можете скачать бесплатно пустой бланк по форме 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года.
Срок сдачи 4-ФСС:
- в бумажном варианте – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном варианте – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Нет тематического видео для этой статьи.
(кликните для воспроизведения). |
Если крайний срок сдачи выпадает на выходной день, сдать отчет можно в следующий первый рабочий день.
22 апреля на бумаге
25 апреля в электронном виде
4-ФСС за 2 квартал 2019 года
22 июля на бумаге
25 июля в электронном виде
4-ФСС за 3 квартал 2019 года
21 октября на бумаге
25 октября в электронном виде
Читайте так же: Как открыть накопительный счет в втб24
4-ФСС за 4 квартал 2019 года
21 января 2020 года на бумаге
25 января 2020 года в электронном виде
Если просрочить сроки сдачи или сдать отчетность в неправильной форме, грозит штраф и ответственность.
Отчет необходимо сдавать в территориальный орган ФСС, где страхователь числится в учете. Организация должна состоять на учете в ФСС по своему месту нахождения и месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют открытые счета в банках и начисляют выплаты в пользу физлиц.
Если среднесписочная численность организации за 2018 год более 25 человек, необходимо обязательно сдавать отчет в электронном виде. В остальных случаях, форму сдачи страхователи решают сами: на бумаге или в электронном виде.
Источник: https://bvi-en.ru/obrazets-zapolneniya-rascheta-po-forme-4-fss-v-2019-2020-godu/
Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2019 году
Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.
Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.
Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.
Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам:
- Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
- Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
- Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.
Что входит в отчет
Организации должны отчитываться по следующим показателям:
- НДС;
- если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
- НДФЛ;
- налог на прибыль;
- сведения о численности работников;
- в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
- если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
- при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
- отчет в Фонд социального страхования.
Сроки
Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.
Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца, который идет за истекшим налоговым периодом.
В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.
Сдача других форм отчетности должна производиться:
- НДФЛ – до начала апреля;
- налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
- среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
- налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
- для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
- отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).
Кто обязан подавать
Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях:
- на расчетном счету предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
- не производилось начисление заработной платы работникам.
Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и бухгалтерская отчетность должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.
Правовая база
Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС, о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.
За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.
Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.
Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».
Как правильно сдать
Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.
Способы подачи
Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:
- Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
- Отправление по почте. Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
- Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.
Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.
Требования к оформлению
Для начала необходимо подготовить следующее:
- аналогичная форма отчета за предыдущий период;
- заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
- выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
- документы, подтверждающие личность руководителя.
Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:
- ИНН и КПП;
- в графе номер корректировки заполняется 0;
- отчетный год;
- налоговый период;
- код налогового органа, принимающего отчет;
- код ОКВЭД;
- название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.
Следующая страница заполняется таким образом.
001
Объект налогообложени: Доходы и Доходы-расходы
010
ОКАТО
020
КБК
080
КБК
В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.
201
Ставка налога (6%, 15%)
Источник: investim.info
Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-zapolnit-nylevyu-otchetnost-v-fss-v-2019-gody.html
Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году
Таблицу 5 в составе ежеквартальной формы 4-ФСС должны представлять все страхователи без исключения. Даже если отчетность — нулевая. Об этом прямо сказано в пункте 2 Порядка заполнения бланка. Как оформить таблицу 5 в 4-ФСС в 2019 году — читайте в нашей статье.
В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.
С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Для сведений о спецоценке отведена первая строчка таблицы. Первые две графы — информационные. В графе 3 приводится первый показатель. Это общее количество рабочих мест компании, подлежащих процедуре СОУТ.
Цифру можно взять из штатного расписания. При этом не имеет значение, проводили вы на самом деле спецоценку или нет. А если проводили — то за чей счет: из средств компании или путем зачета страховых взносов. Если соответствующие места есть — положено указать.
Обратите внимание, что речь идет именно о местах, по которым требуется проводить СОУТ. Но возможны по этой ячейке и нули. Например, когда таких мест в компании вовсе нет. Так, специальная оценка условий труда не предусмотрена в отношении надомников и дистанционных работников. Если это все ваши работники, то по всей первой строке будут одни прочерки.
Категории работников, освобожденных от процедуры, названы в пункте 3 статьи 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Далее — Закон № 426-ФЗ.
Последующие графы 4 — 6 — это фактически детализация предыдущей ячейки 3. Сначала вписываются данные о количестве мест, в отношении которых проведена спецоценка. Далее делается расшифровка по местам, отнесенным к вредным и опасным рабочим условиям.Имейте в виду: значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не обязательно нарушение. Например, компания могла создать новые рабочие места. И еще не успеть провести по ним внеплановую спецоценку. На это у фирмы есть целый год (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Все данные для ячеек 4 — 6 берутся из отчета о проведении процедуры на начало отчетного года. Если на 01.01.2019 нет действующих данных специальной оценки (страхователь не проводил процедуру в 2018 году или раньше), в полях 4 — 6 проставляют нули. Не прочерки!
По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.
В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).
Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.
Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.
Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.
Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.
Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.
И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз.
А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения.
Тогда уточнения необходимы.
Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.
Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.
В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.
Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.
Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.
Источник: https://www.26-2.ru/art/354935-kak-zapolnit-tablitsu-5-v-4-fss-v-2019-godu
Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
Нулевой расчет 4-ФСС за 2019 год — это унифицированный вид отчетности, в котором попросту отсутствуют отчетные данные.
Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял.
В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много.
К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.
Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет
Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.
Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи и штрафные санкции
Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге.
В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.
2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.
К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.
4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)
Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:
- Титульный лист.
- Табл. № 1 «Расчет базы».
- Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
- Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).
Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.
Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить
Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.
Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС за 2019 год (нулевая форма)! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.
Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:
- Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
- Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
- Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).
Образец заполнения
Источник: http://ppt.ru/forms/nalogi/4-fss-nulevaya
Нужно ли сдавать пустой фсс в 2019 году
По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
Читайте
- скидка 50% на годовую лицензию
- 6 месяцев бесплатно в онлайн-версии на
- скидка 80% на годовые лицензии
- скидка 30% на аналогичную годовую лицензию
Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Нулевая 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна включать 4 заполненных листах.
Это следующие части:Титульный листТаблица 1Расчет базы для начисления страховых взносовТаблица 2Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеванийТаблица 5Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало годаБольше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам (п.
2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми.
Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС?
Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2019 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже.
Все юридические лица вне зависимости:
- наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.
- от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп.
При этом если у фирмы появляется
Все сроки сдачи 4 ФСС в 2019 году с учетом переносов
Пример заполнения формы за 9 месяцев смотрите в окне ниже, ее можно скачать.
Форма подачи отчета в фонд соцстраха зависит от среднего числа физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы «на травматизм».
Попробуйте бесплатно. Ознакомившись со сроками года, посмотрите полезную информацию о платежных документах: Сдавать отчетность по взносам «на травматизм»
Сдача расчета по страховым взносам в 2019 году: сроки
В нем появился новый реквизит «Тип корректировки». Бухгалтеры будут, как в СЗВ-М, ставить в нем отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.
В порядке заполнения указали, что в расчете не должно быть цифр с минусами. А в приложение 2 к разделу 1 добавили поле «Код тарифа плательщика».
Изменения коснулись и других приложений расчета.Однако проектом предусмотрено, что новый приказ вступит в силу с 1 января 2019 года и будет применяться, начиная с представления расчета по страховым взносам за первый квартал 2019 года.
Расчет сдавайте не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если срок выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день.Такие правила установлены пунктом 7 статьи 431, пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.
Отчетный период для расчета по страховым взносам – I квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период – календарный год.
Нулевой отчет по страховым взносам в 2019 году (порядок и образец заполнения)
Разъяснения по этому вопросу дают налоговики.
К предпринимателям такое требование не применяется. Сдавать нулевой расчет они должны в том случае, если у них есть работники, которым не выплачивается зарплата.Что касается предпринимателей, то дело с ними обстоит несколько иначе. Предприниматели должны сдавать отчет только в том случае, если у них есть работники.
Но нулевой отчет в некоторых случаях предприниматели сдавать все же должны.
Например, если у ИП есть работник, но по причине нахождения его в отпуске за свой счет. В этом случае отчет предоставить все равно нужно, но только он будет нулевым.
Нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М
Во всяком случае, именно так эти ежемесячные отчёты называют бухгалтеры.Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать 2 условия:
- Срок действия договора/контракта не истек.Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и сотрудники гуляют за свой счёт).
СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.Подробнее об этом см.
«».Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевая отчетность СЗВ-М» в 2019 году не прописано, как и ранее.Если ознакомиться с содержанием этой формы, среди обязательных реквизитов можно увидеть:регистрационный
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в ФСС в 2019 году
В текущем году отчетность сдается каждый квартал до 15 числа.
В 2019 году нулевая отчетность должна включать в себя следующее:
- если имеется земля или недвижимость, то включается и налог на собственность.
- если предприятие использует любой вид транспорта, то нулевая декларация включает и ;
- отчет по (если у организации имеются на счету основные средства);
В ФСС необходимо подавать справку о подтверждении типа деятельности. Необходимо это для постановки на учет и определения страховой ставки по взносам. Подобную справку обязаны предоставлять все организации, которые состоят на учете в Фонде страхования социального типа.
Подается справка каждый год, освобождены следующие категории – индивидуальные предприниматели и недавно созданные организации (у которых отсутствует деятельность за предыдущий период).
Предприятие самостоятельно выбирает тип деятельности.
Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться.
В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется. За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы.
Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных. Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС?Источник: http://advokatssr.ru/nuzhno-li-sdavat-pustoj-fss-v-2018-godu-12148/