+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Содержание

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Трудоустройство на каждое новое место работы сопровождается оформлением определенного пакета документов. В частности, к таким обязательным бумагам относят личную карточку учета работника.

Оформляется она сотрудниками кадровой службы и содержит в себе определенный перечень информации, который отражается в нем на основании поданной документации и данных, предоставленных соискателем, какой проходит процесс оформления.

Что содержит

Личная карточка работника может оформляться в любом из возможных форм и видов, но в обязательном порядке она содержит в себе такой перечень необходимой информации:

  1. Общие сведения о сотруднике. Сюда относится ФИО, данные о дате рождения, стране, гражданином которой он является, имеющемся стаже на момент зачисления его в штат, составе семьи (наличие жены или мужа, детей, иждивенценцев).
  2. Место проживания сотрудника. Отдельно может указываться место регистрации и место фактического проживания работника.
  3. О лицах мужского пола приводятся данные о постановке на воинский учет. Они берутся на основании сведений, содержащихся в воинском билете или приписном свидетельстве.
  4. Данные о событиях, которые связаны с его взаимоотношениями с прочими фирмами и организациями. Сюда могут относиться названия о предыдущих местах трудовой деятельности, документальные основания устройства, работы на другой должности и т.д. Также включаются данные о переводе на иное место или имеющуюся должность, оформление очередных и внеочередных отпусков, увольнение и т.д.

Основания для заполнения

Основаниями для внесения записей по каждому конкретному работнику являются предоставленные им документы. К основному списку таких бумаг относятся:

  1. Паспорт гражданина РФ или заграничный. При приеме на работу иностранного гражданина возможно использование его внутреннего паспорта при наличии нотариально заверенного перевода.
  2. Приказ о приеме. Он издается за подписью руководителя и служит также и основанием для его зачисления в штат.
  3. Трудовая книжка (если данная организация будет основным местом работы).
  4. Военный билет или приписное свидетельство.
  5. Дипломы, свидетельства о повышении сотрудником квалификации, сертификаты о прохождении курсов и т.д.
  6. Свидетельство о пенсионном страховании (СНИЛС).
  7. Индивидуальный налоговый номер (код ИНН, который приобретают в налоговой службе).
  8. Прочие документы, какие можно предоставить в качестве подтверждения имеющихся у него льгот или необходимости обеспечения особенных условий труда (справка об инвалидности утвержденного образца и т.д.).

Законодательная база

Аналогично многим официальным документам, которые раньше подлежали обязательному заполнению исключительно в утвержденных видах, в настоящее время определенная форма, которая использовалась долгое время, уже не является обязательной.

В соответствии с изменениями, внесенными Министерством финансов РФ от 04.12.2012, в настоящее время каждый работодатель вправе использовать свою форму, разработанную исключительно на основании внутренних распоряжений.

Однако, в связи с тем, что старая карточка, выполненная по форме Т-2, содержит в себе все необходимые графы для занесения требуемой информации, в основных случаях она продолжает активно применяться работодателями.

Действующими законодательными актами предусмотрено два основных случая, при возникновении которых личная карточка становится необходимой:
  1. Для ознакомления с имеющимися записями в трудовой книжке сотрудника.
  2. Для подтверждения учета военнообязанных лиц.

Такой заполненный документ может храниться в течение всего времени, на протяжении которого работник числится в организации, а также до 75 лет после его увольнения.

Особенности оформления

В процессе заполнения карточки сотрудника следует учитывать такие особенности ее заполнения:

  1. При указании названия организации допускается предоставление данных в сокращенном виде, получать их можно из единого государственного реестра.
  2. При указании даты составления карты применяют исключительно арабские цифры.
  3. Табельный номер сотрудника присваивается в тот момент, когда осуществляется прием его на работу.
  4. В том случае, если по каким-либо причинам у сотрудника не имеется кода ИНН, можно при заполнении обойтись без его присутствия.
  5. Наличие СНИЛСа является строго обязательным. Если работник трудоустраивается впервые, то он обязан произвести все необходимые действия по его получению.
  6. Имеющаяся ячейка «Алфавит» содержит в себе первые три буквы фамилии работника – это выполняется для облегчения поиска необходимой информации.
  7. В графе «Характер работы» отмечается то, является ли такая работа сезонной или временной, или же сотрудника приняли на постоянной основе.
  8. По заполнению строки «Вид работы» отмечается то, является ли сотрудник совместителем или же это его основное место работы.

Бланк формы и образец

Первый раздел формы содержит такие данные о сотруднике:

  1. Данные о заключенном договоре между работником и организацией.
  2. ФИО. Если производится смена фамилии, то поверх старых данных указывают новые.
  3. Дата рождения (месяц указывается полностью).
  4. Место, где сотрудник родился (сведения заносятся с учетом общепринятых сокращений).
  5. Страна гражданства.
  6. Данные о том, какими дополнительными языками владеет сотрудник.
  7. Данные о семье сотрудника.
  8. Стаж трудовой деятельности. Тут отдельно указываются все возможные типы работ (те, которые дают право на получение дополнительной оплаты).
  9. Данные паспорта.

Второй раздел содержит в себе данные о воинском учете работника. Кроме общих данных указываются сведения о том, к какой категории принадлежит сотрудник, принимающийся на работу.

Заполнение первых пунктов карточки в обязательном порядке сопровождается подписью как специалиста-кадровика, так и самого работника, чьи данные были записаны.

Относительно приема на работу вносятся как основные данные приказа на прием, так и сведения, на основании каких его переводят или утверждают на постоянную работу.

В графе «Аттестация» указывается, насколько работник будет соответствовать должности, которую он занимает – имеется ли необходимость в повышении квалификации или достаточно имеющейся степени образования.

Повышение квалификации: сюда заносятся данные о том, какие курсы проходил сотрудник как до устройства на работу, так и в процессе самого выполнения своих обязанностей.

Профессиональная подготовка содержит данные о том, какое обучение он проходил в процессе своей деятельности на данном месте работы.

Награды – заносятся данные о том, имеет ли работающий сотрудник государственные или прочие награды, связанные с выполнением своих профессиональных обязанностей. Кроме самого названия обязательно указывают основание для получения упомянутой награды.

Данные, касающиеся сведений об имеющихся отпусках – все сведения приводятся по отдельным категориям – учитываются оплачиваемый, плановый и внеплановый. Приводятся также данные по основным и дополнительным отдельно.

По поводу данных по льготам могут приводиться как сведения о тех, какие предусмотрены в ТК, так и другие, принимаемые в каждой отдельной организации.

В разделе по дополнительным сведениям о работнике указывают все данные, которые необходимы для наличия в качестве информации или могут пригодиться в любых производственных и документальных процессах отдельно взятых организаций.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Форма №Т-2
  • Образец заполнения формы №Т-2

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/lichnaya-kartochka-rabotnika-po-unificirovannoy-forme-t-2/

Форма Т-2 личная карточка работника в 2019 году – бланк, образец заполнения, унифицированная, ворде, обязательна

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Порой только наличие личной карты может подтвердить рабочий стаж у определенного работодателя.

Этот документ составляется для всего штата без исключения.  Как на 2019 год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в 2019 году?

Важные моменты

Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета.

По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.

Для формирования документа используется унифицированная форма, именуемая Т-2.  Принята она Постановлением Госкомстата РФ №1.

Начальная структура ее остается неизменной с 2004 года. На основании личных карточек создается картотека штата организации.

Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике.

При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.

Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально трудоустроенного работника.

Что нужно знать

В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу.

Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в трудовой книжке при трудоустройстве.

Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего приказа о приеме на должность.

Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.

В частности необходимы:

  • приказ о зачислении в штат;
  • паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • документы по воинскому учету;
  • документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
  • информация, заявленная о себе лично сотрудником.

Важно! Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов.

Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные.

Как пример унифицированная форма Т-2 личная карточка работника в Ворде бланк можно скачать здесь.

С какой целью формируется

Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации.

Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность. При этом наличие документа обязательно.

В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям.

Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2.

Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре.

Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе.

За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.

Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке.

Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.

По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:

  • общие сведения;
  • данные о воинском учете;
  • информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
  • данные об аттестации;
  • сведения о квалификации и ее повышении;
  • информация о профессиональной подготовке;
  • данные о поощрениях, наградах и т.д.;
  • сведения об отпусках;
  • положенные по закону льготы;
  • дополнительные сведения;
  • данные о причине увольнения.

Правовая база

Источник: http://jurist-protect.ru/forma-t-2-lichnaja-kartochka-rabotnika/

Заполняем личную карточку работника

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:

  1. Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
  2. Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
  3. ИНН (можно не приводить).
  4. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
  5. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
  6. Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
  7. Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Раздел I

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

  1. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
  2. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
  3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
  5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
  6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
  7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  • ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
  • ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
  • ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
  • ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Раздел II

Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

  1. Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
  2. Пункт 3 заполняют без сокращений.
  3. Пункт 7 может измениться, поэтому данные туда вписывают при помощи карандаша.
  4. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

Кроме подписи, нужно привести ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.

Раздел 2 подписывает и сам работник.

Раздел III

Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

Разделы IV–VII

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

Раздел VIII

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

  • очередные ежегодные отпуска;
  • отпуска без содержания;
  • отпуска для ухода за ребенком.

Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Раздел IX

Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

  • сокращение рабочей недели;
  • предоставление дополнительного входного дня;
  • оплата проезда до места учебы и т.д.

Бланк личной карточки работника

Ниже представлен бланк формы Т2, личная карточка работника, который вы можете скачать.

Скачать

Если штат предприятия содержит должности водителей, на каждого такого сотрудника понадобится личная карточка водителя. Бланк этого документа доступен для скачивания ниже.

Скачать

Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

Далее вы можете скачать личную карточку работника, форма Т-2, с примером заполнения.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

Обязательно к применению Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Формат А3 Плотная белая бумага высокого качества В упаковке 50 шт.

 Оферта ЕАИСТ: 2838764-16

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе “Прием на работу и переводы на другую работу”,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 “Знание иностранного языка” раздела 1 форм указывается степень знания языка:

  • “владею свободно”,
  • “читаю и могу объясниться”,
  • “читаю и перевожу со словарем”.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II “Сведения о воинском учете“, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 “Категория запаса” на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 “Состав (профиль)” – заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т.п.);
  • п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101” или шесть цифр и буквенный знак, например, “113194А”);
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;
  • в п.7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):
    • строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

  • пункты: п.1 “Категория запаса”, п.3 “Состав (профиль)”, п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п.7 “Состоит на воинском учете” не заполняются;
  • п.2 “Воинское звание” – делается запись “подлежит призыву”;
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

В разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки – утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии – лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/blank/5120/

Справочник Бухгалтера

Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2

  • Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
  • Личная карточка работника. Форма Т-2.

    Как заполнить и оформить карточку правильно

    • Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
    • Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3
    • Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6
    • Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание Размер надбавки, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5
    • Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5
    • Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8
    • Дата Специальность (направление) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7
    • Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 3 4
    • Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7
    • Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4
  • Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен
  • Форма личного листка
  • Скачать бланк личного листка по учету кадров
  • Правила заполнения
  • Личная карточка
  • Скачать образец заполнения
  • Как вносить изменения
  • Где и сколько храниться
  • Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301016¦ +——-+ ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ———

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ———————- Трудовой договор ¦ номер ¦ ¦ +——-+————+ ¦ дата ¦ ¦ ———+————- 1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________ ———— ¦ Код ¦ +———-+ 2. Дата рождения _______________________________________________ ¦ ¦ день, месяц, год +———-+ ¦ ¦ 3.

Место рождения _____________________________________ по ОКАТО ¦ ¦ +———-+ 4. Гражданство ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ +———-+ 5. Знание иностранного языка _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ наименование степень ¦ ¦ знания +———-+ _________________ _______ по ОКИН ¦ ¦ наименование степень ¦ ¦ знания +———-+ 6.

Образование ________________________________________ по ОКИН ¦ ¦ полное среднее, ———— начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное ————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ +————————+——————————+——+ ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ +————————+————-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+————-+——-+——-+——+ ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ +————————+————————————+—— ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦ ————————+————————————+—— ————————————————————- ¦ Наименование ¦ Документ об образовании, о ¦Год ¦ ¦ образовательного ¦ квалификации или наличии ¦окон-¦ ¦ учреждения ¦ специальных знаний ¦чания¦ +————————+——————————+——+ ¦ ¦наименование ¦ серия ¦ номер ¦ ¦ +————————+————-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+————-+——-+——-+——+ ¦Квалификация по доку- ¦ Направление или специальность ¦ ¦менту об образовании ¦ по документу ¦ +————————+————————————+—— ¦ ¦ ¦ ¦ +————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦ ————————+————————————+—-+ Послевузовское профессиональное ¦ ¦ образование ___________________________________ Код по ОКИН ¦ ¦ аспирантура, адъюнктура, —— докторантура —————————————————— ¦Наименование обра- ¦Документ об ¦Год окончания ¦ ¦зовательного, ¦образовании, но-¦ ¦ ¦научного учреждения ¦мер, дата выдачи¦ ¦ +———————+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+—————-+—————+ ¦ ¦Направление или специальность ¦ ¦ ¦по документу ¦ +———————+——————————-+ ¦ ¦ ¦ +———————+——————————-+———— ¦ ¦ Код по ОКСО ¦ ¦ ———————+——————————-+————+ 7. Ученая степень ______________________ Код по ОКИН ¦ ¦ кандидат наук, ————- доктор наук 2-я страница формы N Т-2ГС(МС) 8. Стаж работы (по состоянию на “__”___________ 20__ г.): Общий ______ дней _______ месяцев _____ лет Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет Стаж государственной (муниципальной) службы: для надбавки за выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет для доплаты к пенсии ______ дней _______ месяцев _____ лет ———- 9. Состояние в браке ______________________ Код по ОКИН ¦ ¦ ———- 10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3

11. Паспорт: N ______________ Дата выдачи “__”___________ ____ г.

Выдан _____________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 12. Адрес места жительства: —————— ¦Почтовый индекс ¦ +—————-+ По паспорту ¦ ¦ ——————__________________________________ ____________________________________________________ —————— ¦Почтовый индекс ¦ +—————-+ Фактический ¦ ¦ ——————__________________________________ ____________________________________________________ Дата регистрации по месту жительства “__”___________ ____ г. Номер телефона _______________ II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 1. Категория запаса __________ ¦6. Наименование военного 2. Воинское звание ___________ ¦комиссариата по месту жительства 3. Состав (профиль) __________ ¦__________________________________ 4. Полное кодовое обозначение ¦7. Состоит на воинском учете: ____ ВУС _______________________ ¦ а) общем (номер команды, партии) 5. Категория годности к ¦ ________________________________ военной службе ____________ ¦ б) специальном _________________ ¦8. _______________________________ ¦ отметка о снятии с воинского ¦ учета Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Работник ____________________ личная подпись “__”_________ 20__ г. 3-я страница формы N Т-2ГС(МС) III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата Специальность (направление) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы N Т-2ГС(МС) VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4

XI.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________ Дата увольнения “__”____________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N ______ от “__”__________ 20__ г. Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Работник ________________ личная подпись

Источник — Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Форма личного листка

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Правила заполнения

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.).

Личная карточка

Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько храниться

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.