Лист регистрации участников общего собрания общества с ограниченной ответственностью

Лист регистрации участников общего собрания ООО — образец, скачать

Общее собрание учредителей предприятия очень важно. На данных встречах обсуждаются наиболее спорные вопросы. Именно поэтому необходимо соблюдение особенных процедур, которые могут подтвердить правомерность принятых решений. Лист регистрации участников общего собрания ООО является одним из наиважнейших компонентов подобных процедур.

Стоит отметить, что без данного документа собрание учредителей считается неправомерным. Данное положение регламентируется действующим законодательством. Обязанность ведения данного документа возлагается на возлагается на секретариат и юридическую службу организации.

При составлении листа необходимо обратить особое внимание на роль документа, на содержащуюся в нем информацию, а также на главные шаги, контрольные точки оформления и на список лиц, включаемых в бумагу.

Что это такое

Общества с ограниченной ответственностью должны каждый год подводить итоги предыдущего отчетного периода. Для этого осуществляется созыв собрания учредителей. Встреча может быть, как очередной, так и внеочередной. Время созыва таких собраний должны быть четко прописано в актуальном уставе организации.

Общее заседание открывается генеральным директором или управляющим лицом. После этого избирается глава встречи и секретарь, который и будет вести данный лист. В процессе переговоров проводится обсуждение и ание по наиболее важным проблемам.

Стоит отметить, что на некоторых собраниях лист регистрации учредителей может не использоваться, а это обуславливается тем, что действующее законодательство не полностью регламентирует процедуру использования данной бумаги

На повестку дня встречу учредителей могут быть выставлены следующие вопросы:

• ликвидация организации;
• организация сотрудничества с крупными поставщиками;
• выбор приемлемого вектора развития предприятия;
• осуществление сотрудничества с партнерами.

Важность установленных на повестку дня задач требует обеспечения правомерности принятия решений. Лист регистрации как раз и является компонентом такого мероприятия. Если такой бланк на собрании отсутствует, то это может привести к тому, что все принятые решения не будут иметь под собой законных оснований.

Юристы и секретари компаний должны в обязательном порядке следить за всеми полномочиями учредителей. Стоит отметить, что каждое, без исключения, требование протокола должно быть соблюдено.

Бланк для листа регистрации

данных

Все учредители организации имеют право на присутствие на общем собрании, а также на принятие на нем важных решений. Данное правило регламентируется ФЗ№14. Число возможных зависит от внесенной доли в уставном капитале. До объявления очередной встречи открытой необходимо зарегистрировать всех присутствующих на мероприятии лиц.

Для проставления соответствующих отметок предусматриваются:

• журнал;
• ведомость;
• таблица.

Стоит отметить, что лист регистрации оформляется в свободной форме. Все требования, соответствующие действующему законодательству, изложены в действующем Гражданском Кодексе РФ. Те участники, которые не смогли пройти процедуру регистрации, не имеют законных оснований для участия в процессе принятия организационных решений.

Каждый учредитель должен удостоверить свою личность перед мероприятием.

В качестве документа для данной операции могут выступать:

• паспорт гражданина РФ, выступающего в качестве учредителя;
• доверенность или паспорт официального представителя учредителя;
• копия регистрационного документа, подтверждающего внесение организации в ЕГРЮЛ;
• справка, подтверждающая полномочия лица, участвующего в собрании.

Контрольные точки

Действующее законодательство не регламентирует требования к оформлению данного документа, а также и сам порядок проведения подобной процедуры. Однако, несмотря на вышесказанное, лист должен содержать в себе достаточно сведений для подтверждения участия в мероприятии того или иного лица.

Основные параметры документа имеют следующий вид:

1. В начале листа должно быть в обязательном порядке указано актуальное место проведения мероприятия. Рекомендуется проводить регистрацию участников там же, где будет проходить собрание или в непосредственной близости от данного места.
2. В документе должно быть указано время начала и завершения регистрационной процедуры. Общее собрание может быть открыто только в то время, которое было прописано в предварительном уведомлении о проведении мероприятия.
3. Учредители имеют законные основания для личного участия в процессе принятия решений в рамках мероприятия, а также через официального представителя. Именно поэтому в листе должна быть указана полная информация о ФИО прибывшего.
4. В графе о статусе участника должно быть указано то, присутствовал ли учредитель лично на собрании. Данная информация позволит в дальнейшем отследить тенденцию вовлечения лица в организационный процесс. Также подобные сведения напрямую влияют на заполнение остальных положений документа.
5. Должен быть указан размер долей каждого участника общества в уставном капитале. Это обуславливается тем, что для решения определенных вопросов требуется большинство , а доля в организации может напрямую повлиять на их количество.
6. Раздел под номером 7 должен быть в обязательном порядке заполнен, если на мероприятии присутствует официальный представитель учредителя, а также в тех случаях, если одним из учредителей организации является юридическое лицо. В данном разделе указывается информация о полномочиях представителя.
7. Каждый участник собрания должен обязательно расписаться напротив своей фамилии. Тем самым участник подтверждает свое прибытие на мероприятие.

Кто входит в лист регистрации участников общего собрания ООО

Несмотря на то, что лист регистрации участников общего собрания ООО оформляется в свободной форме, в число участников могут быть включены только уполномоченные лица.

В качестве таких лиц могут выступать:

• учредители организации;
• официальные представители учредителя, которым является физическое лицо;
• официальное доверенное лицо недееспособного гражданина – участника организации;
• представители несовершеннолетних участников;
• уполномоченное лицо, представляющее интересы юридического лица.

Стоит отметить, что, если один из учредителей не может присутствовать на встрече, то он должен в обязательном порядке оформить на своего законного представителя специальную доверенность. Требования к оформлению соответствующего документа регулируются статьей 185 Гражданского Кодекса РФ.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Участник, который не прошел процедуру регистрации, не может участвовать в процессе ания

Составление протокола

В соответствии со статьей 37 ФЗ№12 исполнительное лицо или орган организации должно в обязательном порядке организовать правильную процедуру ведения протокола мероприятия. В подавляющем большинстве случаев данная процедура поручается отделу секретариата компании, гораздо реже – юристам.

Документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения. После этого его копия передается в руки каждого учредителя. На данную процедуру отводится до 10 рабочих дней.

В листе в обязательном порядке должна быть прописана следующая информация:

• данные о ФИО каждого участника организации;
• дата и место проведения собрания;
• актуальное наименование общества и его реальный юридический адрес;
• реальный уровень уставного капитала – для ООО он может составлять не менее 10 000 рублей;
• соотношение долей каждого из учредителей – составляется в процентах;
• способ пополнения уставного фонда;
• специальное постановление об организации предприятия;
• соглашение об утверждении устава;
• сроки действующих полномочий генерального директора;
• информация о физическом лице, который имеет полномочия на регистрацию организации.

Среди ключевых правил оформления документа необходимо выделить следующие:

• дата должна полностью совпадать с числом и месяцем проведения собрания;
• протокол должен быть в обязательном порядке подписан всеми участниками;
• наличие печати организации на документе не регламентируется действующим законодательством;
• если бумага будет использоваться только внутри общества, то наличие оттиска печати также не требуется (в противном случае рекомендуется проставление печати);
• документ, состоящий из нескольких листов должен быть обязательно прошнурован и пронумерован.

На что обратить внимание

Особое внимание стоит обратить на то, листы регистрации должны быть распечатаны только в одностороннем формате. Листы могут быть прошнурованы и пронумерованы для использования внутри организации по решению действующего руководящего состава. Стоит отметить, что для доказательства юридической обоснованности документа достаточно проставления подписей председателя собрания и секретаря.

Каждая организация может в индивидуальном порядке устанавливать процедуру регистрации учредителей на подобных мероприятиях. Единственным общим условием является то, что разработанные условия не должны ни в коем случае ущемлять интересы тех лиц, которые могут присутствовать на собрании на законных основаниях.

Статья 37 ФЗ№14 не дает формализованного определения понятию листа регистрации участников собрания ООО. Поэтому при составлении данной бумаги рекомендуется руководствоваться основными правилами документооборота, принятого внутри компании.

Сроки проведения

Общее собрание учредителей ООО является высшим органом, осуществляющим управление внутри организации. В компетенцию лиц, участвующих в собрании, входят все вопросы, регулирующие деятельность обществ с ограниченной ответственностью.

Общее собрание должно быть проведено в сроки, которые устанавливаются предварительно, при формировании Устава общества. Такое собрание должно проводится не реже, чем 1 раз в 12 месяцев.

Что касается собрания, на котором подводятся итоги прошедшего финансового периода, то оно должно проводится не раньше, чем через 2 месяца и не позднее, чем через 4 месяца после окончания отчетного года.

Об особенностях регистрации ООО иностранным гражданином в России читайте тут.

Как посмотреть регистрацию ООО в налоговой, детально разъяснено по этой ссылке.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/list-registracii-uchastnikov-obshhego-sobranija-ooo/

Регистрация участников общего собрания участников ооо

По этой причине юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решение нельзя было признать недействительным в случае возникновения корпоративного конфликта.

Проще говоря, необходимо с максимальной точностью знать, как составляется протокол ООО.

Любопытно, что в современном российском законодательстве нет акта, который строго регламентировал бы структуру составления такого протокола.

Лист регистрации участников общего собрания общества с ограниченной ответственностью

Бывает и так, что протокол содержит сведения обо всех присутствовавших, но подписывают его только председатель и секретарь. В итоге у общества может не оказаться ни одного документа, подтверждающего факт присутствия конкретных на.

Закон № 14-ФЗ не требует обязательного составления конкретного документа о регистрации, но он содержит указание на то, что перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших, а незарегистрировавшийся (или представитель участника) не вправе принимать участие в ании (абз.

Лист регистрации участников общего собрания Общества

Регистрация участников проводится в один день с общим собранием участников и в том же помещении, где оно планируется, или в непосредственной близости от него.

Регистрацию участников должно организовать лицо, в компетенцию которого, согласно уставу, входит подготовка, созыв и проведение общих собраний. Чаще всего таким лицом является исполнительный орган Общества.

В лист регистрации вносятся сведения о прибывших участниках и (или) их представителях, с указанием их паспортных данных и размеров долей Общества.

Нотариус удостоверяет протоколы ООО

В данной статье более подробно поговорим о нотариальном удостоверении решений и состава участников ООО.

Согласно Пособию по удостоверению нотариусом принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствующих при его принятии (Письмо Федеральной нотариальной палаты от 01.09.

2014 №2405/03-16-3 ), удостоверение нотариусом принятия общим собранием ООО решения и состава ООО, присутствовавших при его принятии (далее – Нотариальное действие по удостоверению) осуществляется любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводилось собрание участников.

Общее собрание участников ООО

При нарушении порядка проведения общих собраний частные, должностные и юридические лица подвергаются административному наказанию.

ООО заплатит штраф от полумиллиона до 700 тысяч рублей, уполномоченное лицо – 20-30 тысяч рублей, а с граждан взимается штраф в размере 2-3 тысяч рублей.

Те из участников собрания, которые проали против решения, нарушающего законодательные нормы, штраф не уплачивают.

Очередное общее собрание участников ООО

Общее участников является высшим органом управления в ООО, к компетенции которого относятся вопросы, определенные в ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО).

Итак, поговорим об очередном общем собрании, которое должно проводиться во всех ООО без исключения. В соответствии со ст. 34 ФЗ об ООО очередное общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем 1 раз в год.

Протокол общего собрания участников ООО: образец 2015 года

Например, если из совета директоров выбывает хотя бы один член, то принимается решение о внеочередном общем Общества для избрания нового состава совета директоров.

Общее собрание является коллегиальным исполнительным органом, и его решения оформляются соответствующими протоколами, которые представляют собой документы, фиксирующие процесс обсуждения всевозможных вопросов и принятия решений.

Протокол общего собрания участников ООО

Главной из них является ведение протокола. Это – обязательный документ, без которого решения ООО не признаются правомочными.

Бывали случаи, когда из-за неправильного ведения протокола отменяли решение общего собрания ООО. То есть юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решения и полномочия общего собрания ООО подтверждались и оформленным по всем требованиям протоколом.

Протокол собрания участников ООО

Необходимо различать протокол общего участников ООО и просто протокол собрания. Дело в том, что некоторые, наиболее важные для общества вопросы, могут решаться исключительно при условии присутствия всех. Выбранная форма проведения собрания отражается в заголовке документа.

Протокол призван зафиксировать в письменной форме содержание и итоги проведенного.

Внеочередное общее участников ООО проводится в случаях, определенных уставом ООО, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего требуют интересы общества и его.

Источник: http://sudebnaiapomosh.ru/registraciya-uchastnikov-obschego-sobraniya-uchastnikov-ooo-25285/

Регистрация прибывших на общее собрание учредителей ООО

Общее собрание учредителей может созываться в различных ситуациях: при открытии компании, в случае внесения изменений в уставные документы, из-за ликвидации или реорганизации предприятия. На таких встречах рассматриваются важные аспекты деятельности общества. В связи с этим, процедура должна проходить в строгом соответствии с законом.

Специальными актами установлен порядок проведения собрания, который включает в себя следующие пункты:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

• регистрация участников;
• открытие собрания;
• выборы председателя;
• организация ведения протокола;
• вынесение решения;
• направление копии протокола всем участникам встречи.

Некоторые из перечисленных этапов не являются обязательными. К таковым относится процедура регистрации участников.

Учредитель или участник ООО не имеет обязательств по регистрации, однако, ее прохождение необходимо для получения права на ание.

Кроме того, прохождение процедуры поможет установить, все ли участники прибыли на собрание и имеют ли они полномочия для ания (в случае представления интересов учредителя доверенным лицом).

Если в ании будет принимать участие третье лицо, то оно обязано подтвердить свое право доверенностью, оформленной и заверенной в нотариате.

Место и время проведения регистрации

В ФЗ №14 от 08.02.1998 положения относительно того, как должна проводиться регистрация учредителя, отсутствуют, однако данные моменты прописываются в учредительном договоре и уставе ООО. Вместе с тем, имеются определенные условия, которые должна соблюдать каждая компания.

Местом регистрации является адрес, где будет проводиться общее собрание учредителей ООО. Данная информация прописывается в повестке, которая предварительно направляется по месту фактического проживания участника.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

Время регистрации также указывается в уведомительном письме совместно с предметом встречи и адресом проведения собрания. Учредительным договором может быть предусмотрено два варианта:

• регистрация участников собрания ООО начинается и заканчивается в соответствии со временем, обозначенным в повестке;
• начало регистрации – время, указанное в уведомлении, а окончание — после того, как учтены все учредители.

Учет прибывших участников ООО осуществляет лицо, которое на основании договора об учреждении уполномочено выполнять данные действия, включая все мероприятия, связанные с подготовкой собрания, созывом участников, а также непосредственным проведением.

Порядок регистрации прибывших на общее собрание учредителей ООО

Процедура регистрации участников собрания ООО, как уже было отмечено, не описана в ФЗ-14, однако участники ООО обязаны вписать ее в договор об учреждении общества, а также в уставные документы. Порядок проведения регистрации также не имеет строгих рамок, однако, законом определены его стандартные этапы:

1. Установление личности вновь прибывшего участника собрания. На этом этапе проводится ознакомление с личными бумагами учредителя, в частности, с паспортом или иным удостоверяющим личность документом.
2. Проверка документов, которые удостоверяют право прибывшего лица участвовать в собрании общества. Таковым документом является доверенность, заверенная в нотариате, и предъявляется она в случае участия в собрании не учредителя, а его представителя.
3. Постановка подписи в лист регистрации участников собрания ООО, лицом, прошедшим проверку и подтвердившим свое право принимать участие в созыве.

Документы, необходимые для регистрации учредителей ООО на общем собрании

Чтобы зарегистрироваться и получить право голоса на собрании учредителей, прибывшее лицо обязано представить некоторые документы, удостоверяющие право присутствовать на собрании, участвовать в обсуждении вопроса и проать за оптимальное решение. В список таких бумаг могут входить:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина;
• доверенность, составленная и оформленная по всем правилам, а также удостоверенная в нотариальной конторе – необходима при участии в собрании представителя участника предприятия;
• решение об избрании лица в качестве исполнительного представителя – в случае представительства компании;
• доверенность на представителя юридического лица, заверенная в нотариальной конторе.

При отсутствии указанных документов, гражданин не сможет принять участие в регистрации и в дальнейшем ать на собрании.

Пример по регистрации прибывших учредителей ООО, на общее собрание

Петр В. учредил компанию, которая стала осуществлять деятельность по торговле стройматериалами. Через год предприятие вышло на высокий уровень и потребовало постоянного присутствия Петра за границей.

Мужчина переехал, а руководство по месту регистрации предприятия передал соучредителю, который располагал меньшей долей уставного капитала компании.

Прошло еще полгода, и Петр получил по электронной почте уведомительное письмо о том, что через месяц будет проводиться общий созыв членов общества по внесению поправок, касающихся размера уставного капитала, что якобы нужно для прохождения лицензирования.

Мужчина оформил доверенность на своего представителя, поскольку сам не мог присутствовать на встрече. Собрание состоялось, однако мнение представителя Петра учтено не было. В итоге капитал был увеличен.

Петр обратился с жалобой на действия своего соучредителя, написав в иске, что он своими действиям по отказу в ании законному представителю, нарушил действующее законодательство и учредительный договор, где прописан порядок организации учета участников ООО перед началом собрания.

В итоге судья вынес отказ по обращению Петра, аргументировав его тем, что доверенность не была удостоверена в нотариальной конторе, что является существенным требованием для участия в мероприятии законного представителя.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

1. Регистрация учредителя на собрании не считается обязательной, но она необходима для того, чтобы определить число присутствующих участников.
2. В случае представительства интересов учредителя третьим лицом, оно должно предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
3. Учет прибывших участников осуществляется согласно положениям, прописанным в учредительном договоре. К таковым можно отнести: место регистрации – фактический адрес проведения мероприятия, время – согласно, указанному в повестке или после окончания регистрации всех учредителей, наличие полномочий у ответственного за учет участвующих лиц, представителя компании.
4. Присутствие учредителей заносится в журнал регистрации участников общего собрания ООО.
5. Процедура учета прибывших граждан, прописывается в учредительном соглашении и предполагает исполнение учредителем ряда обязательных действий: предъявление необходимой документации и проставление подписи в листке регистрации.
6. Для участия в созыве учредителей, гражданин обязан предъявить документы, подтверждающие личность, а в случае представительства – доверительный документ, оформленный в нотариате и решение о представительстве юридического лица.

Список законов

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/uchrezhdenie-ooo/prinyatie-reshenij-po-voprosam-uchrezhdeniya/registraciya-pribyvshix-na-obshhee-sobranie-uchreditelej-ooo/

Лист регистрации участников общего собрания ООО — образец, какие листы заполнять

Поскольку бланк учета держателей ценных активов признан официальным документом, к его заполнению предъявляются требования, установленные нормативными актами. Ответственные лица обязаны придерживаться правил, касающихся составления деловой документации.

Документ оформляется только в письменном виде.

В него заносятся следующие данные:

1. Наименование организации.
2. Юридический адрес.
3. Регистрационный код налогоплательщика.
4. Дата и место проведения заседания. Желательно, чтобы список прибывших лиц составлялся в том же помещении, где будет проводиться мероприятие (п.2.2.2 Распоряжения ФКЦБ № 421/р от 04 апреля 2002).
5. Время начала, завершения собрания (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).
6. Тип встречи (очередная/внеочередная).
7. Форма организации мероприятия (открытое/заочное ание).
8. ФИО председательствующего, руководителя компании, секретаря.
9. Перечень вопросов, по которым необходимо вынести решения.
10. Присутствующие, их часть в уставном фонде.
11. Итоги ания отдельно по каждому пункту.
12. Одобренные решения.
13. Личные подписи всех присутствовавших участников.

Правила ведения записей в реестре:

1. На основании ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 можно сделать вывод, что принимать участие в совещании совета учредителей имеют право собственники и их представители.

   В листе регистрации необходимо указывать ФИО прибывших лиц. Если держатель ценных бумаг – компания, в эту графу заносится ее название и данные уполномоченного лица.

2. Указание доли каждого присутствующего понадобится во время проведения ания.
3. Данные из паспорта необходимы для идентификации личности.
4. Личные подписи прибывших подтверждают факт их присутствия и желание принять участие в ании.

   Одной подписи на протоколе недостаточно для подтверждения пребывания человека.

5. Проводить регистрацию имеет право лицо, имеющее 10% (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Понятие

Ежегодно ООО обязаны подводить итоги прошедшего отчетного периода путем созыва очередного собрания участников.

Это требование содержится в нормативных актах по типу таких сообществ.

Встреча может носить:

• очередной;
• и внеочередной характер.

Период созыва очередного собрания прописан в уставе предприятия (ст.34 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Когда возникают вопросы, требующие участия всех учредителей, организовывается внеочередное заседание (ст.35 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98).

Общее заседание открывает генеральный директор общества в четко установленное время, о котором должны быть заранее уведомлены все участники. Затем избираются председатель и секретарь встречи, проводится обсуждение и ание по насущным вопросам.

Обязательным для заполнения является «Протокол» (ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98). Однако этим документом невозможно подтвердить присутствие всех собственников, что при определенных обстоятельствах создает дополнительные проблемы.

Согласно ст.43 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 несогласные с принятым решением участники смогут его оспорить в судебном порядке.

Чем регулируется

Законодательством не установлено жестких требований к методу регистрации участников созываемого собрания и к оформлению журнала учета. Все же этот документ является важным, поскольку защищает права каждого учредителя общества.

ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 регламентирует деятельность обществ, создатели которых несут ограниченную ответственность перед третьими лицами. Статья 36 содержит порядок созыва всех участников. Собрание получает законную силу, если на нем присутствуют все учредители.

Статья 15.23.1 КоАП предусматривает штрафные санкции за незаконное уклонение от проведения заседания, нарушение требований по его подготовке и проведению:

1. Должностным лицам – до 30 тыс. руб.
2. Юридическим лицам – не более 700 тыс. руб.
3. Гражданам – до 4 тыс. руб.

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Встреча соучредителей является высшей инстанцией управления финансовой и хозяйственной деятельностью субъекта хозяйствования.

На повестке дня ставятся на обсуждение следующие вопросы:

• ликвидация общества;
• сотрудничество с крупными поставщиками/заказчиками;
• выбор направления развития компании;
• сотрудничество с конкретным партнером.

Принимая во внимание важность поставленных задач, необходимо обеспечить правомерность принятых решений. Реестр учета соучредителей – неотъемлемая часть таких мероприятий. При отсутствии этого бланка, одобренные постановления не будут иметь законную силу.

Обязанность ведения журнала регистрации возложена на юриста и секретаря компании.

Указанные лица следят за соблюдением всех полномочий участников, оформлением принятых решений и постановлений. Все требования протокола должны быть соблюдены.

Кто может входить в список

Согласно ст.32 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 все собственники объединения наделены правом, присутствовать на общем заседании, принимать участие в обсуждении текущих вопросов, ать по одобренным решениям. Число зависит от внесенной доли в уставный фонд общества.

Последовательность действий, направленных на созыв соучредителей, предусмотрена ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98. До объявления встречи открытой проводится регистрация присутствующих лиц.

Для проставления отметки предусмотрены: специальный журнал, таблица, ведомость.

Документ имеет свободную форму. В список участников можно включить только уполномоченных лиц.

Таковыми могут являться:

• учредитель ООО;
• представитель участника физ. лица;доверенное лицо недееспособного, несовершеннолетнего участника;
• уполномоченное лицо юридической организации.

Если держатель ценных бумаг не может сам присутствовать на встрече, он оформляет своему представителю доверенность. Требования к документу изложены в ст.185.1 ГК РФ.

Участник, не прошедший регистрацию, не имеет законного права участвовать в ании.

Документами для удостоверения личности могут быть:

• паспорт соучредителя;
• доверенность и паспорт представителя собственника;
• копия свидетельства о внесении компании в единый государственный реестр организаций;
• справка с полномочиями и паспорт уполномоченного лица от организации.

Образец

Лист регистрации содержит такие основные данные:

• название;
• время;
• место встречи;
• начало и конец регистрации;
• таблица с личными данными участников;
• ФИО директора и подпись.

Пример можно посмотреть тут.

Как составлять протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Согласно ст.37 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.98 исполнительный орган компании обязан организовать правильное ведение протокола встречи держателей ценных активов. Обычно работа поручается корпоративному секретарю, реже – юристу или секретарю. Документ составляется в течение трех дней после принятия решения. Затем его копия передается всем учредителям.

На это отведено десять дней со дня составления документации.

Сведения, которые в обязательном порядке прописываются в форму:

• ФИО учредителей;
• место и дата проведения встречи;
• избрание председателя и секретаря;
• наименование фирмы;
• юридический адрес;
• размер уставного фонда;
• процентное соотношение долей соучредителей;
• объявленная стоимость частей;
• метод и условия внесения средств в уставной капитал;
• постановление о создании компании;
• утверждение устава;
• назначение исполнительного органа – руководителя;
• срок, на который избран директор;
• создание ревизионной комиссии (при количестве учредителей более 15 человек);
• данные физического лица, уполномоченного заниматься регистрацией общества.

Правила оформления документа:

1. Дата совпадает с числом проведения собрания.
2. Протокол подписывают лица, ответственные за мероприятие.
3. Наличие печати не урегулировано законодательными актами.

   Если бумага будет использоваться внутри организации, отпадает необходимость в проставлении оттиска печати. Когда планируется ее использовать за пределами компании, лучше поставить печать. При первоначальной регистрации ООО наличие печати необязательно, поскольку фирмы как таковой еще не существует.

4. Оригинал решения можно сделать в одном экземпляре.
5. Документ из нескольких страниц скрепляется и нумеруется.
6. Особое внимание уделяется содержанию формы, а не порядку расположения в ней информации. Поэтому ответственные лица самостоятельно решают, какие листы заполнять при регистрации ООО.
7. Можно кратко описать суть происходящего на мероприятии или подробно осветить каждый вопрос.
8. Обращать внимание на специфику и особенности документа.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017

Очередное и внеочередное собрание

Уведомление о собрании

Форма протокола и требования к его составлению

Нумерация и книга протоколов

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Удостоверение протокола

Очередное и внеочередное собрание 

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание.

Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

• исполнительные органы (директор, совет директоров);
• участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
• аудитор, ревизор. 

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично. 

Уведомление о собрании 

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

• Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
• Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
• Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО). 

Требования к оформлению и отправке уведомления:

• уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
• вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
• если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу. 

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец. 

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

• дата и место, где проходит собрание;
• время проведения;
• информация о лицах, которые принимают в нем участие;
• вопросы, которые вынесены на повестку дня;
• результаты ания по каждому из них;
• информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
• информация о тех, кто ал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ОООсодержит несколько частей:

1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
4. часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО — образец.

Нумерация и книга протоколов 

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО. 

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

https://www.youtube.com/watch?v=ehiJOYL-IkQ

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО — образец. 

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение 

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ). 

Удостоверение протокола 

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchastnikov_ooo/