На что обратить внимание перед подписанием договора с казенным предприятием

Кто такой принципал и другие моменты при заключении агентского договора

В обыденной жизни зачастую человек не в состоянии в силу различных причин (загруженности на работе, болезни, нахождении в другом городе, отсутствии времени и необходимых познаний) самостоятельно представлять себя в отношениях с другими людьми или организациями.

Такая же ситуация возможна между юридическими лицами.

В этих случаях закон позволяет воспользоваться услугами агента, для чего необходимо заключить особый вид договора – агентский договор.

Понятие

Агентский договор – это особый вид договоров.

Его определение, а также основные условия, которые должны быть включены в договор, можно почерпнуть в Гражданском кодексе РФ (вторая часть, статьи 1005–1011).

Суть агентского договора – это выполнение агентом (третьим лицом) каких-то действий от вашего имени или от его имени (если так пожелали указать в договоре) за счет ваших средств.

Например, вам необходимо продать квартиру, которая находится в другом городе, у вас нет времени вылететь туда, искать покупателя, вступать в переговоры.

В этом случае можно заключить агентский договор с любым физлицом или организацией, занимающейся такими услугами, – агентом.

В договоре надо прописать, что конкретно вы просите агента сделать от вашего имени (найти покупателя, вести переговоры с ним, заключить договор).

Термины

Чтобы вам было удобнее разбираться в используемой в Кодексе и нашей статье терминологии, мы постараемся дать определения основным терминам.

Агент

Агент – это исполнитель по агентскому договору, то лицо, которое будет выполнять поручаемые ему действия.

Агентом может быть как физлицо, так и юрлицо.

Иногда, если этого требует закон или подзаконный акт, у агента должны иметься в наличии лицензии или особые разрешения.

Например, если вы поручаете агенту построить дом, он должен иметь допуски СРО.

Принципал

Принципал – это, собственно, вы и есть.

Принципалом называют лицо, в интересах которого действует агент.

Принципал – это так называемый основной распорядитель или заказчик услуг агента.

Принципал несет на себе большие риски, ведь все обязательства, которые ради него оформит агент, станут в дальнейшем его обязательствами.

Агентское вознаграждение

Агентское вознаграждение – это плата за услуги агенту.

Эта сумма обычно отражается в договорах отдельной строкой, она не входит в состав расходов агента по исполнению вашего поручения. Это его бонус.

Субагентский договор

Субагентский договор, субагент – это договор, который может заключить агент, перепоручив ваше дело другому лицу – субагенту.

Такое иногда случается, когда агент – довольно крупная компания с известной репутацией – заключает агентский договора, а на выполнение мелких и различных других поручений привлекает других исполнителей – субагентов.

Если для вас критично, чтобы поручение исполнил именно агент, можно указать в агентском договоре о запрете работы с субагентом.

В любом случае агент остается ответственным перед вами за все мероприятия и действия, которые будет выполнять субагент.

Доверенность

Доверенность – это документ, в котором перечисляются все полномочия агента, которые вы ему предоставили.

Доверенность является обязательным элементом агентского договора.

Она обязательно должна быть оформлена, даже несмотря на наличие агентского договора.

В доверенности можно указать право передоверить выполнение поручения в случае, если вы согласны на привлечение к вашему поручению субагента.

Варианты агентского договора

Существует один очень важный нюанс, с которым нужно быть крайне внимательным.

Кодекс позволяет воспользоваться двумя вариантами агентского договора:

• первый, когда указывается, что агент действует от имени своего принципала, т. е. от вашего;
• второй, когда указывается, что агент действует от своего имени.

Конечно, для вас предпочтительнее первый вариант, когда агент действует в интересах вас, как принципала, потому что тогда все последствия по сделке, которую оформит для вас агент, возникнут в отношении вас.

Это условие надо внимательно прописывать в договоре, чтобы в дальнейшем не возникло неприятных ситуаций.

Если же в договоре будет указано, что агент действует от своего имени, т.е. от имени агента, то в случае продажи квартиры деньги, полученные от покупателя по заключенному агентскому договору, он может взять себе.

Второй вариант используется не так часто, обычно в случаях, когда сам принципал не хочет, чтобы для него возникали какие-то последствия.

Например, если он поручил агенту построить дорогу и при этом необходимо оформить отношения с собственниками участков земли, по которым будет проходить дорога.
Если принципал не хочет вступать в арендные и другие отношения с землевладельцами, то это может сделать за него, но от своего имени (имени агента) агент.

Тогда в договорах с землевладельцами арендатором будет считаться агент, а не принципал.

Что интересно, и в первом, и во втором варианте за действия агента, в том числе арендную плату, придется платить вам, ведь он действует в ваших интересах.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ответственность туроператора и турагента», где подробно рассказано на что надо обратить внимание при подписании договора

Или ТУТ вы узнаете о полномочиях арбитражных судов РФ

Как можно расторгнуть трудовой договор с беременной:

https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/beremennoy-zhenshchiny/

Выплата агентского вознаграждения

Важным условием агентского договора можно считать то, что агент должен получить вознаграждение от принципала.

Это в рыночной ситуации вполне объяснимо, потому что всякий труд должен быть оплачен.

Даже если в договоре не указан размер, который полагается к выплате агенту, это вовсе не означает, что агент действует бесплатно.

Статья 1006 Кодекса в этом случае предусматривает, что вознаграждение агент в любом случае получит, но в размере, который обычно платится за подобные услуги.

Если в договоре стоит указание на размер вознаграждения, но не включено условие о сроках его выплаты, то Кодекс предусматривает, что в этом случае вознаграждение надо заплатить в течение одной недели с даты получения от агента составленного им отчета о своих действиях по договору.

Предоставление отчета

К слову, об отчетах. 

Требование их предоставить установлено статьей 1008 Кодекса, которая закрепляет, что это обязанность агента, даже если в договоре нет такого требования. 

Агент в любом случае должен по окончании агентского договора прислать отчет о своей работе принципалу.

Получив отчет, вы, как принципал, можете не согласиться с ним и попросить устранить ваши замечания.

Это требование статьи 1008 Кодекса. Обычно срок для направления возражений – 30 дней.

Положительные моменты

К положительным моментам договора можно отнести экономию сил и времени, ведь вам не приходится самостоятельно ходить по различным инстанциям, стоять в очередях, бегать по банкам и нотариусам.

Весь процесс уже ведется агентом.

Если вам не хочется афишировать свои достижения, права на землю или иные ресурсы, можно заключить договор, в котором агент будет действовать от своего, а не вашего имени.

Тогда во всех базах данных он будет фигурировать в качестве арендатора, арендодателя или в ином статусе.

Отрицательные моменты

Конечно, работу агента нужно контролировать и постоянно проверять.

К сожалению, не всегда можно довериться и быть уверенным в правильности выполнения им своих действий.

Ведь последствия возникнут у вас.

Например, вы можете нанять агента для строительства дома, бани или дороги.

После окончания работ и сдачи объекта собственность на построенный объект будет оформлена на вас.

Значит, и все риски в части соответствия строения ГОСТам и другим требованиям будут возложены на вас.

Ведь вы приняли у агента работы, оплатили их.
Конечно, если выяснится некомпетентность и злоупотребление агента при выполнении ваших поручений, возможно инициировать судебные процессы с различными требованиями о компенсации и проч.

Но суть остается в том, что взыщут прежде всего с вас, и только потом вы сможете заявить о регрессе.

Права и обязанности

У агента есть обязанность выполнить поручение принципала в точном соответствии с его указаниями и в срок, обязательно написать отчет и отправить принципалу.

У принципала – обязанность заплатить агенту за его работу вознаграждение, а также компенсировать агенту все расходы, которые он в процессе работы понес (транспортные расходы, командировочные и пр.).

Итоги

Таким образом, собираясь заключить агентский договор:

• решите заранее, от чьего имени будет действовать агент, взвесьте все за и против;
• договоритесь о вознаграждении агента;
• четко сформулируйте задания агенту;
• оформите на агента доверенность.

Источник: https://legalmap.ru/articles/gp/contract/agentskiy-dogovor/

На что обращать внимание при заключении договора

Чтобы избежать в дальнейшем юридических сложностей с заключаемыми соглашениями, прежде, чем их достигать, нужно выяснить:
1. деловую репутацию контрагента;
2. правомочия, полномочия подписывающего договор лица;
3. соответствие содержание договора закону;
4. наличие необходимых условий в договоре.

Проверка потенциальных контрагентов

Заключая соглашение, получайте максимум сведений о своих будущих партнерах. Тогда отпадет необходимость решать проблемы по исполнению договоров, затрачивать время, средства на судебные тяжбы.

Не стоит ограничиваться в поисках информации о деловых партнерах отзывами Интернете, СМИ. Лучше копать глубже.

Изначально изучите учредительную документацию потенциальных бизнес-партнеров.

Обращаем внимание на нижеследующие моменты:

— лица, правомочные представлять интересы компании, подписывать договоры;- какими документами предоставляются такие права: уставами, доверенностями, решениями учредителей и т. п.;- экономические цели фирмы;- лицензируется ли деятельность контрагентов, если да, то имеются необходимые лицензии.

Важно! Нужно выяснить, не находятся ли будущие партнеры в банкротной стадии. Это можно определить по финансовой документации (балансу, бухгалтерским, финансовым отчетам).

Желательно, чтобы был предоставлен такой документ, как выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Из нее можно почерпнуть сведения о правовом статусе потенциальных партнеров. О предоставлении этого документа можно попросить будущего контрагента или сделать запрос непосредственно в ЕГРЮЛ. В последнем случае необходимо будет уплатить госпошлину за оказанную услугу:200/400 рублей.

Целесообразно обращать внимание и на следующие факторы:

— продолжительность, экономическая стабильность существования фирмы;- наличие в ее собственности недвижимости, иных товарных, материальных ценностей, филиалов, дочерних предприятий, представительств;- соответствие фактического адреса юридическому;- стабильность либо частая смена руководства;- выявленные и доказанные в судебном порядке факты мошенничества, преступных деяний, административных деликтов в истории компании. Если речь идет о бизнес-партнерах — ИП, то для них важным документом является свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также выписка из ЕГРИП. Получение последней аналогично предыдущему варианту.

Нужно также проверить, какими именно видами деятельности ИП вправе заниматься и не истекли ли сроки действия их регистрационных документов.

Проверка лиц, подписывающих договор

Суть такой проверки — удостоверение, что конкретные лица правомочны заключать, подписывать договоры. Первоначально смысл имеет ознакомиться с паспортными данными таких лиц и провести визуальную идентификацию их внешности с фото-изображениями.

Далее следует сравнить личные данные лиц, указанных в преамбулах договоров, с личными паспортными данными подписывающих договор лиц. Требуется их полное совпадение. От лица компании договоры могут подписать генеральные директора, директора, президенты и т. п.

Важно, чтобы эти лица согласно уставам компании имели права подписания всех документов без доверенностей. Иногда уставы или законы могут предусматривать ограничения по совершению руководителями компаний отдельных сделок. К примеру, ФЗ-14 об ООО разрешает руководителям заключать крупные сделки лишь с одобрения их общим собранием участников такого общества.

Если же договоры заключают и подписывают другие представители компаний, то их правомочия на подобные действия должны оговариваться в доверенностях. Тогда потребуется проверять и доверенности. А именно:

— дату их выдачи (при ее отсутствии доверенности недействительны);- сроки их действия (максимальный — три года. При его отсутствии — действительны в течение года);- правомочия лиц, которым выданы доверенности (в них должно говориться, что лица имеет права заключения, подписания договоров);- подписи руководителей компании, которые выдали доверенности и удостоверили подписи доверенных лиц. Подписи руководителей заверяются печатями компаний.

Обращаем внимание: руководители представительств, филиалов вправе подписывать договоры на основании доверенностей, выдаваемых головными компаниями. Такие доверенности подписываются руководителями и удостоверяются печатями компаний.

Важно! Если кроме руководителей подписывать договоры без доверенностей вправе иные лица (к примеру, замы директоров, вице-президенты, финансовые директора), это прямо указывается в уставах фирм.

Проверка содержания договоров

Проверяя содержание договоров, следует детально изучить их предмет.Если договоры предусматривают передачу вещей (имущества), нужно выяснить, на каких основаниях они принадлежит контрагентам. А именно: являются ли они их собственниками или, к примеру, арендаторами. Имеются ли иные обременения этого имущества, залоговые правоотношения.

Также следует выяснить, находятся ли передаваемые вещи в свободном обороте или имеются ограничения. При наличии последнего варианта нужно также определить наличие соответствующих разрешительных документов для их законного оборота (лицензий и т. д.).

Если договоры предусматривают передачу недвижимости, нужно обращать внимание на обязательное наличие госрегистрации прав на такое имущество. Это подтверждает свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, соответствующая выписка из ЕГРП.

Когда договоры предусматривают выполнение работ, оказание услуг, требуется выяснять, подлежат ли эти услуги, работы лицензированию. Их перечень содержится в ФЗ-128 от 8.08.2001 года. При вхождении услуг, работ в этот список следует попросить контрагентов представить соответствующие лицензии и удостовериться, что сроки их действия не истекли.

И напоследок обязательно проверяйте содержание в договорах всех существенных условий соглашения. Предметом договоров может выступать имущество, услуги, работа, передаваемые, предоставляемые одной стороной в пользу другой. В зависимости от видов договоров различаются и их предметы.

К примеру, предмет договора купли-продажи — любой товар, предметами договоров подряда выступать могут результаты выполненных работ, договоров аренды — сдаваемые в аренду помещения, здания и т. д. Для отдельных договоров закон определяет условия, подлежащие обязательному включению в них.

К примеру, для договоров поставки — это сроки поставки товаров, для договоров продажи недвижимости — цена продаваемого имущества, для договоров аренды зданий, сооружений — цена аренды, для договоров подряда — срочность выполнения работ.

Встречаются случаи, когда одни стороны договоров настаивает, чтобы какие-то условия обязательно включались в договоры, а другие отказываются это сделать. Тогда нужно помнить, что существенными являются лишь те условия, включение которых происходит с обоюдного согласия.

Источник: https://ur-pro.ru/grazhdanskoe-pravo/1636-na-chto-obraschat-vnimanie-pri-zaklyuchenii-dogovora.html

Не все так просто: что учесть при составлении договора с контрагентом

Фото с сайта naked-science.ru

Часто компании не уделяют достаточно внимания составлению договоров с контрагентами — просто используют готовые шаблоны из Сети. О том, к чему может привести такое небрежное отношение и на что стоит обратить внимание в первую очередь, — рассказал юрисконсульт Андрей Зятьков.

— На пространстве СНГ, как у давно действующих, так и у вновь созданных юридических лиц малого (а порой — и среднего) бизнеса часто существует одна общая проблема. Она заключается в формализме к подходу заключения договоров с контрагентами.

Андрей Зятьков
Юрисконсульт

Предприятия готовы вкладывать огромные средства в рекламную компанию, однако не всегда рассматривают надлежаще оформленный договор как что-то важное, пренебрегая юридической консультацией или приглашением специалиста в штат.

О типовых договорах

Многие полагают, что заключить договор можно, просто взяв типовую форму в интернете, и спокойно работать по нему. Действительно, при условии идеального и спокойного рынка, когда предприятия рассчитываются в срок и ситуация неплатежа/непоставки надлежащего товара сведена к нулю — договор можно заключать формально.

Однако в реальной жизни большинство заключенных договоров между субъектами хозяйствования не учитывают специфику деятельности предприятия, экономическую составляющую, порядок заключения договора и иное.

Вот несколько примеров наиболее частых ошибок в типовых договорах.

• Поставщик не прописывает ответственность за нарушение сроков оплаты покупателя при условии оплаты по факту поставки либо подписывает документ, несмотря на возможные большие штрафные санкции в случае невыполнения каких-либо условий
• Покупатель не считает нужным обратить внимание на место разрешения споров, которое идет по месту нахождения поставщика. А ведь когда это другой город или страна — лучше договориться прописывать в тексте, что споры разрешаются по месту нахождения истца, а еще лучше — по месту нахождению вашего юридического лица
• Арендатор при подписании договора не удосуживается взглянуть, имеется ли право собственности или распоряжения у арендодателя. Особенно это важно при вновь создаваемом юридическом лице, когда субъект хозяйствования регистрируется на основании заведомо ложных сведений и использует юридический адрес номинально (ведь если договор аренды будет признан недействительным, то и место нахождения юридического лица тоже)
• Стороны в договоре обмениваются сканами/факсами документов и производят по ним те или иные действия, не удосужившись прописать условие о признании юридической силы такого обмена и пункта о конкретных номерах телефона, электронной почты для подтверждения исходящего документа от надлежащей стороны или в последующем забывают обменяться оригиналами документов
• Не прописывается порядок уведомления для начала поставки товара

Зато все с энтузиазмом прописывают в договорах какие-то анахронизмы, вроде: «Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон». А серьезные вопросы проходят как-то стороной.

В итоге, когда ситуация не идет гладко, менее подготовленная сторона терпит убытки. Иногда такие убытки могут оказаться довольно серьезными.

Пример. ЗАО «А» заключило договор поставки с ООО «Б» на общую сумму $ 550 тысяч в срок по 31 декабря 2017. Первая партия поставки была отгружена на сумму в размере $ 230 тысяч 15 ноября 2017 года.

Оплата была предусмотрена по факту поставки в течение 10 календарных дней. После первой поставки ООО «Б» произвело оплату с нарушением сроков на 20 календарных дней. ЗАО «А» не произвело следующую поставку, подало в арбитражный суд на взыскание пени за просрочку оплаты.

ООО «Б» подало встречный иск о взыскании ущерба за недопоставленный товар ЗАО «Б».

Фото с сайта docplayer.ru

Итог: суд взыскал штрафные санкции и неустойку с ООО «Б» в пользу ЗАО «А».

Встречный иск по итогу рассмотрения был не удовлетворен по следующим причинам.

В договоре было указано, что ЗАО «А» производит поставку в течение 10 календарных дней с момента уведомления ООО «Б» о готовности принять товар посредством телеграфирования со станции получения товара на станцию отправления, указанную поставщиком.

Тот факт, что первая поставка была произведена без данного условия, была рассмотрена судом в том ключе, что ЗАО «А» действовало на свой риск, ООО «Б» могло товар не принимать без каких-либо последствий для себя, однако приемка была осуществлена.

Таким образом, вторая партия товара не была поставлена из-за отсутствия сообщения о готовности принять товар. Доводы о том, что данное уведомление было практически невозможно выслать, так как не было технической возможности, не были приняты. Поскольку стороны прописали данное условие в договоре, ООО «Б» не направлял каких-либо писем об изменении условий договора и т.д.

Казалось бы, такой незначительный пункт, а как все изменил. То же самое касается прописанных десятикратных неустоек и иных штрафов, на что особенно надо обращать внимание.

Проверка контрагентов

Также при заключении договоров менеджеры формально относятся к проверке контрагентов.

Ведь можно минимально посмотреть сведения о юридическом лице в едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, едином государственном реестре сведений о банкротстве, реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере, реестре исполнительных производств и т.д.

Источник: https://probusiness.io/law/4575-ne-vse-tak-prosto-chto-uchest-pri-sostavlenii-dogovora-s-kontragentom.html