Накладная по форме №ОС-2

Накладная по форме №ОС-2

Движение основных средств представляет собой процесс осуществления различных хозяйственных манипуляций, что напрямую связаны с передвижением, прибытием или же отбытием материальных объектов, входящих в состав капитала. Данный процесс обладает некоторыми важными показателями, которые заключаются в коэффициентах.

Кроме того, он должен сопровождаться процедурой документального оформления, а также проведением анализа и учета. При отсутствии правильной схемы работы подобного процесса любая современная коммерческая структура со временем не сможет эффективно функционировать.

Процедура учета наличия и движения

Движение основных средств имеет прямую связь с осуществляемыми хозяйственными операциями, что касаются поступления, внутренних перемещений, а также отбытию основных средств.

Данные операции должны быть указаны в типичных формах первичных учетных документов.

Все операции, затрагивающие поступление основных средств, должны предполагать их последующий ввод в работу после того, как будут осуществлены определенные капиталовложения. К подобным капиталовложениям принято относить:

• получение основных средств на бесплатной основе;
• аренда;
• получение ОС в лизинг;
• оприходование основных средств, что были обнаружены в результате проведенной инвентаризации;
• внутреннее перемещение основных средств.

Все поступившие основные средства принимаются комиссией, которая формируется согласно указу руководителя коммерческой организации.

Процесс оформления приема заключается в составлении комиссией специального акта в отношении каждого отдельного объекта.

Составление одного общего акта для нескольких объектов сразу допускается только в том случае, когда подобные объекты относятся к одному типу, обладают одной стоимостью, а также были оприходованы одним и тем же должностным материально-ответственным лицом.

Акт должен содержать следующую информацию:

• наименование объекта;
• год строительства или же дата его производства;
• небольшое описание;
• первичная цена;
• инвентарный номер, что был присвоен данному объекту;
• место применения;
• иные сведения, что могут быть использованы при аналитическом учете ОС.

После того как будет оформлен акт приема-передачи объектов ОС, он должен быть передан в бухгалтерский отдел организации. К этому акту требуется приложить техническую документацию, что прямо относится к этому объекту.

На основе данной документации сотрудники бухгалтерского отдела организации делают запись в инвентарных картах ОС. Далее вся техническая документация передается в технический или иные отделы коммерческой структуры. Итоговое утверждение данного акта производится подписью руководителя организации.

Процесс передачи основных средств другой компании предполагает составление акта сразу в двух экземплярах от сдающей организации и принимающей стороной.

Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии. При отсутствии возможности произвести полноценный осмотр оборудования при его приеме, необходимо составить предварительный акт, где описываются результаты наружного осмотра.

Основные показатели

Основные средства обладают определенными показателями. Зачастую их принято делить на три группы: показатели движения, состояния и применения.

Далеко не все организации используют полный перечень показателей ОС. Большая часть компаний применяют лишь показатели состояния и перемещения. Данные критерии могут быть выражены несколькими коэффициентами.

Для показателей состояния характерны такие коэффициенты, как износ и пригодность.

Первый коэффициент высчитывается через деление общей стоимости износа на первичную цену объектов ОС. Данные значения должны быть взяты по состоянию на начало отчетного года. Для определения коэффициента пригодности необходимо разделить остаточную стоимость ОС на их первичную цену. В этом случае также требуется применять данные на начало года.

Для показателей движения используются такие коэффициенты:

• выбытие;
• прирост;
• обновление;
• средняя стоимость ОС за год.

Зачастую предприятия используют лишь коэффициент выбытия или обновления. Вычисление коэффициента обновления происходит согласно формуле: цена введенных объектов делится на полную стоимость ОС за последний год. Одновременно с этим размер коэффициента выбытия вычисляется путем деления стоимости введенных средств на полную цену ОС за последний год.

Если своевременно и верно вычислить все эти коэффициенты, то данный процесс не вызовет особых сложностей. Правда, стоит отметить, что это только часть процедуры движения ОС. Каждое перемещение ОС должно проходить процедуру документирования.

Составление необходимых документов

Любые движения и перемещения объектов ОС должно проходить процедуру документального оформления и обоснования. Это касается перемещения ОС с одного отдела или подразделения организации в другой.

В подобных ситуациях необходимо составить накладную о перемещении формы ОС-2, а также внести соответствующие изменения в инвентаризационную карту объекта. Передающая сторона должна составить накладную сразу в трех экземплярах.

На каждом акте все ответственные лица принимающей и передающей стороны должны оставить свою подпись. Каждая из сторон получает одну копию. Третий экземпляр накладной передается в бухгалтерский отдел предприятия.

К обязательным документам организации относится итоговый отчет о передвижении основных средств. Данный отчет должен быть составлен по утвержденному формату. Кроме того, он прилагается к бухгалтерскому балансу. Основная цель данного документа заключается в объединении информации об имеющихся объектах ОС, их поступлениях, выбытии, а также износе.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №ОС-2
• Образец формы №ОС-2

Итоги

К основным средствам коммерческого предприятия относятся те активы, что могут быть применены как средства труда в процессе осуществления предприятием его производственной деятельности.

Для того чтобы правильно вести учет объектов ОС, необходимо использовать их классификацию, что имеет научное обоснование.

Такой подход также поможет верно произвести расчет их первичной стоимости и полезного применения.

Первичная стоимость объектов, принадлежащих к основным средствам, может быть рассчитана различными способами. Она напрямую зависит от первичного источника их появления в организации.

Процедура начисления амортизации может быть осуществлена такими способами, как:

• линейная методика;
• методика снижения остатков;
• метод списания цены на сумму срока полезного использования объекта ОС;
• методика списания цены в зависимости от объема произведенной продукции или проделанных работ.

Амортизация входит в список производственных затрат коммерческой структуры.

Первичная стоимость предметов ОС с учетом вычета размера начисленной амортизации является остаточной стоимостью. Чтобы поддерживать основные средства в надлежащем для их полноценного функционирования состоянии, осуществляются как текущие, так и капитальные работы по их ремонту и восстановлению.

Все финансовые затраты, затрагивающие текущие и капитальные ремонтные работы в отношении основных средств, должны быть включены в перечень издержек производственного процесса предприятия.

Для того чтобы обеспечить сохранность, а также повысить общие показатели эффективности применения ОС, коммерческие структуры регулярно осуществляют их инвентаризацию.

Такой подход помогает улучшить общие финансовые показатели компании за счет повышения эффективности ее работы в сфере использования основных средств.

Как происходит учет движения основных средств, можно узнать из данного семинара.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/nakladnaya-po-forme-os-2/

/ Хозяйственное право / Накладная внутреннее перемещение ос 2 украина

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации.

На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2. Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество.

Например, таким актом оформляют:

• передачу оборудования из одного цеха в другой для постоянного пользования;

• передачу оборудования из одного цеха в другой для временного пользования (например, для временной замены поломанного оборудования);

• передачу оборудования в ремонтный цех для ремонта, реконструкции, модернизации своими силами.

Накладную оформляют в день передачи основного средства. На основании каких документов Приказ руководителя Для чего нужен бухгалтерии Акт ОС-2 позволяет контролировать перемещение основных средств внутри организации.

Если основное средство передано в другое подразделение для постоянного использования, на основании акта ОС-2 основное средство списывают с подотчета одного материально ответственного лица и закрепляют за другим сотрудником.

Форма ос-2. накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

• 1 ВажноКто заполняет
• 2 Кто подписывает
• 3 Когда оформляют
• 4 На основании каких документов
• 5 Для чего нужен бухгалтерии

Сколько экземпляров Три экземпляра. Один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, принявшего основное средство, третий – для материально ответственного лица, передавшего основное средство.

Кто заполняет Сотрудник подразделения, передающего основное средство Кто подписывает Материально ответственные лица передающего и получающего подразделений Когда оформляют При перемещении основного средства внутри организации из одного подразделения в другое.

Унифицированная форма n ос-2 

Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Форма ос-2

Об оформлении указанных форм читайте в статьях: Порядок оформления формы ОС-2 Накладная по форме ОС-2 выписывается в 3 экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерской службы, второй остается у лица, ответственного за сохранность перемещаемого объекта, а третий оформляется для получателя имущества. Каждый экземпляр накладной на перемещение активов (ОС) внутри компании должен быть подписан сдатчиком и получателем, которые материально ответственны за данное имущество. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ с 2013 года унифицированные формы, в том числе и накладная ОС-2, больше не являются обязательными к применению — они лишь рекомендованы для использования.
Это означает, что каждая компания может разработать на основе формы ОС-2 собственный бланк.

Форма ос-2. накладная на внутреннее перемещение основных средств

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 12 сентября 2017 г. Аналитический учет объектов основных средств (ОС) ведется на счете 01 «Основные средства» по отдельным инвентарным объектам ОС.

Источник: http://strahovanie58.ru/nakladnaya-vnutrennee-peremeshhenie-os-2-ukraina/

Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств в организации

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств в организации

29 августа 2018      Документы

Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения.

С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.

В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Как заполнить?

Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.

Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.

Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.

Обязательные реквизиты:

• название документа;
• дата оформления;
• название компании;
• обозначение основного средства;
• факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
• обозначение ответственных лиц;
• подписи все сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

В шапке указывается:

• информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
• номер и дата;
• название документа;
• основание составления;
• реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).

Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

• № основного средства по порядку;
• наименование имущества;
• дата приобретения ОС;
• инвентарный номер;
• число перемещаемых объектов;
• стоимость за единицу;
• полная стоимость перемещаемого имущества.

Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

Накладная составляется в количестве 3-х штук:

• для бухгалтерии;
• получателю перемещаемого основного средства;
• лицу, ответственному за сохранность объекта.

Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

• При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
• Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
• Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
• После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
• Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
• Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
• Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
• Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/nakladnaya-os-2.html

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

На предприятиях, имеющих обособленные подразделения, часто возникают такие ситуации, когда требуется перемещение имущества между этими подразделениями. Еще чаще на предприятиях происходит смена материально ответственных лиц.

Следовательно, неизбежен перенос активов, числящихся за предыдущим материально ответственным работником на нового сотрудника. Любое хозяйственное действие обязательно закрепляется документально.

В целях фиксирования движения объектов основных фондов внутри фирмы и последующего отражения в бухгалтерском учете этой операции используют накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Для данной накладной существует унифицированная форма – № ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г. В 2013 году был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. С вводом этого закона в действие использование унифицированных форм стало необязательным.

Бухгалтерский отдел предприятия может сам подготовить документ, фиксирующий факт перемещения имущества. Оптимальной основой этому документы является бланк унифицированной формы ОС-2.

Фундаментальное требование к подготовленной форме: в неё должны быть включены все реквизиты, перечисленные в Федеральном законе № 402-ФЗ.

Когда применяется накладная ОС-2

Рассмотрим, когда же нужно применять накладную на внутреннее перемещение основных средств.

• Во-первых, как уже было сказано выше, при движении имущества между подразделениями, т. е. внутри предприятия;
• Во-вторых, при смене материально ответственного лица;
• В-третьих, при передаче имущества в ремонт, на доработку, реконструкцию или модернизацию в специализированный отдел организации.

Правила оформления формы ОС-2

• Составлением накладной занимается материально ответственное лицо того отдела, в котором хранится отдаваемое имущество;
• Выдается три экземпляра накладной: первый для ответственного за сохранность имущества сотрудника передающей стороны, второй выдается ответственному сотруднику принимающей стороны, третий сдается в бухгалтерскую службу для своевременного фиксирования факта хозяйственной операции;
• Во всех трех экземплярах накладной ставится подписи лиц обеих сторон, участвующих при перемещении (сдатчика и получателя);
• Накладную необходимо оформлять по каждому факту внутреннего движения основных средств.

Накладная по форме ОС-2 используется только при внутренней передаче ценностей, т. е. в пределах организации.

Каким образом заполнять накладную ОС-2

Если вы используете форму ОС-2, то имейте в виду, что в унифицированные формы нельзя вносить изменения, и обязательны к заполнению все предусмотренные поля. Накладная ОС-2 – двухсторонняя. В шапке лицевой стороны прописывается наименование фирмы.

По строке «сдатчик» указывается то подразделение предприятия, на балансе которого хранится передаваемое имущество. По строке «получатель» прописывается подразделение, принимающее имущество к себе на баланс. Кроме этого, необходимо заполнить код формы по ОКУД (0306032) и код организации по ОКПО.

Обязательными реквизитами являются номер и дата документа.

Накладная по форме ОС-2 состоит из 7 граф:

1. Номер по порядку. При одновременном передвижении нескольких различных ценностей, данные о них прописываются построчно по порядку друг под другом;
2. Наименование объекта основных средств. Прописывается название имущества согласно записи в инвентарной карточке;
3. Дата приобретения (год выпуска, постройки) объекта основных средств;
4. Инвентарный номер объекта основных средств;
5. Количество. Прописывается количество сдаваемого имущества;
6. Стоимость единицы. Прописывается цена одной единицы основного средства в рублях;
7. Стоимость всего. Прописывается общая стоимость активов в рублях.

Обязательно прочеркивайте незаполненные строки!

По строке «примечание» на оборотной стороне формы надо охарактеризовать перемещаемые объекты основных фондов (внешний вид, комплектация оборудования, его фактический износ и прочее).

В поле «Сдал» расписывается материально ответственный сотрудник дающей стороны, в поле «Принял» – материально ответственный сотрудник приобретающей стороны. Обязательно прописываются должности и табельные номера подписывающих сотрудников согласно штатного расписания.

Как известно, главный бухгалтерский регистр по основным фондам – инвентарная карточка. Туда заносятся все сведения об объекте основного фонда. Данные о внутренних перемещениях отмечаются на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

В инвентарной карточке обязательно прописываются:

• Дата;
• Номер накладной, согласно которой сделана отметка.

В свою очередь, в накладной ставится пометка, что все необходимые записи в карточке выполнены.

Движение внутри фирмы основных средств – это существенный факт хозяйственной деятельности, который подлежит непременной документальной фиксации. Применение накладной по форме ОС-2 заметно упрощает учет движения активов предприятия. Кроме того, обеспечивается сохранность имущества.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshhenie-osnovnyx-sredstv.html

Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Назначение и нормативы документа

Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в бухгалтерском учете. Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.

К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:

• перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
• вид передаваемого объекта и его характеристики;
• количество и цену передаваемого имущества;
• подписи и перечень всех ответственных лиц;
• сопутствующую документацию.

В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации

Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.

Федеральный закон №402-ФЗ

Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.

Характеристика формы

В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Скачать заполненный образец ОС-2

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13

Скачать бланк формы ТОРГ-13

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:

Образец заполнения

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию.

Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и ОКПО, также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.

В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:

• номер ОС;
• название имущественного объекта;
• дата передачи;
• инвентарный номер;
• количество передаваемых объектов;
• цена одной единицы;
• общая стоимость.

Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.

Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов

Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.

В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.

Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).

В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:

Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).

В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.

Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.

Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:

Отражение действий в бумаге

То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.

В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются амортизационные накопления: Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.

В случае, когда подразделение на отдельном балансе, то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.

Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.

Порядок оформления

Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.

В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:

• количество объектов;
• единицы измерения;
• учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
• суммарная стоимость передаваемого имущества.

В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.

Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта.

На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы.

После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.

Примеры нефинансовых назначений

Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.

Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.

Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.

Инструкция по добавлению

Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.

Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.

Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.

Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.

После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.

Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».

Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».

После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.

После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».

По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.

Источник: http://buhuchetpro.ru/nakladnaja-na-vnutrennee-peremeshhenie-obektov/