Новое основание для исключения из ЕГРЮЛ: запись о недостоверности сведений

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ сможет ли похоронить бизнес?

Первое сентября это не только праздник знаний, но и начало «бизнес-сезона»после летних каникул. Сентябрь в этом году также дает старт массовымисключениям организации из ЕГРЮЛ.

Что же это будетозначать для бизнеса?

Государствов очередной раз пытается «закрутить гайки» в отношении «недобросовестных»участников гражданского оборота, указавших при государственной регистрации недействительнуюинформацию, либо своевременно не изменивших ее.

В этих целях с 01 сентября 2017года вводится в действие «механизм» исключения юридического лица из ЕГРЮЛ приналичии записи о недостоверности сведений о нем(01.09.2017 года вступил в силу п.5 ст.21.

1Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей» 129-ФЗ).

а) в нем имеется «галочка» о «пороке данных» об организации;

б) временной интервал нахождения такой записи в ЕГРЮЛсоставляет свыше 6 месяцев.

На первый взгляд все кажется ясным ипонятным, не имеющим каких-либо подвохов.

Однако законодатель не учел отдельныхмоментов. Скажем так, что возможность включения в ЕГРЮЛ отметки о сомнительномхарактере информации о юридическом лице существовала и до внесения измененийФедеральным законом от 28.12.2016 года №488-ФЗ.

Последним фактически введенатолько лишь«конструкция» выбытияорганизации из ЕГРЮЛ при наличии подобной отметки. По общему правилу,закрепленному в ст. 4 ГК РФ, нормы закона не имеют обратной силы и не могутприменяться к отношениям, возникшим до введения его в действие, если иное прямоне установлено этим актом.

Рассматриваемый законне содержит оговорок о допустимости распространения его положенийна ранее сложившиеся отношения. Помимо этого, он направлен в сторону утяжеленияположения недобросовестных организаций.

Поэтому представляется логичным вывод отом, что в зоне риска «принудительного» прекращения деятельности точно находятсяте компании, запись о недостоверности сведений которых будет внесена в ЕГРЮЛпосле 01.09.2017 года, и с даты ее появления истечет более полугода.

Организацииже, получившие метку о несоответствии данных действительности до сентября этогогода, фактически находятся в подвисшем состоянии. Вряд ли законодатель желалуберечь их от «принудительного окончания» деятельности.

Разумным было быуравнять и тех, и других, предоставив последним шестимесячный срок, исчисляемыйне с даты проставления «галочки» в ЕГРЮЛ о неправильной информации о фирме, а смомента вступления в силу соответствующих норм вышеназванного закона. Какойпуть изберет судебная практика, покажет время. Однако однозначно стоит ожидать,что налоговые органы не будут учитывать такие нюансы, и в первую очередьприступят к реализации указанного порядка в отношении «примелькавшихся»компаний.

В каких же случаях в егрюл включаютсязаписи о «пороке сведений» о юридическом лице, и кто может инициировать совершениетакого рода действия?

Законодательствоназывает закрытый перечень подобных ситуаций. Нобольшая часть записей о недостоверности, на сегодняшний день, внесена в связи с массовыми проверками адресов компаний. Автоматически в этот список попадают следующие категории адресов:

• массовый адрес, который используется более 5 юридическими лицами — это поводдля новых встреч с налоговой всем компаниям, размещеннымв бизнес-центрах;
• адрес имеет статус жилого помещения, которое не принадлежит на праве собственности директору, либо одному из учредителей, обладающему более 50% уставного капитала (еще один повод «подергать» бенефициаров компании, в том числе членов семьи директора и собственников);
• адрес, покоторомунаправляютсяпочтовыеотправленияизналоговогооргана, возвращаютсяспометкой«адресатотсутствует« (компании должны урегулировать получение корреспонденции по юридическомуадресу: открытие абонентского ящика в почтовых отделениях, договориться с почтальоном об адресной доставке корреспонденции ит.п.);
• адрескомпанииуказанбезопознавательныхпризнаков (номера офиса, помещения и т.п.) сначала это было разрешено, а теперь выставляется как признак подозрительности;
• поадресукомпаниинаходитсястроение, котороеневозможноэксплуатироватьпоназначению (разрушено, переведено в иной статус, не позволяющий располагать офис, и т.д.) таким компаниям, как автомастерские или автосервисы, офис не нужен они часто регистрируются в гаражных кооперативах;
• адресфирмынесоответствуетданнымофициальногоклассификатораадресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул.Пушкина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул.Пушкина,д.10А, дома с литерой Б не существует.

Также пометка добавляется в случае обращенияфизического лица, содержащего сообщение о неверности упомянутых, о нем вреестре данных. Кроме того, отметка может возникнуть вследствие принятия регистрирующиморганом письменных контрдоводов заинтересованных лиц касательно грядущейгосударственной регистрации изменений устава организации или внесенияинформации в реестр.

Что же ожидает компанию, обозначенную вакте ФНС о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ? Есть ли у нее шансы на «выживание»?

Ответы на поставленные вопросы находятся в непосредственнойвзаимосвязи с избранным законодателем способом доведения до широкойобщественности сообщения о назревающем «избавлении от непорядочной организации».

В качестве единственного источника опубликования таких сведений называетсяжурнал «Вестник государственной регистрации».

Одновременно уточняется, что уведомление должно содержать «краткое руководство»к действию по направлению мотивированных заявлений исключаемого юридическоголица, его кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы могутпострадать в результате реализации этой процедуры.

Такой способ извещения имеет определенный минус, потому как в повседневнойжизни лишь небольшой процент участников гражданского оборота с определеннойпериодичностью отслеживает размещенную в вышеназванном издании информацию.

Поэтомусама «недобросовестная» компания и остальные лица, слишком поздно могут узнатьо предстоящем или уже завершенном процессе исключения компании из ЕГРЮЛ и не смогут своевременно принять меры по своей защите.

Суды в схожих спорах, касающихся пропуска сроков для предоставлениямотивированных возражений против исключения недействующего юридического лица, неподдерживают позицию «потерпевшей стороны» (Определение ВС РФ от 13.06.2017года № 310 – КГ 17 – 5981 по делу № А08-4492/2016).

Как указано выше, закон предоставляетправо, самой компании, ее кредиторам или иным лицам, чьи права (интересы) могутбыть затронуты вследствие прекращения ее деятельности, направлятьмотивированные заявления. При наличии таких документов, решение об исключенииюридического лица из ЕГРЮЛ не принимается.

Соответственно, организации,желающей избежать удаления о ней записи из реестра, достаточно либосамостоятельно подготовить обоснованное возражение, либо для создания «массовойатаки» — «найти» кредиторов или иных заинтересованных лиц, которым не безразличнаее дальнейшая судьба.

Не исключено, что такими могут быть работники или бывшиесотрудники компании.

Если компанияисключена из ЕГРЮЛ, в связи снедостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

1)На три года они попадают в «черный список», т.е. не смогут зарегистрировать ни одной новой компании сосвоим участием, а также войти в состав участников ни одной действующей компании на территории РФ.

2) Управляющий составкомпании может быть привлечен к субсидиарной ответственности по любым долгамс 28 июня 2017 г. (ФЗ-488 от 28.06.2017г.).

Чтоделать, если вы обнаружили запись о недостоверных сведениях?

1) В течение 30-ти дней с момента направления налоговым органом Уведомления следует подтвердить реальность «адреса». Для этого нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие достоверность сведений:

• договор аренды/безвозмездного пользования;
• платежные поручения, подтверждающие оплату по договору;
• не лишним будет предоставить фотографии офиса и всех рабочих мест (желательно с работниками), рекламные конструкции;
• письменные объяснения директора, а также, повозможности, собственника помещения.

2) Внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения,т.е. в случае, если адрес компании является фиктивным, единственным вариантом остается внестиизменения в части местонахождения фирмы.

Последствияв случае не подтверждения достоверности сведений:

1) С 01.09.2017г. исключение организации из ЕГРЮЛ;

2) Блокировка расчетных счетов;

3) Отказ в регистрации новыхкомпаний директору и всем учредителям, покаимеется подобная запись о недостоверных сведениях.

Известно, что естьмного противников нововведения, но существуют компании, которые поддерживают его,порталЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zapis_nedostovernosti_svedeniy_egrul

Налоговики исключают компании из ЕГРЮЛ из-за недостоверности сведений. Как бизнесу защитить свои интересы?

Одно из направлений деятельности Федеральной налоговой службы – обеспечение достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ по компаниям. Если инспекция сомневается в достоверности данных об адресе фирмы, ее руководителе, участниках, в реестр вносится соответствующая запись.

ФНС сообщает, что такие отметки проставляются в реестр с целью предупредить потенциальных партнеров о возможных рисках при взаимодействии с компанией, представившей недостоверные сведения.

Также запись ограничивает возможность руководителей компании участвовать в других юридических лицах.

Фискалы вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ за недостоверность сведений при условии, что компанией не принято мер для устранения этой записи в определенный срок. Такое право налоговому органу дает ФЗ от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее-ФЗ№ 129).

У руководителей компаний возникают вопросы: по какому принципу вносится запись о недостоверных сведениях? Что делать, если такая отметка уже есть в ЕГРЮЛ? Какие последствия несет запись для юридического лица?

Рассмотрим эти вопросы подробно.

Основания для проведения проверки

В соответствии со статьей 9 ФЗ № 129 проверка достоверности сведений при возникновении обоснованных сомнений в их подлинности проводится посредством:

1. изучения имеющейся у инспекции документации юридического лица;
2. осмотра недвижимости;
3. получения объяснений от лиц, которым известны имеющие значение для проверки сведения;
4. привлечения специалистов и экспертов;
5. запроса сведений и справок.

Основания для проведения проверки достоверности сведений уточнены в Приказе ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ (далее-Приказ). При этом Приказ устанавливает разные основания для проверки сведений, включаемых и уже включенных в реестр.

Согласно пункту 2 Приказа достоверность данных при их включении в реестр проверяется в случаях:

1. Если в ФНС поступило письменное возражение заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации изменений устава компании или относительно внесения сведений в ЕГРЮЛ, если это возражение обоснованно и сопровождено соответствующей документацией.

2. Если сведения, поданные компанией при регистрации, не соответствуют сведениям о компании, имеющимся у инспекции.

3. Если в регистрирующий орган поданы сведения об адресе юридического лица, который отвечает следующим признакам:
   • является адресом более 5 компаний;
   • по адресу размещены госструктуры;
   • здание по указанному адресу разрушено;
   • собственник объекта недвижимости по этому адресу возражает против внесения адреса в реестр в качестве адреса компании;
   • если включение в реестр сведений об адресе компании влечет изменение места ее нахождения, если при этом в отношении компании ведется выездная налоговая проверка, не вступило в силу ее решение, или у компании есть штрафы (пени).
4. Если подаются сведения об участнике компании, либо лице, имеющем право действовать от имени компании без доверенности, о котором ранее в реестр вносились данные о недостоверности сведений, или если это лицо привлечено к ответственности за непредставление или представление недостоверных сведений об организации и срок, в течение которого он считается подвергнутым административному наказанию, еще не истек.
5. В случае представлении документации при регистрации в связи с реорганизацией компании, если в ней участвуют две и более компании, или если в отношении компании, которая в результате реорганизации прекратит деятельность, не закончена выездная проверка, не вступило в силу ее решение, имеются штрафы, пени, недоимка.
6. При представлении заявления участника общества о выходе из общества, оформленного до 1 января 2016 года в качестве подтверждения основания перехода доли в уставном капитале ООО к обществу, если это заявление не удостоверено нотариусом.

Согласно пункту 4 Приказа достоверность сведений, уже включенных в ЕГРЮЛ, проверяется в случаях:

1. Если в регистрирующий орган поступило заявление заинтересованного лица о том, что в ЕГРЮЛ включены недостоверные сведения.
2. Если включенные в реестр сведения не соответствуют данным, полученным ФНС.

В большинстве случаев основанием для проверки включенных в реестр сведений является наличие у фискалов информации о недостоверности этих сведений. Чаще всего в ходе проверки ФНС выявляет отсутствие организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу, или его непричастность в качестве руководителя лица к деятельности компании.

Как отметка может отразиться на деятельности фирмы?

Отметка может повлечь для компании следующие неблагоприятные последствия:

Поскольку под угрозу встает репутация фирмы, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Сегодня ФНС пристальное внимание уделяет компаниям, заключающим договоры с неблагонадежными партнерами, поэтому мало кто захочет работать с юридическим лицом, которое налоговики выделили отметкой о недостоверности сведений.

В письме ФНС России от 25.06.2014 N СА-4-14/12088 указано, что налоговый орган в течение 10 дней с момента установления факта недостоверности данных о месте нахождения компании направляет эту информацию в банк, обслуживающий счета организации. Получив такие сведения, банк может приостановить операции по счетам.

Руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 14.25 КоАП, которая предусматривает штрафы от 5 до 10 тысяч рублей за предоставление недостоверных сведений. За повторное нарушение руководителю грозит дисквалификация на срок до трех лет.

Можно ли аннулировать запись о недостоверности из ЕГРЮЛ?

В 2018 году ФНС активизировала работу по выявлению недостоверных сведений о компаниях и включению соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Это означает, что отметку могут получить не только фирмы-однодневки, но и компании, осуществляющие реальную деятельность.

Самое серьезное последствие записи для фирмы – исключение из реестра, избежать которого можно лишь в случае своевременного снятия отметки налоговым органом.

Аннулировать запись о недостоверности сведений можно, но для этого компания должна доказать налоговикам, что реально работает. При этом юридическое лицо ограничено в сроках.

На представление фискалам доказательств реальной деятельности, с целью последующего снятия отметки о недостоверности, у компании есть всего полгода.

Далее – регистрирующим налоговым органом принимается решение о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ (сведения публикуются налоговым органом в СМИ) и компании предоставляется срок в 3 месяца для представления обоснованных возражений. В противном случае компания исключается из реестра без обращения в суд.

Учитывая усиленный контроль налогового органа за достоверностью содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, предпринимателям необходимо постоянно отслеживать данные ФНС о своей компании. Если отметка уже проставлена, нужно в кратчайшие сроки принимать меры для ее аннулирования, в противном случае компания столкнется с множеством проблем.

Для удаления записи из реестра руководитель реально действующей компании может принять следующие меры:

1. Предоставление в инспекцию сведений, подтверждающих реальность деятельности

Порядок предоставления таких сведений не определен, по нашему мнению, для подтверждения реальной деятельности нужно подать в ФНС соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающую документацию.

Если сведения о недостоверности внесены в отношении адреса, мы рекомендуем в налоговые органы представить письменные пояснения, подтверждающие реальность деятельности компании, с документами по адресу, в частности, гарантийное письмо от собственника помещения, договор аренды, а также акт приема-передачи.

1. Внесение изменений в сведения

Пометка о недостоверности может быть проставлена в случае, когда сотрудникам ФНС не удалось убедиться в их достоверности.

Например, компания арендовала офис в большом бизнес-центре, а в ЕГРЮЛ указала только адрес, по которому расположено здание бизнес-центра.

Для аннулирования отметки о недостоверности сведений компания может внести изменения в реестр в установленном порядке, с максимальным уточнением данных об адресе.  Для налоговых органов важно установить по адресу места нахождения компании, где располагается единоличный исполнительный орган компании.

1. Подача жалобы на действия инспекции в Управление ФНС России

После получения письменного ответа, из которого следует, что госорган не меняет свою позицию, можно обратиться в суд для признания действий ФНС по внесению в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений незаконными (ст. 25.2 ФЗ № 129).

Если решение ФНС о внесении записи о недостоверности сведений юридического лица обосновано, имеет смысл устранить факторы, указывающие на неблагонадежность. Например, если компания зарегистрирована по адресу, который является массовым, необходимо его сменить.

Старший юрисконсульт ООО «Центр правового обслуживания»

Топлакалцян Седа Артаковна

Источник: https://pravorf.ru/analytics/nalogoviki_isklyuchayut_kompanii_iz_egryul_iz_za_nedostovernosti_svedeniy_kak_biznesu_zashchitit_svo.php

Запись о недостоверности сведений ЕГРЮЛ

06.12.2018

Федеральная налоговая служба РФ все чаще вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о юридическом лице. Чаще всего подобную отметку получают компании, не имеющие реального юридического адреса и не обнаруженные по месту официального нахождения, но в ряде случаев можно получить запись о недостоверности и за другие неточности.

Чем грозит запись о недостоверности сведений ЕГРЮЛ и как с этим бороться?

Отметка о недостоверности данных на конкретное юридическое лицо вносится в строку «Дополнительные сведения», а также дублируется в блоке «Сведения о записях, внесенных ЕГРЮЛ». Во втором случае указывается так же и дата проставления своеобразной «черной метки» от ФНС.

Последствия, вопреки множеству заблуждений, могут быть весьма серьезными.

1. Исключение из ЕГРЮЛ. С 1 сентября 2017 года ФНС вправе инициировать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ, если сведения о недостоверности находятся в ЕГРЮЛ не менее 6 месяцев. Подобные полномочия дополнили права ФНС (п. «б» ч. 5 ст. 21.1 ФЗ №129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП») расправляться не только с недействующими, но и с «недостоверными» компаниями. Избежать исключения можно, лишь представив уведомление установленной формы с актуальными данными.
2. Удар по репутации. Сведения из ЕГРЮЛ являются общедоступными и активно используются ИП и компаниями для проверки контрагентов. На пике бурной активности по противодействию уклонению от налогов и выявлению легализации незаконно полученных денежных средств связываться с «помеченной» компанией себе дороже. О добросовестной репутации можно забыть, если своевременно не исправить отметку о недостоверности сведений.
3. Удар по связанным с фирмой лицам. Учредители, руководители, акционеры фирмы с недостоверными сведениями ЕГРЮЛ особенно тщательно проверяются при совершении любых регистрационных действий. Если учредитель «недостоверного» ООО решит открыть новую фирму – ему грозит множество проблем, от дополнительных проверок до отказа в регистрации.

За что ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку о недействительности ведений

Получить отметку недостоверности от налоговиков можно за самые различные неточности, оказавшиеся в ЕГРЮЛ умышленно или же по ошибке.

1. Неверный или массовый юридический адрес. Лидер среди причин «недостоверности» информации в реестре. Если налоговая служба по итогам проверки не найдет офис фирмы по указанному адресу или же установит, что по этому же адресу находится еще несколько компаний, то отметка о недостоверности будет внесена в реестр. Доказывать действительность юрадреса придется, разумеется, пострадавшей компании. Договор аренды помещения, гарантийное письмо собственника или же выписка из ЕГРП о праве собственности компании настоятельно рекомендуется представить в ФНС.
2. Сведения об учредителе. Типичная фирма-однодневка чаще всего регистрируется на человека, далекого от ведения бизнеса. Если ФНС установит, что указанный в ЕГРЮЛ учредитель даже понятие не имеет о том, что он «ведет бизнес» — соответствующая запись будет добавлена в ЕГРЮЛ. Возможны и технические ошибки – неверные сведения о дате рождения или же об отчестве.
3. Массовый и сомнительный учредитель. Если учредитель, как указано в пункте выше, является номинальным, а при этом еще и массовым, участвуя в нескольких юридических лицах, то всем компаниям с его участием может грозить отметка о недостоверности сведений в реестре.

В любом из случаев добросовестная компания без особого труда сможет оспорить позицию ФНС, представив уточняющие сведения. Возможны проблемы при регистрации компании в крупных офисных и бизнес-центрах, где в одном помещении может базироваться по 3-4 юридических лица.

Как избавиться от отметки о недостоверности?

1. Если сведения, «забракованные» налоговой службой достоверны, то юридическому лицу необходимо направить в адрес ФНС уведомление по форме Р14001 с приложением документов, явно подтверждающих достоверность содержащейся в реестре информации.

2. Если сведения все же не соответствуют действительности и одновременно они содержатся в учредительных документах, нужно представить заявление по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы. Эти сведения в реестре будут заменены на правильные данные.

   Если изменения в учредительные документы не вносятся, то достаточно будет подать форму Р14001.

В любом случае самостоятельная защита интересов при получении компанией отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений часто осложняется отсутствием необходимой практики.

Лучше всего поручить контакты с ФНС опытным юристам, которые легко и без особых проблем помогут избежать негативных последствий.

Источник: https://jurist-info.ru/articles/zapis-o-nedostovernosti-svedenij-egryul

Запись о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ что значит?

С нового года налоговая служба приготовила очередные «сюрпризы» для предприятий.

Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц 2017, 2018 теперь осуществляется не только с компаниями, которые не заявляют о себе в течение года.

Подвергнуться ликвидации могут теперь и те организации, в выписках ЕГРЮЛ которых была допущена ошибка или обман. Таким образом, для работающих фирм, может стать неожиданностью внезапное лишение ответственности и бизнеса.

Проверка достоверности сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ

Посмотреть информацию, которая находится в налоговом подразделении региона, можно через официальный сайт ФНС. Для этого потребуется на главной странице найти «Риски бизнеса» и кликнуть по ссылке.

В появившемся окне ввести данные о своей организации или реквизиты контрагента. Ниже потребуется указать шифр и нажать на кнопку поиска.

Здесь можно проверить не только юридических лиц, но и предпринимателей.

Полную информацию можно увидеть, нажав на ссылку компании. При этом загрузится документ в pdf-формате. Это и есть выписка об организации. Запись о недостоверности информации может быть в любой графе. Необходимо внимательно прочитать документ. Запись может находиться в графе адреса, руководителя, наличия лицензий и вида деятельности (код ОКВЭД) и в прочих пунктах.

Чтобы снизить риски для бизнеса, руководителям следует здесь же через сайт проверить своих основных контрагентов. Возможно, они уже попали в «Черный список» ФНС.

Что означает запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, и какие могут быть последствия

Если налоговый орган обнаруживает несоответствие заявленной информации и фактических данных в реестре, сотрудники ФНС вносят результаты проверки в базу. Примерно через четыре месяца, если не объявляется владелец или заинтересованные лица, Федеральная служба имеет право ликвидировать фирму.

Решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ принимается без удовлетворения суда, в принудительном порядке, первоначально публикуя информацию в печатном издании. Официальным местом для информирования граждан является журнал «Вестник государственной регистрации».

Запись в опубликованном виде находится на протяжении 3 месяцев. Если за это время в Федеральную службу не поступает возражение, компания ликвидируется с лишением всех прав для руководителя и учредителей. Заявление-возражение имеет утвержденную законом форму.

Предупреждающая запись об удалении из реестра грозит руководителю и сотрудникам следующими проблемами:

• Потеря потенциальных партнеров и заказчиков, узнавших о скорой ликвидации предприятия. В связи с этим фирма, заявленная на предварительное удаление из реестра, подвергается рискам в потере прибыли.
• Штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей, выписанный на руководящую должность компании.
• Замораживание счетов компании, проблемы с проводками и переводами.
• Отказ в предоставлении кредита.

Если организация вычеркивается из реестра ФНС, директор и основные учредители лишаются права руководить новой компанией в течение трех лет. Ликвидированная фирма на протяжении года обязана расплатиться с долгами, если их потребуют кредиторы или арендодатели через суд. После этого срока получить средства и имущество с недействующей фирмы не получится.

Какие сведения чаще всего оцениваются как недостоверные

Распространенной причиной для разбирательства является неправильно указанный адрес. Так бывает, если при создании организации руководители заявляют одно местонахождение, но через некоторое время фирма оттуда съезжает.

Сотрудники налоговых подразделений специально обзванивают адреса и проводят сверку с информацией, находящейся у них в базе. Если полученные сведения не сходятся, налоговая служба делать предупреждающую запись в реестре.

Дополнительными показателями того, что организация сменила адрес, но не предупредила об этом, ФНС является:

• Возврат писем, отправляемых на заявленное месторасположение. Игнорирование сообщений расценивается, как неработоспособность Общества.
• Адрес проверяется по карте. Бывает так, что, указанный в документах, дом не существует или он был снесен после регистрации компании.
• Нельзя регистрировать Общество по жилому адресу. Такой факт также является нарушением и поводом для разбирательства.
• Не указан номер офиса, если фирма зарегистрирована на торговой площадке.

Доказательством несуществующего адреса для инспектора является видеозапись или встреча с руководителем организации по указанному адресу или в отделении ФНС. Для осмотра места без представителя фирмы приглашаются двое свидетелей.

К случаям для записи о недостоверности относятся также такие спорные ситуации, как ошибки в названии фирмы, в должности, в виде деятельности или истечение срока лицензии. О несоответствии информации может узнать сама налоговая служба или контрагенты компании. Если они заявят об обнаруженной ошибке, федеральная служба имеет право проверить и запустить процедуру ликвидации фирмы.

Если у ФНС возникают подозрения о том, что директор и учредители организации на самом деле не причастны к руководству, их могут вызвать для беседы с инспектором. С августа 2016 года руководитель не должен быть зарегистрирован более чем в пяти компаниях.

Если кто-то из учредителей вышел из Общества, свое решение о передаче доли следует закрепить у нотариуса и уведомить ФНС о своем решении. Отсутствие подтверждающих документов также является основанием для исключения из ЕГРЮЛ действующих юридических лиц.

Полезно знать! До 2016 года разрешалось регистрировать на свое имя или быть участником общества одновременно в 50 организаций. Если ФНС обнаружит наличие регистрации одного лица в качестве директора и учредителя в более чем в пятидесяти Обществах, ему также грозит встреча с налоговиками и риск ликвидации предприятий.

Действия после получения записи о недостоверности сведений

При обнаружении ошибки Федеральная служба высылает письмо-уведомление на фактический адрес компании.

Представителям фирмы или руководителю следует написать ответ на предъявленное замечание в течение месяца, если в выписке находится достоверная информация.

Если в ЕГРЮЛ действительно зарегистрированы неправдоподобные данные, руководителю следует написать заявление по установленным формам Р13001 и Р14001. Дополнительно должны быть приложены подтверждающие документы об изменениях.

После получения пояснения или заявления налоговый орган вносит изменения в реестр. Срок выполнения данной процедуры пять рабочих дней с момента регистрации документов.

Игнорирование и отсутствие ответа по истечению срока расценивается как согласие на правку реестра с указанием о недостоверности данных. В дальнейшем компанию лишают деятельности, то есть ее удаляют из реестра в принудительном порядке.

Заполнение заявления по форме Р13001

Данный вид документа заполняется при выявлении несоответствий в сведениях ЕРГЮЛ, которые не занесены в Устав фирмы. Заявление должно быть заверено нотариально.

Сведения могут касаться различных сфер деятельности, начиная от изменения местонахождения, до подтверждения новых членов руководства. Данная форма записи используется для внесения изменений в Устав предприятия.

Все нововведения должны быть донесены и до ФНС, поэтому заявление можно использовать для внесения изменений в реестр.

Благодаря документу можно сменить:

• Юридическое месторасположение (Страница «Б» и «М»). Изменения вносятся в Устав в том случае, если в прежней версии документа фигурировал полный адрес или меняется город (район). В других ситуациях потребуется писать заявление Р14001 без поправок Устава.
• Наименование компании (Страницы «А», «М»).
• Код вида деятельности (Листы «Л» и «М»). Заявление заполняется в том случае, если в Уставе указаны коды ОКВЭД. Если они не прописаны в действующей версии, следует заполнять заявление Р14001 для уведомления налоговой.
• Создание дополнительных офисов (Листы «К» и «М»)
• Уставной капитал. Заполняются шесть приложений от «В» до «З». Лист «И» заполняется при уменьшении денежных средств, внесенных при создании организации.

Полезно знать! На несколько изменений заполняется одно заявление. Для внесения изменений в Устав потребуется заплатить государственную пошлину. На данный момент она составляет 800 рублей.

Заполнение заявления по форме Р14001

Документ оформляется, если изменения в Уставе уже прошли, а в базе налоговой их нет или, когда допущена ошибка. При этом платить госпошлину не потребуется.

Заявление содержит титульный лист и страницы от «А» до «Р». Объем формы больше в два раза по сравнению с документом Р13001. Полностью весь бланк заполнять не нужно. Достаточно указать те данные, которые необходимо поменять в реестре.

Независимо от вида изменения, в обязательном порядке заполняется первый лист и страницы «Р». Внесение изменений, образованных в связи с ранее допущенными ошибками в заявлении, обозначаются на титульном листе во втором пункте цифрой «2».

Используя форму Р14001, можно внести следующие поправки в выписку из реестра:

• Наименование компании (Приложение «А»). Страницы заполняются аналогичным образом, что и при заполнении формы Р13001.
• Месторасположение. Заполняется лист «Б». Дополнительно к заявлению следует приложить протокол собрания, где принято решение о смене адреса, гарантийное письмо, договор аренды и прочие копии, в зависимости от ситуации.
• Уставной капитал (страницы от «В» до «Ж»). При внесении изменений о держателе реестра акционеров для АО заполняется лист «И». Лист «П» необходимо оформлять при изменении размера капитала.
• Информация о доверенном лице, представляющем интересы компании без доверенности (Страницы листа «К»). Пункт посвящен для передачи данных о возложении, прекращении или изменении полномочий заместителя руководителя, имеющего право подписи руководителя и работающего без доверенности.
• Сведения об УК и Управляющем. Заполняются страницы листа «Л» и «М» соответственно.
• ОКВЭД (Лист «Н»). Указывается основной код и дополнительные шифры. Приложения, подтверждающие информацию, предоставлять не понадобится.
• Открытие новых филиалов или представительств (страницы листа «О»).

Внимание! Заявление должно быть заверено у нотариуса.

Как оформить пояснение о достоверности данных

Неправильно заведенные сведения о фирме могут выявиться при выдаче документов в налоговой при создании организации или после их получения уже при действующей фирме.

Когда недостоверность обнаруживается при получении документов по факту создания Общества, сотрудник налоговой должен оформить карточку замечаний с указанием несоответствия.

Если неправдоподобная информация обнаружится после получения документов, руководителю придется подавать заявление Р14001.

Внимание! Очень важно проверять полученные сведения о фирме в самом начале регистрации Общества. Независимо от вида ошибки (по вине компании или ФНС) процедура подачи заявления обязательна.

Можно ли исправить недостоверные сведения на реальные самостоятельно без оформления дополнительных документов

Подобная практика не применяется и не предусмотрена законодательством РФ. Чтобы исправить сведения о фирме и предотвратить ликвидацию, следует предоставить в налоговую службу заявление установленной формы и документы, подтверждающие новую информацию.

Если указанная информация в ЕГРЮЛ достоверна, писать заявления не нужно. Достаточно отправить пояснения после получения письма из налоговой службы. К ответу должны быть приложены копии подтверждающих документов (договор аренды, квитанции об оплате, устав, копии приказов, подписанные руководителем, справки и т. д.).

Недостоверные сведения в ФНС могут причинить серьезные последствия фирмам из-за неосмотрительности руководства. Вся информация, находящаяся в Уставе, должна соответствовать ему.

Нельзя допускать фактического изменения состояния дел и последующего отсутствия внесения поправок в документы.

Своевременные действия обеспечат безопасность бизнесу, потому что налоговым сотрудникам предоставляется возможность узнавать ошибки в реестре и лишать возможности деятельности предприятий после проведенных проверок в принудительном порядке.

Источник: https://egrul-nalogi.ru/zapis-o-nedostovernosti-svedeniy.html

Новое основание для исключения из ЕГРЮЛ: запись о недостоверности сведений

07.08.2017

С 1 сентября налоговые инспекции будут исключать из реестра компании, в отношении которых более шести месяцев в реестре находится запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

С 1 сентября 2017 года запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ станет основанием для исключения действующей компании из реестра.

Изменения внесли в статью 21.1 Закона о госрегистрации, которая регулирует процедуру исключения из реестра. До 28 июня 2017 года эта статья называлась так: «Исключение юридического лица, прекратившего свою деятельность, из Единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа». Теперь из названия статьи убрали слова «прекратившего свою деятельность».

Кроме того, статью дополнили пунктом 5, который сформулировали так:

«5. Предусмотренный настоящей статьей порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц применяется также в случаях:

а) невозможности ликвидации юридического лица ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников);

б) наличия в едином государственном реестре юридических лиц сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи»

Что такое запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ означает, что в реестре есть отметка «сведения недостоверны» в отношении адреса компании, директора и/или участника.

Запись о недостоверности размещают в строке «Дополнительные сведения».

Как в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ вносит налоговая инспекция. Для этого есть два основания:

– материалы проверки;

– заявление гражданина о недостоверности сведений о нем самом.

Эти основания для внесения записи следуют из пунктов 5, 6 статьи 11 Закона о госрегистрации.

Проверка достоверности сведений в ЕГРЮЛ

Инспекторы проводят проверку достоверности сведений в ЕГРЮЛ, когда выявят расхождение со своими данными. Например, инспектор выехал по адресу компании и обнаружил, что ее там нет. Также основанием для проверки может стать или получат заявление участника или директора о недостоверности сведений о юрлице.

Заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Если инспекторы получают заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (Форма № Р34001), проверку достоверности сведений не проводят, сразу вносят запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Например, когда номинальный директор сообщает, что не имеет отношения к обществу.

Фнс должна прислать уведомление о недостоверности сведений

Перед тем как внести запись о недостоверности, инспекция должна была прислать компании, директору и участникам уведомление и дать 30 дней на то, чтобы подтвердить достоверность сведений. Только после этого инспекция может внести запись о недостоверности (абз. 2 п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации).

Если сведения достоверны, нужно это обосновать, что сведения достоверны. Например, может оказаться, что компания находится в бизнес-центре по массовому адресу, а инспекторы решили, что адрес недостоверный. В этом случае можно подать документы от компании и от собственника:

• копию договора аренды;
• переписку сторон по договору, если есть;
• платежные поручения об оплате;
• письменные пояснения сторон;
• фотографии офиса компании с сотрудниками, вывески и т. п.

Как проверить, есть ли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений

Нужно открыть выписку из ЕГРЮЛ по своей компании на сайте egrul.nalog.ru и через поиск в документе ввести запрос «недостоверн». Если запись есть, то поиск найдет два таких упоминания.

Первая отметка —  в разделе об адресе, директоре или участнике в зависимости от того, какие сведения неверны.

Вторая отметка о недостоверности сведений найдется в разделе сведений в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц». Здесь указано, когда внесли запись о недостоверности. От этой даты нужно отсчитывать шесть месяцев.

Первый день срока – 10 июня, так как течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день (ст. 191 ГК РФ).

Последний день – 9 декабря, то есть соответствующее число последнего месяца срока.

Итак, 10 декабря пройдет шесть месяцев. Прибавляем один день, чтобы формально соблюсти требование «более шести месяцев», получаем 11 декабря. Это первый день, когда инспекция может принять решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ.

Читайте о том, что делать, если налоговая внесла запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ:

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/novosti/novoe-osnovanie-dlya-isklyucheniya-iz-egryul-zapis-o-nedostovernosti-svedenij.html