+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образцы спецификаций к договору поставки

Содержание

Порядок составления спецификации к договору поставки (+ образец)

Образцы спецификаций к договору поставки

Спецификация к договору поставки — письменное приложение, которое позволяет конкретизировать количественные и качественные характеристики поставляемой продукции. Заполнение документа осуществляется в произвольной форме, но обычно основным элементом бланка является таблица.

Для ознакомления можно использовать готовый шаблон. Для этого потребуется скачать образец, оформленный без каких-либо ошибок и с соблюдением всех необходимых норм.

Основное предназначение спецификации

Договор поставки – это документ, на основании которого регулируются отношения между продавцом и покупателем в предпринимательской среде. Спецификация, прилагаемая к нему, является инструментом идентификации поставляемого товара. Она наиболее актуальна в тех случаях, когда тип, качество и количество продукции меняются.

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения

Спецификаций к договору поставки может быть много. На каждую партию отправляемого товара допускается составлять отдельный экземпляр. После проставления подписей двумя сторонами данный документ может считаться неотъемлемой частью базового договора, на основании которого осуществляется передача продукции.

Как составить спецификацию к договору поставки?

Обязанность по составлению документа лежит на плечах работника предприятия, выступающего в роли поставщика. Что касается унифицированной формы, то она не предусмотрена российским законодательством. Однако в спецификации на поставку должны быть в обязательном порядке отражены определенные данные.

За основу чаще всего берется бланк в виде таблицы. В некоторых случаях базовую информацию представляют списком. Независимо от выбранного типа заполнения, вносятся следующие данные:

  • порядковый номер спецификации;
  • наименование отправляемого товара в строгом соответствии с накладной;
  • единица измерения и количество поставленной продукции;
  • денежная сумма в соответствии с основным договором;
  • полная сумма с НДС.

Дополнительно: часто составляется документ, необходимый для оформления операций, касающихся приемки и отпуска продукции. В качестве шаблона можно использовать готовый образец накладной на товар.

В шапке спецификации к договору поставки обязательно отражаются дата подписания, номер и информация о том, приложением к какому документу она является. Полностью прописываются реквизиты каждой стороны — их необходимо указать сразу после таблицы или списка. Требуется заполнить два экземпляра, так как в торговой операции участие принимают продавец и покупатель.

Примечание: совокупность затрат составляют прямые и накладные расходы в смете. Последние из них могут включать в себя достаточно обширный перечень расходов, связанных с обучением, износом оборудования и т.д.

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

  • Скачать бланк спецификации к договору поставки .doc

При необходимости можно скачать чистый бланк и распечатать его для заполнения. Он содержит таблицу, в которую вносится информация по поставляемой продукции. В графе «Наименование» указываются основные товары. Далее отражаются их количество, цена за единицу и общая стоимость.

К сведению: важную роль играет SKU в торговле. Узнайте об этом подробнее.

Образец спецификации к договору поставки

  • Скачать образец спецификации к договору поставки .doc

Готовый шаблон позволяет ознакомиться с основными принципами заполнения спецификации. Он наглядно показывает, каким образом данные вносятся непосредственно в бланк. После оформления данного приложения не следует забывать о внесении отметки в сам договор поставки.

На заметку: если была приобретена некачественная продукция, то может быть составлена претензия на возврат денежных средств. Она заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у заявителя, а другой – передается продавцу.

Подводим итоги

Становится понятно, что спецификация к договору поставки играет важнейшую роль в торговых отношениях между предпринимателями. Если при передаче товара будут нарушены пункты этого документа, то могут последовать штрафные санкции за неисполнение обязательств.

  Список коротких команд Сбербанка (USSD и на номер 900)

Спецификация к договору поставки необходима для конкретизации всех моментов соглашения. Она может быть заполнена в произвольной форме. Ее основной частью является таблица, в которой содержатся данные о товарах.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki-obrazets/

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Образцы спецификаций к договору поставки

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями.

Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Что это такое

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.

Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон.

В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Для чего нужна

Пример заполнения спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.

Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

  • Порядковый номер документа;
  • Наименование поставляемой продукции;
  • Количество доставляемого товара;
  • Единицы измерения;
  • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
  • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
  • Дата заключения.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Образец спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Источник: http://MirBlankov.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Спецификация к договору поставки в 2019 году – что это такое, образец, товара, строительных материалов

Образцы спецификаций к договору поставки

Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2019 году, образец и правила заполнения.

Основные моменты

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Назначение документа

Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.

Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Прочие нормативные документы в данной сфере:

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Когда возникает необходимость

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.

При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.

Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.

Порядок заполнения (образец)

Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:

Дата оформленияВ шапке документа и его порядковый номер
Указание номера договора поставкиК которому данная спецификация является приложением
Названия поставщика и заказчикаИх четкие реквизиты и сведения ответственных представителей
Дата оформления документаИ временные сроки поставки товара заказчику
Технические параметрыПоставляемой продукции
Приложенная документацияИ прочие существенные параметры сделки

На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.

В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.

В таблице необходимо прописать:

  • порядковый номер продукции;
  • полное наименование;
  • единица измерения;
  • ГОСТ продукции;
  • цена за единицу товара;
  • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

  • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Можно ли вносить изменения

В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию.

Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

: договор и спецификация для Реализации товаров и услуг

При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке.

После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:

  • стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
  • прописать дату оформления прежней спецификации;
  • указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
  • определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.

Как передать партнеру

В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.

Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.

Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Спецификация к договору поставки в 2019 году – что это такое, образец, товара, форма

Образцы спецификаций к договору поставки

Как составить спецификацию к договору поставки в 2017 году напрямую зависит от типа поставляемой продукции. Также нужно знать некоторые особенности.

Соглашение о поставке считается наиболее распространенным вариантом договора. Для минимизации существенных затрат его необходимо составлять без ошибок, в том числе это относится и к составляющим.

Одной из составляющих выступает спецификация. В соглашении о поставке продукции невозможно отобразить все сведения, а только лишь основные положения.

Из-за этого, в российском законодательстве предусматриваются специальные приложения, например, спецификация. Рассмотрим подробней, как составляется спецификация.

Основные понятия

Спецификация считается документом, который дополняет основной договор о поставке. Документ включает в себя основные признаки:

  • продукции;
  • тары;
  • и так далее.

По сути, он включает в себя все, что подлежит передаче согласно соглашению.

Обязательно в основном договоре должна быть отображена ссылка на спецификации, которая является неотъемлемой частью главного документа и обладает идентичной юридической силой.

В зависимости от вида передаваемого товара и параметров, спецификация может обладать разнообразным типом. Договор предусматривает специальную форму и бланк (шаблон указан ниже).

Если участники сделки после предварительного согласования утверждают письменную форму документа, то этот формат подлежит соблюдению и в дальнейшем.

Поставка продукции в пределах соглашения может обладать как разовым характером, так регулярным.

Если имеет месту быть многократные поставки, то спецификация вправе корректироваться в зависимости от конъюнктуры либо же иных случаев.

Параметры продукции каждый раз подлежат пересмотру заранее. Основополагающими параметрами продукции принято считать:

  • себестоимость;
  • номенклатура;
  • числовой показатель;
  • периода поставки;
  • гарантии и так далее.

В случае необходимости к спецификации должны быть приложены образцы поставляемой продукции.

Какова ее роль

Итак, обязательна ли спецификация? Основной целью спецификации принято считать конкретизацию договора на предмет уточнения количества и ценовых значений поставляемой продукции.

Соглашение может быть подписано на длительный период, а ключевые тезисы остаются неизменными. Такой договор именуется как рамочный, который определяет главные положения партнерства.

Говоря о приложениях к рамочному соглашению, то имеется спецификация, которая всякий раз подлежит формированию на базе конкретных условий поставки.

Причем вполне может видоизменяться форма и содержание. Если же договор подписывается раз, то спецификация подлежит формированию каждый раз при поставке новой партии продукции.

При ином виде поставляемой продукции содержание заранее оговаривается контрагентами.

Правовые аспекты

Основным нормативным документом, который регулирует правовые отношения в период поставки продукции, является Гражданский Кодекс России.

К иным документам принято относить:

  • Федеральный закон “О стандартизации”;
  • Федеральный закон “О защите прав потребителей”.

Статьей 429.1 Гражданского Кодекса отображена возможность формирования рамочного договора, в котором отображены ключевые нюансы, корректирующие либо же уточняющие иную документацию.

Часто этим пользуются при долгосрочном сотрудничестве.

Оформление образца спецификации к договору поставки товара в 2017 году

Основные сведения, которые должны быть отображены в спецификации, имеют вид:

  • номер соглашения, к которому формируется приложение;
  • наименование поставщика и стороны заказчика;
  • технические характеристики поставляемой продукции;
  • дату составления приложения и место;
  • перечень сопровождающей документации;
  • условия поставки.

Обязательно спецификация должна быть заверена подписями сторон и печатями (если компании ее используют в своей предпринимательской деятельности).

В случае, сели составлением документа занимаются уполномоченные лица, то на них обязательно должна быть составлена доверенность, заверенная в нотариальном органе.

Спецификация к договору поставки образец excel можно найти в интернете. Бланк спецификации к договору поставки в ворде можно скачать здесь.

Указанный пример спецификации к договору поставки позволяет минимизировать риски занесения недостоверных сведений.

Нюансы в зависимости от объекта

Для чего нужна спецификация, так это для согласования предмета соглашения. Иными словами, документ включает в себя все существенные параметры определенного объекта.

При этом основные параметры подлежат согласованию в период подписания главного соглашения, к примеру, наименования продукции и общее число (в единице и так далее).

В документе подробно излагаются параметры определенной поставки. Дополнительно можно отображать число конкретной продукции, применяемая тара, себестоимость предоставления услуг (к примеру, изготовление мебели + доставка) и так далее.

Получение продукции осуществляется в четком соответствии со спецификой.

Строительных материалов

Соглашение о поставке стройматериалов практически идентично с договором купли-продажи.

Различие заключается в реализации продукции для предпринимательских целей и представления сторон юридическими лицами и частных предпринимателей (ИП).

Отличительной чертой соглашения поставки стройматериалов принято считать то, что сторонами сделки должны оговариваться:

  • объем стройматериалов;
  • ассортимент;
  • уровень качества;
  • период поставки;
  • период и правила внесения оплаты (включая полную стоимость с НДС);
  • адрес места поставки и иные критерии.

Все существенные сведения должны быть отображены в спецификации, которая считается неотъемлемой частью соглашения.

Спецодежды

Спецодежда считается одним из компонентов средств индивидуальной защиты (СИЗ). На территории России классификация СЗ утверждена ГОСТоМ 12.4.011-89.

В зависимости от назначения СИЗ подразделяются на 11 классов, которые разделяются на категории. На основании статьи 215 Трудового Кодекса вся спецодежда обязательно подлежит сертификации.

С целью закупки спецодежды компания подписывает соглашение с изготовителем, обязательно оговаривая название СИЗ, модели, размеров и иных немаловажных нюансов.

В период поставки продукции к нему прилагается спецификация, в которой четко указано отдельное название поставляемого продукта с отображением всех параметров.

Пиломатериал

Если применяемы материалы были изготовлены из лиственницы естественной влажности, которая отвечает установленным стандартам ГОСТ, то они должны в полной мере отвечать следующим качествам:

Отсутствие на древесине каких-либо побочных дефектовКоторые могут возникнуть в период обработки древесины, поскольку от этого может в дальнейшем образоваться процесс гниения
Отсутствие на древесине сучков и грибных окрасов

Вне зависимости от типа древесины, спецификация должна включать подробное описание продукции, а также ее качество.

Как заполнить бланк (форму)

Разновидность спецификации напрямую зависит от особенностей каждого конкретного случая. Спецификация формируется на базе документа, который подтверждает поставку.

Документ подлежит заполнению поставщиком. Если же соглашение подписано на продолжительный период, рекомендуется каждый год уточнять и согласовывать форму спецификации.

документа зависит от определенных обстоятельств, но некоторые сведения являются обязательными к указанию.

В частности обязательно указать:

  • номер документации;
  • название сторон;
  • наименование продукции;
  • единица измерения;
  • число/объем;
  • цена и суммарная себестоимость;
  • период поставки;
  • подписи каждого участника сделки.

В период применения альтернативных форм следует брать во внимание, что при формировании претензий у сторон по исполнению соглашения, возникнет необходимость в доказательствах предоставление спецификации.

Необходимо обладать подтверждением, что контрагенту были переданы сведения, которые изложены в спецификации, и он в реальности получил.

Из-за этого возникает необходимость в дублировании сведений с помощью письменной корреспонденции.

Можно ли расторгнуть

Поднимая вопрос о расторжении, то следует руководствоваться статьями 450 и 452 Гражданского Кодекса России.

Важно помнить — законных вариантов расторжения спецификации не предусмотрено (если не брать во внимание одностороннее расторжение для обеих сторон).

Из-за этого возникает необходимость отыскать такую возможность в содержании основного документа. Вариантов расторжения согласно договору поставки может быть немало.

Основными способами принято считать:

  • двустороннее соглашение;
  • обращение в судебный орган.

Специалисты рекомендуют при составлении спецификации предусматривать способы прекращения ее действия для возможности в дальнейшем избегать различного недоразумения.

В завершении можно отметить, что документ обладает немалыми особенностями, которые напрямую зависят от типа поставляемой продукции.

Из-за этого рекомендуется перед формированием спецификации консультироваться с опытными специалистами.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Договор поставки со спецификацией

Образцы спецификаций к договору поставки
в соответствие со спецификацией

г.

«» 2019 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1.

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю оборудование (далее –Оборудование), ассортимент, количество, комплектность, цена единицы и общая стоимость которого установлены в согласованных сторонами счетах к настоящему договору (далее – Счетах), являющихся его неотъемлемой частью, а Покупатель обязуется принять и оплатить это оборудование в порядке и сроки, определенные настоящим договором.

2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Расчеты за поставляемый Товар производятся Покупателем в безналичной форме в размере 100 % стоимости Товара указанного в счете. Оплата Товара производится Покупателем на основании счета или по дополнительному соглашению к настоящему Договору.

2.1. Датой оплаты Товара считается дата поступления суммы на расчетный счет Поставщика.

2.2. Стороны вправе определить иную форму расчетов за поставляемый товар при заключении дополнительного соглашения.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ

3.1. Право собственности и риски случайной гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Поставщиком Покупателю и подписания накладной со стороны Покупателя.

3.2. Отгрузка товара Покупателю происходит после полной оплаты данного товара, в течении рабочих дней, после изготовления оборудования. Срок изготовления указан в счете.

3.3. При изменении сроков оплаты и поставки Товара сторонами заключается Дополнительное соглашение к Договору, которое является неотъемлемой частью Договора после его подписания сторонами.

3.4. Поставщик обязан уведомить Покупателя о дате отгрузки Товара.

3.5. Качество и комплектность поставляемого оборудования должно соответствовать стандартам, техническим условиям и требованиям фирмы-производителя, и подтверждаться соответствующим сертификатом соответствия и паспортом (гарантийным талоном).

3.6. Допускается досрочная и (или) частичная поставка.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Поставщик обязан:

4.1.1. Поставить оборудование надлежащего качества, в ассортименте, количестве и в сроки, указанные в счете к настоящему договору.

4.1.2. Передать Покупателю сопроводительные документы:

  • накладная (форма Торг-12);
  • счет-фактура;
  • паспорт (гарантийный талон);
  • сертификат соответствия – копия (в случае, если оборудование подлежит обязательной сертификации);
  • техническую документацию: схемы электрические принципиальные, инструкции по монтажу и эксплуатации и др.

4.1.3. Поставить оборудование в упаковке, соответствующей характеру данных изделий, обеспечивающей его сохранность от повреждения при перевозке автотранспортом и разгрузке с условием соблюдения правил транспортировки и разгрузки данного оборудования.

4.1.4. Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

4.2. Покупатель обязан:

4.2.1. Оплатить поставляемое оборудование в срок и с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим договором.

4.2.2. Осуществить проверку при приемке оборудования по количеству, комплектности, ассортименту, подписать соответствующие документы (накладную и т.д.).

4.2.3. Выполнить иные обязанности, предусмотренные настоящим договором.

5. ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ

5.1. Приемка оборудования по количеству, комплектности, ассортименту и товарному виду осуществляется во время передачи уполномоченному представителю Покупателя. После подписания накладной претензии по количеству, комплектности, ассортименту и явным недостаткам оборудования не принимаются.

5.2. Приемка оборудования по качеству осуществляется в соответствии с паспортом (гарантийным талоном).

5.3. Обязательства Поставщика по передаче оборудования считаются выполненными с момента передачи оборудования и подписания представителем Покупателя накладной.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и данным договором.

6.2. За несвоевременную передачу оборудования по вине Поставщика он уплачивает Покупателю неустойку в размере % от стоимости не переданного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.

6.3. За несвоевременную оплату оборудования и (или) нарушение сроков вывоза оборудования Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере % от стоимости соответственно неоплаченного или не вывезенного оборудования за каждый день просрочки в течение первого месяца, а со второго месяца по % за каждые календарных дней.

6.4. Штрафные санкции начисляются исключительно по письменному требованию заинтересованной стороны. При не предъявлении претензии за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора размер неустойки равен нулю.

6.5. Все возникающие претензии по настоящему договору между сторонами должны быть рассмотрены в течение дней с момента получения претензии. Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от исполнения своих обязательств по договору.

6.6. В случае не достижения взаимоприемлемых решений в ходе переговоров между сторонами, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

6.7. Стороны не несут ответственности за убытки (упущенную выгоду, реальный ущерб), возникшие в результате нарушения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием природных явлений, военных действий и прочих обстоятельств непреодолимой силы, и, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора и могут быть документально подтверждены.

7.2. Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, должна в течение банковских дней известить другую сторону, приложив соответствующую справку из Торгово-промышленной палаты или другого компетентного органа, иначе, она лишается права ссылаться на действие вышеуказанных обстоятельств.

7.3. Срок исполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут длиться более дней, настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из сторон.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует в течение одного года, а в части денежных обязательств – до полного исполнения сторонами своих обязательств по Договору.

8.2. В случае, если за дней до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон не заявит о его расторжении в письменном виде, действие Договора продлевается каждый раз на один год на тех же условиях.

8.3. Любая из Сторон имеет право в одностороннем порядке прервать действие настоящего Договора, предварительно, не менее чем за дней, письменно уведомив об этом другую Сторону.

8.4. Любая из сторон имеет право немедленно прервать действие настоящего Договора путем передачи письменного уведомления в случае, если другая Сторона Договора:

8.4.1. Окажется неплатежеспособной, несостоятельной, произойдет ее ликвидация или реорганизация;

8.4.2. Приостановит свои обычные деловые операции или возникнет угроза их приостановления;

8.4.3. Передаст всю, либо часть информации по настоящему Договору третьим лицам.

8.5. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии их письменного оформления в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения.

8.6.

Стороны признают юридическую силу документов, переданных посредством факсимильной связи (факсом), позволяющим установить, что сообщение исходит от стороны по настоящему договору, если указанные документы подписаны полномочными представителями сторон, с последующим обязательным немедленным направлением оригинала (оригиналов) указанных документов. Документы, полученные посредством факсимильной связи (факсом), сохраняют юридическую силу до получения оригинальных экземпляров указанных документов.

8.7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

8.8. Стороны обязуются не разглашать и принять меры к защите от несанкционированного доступа третьих лиц к информации, относящейся к предмету Договора, а также получаемой сторонами информации в связи с исполнением настоящего Договора.

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-postavki/318-dogovor-postavki-so-specifikaciey.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.