+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

Содержание

Образец служебного задания на командировку в 2019 году – скачать, заполненный, бланк

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

В кадровое делопроизводство введены новые правила оформления первичной и распорядительной документации. Она должна быть оформлена надлежащим образом, чтобы не вызывать проблемы при осуществлении проверок. В связи с указанным обстоятельством у большинства работодателейвозникает вопрос об актуальном оформлении служебного задания на поездку в командировку.

Общие положения

На многих предприятиях поездка в командировку стала неотъемлемой частью производственного процесса. Явление напрямую связано с его особенностями, которые влияют на конечный результат – получение требуемой продукции. Работодатель на собственное усмотрение оформляет отдельные виды документов, которые были отменены.

Что это такое

Термин «командировка» обозначает поездку работника по распоряжению работодателя. Он направляется на определенный срок для выполнения конкретного поручения вне основного рабочего места, то есть за пределами предприятия, где он трудится. Определение понятия и соответствующие разъяснения даны в нормативах статьи 166 ТК РФ.

Для ее совершения работнику выдаются денежные средства для приобретения билета на транспортное средство, проживания по месту назначения. По приезду он должен отчитаться перед работодателем, предъявив ему авансовый отчет вместе с расходными квитанциями.

Норма суточных не должна превышать, если служебная поездка совершается:

ПоказателиСумма
По территории России700 рублей
Заграничная поездка2 500 рублей

В текущем году внесены изменения в трудовое право, которые некоторым образом затронули вопрос об оформлении командировки работника. Они напрямую связаны с начислением страховых взносов, отчисляемых с денежных средств, выдаваемых в качестве суточных.

Нововведения, касающиеся вопросов оформления документов сведены к отмене:

  1. Выдачи командировочного удостоверения.
  2. Предоставления работником отчета о выполненной работе.
  3. Ведения учета рабочего времени работника, отправленного в командировку.

Командировочное удостоверение

На кого распространяется

Работодатель вправе послать в командировку любого работника вне зависимости от его занимаемой должности, если с ним заключен трудовой договор. Так как поручается определенная работа, то предполагается направления специалиста, который сможет ее выполнить. В отношение него предъявляются требования, касающиеся квалификации, опыта практической работы, навыков и умений.

Образец служебного задания на командировку можно скачать тут.

Его согласие для направления в командировку не требуется. За ним в продолжение всей поездки сохраняется рабочее место и средняя заработная плата и занимаемая им должность. Норма предусмотрена указаниями статьи 166 ТК РФ.

Особенности документа

В 2015 году из кадрового документооборота были исключены служебное задание и командировочное удостоверение. Норма была введена в действие указаниями постановления правительства РФ № 1595. Но отдельные работодатели предпочитают оформлять указанные выше документы, что в какой-то мере повышает ответственность работника в период поездки.

Образец служебного задания на командировку

Когда требуется

Под формулировкой «служебное задание» понимается распорядительный документ. Его бланк ратифицирован постановлением ФСГС № 1. Как правило, он выдается работнику в последний день работы перед поездкой для исполнения, порученного ему задания. Он должен расписаться в журнале исходящей информации, что удостоверяет факт получения документа на руки.

Порядок заполнения

Работодатель может использовать у себя унифицированный бланк служебное задание на командировку в 2019 году образец, которого подразделяется на части – вводную, основную и заключительную.

В первой из них указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, называние документа, его порядковый номер и дата составления, код по ОКПО, персональные данные командированного работника и его табельный номер.

В основной части должна содержатся определенная информация, касающаяся:

ПоказателиОписание
Структурное подразделение
Занимаемая должность
Место назначенияс указанием наименования населенного пункта прибытия
Период времени командировкис указанием даты выезда из населенного пункта, где расположен работодатель и обратного приезда в него с учетом времени пребывания в дороге
Продолжительность поездкибез учета дней, выделенных для исполнения задания
Лицо возмещающее командировочные расходы
Основание назначения служебной командировкис указанием документа, обосновывающего поездку, его регистрационный номер
Основная цель поездкисодержание поставленной перед работником задания

В заключительной части проставляются подписи руководства предприятия, которые должны быть расшифрованы и печать юридического лица. В бланке предусматривается пункт «Краткий отчет о выполненном задании», который заполняется работником по возвращению. Он проставляет свою подпись, дату и передает бланк в кадровую службу.

Установленные сроки

Служебная командировка оформляется на конкретный срок, определяемого уровнем сложности поручаемого работнику задания. За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования.

За день приезда – день его прибытия в населенный пункт, куда работник направлен. Сообразно нормативам трудового права день отъезда из пункта отправления и приезда по месту назначения принимается за один день.

Начало командировки и его окончания должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до 24.

00 часов за день отъезда принимаются истекающие сутки, после указанного времени наступающие сутки.

На практике встречаются случаи, когда работник вынужден отъехать в выходной день – субботу или воскресенье, что обусловливается производственной необходимостью.

Работодатель должен учесть, что он не имеет права сообразно нормативам трудового права привлекать к исполнению функциональных обязанностей в указанные дни, включая праздничные без письменного согласия работника. Норма предусмотрена положениями статьи 113 ТК РФ.

Ему должен быть предоставлен день отдыха в будний день по приезду из поездки. Его можно заменить денежной компенсацией, что закреплено указаниями постановления правительства № 1595.

Нюансы оформления

Работник отправляется в поездку на основании приказа работодателя. Он издается на бланке с унифицированной формой Т-9. Не исключается вероятность его оформления на фирменном бланке или применения произвольной формы.

Образец приказ о направлении работника в командировку можно скачать здесь.

В нем соответственно нормативам статьи 166 ТК РФ указывается:

  • полное наименование юридического лица;
  • персональные данные направляемого в командировку лица, его занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится;
  • основная цель поездки;
  • основание издания приказа.

Он подписывается руководителем предприятия и закрепляется его гербовой печатью. Работник с ним должен быть ознакомлен под подпись, чтобы исключить непредвиденные ситуации, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением порученного задания.

Приказ регистрируется соответственно правилам кадрового делопроизводства. На нем проставляется регистрационный номер и дата его издания.

Размер суточных расходов определяется работодателем, поэтому он должен внести в коллективный договор или локальный акт положения об оплаты командировочных расходов.

В их состав включаются все дни:

  1. Пребывания в командировке с учетом дней, выпавших на выходные и праздники.
  2. Нахождения в пути.
  3. Вынужденных остановок.

Командировочные расходы выехавших за пределы России работников компенсируются в иностранной валюте.

Приказ о направлении в командировку не издается в том случае, когда функциональные обязанности работника носит разъездной характер.

: как оформить

Чем регулируется

Вопросы относительно служебной поездки и сопутствующих ей процедур регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

В число основополагающих входит:

ПоказателиОписание
Трудовой кодекс РФстатьи 166-167. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. Его действующая редактура датирована 16 февраля текущего года
Постановление правительства РФ
  • «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Акт испущен 13 октября 2008 года за номером 749. В нем предусмотрены нормы о направлении работников в плановую и внеплановую, срочную командировку, порядка и оформлении документации;
  • «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ». Акт испущен 29 декабря 2014 года за номером 1595
Приказ Министерства финансов РФ«Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Акт издан 2 августа 2004 года за номером 64н
Постановление Федеральной службы государственной статистики РФ«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт введен в действие с 5 января 2004 года за номером 1

В заключение необходимо отметить, что служебное задание осуществляет функции – уточняет сущность порученного работнику задания и предоставляет его результаты. Работник должен сдать документ в продолжение 10 рабочих дней, если был отправлен в заграничную поездку.

При его направление в любой регион Федерации он должен быть возвращен на протяжение 7 дней. Если задание им не было выполнено, то должен указать причины, из-за которых он не смог исполнить.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-sluzhebnogo-zadanija-na-komandirovku/

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

В процессе деятельности каждое предприятие контактирует с различными организациями, расположенными в разных городах и регионах. Многие вопросы трудно решаемы путем телефонных переговоров или обменом корреспонденцией. Для их исполнения сотрудник организации отправляется в командировку с четким служебным заданием. Как оформляется этот документ и для чего он нужен, разберемся дальше.

Для чего нужно задание на командировку и кто его выдает

Все служебные поездки оформляются в соответствии с Постановлением правительства №749 от 13.0.2008г. на основании которого, служебной командировкой считается направление сотрудника организации в другой населенный пункт. То есть поездки по территории города по курьерской надобности или водителем не являются командировкой. Это простое выполнение служебных обязанностей.

Отправка сотрудника в поездку осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя. Работнику выдается поручение, которое он должен обязательно выполнить за определенное время.

Срок вояжа устанавливается индивидуально в зависимости от преследуемых командировкой целей и сложности их исполнения.

Командированный сотрудник должен точно понимать, какие вопросы он должен решить на объекте. Для этого ему вдается четкое служебное задание. Важность документа обусловлена еще и тем, что без его наличия, работник может быть просто не допущен командируемому объекту.

Задание оформляется по установленной унифицированной форме Т-10а.

Четкое указание плана поездки дает возможность потребовать с командированного сотрудника исчерпывающего отчета. Предприятие тратит средства на доставку работника к нужному объекту его питание, проживание, оплачивает прочие траты, связанные с выполнением поставленных целей.

Следовательно, на сотрудника возлагается ответственность за целесообразную трату выделенных для поездки сумм. А польза от вояжа будет только при условии благополучного исхода деловой поездки. Поэтому служебное поручение дает возможность направляемому работнику не забыть о поставленных целях, а затем детально отчитаться об их исполнении после окончания поездки.

Служебное задание позволит сотруднику и организации быстро решить следующие проблемы:

  1. Выделить конкретные цели деловой поездки;
  2. Разработать четкий план и поэтапно его выполнять;
  3. Быстро получить допуск к объекту командировки;
  4. Четко и ясно составить служебную записку по итогам поездки.

Только на основании служебного задания руководитель имеет право требовать отчет о деятельности, осуществляемой в командировке. Не рациональное использование времени поездки и невыполнение ее целей могут послужить основанием для наложения взыскания.

Служебное задание выдает командирующая организация на основании приказа руководителя. Заполнять бланк должен непосредственно директор либо начальник отдела. Обычно руководство не обременяет себя подобной бумажной волокитой, вменяя заполнение документа ответственному кадровому работнику.

Кадровик заполняет форму на основании письменного распоряжения руководителя компании или структурного подразделения. Документ подписывается у руководства и затем выдается сотрудником отела кадров работнику вместе со всеми остальными необходимыми документами.

Обязательно нужен ли документ

Обязательное оформление служебного задания на командировку не закреплено на законодательном уровне. Указания на данный документ отсутствует в списке необходимых для командировки документов, указанных в Постановлении №749. В соответствии с ним на командированное лицо должен быть оформлен следующий пакет:

  • письменное разрешение или распоряжение на отбытие в деловую поездку;
  • документы, подтверждающие перемещение к объекту и обратно (проездные билеты и тому подобное);
  • служебное распоряжение, разрешающее использование корпоративного транспорта;
  • документы, подтверждающие проживание (чек из гостиницы, договор аренды на квартиру и тому подобное);
  • отчет о командировке с указанием всех расходов связанных с поездкой.

То есть правительство не выделяет задание на командировку, как обязательный документ. Следовательно, предприятие может самостоятельно принять постановление об использовании данной формы документа.

Это решение закрепляется внутренними приказами. При этом необязательно использовать форму Т-10а. Организация может разработать собственный шаблон документа, указав в нем пункты, которые наиболее подходят для деятельности организации.

Обязательно заполнять служебное поручение, если это указано в локальных внутренних актах предприятия. Если такое распоряжение отсутствует, то необходимым документом является приказ на командировку, в котором прописываются все цели поездки. Подпись сотрудника, указывает на то, что он ознакомлен с основными задачами вояжа и готов их выполнить.

Практика показывает, что большинство организацией предпочитает использовать служебное задание для направления работника в командировочную поездку.

Требования и правила его заполнения

Документ может заполняться от руки либо компьютерным способом. Главное требование – отсутствие помарок и ошибок. Если они присутствуют, документ считается недействительным. Все исправления должны быть подтверждены печатью организации и подписью руководителя.

При ручном способе заполнения бланка можно использовать чернила только синего или черного цвета.

Заполнение и хранение служебного поручения должно соответствовать нормативам по ведению всей кадровой документации. Опираясь на п. 669 Постановления № 558, задание должно храниться в архиве предприятия не менее 5 лет, а в случае направления сотрудника за границу – 10 лет.

Если использовать унифицированную форму Т-10а, то в ней четко указаны все необходимые для заполнения графы и строчки.

Документ должен включать в себя следующие основные сведения:0

  • данные о командированном работнике (полное имя отчеств и фамилия, занимания должность);
  • информация о командирующей организации (наименование, место расположения, другие контактные данные);
  • время пребывания в поездке, а именно дата прибытия и убытия;
  • место назначения (местность, наименование принимающей организации);
  • задачи, которые должны быть решены в поездке, последовательность и сроки их исполнения.
  • подписи сторон (подпись руководителя свидетельствует, о разрешении на поездку, а сотрудник своей подписью соглашается на командировку и выполнение всех указанных пунктов).

Поручение утверждается подписью директора компании и печатью.

Служебное задание издается в двух и более экземплярах. Бланки документа могут быть направлены следующим лицам:

  1. Командированному сотруднику.
  2. Руководителю подразделения.
  3. Кадровику, который подшивает и хранит его необходимое время.
  4. Бухгалтеру, для учета и начисления денежных средств.

Все лица, ответственное за учет и хранение служебного задания на командировку должны быть указаны в приказе о кадровой политике.

Задание оформляется только на одного сотрудника. Только в приказ на командировку можно внести сразу всех отправляемых в поездку работников. Здесь списочное внесение запрещено. Объясняется это тем, что приказ описывает общие цели поездки. В поручении указываются индивидуальные задачи, которые должен решить именно данный работник.

Пример задания

В качестве примера заполнения служебного задания на командировку предложим унифицированную форму т-10а. Шапка документа заполняется в следующем порядке:

  1. Наименование организации, его налоговые данные;
  2. Номер документа и дата его составления;
  3. Ф.И.О. командируемого сотрудника.

Далее необходимо внести информацию в графы:

  • 1-я структурное подразделение. Здесь указывается номер цеха или название отдела. (Например, отдел продаж);
  • 2-я должность. Заносится информация о специальности командированного лица. (Например, менеджер по продажам);
  • 3-я и 4-я объект командировки и место его нахождения (например, город Ростов-на-Дону, Россия, ООО Рассвет)
  • 5-я – дата прибытия. Например — 19.12.2017;

Источник: https://investim.info/oformlenie-sluzhebnogo-zadaniya-na-komandirovku-po-tk-rf/

Справочник Бухгалтера

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ



Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете. Основная информация, отражаемая в служебном задании, цель командировки. Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

Существуют унифицированные бланки этих документов, утвержденные, поэтому вполне можно использовать их или разработать свои бланки, с учетом индивидуальных особенностей организации. Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Служебное задание на командировку состоит из двух частей поручения руководства и отчета сотрудника о его выполнении.

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, используются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет. Правительства русской федерации) с 2015 года процедура документального дизайна служебных командировок в большей степени регламентируется самим работодателем.

В этом случае можно обойтись наименьшим набором и навести работника на основании приказа по организации (в котором все равно необходимо выложить цель поездки).

Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

И беря во внимание, что задание, порученное командированным работникам носит официальный нрав, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Служебное задание на командировку — в 2017 году скачать бланк

Пошагово это будет приблизительно так зарегистрировать бланк в особом журнальчике и присвоить ему порядковый номер. разъяснить кадровикам 712 контракт поставки строй материалов, эталон для подрядчиков и продавцов 71.На нынешний денек нет стандартного унифицированного эталона приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника.

Выполнение отдельных служебных поручений собственного конкретного управляющего.Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении должны быть оформлены в полном согласовании с планом командировок.По возвращении из командировки работник должен в течение 3-х.

Документ стал носить необязательный нрав с 2015 года, но может применяться для внутренней внутрифирменной отчетности.Если обозначенные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Служебное задание для направления в командировку форма т-10а

Из нашего материала вы узнаете о порядке дизайна задания и способности внедрения заменяющих его документов. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный перечень, чтоб спец представлял последовательность заслуги поставленных перед ним задач.

Задания на служебные командировки: правила заполнения документа

Командированный сотрудник уезжает, делает намеченные задачки, а после его возвращения приходит очередь наполнения 2-ой части бланка. Это может быть план, докладная записка либо приказ по организации.

Задание

1 страница

  • Архитектурно-планировочное задание
  • Задание на выполнение полетов
  • Задание на дипломный проект (дипломную работу)
  • Задание на закупку товаров, работ, услуг
  • Задание на закупку (утвержденное Минздравом)
  • Задание на оказание сопутствующих аудиту услуг
  • Задание на письменную экзаменационную работу (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа (Форма)
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проведение опроса с использованием полиграфа
  • Задание на проектирование капитального ремонта, модернизации и реконструкции здания
  • Задание на служебную командировку за границу (Образец заполнения)
  • Задание на служебную командировку в пределах Республики Беларусь
  • Задание на служебную командировку за границу
  • Задание научно-технической программы (подпрограммы)
  • Изменение в задание(-я) государственной научно-технической программы (подпрограммы) и в состав работ по заданиям научно-технической программы (подпрограммы)
  • Изменение в задание(-я) отраслевой или региональной научно-технической программы, раздела научного обеспечения программы
  • Маршрут-задание на проведение оперативных контрольных мероприятий (рейдов) по выявлению и пресечению нарушений правил ведения охотничьего хозяйства и охоты
  • Месячное нормированное задание (Форма 1)
  • Месячное нормированного задание (Форма 2)
  • Наряд-задание на выполнение квалификационной (пробной) работы (аттестация учащихся при освоении содержания образовательных программ профессионально-технического образования)
  • Наряд-задание на производство дноуглубительных работ
  • Наряд-задание на производство дноочистительных работ дноочистительному снаряду
  • Наряд-задание на производство выправительных работ
  • Наряд-задание на техническое обслуживание, ремонт жилищного фонда
  • Нормированное задание служащему
  • Нормированное задание коллективу подразделения на планируемый период
  • Полетное задание
  • Полетное задание
  • Примерная форма технического задания
  • Примерная форма задания раздела научного обеспечения государственной программы
  • Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении конкурса, процедуры запроса ценовых предложений (Образец заполнения)
  • Примерная форма задания на закупку (государственную закупку) товаров (работ, услуг) при проведении процедуры закупки из одного источника (Образец заполнения)
  • Служебное задание для направления в командировку
  • Сменное нормированное задание (Форма 3)
  • Сменное нормированное задание (Форма 4)
  • Состав и содержание задания на проектирование для объектов производственного назначения, инженерной инфраструктуры (Примерная форма)
  • Состав и содержание задания на проектирование для объектов жилищно-гражданского назначения (Примерная форма)
  • Техническое задание на оказание услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта
  • Техническое задание к договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
  • Техническое задание на разработку технологических нормативов выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
  • Техническое задание на выполнение работ
  • Техническое задание на выполнение работ
  • Форма задания заказчика
  • Экзаменационное задание (учреждения профессионально-технического образования)
» Кадровику » Служебное задание на командировку в 2018 году

Служебное задание на командировку в 2018 году

Вернуться назад на Командировка 2018

Упрощение документооборота привело к отмене обязательного оформления задания и командировочного удостоверения при убытии работника в командировку (хотя по-прежнему нужно оформлять отчет о командировке). Но многие работодатели предпочитают пользоваться устоявшимися формами командировочных заданий, для уточнения не только сроков и места рабочей поездки, но и ее целей.

Данная форма может применяться организациями по собственному желанию, а ее обязательность может быть закреплена в локальных документах. Командировочное задание может быть выдано для поездок как внутри страны, так и за ее границами.

Служебное задание — это документ, регламентирующий все основные положения предстоящей поездки.

В образце обязательно указываются такие пункты:

1. Наименование сторон убытия и прибытия.

Оформление служебного задания на командировку

2. Данные сотрудника, которого отправляют в поездку.

3. Крайние даты поездки, включающие также время на дорогу в ту и другую сторону.

4. Указываются цели, которые должен достичь сотрудник в командировке.

По большому счету, командировочное направление необходимо именно сотруднику, а не организации, для того, чтобы он мог сверить даты пребывания и имел четкие ориентиры для работы во время поездки.

По прибытии из командировки сотрудник обязан предоставить:

• образец командировочной записки с отметками от принимающей организации;
• финансовые отчеты, подтверждающие поездку и позволяющие произвести выплаты по компенсации.

К таким отчетам можно отнести билеты на транспорт, если работник ездил на собственном автомобиле, то чеки с заправки. Для подтверждения оплаты за проживание необходимо представить платежные документы из гостиницы или общежития. Это могут быть как чеки об оплате, так и счет фактура для безналичного расчета.

Ранее бланки командировочных записок были строго регламентированы государственными нормативными актами РФ. Образцом бланка была признана форма Т-10а. Положение о служебных командировках в 2018 году отменяет обязательное пользование данным образцом, но не запрещает его.

Организации, желающие ввести данный образец документа для обязательной отчетности, могут вносить утвержденную форму в локальные кадровые документы или составлять индивидуальные задания по внутренне разработанной форме.

Оформлять образец записки необходимо в следующем порядке и внести следующие данные:

Сведения об организации и сотруднике:

• название организации;

• код ОКПО;

• № документа и дата его заполнения;

• Ф.И.О. работника;

• табельный номер работника.

Информация в столбцах:

• подразделение, к которому относится работник;

• должность;

• куда убывает – город и страна;

• название организации, куда прибывает работник;

• день отъезда;

• день приезда;

• цель командировки;

• подпись руководителя.

Служебная записка в обязательном порядке подписывается руководителем. В день перед убытием на документе проставляется дата и печать предприятия, свидетельствующая об отправлении работника в командировку.

Такие же отметки должны быть проставлены принимающей стороной при прибытии и убытии. Образец записки составляется в 1 экземпляре на каждого сотрудника отдельно. После прибытия и полного документального и финансового отчета записка, вместе с чеками, отправляется в бухгалтерию, где и подшивается в соответствующую папку.

Отчет о командировке должен составлять прибывший сотрудник, заполнив оставшуюся часть записки. В отчете описываются, какие работы были произведены и какие цели достигнуты.

Также в нем можно описывать дополнительные мероприятия, которые не планировались, но были проведены. По результатам поездки делаются выводы об успешности проведенного мероприятия. Отчет предоставляется не позднее 3-х дней после прибытия.

Источник: https://1atc.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.