Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению
Должностные инструкции снабженин
В более крупных компаниях возникает необходимость распределения обязанностей по исполнению той или иной деятельности снабжения и организации работы склада. Сегодня можно найти значительное количество шаблонных инструкций, разработанных для должности – снабженец.
Снабженец — это специализированный работник, осуществляющий различные функции по снабжению и обустройству складских помещений. Специалист находится в подчинении у начальника отдела по снабжению.
В тоже время, если компания маленькая данный специалист сам выступает начальником. Все действия по согласованию
Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению
Категорийный менеджер обязан учитывать:
- применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.
- цену на полке магазина;
- входную стоимость товара;
Он ответственен за:
- объем оборачиваемости продукции;
- маржинальность с квадратного метра;
- коммерческую часть продукта в сети.
Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:
- коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.
- отсрочка платежа;
- бонус от поставщика;
- условия закупки;
Данные менеджеры могут взаимодействовать.
Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию
Должностные инструкции
Должностные обязанностиСнабженец обязан:2.1.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.2.2.
Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)2.3.
Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.2.5.
Производить внеплановые закупки материалов.2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных
Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности
Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.
Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.
Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации.
Должностная инструкция снабженца
№00 1.
1.3.Снабженец принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по производству по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; менеджера по снабжению. 1.4.
Снабженец должен знать: -номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; -основы организации труда; -основы законодательства о труде; -нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности
Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:
- вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
- ознакамливаться с проектами документов.
- требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
- запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Правила и нормы охраны труда.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Менеджер по снабжению:
- Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
- Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.)
- Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
Должностная инструкция агента по снабжению
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Источник: http://ukpravoedelo.ru/dolzhnostnye-instrukcii-snabzhenin-74558/
Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению
Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.
Чем занимаются снабженцы
Отдел по снабжению состоит из сотрудников нескольких звеньев:
- руководитель по снабжению;
- менеджер по снабжению среднего звена;
- работники низшего звена.
Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.
Именно им вменяется:
- Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
- Нахождение необходимых поставщиков.
- Закупка товара в положенном объеме.
Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.
При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.
Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.
Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.
Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.
Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- наблюдательность;
- умение достичь компромисса при любом исходе дела;
- умение выполнять несколько задач одновременно.
Основные сведения и функции работника
Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.
Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.
Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.
Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.
В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:
- О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
- О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.
Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:
- нормативного и трудового права РФ;
- охраны труда;
- номенклатуры предприятия.
Кроме этого, он обязан:
- Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
- Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
- Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
- Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.
Такой работник обязан выполнять следующие задачи:
- учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
- своевременное обеспечение компании материалами;
- принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
- заключать договора по поставке продукции;
- предотвращать хищение запасов с мест хранения;
- вести учет перемещения товара;
- организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
- вести соответствующую документацию;
- при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.
Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.
Нюансы в торговле
В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.
При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.
Категорийный менеджер обязан учитывать:
- входную стоимость товара;
- цену на полке магазина;
- применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.
Он ответственен за:
- объем оборачиваемости продукции;
- маржинальность с квадратного метра;
- коммерческую часть продукта в сети.
Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:
- бонус от поставщика;
- отсрочка платежа;
- условия закупки;
- коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.
Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.
Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:
- получаемая прибыль от реализации;
- оборачиваемость каждой позиции;
- количество реализованного продукта;
- количество высоких возвратов и стоков.
Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.
При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».
Права и ответственность
Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:
- Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
- Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
- Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
- Изучать проектную документацию.
Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.
Менеджер снабжения ответственен за:
- некачественное выполнение своих обязанностей;
- совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
- причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
- сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
- соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.
Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция менеджера по снабжению
Заключение
Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.
Только этот сотрудник обеспечивает компанию работой с самыми надежными и достойными поставщиками, он всегда в поисках нового инновационного сырья, которое обеспечит рынок новинками качественной продукции.
Управление закупками и снабжением в логистике представлено на видео.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Источник: https://investim.info/osobennosti-dolzhnostnoy-instrukcii-menedzhera-po-snabzheniyu/
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.
1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.
2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.
4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.
5. Менеджер по закупкам должен знать:
- основы гражданского и хозяйственного законодательства;
- порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
- ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
- правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
- методы планирования снабжения организации;
- нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- принципы ценообразования, организацию закупок;
- формы учета и отчетности, принятые в организации.
6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- законодательством РФ;
- Уставом организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.
3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
5. Размещает заказы у поставщиков.
6. Осуществляет документальное оформление сделок.
7. Отслеживает этапы выполнения заказов.
8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.
9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.
10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.
11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.
ІІІ. Права
Менеджер по закупкам имеет право:
1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.
6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.
ІV. Ответственность
Менеджер по закупкам несет ответственность за:
1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.
2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.
3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
4. Умышленное предоставление недостоверной информации.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.
7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.
Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-menedzhera-po-zakupkam
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Скачать должностную инструкцию
менеджера по снабжению (.doc, 86КБ)
- Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
- На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения
- Менеджер по снабжению должен знать:
- 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- 3.2.
Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
- 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
- 3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
- 3.5.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.
- 3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
- 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
- 3.8.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.
- 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- 3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- 3.11.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
- 3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- 3.13. Основы трудового законодательства.
- 3.14. Правила и нормы охраны труда.
- Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом
- На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Менеджер по снабжению:
- Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.
- Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.
- Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
- Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
- Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
- Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.
- Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
- Заключает договоры с поставщиками.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
- Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
- Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.
- Разрабатывает и внедряет программы по:
- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
- Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
- Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.
III. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
- Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по снабжению несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/199.php
Должностные обязанности менеджера по снабжению
Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на старшего менеджера небольшой компании, решающего практически все вопросы снабжения, за исключением вопросов организации складирования и хранения материально-технических ресурсов. Она также может быть взята за основу при разработке инструкции для менеджера по снабжению среднего уровня.
В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач.
В подчинение к менеджеру среднего уровня, как правило, поступают агенты с четкой снабженческой направленностью (агент по закупкам сырья; агент по закупкам комплектующих; агент по закупке оборудования; пр.).
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ I. Общие положения 1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по
Какие функции выполняет менеджер по снабжению?
То есть он не только ищет поставщиков, но и ведет всю процедуру материального обеспечения предприятия, начиная с расчета потребностей и заканчивая управлением складом. по снабжению составляется индивидуально в зависимости от отрасли и от количества персонала. На крупных предприятиях таких специалистов несколько, каждый отвечает за определенную группу товаров.
Третий отвечает за хозяйственное обеспечение: наличие мыла, чистящих средств, чая, кофе, а
также бытовых приборов.
Кроме того,
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Уставом организации;
- распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
- данной должностной инструкцией.
- законодательством РФ;
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности: 1.
5. Размещает заказы у поставщиков. 6. Осуществляет документальное оформление сделок.
Prom-Nadzor.ru
На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.1.3.
Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].1.4.
Менеджер по снабжению должен знать:- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;- методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;- основы ценообразования и маркетинга;- стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;-
Охрана Труда
Образование высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) 2.2 опыт работы стаж работы по специальности в области снабжения е менее (3 лет; др.) лет.
Организацию материально-технического обеспечения.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)
— Организацию материально-технического обеспечения.
— Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. — Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.
— Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
— Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. — Основы технологии, организации производства, труда и управления. — Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
— Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. — Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].
1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.
1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].
1.4. Менеджер по снабжению должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
— методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];
— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;
— основы ценообразования и маркетинга;
— стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;
— оптовые и розничные цены на продукцию;
— порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;
— правила оформления документации;
— стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;
— порядок оформления отчетности о проделанной работе;
— основы социологии, психологии и мотивации труда;
— этику делового общения;
— структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
— методы оценки деловых качеств работников;
— основы делопроизводства;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
— основы законодательства о труде;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
— правила и нормы охраны труда.
1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:
2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.
2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].
2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.
2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.
2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.
2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu