Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом
Профстандарт специалиста по управлению персоналом –профессии, требования
— Организация бизнеса — Кадры — Профстандарт специалиста по управлению персоналом
С середины 2016 года для ряда профессий и предприятий необходимыми к применению стали специализированные профессиональные стандарты.
Указанные нормативы формируют определенные требования к навыкам и образованию сотрудников конкретных сфер трудовой деятельности для оптимизации общего рабочего процесса и повышения уровня качества исполняемого труда. Так, исключением не стала рабочая деятельность менеджеров по персоналу.
Для этой категории лиц также существует специальный профстандарт.
Общие сведения о профстандарте специалиста по управлению персоналом, необходимость его применения
Профстандарты в законодательстве – новаторское решение Правительства РФ, которое позволит улучшить не только выработку каждого отдельного работника, но и повысить результативность работы всего предприятия в целом.
По факту изменений трудового законодательства, вступивших в силу с 01.07.2016г., некоторые из профстандартов перестали носить рекомендательный характер и стали обязательными к использованию в ходе трудовой деятельности.
Документ нацелен на помощь нанимателям в определении набора необходимых функций для каждого работника, занимающего конкретную должность. Так, в стандарт включается описание специальностей всех рангов (от рядовых служащих до руководящего аппарата).
Структура профстандарта специалиста по персоналу включает такие разделы:
- Общие данные. Подразумевается общая информация о профессиональном направлении, также описывается, к какому виду экономической деятельности относится специальность и обозначается основная цель труда работников.
- Трудовые функции персонала. Текущий раздел включает в себя обобщенное перечисление рабочих функций сотрудников, выделяя более конкретные задачи подчиненных. При этом каждая такая подфункция относится к определенному квалификационному уровню и имеет свой код.
- Полная характеристика обозначенных в предыдущем разделе функций. В указанном пункте раскрываются полные требования к должности, которую занимает тот или иной подчиненный.
- Последний раздел подразумевает информацию об учреждениях, которые занимались разработкой профессионального стандарта.
При рассмотрении профстандарта специалиста по управлению персоналом, можно сделать вывод, что он не носит исключительно рекомендательный характер. Это связано со ст. 195 ТК РФ, в которой обозначается необходимость обязательного применения стандартов к тем специальностям и должностям, чьи функции фиксируются как строго обязательные.
Так, в нормативе не обозначаются конкретные требования к стажу или дополнительные условия труда, за исключением разделов об операционном и стратегическом управлении персоналом.
Помимо этого, в профстандарте имеется требование для конкретного уровня образования в соответствии с должностью. Однако высшее образование не всегда является обязательным.
В то же время, ст. 57 ТК РФ постановляет, что любая должность, прописываемая в трудовом соглашении, должна соответствовать классификатору специальностей или профстандартам при наличии льгот и/или ограничений. Практика показывает, что под подобными ограничениями понимаются минимальные требования к образованию субъектов.Таким образом, применение обговариваемого норматива является обязательным только частично (например, в части наличия профессионального образования для исполнения конкретных функций). В то же время имеется множество спорных аспектов относительно обязательности применения некоторых пунктов стандарта, в частности, таких, как наличие опыта работа.
Категории профессий, для которых стандарт является актуальным
Профессиональные стандарты разрабатываются таким образом, что для всех трудовых задач, подразумеваемых к исполнению в ходе рабочего процесса, соответствует список возможных должностей.
Наиболее распространенными должностями являются специалист и менеджер по персоналу. Однако квалификационные справочники относят менеджера к разряду управляющего звена, в то время как профессиональные стандарты классифицируют менеджера и специалиста как одну профессию. При этом оба направления соответствуют шестому квалификационному уровню. Руководящие должности относятся к седьмому уровню.
Основное различие менеджера и специалиста заключается в том, что менеджер – фиксированная профессия, предполагающая неизменный набор обязанностей. Специалист может выходить за рамки задач менеджера, имея дополнительные функции, которые обуславливают труд специалистов по работе с подчиненными, а также по подбору или оценке персонала.
Также следует выделить должности, о которых упоминалось ранее:
- Управляющий операционной деятельностью. Данную деятельность могут осуществлять руководитель отдела или подразделения.
- Стратегический управленец. Подобная работа относится к уровню квалификации заместителя генерального директора, а также директора по персоналу.
Функциональная карта профстандарта менеджера по персоналу
Рассматриваемый нормативный документ включает в себя 8 общих трудовых задач:
- Обеспечение деятельности по работе с персоналом необходимой документацией. Подразумевается ведение бумаг по учету и перемещению сотрудников внутри организации. Относится к пятому квалификационному уровню. Необходимо среднее специальное образование.
- Обеспечение предприятия рабочей силой. Такой труд соответствует шестому уровню квалификации. Необходимо высшее образование (бакалавр) и наличие сертификата, подтверждающего прохождение дополнительных образовательных программ.
- Трудовой процесс в разрезе аттестации сотрудников. Также относится к шестому уровню.
- Деятельность относительно развития персонала. Подразумевается обеспечение сотрудников необходимыми условиями для получения дополнительного образования. Такая работа также относится к шестому квалификационному уровню.
- Все операции по оплате труда сотрудников. Относится к шестой категории.
- Обеспечение на предприятии стабильной социальной политики. Подразумевается внедрение и стабилизация в ходе трудового процесса корпоративной политики. Последняя функция, относящаяся к шестому уровню.
- Деятельность по операционному менеджменту. Предполагается управление рабочим коллективом и отделами предприятия. Соответствует седьмому уровню квалификации. Необходимо высшее образование (магистратура) и стаж не менее пяти лет на подобной должности.
- Деятельность по стратегическому менеджменту. Предполагается стратегическое управление группой сотрудников. Относится к седьмому уровню квалификации. Требуется высшее образование (магистратура) и стаж не менее пяти лет на подобной должности.
Также по каждой из указанных функций в стандарте имеется следующая информация:
- соответствующий квалификационный уровень;
- перечень названий соответствующих должностей;
- требования к образованию;
- необходимый стаж;
- описание требуемых для должности навыков и знаний.
При этом каждая обобщенная задача также включает в себя более детальный и широкий перечень обязанностей трудящегося субъекта, который раскрывается в третьем разделе профстандарта.
Знания и навыки, необходимые специалисту по управлению персоналом в соответствии с профстандартом
Стандартом фиксируется список требуемых навыков и знаний для исполнения конкретных должностей. Помимо этого, в профстандарте специалиста по персоналу такой перечень приводится по каждой функции.
Наиболее важными навыками менеджера по персоналу считаются:
- информированность в разрезе текущего правового законодательства, а также законодательства о личных сведениях сотрудников;
- умение разбираться в схеме документооборота предприятия, в частности, в документации, относящейся к персоналу компании;
- информированность о правилах внутреннего рабочего распорядка и местных нормативов;
- умение работать с информационными и коммуникативными средствами и техникой;
- правила этики профессионального поведения;
- навыки управления группой сотрудников, организации производственной и образовательной деятельности;
- умение анализировать и разрешать спорные аспекты в работе и т.д.
Квалификационные уровни профстандарта по управлению персоналом
Для специалистов по персоналу предусмотрены три уровня возможной квалификации:
- Пятый уровень подразумевает самостоятельное исполнение трудовой деятельности по разрешению практических аспектов рабочего процесса, которые требуют личного анализа ситуации. Считается, что обговариваемый уровень предполагает наиболее простые задачи, исходя из профессии менеджера по персоналу.
- Шестой уровень предполагает навыки по выявлению необходимых задач для достижения целей в интересах организации. Так, подобная деятельность тесно связана с управлением и контролем документооборота на предприятии, оценка и регулярная аттестация подчиненных, их обучение, определение порядка оплаты труда, а также материального и нематериального стимулирования.
- Седьмой уровень указывает на высший управленческий аппарат. При данных обязанностях, сотрудник должен уметь определять стратегические цели, а также управлять производственным процессом масштабного уровня (например, при внешнеэкономической деятельности).
Исходя из рассмотренной информации, можно сделать вывод, что квалификационные уровни данного профстандарта предполагают:
- наличие у специалиста самодисциплины и высокого уровня ответственности не только за свою деятельность, но и за результат труда подчиненного ему коллектива;
- умение разрешать практические спорные аспекты при изменяющихся условиях производственного процесса;
- навык осуществления контроля и оценки за деятельностью подчиненных, и т.д.
Условия, при которых правомерно нанять сотрудника, не соответствующего требуемой профстандартом квалификации
Принять на должность подчиненного, совершенно не соответствующего требуемому квалификационному уровню, возможно только в коммерческой организации. Руководитель фирмы может принять на должность соискателя, основываясь на личном убеждении, что подчиненный справится с объемом обязанностей.
В государственных учреждениях также может быть нанят сотрудник, не соответствующий квалификации. Однако это несоответствие должно быть частичным. Так, не отвечать норме может либо стаж, либо образование. Возможны такие варианты:
- Взять субъекта на ту должность, которая не попадает под действие профстандарта.
- Оформить сотрудника на должность, попадающую под регламент профессионального норматива, однако в ближайшее время обеспечить образовательные курсы.
В ситуациях, когда сотрудник уже исполняет свои обязанности на должности, по которой вводится новый норматив, возможны такие решения:
- Обеспечить подчиненному необходимое обучение для повышения его квалификации.
- Изменить название текущей должности субъекта на то, которое не попадает под действие профстандарта.
- Осуществить перевод подчиненного внутри компании на должность, которая будет отвечать его текущему квалификационному уровню.
Образовательный уровень нанимаемого выясняется путем ознакомления с предоставляемыми документами (дипломы и сертификаты). Необходимый уровень навыков зачастую устанавливается путем осуществления аттестации или анализа характеристик субъекта с предыдущих рабочих мест.
Также, при взятии на работу сотрудника, не соответствующего нужной квалификации, или при корректировке должности уже трудящегося подчиненного на должности, которая в связи с нововведениями, начала попадать под регламент норматива, рекомендуется внести все откорректированные условия труда, функции и обязанности субъекта в должностную инструкцию специалиста по персоналу по профстандарту.
Таким образом, профстандарт специалиста по управлению персоналом является неоднозначным документом, который является обязательным к применению только по ряду должностей, за которыми в документе закреплены конкретные требования к образованию и опыту труда. Во избежание нарушения законодательства, рекомендуется получить юридическую консультацию или консультацию сотрудника Министерства труда РФ. (35 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/profstandart-spetsialista-po-upravleniyu-personalom.html
Специалист по персоналу: профстандарт
Профстандарт специалиста по персоналу регулирует требования к работникам, их уровню знаний, умений и прочему. Стоит ли на него опираться, составляя должностные инструкции, читайте в материале статьи.
Общая информация: профстандарт специалист по управлению персоналом
Утвержденный в 2015 году профстандарт специалиста по управлению персоналом описывает должностные обязанности, а также требования к уровню квалификации. Им могут воспользоваться не только менеджеры или кадровики, но и сотрудники, которые занимаются адаптацией или же обучением кадров.
Скачайте документы по теме:
Разработчики документа обобщили и систематизировали описание всех представителей HR-сферы: начиная от кадровика, заканчивая директором. Ранее должности сотрудников кадровой сферы практически не отличались.
Постановление Госкомитета Совета министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 09.09.1967 года под № 443 «Об утверждении единой номенклатуры должностей» определяло название должностей.
При этом для руководителей отделов нужно было применять наименование должности «начальник», а для иных работников — «инспектор».
Скачать чистый бланк >>>
Такое изменение предлагалось ввести в целях унификации вместо существовавших наименований «экономист по кадрам», «инженер по кадрам», «заведующий столом личного состава» и т.д.
В справочнике руководителей, специалистов и других служащих организаций, который был утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 года под № 37, уже встречаются:
- специалисты или менеджеры по кадрам;
- инспекторы по кадрам;
- инженеры по нормированию или организации труда;
- экономисты по труду;
- начальники отдела кадров или подготовки организации;
- начальники бюро по организации труда, управлению производством.
Последние десятилетия внесли разнообразие в названия сотрудников кадрового подразделения.
Появились специалисты по кадровому администрированию, директоры по персоналу, менеджеры по компенсациям и льготам, специалисты по обучению и развитию, прочие.
Несмотря на то, какое название должности используется в организации, сотрудники должны соответствовать ряду требований, которые включает профстандарт специалиста по персоналу 2017.
Требования к стажу и опыту специалиста по персоналу: профстандарт
Профстандарт предлагает унифицировать все наименования должностей в зависимости от выполняемых функций. Но работодатель не обязан применять строго эти названия, при этом сам стандарт служит лишь ориентиром в этом вопросе. Но лучше всего опираться на профстандарт 559 «Специалист по управлению персоналом».
Наименование функции | Наименования должностей, опираясь на профстандарт специалиста по персоналу | Образование | Опыт работы |
Документационное обеспечение работы с персоналом организации | Специалист по кадровому делопроизводству или по персоналу | Среднее профессиональное образование, а также дополнительное образование | Нет |
Работа по обеспечению кадрами | Специалист или менеджер по подбору персонала | ||
Деятельность по оценке, а также аттестации | Специалист или менеджер по оценке и аттестации персонала и другие | ||
Деятельность по развитию | Специалист, менеджер по развитию и обучению персонала или по развитию карьеры | ||
Деятельность по организации труда, его оплате | Специалист по нормированию и оплате труда, по организации труда и оплате, по компенсациям и льготам и иные | Высшее образование, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки | Нет |
Работа по организации корпоративной социальной политике организации | Специалист по социальным программам, по работе с представительными органами сотрудников фирм, по корпоративной социальной политике и прочие | ||
Операционное управление сотрудниками, подразделением | Руководитель или начальник структурного подразделения | Высшее дополнительное образование, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки | Пять лет в области управления |
Стратегическое управление кадрами | Вице-президент по управлению персоналом, директор по персоналу или заместитель генерального директора по управлению персоналом | Пять лет в области управления на руководящих должностях |
Получается, что даже если опираться на профстандарт специалиста по управлению персоналом 2015 года, в каждой конкретной организации должности сотрудников, чьи обязанности схожи, могут звучать по-разному. Соответственно, можно выбирать названия индивидуально.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Профстандарт специалиста по управлению персоналом 2017: требования к образованию и стажу
Все многообразие функций сотрудников в области управления человеческими ресурсами стандарт разделяет на несколько обобщенных функций.
В пояснительной записке к проекту указано, что такое разделение подтверждается полученными статистическими данными опроса, который проводился среди экспертов рынка труда.
Поэтому профстандарты Минтруда «специалист по управлению персоналом» стали набирать популярность.
В документе была предпринята попытка унифицировать имеющиеся наименования должностей на основании выполняемых ими функций. Нередко менеджер в единственном лице в небольшой компании объединяет сразу несколько функций. Требования к образованию и опыту согласно профстандарту зависят исключительно от уровня решаемых задач при осуществлении трудовых функций.
Необходимо обратить особое внимание на функцию «Операционное управление персоналом и подразделением», так как она относится не только к сотруднику отдела, но и к другим менеджерам среднего звена. А вот функция «стратегическое управление» — к любому топ-менеджеру организации. Поэтому описание функций можно применять для определения должностных обязанностей иных работников компании.
Практически для всех функций профстандарты Минтруда «Специалист по управлению персоналом» предполагают наличие высшего образования и дополнительного профобразования.
Это оправданно, ведь работа связана с ценным ресурсом фирмы — людьми. Высшие заведения начали подготовку специалистов по 080505.65 «управление персоналом» не так давно.
Неудивительно, что работников, имеющих профильное высшее образование, мало.
Профстандарт специалиста по персоналу выдвигает определенные требования, а именно наличие дополнительного образования у сотрудников. В соответствии со ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 года под № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнительное образование бывает нескольких видов: повышение квалификации и профессиональная переподготовка.Вид подготовки | Повышение квалификации | Переподготовка |
Цель | Совершенствование или же получение новых компетенций, необходимых для профессиональной деятельности, повышение квалификации | Получение тех компетенций, которые необходимы для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, приобретения новой квалификации сотрудником |
Выдаваемый документ | Удостоверение | Диплом |
Работодатель имеет право воспользоваться рекомендациями, а также установить в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом профстандарт, требования о высшем, а также дополнительном образовании. При приеме на работу нужно проверять наличие диплома о высшем образовании, дополнительные документы о повышении квалификации, профессиональной переподготовке.
Требования, которые предъявляются к стажу, например, того же начальника отдела кадров, не изменялись, а требования к стажу обычных работников несколько уменьшились. Ранее для должности менеджера Квалификационный справочник требовал наличие опыта не менее двух лет, а вот для инженера по нормированию труда — 3-5 лет.
Профстандарт специалиста по персоналу не диктует конкретных требований в отношении стажа. На обычные позиции можно принять работника без опыта. Требования к стажу предъявляются исключительно для выполнения руководящих функций. Но каждая организация может предусмотреть те требования к опыту, которые кажутся ей нужными для эффективной работы должности.
Знания и умения специалиста по работе с персоналом: профстандарт
При подборе кандидата необходимо обращать внимание не только на формальные признаки, к которым можно отнести образование и опыт работы. Нужно выявлять фактические знания и навыки.
Их описание отражено в стандарте следующим образом: каждая функция подразделяется на несколько трудовых функций. При этом для определенной трудовой функции описаны конкретные знания и умения.
Стандарт подробно описывает знания и навыки, которые обязан иметь кандидат.
В разделе «Знания» первое место будет занимать знание ТК РФ, а также методик оценки, подбора, мотивации, особенностей конкретной организации и т. д.
Умения тоже важны, ведь они означают трудовые навыки и возможность выполнения действий, из которых состоят трудовые функции.
Чтобы заниматься подбором, работнику нужно не только владеть методиками, но и иметь навыки размещения вакансий, анализа рынка труда, проведения интервью и т. п.
Чтобы проверить знания и навыки кандидата на собеседовании можно воспользоваться различными профессиональными тестами, предложить несколько кейсов.
Для составления тестов или же кейсов можно обратиться к реальным или вымышленным случаям из жизни организации.
Но предварительно следует изучить профстандарт специалиста по обучению персонала, подбору или другой — в зависимости от того, на какую позицию принимается работник.
Обязанности в должностной инструкции специалиста по персоналу по профстандарту
Если должность вводится впервые в организации, важно определить обязанности сотрудника. При этом лучше пользоваться профстандартом, который устанавливает конкретную систему при определении функций работников. Каждая обобщенная функция описывается примерно 9–30 трудовыми действиями, которые являются готовыми должностными обязанностями!
Справка
Должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту включает следующие должностные обязанности:
- анализ структуры утвержденных планов, вакантных должностей фирмы;
- особенности организации работы на всех участках и на конкретных рабочих местах в частности;
- разработка плана оценки в соответствии с установленными целями;
- оценка динамики производительности, а также интенсивности, эффективности труда;
- определение ресурсов, выбор методов и средств проведения оценки;
- оценка сотрудников в соответствии с планами;
- сопровождение договоров с другими предприятиями, которые осуществляют мероприятия по оценке;
- консультирование работников по вопросам оценки и прочим.
Бывают такие организации, которые не привлекают внешних провайдеров для проведения оценки сотрудников. Поэтому из должностных обязанностей можно смело удалять требования по сопровождению договоров с фирмами, которые проводят данные мероприятия.
Профстандарт специалиста по подбору персонала, обучению, управлению позволяет сориентироваться, что нужно включить в должностную инструкцию. Так как он не является обязательным, каждая частная организация, в которой отсутствуют вредные или опасные условия труда, решает самостоятельно, следовать ему или нет.
Возможно, вам будет интересно узнать:
Источник: https://www.hr-director.ru/article/66960-spetsialist-po-personalu-profstandart-17-m12
Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом
Важным документом, разработанным для любой профессии, является профстандарт, который содержит функции по труду специалиста, а также в нем зафиксированы особые способности и умения, которые необходимы для работы.
В документ включены предъявляемые к квалификации специалиста требования, обладая соответствующим уровнем, сотрудник заслужено сможет занимать свое рабочее место.
Для работников отдела кадров утвержден профессиональный стандарт, поэтому рассмотрим:
- зачем необходим стандарт? Обязательно ли его применять;
- структура документа;
- базовые трудовые обязанности согласно профстандарту;
- предъявляемые требования к специалисту;
- какими компетенциями должен обладать специалист по управлению персоналом.
Профстандарты дают определенное представление о профессии, рабочих функциях, в каждом разделе подробно расписаны требования к знаниям, которые должны помогать в рабочем процессе.
Изучив данный документ, специалист сможет определить соответствует ли его уровень умений желаемой должности, или необходимо будет пройти курсы для повышения навыков.
А может, наоборот, специалист сможет занять более значимую должность благодаря наработанному опыту.
Профстандарт для сотрудников, работающих с персоналом, разбит на требования к работникам кадрового отдела, руководителям подразделения и специалистам по кадрам. В стандарте зафиксированы характеристики и описание трудовых обязательств этих профессий.
Внедрение профстандартов это необходимая мера для четкого распределения профессиональной деятельности для каждой должности. Применение документа необходимо для:
- своевременного проведения обучения кадров для повышения знаний;
- проведения плановых аттестаций для выявления кадров несоответствующих занимаемой должности;
- налаживания процессов управления;
- установки классификации для работников в соответствии с выполняемыми ими функциями;
- регулировки заработка.
При особом положении предприятия, при котором положены льготы сотрудникам, при работе с особо опасными и вредными производствами применение профстандарта является обязательным.
При выявлении несоответствий в выполнении обязательств по применению профстандарта на предприятии положен штраф. Для предпринимателей взыскание может составить в районе 10 000 р., а вот фирмам уже придется «раскошелиться» на большую сумму, штраф может доходить до 50 000 р.
Чтобы избежать наказания, необходимо руководствоваться разработанным профстандартом, также вся документация должна быть заполнена корректно – например, должность в трудовом договоре прописывается в соответствие с документом.
Для фирм, которым применение стандартов по закону не обязательно, а носит рекомендательный характер лучше все равно ориентироваться на документ. Ведь он разработан с учетом всех особенностей должности, несоответствие пунктам профстандарта говорит о непрофессионализме соискателя.
Структура документа
Профстандарт специалист по управлению персоналом делится на следующие составляющие:
- сведения общего характера;
- выделенные функции;
- описание знаний и умений для кадровиков.
Общие сведения включают основную цель и группу занятий работников. К цели специалистов относят эффективное выполнение своей должностной обязанности, а именно подбор и эффективное управление кадровыми ресурсами для достижения поставленных задач на предприятии.
В документе выделено 8 обобщенных трудовых функций в связи с проведеннымстатистическим обследованием рынка труда:
- обработка документов предприятия;
- поиск и трудоустройство необходимых кадров;
- своевременная аттестация и выставление оценки сотрудников;
- содействие становления сотрудников;
- организация деятельности по труду и регулирование оплаты;
- проведение корпоративной политики;
- операционное и стратегическое управление кадрами на фирме.
В стандарте зафиксированы все названия специальностей с учетом возлагаемых на них функций, но, работник может быть представлен в единственном лице, и в этом случае он должен обладать компетенциями нескольких трудовых функций.
Каждая из обобщенных функций имеет требования к образованию, опыту работы, дополнительные характеристики. А каждая трудовая функция разбита на:
- трудовые действия;
- умения;
- знания.
Например, работа с документацией по персоналу включает в себя ведение организационной и распорядительной документации, оформление документации при кадровом движении, ведение документооборота и предоставление документов по запросу в проверяющие инспекции.
Базовые трудовые обязанности
Трудовые функции профстандарта включают совокупность действий, применение которых позволит выполнять работу качественно и в срок.
Выполнение трудовой функции по работе с документацией от работника отдела кадров требует выполнять следующие действия в работе:
- проводить обработку всей поступившей документации по каждому сотруднику;
- участвовать в разработке и оформлении документации по кадрам;
- ввод и учет всей информации из документов;
- создавать проекты документов для осуществления управления кадрами;
- обеспечить системой документального движения внутри предприятия;
- предоставление персональных документов или копий по запросу;
- фиксация отработанных дней или часов сотрудниками предприятия;
- учет, хранение, своевременное предоставление документов в архив по правилам установленным законодательством;
- предоставление внутренней отчетности о проделанной работе.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Профстандарт специалиста по кадрам
Установленные требования согласно документу
К кандидату на должность по работе с персоналом, в зависимости от желаемой должности и оплаты труда, требования по наличию образования отличаются. Для ряда должностей подойдет среднее профессиональное, а, например, для специалиста по подбору персонала этого уже недостаточно, потребуется иметь диплом о законченном высшем образовании.
Для 6-го уровня профессионализма потребуется законченное высшее образование, а также прохождение специальных курсов, направленных на повышение знаний. Для 7-го ранга повышены условия к стажу – помимо образования необходимо иметь запись в трудовой книжке 5 лет работы.
В зависимости и от занимаемой должности требования к наличию знаний и умений их применять отличаются. Чем выше должность, тем большим объемом знаний и количеством умений специалист должен обладать и уметь пользоваться.
Например, для обобщенной трудовой функции по работе с документацией персонала к умениям относят:
- составлять проекты по документам;
- вести документы, учитывая все требования законодательства;
- вести учет полученной документации в базах фирмы с использованием вычислительной техники;
- организация хранения рабочих документов;
- проводить анализ документации;
- при выявлении ошибок и помарок принять меры;
- при выявлении ложной информации в предоставленных документов сообщить вышестоящему руководству;
- работать с современными программами, а также уметь заносить данные по сотрудникам во внутренние базы;
- осуществлять контроль о посещении сотрудником работы;
- следовать этическим нормам при общении;
- знать основы ведения деловой переписки.
К специальным знаниям относят:
- правила оформления, хранения и заполнения документации;
- соблюдение правил учета движения персонала и предоставление отчета;
- обеспечение документооборота;
- анализ и осуществление систематизации документов на предприятии;
- знания особенностей основных расчетов с работниками;
- иерархию подчиненности на предприятии;
- законодательство в сфере кадрового делопроизводства;
- локальную документацию;
- базовые знания по информатике.
Какими компетенциями должен обладать специалист по управлению персоналом
В профстандарте выделено 3 уровня квалификации (5 – 7) и подразумевают:
- повышенную степень ответственности, работа на результат;
- действовать оперативно, следовать заданиям руководства, уметь действовать в различных обстоятельствах;
- вести контроль и вовремя проводить оценку профессиональной деятельности специалистов;
- разработку и реализацию корпоративной стратегии;
- операционное и стратегическое управление кадрами предприятия.
К специалистам по управлению персонала при трудоустройстве предъявлены требования не только профессионального характера, но и личностного, для специалиста необходимо быть:
- доброжелательным;
- коммуникабельным;
- уметь преподносить информацию о предприятии;
- обладать навыками психолога;
- обладать аналитическим складом ума;
- иметь стратегическое мышление;
- обладать интуицией в подборе персонала;
- стрессоустойчивым;
- компетентным.
Специалист, обладающий высоким уровнем компетенции, умеет быстро действовать в зависимости от ситуации, решать поставленные задачи и разрешать конфликты. Также неплохим качеством является активная жизненная позиция в профессиональной сфере. Как правило, у такого сотрудника есть проекты по улучшению работы не только кадрового персонала, но и сотрудников всего предприятия.
Обладая организаторскими способностями, для специалиста не будет затруднительным организовать работу отдела кадров, давать своевременные и необходимые консультации руководству фирмы, следить за уровнем квалификации сотрудников.
Работая с персоналом, сотрудник пребывает в режиме многозадачности, ему требуется распределять трудовые ресурсы и время, контролировать и управлять кадрами, поэтому не стоит забывать, что своевременное повышение уровня знаний и умений залог успешного карьерного роста.
дополнит ваши знания о профстандарте специалиста по персоналу.
Источник: investim.info
Источник: http://IDeiforbiz.ru/osobennosti-profstandarta-specialista-po-ypravleniu-personalom.html
Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять
Профстандарты дают определенное представление о профессии, рабочих функциях, в каждом разделе подробно расписаны требования к знаниям, которые должны помогать в рабочем процессе.
Изучив данный документ, специалист сможет определить соответствует ли его уровень умений желаемой должности, или необходимо будет пройти курсы для повышения навыков.
А может, наоборот, специалист сможет занять более значимую должность благодаря наработанному опыту.
Профстандарт для сотрудников, работающих с персоналом, разбит на требования к работникам кадрового отдела, руководителям подразделения и специалистам по кадрам. В стандарте зафиксированы характеристики и описание трудовых обязательств этих профессий.
Внедрение профстандартов это необходимая мера для четкого распределения профессиональной деятельности для каждой должности. Применение документа необходимо для:
- своевременного проведения обучения кадров для повышения знаний;
- проведения плановых аттестаций для выявления кадров несоответствующих занимаемой должности;
- налаживания процессов управления;
- установки классификации для работников в соответствии с выполняемыми ими функциями;
- регулировки заработка.
При особом положении предприятия, при котором положены льготы сотрудникам, при работе с особо опасными и вредными производствами применение профстандарта является обязательным.
При выявлении несоответствий в выполнении обязательств по применению профстандарта на предприятии положен штраф. Для предпринимателей взыскание может составить в районе 10 000 р., а вот фирмам уже придется «раскошелиться» на большую сумму, штраф может доходить до 50 000 р.
Чтобы избежать наказания, необходимо руководствоваться разработанным профстандартом, также вся документация должна быть заполнена корректно – например, должность в трудовом договоре прописывается в соответствие с документом.
Для фирм, которым применение стандартов по закону не обязательно, а носит рекомендательный характер лучше все равно ориентироваться на документ. Ведь он разработан с учетом всех особенностей должности, несоответствие пунктам профстандарта говорит о непрофессионализме соискателя.