Особенности учета расчетов с подотчетными лицами

Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Особенности бухгалтерскогоучета расчетов с подотчетными лицами

Курсовая работа

2010

Оглавление

Введение

Расчеты наличными денежнымисредствами периодически осуществляютсяпрактически всеми субъектамипредпринимательской деятельностинезависимо от их организационно-правовойформы, объемов реализации и прочихфинансово-экономических показателейс целью ускорения расчетов и сниженияиздержек, связанных с оформлениембезналичных операций.

В процессе финансово-хозяйственнойдеятельности у организаций возникаетпотребность использовать наличныеденежные средства для расчетов сработниками по командировкам, выдачиим средств на представительские цели,для покупки за наличный расчет товаровв других организациях или у физическихлиц, для оплаты выполненных работ,оказанных услуг, а также на иныехозяйственно-операционные цели. Приэтом работники организации, получающиеденежные средства на указанные нужды,для целей бухгалтерского учета называютсяподотчетными лицами.

Особенности этой группы расчетовобусловлены необходимостью соблюдениядовольно жестких правил наличногоденежного обращения, а также своевременногои правильного документального оформлениявыдачи денежных средств под отчет и ихпоследующего списания.

Основными задачами бухгалтерскогоучета расчетов с подотчетными лицамиявляются:

1. своевременное,полное и достоверное отражение на счетахбухгалтерского учета фактических затратна командировочные расходы;

2. документальнаяобоснованность использования подотчетныхсумм и обоснованность включения в составзатрат;

3. контроль заэкономным и рациональным использованиемденежных средств на хозяйственно-операционные цели.

1.1 Общие правиларасчетов с подотчетными лицами

Подотчетнымилицами считаются работники организации,получившие авансом денежные средстваиз кассы. В подотчет выдаются деньгидля предстоящих командировочныхрасходов, а также для оплаты хозяйственныхрасходов, расходов, связанных сприобретением материалов, и на другиехозяйственные нужды. Расчеты с подотчетнымилицами имеют место практически на каждомпредприятии и весьма разнообразны:

• приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
• оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
• расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
• представительские расходы.

При выдаче денежных средстворганизация обязана:

• определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
• получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
• выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
• запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;
• определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Право получать денежные средствапод отчет имеют только те сотрудники,чьи фамилии есть в перечне подотчетныхлиц. Этот перечень утверждается приказомруководителя предприятия.

Как правило,сюда записывают водителей, работниковхозяйственных служб, секретарей, а такжетех лиц, кто часто бывает в командировках.

Иначе говоря, работников, которым могутпонадобиться наличные деньги для того,чтобы выполнить свои должностныеобязанности: водителю – купить бензин,секретарю – отправить почту,командированному – заплатить загостиницу.

Все работники предприятия,получающие деньги под отчет, должнысоблюдать правила работы с наличностью.

В приказе нужно не толькоперечислять подотчетных сотрудников,но и указать, какую сумму каждый из нихможет получить за один раз, на какойсрок и когда они должны сдавать авансовыеотчеты в бухгалтерию.

Если надо выдавать деньги лицу,не указанному в приказе, можно составитьотдельный приказ, где указывают фамилиюи должность сотрудника, срок на которыйему выдана сумма, дата, не позднее которойон должен сдать авансовый отчет вбухгалтерию и т.д.

Каждого сотрудника, чья фамилиявключена в перечень подотчетных лиц,нужно под расписку ознакомить с приказом,а при необходимости разъяснить правила,которые он должен соблюдать, получаяналичные и отчитываясь за них.

Для правильного отраженияорганизацией расчетов с подотчетнымилицами при осуществлении ими командировокнеобходимо учитывать:

• цель командировки;
• кто направляется в командировку;
• место командировки;
• срок командировки;
• какие расходы допускается нести работнику в служебной командировке;
• условия командировки за пределами России;
• порядок оформления командировки;
• порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Цель командировки определяетеё классификацию и порядок распределениярасходов, понесенных командированнымработником. Исходя из этого командировкиможно подразделить на служебные инепроизводственные.

Всоответствии со ст. 166 Трудового КодексаРФ служебная командировка – поездкаработника по распоряжению работодателяна определенный срок для выполненияслужебного поручения вне места постояннойработы. Служебные поездки работников,постоянная работа которых осуществляетсяв пути или имеет разъездной характер,служебными командировками не признаются.

Под служебной командировкой,совершаемой в установленном порядке,понимается также поездки работника,которые связаны с:

• покупкой ТМЗ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;
• осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;
• подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;
• другими аналогичными нуждами.

Порядок и размеры возмещениярасходов, связанных со служебнымикомандировками, определяются коллективнымидоговорами или локально-нормативнымиактами организации. При этом размерывозмещения расходов связанных сослужебными командировками, не могутбыть ниже размеров, установленныхПравительством РФ.

Командировки, целью которыхявляется деятельность, не связанная спроизводством, являются непроизводственными.Расходы по данным командировкамсписываются за счет целевых источников,относятся на финансовые результаты. Ктаким командировкам относятся поездкиработников, связанные с лечением,обслуживанием, передачей объектовнепроизводственного назначения и т.п.

Порядок оформления командировкии расчетов с работником:

• для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение;
• наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке;
• командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные;
• фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях отправления, прибытия, выбытия;
• днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из мест постоянной работы до 24 часов, а днем возвращения – дата прибытия соответствующего транспорта;
• перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания;
• организации разрешается рассчитываться с командированным работником по предварительному расчету, если командировочные расходы заранее известны. В этом случае работник в составе авансового отчета не предоставляет документы, подтверждающие его расходы по командировке;

Источник: https://works.doklad.ru/view/5LMjQKU46Iw.html

Учет расчетов с подотчетными лицами

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-10

Заказать написание работы

Автономная образовательная некоммерческая организация

высшего профессионального образования

«Институт менеджмента, маркетинга и финансов»

Кафедра экономической теории и бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»

Тема

«Учет расчетов с подотчетными лицами»

Выполнил: Малёваная Е.С.

Руководитель: Зубкова Н.В.

Воронеж 2013

1. Теоретические  положения организации учета расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.

В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

— приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

— оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

— расходы на командировки по территории;

— представительские расходы.

Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет.

Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.

Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны:

– перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;

– срок, на который выдаются подотчетные суммы;

— предельный размер подотчетных сумм;

— срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств.

Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня.

Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.

Если выдаются денежные средства на командировочные расходы необходимо оформить следующие документы:

— приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

— командировочное удостоверение;

— служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), оплата за проживание в месте командировки (оплата за наем жилья, проживание в гостинице и т.п.), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимого количества бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверных документов, то нередко налоговые органы доначисляют «зарплатные» налоги (НДФЛ, страховые взносы).

Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

— решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата;

— размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику;

— необходимо получить письменное согласие работника.

1.2. Нормативно-правовое регулирование  учета расчетов с подотчетными лицами

В условиях формирования рыночной инфраструктуры большое значение приобретает аудит соблюдения законодательных норм относительно осуществления расчетных операций, в частности расчетов с подотчетными лицами.

Нормативно- правовой базой для проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами являются следующие документы:

Источник: http://samzan.ru/238527

2.1Порядок выдачи наличных средств…………………………..15

          2.2 Особенности учета расчетов с подотчетными лицами………………..18

          2.3 Понятие командировочных расходов…………………………………..21

3.  Характеристика учетов с подотчетными лицами по приобретению ТМЦ…35

Заключение …………………………………………………………………………40

Список использованной литературы……………………………………… ………41

Введение

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д.

, что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.                                                                               С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна.

                                Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное, достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности, охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации.                                         Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами                             Задачи работы:

1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;
2. рассмотреть приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, товаров
3. рассмотреть организацию учета расчетов с подотчетными лицами и порядок выдачи денег подотчет.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература, периодические издания.  

1.Нормативно – законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

• 1-ый уровень (законодательный) – определяет сущность бухгалтерского учета, его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
• 2-ой уровень (нормативный) – устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности.
• 3-ий уровень (методический) – документы этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета.
• 4-ий уровень (организационный) – организации, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет самостоятельно формируют свою учетную политику.

В силу того, что расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета перечень законодательных актов достаточно велик.

Основные положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете регламентированы в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» (1-ый уровень).                                                                     Порядок выдачи средств на хозяйственные нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении кассовых операций».

                                       В связи с тем, что расчеты с подответными лицами осуществляются в наличной форме, то размер расчетов подотчетного лица при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Центрального Банка РФ, в соответствие с которым предельный размер расчетов наличными по одной сделке с одним юридическим лицом не должен превышать 100 000 руб.

(3-ий уровень).

Глава 21 «Налог на добавленную стоимость», регламентирует правила списания НДС при осуществлении расходов за счет подотчетных средств. Глава 23 «Налог на доходы физических лиц» и глава 24 «Единый социальный налог» регламентирует порядок обложения НДФЛ и ЕСН сумм, полученных работником под отчет.

Глава 25 «Налог на прибыль организаций» оговаривает порядок учета расходов, произведенных за счет средств, выданных под отчет, при расчете налогооблагаемой прибыли (1-ый уровень).

                                       Кроме того, расчеты с подотчетными лицами находят свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» (3-ий уровень).

                                                                                                                             При оформлении командировочных расходов учитывают нормы Трудового Кодекса РФ, который оговаривает перечень лиц, которые могут быть направлены в командировку (1-ый уровень).                                                             Размер суточных устанавливается Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93 (1-ый уровень).

Основными документами четвертого уровня по расчетам с подотчетными лицами являются:

Источник: http://stud24.ru/accounting/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami/3060-4274-page1.html