Перечень журналов по охране труда

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением.

Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

• Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь);
• Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
• Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
• Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
• Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
• Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
• Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
• Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Скачать пример

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Скачать образец

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Скачать пример

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Скачать образец

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан,  сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/zhurnaly-po-oxrane-truda-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html

Какие журналы по охране труда должны быть на каждом предприятии?

Проанализировав профильные форумы становится очевидным, что основная масса вопросов, которыми задаются специалисты по охране труда, в частности инженеры, связана с журналами — «какие необходимы?», «правила ведения?», «как прошнуровать?», «сколько хранятся?», «что делать при утрате?» и многие другие. И сегодня в рамках этой статьи мы ответим на один из таких вопросов.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей создать для своих подчиненных безопасные условия труда. А если есть закон, то есть и последствия за его несоблюдение в виде административной, а иногда и уголовной ответственности.

Для того чтобы обезопасить сотрудников от несчастных случаев на производстве, а начальство от последствий нарушения статей КоАП и уголовного кодексов требуется целый комплекс мер, среди которых — обязательное ведение ответственным специалистом журналов по охране труда.

Для чего заводятся?

Ведение журналов необходимо в целях контроля за выполнением в организации установленных законом требований, особенно в части сроков выполнения тех или иных мероприятий по ОТ.

С одной стороны, этот контроль нужен самому специалисту по охране труда, с другой — для отчета перед государственными надзорными органами.

К данному процессу есть общие требования, которые обязательны к выполнению всеми без исключения организациями, так и специальные, обусловленные направлением и спецификой деятельности.

Необходимый минимум

Вот мы и подошли к оглашению списка журналов по ОТ, наличие которых необходимо на любом предприятии. Купить любой из нижеперечисленных журналов, а также более профильные Вы можете в магазине охраны труда «Компас». Для удобства мы их классифицировали на две группы. Одни нужны для регистрации, другие для учета.

1-я группа журналов — регистрирующие:

1. прохождение вводного инструктажа.
   На основании 212 ст. ТК (далее по тексту — Трудовой Кодекс) все работники должны быть осведомлены ο требованиях охраны труда. В статье 225 того же норматива мы находим информацию о необходимости прохождения лицами, поступающими на новое рабочее место инструктажа по ОТ.

   Его проведением чаще всего занимается уполномоченный на то специалист, однако возможно назначение приказом руководства и другого сотрудника. Такая норма закреплена Постановлением Мин-ва труда и Мин-ва образования от 13.01.2003 № 1/29, которое утверждает последовательность обучения и тестирования знаний.

   Этот нормативно-правовой акт также обязывает разрабатывать на основе действующего законодательства страны и утверждать программу, используемую для проведения вводного инструктажа.

   В данный журнал вносятся сведения ο поступившем на работу лице (указывается должность и фамилия с инициалами), а также в соответственные графы вписывается фамилия и инициалы инструктирующего, дата проведения и подписи упомянутых людей. Форма документа утверждена в Межгосударственном стандарте ГОСТ 12.0.004-2015.

2. прохождение инструктажа на рабочем месте.
   Инструктажи бывают первичными, повторными, внеплановые и т.д. Первичный требуется для только что взятых на работу, для тех, кто был переведен из другого подразделения или прибыл в командировку.

   Замыкают список практиканты и рабочие подрядных организаций, которым поручено проведение работ на подконтрольной территории. Для оценки усвоения инструктируемыми полученных на инструктаже знаний проводят устную проверку, при успешном прохождении которой ставится отметка, допускающая инструктируемых к самостоятельной работе.

   Проведение повторного инструктажа происходит в том же порядке и с тем же содержанием с периодичностью раз в полгода.

   Внеплановый инструктаж может быть проведен по нескольким причинам, среди которых изменения в законодательстве, затрагивающие соответствующие нормы, изменение технологии выполнения работ… Но чаще всего он проводится если был зафиксирован факт нарушения требований ОТ и благо, намного реже, в случае происшедшего несчастного случая, обстоятельства которого уже вносятся в следующий из рассматриваемых журналов.

3. несчастные случаи на производстве.
   Постановлением Минтруда от 24.10.2002 года № 73 определяется форма, в которую заносятся сведения обо всех произошедших несчастных случаях. Запись производится после проведения в соответствующем порядке служебной проверки. Журнал содержит сведения ο времени и месте произошедшего, имени пострадавшего, годе его рождения, профессии и стаже работы, виде происшествия, его обстоятельствах, последствиях, принятых мерах по устранению причин случившегося, реквизиты акта ο несчастном случае.
4. проведение противопожарного инструктажа.
   Относится к инструктажу вводного характера и проводится ответственным за пожарную безопасность. Его проходят абсолютно все сотрудники.

2-я группа журналов — учитывающие:

1. инструкции по охране труда. Каждому такому регламентирующему документу, как правило, присваивается свой уникальный код, а в наименовании фигурирует название службы, которая будет по нему работать.
2. выдачу сотрудникам инструкций по охране труда.

   Форма отображает факт распространения инструкций среди работников для ознакомления.

3. обучение по охране труда. Содержит информацию ο инструктажах, проводимых периодически, а также об объеме и содержании поведанной информации.
4. присвоение первой группы по электробезопасности.

   Ведется, как правило, лицом с третьей группой в отношении персонала, прошедшего инструктаж и подтвердившего усвоение знаний в устной форме.

5. проверку знаний по электробезопасности. Как уже ясно из самого названия, в него вносится итог подобной проверки.
6. средства пожаротушения.

   Характеристики каждого из таких средств должно удовлетворять установленным требованиям. По итогам проверки соответствия нормам делается запись в журнале.

7. проверки. Требования по соблюдению охраны труда контролируются соответствующими организациями. Сведения ο проведенных проверках сохраняются в указанном документе.

Существует также ряд обязательных журналов, которые характерны для отдельных регионов и направлений деятельности. Их применение обусловлено местными специфическими условиями труда.

Источник: https://magazinot.ru

Все чаще к нам приходят новости из дальних и ближних краев о закрытии той или иной газеты. Нам тоже было туго, но мы держались из последних сил. Однако нынешний 2019 год стал роковым и для нас: стоимость печати взлетела «выше крыши», и одновременно повысились налоги. Знаем, что и вам нелегко, но кто расскажет правду, когда телевизор врет или молчит? Куда бежать, когда грянет беда?

Выручайте, дорогие читатели!

Кинуть деньги можно на карту:

2202 2003 7765 2746,

либо на телефон:

8-924-230-56-37 (Мегафон)

Page 3

В издательстве «Водолей» вышло в свет второе издание тематической брошюры —  «Сборник оригинальных кроссвордов к 80-летию образования Приморского края».

Формат брошюры — А5, цветная обложка на термоклейке, 94 страницы.

Все вопросы в кроссвордах, составленных Владимиром Никифоровым, не повторяются, а так же напрямую или косвенно связаны с Приморским краем, что привлечёт внимание не только любителей различных головоломок, но и тех, кто любит Приморье и чтит его историю.

Желающим приобрести сборники по цене издателя или поучаствовать в реализации тиража звонить по тел. 8-924-232-48-37 либо обращаться по электронной почте stropi57@mail.ru.

Приобрести сборник оригинальных кроссвордов можно так же в:

— редакции газеты «Арсеньевские вести» (Владивосток, ул. Пограничная, 2, офис 334);

Источник: https://www.arsvest.ru/rubr/4/53919

Какие журналы инструктажей должны быть в организации — СИЗ, нормы, инструкции

Какие журналы по охране труда должны быть в организации в обязательном порядке в 2018 году? Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Список журналов, которые потребуется оформить в общем случае, и их образцы приводим в данной статье.

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть в организации в 2018 году

Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется рядом документов. В комплект документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.

Требования к журналам по охране труда в 2018 следует учитывать в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда». 

Журналы необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда России. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

1.Регистрации вводного инструктажа

Журнал учета инструктажей по технике безопасности содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда, данные инструктирующего, тему, даты проведения. Каждая запись должна быть заверена подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж. Подробнее>>>

2.Регистрации инструктажей на рабочем месте – первичного, повторного, внепланового, целевого

В журналы инструктажей в организации в обязательном порядке в 2018 году вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ.

 Подробнее>>>

Образец журнала инструктажей по охране труда

Формы журналов по охране труда 2018 предложены в Методических рекомендациях, утвержденных еще Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. Образцы журналов по технике безопасности и охране труда в целом единообразны.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

3.Учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Подробнее>>>

4.Учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения.

5.Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы.

Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале.

Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности. Подробнее>>>

6.Регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена Постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда. Подробнее>>>

7.Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/16-qqq-15-m4-kakie-jurnaly-po-ohrane-truda-doljny-byt-na-predpriyatii

Как заполнять журналы по охране труда?

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

К ним относятся:

• ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
• периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

• вводного;
• противопожарного;
• на рабочем месте;
• повторного;
• при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Источник: http://rossiz.ru/kakie-zhurnaly-instruktazhey-dolzhny-byt-v-organizatsii/

Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

> Охрана труда > Документы > Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

Ведение специализированной документации на предприятии по охране труда и безопасности на производстве регламентировано множеством нормативных правовых актов федерального значения, начиная от рекомендации министерства труда, заканчивая различными ГОСТами по охране труда.

Данные журналы являются документами строгой отчетности и постоянного хранения (минимальный срок 10 лет) и могут быть истребованы при проведении внутренней или внешней проверки.

Учитывая разнообразие видов инструктажей и иных мероприятий, для каждого должен применяться отдельный журнал.

Это позволяет избегать путаницы и систематизировать работу по соблюдению правил охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и обучению нормам поведения в организации.

Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

• Учета вводного инструктажа. Содержит сведения о проводимых мероприятиях в отношении сотрудников принятых на работу впервые.
• Проведения первичного инструктажа – содержит материалы и данные о проведении профилактических мер с командированными сотрудниками и специалистами, переведенными из иных подразделений.
• Учета инструкций по охране труда. Каждый отдельный вид инструктажа требует наличия специальной инструкции и плана мероприятий (это также может касаться и различных подразделений организации). Журнал ведет учет всех имеющихся инструкций.
• Регистрации несчастных случаев. Данный журнал ведется в строгом соответствии с постановлением министерства труда РФ № 73. В документе отражаются все случаи нештатных ситуаций на производстве, их характер, дата, время и место происшествия, а также должности ответственных лиц.
• Учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. В данном журнале указываются данные о проведении мероприятий по пожарной безопасности среди сотрудников организации.
• Учета проведения инструктажей по электробезопасности на различные категории безопасности (от 1 до 5). В данном журнале указываются сведения о сотрудниках и мероприятиях по профилактике электробезопасности на производстве.
• Проверок состояния норм охраны труда на производстве. Заполняется ответственным специалистом по охране труда, и указываются данные о результатах проведенных проверок состояния охраны труда в организации.
• Учета проведения иных мероприятий по охране труда и иных видов инструктажей. В документе указываются иные виды инструктажей в области охраны труда и безопасности производства.
• Учета проведения инструктажей по ГО и ЧС.

Где брать типовые формы?

Предприятие может самостоятельно разработать стандарт ведения, однако при этом должно отразить все важные вопросы в отношении данного инструктажа – дата, место и срок проведения, перечень должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктирование, а также ответственных лиц, тему мероприятий и перечень используемых материалов.

Скачать бесплатно образцы и бланки

Типовые формы учетных журналов по проведению инструктажа:

Другие журналы учета и регистрации:

Как правильно прошить?

Для исполнения требований по длительному хранению ответственному специалисту необходимо правильно прошить и заполнить тот или иной журнал инструктажа.

Для правильной прошивки следует использовать:

• многостраничные журналы в обязательном порядке (в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по ведению документации) шнуруются с использованием иглы и плотной нити;
• для непосредственного сшивания используется шпагат, специальная лавсановая лента или прошивная нитка;
• после подготовки отверстий (4 штуки) необходимо через средние отверстия продевать нить и поочередно через стороны сшивать крайние отверстия проходя через все листы;
• при завершении одного цикла процедура повторяется. В конце нить заводится за обратную сторону всех страниц и завязывается в узел.

Как нумеровать – порядок нумерации

Нумерация журнала происходит также в соответствии с правилами ГОСТ по документоведению.

Как правильно нумеруются журналы:

• Нумерация страниц производится арабскими цифрами, начиная с описи и оглавления документа. По обыкновению нумерация осуществляется карандашом, однако на многих предприятиях производится шариковой черной ручкой.
• Отметка о номере страницы производится в верхней правой части (без затрагивания основного текста).
• В случае наличия нескольких томов одного журнала нумерация производится по отдельности в отношении каждого.

Правильная нумерация является залогом законного ведения документов, она позволяет избегать различных повторов, нестыковок, а также проявления многих негативных факторов – подмены, служебного подлога и иных противозаконных действий.

 Требования к ведению и заполнению в организации

Законодатель не устанавливает жестких требований к виду учетного, однако обязательными для заполнения в данном документе выступают:

• дата, время и место проведения инструктажа;
• круг ответственных лиц за его проведение;
• наименование организации и визы руководителей вместе с печатью;
• наименование вида проводимого инструктажа и используемых материалов;
• обязательные отметки о прохождении такого инструктажа со стороны сотрудников организации с указанием должности и персональных данных.

Соблюдая данные требования к оформлению, ответственный специалист за ведение данных документов сможет избежать наложения штрафов и административной ответственности по результатам проверки государственных органов.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Журналы учета инструктажа и профилактики проявления чрезвычайных ситуаций, помимо своей важности при проведении данных мероприятий, требуют особого обращения и составления в соответствии с нормами стандартов и правил ведения документационного обеспечения в организации.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/perechen-obyazatelnyh-zhurnalov.html

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда.

Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда.

Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:

1. Комплект журналов регистрации.
2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:

• Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
• Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
• Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
• Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:

• Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
• Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
• Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
• Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
• Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
• Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
• Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
• Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:

• Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
• Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
• Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
• Журнал учёта огневых работ.
• Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
• Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
• Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Источник: https://KadrovyhDel.ru/ohrana-truda/zhurnaly-kotorye-dolzhny-byt-v-organizacii.html