Перевод на дистанционную работу

Перевод работника на дистанционную работу

Это вполне нормальная ситуация. У меня медпредставители работают в таком режиме по всей стране. Организацию рабочего места, связь и пр. Большое спасибо вам за ответы и помощь!

ТК РФ, Статья 73 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Еще есть вопрос — а если рабочего места действительно не предполагается то есть фактически, сотрудник будет работать из дома, улицы и т. Я уже нашла ответ самостоятельно http: Последний раз редактировалось Мотя; Lightsome Посмотреть профиль Найти ещё сообщения от Lightsome.

Как перевести работника на дистанционную работу временно

Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями. Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

Второй — обосновать необходимость для данного сотрудника работать дома обстоятельствами, которые не зависят от воли работодателя, а навязаны вышестоящим руководством. Например, с целью сокращения затрат на содержание рабочих мест.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы.

Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе.

Особенно, если он понимает, от кого исходит инициатива подобных перемен.

Если работник и работодатель не вступают в открытую конфронтацию и имеющийся у них конфликт носит завуалированный характер, то в беседе с работником можно обосновать необходимость изменения вида занятости объективными причинами.

В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу.

Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании.

Можно показать или упомянуть о соответствующих приказах руководства.

Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру.

Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы.

Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д.

Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

Дистанционным работником может быть лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе.

Очевидно, что с работником, которого вы хотите перевести на такой вид занятости, был ранее заключен стандартный трудовой договор.

Возникает вопрос — нужно ли заключить с работником новый трудовой договор, или условие о дистанционной занятости можно внести с действующее соглашение между работником и работодателем?

Если следовать буквальному прочтению ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, то работа в рамках старого договора не будет являться дистанционной. Поэтому правильней будет расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый — о дистанционном труде. Для работодателя этот вариант выгоднее, так как позволит начать дистанционные отношения «с чистого листа», прописать новые условия работы.

Но предложение о расторжении действующего трудового договора может быть неверно воспринято работником как попытка уволить его, даже несмотря на ваше обещание заключить сразу же договор о дистанционной работе.

Выходом из такой ситуации может стать одновременное оформление всех необходимых документов. То есть пригласить работника подписать приказ об увольнении и сразу же заключить договор о дистанционной работе.

Предлагаем ознакомиться:   Использование отпуска за первый год работы

https://www..com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Можно даже предложить работнику сначала заключить договор о дистанционной работе, а затем расторгнуть предыдущее соглашение.

С другой стороны, работник может наотрез отказаться заключать новый договор и потребовать оформить перевод на дистанционный труд путем внесения изменений в действующий договор. Формально закон не запрещает поступать именно таким образом. Ведь и до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ о дистанционном труде такая форма занятости теоретически была возможна.

Если работодатель пойдет на поводу у работника и просто внесет изменения в действующий трудовой договор, то это приведет к тому, что в случае возникновения конфликтной ситуации работник без труда докажет, что его работа формально не являлась дистанционной.

На самом деле, возможность включить в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные основания увольнения работника, которые невозможно закрепить в обычном договоре — это большое преимущество для работодателя. Конечно, это вовсе не означает, что работодатель может придумать какие угодно основания для увольнения и расторгнуть трудовой договор по собственной прихоти.

Гарантии, направленные на защиту прав работников, никто не отменял. Но, тем не менее, если причины увольнения будут обоснованы (например, нарушение порядка передачи результатов труда или длительный невыход на связь, или любое другое нарушение условий дистанционного договора), то увольнение будет признано судом вполне законным.

Если же перевод будет оформлен как внесение изменений в действующий трудовой договор, то не факт, что трудовая инспекция или суд посчитает увольнение по дополнительным условиям правомерным. Ведь в кодексе нет нормы, которая позволила бы квалифицировать внесение изменений в трудовой договор о работе на дому как новое соглашение о дистанционном труде.

Слышала, что обязательно указывать город в котором он будет работать, так ли это, и где именно нужно указывать? Спасибо, мне помогла эта информация Сотрудник будет приниматься на должность менеджера по вопросам регионального развития.

Поднята очень интересная тема на мой взгляд. В компании, где я работаю, созданы удаленные подразделения продаж в разных городах Украины и помещения под эти подразделения арендуются. При этом, эти подразделения не являются филиалами.

В штатном расписании они прописаны с названием города, где находятся, напрмер, «Коммерческий отдел в г. Бухгалтерия налоги платит по месту нахождения центрального офиса. Но наши юристы не совсем уверены в правомерности таких подразделений, поскольку не понятно, можно ли относить на расходы предприятия содержание удаленных подразделений, если помещение аренудется, но не является филиалом.

Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работуоснованием которого будет являться подписанное дополнительное соглашение. Форма приказа унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от Форма приказа Т-5 заполняется для перевода на дистанционную работу одного работника, а форма Т-5а — для группы работников.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и регистрируется в журнале регистрации приказов распоряжений. На основании приказа о переводе работодатель может сделать отметку в личной карточке работника о выполнении дистанционной работы.

В случае, если взаимодействие дистанционного работника и работодателя будет осуществляться путем обмена электронными документами, им необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись ч.

Для её получения необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров.

Порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от Сведения о порядке получения электронной цифровой подписи можно найти на Интернет-странице: Заявление заполняется непосредственно работником.

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.

• Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
• Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

• в иное структурное подразделение;
• на другую должность или в другую квалификационную категорию;
• на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

• указание на суть вносимого изменения;
• дату начала действия этого изменения;
• перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».

В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.

Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.

57 ТК РФ).

Процедура перевода на дистанционную работу

От того, какой вариант выберут работодатель и работник, будет зависеть порядок документального оформления достигнутых договоренностей.

Вариант 1. Заключение трудового договора о дистанционной работе

1. Попросите работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это технический момент, потому что у работника в данной ситуации не может быть одновременно двух трудовых договоров (если только один из них не заключен для работы по совместительству). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы прекратить обычные трудовые отношения и начать новые — дистанционные.
2. Подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Источник: https://impotencemeds.info/perevod-rabotnika-distantsionnuyu-rabotu/

Приказ о переводе с дистанционной работы на основную

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Важно Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием).

В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.

Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Внимание При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.

5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

№ ПГ/8960-6-1.

Перевод дистанционного работника на работу в офисе

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление.

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О.

Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.
Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Приказ о переводе на дистанционную работу

Источник: http://departamentsud.ru/prikaz-o-perevode-s-distantsionnoj-raboty-na-osnovnuyu-2/

Справочник Бухгалтера



Например, убрав графы для статистических кодов (письмо роструда от г. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.

Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети интернет). Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.

| rusl@n4ik.ru  |  19 Мар 2017, 09:13  |  692  | 

чтоб обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе. Приказ о приеме на работу дистанционного работника эталон.

Образец дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Тк рф при заключении трудового контракта о дистанционной работе методом обмена.

Приказ о приеме на дистанционную работу.В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться последующие конфигурации критерий труда. но широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, невзирая на его практическую пользу.

Для ускорения предстоящего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.

записанно федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзор).

Перевод работника на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении нрава труда. Трудовой кодекс рф не содержит списка случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Оформляем перевод на дистанционную работу. Трудовой контракт о дистанционной работе (эталон наполнения).

эталон дополнительного соглашения можно скачать тут.Федеральный закон от 60-фз о внесении конфигураций в. Он позволяет в кратчайшие сроки оформить эталон приказа о приеме на работу дистанционного работника в согласовании с действующим законодательством рф.Трудовой контракт о дистанционной работе.

Это приметно уменьшает расходы на персонал, на компанию рабочего места, покупку техники и мебели для него. Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в различных населенных пт, городках и даже странах.

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме т-5 графа по реквизита дата не заполняется либо в ней ставится прочерк. Для этого в разделе тарифная ставка (оклад) допускается добавление свободных строк.

Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (ст. тут нужно предугадать основной круг трудовых обязательств удаленного работника в согласовании с трудовой функцией.

Заявление о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа предусмотрена действующим законодательством и регулируется 49.1 главой Трудового кодекса. Как правило, дистанционно работают творческие исполнители, к примеру, дизайнеры, копирайтеры, программисты, журналисты, писатели, технические писатели и другие специалисты, взаимодействие которых с работодателем может проходить посредством сети Интернет.

• Все специалисты, работающие удаленно, не находятся на территории работодателя, т.е. трудятся вне стационарного рабочего места. Как правило, удаленные сотрудники находятся у себя дома или в иных местах, оснащенных компьютером, интернетом и телефонной связью.

Дистанционный труд популярен среди определенных категорий граждан: студентов, пенсионеров, лиц с ограниченными возможностями, беременных женщин и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Порядок перевода на дистанционную работу

Перевод действующего сотрудника на дистанционную работу начинается с момента подачи соответствующего заявления о переводе.

Заявление составляется в свободной форме (письменно от руки или печатается на компьютере) и содержит сведения о работодателе и работнике, его должности и причинах, по которым сотрудник хотел бы работать удаленно. В конце документа ставится дата подачи заявления и личная подпись работника с расшифровкой.

Правильно оформленное заявление отдается на ознакомление руководителю и, если он согласен, на бланке ставится соответствующая отметка, после чего в отделе кадров готовится приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу.

После подготовки приказа вносятся изменения в трудовой договор. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами.

Заявление о переводе на дистанционную работу

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Приказ о переводе на дистанционную работу образец

Образец приказа о переводе на дистанционную работу. ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о. В частности, согласно ч. Посмотреть образец бланка. Заполненные образцы приказов о приеме на работу. Образец заполнения формы Т1 на основного работника скачать образец.

Организации о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме. ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена. Приказ о переводе на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося.

Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу дистанционного работника. Образец приказ о переводе на 0 5 ставки. Приказ об организации воинского учета эталон на год. Перевод сотрудника на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец добавлено по просьбе Даша Толовикова.

Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному. Образец приказа о переводе. ТК РФ установлены особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе. Какими документами если можно, то со ссылками на законодательство и образцами оформляемых документов.

Приказ о переводе на дистанционную работу образец Доступная информация. По унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работу, основанием которого будет являться подписанное дополнительное.

В избранноеОтправить на почту Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для. Образец трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни. Приказ распоряжение о приеме работника на работу. Приказ о списании транспортного средства образец. При переводе на дистанционную работу. Приказ переводе дистанционную работу образец его есть настоящей статье.

Дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу составляется в. Перевод сотрудника на дистанционную работу оформляется приказом т5 и дополнительным соглашением к трудовому. Беременная женщина в силу приказ о переводе на дистанционную работу образец своей трудовой деятельности пожелала во время беременности родов и.

Перевод сотрудника на дистанционную работу

После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу. Образец производственной характеристики для мсэ. Образец заявления о переводе на дистанционную работу. Согласно части второй ст. Введенные пароли не совпадают.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и. Его оформляют по унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Как перевести на дистанционную работу. Образец приказа о переводе работника.

Приказ о приеме на работу. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям. Приказ на удаленную работу образец. Образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении. Трудовой договор о дистанционной работе.

Просмотр темы допник о переводе на дистанционную работу может

работу, приказ, переводе, образец, дистанционную

Как по форме помады определить характер женщины поЛист записи егрип по форме р60009

Источник: https://1atc.ru/perevod-na-distancionnuju-rabotu/

Перевод на дистанционную работу

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Соглашения> Основание составления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу Дистанционная работа – это особый вид трудовых отношений, определенных трудовым законодательством РФ.

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет следующие особенности:

• сотрудник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, а так же вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя;
• взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»;
• и иные особенности.

Перевод работника на дистанционную работу является основанием для изменения условий трудового договора. Поэтому перевод на дистанционную работу допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют какие изменения будут внесены в трудовой договор.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме. В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда:

• характер работы;
• выполнение трудовых обязанностей по месту нахождения работника;
• порядок оплаты труда;
• порядок возмещения расходов;
• установление режима рабочего времени по усмотрению работника;
• обмен электронными документами;
• получение электронной подписи;
• способ отправки результатов работы;
• порядок получения оборудования, необходимого для исполнения трудовых обязанностей;
• и иные данные.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу и не пожалеть об этом

Обсудите вопросы коммуникации: если сотрудник будет два дня отвечать на одно электронное письмо, вряд ли ваша совместная работа будет продуктивной. Обязательно пропишите все обязанности и KPI в трудовом договоре. Тогда вы обезопасите себя от бездельничества сотрудника.

Это не всегда возможно, но если инициатива перейти на удаленную работу исходит от сотрудника, обязательно установите такому специалисту испытательный срок (это возможно, если вы заключили новый трудовой договор, если же меняются условия труда, это условие не применимо). Так вы сможете понять, насколько другим людям комфортно работать в новом формате с этим сотрудником, не страдает ли качество.

Как перевести работника на дистанционную работу?

И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Внимание! По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца () Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.

Заявление без резолюции считается нерассмотренным (). Дополнительное соглашение к трудовому договору Совет Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации ().

Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором () Для чего нужен документ При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др.

Как без ошибок оформить перевод на удаленную работу

Источник: журнал «Главбух»

Преимущества дистанционной работы для компании

19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников.

Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.

1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:

— вне места нахождения работодателя, его филиала представительства иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),

— вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.

Не требуется внесение записей в трудовую книжку работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем.

Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.

Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется.

По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений.

Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.

Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.

Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя.

Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст.

11 НК РФ.

Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде.

Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается.

Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.

2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа.

При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные электронной подписью однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.

Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы.

Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда.

Иные обязанности по охране труда (включая аттестацию рабочих мест по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.

Оформление частичной дистанционной занятости

Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм.

В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе).

В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.

Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя.

Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются.

При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43318-kak-bez-oshibok-oformit-perevod-na-udalennuyu-rabotu.html