Правила оформления доверенности

Требования к доверенности и правила оформления

Доверенность представлена официальной документацией, с помощью которой передаются определенные полномочия другим гражданам или компаниям.

Она может содержать разную информацию в зависимости от целей использования, но требования к доверенности являются стандартными и одинаковыми для любой документации.

Только при учете этих условий формируется документ, обладающий юридической силой, поэтому он будет приниматься разными государственными учреждениями.

Понятие доверенности

Она представлена документацией, на основании которой передаются гражданином или компанией определенные полномочия другим лицам. Целью ее формирования выступает возможность человеку представлять интересы другого гражданина в суде или других государственных учреждениях. Требования к доверенности перечисляются в разных положениях ГК.

Документация всегда составляется только в письменной форме. Представителем может выступать гражданин или компания.

Виды документа

Требования, предъявляемые к доверенности, могут немного отличаться в зависимости от вида этой документации. Если составляется документ для юридических лиц, то часто используется безотзывная доверенность, которая не может быть отменена до срока, указанного непосредственно в тексте. Допускается отмена только по веским причинам.

Если участниками являются граждане, то они могут воспользоваться следующими видами документа:

• генеральная доверенность позволяет передать полномочия на совершение любых действий от лица гражданина, поэтому представитель может обращаться с этим документом в разные государственные или коммерческие учреждения;
• разовая составляется только для выполнения какого-либо одного действия, например, для заключения сделки, предполагающей покупку или продажу недвижимости;
• специальная выдается для представительства человека в конкретном учреждении в течение ограниченного срока.

Допускается составлять данную документацию на одного человека или нескольких лиц. Она должна обладать соответствующим наименованием, чтобы не возникало никаких разногласий или путаниц.

Какие предъявляются требования?

Основные требования к доверенности:

• документ должен грамотно оформляться, а именно в письменной форме, поэтому устная договоренность не обладает какой-либо юридической силой;
• такая сделка является срочной, причем на основании ст. 186 ГК максимально составляется доверенность на три года;
• после смерти доверителя документация становится недействительной;
• оформлением документа могут заниматься исключительно совершеннолетние и дееспособные лица;
• если не указывается в документе срок действия, то он может использоваться только в течение одного года;
• доверенность представлена именной документацией, поэтому вносятся правильные сведения об участниках процесса;
• за детей и недееспособных лиц доверенность может быть составлена родителями или официальными представителями.

Так как передача доверенности представлена гражданской сделкой, то должны соблюдаться все требования законодательства в отношении таких сделок. В ином случае документация не будет обладать юридической силой. Поэтому если она формируется частными лицами, то они должны разобраться в требованиях, которые предъявляются к доверенности. В ином случае лучше всего обратиться к нотариусу.

Требования к доверенности должны неукоснительно соблюдаться участниками процесса. Наиболее часто граждане и компании предпочитают с этим вопросом обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в законности составленной документации. Доверителем может стать только человек, отвечающим некоторым условиям:

• гражданин должен быть дееспособным и совершеннолетним;
• если документ составляется с ребенком или инвалидом, который не может отвечать за свои действия, то такая документация легко признается недействительной, поэтому все действия, совершенные доверенным лицом, будут незаконными;
• при внесении сведений об участниках сделки важно пользоваться паспортами, чтобы переписывать из этих официальных документов достоверные и актуальные сведения.

Если обращаются граждане или представители компаний к нотариусу, то специалист сможет рассказать о том, с какими правовыми последствиями придется столкнуться участникам сделки.

Срок оформления

Требования к оформлению доверенности включают даже необходимость указания в этом документе срока действия. При этом учитываются нюансы:

• если в документе отсутствует какая-либо информация о сроке его действия, то по закону пользоваться доверенностью можно исключительно в течение одного года;
• наиболее часто граждане предпочитают составлять документ на несколько лет, но максимально формируется доверенность на три года;
• если доверенное лицо будет представлять интересы доверителя в другом государстве, то срок действия документации не является обязательной информацией, поэтому действует она до того момента, пока она не будет отменена непосредственным гражданином.

Нарушение условий, прописанных в законодательстве, может привести к тому, что люди просто не смогут воспользоваться документом для совершения каких-либо значимых юридических действий.

Форма доверенности

Не предъявляются какие-либо специфические требования к форме доверенности. Она может составляться в простой письменной форме, но при этом в нее должны включаться некоторые обязательные сведения. Без них она не сможет применяться для каких-либо целей. К другим правилам относятся:

• формировать доверенность можно от руки или с помощью компьютера;
• обязательно прописываются реквизиты каждого участника процесса;
• учитываются требования, содержащиеся в ГК и других нормативных актах;
• прописывается срок действия документа, характер содержания и дата составления.

Наиболее часто доверители предпочитают обращаться к нотариусу, так как в этом случае можно быть уверенным в том, что в документе будут содержаться нужные сведения. Дополнительно специалистом соблюдаются многочисленные требования доверенности.

Какие включает сведения?

документа может быть разным, так как оно зависит от его разновидности. К обязательным требованиям к доверенности относится необходимость наличия в тексте следующей информации:

• дата и место составления документации;
• сведения об участниках процесса, представленных их Ф.И.О., паспортными данными, адресами прописки и контактной информацией;
• если участником является компания, то указываются ее реквизиты, наименование и другие важные сведения;
• приводятся полномочия, которые передаются с помощью данной документации;
• указывается срок действия доверенности.

Заверяется доверенностью подписью участников сделки. Если привлекается для этого процесса нотариус, то он должен поставить подпись и печать на этой документации.

Нюансы составления генеральной доверенности

Для передачи права полностью представлять интересы другого человека, составляется на доверенное лицо генеральная доверенность. Требования, предъявляемые к этому документу, являются немного специфическими:

• наиболее часто документация составляется на три года;
• по ней передается право пользоваться автомобилем, осуществлять сделки с объектами недвижимости или заниматься подписанием важной документации;
• доверенные лица по этой доверенности могут представлять интересы доверителя в разных государственных учреждениях.

Стандартные условия к форме и содержанию являются одинаковыми для всех видов доверенности.

Можно ли представлять интересы в суде?

Нередко составляется данный документ для того, чтобы родственник мог представлять интересы своего подопечного на суде.

Это целесообразно, если непосредственный истец или ответчик не может посещать заседания суда по состоянию здоровья или другим причинам.

Требования к оформлению доверенности в этом случае являются стандартными, но в тексте прописывается, что доверенное лицо может совершать в суде разные действия от имени доверителя.

Нередко для этих целей составляется генеральная доверенность. Не допускается выбирать в качестве доверенного лица прокурора, судью или следователя. Дополнительно не привлекаются для этой сделки работники судебного аппарата.

Назначенный поверенный может выполнять следующие действия:

• знакомиться с многочисленными материалами конкретного дела;
• подавать разные ходатайства;
• обжаловать разные постановления;
• заявлять отводы;
• передавать суду разные доказательства, получаемые от доверителя или других лиц;
• обжаловать различные обеспечительные меры.

По тексту доверенности могут передаваться и другие полномочия.

Кто может выдать доверенность?

Для совершения многочисленных действий доверенным лицом требуется составлять документ только у нотариуса. Это требование к доверенности является основополагающим. Заверением документации могут заниматься следующие лица:

• нотариус, но только при условии, что имеется возможность обратиться к этому специалисту в специфических условиях;
• если человек, являющийся доверителем, находится в тюрьме, то начальник данного учреждения может заверить документацию;
• при составлении документа в военной части привлекается к заверению документа начальник части или командир конкретного подразделения;
• если находится военнослужащий в лечебной организации, санатории или госпитале, то допускается заверение дежурным врачом.

В некоторых небольших населенных пунктах не работают нотариусы. В этом случае гражданам приходится обращаться к представителям местной администрации, которые могут заверить документ.

Можно ли воспользоваться передоверием?

Доверенное лицо в любой момент времени может передавать свои полномочия другому лицу, если соответствующая информация прописывается в доверенности. Если же такие сведения отсутствуют, то гражданин не может передать полученные права другому человеку или компании. Совершение такой сделки легко признается недействительным.

Доверитель в обязательном порядке извещается о том, что было использовано передоверие. Для этого требуется уведомить гражданина или владельца компании о совершенном процессе в короткие сроки.

Причины отмены

Существует несколько причин, по которым досрочно может прекращаться срок действия доверенности:

• доверитель отзывает свои полномочия;
• отказывается доверенное лицо самостоятельно представлять интересы другого человека;
• не соблюдаются основные требования к доверенности, поэтому она не обладает юридической силой;
• доверитель объявляется банкротом, поэтому утрачивает право выдавать доверенности;
• один участник сделки умирает, признается недееспособным или пропавшим без вести;
• нотариус, заверивший документ, прекращает свою официальную работу;
• закрывается компания, от лица которой была составлена доверенность.

Оба участника должны предупреждаться о том, что документ стал недействительным. Для этого составляются официальные письменные уведомления.

Заключение

Доверенность должна составляться с учетом многих условий, чтобы имелись действительно законные полномочия у представителя.

Требования к доверенности зависят от ее вида, передаваемых полномочий и других параметров. Некоторые разновидности документа требуют нотариального удостоверения, поэтому приходится обращаться к нотариусу.

При некоторых специфических условий заверить документацию могут другие должностные лица.

Источник: http://fb.ru/article/452187/trebovaniya-k-doverennosti-i-pravila-oformleniya

Правила оформления доверенности

Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.

Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить  юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица).

 Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).

Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям.

В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо).

Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей).

Доверенность. Общие правила оформления

Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать: 

• дату выдачи доверенности;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
• фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
• список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
• подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной.

Дополнительно в доверенности можно указать : 

• порядковый номер;
• место выдачи;
• срок действия доверенности;
• возможность или запрет передоверия; 
• количество экземпляров доверенности; 
• образец подписи доверенного лица (поверенного).

Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.

Виды доверенностей 

По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это: 

Доверенность совершенная в простой письменной форме. Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее  можно составить самостоятельно. Это наиболее распространенный способ  оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется  доверенность удостоверенная нотариусом.

Доверенность  можно написать от руки или  распечатать на принтере, при этом оба эти варианта  являются равнозначными с юридической точки зрения.

При этом  подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем.

Если доверенность за доверителя подпишет  другой человек либо если  в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.

Образец заполнения доверенности в простой письменной форме: 

Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье  «Простая письменная форма доверенности между гражданами»

Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность).

Это менее распространенный способ оформления доверенности, но  такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи.

Случаи  в которых  нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному  удостоверению доверенности взымается плата.

В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.

Образец нотариальной доверенности:

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям.

Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок ее удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ.

На юридическое лицо

Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.

Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

 Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

Доверенность на выезд ребенка

Источник: https://obd2bluetooth.ru/pravila-oformlenija-doverennosti/

Оформление доверенности: требования, правила, порядок

Не у всех людей есть возможность лично осуществлять некоторые юридические процедуры, или же может появиться необходимость доверить третьему лицу, к примеру, автомобиль. В таких ситуациях принято оформлять доверенность, чтобы потом не возникало проблем с законом.

Сам документ сделать достаточно просто, но для этого человеку потребуется иметь полномочия. Например, если дело касается недвижимости, то официальную бумагу должен подписывать собственник.

Следует подробнее рассмотреть правила оформления на третье лицо доверенности, чтобы потом не возникло вопросов.

Что такое доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного человека. Иными словами, данная официальная бумага наделяет личность полномочиями в конкретной сфере или же даёт право решать многие вопросы за доверителя. Всё зависит от того, какой тип документа был оформлен, и что именно в нём прописали.

Доверенность бывает разных типов:

1. Генеральная. Она позволяет третьему лицу представлять человека во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Полномочия доверенной личности максимально расширены. Как правило, подобный документ оформляется, если представляемый человек долгое время будет отсутствовать, сильно занят или же тяжело болен, поэтому не может сам выполнять многие действия. Данный документ нужно обязательно заверить, чтобы он имел юридическую силу.
2. Специальная. Данный тип предназначен для тех случаев, когда требуется осуществлять ряд однородных действий на протяжении конкретного периода. Как правило, подобное требуется, когда нужно представлять человека в суде. Опять же, документ оформляется, если сама личность присутствовать не может.
3. Разовая. Выдача доверенности такого типа осуществляется, когда надо, чтобы третье лицо провело только конкретную процедуру. Например, поучаствовало в процессе купли-продажи или обмены недвижимости, завещало машину и т.д. А после того, как нужная задача будет выполнена, доверенность автоматически аннулируется. Такого рода официальная бумага не требует того, чтобы её заверяли. Достаточно будет подписи человека, которого будут представлять.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Указать можно как то, что он будет актуален всего 1 день, так и несколько лет. Всё зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага действовала на протяжении длительного периода времени.

Если же не писать определённый срок, то тогда по общему правилу доверенность будет актуальна ровно год (или же до того момента, когда задача будет выполнена). При желании можно будет прекратить её раньше, причём такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя.

И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания отменить доверенность.

Как оформить

Порядок оформления доверенности позволяет человеку самостоятельно составить документ. В этом случае удастся сэкономить деньги, так как не придётся платить специалисту за работу. Но можно обратиться к нотариусу, если хочется облегчить данную задачу.

Он подскажет, какие существуют требования к оформлению определённого вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ.

Данный способ самый простой, так как человеку не придётся вникать в тонкости, однако потребуется заплатить за услуги специалиста.

Стоит отдельно рассмотреть, как именно составить документ, чтобы не нарушить правила оформления доверенности.

Сейчас разрешено заполнять официальную бумагу в свободной письменной форме. Однако обязательно должна присутствовать та информация, без которой документ не будет действительным.

Что нужно указать:

1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать их паспортные данные, дату рождения, текущее место проживание.
2. Развёрнутый список полномочий, которые может совершать доверенное лицо. Нужно указать все действия, которые он может совершать.
3. Место заключения. Указать надо город, край, область, посёлок и т.д.
4. Дата оформления с уточнением месяца и числа. Дополнительно нужно написать цифры буквами. Если не указать год, то тогда документ сочтут недействительным. К тому же от даты пойдёт отсчёт до того момента, когда официальная бумага будет аннулирована по истечении срока.
5. Наименование юридического лица и прочая информация (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.д.). Это необходимо для тех случаев, когда документ составляет не физическое лицо.
6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, тогда будет применён стандартный период действия – 1 год.
7. Подпись представляемого человека. Если бумагу оформляет юридическое лицо, то нужна его подпись и указание должности. Также может понадобиться, чтобы расписался руководитель организации или главный бухгалтер, когда дело связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Желательно уже готовый бланк нотариально заверить, чтобы потом к доверенности не возникло вопросов со стороны государства.

Особенно это важно, если речь идёт о деньгах, о распоряжении недвижимостью или другим имуществом. Хотя для обычного типа документа это не обязательно, и никто человека не обязывает обращаться к специалисту.

Исключение составляет тот случай, когда оформлена была генеральная доверенность.

Об основных правилах

В 2013 году в силу вступили новые правила составления доверенности. С ними будет полезно ознакомиться, чтобы, учитывая изменения, всё правильно сделать. Поправки направлены на то, чтобы облегчить людям всё, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что раньше данный документ не мог действовать дольше, чем 3 года с момента заключения. Однако теперь нет ограничений, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше.

Это хорошо для тех людей, которые оформляют официальную бумагу на длительное время. Больше не придётся по истечении максимального отрезка времени делать новый документ.

Но стоит отметить, что если не указать определённую дату, когда документ будет аннулирован, то срок его действия будет по стандарту – 1 год.

Именно поэтому больше не придётся составлять несколько документов, если вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и больше людьми. Это также хорошо тем, что госпошлину нужно будет оплатить только лишь раз, что позволит немного сэкономить.

К слову, существует возможность сразу нескольким людям составить доверенность на одного представителя. Опять же, не потребуется делать несколько официальных бумаг.

Есть и минус у коллективного вида документа. Как правило, его сложнее составить и оформить, так как бывает достаточно трудно правильно изложить данные. Именно поэтому в этом случае лучше обращаться к нотариусу, ведь специалисту будет всё-таки проще сделать подобный документ, чем физическому лицу, не знающему тонкости.

При желании можно сделать безотзывную доверенность, но такая возможность есть только в тех случаях, когда речь идёт о предпринимательской деятельности.

То есть, если документ оформляется на продажу машины или дома, то тогда нельзя внести запрет на отмену документа.

А вот предпринимателям будет удобно то, что можно будет составить официальную бумагу, которую представитель не сможет только лишь на основе желания аннулировать.

Однако существуют случаи, когда можно отменить безотзывную доверенность. И только при таких обстоятельствах можно признать недействительным документ. В первую очередь он потеряет свою силу, если закончился срок, прописанный на бумаге. Также отозвать можно, если произошёл случай, который был предусмотрен в доверенности.

Возможно, некоторые помнят, что раньше можно было сделать передоверие. Как правило, необходимость в этом возникала, когда у представителя случались обстоятельства, из-за которых он не мог временно выполнять полномочия.

Тогда с целью охраны интересов можно было передоверить документ. Сейчас же можно не только ограничить данное действие, но и полностью его запретить.

Также теперь введены сроки, за которые нужно успеть уведомить человека о том, что было осуществлено передоверие. Раньше подобное не лимитировалось.

Можно ли отменить доверенность

В жизни возникают разные ситуации, и в некоторых случаях может появиться необходимость отозвать доверенность. Причём желание может исходить как от доверителя, так и от представителя. Если это происходит раньше положенного срока, то тогда люди задаются вопросом, а можно ли отменить документ.

Как известно, доверенность должна быть правильно оформлена, чтобы её посчитали действительной. Если же не хватает каких-либо обязательных сведений или подписи, то тогда официальная бумага сама по себе не будет иметь юридической силы. В этом случае даже не потребуется её отменять.

Если же документ составлен правильно и действует, то в этом случае придётся всё-таки его аннулировать. Если он не безотзывной, то тогда достаточно будет лишь одного желания, чтобы отменить его. Но нужно будет обязательно известить об этом другую сторону – представителя или доверителя.

Также бумага теряет свою силу в следующих случаях:

1. Истёк срок действия стандартный или указанный.
2. Были выполнены обязанности, прописанные в документе.
3. Юридическое лицо, которое выдало доверенность, было уволено.
4. Умер доверитель или представитель.
5. Юридическая компания прекратила свою деятельность.

Во всех этих ситуациях документ будет аннулирован, и представитель утратит свои полномочия. В этом случае он будет извещён о том, что больше не является доверенным лицом. С этого момента исчезнет обязанность выполнять прописанные полномочия.

Оформление доверенности: требования, правила, порядок Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/pravila-oformleniya.html

Доверенности: правила оформления и обращения

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

• утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
• утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

1. Общие положения.
2. Нормативные ссылки.
3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
   3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

   3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

4. Ответственность по Инструкции.
5. Порядок пересмотра Инструкции.

Пример 21

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

• самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
• юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
• доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

• должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
• прилагается копия паспорта (частично),
• наименование организации, куда будет представляться доверенность,
• полномочия,
• срок выдачи доверенности,
• ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Пример 22

Пример 23

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Источник: https://hr-portal.ru/article/doverennosti-pravila-oformleniya-i-obrashcheniya

Правила оформления доверенности от юридического лица — Юридический справочник

Правила представительства интересов подразумевают осуществление определенных полномочий в интересах доверителя, эти правоотношения фиксируются в виде доверенности. Помимо стандартных условий представительства через физическое лицо, может оформляться доверенность от одного юридического лица другому юридическому лицу.

Ст. 53 ГК РФ и ст. 185 ГК РФ

Статья 185 ГК РФ

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

• Физические лица (граждане);
• Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Статья 53 ГК РФ

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

• В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
• В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Требование о необходимости нотариального удостоверения некоторых видов доверенности установлено в ст. 185.1 ГК РФ и в полной мере распространяется на подобные документы в отношении юридических лиц. К числу таких видов доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению, относятся:

• Документ на подачу документов для проведения регистрационных процедур в отношении прав и сделок с недвижимостью;
• Доверенность на распоряжение правами, зафиксированных в различных видах реестров.

От имени юридического лица доверенность имеет право выдавать ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное учредительными документами предприятия.

Статья 185.1 ГК РФ

доверенности, выдаваемой на физических и юридических лиц, принципиально не отличается, а конкретный перечень полномочий доверитель определяет самостоятельно.

У каждой доверенности должны быть обязательные атрибуты:

• Место и дата составления;
• Полные реквизиты доверителя и доверенного лица;
• полномочий;
• Срок действия доверенности.

По истечении срока действия доверенность утрачивает свою силу, ее автоматическое продление не допускается.

Договор поручения

По своей правовой конструкции доверенность имеет общие черты с договором поручения. Более того, в ряде случаев именно оформление договора поручения будет являться эффективным способом осуществить юридически значимые действия в интересах юридического лица.

Статьи 971 ГК РФ и 975 ГК РФ

Статьей 971 ГК РФ регламентировано, что поручение подразумевает обязанность совершить ряд действий, предусмотренных предметом договора, от имени и за счет доверителя. Исходя из определения данного вида договоров, можно выделить существенные отличия между указанными формами представительства интересов:

• В рамках получения у доверенного лица возникает обязанность совершить действия, включенные в предмет договора, тогда как выдача доверенности такой обязанности не порождает;
• Поручение является одной из форм гражданских сделок, поэтому может предусматривать выплату вознаграждения за представительство интересов (доверенность такого условия не может предусматривать).

Однако ст. 975 ГК РФ фактически стирает эту разницу, так как выполнение действий в рамках поручения требует представление третьим лицам доверенности на ведение дел. Исходя из этого, заключение договора поручения будет оправданным только при необходимости установить обязанность доверенного лица выполнить юридически значимые действия в интересах доверителя.

Источник: http://MirBlankov.ru/doverennost-ot-odnogo-yurilica-drugomu-yurilicu/

Как правильно написать доверенность и избежать при этом досадных ошибок

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье поговорим о том, как правильно написать доверенность и что это такое вообще. Разберем все основные правила, которых следует придерживаться.

Доверенность очень широко используется при ведении предпринимательской деятельности. Этот инструмент позволяет передать некоторые полномочия по совершению ряда действий другим лицам. Разных дел у организации или предпринимателя бывает очень много. У директора или коммерсанта не всегда есть возможность всюду успеть самому.

Проблему поможет решить грамотно и правильно оформленная доверенность. Ежедневно с ее использованием совершается множество юридически значимых действий: заключаются договоры, представляются интересы в государственных органах, выдаются товарно-материальные ценности и т. д.

Многое в статье будет полезно и для человека, далекого от бизнеса. В жизни разное случается и порой некоторые действия приходится совершать через представителя. Например, защиту в суде своих интересов зачастую лучше доверить профессиональному юристу. А чтобы он мог это сделать, необходимо оформить доверенность на представление ваших интересов в суде.

Что такое доверенность?

Доверенности посвящены статьи 185 — 189 Гражданского кодекса РФ.

В ст. 185 ГК РФ дается определение этому понятию.

Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Во-первых, доверенность — это односторонняя сделка, порождающая определенные права и обязанности.

Во-вторых, это письменный документ. В нем прописываются действия, которые от имени одного лица (представляемый) будет выполнять другое лицо (представитель).

В доверенности указываются действия, которые уполномочен совершать юрист, например, вести в арбитражном суде (или суде общей юрисдикции) гражданское дело со всеми правами, представленными стороне.

Далее конкретно указывается, что представитель имеет право предъявить в суд иск, отказаться от иска полностью или частично, признать иск, предъявленный к представляемому и т. д.

Раз уж речь зашла о судебной доверенности, то особо нужно отметить, что полномочие на подписание искового заявления должно быть указано в доверенности отдельно.

Все доверенности делят на три вида:

1. генеральная доверенность — имеет общий характер и дает представителю самые широки полномочия по совершению самых разнообразных сделок (например, доверенность директора филиала юридического лица);
2. специальная доверенность — представитель уполномочивается на совершение определенных однородных действий в течение определенного периода времени (например, та же судебная доверенность на представление интересов в суде по определенному делу);
3. разовая доверенность — выдается на совершение одного конкретного действия (например, на получение определенных товарно-материальных ценностей со склада).

Правила оформления доверенности

Чтобы не было проблем с представлением ваших интересов, доверенность нужно правильно оформить.

Курьезный случай. На практическом занятии в университете на юридическом факультете после изучения темы о доверенности преподаватель дал задание каждому написать доверенность своему соседу по парте на совершение какого-либо действия. Две подружки написали так: «Я доверяю подруге» (стояло имя). И всё. Точка.

Так делать не надо. Речь идет не о доверии, как о чувстве, которое испытывает один человек по отношению к другому.

В доверенности указывается следующее:

• «шапка» — пишется наименование документа — «Доверенность»;
• место и дата совершения доверенности (без указания даты совершения доверенности, она является ничтожной, т. е. не влечет никаких юридических последствий);
• срок, на который доверенность выдана (реквизит необязателен, об этом ниже);
• имя (для физического лица или ИП) или наименование (для юридического лица) представляемого (доверителя), а также официальные реквизиты (ИНН, ОГРН, ОГРНИП — актуально для организаций и ИП);
• сведения о представителе — для физического лица это его фамилия, имя, отчество и паспортные данные, для юридического лица — официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения;

Источник: http://allelets48.ru/pravila-oformleniya-doverennosti-ot-yuridicheskogo-litsa/