Правила внутреннего трудового распорядка на 2019 год

Пример ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка) со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году

1   0   5222

Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.

Что это такое

ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.

Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.

Существует два типа правил:

• самостоятельный документ;
• приложение к коллективному договору.

Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.

Разберемся, что должно присутствовать в правилах.

Они регулируют ряд сложных вопросов:

• прием и увольнение сотрудников;
• ответственность работников и работодателя;
• часы работы и время для отдыха;
• поощрения, наказания;
• права сторон.

Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.

Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

Законодательство

Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.

Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.

Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед. Этого закон не запрещает.

В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.

Основные положения таковы:

• проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
• спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
• в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
• при несогласии обязательно составляется протокол;
• если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения. 

Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.

Если профсоюзной организации нет, то и делать этого не нужно. Важно лишь произвести изменения в соответствии с нормами трудового права, а также внести в документ следующую запись «В момент утверждения ПВТР в ООО «название» представительный орган работников отсутствует».

Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.

Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления

Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.

Локальный акт должен содержать обязательные разделы:

• общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
• права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
• порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
• режим рабочего дня всех сотрудников;
• пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
• поощрения и взыскания за нарушения;
• итоговые положения.

Дополнительно можно включить в акт:

• соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
• введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
• о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
• об униформе и так далее.

В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• эмблема компании, ее наименование и адрес;
• порядковый номер и дата составления;
• грифы согласования и утверждения;
• печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).

Скачать бланк ПВТР можно по ссылке.

Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:

• составляется документ;
• после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
• составляется приказ об утверждении правил;
• все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Форму приказа можно скачать здесь.

Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.

Форму подобного документа можно скачать по ссылке.

Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.

Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году можно скачать тут.

В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.

При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.

Ответственность за нарушения

Нарушения законодательства повлекут за собой серьезные последствия. Работодатель должен всегда действовать в рамках закона.

Что касается правил трудового распорядка, в этом вопросе есть масса ошибок:

• составление акта неуполномоченным на то лицом;
• отсутствие ознакомительного процесса на производстве;
• отсутствие самого локального акта;
• нарушение норм законодательства при составлении документа.

Индивидуальные предприниматели чаще других игнорируют процедуру введения акта с правилами трудовой дисциплины. В 2019 году от этого освобождены только микропредприятия, которые представляют собой хозяйствующие объекты с 1-15 работниками (ФЗ №209 от 24.07.2007 года, ст. 4, ч. 1.1, п. 2).

За отсутствие правил в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

Для должностных лиц	от 1000 до 5000 рублей
Для ИП	от 1000 до 5000 рублей
Для юридических лиц	от 30000 до 50000 рублей

Законом не ограничен срок действия локального акта. Грамотно составленный документ станет основой дисциплины в организации, поможет избежать конфликтов. Работники будут знать, за какую работу им положены поощрения, что станет дополнительным стимулом в труде.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/primer-pvtr-so-vsemi-izmenenijami-v-tk-rf/

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2019 год для ИП и ООО

В 2019 году организации и предприниматели должны утвердить правила внутреннего трудового распорядка. Унифицированной формы правил законодательством не установлено.

Образец правил внутреннего трудового распорядка на 2019 год для ИП и ООО в статье.

Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении: узнайте, как внести записи в книжки сотрудников >>

ПВТР: что это, как расшифровать

Расшифровка ПВТР следующая — это правила внутреннего трудового распорядка. Это локальный нормативный акт, который регламентирует:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора,
• режим работы и время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Такое определение приведено в статье 189 Трудового кодекса РФ.

Правила утверждаются работодателем. Если в организации есть профсоюз, перед утверждением документ согласовывается. Об этом говорится в статье 190 Трудового кодекса РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Каким работодателям нужны правила внутреннего трудового распорядка 

Составлять Правила трудового распорядка должны все работодатели, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства. Не играет никакой роли система налогообложения, организационно-правовая форма, численность сотрудников и другие критерии. Это следует из статьи 189 ТК.

Подробнее о том, какие компании обязаны утвердить правила внутреннего трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

При приеме новых сотрудников на работу их в обязательном порядке надо ознакомить с локальным актом под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Иначе не исключен штраф до 50 000 рублей за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вправе ли работник игнорировать правила внутреннего трудового распорядка

Соблюдать внутренний регламент обязаны все работники. В случае нарушений работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения. Все это касается только тех, кто ознакомлен с локальным актом. В случае, если сотрудника с правилами не ознакомили, то нельзя требовать от него соблюдения режима работы.

О том, как применить дисциплинарное взыскание на практике, рассказали эксперты Системы Главбух.

Документ помогает компании не только в трудовых спорах. К примеру, с ними можно отстоять расходы на пособия, выплаченные за счет соцстраха. Если сотрудница перед самым декретом стала получать премии или доплаты, которые прописаны в локальном акте, то у ФСС не будет оснований отказывать в возмещении «декретных».

ПВТР пригодятся и в спорах с контрагентами. Например, если договор компании предусматривает, что задание клиента необходимо выполнить в определенный срок, то судьи признают рабочими дни, которые установлены в локальном акте исполнителя.

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя. Узнайте, какие сотрудники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка >>

Форма и содержание ПВТР на 2019 год

Типовой формы для Правил внутреннего трудового распорядка не установлено, поэтому их можно составить в произвольном виде. Они, кстати, могут быть приложением к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ) или самостоятельным документом, утвержденным приказом руководителя компании. Обычно отметку об утверждении ставят на титульном листе локального акта.

Какие разделы обязательно должны быть в правилах трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Единого перечня положений, которые необходимо включить в документ, нет. Поэтому содержание может быть произвольным.

Но во многих статьях Трудового кодекса названы вопросы, которые должны (или могут) регулироваться таким документом. К ним, например, относятся сроки выдачи зарплаты (абз. 7 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), режим рабочего времени (ч. 1 ст. 91, ст. 100 ТК РФ), время отдыха (ч. 2, 3 ст. 108, ч. 1 ст. 109 ТК РФ).

Вообще в документ можно включить любые положения, которые необходимы компании. Но слишком раздувать документ не имеет смысла. К примеру, можно закрепить общие нормы о выплате сотрудникам премий и сослаться на Положение о премировании и оплате труда, в котором надо подробно расписать условия премирования.

Общие положения

В разделе «Общие положения» оговорите действие правил – на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т. п.

Подробнее о том, как составить основной раздел правил внутреннего трудового расопорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Прием на работу и увольнение

В разделе «Порядок приема, перевода и увольнения сотрудников» укажите:

• документы, которые администрация требует при приеме на работу (ст. 65 ТК);
• условия установления испытательного срока и продолжительность (ст. 70 и 71 ТК);
• действия администрации работодателя при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора (ст. 72.1–73 и 77 ТК).

  Права и обязанности работников и нанимателя

В разделах «Основные права и обязанности организации» и «Основные права и обязанности сотрудников» перечислите права и обязанности работодателя и его сотрудников.

В частности, работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, обеспечивать безопасные условия труда, выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату, следить за соблюдением трудовой дисциплины, осуществлять обязательное социальное страхование и т. п. (ст. 22 ТК).

Подробнее о том, как обеспечить безопасные условия труда и пройти спецоценку, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудники в свою очередь обязаны работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, бережно относиться к имуществу работодателя, сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих жизни и здоровью людей, и т. п. (ст. 21 ТК).

Режим труда и отдыха

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

• время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки (ст. 100 ТК);
• время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК);
• продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК);
• перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК);
• выходные дни – если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным (ст. 111 ТК);
• продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК);
• место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК);
• порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК), и т. д.

Поощрения и наказания

В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений – выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п. (ст. 191 и ч. 2 ст. 135 ТК).

О том, как оформить поощрение сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух. 

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК).

Ознакомление сотрудников с ПВТР

При приеме на работу сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под подпись до того, как человек подпишет трудовой договор. Если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то ознакомьте с ними сотрудников в процессе работы (ч. 3 ст. 68 ТК). Заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи.

Как правильно оформить ознакомление сотрудников с правилами внутреннего распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Какие документы собрать с сотрудников, чтобы не напортачить в налогах

Для того чтобы дисциплинировать работников и заставить их своевременно сообщать об изменении персональных данных, внесите такую обязанность в локальные акты. Например, в правила внутреннего трудового распорядка. Узнайте, как утвердить правила трудового распорядка >>

Внесение изменений в локальный акт

Правила трудового распорядка действуют бессрочно. Документ редактируйте по мере необходимости, например, в связи с реорганизационными или технологическими изменениями в организации или в связи с изменением трудового законодательства. Сделать это можно, изложив Правила в новой редакции. Такой вывод следует из положений статьи 8 ТК.

Подробнее о том, как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка, рассказали эксперты Системы Главбух.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2019 год

ИП-работодатели оформляют кадровые документы в особом порядке.

О том, как предпринимателю оформить на работу сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2019 год необязательны, если с работниками заключены типовые трудовые договора (ст. 309.2 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858). Перейти на типовые договоры и отменить ПВТР в 2019 году вправе предприниматели, у которых в 2018 году:

• не было работников;
• среднесписочная численность не превышала 15 человек, а доход — 120 млн руб.

Кроме того, такое право есть у предпринимателей, которые применяют патентную систему или зарегистрировались в 2019 году (ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать доходы сотрудников. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Если ИП вынужден утверждать локальный акт, нужно учитывать и другие льготы, которые предоставляет статус субъекта малого предпринимательства.

Как зафиксировать правила трудового распорядка в трудовых договорах сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

К примеру, ИП вправе заключать со всеми своими сотрудниками срочные трудовые договоры на период до пяти лет, даже если нет специального основания (временная работа до двух месяцев, исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника и проч.). Правда, в статье 59 Трудового кодекса РФ есть два ограничения:

• численность работников не должна превышать 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек;
• сотрудник не возражает против срочного договора.

Однако в основном для ИП, привлекающих наемных работников, действуют те же правила, что и для компаний. Поэтому можно использовать шаблоны ПВТР для организаций.

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22417-pravila-trudovogo-rasporyadka-2019

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 году

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.
Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Новые правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец

Читайте, как оформить правила внутреннего трудового распорядка. Скачайте все необходимые образцы на 2019 год для ООО и ИП. Правильно составленный документ поможет избежать штрафов, дисциплинирует работников и сделает трудовые отношения предсказуемыми и прозрачными.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) нужны и работодателю, и работнику. Работодателю ПВТР помогают организовать рабочий процесс и обеспечить соблюдение работниками трудовой дисциплины. А работник из этого документа узнает, как организована деятельность всего коллектива, какие требования предъявляет работодатель, и чем грозит их нарушение.

Основные правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка определяют, как будут выстраиваться трудовые отношения между работником и работодателем. Определение документа раскрыто в ст.189 ТК РФ. Это локальный акт, который содержит:

• Основные права и обязанности сторон трудового договора,
• Режим работы и отдыха,
• Меры поощрения и взыскания,
• Иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Правила обязаны разрабатывать все работодатели. Такого документа может не быть только у предпринимателя, если он работает в одиночку, без привлечения наемных работников. Если же у ИП есть наемный персонал, разрабатывать правила придется. Работодатели – организации обязаны разрабатывать документ «по умолчанию». Ведь в любой компании есть хотя бы один работник – ее руководитель.

Правила нужны и работодателю, и работнику. Работодатель должен выполнять требования трудового законодательства, а оно требует разрабатывать правила. Это еще и удобно: заведенные порядки оформляются в виде документа. С ним знакомятся все сотрудники при приеме на работу. С этого момента новый сотрудник обязан соблюдать установленные требования.

Работнику правила нужны, чтобы знать, чего от него ждут на работе. Например, во сколько он должен прибыть на рабочее место, когда может сделать перерыв, во сколько уйти домой. В противном случае сотрудник может нарушать трудовую дисциплину, и даже не догадываться об этом.

Как составить правила трудового распорядка

Работодатели – организации и предприниматели разрабатывают правила самостоятельно. Трудовое законодательство содержит только общие ориентиры, что должен содержать локальный акт. Обязательные вопросы перечислены в ст.189 ТК РФ. Работодатель может включить дополнительные разделы, чтобы учесть специфику своего производства.

Для государственных и муниципальных учреждений и предприятий жесткие регламенты утверждены нормативными актами. Организации и ИП могут упростить свою задачу. Разработать свои ПВТР на основе одного из уставов или положений о дисциплине для государственных служащих.

К разработке документа могут привлекаться специалисты разных подразделений. В первую очередь, кадровики и бухгалтера. Также могут принимать участие экономисты, плановики, производственники. Нельзя ограничиваться формальным перечислением положений трудового законодательства. Это должен быть продуманный документ, отражающий специфику конкретной компании.

Приведем пример. В некоторых компаниях работникам разрешается приходить на работу не в точное время, а в определенный временной промежуток. Например, сотрудник может приступить к работе в любое время с 9 до 10 часов. В правилах это положение можно сформулировать так:

Приведем еще один пример. Для работников с ненормированным рабочим днем ведется суммированный учет рабочего времени. Все нюансы этого учета отражаются в ПВТР:

• В каких случаях ведется суммированный учет,
• Для каких работников он устанавливается,
• С кем данное решение согласовывается,
• Как учитываются трудовые права сотрудника.

В локальном акте формулировка может быть такой:

правил внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка состоят из обязательных и необязательных разделов:

• Обязательные вопросы перечислены в ст.189 ТК РФ:
  • Порядок приема и увольнения,
  • Основные права, обязанности и ответственность сторон,
  • Режим работы,
  • Время отдыха,
  • Меры поощрения и взыскания,
• Дополнительные разделы работодатель включает на свое усмотрение, это могут быть:
  • Положения об оплате труда,
  • Порядок использования служебного имущества,
  • Порядок разрешения трудовых споров,
  • Дресс-код и т.д.

В ПВТР можно не включать положения¸ которые уже раскрыты в других локальных акта. Например, на предприятии может действовать отдельный локальный акт о ненормированной работе. Тогда в этот раздел можно пропустить в ПВТР. В таблице ниже мы составили памятку. С ней вы не упустите ничего важного и составите идеальный регламент для своей организации:

Раздел

Что включить

Обязательные разделы
Прием и увольнение	Перечень документов работника, Порядок оформления приема на работу, Порядок оформления увольнения
Права, обязанности, ответственность работодателя	Стандартные права, обязанности и ответственность работника по законодательству РФ, Дополнительные права, обязанности и ответственность работника у конкретного работодателя
Права, обязанности, ответственность работника	Стандартные права, обязанности и ответственность работодателя по законодательству РФ, Дополнительные права, обязанности и ответственность конкретного работодателя
Режим работы и отдыха	Рабочее время, начало и окончание рабочего дня, Рабочие и выходные дни, Перерывы: обеденный, технические, дополнительные, Порядок учета рабочего времени, Положения о неполном рабочем дне, сменной работе, ненормированном рабочем дне, Суммированный учет рабочего времени, Перечень и порядок предоставления отпусков, Порядок работы вне рабочего места: в командировке, дистанционно, при разъездной работе и т.д.
Поощрения	Виды премий и порядок премирования по законодательству, Дополнительные виды поощрений
Взыскания	Виды взысканий за нарушение трудовой дисциплины, Порядок применения санкций
Необязательные разделы
Прочие вопросы взаимоотношений персонала и руководства	Положения об оплате труда, Порядок использования служебного имущества, Порядок разрешения трудовых споров, Дресс-код и т.д.

Как ввести в действие правила трудового распорядка

Разработанный регламент можно утвердить отдельным приказом руководителя компании. Типовой формы нет, его можно составить на бланке организации. В приказе укажите:

• С какой даты ПВТР вступают в силу,
• В каком порядке с ними должны быть ознакомлены сотрудники,
• На кого возложена ответственность за исполнение приказа.

Есть разные варианты, как ознакомить сотрудников с правилами. Вот несколько примеров:

• Завести отдельный журнал ознакомления,
• Приложить к Правилам специальный лист ознакомления,
• Составить лист ознакомления, прилагаемый к трудовому договору.

Образец правил трудового распорядка для ООО

В любой организации должны быть разработаны правила внутреннего трудового распорядка. Это поможет предотвратить многие возможные разногласия между руководством и персоналом. Многие вопросы организации рабочего процесса руководителям приходится согласовывать в отдельных документах:

• Продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания,
• Порядок установления сменной работы,
• Суммированный учет рабочего времени,
• Порядок поощрения и наказания сотрудников и т.д.

Единый документ с точными формулировками обеспечивает прозрачность и предсказуемость отношений между руководителем и сотрудником. Скачать правила внутреннего трудового распорядка на 2019 год для ООО вы можете по ссылке:

Образец правил трудового распорядка для ИП

Индивидуальный предприниматель может не разрабатывать ПВТР. Но только в одном случае: если он работает один и не привлекает наемных работников. Поскольку нет наемного персонала, то и правила не нужны. Если у ИП есть хотя бы один наемный работник, ПВТР нужны.

, порядок утверждения и ознакомления сотрудников не отличается от юридических лиц. Для работодателей – коммерсантов в ТК РФ предусмотрены такие же правила, как для компаний. Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2019 году для ИП вы можете по ссылке:

Образец правил трудового распорядка для микропредприятия

Микропредприятия могут не разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка как отдельный документ. С 2017 года им разрешено не оформлять отдельные локальные акты.

Все необходимые вопросы могут быть урегулированы в трудовом договоре с каждым сотрудником. Для этого нужно использовать типовую форму, утвержденную постановлением № 858 от 27.08.2016г.

Скачать бланк и образец вы можете по ссылкам:

Льготой могут воспользоваться организации и ИП при выполнении двух условий:

• Численность персонала не превышает 15 человек,
• Выручка за год не превышает 120 млн.руб.

Обратите внимание: использование типовой формы не означает, что на микропредприятии нет ПВТР. Они есть, просто оформлены не отдельным документом, а включены в текст трудового договора.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216597-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-2019-obrazets-dlya-ooo-skachat