Предрейсовый штамп на путевом листе водителя о пройденном медосмотре

Где ставится отметка медработника на путевом листе в 2019

Унифицированная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Но использовать унифицированные формы первичных документов не обязательно.

Поэтому можно разработать собственный шаблон. Расскажем, как составить бланк листа. Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5.4 пункта 5 приказа Минтранса России от 9 марта 1995 г.

№ 27. Кроме этого в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г.

№ 1090. сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности .

Отметка в путевом листе о прохождении медосмотра

Медицинский работник, который проводит предрейсовый и послерейсовый осмотры водителя, должен проставить в путевом листе дату и время проведения осмотра и заверить его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Это указано в пункте 16 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

№ 152 «Об утверждении Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Результаты предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров вносят в журнал регистрации (журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров или журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров).

В журнале указывают информацию о работнике, а также дату и время медицинского осмотра (подп.

1 п. 14 приказа от 15 декабря 2014 г. № 835н).

Осмотр прошел и подпись. Изготовим печати и штампы любой сложности! Консультации. Врач после проведения медосмотра ставит отметку о результатах осмотра в путевом листе, так. Андрей, здравствуйте. Нужен образец штампика.

В путевом листе на легковой автомобиль фирмы стоит штамп пред рейсового мед осмотра.

Один раз пройти медосмотр на все праздничные рейсы нельзя. страница Каталог Печати и штампы Готовые штампы Готовый штамп МЕДОСМОТР ПРОЙДЕН 20г.

Штамп Прошел предрейсовый медицинский осмотр на автоматической оснастке.

Планируется, что с марта 2019 года будет применяться новейший бланк путевого листа. По последней мере, новейший бланк желают, стало быть, утвердить чиновники Минтранса. Соответственное сообщение они, в конце концов, расположили на портале regulation.gov.ru.

Унифицированные бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата Рф от 28.11.1997 № 78.

Но они не являются, как многие выражаются, неотклонимыми. И ежели они организации не подступают, то форму типового листа можно как бы создать без помощи других. Но в без помощи других разработанной форме должны иметься все неотклонимые реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса Рф от 18.09.

Путевые листы с 1 марта 2019 года: бланк, образец заполнения

Поэтому компаниям потребуется изменить свой бланк, добавив в него новый реквизит.

Автотранспортные компания оформляют путевые листы ежедневно: такие документы действительны в течение одного дня (смены). На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.

Это следует из раздела 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.

Путевой лист делаем «путёвым»

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто. Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах. Отправленные расчеты не принимают из-за несоответствия СНИЛС.

Как выяснилось, это системная ошибка и, чтобы выявить масштабы бедствия и принять меры по ее устранению, ИФНС обращаются к плательщикам с просьбой не тянуть с представлением расчета до последнего. Да и то при условии, что у страхователя нет недоимки по страховым взносам за истекшие до 01.01.2019 года периоды.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/gde-stavitsja-otmetka-medrabotnika-na-putevom-liste-v-2017-87881/

Предрейсовый штамп на путевом листе водителя о пройденном медосмотре

В России за 1 год происходят более 150 000 ДТП, в которых погибают десятки тысяч людей. Государство различными способами пытается урегулировать ситуацию, одним из которых является предрейсовый медицинский осмотр. Данное обязательство уже сегодня дало положительные результаты.

Что это такое

Предрейсовый медицинский осмотр — это освидетельствование, которое проводится на основании анализов и заключений с целью проверки на профессиональную пригодность водителей. Основная задача заключается в недопущении к вождению водителей, которые находятся в наркотическом или алкогольном опьянении.

Психотропные вещества негативно влияют на психику человека, а транспортное средство является средством повышенной опасности, поэтому данное правоотношение — обязательная процедура.

Положительные стороны проверки:

• предотвращение поломок транспортных средств;
• уменьшение риска попасть в аварию;
• своевременное предоставление информации о состоянии здоровья водителей.

Если у водителя наблюдается вирусное заболевание, то его можно своевременно выявить и принять меры по его ликвидации. После медицинского освидетельствования заключается договор.

Какие проверки проходит водитель

Проводится осмотр в предназначенном месте с площадью не менее 13 квадратных метров. Иногда работники отправляются коллегиально, группами. Зачастую предприятия предоставляют транспорт для перевозки водителей, чтобы ускорить процесс прохождения.

цель – выяснить, способен ли человек управлять транспортным средством качественно и в здравом рассудке.

Медперсонал проверяет:

• кожу;
• зрачки;
• общее состояние;
• психическую уравновешенность;
• давление.

Проверка на наличие алкоголя в крови является одной из основных. Причина — злокачественное воздействие спиртного на центральную нервную систему, что просто недопустимо при вождении автомобиля. Действие осуществляется при помощи алкотестера.

Квалифицированным специалистам по вождению нужно сдать анализы крови и мочи. Давление не должно превышать установленную норму.

На чем ставится печать о том, что медосмотр пройден

Регламентация Приказа Министерства Российской Федерации №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» несет прохождение комиссии после направления, выданного предприятием. В конце процедуры ставится печать. В основном путевые листы выдаются водителям на предприятиях.

Если водитель использует служебный транспорт, он обязан пройти все процедуры. На водителя возлагаются определенные обязательства, которые заключаются в предоставлении полной информации о пройденном километраже, ресурсах, которые были потрачены на поездку.

Существуют установленные государством унифицированные формы путевого листа. По инициативе предприятия могут быть созданы собственные бланки для заполнения.

Особенностью таких листов является то, что они хранятся 5 лет в архиве.

Что включает отметка в путевом листе

Путевой лист – обязательный документ, который должен присутствовать у водителя транспортного средства от предприятия. В нем одним из основных элементов должно быть прохождение медосмотра. Сотрудники ДПС имеют полное право истребовать путевой лист для дальнейшего разъяснения причин перевозок и перемещения лица от предприятия.

Согласно статье 12.3 КоАП РФ, при отсутствии у лица, перемещающегося на транспортном средстве, данного документа, на него возлагается материальная ответственность в виде 500 рублей.

Информация, содержащаяся в путевом листе:

• потраченные горюче-смазочные материалы;
• маршрут передвижения;
• пройденная дистанция в км.;
• пройденное время водителя в часах.

Существуют различные формы путевых листов. На каждое транспортное средство есть своя. Для автобусов, такси, маршрутных транспортных средств форма отличается.

Также существует более современный подход, который осуществляется на основании компьютерных программ, которые печатают листы, ведут учет.

Новый штамп

Законодательством обновлена структура штампа о прохождении в 2018 году.

Структура нового штампа включает в себя:

• число прохождения;
• время;
• роспись медработника.

Образец штампа:

Указывается время в основном для того, чтобы не было фальсификации документов. Часто случается так, что время технического осмотра ТС совпадает со временем медицинского осмотра. Это вызывает сомнение в правомерности действий медперсонала.

Нормативная регламентация

Важная особенность предрейсового осмотра заключается в том, что его осуществляет исключительно медперсонал. Регламентация осуществляется на основании Федерального закона №196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения».

Условия в законодательстве:

1. Необходимо указать ФИО, время и подпись.
2. Отменить выставление штампа от предприятия.

Существует определенная проблема, в какой временный промежуток был проведен осмотр. Время медицинского осмотра не должно совпадать с проведением технического. Допускается разница во времени в 15-20 минут.

Нормативные документы, которые регламентируют деятельность предрейсовых медосмотров:

• федеральные законы;
• Трудовой кодекс РФ;
• указы;
• постановления.

Одной из законодательных основ данного вида правоотношений является письмо от Министерства здравоохранения «О прохождении предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» и «Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств».

, на котором рассказывается о печати пройденного медосмотра на путевом листе водителя.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/predreysovyy-shtamp-na-putevom-liste-voditelya-o-proydennom-medosmotre/

Отметки в путевых листах для целей налогового учета

На балансе Организации есть несколько автомобилей, каждый из которых закреплен за своим водителем. Транспортные перевозки не являются основным видом деятельности Организации. Оформляется один путевой лист на месяц по каждому автомобилю.

Отметка о предрейсовом медицинском осмотре

Отметка в путевом листе о дате и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя — является одним из обязательных реквизитов путевого листа.

На это указывает п. 16 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152, утверждающий обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее — Приказ Минтранса № 152). Согласно данному документу путевой лист применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

До сих пор нет единого мнения, должны ли использовать этот документ только транспортные организации, занимающиеся перевозкой пассажиров или грузов, либо им должны руководствоваться все организации, эксплуатирующие тот или иной вид транспорта. Арбитражная практика по этой проблеме противоречива.

Полагаем, что в случае отсутствия отметок о предрейсовом медицинском осмотре в путевом листе негативных налоговых последствий быть не должно. В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены.

Минфин РФ разъяснял (например, письмо от 04.02.

2015 N 03-03-10/4547), что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Подтверждает данную позицию и арбитражная практика (например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31.08.2011 N А53-26379/2010).

Хотя исключить претензии налоговых органов нельзя.

Поэтому во избежание претензий со стороны контролирующих органов рекомендуем Организации независимо от вида деятельности выполнять требования к обязательным реквизитам путевого листа, форма которого утверждается к применению руководителем организации.

Тем более, что по мнению Минфина РФ при разработке собственной формы путевого листа необходимо, чтобы он содержал все обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса N 152, независимо от вида деятельности организации (например, письмо Минфина России от 25.08.

2009 N 03-03-06/2/161).

29 января 2002 г. Минздравом России совместно с Минтрансом России утверждены Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств».

В соответствии с указанными выше Методическими рекомендациями в каждой организации, имеющей автотранспорт, необходимо организовать и в обязательном порядке проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся прошедшими специальное обучение медицинскими работниками (врачами, фельдшерами, медицинскими сестрами).

Предрейсовый медицинский осмотр производится перед началом рабочей смены водителей.

Кроме того, в силу п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.

1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ) проведение медицинских осмотров водителей и технических осмотров транспортных средств (ТС) является мерой, направленной на обеспечение безопасности дорожного движения юридическими лицами и ИП при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией ТС. Причем эти осмотры обязаны проводить юридические лица и ИП, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (п. 4 ст. 20 Закона N 196-ФЗ).

Есть примеры судебных решений подтверждающих, что действие указанного Закона, а также подзаконных актов, предусматривающих обязанность проводить медосмотры водителей, распространяется на все организации, эксплуатирующие ТС (они тоже осуществляют перевозку пассажиров — сотрудников компании), а не только на организации, осуществляющие перевозки пассажиров и грузов (транспортные организации) (постановления ФАС ЗСО от 16.10.2008 N Ф04-6445/2008(14518-А75-6), ФАС ВВО от 03.06.2008 N А82-9455/2007-29, ФАС ПО от 15.01.2010 N А72-4961/2009).

Таким образом, каждой организации следует проводить медицинские осмотры водителей автомобилей и проставлять отметки о проведении медосмотров в путевом листе.

Отметка о предрейсовом контроле технического состояния

Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства — тоже является обязательным реквизитом путевого листа (п.16.1 Приказа Минтранса N 152).

Такая отметка проставляется контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Отвечает за это работник субъекта транспортной деятельности, осуществляющий допуск транспортных средств к эксплуатации.

Данный контроль проводится ежедневно, то есть и отметку на путевом листе необходимо ставить ежедневно (п. 2.

5 Перечня мероприятий по подготовке работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, к безопасной работе и транспортных средств к безопасной эксплуатации (Утверждены Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7))

Таким образом:

1. отметку о предрейсовом осмотре водителя нужно проставлять в путевом листе перед началом рабочего дня водителя, т.е. ежедневно.
2. кроме этого нужно делать отметку о прохождении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;
3. учитывая, что организация вправе разработать свою форму путевого листа, в бланке путевого листа, оформляемого на месяц, следует предусмотреть возможность отражать указанные отметки каждый день, когда автомобиль выезжает с места стоянки.

По нашему мнению, в путевой лист следует включить таблицу для проставления соответствующих необходимых отметок (в т.ч. на оборотной стороне путевого листа), т.е. в ней можно указывать: в одной графе — дату и время осмотра, а в другой медицинский работник будет заверять факт проведения контроля своим штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/otmetki-v-putevyh-listah-dlya-celey-nalogovogo-ucheta/

Штраф за отсутствие предрейсового медицинского осмотра

Добрый день, уважаемый читатель.

Водители транспортных средств, работающие по найму, должны регулярно проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Как следует из названий этих осмотров, предрейсовый осмотр проводится перед началом рейса, а послерейсовый осмотр — после окончания поездки.

В этой статье речь пойдет о том, в каких случаях водители должны проходить данные медицинские осмотры, а также о штрафах за отсутствие отметки о медицинском осмотре.

Приступим.

Предрейсовый медицинский осмотр

Порядок проведения медицинских осмотров регламентируется Статьей 23 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».

Рассмотрим пункт 3 статьи 23:

Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Т.е. все водители, работающие по найму, должны проходить предрейсовые медицинские осмотры. Единственное исключение — водители экстренных оперативных служб, выезжающие по вызову.

Обычно продолжительность рейса — это одна рабочая смена. В этом случае водитель должен проходить предрейсовый осмотр ежедневно. Отметка о прохождении заносится в путевой лист.

На праткике продолжительность рейса может составлять несколько дней (до 1 месяца). В этом случае предрейсовый осмотр проходится только перед началом рейса, т.е. в первый день.

Послерейсовый медицинский осмотр

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Послерейсовые медицинские осмотры должны проходить только те водители, которые занимаются перевозками пассажиров и грузов. На остальных данное требование не распространяется.

Проведение обязательных медицинских осмотров

Обязательные предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей транспортных средств проводятся либо привлекаемыми медицинскими работниками, либо в порядке и на условиях, предусмотренных частью 4 статьи 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

4.

В целях охраны здоровья работодатели вправе вводить в штат должности медицинских работников и создавать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь работникам организации. Порядок организации деятельности таких подразделений и медицинских работников устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Существует 2 варианта проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров:

• Нанять медицинского работника в штат. Данный вариант подходит для больших организаций.
• Привлекать медицинских работников, работающих в других учреждениях. Этот вариант подходит для небольших фирм.

Медицинские осмотры в любом случае проводятся за счет работодателя:

5. Обязательные медицинские осмотры, указанные в пункте 3 настоящей статьи, проводятся за счет средств работодателя.

Штраф за отсутствие предрейсового осмотра

Штраф за отсутствие предрейсового или послерейсового медицинского осмотра предусмотрен частью 2 статьи 12.311 КоАП:

2. Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере трех тысяч рублей; на должностных лиц — пяти тысяч рублей; на юридических лиц — тридцати тысяч рублей….

Размер штрафа за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра составит:

• 3 000 рублей для водителя;
• 5 000 рублей для сотрудника, отвечающего за выпуск транспортных средств в рейс;
• 30 000 рублей для организации (в данном случае речь идет не только о юридических лицах, но и об индивидуальных предпринимателях).

Таким образом, штрафы за непрохождение предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров довольно существенные. На практике прохождение предрейсовых осмотров в течение месяца в медицинской организации стоит 1 000 — 1 500 рублей. И это гораздо дешевле, чем платить возможный штраф для организации.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/shtraf-za-otsutstvie-predreisovogo-medicinskogo-osmotra.html

Где ставится штамп медосмотра на путевом листе образец 2019

А печать медика на документе это подтвердит.

Правила заполнения листка подробно рассматриваются в Приказе Минтранспорта № 152. В нем указаны все обязательные реквизиты документа.

Согласно ему, в бланк обязательно вносится отметка о медосмотре водителя.

На каждый путевой лист отметка медработника ставится в соответствии с п.

16–17 Порядка проведения медосмотров.

Медик ставит на документ 2 штампа следующего содержания:

1. прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен;
2. прошел послерейсовый медосмотр.

Рядом с отметкой медработник указывает свою должность, ФИО, подпись, число и время обследования. О том, что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе, читайте в статье.

Отметка о медосмотре в путевом листе

и должность медработника, проводившего осмотр; подпись медицинского работника.

Выявляют подобные нарушения, протоколируют их и рассматривают представители органов внутренних дел (полиции), в том числе ГИБДД (п.

5 ч. 2 и ч. 1 ст. 23.3 КоАП ).

Новые путевые листы 2018 года

Они также могут оформлять документ каждый день, а могут оформить его на месяц.

Причем календарный месяц – это максимальный срок, на который он выдается. Механик или водитель, имеющий соответствующие полномочия, должен заверять дату и время выезда и возвращения, километраж на начало и конец рабочего дня своей подписью.

Подпись обязательно должна иметь письменную расшифровку или штамп с данной информацией.

Сотрудники, которым выдаются путевые листы, должны быть осмотрены медиком до начала работы и после нее. Он должен проставить соответствующий штамп в документ и заверить его своей подписью.

Так, необходимо предусмотреть место для заполнения сведений о техническом состоянии автомобиля перед работой и после нее.

Штампы транспортные

В данном разделе магазина «Штемпель» Вы сможете заказать / купить штампы для путевых листов.

В наличие штампы медицинского осмотра, технического транспортного осмотра, для перевозки огнеопасных и опасных грузов, применяемых для заполнения путевых листов.

• Оснастка: автоматическая с подушкой
• Цвет / тип краски: синий / на водной основе
• Тип штемпельной подушки: сменная
• Размер штампа: 44х15 мм.

Форма штампа разработана в соответствие: Приказ Министерства транспорта РФ от 6 апреля 2018 года № 141 «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» 27 июня 2018 г.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2018 года

Путевые листы нужны, чтобы подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок – не более одного месяца.

Когда же транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя. Также вы можете скачать новый бланк путевого листа на 2018 год в формате Word для легковых автомобилей.

Аналогичным образом вы можете поправить бланк путевого листа для грузовых автомобилей, чтобы в нем можно было делать отметки о предрейсовом техническом осмотре.

В такой ситуации он и ставит подпись о том, что провел предрейсовый техосмотр.

А также указывает дату и время проведения осмотра.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказом Минтранса России от 07.11.2018 № 476 внесены поправки в правила заполнения путевых листов. Они вступают в силу с 15 декабря 2018 года.

Если коротко, то в правилах появились нововведения о новых обязательных реквизитах. Поясним подробнее. Кроме реквизитов, которые уже есть в путевом листе, с 15 декабря 2018 года требуется указывать дополнительно ОГРН компании или индивидуального предпринимателя. С 15 декабря 2018 года указание ОГРН и ОГРНИП в путевых листах – обязательно.

Без этих реквизитов путевые листы будут считаться заполненными с нарушением. Где указывать ОГРН в путевых листах?

Этот вопрос остается на усмотрение компании или ИП.

По нашему мнению, ОГРН можно фиксировать в графе, предназначенном для информации об организации или ИП.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2019 года

С появлением нового приказа таких пояснений больше не появляется. И тут всплывает пресловутое «но».

Вывод: Если есть возможность, указать в путевом листе хотя бы конечные пункты назначения, пропишите их.

Будет меньше поводов для споров. Согласно Закону Минтранса №152 выдавать п/л можно на любой срок, не превышающий 30 дней.

С одной стороны, удобно, но не забывайте о бухгалтерском учете ГСМ в конце каждого месяца. Чтобы избежать путаницы в отчете, закрывайте путевки последним днем 3 декады.

Не запрещается использовать Госкомстатовскую версию: Типовая Межотраслевая, тип №3, утверждена 28.11.97г. №78. Только ее надо дополнить недостающими Минтрансовскими реквизитами. Форма от Роскомстата №3 Постановление №78 (форму можно использовать, добавив необходимые реквизиты) 1.

Номер путевки и период действия (с какого по какое число, но не более месяца).

2.

Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе

Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает:

• факт передвижения автомобиля;
• расходы на содержание ТС и горючего;
• факт исправности автомобиля;
• право собственности организации или ИП на авто;
• право водителя управлять данным транспортным средством.

Отметка о прохождении медосмотра в путевом листе проставляется в следующем порядке:

• водителя — на 3 000 рублей;
• руководителя или начальника транспортного отдела — 5 000 рублей;
• юридическое лицо — на 30 000 рублей.

Если бюджетная организация использует фальшивый штамп для подтверждения медэкспертизы водителя или незаконно нарушает установленный порядок, статьей 11.32 КоАП предусмотрены штрафы:

• на водителя — от 1 000 до 1 500 рублей;
• на руководителя или ответственное лицо — от 2 000 до 3 000 рублей;
• на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей.

Без заключения механика о состоянии транспортного средства накажут сотрудники ДПС, выписав штраф.

Источник: http://credit-helper.ru/gde-stavitsja-shtamp-medosmotra-na-putevom-liste-obrazec-2018-25741/

Фиксация медосмотра в путевом листе

В путевом листе непременно нужно проставлять информацию о проведенном медосмотре водителя, поскольку она является обязательным реквизитом документа. Какие виды медосмотров необходимо проводить и как именно отражать их в путевом листе, читайте в представленном материале.

Нужно ли проставлять отметку о медосмотре

Отметку о проведенном медосмотре проставлять необходимо, поскольку она является обязательным реквизитом любого путевого листа. При этом следует учесть, что если компания использует автотранспорт только для собственных целей (то есть не оказывает транспортные услуги), то необходимо проводить предрейсовые медосмотры, а послерейсовые — не нужно.

Если путевой лист транспортного средства оформляется на период более 1 дня (но не более 1 месяца), то отметку о проведении медосмотра необходимо проставлять перед каждым рейсом. Если транспортное средство эксплуатируется несколькими водителями посменно, то на каждого из них необходимо составлять путевой лист, и по каждому сотруднику ставить отметку о медосмотре в своем путевом листе.

Как проводить медосмотр водителей и делать отметку в путевом листе

Осмотр должен проводить уполномоченный медработник, который проставляет в путевом листе дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра. Он заверяет внесенную информацию своей подписью с расшифровкой ФИО или проставлением соответствующего штампа.

Если в штат сотрудников организации входит врач, именно он может проводить медосмотр водителей.

Если включить врача в штат нет никакой возможности для организации, она может заключить договор подряда с медицинским работником или же принять его на должность по внешнему совместительству.

Нарушением правил заполнения путевого листа будет момент, если отметку о медосмотре проставляет не медработник, а другой сотрудник компании, например, начальник транспортного отдела.

Такая ситуация часто возникает, когда в организации нет штатного врача, и этот момент может стать причиной конфликта с проверяющими органами.

Отметим, что проводить предрейсовый и послерейсовый медосмотр имеют право только следующие специалисты:

1. медработники, имеющие высшее или средне-специальное образование;
2. медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Именно на организацию возлагается обязанность по проведению медосмотров водителей. При несоблюдении требования контролирующие органы могут наложить административное взыскание.

Можно ли использовать штамп о проведенном медосмотре

При проведении медосмотра медработник обязан проставлять соответствующую запись:

• по предрейсовому — «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по послерейсовому — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Эти отметки следует проставлять в обязательном порядке вне зависимости от того, арендуется транспортное средство или находится в собственности организации.

Необходимо отметить следующий момент: отметка о пройденном медосмотре может быть внесена вручную или с использованием специального штампа. Главное — запись или оттиск штампа должны содержать всю необходимую информацию, а именно:

• дату и время проведения медосмотра;
• ФИО и подпись медработника;
• информацию, что медосмотр проведен;
• информацию, что водитель допущен к управлению транспортным средством.

Порядок и правила проведения медосмотров закреплены в Приказе Минздрава РФ от 15.12.2014 г. № 835н.

Ответственность за оформление путевого листа без отметок о медосмотре

Отметка о проведенном медосмотре является обязательным реквизитом, однако налоговики по-разному относятся к ее отсутствию:

• если в путевом листе не содержатся только отметки о медосмотре, а другие обязательные реквизиты заполнены верно, налоговики признают расходы ГСМ в налоговом учете;
• если в путевом листе не содержатся отметки о медосмотре, а также есть ошибки в других обязательных реквизитах, расходы ГСМ в налоговом учете не признаются.

При неправильном заполнении путевого листа (в плане отсутствия информации о медосмотре) на организацию налагается административная ответственность в соответствии со ст. 11.32 КоАП РФ:

• для граждан — 1 000 — 1 500 руб.;
• для должностных лиц — 2 000 — 3 000 руб.;
• для организаций — 30 000 — 50 000 руб.

За фальшивый штамп о медосмотре на организацию также может быть наложен штраф. Кроме того, если водитель осуществляет перевозку пассажиров или груза без штампа о медосмотре на путевом листе, сотрудник ДПС может оштрафовать согласно п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ:

• гражданина на 3 000 руб.;
• должностных лиц на 5 000 руб.;
• организацию на 30 000 руб.

Источник: https://glavbuhx.ru/articles/fiksatsiya-medosmotra-v-putevom-liste.html

Отсутствие медосмотра в путевом листе — что грозит?

Многие не знают, что такое путевой лист, каким образом его получить, для чего он предназначен, и какие могут быть штрафные санкции, если данный документ отсутствует.

Стоит отметить, что любой документ, который находится у водителя закрепляет определенную информацию о владельце и самом автомобиле.

Путевой лист используют в работе организации и фирмы для того чтобы контролировать то, как будет выполнять свою работу водитель, а именно, рассчитать пробег или расход топлива.

ПЛ- документ, который предоставляет водителю определенные права в управлении транспортного средства либо информацию о:

• Фирме или организации, которой был выдан документ;
• Водителе, который управляет транспортным средством;
• Самом автомобиле;
• Маршруте, по которому следует водитель.

С помощью путевого листа организация может  следить:

• за работой водителя;
• за уровнем расхода ГСМ;
• За пробегом автомобиля.

Важно отметить, что на законодательном уровне с 2013 года разрешено предприятиям разрабатывать собственный формат путевого листа. Но при таком условии, в нем обязательно должны быть отражены реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете».

Кроме того, разрешается использовать унифицированную форму путевого листа, которая утверждена Госкомстатом РФ №78. Таким образом, фирмам представляется свобода выбора формы путевого листа.

Какой срок может храниться путевой лист

В настоящее время срок хранения путевого листа закреплен в:

• Приказе Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
• Приказе Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

Согласно первому приказу путевой лист можно хранить не меньше 5 лет, поэтому организация в праве увеличить срок хранения.

Приказ Минкультуры закрепляет положение, что путевой лист хранится 5 лет, но только при условии контроля и проверки регулирующим органом на протяжении указанного срока.

Таким образом, следует что если в течение 5 лет проверка отсутствовала, то фирма утрачивает право использовать путевые листы.

Важно отметить, что путевой лист является первичным документом, поэтому сроки его хранения также закреплены в:

• Налоговом кодексе РФ;
• Законе о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс закрепляет срок хранения путевого листа не менее 4 лет, а закон о бухучете – 5 лет.

Если деятельность фирмы не относится к предоставлению транспортных услуг, то им предоставляется право выдавать путевой лист сроком от одного дня до 30 дней.

Напротив, транспортные компании должны ежедневно выдавать путевой лист. Есть исключение, когда сотрудник уезжает в командировку, в таком случае путевой лист выдается сроком на всю командировку.

Штраф за отсутствие предрейсового осмотра

Водитель должен предъявлять путевой лист инспектору ГИББД. Путевой лист должен быть обязательно правильно оформленным и содержать необходимую информацию о маршруте.

Нужна ли отметка о медосмотре

Одним из самых важных требований к путевому листу – это наличие на нем обязательно штампа о пройденном водителем медосмотре перед осуществлением поездки. Если штамп отсутствует, то это обозначает, что процедура не была пройдена.

Отсутствие штампа на путевом листе может создавать угрозу как для самого водителя, так и для иных участников движения. Именно поэтому штраф за отсутствие в путевом листе штампа о медосмотре велик для всех, кто был причастен к нарушению.

• Штраф для водителя составляет 3 тысячи рублей;
• Штраф для должностного лица – 5 тысяч рублей;
• Штраф для руководителя предприятия или ИП – 30 тысяч рублей.

Правила оформления

За неправильно оформленный путевой лист может грозить штраф в размере от 3 до 30 тысяч рублей. Размер штрафа варьируется от субъекта: водитель, юридическое или должностное лицо).

Закреплен строгий порядок грамотного заполнения путевого листа:

• Путевой лист должен быть заполнен на каждый автомобиль, который используют в качестве средства передвижения;
• Оформлен путевой лист может сроком от 1 до 30 дней;
• Если имеет место посменный режим в организации, то должен быть оформлен отдельный путевой лист на каждого водителя;
• Путевой лист должен иметь номер и включать всю информацию об автомобиле и водителе;
• Обязательно наличие штампа юридического лица, индивидуального предпринимателя;
• На путевом листе должно быть указано время и дата;
• Отметки о медицинском осмотре водителя, важно чтобы были указаны данные медицинского работника;
• Путевой бланк должен быть внесен в журнал регистрации;
• Срок хранения бланков составляет 5 и более лет;

Если какой-то из указанный пунктов не соблюден, то сотрудник ГИБДД имеет право выписать штраф.

Если нет штатного медика

Бывают случаи, когда оформление перевозки осуществляется удаленно и поставить штамп медицинского работника невозможно. Однако данный факт не исключает ответственности за такое нарушение. За несоблюдение правил оформление путевого листа также грозят штрафные санкции.

В настоящее время не каждая организация, которая осуществляет транспортные перевозки имеет в штате медицинского работника. Это связано с тем, что если в штате появится мед сотрудник, то организация должна иметь специальную лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Как выйти из сложившейся ситуации? Первый вариант – принять на полставки медицинского работника. Такой способ отлично подойдет если рядом с предприятием расположены государственные медицинские компании.

Второй способ – метод аутсорсинга. Такой метод имеет преимущества:

• Не нужно держать штатную единицу (медработника);
• Не требуется оснащать кабинет для медосмотра;
• Не придется столкнуться с трудностями с получением медицинской лицензии;
• Право самостоятельного выбора цены и качества обслуживания.

Бывают случаи, когда оформление перевозки осуществляется удаленно и поставить штамп врача невозможно. Однако данный факт не исключает ответственности за такое нарушение. За несоблюдение правил оформление путевого листа также грозят штрафные санкции.

Если в листке не проставлен штамп о медосмотре

В том случае если имело место нарушение заполнения путевого листа, а именно не стоял штамп о медосмотре, то могут возникнуть следующие проблемы:

• Налоговая инспекция имеет право признать недействительными путевые листы и не признать расходы, которые были по ним списаны, что приведет к увеличению налогов.
• Инспектор ГИБДД при проверке документов имеет право составить протокол и выписать штраф за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра. Размер штрафа закреплен в КоАП РФ.
• Если проигнорировать медицинский осмотр водителей, то это приводит к нарушению прав работников на охрану здоровья, согласно ст.24 ТК РФ. Данной статье ТК соответствует ст. 5.27.1 КоАП.
• В том случае, если имело место ДТП и был причинен вред здоровью сотрудника или окружающим и при этом удалось доказать связь неудовлетворительного состояния здоровья и произошедшей ситуации, то возможна уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.

Если вдруг будет нарушен порядок медицинского осмотра, то нарушителям грозит административный штраф по ст.11.32 КоаП РФ:

• Должностному лицу- от 2-3 тысяч рублей;
• ИП и ЮЛ — от 30-50 тысяч рублей.

Таким образом, можно сделать вывод, что экономия на медицинском освидетельствовании может привести к большим затратам.

• Информация на сайте может быть не полной, т.к. законодательство регулярно меняется, вносятся поправки в законы.
• В каждом отдельном случае могут быть особые условия.
• Именно по этой причине обратитесь за консультацией бесплатно к нашим экспертам, мы выслушаем и окажем помощь в решении вашей проблемы! Задавайте вопрос сейчас!

Источник: http://AutoLegal.ru/avtoyurist/otsutstvie-medosmotra-v-putevom-liste-chto-grozit/