Приказ о создании комиссии (комитета) по охране труда

Комиссия по охране труда в организации

Трудовой Кодекс возлагает на комиссию охраняющую труд важные задачи по защите здоровья работников. Поэтому такой уполномоченный первичный орган должно иметь каждое предприятие. Согласно требованиям положений законодательства создание комитетов инициирует приказ работодателя.

Комитет по охране труда

задача такого комитета организовывать совместные мероприятия для всех заинтересованных лиц по обеспечению безопасности на рабочих местах.

По чьей инициативе в организации создается комитет по охране труда? Ст. 218 ТКуказывает, что инициировать создание могут:

• Работодатель;
• Работники;
• Любой представительный орган коллектива.

Комитет решает следующие задачи:

• Разрабатывает план действий, предупреждающих травматизм, профзаболевания;
• Организовывает проверки условий на всех рабочих местах;
• Выполняет проверки состояния охраны здоровья;
• Информирует каждого работника о реальных условиях труда, наличии риска.

Также представители комитета оказывают необходимое содействие работодателю по обучению каждого работника, а также осуществляют предусмотренную проверку знаний. Деятельность комитетов осуществляется после утверждения типового положения.

Какие требования предъявляются к составу комиссии по проверке знаний требований охраны труда

Данный представительный орган должен включать представителей работодателя, работников, причем принцип формирования паритетный.

Пример состава комиссии: обычно ее руководитель — это сам работодатель или назначенный ним работник. Чтобы выполнить требования положения законодательства, заместителем назначается представитель коллектива. Если зама два, тогда один человек должен представлять работодателя, второй работников. Секретарь комитета обычно специалист по безопасности. Утвердить состав должен приказ руководителя.

Состав комиссии по охране труда

Законодательством численность комитета не установлена, она зависит от количества имеющихся работников, специализации организации, ее структуры. Также состав комитета может быть обговорен по взаимной договоренности заинтересованных сторон.

Состав комитета прописывается в коллективном договоре или другом имеющемся локальном документе. Комиссия по охране труда в организации создается при наличии не менее 10 сотрудников — об этом гласит часть 1 ст.

13 отечественного Закона с номером 181-ФЗ.

Каким образом утверждается состав комиссии по охране труда

Когда работодатель и коллектив определились кто будет входить в данный орган, издается приказ, утверждающий его состав. После чего созданная комиссия собирается на свое первое собрание и избирает председателя, его замов, секретаря. Создание приказа, распределяющего должности не требуется, так как управлением комитета работодатель больше не занимается.

Обучение членов комиссии по охране труда

Законодательство указывает, что каждый член комиссии обязан иметь соответствующие знания.

Чтобы их получить человек, входящий в состав данного первичного органа, должен раз в три года проходить обязательное обучение на соответствующих курсах. Форма обучения может быть только очной.

Знания каждый работник вправе получать за деньги организации, профсоюзный орган обязан это контролировать.

План работы комиссии по охране труда

Согласно законодательству России, действовать комиссия должна согласно плану, который составляется на календарный год. Готовый документ должен быть утвержден председателем созданного при организации органа.

Положения ТК требуют, чтобы не реже раза в год данный орган отчитывался перед коллективом о проделанной работ — этот пункт всегда является обязательным. Остальные мероприятия вносятся по необходимости.

Например, типовой план может включать пункты об обучении членов данного органа, мероприятия по контролю условий и прочие.

Составление плана происходит в виде таблицы. Основной частью документа является графа, указывающая все мероприятия на следующий год. Далее прописывается срок выполнения каждого пункта, кто ответственный за выполнение мероприятия — его может утверждать только председатель. В конце ставится отметка о выполнении.

Образец приказа о создании комиссии о проверке знаний по охране труда

Предусмотренная законодательством система по предотвращения травматизма, профзаболеваний предусматривает наличие комиссии по проверке имеющихся у сотрудников знаний в данной сфере. Юридическая основа для такого действия — Постановление Минтруда, имеющее номер 1/29. Ее создание инициирует руководитель организации издавая приказ.

Создание данного органа происходит на паритетных началах — его состав в равных пропорциях должен состоять с представителей обеих сторон, в противном случае приказ нельзя издавать. Также следует учитывать, что задача данного первичного органа проверка знаний, а не контролирование безопасности в данной области.

Форма приказа произвольная, но всегда должна содержать следующее:

• Название организации, причем полное;
• Название издающегося документа — прописывается, что это приказ;
• Требование о создании;
• ФИО, должности всех членов данного органа.

Приказ утверждается руководителем, доводится каждому члену под роспись. Если состав меняется, следует издать новый приказ.

Скачать образец приказа о создании комисси о проверке знаний по охране труда

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/oxrana-truda/komissiya-po-oxrane-truda-v-organizacii.html

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Своевременность предоставления знаний и регулярность обучения правилам охраны труда и обеспечению производственной безопасности залог бесперебойного функционирования предприятия.

Вопросы соблюдения норм трудового законодательства первичны в любой организации.

Их выполнение регламентировано соответствующими правовыми актами (включая необходимость для работодателя оформить и издать приказ о трехступенчатом контроле по охране труда).

Приказ о создании комиссии по охране труда — причины для создания

По установленным в РФ правилам руководитель обязан проводить работникам организации регулярные обучения.

Представленные мероприятия являют своей целью ознакомление с деятельностью организации, общим правилам трудового распорядка и с непосредственными обязанностями на месте работы.

Постоянно действующая комиссия может быть назначена не только для экзаменационных действий, но и для проведения иных работ, например:

• Для проведения проверок сотрудников на их непосредственных местах работы. Их целью является выявление несоответствий требований нормам и их устранению;
• Своевременное оповещение о замене, изменении и пересмотре внутреннего регламента в организации;
• Предотвращение повышенного травматизма, заболеваний работников из-за профессиональной принадлежности;
• Организация специального профилактического питания;
• Разработка и внедрение мер поощряющих работников соблюдать охрану труда;
• Непосредственное участие при возникновении трудовых споров и разногласий в области требований безопасности.

Эти функции типовые и прописываются в положении по организации. Они могут дублироваться в приказе при создании комиссионного состава или закрепляться ссылкой на документ.

Как правильно оформить приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание комиссии по охране труда утверждается приказом и соответствует нормам ТК РФ.

По закону в данном органе должны быть представлены две стороны:

При создании комиссии по охране труда необходимо в ее состав включить минимум трех членов. В ее регулярный состав включают:

• Председатель. Зачастую это директор организации или заместитель руководителя;
• Члены исполнительного органа. Обязательным членом является представитель профсоюзного комитета. Из трудового коллектива назначаются главные специалисты и инженеры учреждения, начальники участков.

Комиссионный состав утверждается ежегодно в декабре месяце. Завершающим этапом оформления соответствующего процесса будет считаться издание распоряжения.

Приказ обязан соответствовать юридическим нормам, о чем свидетельствует подпись соответствующего специалиста.

При его составлении необходимо ориентироваться на установленные законодательные нормы и локальные документы, действующие в учреждении.

В его содержании рекомендуется отразить:

• Личные данные всех задействованных лиц;
• Причина по которой составляется документ;
• Прочие дополнения по данному вопросу;
• Подписи представителей.

Сроки хранения приказа о создании комиссии по охране тура

Приказы о назначении комиссионного состава относят к основной документации. По нормам хранения основных документов, распоряжения хранятся постоянно, пока организация существует.

Приказы формируются в папки в иерархическом порядке и по окончании года складываются в папки, которые оформляются по архивным нормам. Хранение распоряжений может осуществляться в личном архиве предприятия.

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

Приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии должен содержать следующие обязательные пункты:

• Заголовок распоряжения, который указывает на суть изложенной в документе информации;
• Основание для создания документа. Указывается ссылка на законодательный акт или на внутренний трудовой регламент, устанавливающий его обязательность;
• Поименный комиссионный состав;
• Перечисление функций, которые возлагаются на указанных в перечне специалистов;
• Данные лица, контролирующего своевременное ознакомление указанных специалистов с изданным распоряжением.

Документ утверждается директором организации и штатным юристом.

Скачать образец приказа о создании комиссии по охране труда  

Благоприятное функционирование любого предприятия должно сопровождаться мероприятиями по обеспечению надлежащих условий трудовой деятельности. Весомую роль в данном процессе играют ответственные за соответствующие действия представители. Их назначение закрепляется документально.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-proverke-znanij-po-oxrane-truda.html

Приказ о создании комиссии по охране труда, порядок его составления

Найм Труда > Охрана труда > Приказ о создании комиссии по охране труда и его необходимость

Соблюдение требований техники безопасности обязательно для всех сотрудников предприятия. Потому и создаётся специальная комиссия, которая следит за соблюдением всех правил, разработкой инструкции по технике безопасности, проведением плановых и внеплановых инструктажей. Приказ о создании комиссии по охране труда инициирует работу этого органа.

Для чего создают комиссии?

Круг задач такой комиссии установлен на законодательном уровне. Описание содержит следующие пункты:

1. Информирование персонала относительно созданных трудовых условий, своевременное. Сюда же включают проведение тренингов по эксплуатации разнообразных средств защиты.
2. Идентификация того, как фактически складываются трудовые условия для рабочих мест. У членов комиссии есть обязанность анализировать итоги каждой из проверок, создают планы мероприятий по снижению общего уровня травматизма.
3. Коллективное обсуждение, связанное с вопросом разработки системы охраны труда на предприятии. Главное – привести положения этой системы в соответствие требованиям законодательства.

В состав органа управления входят как кандидаты от работодателя, так и лица, выбранные профсоюзом, либо на общем собрании работников, путем ания.

Окончательная процедура создания завершена, когда издано распоряжение. Председатель, секретарь и несколько заместителей должны быть выбраны отдельно.

Положение о комиссии по охране труда

Документ содержит структуру из нескольких основных пунктов:

1. Общие положения организационного характера относительно членов. Это касается срока и порядка аттестации сотрудников, срока действия.
2. Описание того, для каких целей создается объединение.
3. Права, связанные с проверками.
4. Порядок, место, с которым проводится работа. Надо указать время, в которое собираются члены для обсуждения тех или иных вопросов. Описывается порядок процедуры вне зависимости от условий.
5. Номенклатура дел. Значит, надо описать, какие материалы применяются во время проверок. И какую информацию передают членам объединения.

Разрабатывается такая форма положения, которая соответствует стандартам по ГОСТ.

Оформление приказа: правила на 2018 год

Для оформления приказа разрешается брать стандартные бланки, имеющие форму А4. Необходимо проследить за присутствием следующих пунктов:

1. Дата, номер.
2. Мотивация и основания, на основании которых потребовалась разработка. К примеру, можно указать такие цели: контроль соблюдения требований к организации охраны труда на предприятии; сокращение заболеваний в процессе производства; предупреждение травматизма на конкретном объекте.
3. Во второй части описывают тех, кто состоит в объединении. Минимальный набор – по два человека от каждой стороны, заинтересованной в процессе.
4. Установление обязанностей отдельных участников.
5. Назначение лица, которое отвечает за исполнение положений, описанных в приказе.
6. Проставление подписи от руководителя.
7. Ознакомление с документом под личные росписи обязательно для любого из членов комиссии, лиц, отвечающих перед другими.

Комитет по охране труда: об установлении плана

План работы относится к документам, которые создаются ежегодно. Утверждается эта часть документации только председателем. Обязательно прописывать не только периодичность работ, но и сроки.

Ответственных лиц закрепляют отдельно за каждым мероприятием. Должны присутствовать графы, где ставятся отметки о том, что один из пунктов выполнен.

Приказ также предполагает, что минимум раз в год представители комиссии отчитываются о проделанной работе перед другими представителями предприятия. В плане прописывается описание и для таких мероприятий. График мероприятий должен обязательно включать:

1. Подготовку к спецоценке рабочих мест, участие в процедуре.
2. Беседы с коллективом.
3. Проверку по санитарно-гигиеническим нормам.
4. Периодичность, с которой проводятся заседания.
5. Контроль состояния системы охраны труда, средств для индивидуальной защиты.
6. Разработку планов, направленных на улучшение трудовых условий.
7. Прохождение специальных обучающих курсов каждым из членов комиссии.

Кто отвечает за составление и утверждение приказа?

Обычно оформление передается одному из следующих специалистов:

1. Секретарь.
2. Кадровик.
3. Юрист.

Визирование – ответственность только директора компании, вне зависимости от других обстоятельств. Без его подписи документ не сможет приобрести законную силу.

Сколько времени хранится приказ, где и как?

Пока приказ действует – его хранят в отдельной папке, вместе с другими документами, в которых описаны распоряжения. После того как период актуальности прошёл – бумага перемещается в архивы предприятия.

Здесь его сохраняют на протяжении времени, установленного законодательством. После окончания этого периода допускается утилизация бумаг.

На что еще обратить внимание при оформлении?

Однозначные критерии при составлении подобных документов отсутствуют. Вариант приказа может быть как печатным, так и рукописным. Для оформления берут обыкновенные листы подходящего формата либо фирменные бланки.

Применять штемпельные изделия для приказа необязательно. Составляется документ строго в одном экземпляре, и хранится лишь во внутренних архивах организации.

Итоговое заседание комиссий по охране труда проводится минимум раз в год. На нём обязательно надо отчитываться о результатах работы. Это делают представители любых структур, наделенные полномочиями, связанными с подобной работой.

Если проведенные мероприятия признаны неудовлетворительными, то некоторые лица будут отозваны с должностей. Вместо них избираются другие представители.

За счет средств нанимателя организуется посещение курсов для повышения квалификации тех, кто входит в комиссию. После этого специалисты рассматривают предложения от обеих сторон, направленные на улучшение условий. Дополнительно в функции органа управления входит и взаимодействие с государственными органами, контролирующими выполнение требований относительно безопасности.

Деятельность осуществляется совместно со службой охраны труда, которая организована на конкретном предприятии. Допускается привлекать для сотрудничества и специалистов с договорной основой.

Заключение

На руководителей предприятий возлагается ответственность за то, чтобы создать соответствующую комиссию. Орган управления создается, чтобы решать важные задачи на предприятиях. Обеспечивается всестороннее исследование вопросов по безопасности, ведь в комиссию приглашаются представители как от работодателя, так и от самих подчиненных.

Внимание уделяется проверке того, как сами работодатели выполняют указанные требования, связанные с нормальными трудовыми условиями. При выявлении нарушений появляется право обратиться к соответствующим органам.

Смотрите этот семинар об организации системы управления охраной труда:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda.html

Образец приказа о создании комиссии по охране труда

Защита работников от получения ими увечий и травм, а также профилактика профессиональных болезней, является основой охраны труда. Данная деятельность осуществляется совместно между работниками и работодателем.

Нужно сказать, что это их общий интерес. Ведь персонал заинтересован в безопасных условиях труда.

Вместе с этим, работодатель, обеспечивая такую безопасность, избегает серьезных штрафов со стороны надзорных государственных организаций.

В каких случаях создается комиссия по охране труда?

Следует указать, что орган по охране труда может организовываться по инициативе любой из сторон трудовых процессов. Приказ о создании указанного документа может принять работодатель по своему усмотрению. О его создании вправе ходатайствовать трудовой коллектив или же орган профсоюза, который действует в защиту интересов коллектива.

При этом статья 218 ТК РФ предусматривает издание акта о создании комитета. Но это является не обязанностью руководства предприятия или учреждения, а его правом. Поэтому, принудить руководство к оформлению распорядительного акта невозможно.

Среди целей создания и работы комитета, следует указать три основные:

• Исключение случаев травмирования персонала при осуществлении профессиональных обязанностей. Для этого проводится постоянный мониторинг тех условий, в которых трудится персонал компании. Это постоянная деятельность, которая фиксируется и учитывается;
• Создание условий, при которых возникновение профессиональных патологий станет невозможным;
• Участие в разрешении профессиональных споров.

Исходя из указанных целей, комитет обязан контролировать соблюдение норм безопасности. Это касается оснащения рабочих мест, наличия средств индивидуальной защиты и так далее. В том числе необходимо учитывать наличие и работоспособность систем противопожарной безопасности, подключение к пульту управления и так далее.

Комиссия по охране труда имеет следующую структуру:

• Представителя от работодателя;
• Лица, делегированные коллективом компании или организации;
• Члены профсоюзного органа. Их участие не является обязательным, но они, безусловно, имеют на это право.

При этом все участники данного органа имеют равные права. Каждый из них обладает одним голосом при принятии решений.

Какие вопросы рассматривает комиссия по охране труда?

В компетенцию комиссии входят любые вопросы, касающиеся безопасности рабочих процессов.

В числе основных из них, необходимо указать:

• Исполнение общих требований на предприятии. Это касается материалов отделки, прочности несущих конструкций, отсутствия выбоин на полу и прочее;
• Оснащение трудовых мест безопасным оборудованием. Все защитные механизмы оборудования должны работать и находиться в технически исправном состоянии;
• Следует изучить вредные и опасные факторы и наличие защиты от них. Речь идет о взаимодействии персонала с источниками вредного излучения, работе с опасными или ядовитыми веществами и прочих подобных факторах.

Комитет вправе ставить вопрос о проведении аттестации рабочих мест. Это означает их оценку с точки зрения безопасности и сопоставление реальной ситуации с требованиями закона.

Приказ о создании комиссии по охране труда – оформление

Единственным документом о создании комитета, является приказ. Распоряжение является универсальным способом оформления решений руководства. Поэтому, в данном случае, приказ необходим для начала работы комиссии.

С юридической точки зрения, без приказа деятельность органа будет незаконной. Его решения не будут иметь никакой силы. Для того чтобы орган заработал официально и стал реальной силой на предприятии, необходимо издание указанного приказа.

Кем утверждается приказ о создании комиссии по охране труда?

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда и обеспечении безопасности, утверждается руководителем компании или организации. Поскольку именно он является источником решений, то утвердить его вправе только он сам.

В некоторых случаях, такое утверждение может быть выполнено и заместителем начальника. На это возможно только по согласованию с руководителем. Кроме того, он должен письменно разрешить своему заместителю утвердить документ.

Приказ о создании комиссии по охране труда – образец 2018

Данный акт оформляется по определенной форме. Документ должен соответствовать положениям закона и иметь ссылки на Трудовой Кодекс РФ. В этом случае, приказ будет легитимным и его невозможно будет отменить или признать незаконным. Указанный документ имеет верную структуру и аргументацию.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/obrazec-prikaza-o-sozdanii-komissii-po-oxrane-truda/

Положение о комиссии по охране труда в организации | комитет по охране труда 2019, состав, приказ, образец

Комитет (комиссия) по охране труда помогает свести воедино интересы работодателя и работников с тем, чтобы выработать оптимальные условия для всех сторон. О процедуре создания этого органа и оформлении документов читайте в статье.

Комитет по охране труда (комиссия по охране труда)

У обсуждаемого механизма есть несколько названий. Говорят о комитете по охране труда, комиссии по ОТ, либо о постоянно действующей комиссии (ПДК). По сути, это одно и то же. Главное не путать комиссию по охране труда с комиссией по проверке знаний. Это разные органы с разными полномочиями и областью деятельности.

Узнайте, как создать службу охраны труда на предприятии>>>

Постоянно действующий комитет (комиссия) по охране труда – это выборный орган, в котором на паритетной основе представлены работники и администрация предприятия. В сфере внимания комиссии находятся все аспекты ОТ в организации.

внимание

Комитет по ОТ избирается на добровольной основе и является желательной, но необязательной структурой.

Полномочия, задачи и направления деятельности комиссии по охране труда

В задачах этого органа можно четко выделить несколько направлений. Это контроль за соблюдением законодательства по ОТ и создание максимально безопасных для здоровья условий труда.

Приоритетными направлениями в деятельности любой ПДК на данный момент можно назвать:

Для эффективного выполнения этих задач у комитета по охране труда есть немалые полномочия и инструменты. Он вправе:

• проводить проверки на соответствие условий на рабочих местах требованиям техники безопасности;
• требовать от руководства обеспечить лечебно-профилактическим питанием тех специалистов, чья работа связана с воздействием вредных факторов на производстве;
• предлагать руководству меры по улучшению условий труда;
• предлагать профилактические меры против возникновения профзаболеваний и способствовать снижению травматизма на рабочих местах;
• информировать работников об изменении условий труда;
• предлагать руководству меры по материальному стимулированию работников к соблюдению требований ОТ;
• выступать с предложениями о премировании работников, неукоснительно выполняющих положения техники безопасности;
• участвовать в разрешении споров, возникающих из-за нарушения норм ОТ со стороны работников, либо недостаточного обеспечения их средствами индивидуальной защиты со стороны работодателя.

Нормативные основания для создания ПДК

Впервые о ПДК заговорили еще в 1994 году, однако с тех пор объем полномочий, список задач и организационная составляющая претерпели серьезные изменения. Прежде чем приступать к созданию комиссии по охране труда в организации, имеет смысл свериться со следующими документами:

Как подготовить и утвердить положение

Вопрос о подготовке этого документа необходимо вынести на повестку общего собрания работников организации. На этом собрании должны присутствовать сами работники, администрация предприятия и представители первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Предложение о создании комиссии должно затрагивать как минимум три основных вопроса:

• число членов комитета;
• его состав;
• срок действия полномочий комиссии.

После обсуждения все стороны приходят к соглашению и утверждают положение.

Типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда

Разделом выше мы упомянули Приказ № 412н. Он является законодательной основой, которая содержит типовое положение о комитете (комиссии) по охране труда. Закон требует, чтобы локальный документ в организации строился на базе этого типового варианта и соответствовал всем его нормам.

Здесь мы представляем текст типового положения о комиссии по охране труда:

Скачайте>>>

Приказ о создании комиссии по охране труда 2019 (комитета)

После того как было принято положение о комиссии по ОТ, должен быть издан приказ о ее создании. Этот акт должен быть предварительно согласован с профсоюзным органом предприятия.

Также приказом о создании комиссии по охране труда назначаются представители администрации, которые будут принимать участие в ее работе. Представители работников и первичной профсоюзной организации в свою очередь утверждаются на общем собрании и также перечисляются в приказе.

Сам приказ является обыкновенным распорядительным документом, и его составление не должно вызывать никаких сложностей.

По чьей инициативе в организации создается комитет по охране труда

Так как речь идет о формировании органа на добровольных началах, то создание комиссии по охране труда происходит по инициативе самого работодателя, представителей профсоюза или самих работников, но только после обсуждения на собрании коллектива.

Важно соблюсти принцип паритетности, то есть равного представительства в ПДК как со стороны коллектива, так и со стороны руководства (работодателя).

Приказ о создании комиссии по охране труда нужно оформлять в соответствии с правилами делопроизводства вашей компании. Кроме стандартной шапки, названия и ссылки на статью 218 Трудового кодекса РФ он должен содержать:

• само предписание о создании комитета с указанием количества участников.
• поименный состав представителей от работодателя, работников и профсоюза (при его наличии);
• предписание комиссии основывать свою деятельность на стандартах и нормах, принятых по охране труда в Российской Федерации;
• назначение ответственного за подготовку Положения о комитете по охране труда;
• при необходимости – другие предписания.

Далее с текстом приказа нужно ознакомить специалиста, ответственного за ОТ, утвердить и зарегистрировать документ по всем правилам, принятым в организации.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Все заседания комитета (комиссии) должны протоколироваться. Примерная форма протокола комиссии по охране труда представлена ниже.

Скачать>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103474-qqq-17-m12-polojenie-o-komissii-po-ohrane-truda-v-organizatsii-2018-obrazets

Как составить приказ о создании комиссии по охране труда на предприятии?

Соблюдение техники безопасности на предприятии крайне важно для каждого сотрудника.

Для контроля по охране труда в каждой организации должны присутствовать специалисты, прошедшие обучение в этой сфере. Кроме этого, приказом утверждается состав специальной комиссии по охране труда в соответствии с требованиями ТК РФ.

Для чего нужен приказ о создании комиссии по охране труда?

Создание любой комиссии в организации утверждается приказом. В статье 218 ТК РФ сказано, что само предприятие, профсоюзный комитет или трудящиеся могут выступить с предложением о формировании этой комиссии.

Трудовой кодекс РФ

В ней всегда должны присутствовать две заинтересованные стороны:

• наниматель и его представители в лице сотрудников, ответственных за безопасность, кадры или начальники отделов;
• профсоюз, представляющий интересы рабочих.

На крупных предприятиях такие комиссии нужны для совместного участия администрации и трудящихся в вопросах охраны труда и соблюдения техники безопасности.

Какие вопросы регулирует комиссия?

Комиссия по охране труда представляет собой совещательный орган.

В сферу её компетенции входит урегулирование таких вопросов, как:

• Проведение проверок на рабочих местах на соответствие требований безопасности. По итогам этих мероприятий комиссия вносит свои предложения по улучшению условий труда.
• Предотвращение травматизма на производстве, профилактика профессиональных заболеваний и оповещение трудящихся об улучшении трудовых условий.
• Организация бесплатных поставок лечебно-профилактических продуктов рабочим, занятым на вредных производствах.
• Стимуляция сотрудников для неукоснительного соблюдения требований техники безопасности путём проведения конкурсов с выдачей призов или ходатайств о премировании.
• Содействие в разрешении споров, возникших в результате нарушений техники безопасности со стороны трудящихся или из-за отсутствия обеспечения индивидуальными средствами защиты со стороны нанимателя.

Наряду с этим, в обязанности комитета входят ежегодные отчёты о проделанной работе. Председатель комиссии должен отчитывается на заседаниях профсоюза или на рабочих конференциях.

В каких случаях она создаётся?

Инициатива по созданию комиссии может исходить как от рабочих в лице их профсоюзного комитета, так и от самого руководства предприятия.

Условия её создания, полномочия, права и срок действия прописываются в коллективном договоре организации. Сама комиссия имеет полномочия вносить предложения по изменению и дополнению коллективного договора.

В каждом крупном предприятии с большим количеством рабочего персонала, объединённого в профессиональный союз, должна быть создана такая комиссия. Особенно это касается организаций, чья деятельность связана с повышенной опасностью для жизни человека или приносящей вред его здоровью.

В соответствии со ст. 218 ТК РФ комиссия по охране труда представляет собой коллегиальный орган. Наряду с другими комитетами, она входит в управление по охране труда на предприятии.

Составление приказа о создании комиссии по охране труда

Текст преамбулы приказа обычно содержит ссылки на статьи законов, в данном случае, на Трудовой Кодекс. Полезно упомянуть главные цели, для которых собирается комиссия: для осуществления совместных действий во избежание несчастных случаев, травм и аварий, снижения заболеваний и т.д.

В комитет по охране труда обязательно включаются:

• руководитель организации, как работодатель и ответственное лицо по организации безопасных рабочих мест предприятия в целом;
• начальники структурных подразделений, отвечающие в рамках своей компетенции за отведенный им участок работ;
• специалист по охране труда, прошедший подготовку в этой сфере и имеющий свидетельство установленного образца;
• представители профсоюза трудящихся, как защитники интересов простых сотрудников.

Проект приказа подготавливается и согласуется с юристом, который делает свои замечания относительно правовых аспектов, упомянутых в документе.

Как правильно оформить?

Приказ о создании комиссии по охране труда, как любой распорядительный документ, оформляется в соответствии с общей инструкцией по делопроизводству, разработанной для организаций.

Распечатывается на листах формата А4 и содержит такие основные разделы:

1. В верхней шапке документа присутствует полное название организации и заголовок распорядительного документа (приказа).
2. Порядковый номер приказа и дата его подписания.
3.  Город.
4. Краткое содержание, из которого ясно, о чём приказ – «О создании комиссии по охране труда».
5. Преамбула, служащая основанием для создания приказа, ссылки на соответствующие нормативные акты, главные цели комиссии.
6. Утверждается состав комитета: назначается председатель, его заместители и секретарь.
7. Далее могут быть подробные перечисления функций, которые должна выполнять комиссия. Но чаще всего в приказах ссылаются на уже утвержденные положения по охране труда или отдельно изданные регламенты и методики, приложенные к распоряжению.
8. Назначается лицо, осуществляющее контроль за исполнением приказа. В некоторых организациях эту сферу курирует заместитель руководителя, в других директор оставляет его за собой или может возложить на специалиста, отвечающего за безопасность.

Таким образом, разделы приказа и состав комиссии будет во многом зависеть от структуры самого предприятия.

Кем утверждается?

Право подписи приказа, как главного распорядительного документа, есть у руководителя предприятия или лица, временно исполняющего его обязанности.

Из-за того, что данная комиссия состоит из представителей двух сторон и создана на паритетной основе, утверждать приказ может ещё и председатель профсоюзной организации.

Поэтому часто такие приказы имеют две подписи.

Кто визирует?

К приказу прикладывается лист ознакомления.

В нём перечислены все упомянутые лица, в том числе и куратор, отвечающий за его исполнение.

Все они оставляют свою подпись и дату ознакомления с приказом, а также получают заверенные копии или выписки из приказа.

Пример (образец)

В качестве примера разберём ситуацию на предприятии под названием ОАО «Альфа»:

• На заседании профкома сотрудники выступили с инициативой о создании комиссии по охране труда.
• Был составлен протокол, в котором назначили членов комиссии со стороны профсоюза и сотрудников.
• На основании этого протокола отдел документационного обеспечения составил проект приказа, который утвердил юридический отдел и руководитель предприятия.
• В организации имеется отдел по охране труда, поэтому руководитель назначает представителей со своей стороны, включая начальника этого подразделения. Ему, как наиболее подготовленному специалисту в данной области, даётся поручение разработать Положение о комиссии по охране труда.
• Для обеспечения полноценной работы комиссии руководитель приказывает выделить помещение, оборудованное должным образом.
• Внизу делается пометка с номенклатурным номером дела, куда по тематике относится приказ.
• Ещё ниже указывается составитель приказа – сотрудник отдела документационного обеспечения.

Пример документа:

Где и сколько хранится?

По своей тематике приказ о создании комиссии является важным распорядительным документом, относящимся к организации работы всего учреждения. Поэтому в соответствии с номенклатурой дел его относят к приказам по основной деятельности.

Книги с такими приказами хранятся в архивах учреждений, если таковые имеются. Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения, то есть хранятся, пока существует учреждение.

Поэтому они нумеруются и прошиваются в специальный переплёт и заверяются работником архива.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-ohrane-truda/