пример договора о материальной ответственности кассира

Договор материальной ответственности кассира (Образец)

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).

Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.

«Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г.

, такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

• прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
• следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

• неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
• нормальный хозяйственный риск;
• случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazec

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Договор о полной материальной ответственности кассира

Любая профессиональная деятельность, которая связана с обработкой денежных средств, также связана с наличием документально оформленной материальной ответственности.

Подразумевается наложение на конкретного сотрудника особых обязанностей по сохранности получаемых и выдаваемых денег. В частности, к подобным профессиям относится кассир.

Поэтому актуальным и уместным является наличие образца договора о материальной ответственности кассира в 2019 году в кадровом подразделении компании.

Особенности заключения договора о материальной ответственности кассира

На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании. Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы (если она небольшая).

Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. Так, перечень сотрудников, с которыми управленец вправе заключать подобные соглашения о материальной ответственности ввиду работы с деньгами, закреплен в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002г.

С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение. Это позволит вверить субъекту ответственность за предоставляемые ему на протяжении рабочего дня денежные суммы.

Подразумевается, что должность кассира включена в указанный список. Наличие договора о мат.

ответственности позволит директору взыскать с подчиненного компенсацию, если будет зафиксирован какой-либо материальный ущерб ввиду действий или бездействия сотрудника.

Оформление рассматриваемого типа соглашения правомерно только при наличии согласия самого сотрудника.

Однако если кассир на этапе трудоустройства отказывается от подписания контракта о материальной ответственности, то это может пониматься нанимателем как отказ от исполнения должностных обязанностей и нарушение условий трудового соглашения.

Под соглашением о материальной ответственности подразумевается отдельный договор, оформляемый между управленцем и работником о сохранности денежных средств, с которыми лицу доведется работать. При этом законодательство выделяет два вида рассматриваемой ответственности:

1. Исходя из ст. 242 ТК РФ, существует полная мат. ответственность. Так, работник должен возместить причиненный материальный урон компании в объеме 100%, в ситуациях, предусмотренных законодательством.
2. В соответствии со ст. 241 ТК РФ, правомерна также ограниченная материальная ответственность. В частности, предполагается, что лицо должно будет должно выплатить директору не 100% ущерба, а объем средств, который не превышает его среднемесячного дохода.

Также к материальной ответственности невозможно привлечь несовершеннолетних работников, за исключением ситуаций, в которых:

• ущерб был нанесен ввиду умышленных действий лица, который предполагал его нанесение;
• сотрудник указанной категории явился на рабочее место в состоянии опьянения химическими веществами, что и повлекло за собой проблему рассматриваемого характера;
• несовершеннолетний работник совершил административное нарушение или иное подобное преступление, вследствие которого компания понесла финансовые потери.

Требования к заполнению договора о полной материальной ответственности кассира

Соглашение о материальной ответственности должно оформляться в день, когда кассир принимается на соответствующую должность в компанию.

Так, рассматриваемый документ оформляется в стандартном порядке на белой бумаге формата А4, также договор должен содержать в себе общепринятые реквизиты. Соглашение приобретает юридическую силу с момента его визирования обеими сторонами профессиональных отношений.

Подразумевается, что данная бумага может правомерно использоваться управленцем в суде, если конфликт с подчиненным не получится разрешить в досудебном порядке.

Помимо этого, директор должен познакомить нового подчиненного со всеми правилами и локальными нормативами, принятыми в компании, в части будущей его компетенции.

В обязательном порядке управленец также должен объяснить субъекту все пункты соглашения, в соответствии с которыми наступает привлечение к материальной ответственности.

После подписания лицом соглашения ему также необходимо визировать акт приема-передачи имущества, которое предполагается для осуществления рабочей деятельности.

Если в период отсутствия кассира наниматель планирует передавать принимаемое лицом имущество в чужое пользование, работник вправе отказаться от подписания контракта о мат. ответственности.

Однако если директор настаивает, то выходом из ситуации может являться наличие еще одного акта приема-передачи имущества, который будет заключен между управленцем и замещающим основного кадра сотрудником.

К основным требованиям относительно оформления соглашения относится указание следующей информации:

1. Предмет соглашения. В данном пункте необходимо отразить основные обязанности сотрудника. В частности, кассир обязан бережно относиться к сохраняемому имуществу, должен вести соответствующий учет по кассе, своевременно отражать все операции в нужных регистрах финансовой и бухгалтерской отчетности. Помимо этого, в обязанности кассира также входит своевременное уведомление начальника о возникающих рабочих трудностях различного характера. Также кассир должен регулярно проводить инвентаризацию, а полученные результаты оформлять документально.
2. Обязанности нанимателя. В рассматриваемом разделе уместно отразить, какие именно обязанности по отношению к подчиненному имеет управленец. Например, создание соответствующих условий для стабильного и бесперебойного ведения профессиональной деятельности, а также ознакомление субъекта с вводимыми новшествами в части оргтехники и программного обеспечения. Помимо этого управленец должен осуществлять регулярный контроль за деятельностью подчиненного.
3. Полные реквизиты. Предполагается, что сведения о сторонах соглашения, номер и дата договора должны отражаться без ошибок и исправлений.
4. Ситуации, которые предполагают последующую материальную ответственность. В разделе необходимо отразить полный перечень случаев, когда кассир может подвергаться мат. ответственности и, как следствие, будет обязан компенсировать предприятию причиненный урон.
5. Компенсации. Раздел подразумевается для описания алгоритма взыскания с подчиненного денежных средств при выявлении оснований для привлечения субъекта к материальной ответственности. Подобные основания выявляются в ходе инвентаризации.
6. Визирование трудового соглашения. Обе стороны соглашения должны проставить свои подписи и фактическую дату формирования документа. При этом наниматель также должен проставить печать (если на предприятии она есть).

В случае соответствующей необходимости наниматель вправе включить в соглашение дополнительные реквизиты и сведения. Однако с подобными нововведениями он также должен ознакомить принимаемого на должность подчиненного.

Особенности наступления материальной ответственности для кассира, порядок взыскания

Материальная ответственность предполагает обязанность субъекта компенсировать нанимателю причиненный имущественный ущерб, который наступил в силу различных обстоятельств по вине работника. Как отмечалось ранее, подобная ответственность может носить полный или ограниченный характер.

В частности, в соглашении отражаются следующие обязанности кассира, нарушение которых становится причиной для наступления материальной ответственности:

1. Работник обязан обеспечить соответствующую правилам сохранность денежных средств, а также ведение финансового и бухгалтерского учета.
2. Все операции по приходу и расходу кассир должен своевременно отражать посредством ККМ, а также в положенных регистрах.
3. Субъект также должен внимательно следить за подлинностью предоставляемых ему банкнот.
4. Получение финансовых средств с расчетного счета для предоставления зарплаты персоналу компании, а также иных выплат, положенных работникам.

Для кассира может быть актуальна как индивидуальная, так и коллективная ответственность. В первых условиях субъект отвечает сам за недостачи, во втором – сотрудники компании в равных долях компенсируют убытки.

Важно отметить, что профессия кассира предполагает привлечение не только к материальной, но еще и к административной и уголовной ответственности:

1. В соответственно со ст. 15/1 КоАП РФ, за административное правонарушение ответственность выражается в наложении на субъект штрафа в объеме 4-5 тыс. руб., например, за излишек средств в кассе, несвоевременное оприходование средств, нарушение ведения регистров и т.д.
2. Исходя из ст. 160 УК РФ, за уголовное нарушение предполагается наказание, проявляющееся в форме крупного штрафа, исправительных работ или лишения свободы на несколько лет. В частности, подобными нарушениями являются хищение денег, фальсификация документов и т.д.

Фактически, основаниями для привлечения кассира к ответственности являются его действия или бездействия, вследствие которых для компании наступают финансовые убытки. Применение наказания уместно в следующих условиях:

1. Наниматель точно установил причину отсутствия нужной суммы в кассе. Это является прямым обоснованием вины кассира.
2. Наниматель точно установил причинно-следственную связь между наличием недостачи и неисполнением кассиром своих обязанностей должным образом.

Если в кассе была обнаружена недостача, она будет взыскана с кассира в размере 100%. Рассматриваемая операция проводится в соответствии с таким алгоритмом:

1. На предприятии проводится детальная проверка, по факту которой определяется факт и причина недостачи. В отсутствии нужной суммы должна четко прослеживаться вина кассира.
2. Субъект должен подать начальнику письменное объяснение.
3. На протяжении одного месяца с даты выявления нарушения лицо должно компенсировать убытки. Зачастую, как демонстрирует практика, возмещение происходит на дату предоставления заработной платы.
4. В случае если субъект игнорирует необходимость возместить ущерб, наниматель вправе взыскать деньги в судебном порядке.

Помимо рассмотренного, в соглашении могут также прописываться условия, в которых виновное лицо будет освобождено от ответственности, в частности:

• была доказана вина другого субъекта;
• кассир может быть освобожден от индивидуальной ответственности, если к кассе имеют доступ представители иного персонала компании;
• в обстоятельствах, когда денежные средств были предоставлены клиенту кассы на основании неправильно оформленного расходного документа, заполнением которого занимается бухгалтер. Так, в подобных ситуациях, ответственным лицом является субъект, заполняющий первичную документацию;
• если недостача произошла в период, когда субъект должен был покинуть свое рабочее место по уважительной причине. В частности, подразумевается прямая угроза здоровью или жизни гражданина.

Нюансы оформления договора о материальной ответственности кассира

Нередко в компаниях один и тот же сотрудник совмещает свои основные обязанности и обязанности кассира. Например, продавец-консультант или бухгалтер может одновременно быть кассиром.

В случае если штатное расписание предприятия подразумевает должность продавца-кассира, то функции данной специальности включают сразу два набора обязанностей. Фактически, в трудовом соглашении гражданина будет указано совмещение рабочих функций.

Однако важно понимать, что ЕКС и профстандарты не предполагают должностей продавца-консультанта-кассира или иных подобных, тогда наниматель (при введении соответствующей должности в штатное расписание) должен разработать и наделить должностную инструкцию юридической силой.

В таких условиях, трудовое соглашение подразумевает полную материальную ответственность.

После этого на фирме публикуется распоряжение директора о наличии совмещения. Только после этого правомерно заключать соглашение о мат.ответственности. Затем происходит стандартная процедура приема-передачи имущества кассы.

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира.

Таким образом, соглашение о полной материальной ответственности предполагает необходимость кассира компенсировать 100% ущерба в случае наступления соответствующих оснований. В свою очередь нанимателю следует четко соблюдать правила законодательства и локальных нормативов. (28 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

• недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
• нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
• совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
• разглашение коммерческой тайны;
• недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО – совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

• создание условий для работы;
• информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
• регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Требования к заполнению

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

• полное наименование компании, реквизиты;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
• дата составления;
• положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
• подписи сторон;
• печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kassira

Договор о материальной ответственности кассира образец 2018 бланк

г. __________                                                                                                                  «___»________ ____ г.

    В     целях     обеспечения    сохранности    материальных    ценностей

_____________________________________________________________________________________________________,

                        (наименование работодателя)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________________________________

                                                  (должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании ________________________________________________________________, с одной стороны,

                              (устава/доверенности)

и _____________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой

      (Ф.И.О. работника)

стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.

1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем ценностей, а также за документы, находящиеся в обороте.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;

— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

— вести учет, составлять в установленном порядке денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему ценностей;

— участвовать в инвентаризации кассы.

2.2. Работодатель обязуется:

— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей;

— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

3. Полная материальная ответственность

3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.

3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:

3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

3.2.2. Умышленного причинения ущерба.

3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.

3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

4. Заключительные положения

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.

4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5. Адреса и подписи сторон:

Работодатель:                          Работник:

___________________________________    ____________________________________

 (наименование юридического лица)                     (Ф.И.О.)

Юридический/почтовый адрес: _______    Адрес: _____________________________

___________________________________    ____________________________________

ИНН/КПП ___________________________    Паспортные данные: _________________

ОГРН ______________________________    ____________________________________

Телефон: ___________ Факс: ________    Телефон: ___________________________

Адрес электронной почты: __________    Адрес электронной почты: ___________

Банковские реквизиты: _____________    Счет _______________________________

___________________________________

«___»_____________ ____ г.            «___»_____________ ____ г.

_______________/______________         _______________/________________

    (Ф.И.О.)       (подпись)               (Ф.И.О.)       (подпись)

             (М.П.)

Договор о неразглашении информации образец скачать бесплатно

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazets-2018-blank-skachat-besplatno.html

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

• прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
• действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
• четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
• вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности.

Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба.

До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).

Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

• по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
• с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
• между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
• в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

• договор оформляется одновременно с трудовым;
• сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
• факт передачи имущества также нужно оформить документально;
• наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – бланк для скачивания

> Материальная ответственность > Документы > Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – бланк для скачивания

Работа кассира основывается на взаимодействии с денежными средствами.

Для обеспечения должного уровня сохранности доверенных сотруднику ценностей, работодателю следует документально зафиксировать условия наступления индивидуальной материальной ответственности.

С этой целью между сторонами трудовых отношений заключается соответствующее соглашение.

Материальную ответственность несут все трудоустроенные граждане. В полном объеме такая ответственность возлагается на специалистов, профессиональная деятельность которых связана с использованием и обслуживанием денежных и другого вида ценностей и имущества.

Помимо этого, в документе отражена специфика работ, за выполнение которых трудящийся привлекается к полной мат. ответственности.

Должность кассира включена в вышеуказанный перечень. Это очевидно, потому как работа сотрудников связана с постоянным взаимодействием с денежными средствами.

Следовательно, при трудоустройстве таких работников работодателю следует позаботиться о заключении с ними индивидуального договора о полной материальной ответственности.

О материальной ответственности кассира подробнее.

Нужно заключать соглашение о полной индивидуальной МО?

Ранее уже упоминалось, что кассир — материально-ответственное лицо. Из этого можно сделать вывод, что с такими работниками необходимо заключать договор, на основании которого на них возлагается соответствующая ответственность в индивидуальном порядке.

Соглашение такого характера оформляется одновременно с приемом сотрудника на должность. Возможно заключение договора после оформления трудовых отношений.

К примеру, работник трудится на должности, полномочия которой не предусматривают работу с деньгами.

В случае появления необходимости специалист может быть переведен на должность кассира.

При возникновении такой ситуации работодателю следует заключить с сотрудником договор о полной мат. ответственности.

Кассир может отказаться от подписания договора. В такой ситуации руководство фирмы может уволить специалиста. При отсутствии соглашения работодатель не сможет привлечь работника к полной ответственности.

Условие в трудовом договоре

Технология привлечения и условия наступления материальной ответственности полного вида должны отражаться в дополнительном соглашении. В основном договоре может присутствовать соответствующая пометка.

Без специального соглашения условие, указанное в основном документе, не будет иметь юридической силы.

Перед тем как заключить индивидуальный договор работодателю должен проверить соблюдение всех условий для его оформления. Таковыми являются:

• должность работника или описание выполняемых им трудовых обязанностей присутствуют в перечне Положения Минтруда РФ;
• совершеннолетний возраст трудящегося.

Он предполагает, что при причинении ущерба работодателю или его имуществу сотрудник обязуется выплатить компенсационную сумму, размер которой не превышает его среднемесячный доход.

Договор может быть индивидуальным и коллективным. Все зависит от того, какое количество сотрудников несет ответственность за совершение неправомерных действий.

Например, для продавцов магазина, выполняющих функции кассиров, можно установить коллективную материальную ответственность.

и структура

Документация указанного характера может оформляться несколькими способами. Для составления соглашения работодатель может использовать унифицированную форму бланка, которая присутствует в Приложении №2 к Положению Минтруда РФ № 85.

Помимо этого, допускается использование образца, разработанного самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Важно соблюдать определенную структуру заполнения бумаги и включить в нее все необходимые данные.

В верхней части документа должна присутствовать информация о сторонах трудовых отношений:

• наименование фирмы, инициалы и должность лица, представляющие ее интересы;
• инициалы и должность кассира, для которого устанавливается полная мат. ответственность настоящим договором.

Далее указывается полное наименование документа.В основном разделе договора отражаются обязанности кассира и его руководителя. В случае с работником таковыми являются:

• бережное отношение к имуществу и ценностям, ему доверенным;
• учет ТМЦ в соответствии с правилами, установленными Трудовым Законодательством РФ;
• принятие участия в проверках и инвентаризациях;
• совевременное информирование работодателе об опасности;
• предотвращение порчи/поломки имущества и ценностей компании.

Необходимо перечислить ситуации, при возникновении которых наступает мат. ответственность кассира:

• ущерб нанесен при нахождении работника в нетрезвом состоянии;
• ущерб нанесен в ходе совершения преступления или административного проступка;
• ущерб нанесен в результате неисполнения кассиром должностных обязанностей.

В следующем пункте следует отразить технологию взыскания компенсации при наступления случая мат. ответственности:

• добровольный порядок;
• удержание из заработной платы;
• судебное решение.

В конце договора работодатель и кассир подписывают документ. Ставится дата его заключения.

Скачать образец 2018

Нюансы оформления договора о полной материальной ответственности и в каких случаях наступает, рассказано в данном видео:

Выводы

Кассир является материально-ответственным лицом, должность которого присутствует в перечне Положения Министерства труда РФ №85.

В соответствии с документацией данного вида, по отношению к сотруднику может устанавливаться полная мат. ответственность.

Для применения такого вида ответственности работодатель должен заключить с кассиром соответствующий договор. Наличия одного условия в основном соглашении недостаточно для того, чтобы оно вступило в юридическую силу.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-mo-kassira.html