Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Охрана труда

1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на ПЭВМ более половины своего рабочего времени.

2.

К самостоятельной работе допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, стажировку, обученные безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим при несчастных случаях на производстве. В течение месяца, со дня принятия на работу, работники должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда. 3. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа. 4. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем – периодические медосмотры в установленные сроки. 5. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в ООО «Рога и копыта». 6. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «РиК». 7. В процессе трудовой деятельности на бухгалтера могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы: -повышенные уровни электромагнитного излучения; -повышенный уровень статического электричества; -повышенный или пониженный уровень освещенности; -повышенная яркость светового изображения; -повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которого может произойти через тело человека; -напряжение зрения; -напряжение внимания; -длительные статические нагрузки; -монотонность труда. 8. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение. 9. Курить разрешается только в специально отведенных местах (комната для курения). 10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены. По окончании работы, перед приемом пищи или курением необходимо мыть руки с мылом. 11. Для питья пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах. 12. Работник должен соблюдать требования данной инструкции по охране труда. 13. Заметив нарушение требований охраны труда другими работниками, работник должен предупредить их о необходимости их соблюдения. 14. Работник должен также выполнять правомерные указания Лица, уполномоченного по охране труда от трудового коллектива и инженера по охране труда.

15. За невыполнение требований данной инструкции по охране труда, работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Глава 2. Требования по охране труда перед началом работы

16.. Перед началом работы бухгалтер обязан:

-осмотреть и привести в порядок рабочее место; -отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока; -проверить правильность подключения оборудования в электросеть; -убедиться в наличии защитного заземления; -протереть специальной салфеткой поверхность экрана; -убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера; -проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела. 17. При включении компьютера необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования: -включить блок бесперебойного питания; -включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.); -включить системный блок 18. Работнику запрещается приступать к работе при: -обнаружении неисправности оборудования; -отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи. 19. На рабочем месте не должны находиться неиспользуемые в работе приспособления оборудования, оборудование и другие вспомогательные материалы.

20. Обо всех замечаниях и неисправности оборудования бухгалтер обязан сообщить своему руководителю — главному бухгалтеру.

Глава 3. Требования по охране труда во время работы

21. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение и которая прописана в должностной инструкции, инструктаж по охране труда и к которой допущен главным бухгалтером.

22. Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов. 23. Не поручать свою работу посторонним лицам. 24.

Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, который могут повлечь за собой несчастный случай: -не качаться на стуле; -не касаться оголенных проводов; -не работать на оборудовании мокрыми руками; -не размахивать острыми и режущими предметами. -не принимать пищу и напитки любого характера и содержания. 25.

Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории ООО «РиК», пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды. 26. Хранить документацию в шкафах или в специально оборудованном помещении (архив, склад). 27.

При использовании различных аппаратов и приспособлений нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться теми или иными приборами без предварительного обучения работе с ними. 28.

Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа, отвлекаться и делать перерыв 15 минут, для снижения утомляемости общефизического характера. 29.

Во время работы необходимо: -в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место; -держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств; -при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи; -отключать питание только в том случае, если во время перерыва в работе на компьютере необходимо находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать; -выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха; -соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации; -при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне; -соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног; -соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60 – 80 см. 30. Во время работы запрещается: -прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании; -переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; -загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами; -допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли; -производить отключение питания во время выполнения активной задачи; -производить частые переключения питания; -допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств; -включать сильноохлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

-производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

Глава 4. Требования по охране труда по окончании работы

31. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

-произвести закрытие всех активных задач; -убедиться, что в дисководах нет дискет; -завершить работу операционной системы; -выключить питание системного блока (процессора); -выключить питание всех периферийных устройств; -отключить блок бесперебойного питания. 32. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место. 33.

Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру. 34. Снять спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в специально отведенное место. 35. В конце рабочего дня вымыть лицо и руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.

36.

Обо всех недостатках выявленных в течение работы, сообщить начальнику административно – хозяйственного отдела.

Глава 5. Требования по охране труда в аварийных ситуациях

37.

О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

38. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями. 39. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру. 40.

В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.

) каждый работник ООО «РиК» должен: -прекратить работу; -по возможности отключить электрооборудование; -нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре; -сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность); -немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 101 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.); -принять меры по эвакуации людей;

-принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

Источник: http://oxpana-tryda.ru/syrye-instrukcii-po-oxrane-truda/instrukciya-po-oxrane-truda-dlya-buxgaltera.html

Инструкция по охране труда для бухгалтера

председатель профсоюза работников	генеральный директор
ООО «Пион»	ООО «Пион»
Сидоров П.П.	Воронов А.В.
“__”___________2017г	“__”___________2017г
Сидоров Сидоров П.П.	Воронов Воронов А.В.

ИНСТРУКЦИЯ №___

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на персональном компьютере более половины своего рабочего времени.

1.2.К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица, которые:

• достигли возраста 18 лет;
• имеют соответствующую квалификацию;
• прошли вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда;
• ознакомились с данной инструкцией по охране труда;
• прошли обязательный периодический медицинский осмотр;
• не имеют каких-либо медицинских противопоказаний к самостоятельной работе бухгалтером.

1.3. Во время работы на бухгалтера могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

• перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
• длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
• ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
• статическое электричество;
• движущиеся части копировально-множительной техники;
• загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
• недостаточная освещенность рабочего места;
• электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

1.4. Бухгалтер обязан незамедлительно информировать своего непосредственного начальника о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем в учреждении, о любом ухудшении в состоянии своего здоровья, в том числе о появлении первых признаков острого заболевания.

1.5. Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.

1.6. При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем — периодические медосмотры в установленные сроки.

1.7.Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового порядка.

1.8. Рабочая неделя не должна составлять более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня устанавливается внутренним распорядком.

1.9. Работник обязан соблюдать пожарную безопасность, иметь навыки тушения возгораний средствами пожаротушения, знать их нахождение.

1.10. Работник должен соблюдать правила личной гигиены.

1.11. Недопустимо приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

1.12 Хранить пищу и употреблять ее разрешено только в специально отведенной комнате.

1.13. В случае заболевания, плохого самочувствия следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.14. Если бухгалтер оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.15. Бухгалтер должен уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.16.

Бухгалтер, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан:

• осмотреть и привести в порядок свое рабочее место;
• отрегулировать освещенность рабочего места;
• проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
• при подключении компьютера следует соблюдать такую последовательность: включение сетевого фильтра, затем подключение принтера и монитора, системного блока;
• запрещено приступать к работе при неисправности какого-либо оборудования;
• не захламлять рабочее место лишними предметами;
• при обнаружении поломок и неполадок в работе оборудования, сообщить о них своему непосредственному руководителю – главному бухгалтеру.

2.2. Бухгалтер должен знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении бухгалтерии расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Бухгалтер должен выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Нельзя поручать выполнение своей работы посторонним лицам.

3.3. На рабочем месте работник не должен провоцировать возникновения несчастных случаев.

3.4. Необходимо соблюдать правила перемещения в рабочем помещении и на всей территории учреждения, использовать для перемещений только установленные проходы. Не допускается загромождение установленных проходов и проездов.

3.6. Необходимо хранить документацию в специальных местах, согласно внутренним положениям.

3.7. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья сотрудника, на протяжении рабочего дня должны быть установлены регламентированные перерывы.

3.8. Так как большая часть рабочего времени бухгалтера посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа проводить 15-минутный перерыв в работе для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.

3.9. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.10. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.11. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1.

О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю – главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.

4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) бухгалтер должен:

• прекратить работу;
• по возможности отключить электрооборудование;
• нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
• сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);
• немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
• принять меры по эвакуации людей;
• принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

• произвести закрытие всех активных задач;
• завершить работу операционной системы;
• выключить питание системного блока (процессора);
• выключить питание всех периферийных устройств;
• отключить блок бесперебойного питания.

5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

5.3. Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.

5.4. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

СКАЧАТЬ

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda-dlya-bukhgaltera

Пример составления инструкции по охране труда для бухгалтеров

Бухгалтер — это офисный работник, если только не вести речь о специалистах, работающих и дома или удалённо.

Вследствие этого должностная инструкция по охране труда для данного специалиста имеет сходные черты с аналогичными документами для иных офисных сотрудников.

Она носит не слишком специфический характер и включает требования по поведению на рабочем месте и обращению с оргтехникой, которые актуальны и для иных служащих.

В чём особенность работы бухгалтером

Основная особенность работы бухгалтера состоит в том, что она довольно монотонна. Работнику требуется постоянно сохранять внимание на производимых в данный момент операциях.

Одновременно это довольно нервная профессия, предполагающая солидную стрессоустойчивость у её представителей. Эта работа связана с цифрами, её представителю приходится выполнять множество операций с различными числами.

Нужно отметить, что профессию бухгалтера можно даже назвать «интересной», но лишь для тех сотрудников, которым нравится производить многочисленные операции с цифрами.

Важная особенность работы бухгалтером — это её востребованность. Представители данной профессии на рынке труда, безусловно, нужны постоянно.

В целом к обязанностям бухгалтера может относиться:

• составление документов, в которых фиксируется деятельность предприятия по импорту и экспорту;
• ведение отчётности налогового характера и её предоставление в соответствующие ведомства;
• составление оборотно-сальдовой ведомости;
• оформление налоговых накладных;
• начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам компании и их выдача.

Кроме того, существуют бухгалтеры-калькуляторы. Эти сотрудники работают на предприятиях общепита, где они вычисляют цену кулинарных изделий и блюд. А, к примеру, бухгалтеры-ревизоры занимаются инвентаризацией материальных ценностей.

Также в настоящее время распространён аутсорсинг выполнения данных работ, в этом случае функции бухгалтера выполняются лицом, которое непосредственно не работает в данной организации.

Сам же работник, нанимаемый на условиях аутсорсинга, может выполнять соответствующие операции сразу для ряда фирм.

Такая форма даёт возможность сберечь ощутимые средства, экономия может быть в диапазоне от 20 до 50 процентов.

В наибольшей степени подобная модель отношений распространена в компаниях строительного и торгового профиля. К её очевидным недостаткам, впрочем, относится то, что она предполагает, что посторонний сотрудник получает доступ к коммерческим секретам предприятия, которые при классическом найме становятся известны бухгалтеру, который является сотрудником компании.

Таким образом, видно, что с точки зрения охраны труда, работа бухгалтера сопряжена с долгим сидением за компьютером и другими подобными опасными факторами.

Специальная оценка рабочего места

Аттестация рабочего места производилась до начала 2014 года, с 1 января того года она заменена на специальную оценку условий труда. Специальная оценка труда любого специалиста предполагает определение условий, в которых он трудится с целью обнаружения факторов, вредно влияющих на его производительности либо негативно сказывающихся на его здоровье.

Особенностей у специальной оценки труда именно бухгалтеров, занятых в офисе, нет. Эта процедура для сотрудников, относящихся к данной профессии, во всём аналогична оценке труда для любых иных офисных работников, поскольку бухгалтер рассматривается как просто один из них. Соответственно, совпадают и критерии, предъявляемые к рабочим местам.

В ходе этой процедуры оценивающие:

• измеряют температуру воздуха в точке, в которой трудится бухгалтер;
• измеряют иллюминацию на этом месте;
• измеряют показатель шумности там же;
• измеряют влажность воздуха в пространстве;
• также измеряют излучение, которое исходит от различных офисных устройств.

В целом оценивается расстановка рабочих столов и компьютеров в помещении, где трудятся бухгалтеры или иные работники.

Эти параметры тщательно и с максимальной точностью фиксируются, далее их заносят в карточку. Вслед за этим указанную карточку посылают в локальный филиал Инспекции по труду. Данное ведомство производит проверку содержащихся в ней показателей.

Как видно, количество параметров невелико, если сопоставлять их с тем числом показателей, которые требуется изменять на производственных предприятиях. Но эти существующие характеристики рабочего места офисного работника должны отвечать предусмотренным нормативам.

В частности, показатель шума на рабочем месте не должен быть выше 80 децибел.

С учётом, что единственный телефонный разговор может дать уровень до 50 децибел, столы в помещении требуется расставить таким образом, чтобы указанный порог в 80 децибел всё же соблюдался.

Также существует условие, что при несоответствии температуры на рабочем месте нормам рабочий день бухгалтера требуется сократить.

По итогам выполнения данной процедуры производится:

• определение работодателем классов условий труда для бухгалтеров;
• обеспечение данных сотрудников средствами защиты, в том числе коллективными и индивидуальными;
• организация медицинских осмотров требуемой периодичности;
• определение надбавки или скидки к взносам на травматизм в соответствии со страховым тарифом;
• оформление отчётности об условиях труда.

Такая оценка является обязательной независимо от количества бухгалтеров или иных сотрудников в офисе.

Не требуется её производить, лишь если работники осуществляют соответственные трудовые функции дистанционно, в частности на дому.

Ответственность за специальную оценку возлагается на работодателя.

Последний заключает гражданско-правовой договор с компанией соответствующего профиля, вслед за чем её сотрудники оценивают все предусмотренные параметры.

Также именно работодатель должен организовать процесс на своей площади и предоставить представителям проводящей организации доступ ко всем рабочим местам бухгалтеров и иных офисных сотрудников.

Специальную оценку условий труда необходимо производить раз в пять лет. В целом ряде случаев она должна осуществляться ранее истечения этого срока (внеплановая проверка).

Что входит в инструкцию ОТ для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие основные разделы:

• общие требования для данного специалиста по охране труда;
• требования по ОТ перед работой;
• аналогичные требования в процессе работы;
• аналогичные требования при аварийных ситуациях;
• и, наконец, требования при её окончании.

Общие требования включают:

• прохождение инструктажа, в ходе которого работник получает представление об основных угрозах на данном рабочем месте;
• медицинский осмотр, как перед началом трудовой деятельности, так и регулярный в дальнейшем;
• знакомство с нормами противопожарной безопасности;
• соблюдение правил личной гигиены.

Перед тем как приступить к работе, сотруднику требуется:

• навести порядок на собственном рабочем месте;
• отрегулировать уровень иллюминации;
• проверить, насколько эргономически правильно вся мебель и оргтехника располагается друг относительно друга;
• проверить, что устройства надлежащим образом подсоединены к электросети;
• включить оборудование в надлежащем порядке.

В инструкции указывается, что в процессе работы:

• бухгалтер должен совершать лишь те действия, до которых он допущен руководителем и исключительно безопасным образом;
• ему не следует выполнять те действия, которые потенциально способны привести к несчастному случаю (в частности, раскачиваться на стуле и пр.);
• бухгалтер должен пользоваться оргтехникой лишь в соответствии с инструкцией;
• в частности, не совершать различных манипуляций с системным блоком компьютера при включённом питании;
• также ему необходимо работать с перерывами для сохранения работоспособности.

При возникновении аварийной ситуации работнику требуется:

• сразу прекратить работу;
• сообщить о возникшей опасности находящимся рядом сотрудникам и уполномоченным лицам на предприятии;
• по возможности отключить все устройства.

Наконец, при завершении работы бухгалтеру необходимо:

• закрыть на своём устройстве все активные задачи;
• выключить компьютер, отключив все его устройства в верном порядке;
• навести порядок на собственном рабочем месте.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Типовая инструкция по ОТ для Бухгалтера

Ответственность за отсутствие документа

Ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера в настоящее время не наступает.

В соответствии с российским законодательством на данный момент составление инструкции для бухгалтеров не является обязательным. Поэтому при её отсутствии никаких санкций для работодателя не последует. Однако наличие то инструкции обеспечит дополнительную защиту прав работодателя при получении сотрудником производственных травм.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/primer-sostavleniya-instrukcii-po-ohrane-truda-dlya-buhgalterov/

Инструкция по охране труда для бухгалтера — образец

Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.

Что отличает труд бухгалтера

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

Назначение инструкции по охране труда

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

Форма и образец инструкции

Итоги

Что отличает труд бухгалтера

По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:

• монотонный труд в условиях напряженного внимания;
• отсутствие двигательных нагрузок;

постоянное взаимодействие с электроприборами;

• существенный период времени работы за компьютером.

При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:

• добирается до работы и возвращается с нее;
• перемещается по территории организации;
• пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
• использует производственный и хозяйственный инвентарь;
• взаимодействует с другими людьми;
• может быть курящим человеком;
• может стать свидетелем несчастного случая;
• может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.

Параметры аттестации рабочего места бухгалтера

На рабочем месте бухгалтера, как и на любом другом, могут присутствовать вредные факторы. В связи с этим в отношении него в обязательном порядке проводится специальная оценка (аттестация) условий труда, порядок, периодичность и иные условия который регламентированы ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

При проведении специальной оценки рабочее место бухгалтера оценивают, в частности, по таким параметрам, как:

• микроклимат (влажность и температура воздуха);
• комфортность (удобство места, отсутствие отвлекающих факторов);
• освещенность и уровень напряжения органов зрения;
• уровень излучения от офисной техники;
• электробезопасность (наличие изоляции, средств пожаротушения, отсутствие самодельных электроприборов).

При описании и оценке рабочего места может понадобиться его характеристика. О том, как ее сделать, вы узнаете из статьи «Как составить характеристику рабочего места — образец?».

Назначение инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда — это документ, призванный:

• установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
• ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
• определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
• установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.

С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под роспись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале.

Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.

Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера

По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.

В связи с этим в данном документе описываются:

• требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
• виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
• перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
• объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;

О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».

• возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
• возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.

Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:

• общие требования;
• действия до начала работы;
• поведение во время работы;
• действия в аварийных ситуациях;
• действия по окончании работы.

Форма и образец инструкции

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_buhgaltera_obrazec/

Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?

Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:

• какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
• где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:

• ПДД;
• безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
• порядка действий при заселении в гостиничный номер;
• особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.

Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.

• особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.

В инструкцию по охране труда для бухгалтера 2019 году включаются такие разделы:

1. Общие требования. Здесь перечисляются:

• требования к работнику, который выполняет определенные обязанности (например, большую часть времени работает на ПК). Это возраст, уровень квалификации, наличие обучения, положительного медосмотра и др.;
• необходимость проходить вводное инструктирование по ОТ и ПБ – первичное обязательно, дальнейшие – на усмотрение руководства. Сотрудник должен уметь оказывать первую помощь, знать, что делать в разных чрезвычайных ситуациях (пожар, НС, взрыв и др.);
• ОПФ, ВПФ, которые могут повлиять на бухгалтера в течение рабочего дня. Сюда можно включить рекомендации по форме одежды – например, не носить обувь на очень высоком каблуке, особенно когда на улице скользко или мокро;
• лица, которых (главный) бухгалтер должен информировать о чрезвычайной ситуации;
• требования к соблюдению правил личной гигиены, производственной санитарии, организации хранения и приема пищи. В большинстве случаев эти требования одинаковы для разных производств, поэтому их чаще всего включают в типовые инструкции по охране труда для бухгалтеров;
• особенности организации рабочего процесса – длительность рабочей недели, наличие перерывов и их периодичность;
• виды ответственности за нарушение требований инструкции для (главного) бухгалтера по охране труда.

2. Требования ОТ перед началом работы. Здесь необходимо перечислить все, что бухгалтер или главный бухгалтер должен выполнить перед тем, как приступить к работе.

При составлении этого пункта нужно проявить поистине бухгалтерскую скрупулезность – не забыть о порядке включения компьютера, регулировании уровня освещенности рабочего места, проветривании, уборке стола, тумбы, проверке правильности включения в сеть электроприборов и т.д.

3. Требования ОТ во время работы. Здесь прописывается, что в течение рабочего времени трудящиеся должны выполнять исключительно производственные задания, не перепоручая свою работу другим.

Прописываются правила безопасной эксплуатации приборов и оборудования, необходимость соблюдать ПДД, правила безопасности во время пребывания на разных объектах (например, на железной дороге, в горячем цеху), порядок безопасного передвижения в сложных метеоусловиях.

Если круг обязанностей сотрудника предполагает командировки в другие города (чаще всего это справедливо для главного бухгалтера), в инструкции по охране труда придется привести рекомендации по безопасному проживанию в гостиничных номерах.

Особое внимание нужно уделить организации работы за компьютером, в частности, необходимости периодически «отлипать от монитора», делать простую разминку и зарядку для глаз.

4. ОТ в аварийных ситуациях. Нужно перечислить все аварийные, чрезвычайные, опасные, экстренные ситуации, в которые может попасть бухгалтер, и правила поведения в каждой из них. Лениться при написании этого пункта нельзя, потому что от этой информации может зависеть человеческая жизнь.

5. Требования ОТ при окончании работ. Перечисляются действия, которые бухгалтер должен выполнить, когда уже все сделано. Это корректный выход из АРМ, программ или модулей, правильное выключение компьютера, отключение всех вилок из розеток, закрытие окна, выключение света, мытье рук и др.

Утверждать непереработанную под свою организацию типовую инструкция для бухгалтера по охране труда нельзя. В любом случае в деятельности вашей бухгалтерии будут нюансы, которые она не учитывает.

Порядок пересмотра инструкций

Инструкции по охране труда бухгалтера, главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии придется пересмотреть и переутвердить досрочно, если:

• произошли изменения в отраслевых, межотраслевых правилах, типовых инструкциях и других нормативных документах, на основании которых были составлены локальные инструкции;
• были внедрены новые технологические процессы, установлено новое оборудование, с которыми взаимодействуют бухгалтера;
• в организации или на аналогичных производствах произошли НС, аварии, другие чрезвычайные происшествия;
• это требуют инспекторы по труду, другие проверяющие лица.

Поработать с инструкциями придется в случае переименования организации, изменения ее формы собственности, даже если все производство осталось прежним. По сути, в этом случае пересмотр инструкций сводится к созданию новых приказов и замене титульных листов. Сроки действия инструкций при этом «обнуляются», т. е. их следующий плановый пересмотр будет через 5 лет.

Как часто бухгалтер и главный бухгалтер просматривают инструкции по охране труда?

Используя п. 2.1.4 Положения 1/29, многие специалисты по охране труда освобождают сотрудников бухгалтерии в числе прочих офисных работников от первичного и всех последующих инструктирований.

Для этого составляется специальный перечень.

В этом случае бухгалтера, которые не заботятся о личной безопасности, получают шанс открывать свои инструкции по охране труда только в процессе подготовки к проверке знаний по охране труда, которая проводится 1 раз в 3 года.

Если же сотрудников бухгалтерии от инструктирований не освобождать, освежать в памяти правила безопасной работы и требования инструкций по ОТ нужно минимум ежегодно. Это полезно делать, чтобы напоминать сотрудникам о режимах труда и отдыха при работе за компьютером, которые соблюдаются реже всего.

Как поступить, на практике специалисты по охране труда совместно с начальниками отделов (в данном случае – с главными бухгалтерами) решают по степени своей загруженности.

На больших производствах «офисников» освобождают от повторных инструктирований, чтобы больше уделить внимания работникам «опасных» профессий.

В небольших организациях бухгалтеры нередко проходят первичные и все последующие инструктирования.

Если специалист по охране труда считает, что сотрудникам бухгалтерии будет нелишним напомнить о правилах безопасности (например, они перебегают дорогу перед движущимся транспортом или оставляют вилки электроприборов в розетках, когда уходят домой), он может организовать:

• внеплановое обучение или инструктирование;
• проверку состояния ОТ в бухгалтерии, включая опрос по инструкциям.

Если пришедшая в вашу организацию проверка обнаружит отсутствие инструкции по охране труда для главного бухгалтера или других сотрудников бухгалтерии, на работодателя будет наложен штраф. ИП такое нарушение обойдется в 10–30 тыс. руб., юрлицу – в 50–80 тыс. руб. Повторное нарушение влечет за собой более серьезные штрафы или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Итак, вы узнали:

• как составляются инструкции по охране труда для бухгалтеров в 2019 году;
• какие разделы включаются в инструкции по охране труда главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии, какая информация содержится в каждом из разделов;
• можно ли утверждать типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера без доработки.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(2 3,00 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-buhgaltera/