Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Содержание

За что штрафует трудовая инспекция согласно законодательству

Охрана труда
Нарушение прав работников

В полномочия трудовой инспекции в первую очередь входит защита прав трудящихся, поэтому чтобы избежать возможных штрафных санкций, учредитель юридического лица должен предоставить своим сотрудникам должные условия труда в соответствии с ТК РФ.

Следует отметить, что размер административных взысканий в 2019 году может быть весьма существенным (от 80 до 500 тыс.

рублей) и назначаться не только непосредственно предпринимателю либо предприятию, но и уполномоченному должностному лицу (руководителю).

В частности, предусмотрены штрафные санкции для работодателей, если был нанесен материальный вред сотруднику (статьи 234-236 ТК РФ), не были соблюдены нормативы охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Охрана труда

Если говорить о том за что штрафует трудовая инспекция в первую очередь согласно со статистикой можно выделить не предоставление организациями нормальных условий труда для сотрудников. Нарушение норм охраны труда – довольно распространенная практика среди юридических лиц и предпринимателей.

Некоторые факты

Размеры зарплаты, установленные в трудовых договорах, в штатном расписании обязательно просматриваются в ходе проверки. Также смотрят правильно ли внесены изменения в трудовые отношения, связанные с изменением заработной платы сотрудников. Выражение «с оплатой согласно штатному расписанию» не допускается в трудовом договоре! Согласно ст.

57 ТК РФ в трудовом договоре необходимо проставить: размер тарифной ставки или должностного оклада, надбавки и доплаты.

Нужно, чтобы информация в трудовом договоре, штатном расписании, Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда и премировании, актах о неявке работников за заработной платой, расчетные документы и уведомления по уволенным, платежным ведомостям и приказам была одинаковая.

Плановая проверка предприятия трудовой инспекцией происходит один раз в несколько лет, но может быть проведена также и внеплановая проверка, если в инстанцию поступит жалоба от сотрудника на юридическое лицо. По результатам проверки инспектор заключает, все ли требования ТК РФ соблюдаются работодателем, директором организации и уполномоченными ответственными лицами.

В 2019 году для юридических лиц были предусмотрены смягчающие меры, которые залучаются в том, что предприятие и уполномоченные лица не будут оштрафованы при обнаружении первого незначительного несоблюдения ТК.

Инспектор укажет на нарушения и предоставит юридическому лицу некоторый срок для их исправления.

По истечении обозначенного времени (приблизительно через месяц) организацию снова посетит уполномоченная комиссия от трудовой инспекции с повторной проверкой.

Если необходимые меры будут предприняты и все нарушения исправлены, юридическое лицо сможет избежать штрафа от трудовой инспекции. За несоблюдение предписаний уполномоченного лица в обозначенные сроки для юридических лиц назначается штраф в размере от 300 до 500 тысяч рублей, а для уполномоченного должностного лица размер штрафа составляет от 16 до 20 тысяч рублей.

Рассмотрим, какими административными мерами караются различные нарушения требования охраны труда и сколько составляют штрафы трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.

Отсутствие в организации уполномоченного лица, ответственного за охрану труда и проведение инструктажей для сотрудников – административный штраф в размере от 50 до 80 тысяч рублей.
Отсутствие документов подтверждающих прохождение вступительного и текущих инструктажей по технике безопасности всеми сотрудниками предприятие – штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей.
Отсутствие документов, методичек и рекомендаций по охране труда, включающих в себя рекомендации по технике безопасности при работе на обозначенном предприятии – штраф до 80 тысяч рублей.
Не проведение спецоценки условий труда – штраф в размере 80 тысяч рублей.
Не обеспечение прохождения сотрудниками планового медосмотра, если необходимость осмотра предусмотрена ТК РФ – штраф до 130 тысяч рублей.
Не обеспечение сотрудников спецодеждой, если в ТК РФ указанно, что данная группа сотрудников должна быть обеспечена спецодеждой – штраф от 130 до 150 тысяч рублей.

Обычно инспекция по труду выписывает административный штраф и предписанием для компании, хотя инспектор имеет право согласно уголовному кодексу выписать штраф работодателю, если нарушение будет подтверждено. При незначительных нарушениях проверяющий сначала предложит выполнить предписание, и, только когда рекомендации будут не исполнены, наложит штраф.

Если юридические лица привлекаются к административному нарушению повторно, размер штрафа может быть увеличен до 200 тысяч рублей. Как альтернатива штрафу может практиковаться приостановка производственного процесса на срок до 90 календарных дней.

О штрафах за нарушение трудового законодательства рассказано в ролике

Нарушение прав работников

Трудовой кодекс РФ предусматривает определенный порядок решения всех конфликтов, между сотрудником и работодателем.

Если работодатель умышленно либо неумышленно нарушил положения трудового кодекса, чем нанес материальный урон сотруднику, он должен уплатить административный штраф и возместить сотруднику моральный ущерб. Размер морального ущерба зависит от требования сотрудника и решения суда.

К нарушениям прав работников относят:

безосновательное увольнение,
увольнение или отказ в приеме на работу беременной женщины,
увольнение женщины, имеющей ребенка возрастом до трех лет,
невыплата заработной платы более двух месяцев,
несоблюдение правил охраны труда, что привело к нанесению вреда жизни и здоровью сотрудника.

По ст. 235 ТК РФ работодатель, причинивший материальный ущерб своему подчиненному, должен возместить потери в полном объеме. Если работодатель нарушил сроки по выплатам зарплаты и отпускных сотруднику, то на долг, согласно ст. 236 ТК РФ, налагается пеня, которая рассчитывается за каждый просроченный день по фактическую дату получения денег сотрудником.

Денежная компенсация сотруднику может повышаться, если это оговорено в трудовом договоре или по решению суда.

Споры между работодателем и сотрудником решаются в судебном порядке. Если работодателя признают виновным в нарушении положений ТК РФ, его обязую выплатить административный штраф в размере от 10 до 500 тысяч рублей, возместить моральный ущерб сотруднику либо даже, в качестве альтернативы приговорят к уголовному наказанию – лишению свободы на срок до пяти лет.

Источник: https://otdelkadrov.online/4213-shtrafy-trudovoi-inspektsii-dlya-yuridicheskih-lits-v-year-godu

Трудовая инспекция штрафы для предприятий ООО

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Работодатель за нарушения трудовых прав и интересов своих работников привлекается к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности, согласно действующему в 2016 году законодательству.
Такие нормы относятся не только к работодателям, но и к начальникам структурных подразделений и их заместителей, а также к работодателям – физическим лицам. Об этом говорится в ст. 362 ТК РФ.

К дисциплинарной ответственности руководители структурных подразделений, а также их заместители привлекаются в том случае, если на имя руководителя поступила жалоба от представительного органа работников.

Работодатель обязан провести проверку по факту нарушения, описанного в жалобе. Если факт окажется достоверным, то работодатель обязан привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Штрафовать работодатель не имеет права! Об этом говорится в ст. 195 ТК РФ.

Выписывать штрафы имеет право только трудовая инспекция, которая проводит проверку работодателя по заявлению его работников. Штрафные санкции указаны в ст. 5. 27 КоАП РФ и в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.

За что штрафует трудовая инспекция

Штрафы инспекции по труду с января 2016 года не выросли, за исключением штрафов за нарушения охраны труда.Согласно ст. 5.

27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства, а также нормативны актов, которые содержат нормы трудового права, работодатель привлекается к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа.

Работодатель, как должностное лицо, а также индивидуальный предприниматель, который имеет наёмных работников, может быть оштрафован на сумму от 1 до 5 тысячи рублей.

Работодатель, как юридическое лицо, штрафуется на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Если работодатель, допускает к работе лицо, которое не имеет на это право (например, который не прошёл обязательный медицинский осмотр), но, в случае обнаружения нарушения, отрицает этот факт, будет оштрафован и сам работодатель, и такой работник.
Работник штрафуется на сумму от 3 до 5 тысяч рублей, а работодатель, как должностное лицо – на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

В случае, если работодатель уклоняется от заключения с работником трудового договора или гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, или же ненадлежащим образом оформляет этот документ, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

При обнаружении нарушений, работодатель, как должностное лицо, будет оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то штраф будет от 5 до 10 тысяч рублей. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

С 2016 года значительно возросли штрафы за нарушения требований по охране труда. Санкции по данным нарушениям указаны в ст. 5. 27. 1 КоАП РФ.
За нарушения требований по охране труда, на должностные лица возлагается административная ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей, на ИП – от 2 до 5 тысяч рублей, а на юридические лица – от 50 и до 80 тысяч рублей.

Если работодатель нарушил требования проведения специальной проверки, которые с 2016 года сильно ужесточились, то его «ожидает», как должностное лицо, штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Точно такой же штраф будет наложен и на ИП. А вот работодателю, как юридическому лицу, придётся заплатить от 60 до 80 тысяч рублей.

Прежде чем приступать к выполнению своих трудовых обязанностей, ответственное лицо должно провести инструктаж по охране труда на рабочем месте.

[attention type=yellow]
Если к работе допущен сотрудник, который не прошёл такой инструктаж, то должностное лицо обязано будет заплатить штраф в размере от 15 до 25 тысяч рублей, а юридическое лицо – от 60 до 80 тысяч рублей.
[/attention]

Индивидуальный предприниматель будет уплачивать штраф, как должностное лицо – от 15 до 25 тысяч рублей.

Если ответственное лицо не обеспечило работников индивидуальными средствами защиты, то оно будет оштрафовано трудовой инспекцией на сумму от 25 до 30 тысяч рублей, а сам работодатель, как юридическое лицо – на сумму от 130 до 150 тысяч рублей.

Штрафы от трудовой инспекции при повторных нарушениях

При совершении повторных правонарушений, штрафы для работодателей, как для юридических лиц, возрастают в несколько раз.

При повторном нарушении трудового законодательства или других нормативных актов, которые также содержат нормы трудового права, работодатель, как должностное лицо, будет уже оштрафован на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.

Как альтернатива штрафу может быть рассмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3-ёх лет.

Если такое правонарушение совершит повторно предприниматель, то штраф для него будет от 5 до 10 тысяч рублей. А вот юридическое лицо должно будет заплатить от 50 до 100 тысяч рублей.

При обнаружении повторного факта допущения к работе лица, который на это не уполномочен работодателем, а также уклонение от заключения трудового договора или заведомо неправильное его составление приводит к наложению штрафа на самих граждан на сумму 5 тысяч рублей.Должностные лица подлежат обязательной дисквалификации, индивидуальные предприниматели будут оштрафованы на сумму от 30 до 40 тысяч рублей.

Предприятие же, как юридическое лицо, обязано будет заплатить штраф на сумму от 100 до 200 тысяч рублей.

При повторных нарушениях охраны труда, должностное лицо будет обязано выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Альтернативой штрафу может быть назначена дисквалификация без права занимать аналогичную должность на срок от 1 года до 3-ёх лет. Юридическое лицо выплатит штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей или запрет на ведение деятельности на срок до 90 дней.

Качественная проверка отдела кадров

Источник: https://rebuko.ru/trudovaya-inspektsiya-shtrafy-dlya-predpriyatij-ooo/

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Можно ли устанавливать в штатном расписании вилки окладов по одной должности. В каких случаях установление оклада меньше МРОТ не является нарушением. Когда работнику можно отказать в выдаче документов, связанных с работой.

Любая компания рано или поздно подвергается проверке трудовой инспекции. Даже если никаких конфликтов с работниками, которые могли бы стать причиной обращения в надзорные органы, нет, то плановой проверки избежать не удастся.

В рамках такой проверки инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

Например, многие компании указывают в штатном расписании вилки окладов по одной должности. Это является нарушением прав работников на равную оплату за труд равной ценности и может стать причиной штрафных санкций.

Поэтому лучше устанавливать индивидуальные надбавки или вводить должности старших и младших специалистов.

Или другой пример: работникам не выплачиваются коэффициенты за работу в районах Крайнего Севера по той причине, что сама компания зарегистрирована в другой местности (где такие выплаты не предусмотрены).

Такой подход является неверным, поскольку установление северных надбавок зависит от того, где трудится работник, а не от того, где находится сама компания. В случае же конфликтной ситуации работники нередко обращаются в инспекцию, чтобы оказать какое-то воздействие на работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=CgEoJkq3xSw

Типичный пример – работник принципиально отказывается получать расчет при увольнении и сразу пишет на работодателя жалобу, что тот не выдал ему зарплату. Чтобы избежать претензий инспекции работодателю придется представить доказательства, что работник отказался от получения расчета, а все положенные ему суммы депонированы.

Если работник отказался получить зарплату в день увольнения, ее нужно депонировать

Ситуация: Работник получает зарплату на руки в кассе организации. При увольнении работодатель не выплатил ему ежемесячную премию, поскольку посчитал, что работник ее не заслужил. Работник отказался получать расчет в меньшем размере и обратился в инспекцию.

Какие действия следует предпринять работодателю в сложившейся ситуации, чтобы избежать штрафа? Решение: Отказ сотрудника от получения расчета нужно документально зафиксировать. Неполученные работником суммы следует депонировать.

На практике не редки ситуации, когда при конфликтных увольнениях возникает спор о размерах сумм, подлежащих выплате работнику. Например, работодатель не выплачивает сотруднику ежемесячную премию, которая составляет основную часть его зарплаты.

В итоге размер расчета сильно отличается в меньшую сторону от того, что реально ожидал сотрудник. В такой ситуации работник не приходит в кассу организации за получением денег, а сразу пишет жалобы в надзорные органы – прокуратуру и Госинспекцию труда. В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении.

Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму. Действительно, при проведении проверки такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

Тем не менее в такой ситуации у работодателя есть возможность избежать нарушения и, соответственно, штрафов. Для этого неполученную работником зарплату необходимо депонировать. А факт того, что работник сам отказался от получения расчетных сумм, нужно задокументировать.

В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

Напомним, что в день увольнения работодателем должна быть составлена платежная ведомость. Это самый важный документ. Подделывать его или составлять задним числом категорически нельзя. В таком случае компании могут грозить крупные неприятности с налоговыми органами.

Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк, а также оформить реестр депонированных сумм.

При соблюдении работодателем этих требований, в его действиях будет отсутствовать состав административного правонарушения.

Указание в штатном расписании оклада меньше МРОТ не всегда является причиной штрафа

Ситуация: Штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. Фактически зарплата начисляется в размере, превышающем МРОТ, путем выплаты работнику премий. Ни штатным расписанием, ни трудовым договором такие выплаты не установлены.

Является ли это нарушением трудового законодательства? Решение: Если работнику выплачивается зарплата в совокупном размере до налогообложения равная или большая МРОТ – это не будет являться нарушением. При этом все суммы, которые получает работник, должны быть предусмотрены локальными актами компании.

Довольно часто при проверках выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения, расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками. Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет.

Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании. Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором. Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке как нарушение.

Источник: https://www.tspor.ru/article/857-kopiya-vazhnaya-informacziya-dlya-kryimchan

Какие ошибки находит трудовая инспекция при проверках

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Источник: журнал «Главбух»

Печатная версия Электронный журнал

В рамках проверки трудовая инспекция проверяет большое количество кадровых документов на соответствие их законодательству. Вести кадровое производство идеально удается далеко не всем компаниям, но некоторые досадные оплошности работодателей могут обойтись значительными штрафами.

Работник отказался получить зарплату в день увольнения

В жалобе указывает, что работодатель отказал ему в выплате расчета при увольнении. Мотив простой – работодателя обязательно оштрафуют на крупную сумму.

Действительно, при проведении проверки трудовой инспекции такие доводы во всех случаях подтверждаются. При этом сам факт невыплаты сотруднику премии еще не говорит о том, что работодатель действовал незаконно.

А вот то, что при увольнении работнику не выдали окончательный расчет – это уже серьезное нарушение. За это организацию, директора и главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ, а также выдать предписание о выплате сотруднику расчета с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ за его задержку.

В первую очередь рекомендуется составить акт о том, что работник не пришел в кассу за расчетом. После этого стоит направить работнику уведомление о необходимости явиться в кассу организации за получением расчета.

В текст уведомления стоит включить предупреждение о том, что суммы будут депонированы.

Согласно депонирование неполученных работниками сумм производится по истечении 5 рабочих дней со дня составления платежной ведомости, если в ней не установлен более ранний срок.

В последний день кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника должен проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано». Затем в итоговой строке указывается сумма, которую нужно депонировать и сдать в банк а также оформить реестр депонированных сумм.

В штатном расписании оклад меньше МРОТ

Довольно часто при проверках трудовой инспекции выясняется, что штатным расписанием организации установлен оклад в размере ниже МРОТ. При этом сведений о дополнительных выплатах в нем не содержится. Такое положение вещей сразу наводит на подозрение, что работодатель нарушает требования закона.

Поэтому инспектор обязательно попросит предъявить документы по оплате труда работников – платежные ведомости, расходные кассовые ордера, платежные поручения расчетные листки. Эти документы позволяют определить реальный размер зарплаты работника, а также все ее составные части.

Кроме того, у работодателя потребуют представить коллективный договор, локальные акты компании и несколько трудовых договоров с работниками.

Если фактически работникам выплачивается заработная плата в большем размере, чем указано в штатном расписании, то нарушения нет. Конечно, по общему правилу все выплаты в пользу работников, которые установлены законом или трудовым договором, должны быть отражены в штатном расписании.

Исключение составляют случаи, когда данные выплаты не являются гарантированными и их конкретный размер может варьироваться. Например, премии. Но при этом данные выплаты должны быть установлены локальными актами компании или коллективным договором.

Отсутствие подобных условий во внутренних документах компании может быть расценено при проверке трудовой инспекции как нарушение.

Если же работнику установлены законом иные обязательные выплаты, то они должны быть указаны в штатном расписании. В противном случае их отсутствие будет являться нарушением Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44202-kakie-oshibki-nahodit-trudovaya-inspekciya-pri-proverkah.html

За что штрафуют кадровиков: обзор судебной практики

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам.

Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица. Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность.

О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно статье 2.

4 КоАП РФ, должностное лицо коммерческой организации можно оштрафовать, если оно руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, а также денежными средствами. Аналогичная позиция высказана в постановлении Пленума Верховного суда от 16.10.2009 № 19.

Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет. Однако их все равно часто привлекают к административной ответственности.

Иногда суды становятся на их защиту, как, например, это сделал Свердловский обласной суд, который постановил, что рядовой кадровик не отвечает за необоснованный отказ в приеме соискателя на работу, поскольку не является должностным лицом (решение Свердловского областного суда от 14.05.

2015 по делу № 72-507/2015). Но все же большинство судов соглашается с проверяющими и поддерживает административные штрафы специалистам по кадрам, что и доказывает этот обзор судебной практики.

Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, нужно внимательно выполнять все требования законодательства, иначе платить придется из своего кармана.

1. За неправильное ведение книги учета трудовых книжек — штраф

Московский городской суд пришел к выводу, что специалиста по кадрам можно оштрафовать, если в ходе проверки ГИТ было установлено, что книга учета трудовых книжек велась не по утвержденной форме, не была прошита и опломбировала. Кроме того, в книге не было подписей работников о получении трудовых книжек при увольнении.

Суть спора

Государственная инспекция труда города Москвы провела внеплановую выездную проверку исполнения требований трудового законодательства коммерческой организацией с иностранным участием.

В результате этой проверки было обнаружено, что директор департамента по работе с персоналом нарушил требования статьи 66 Трудового кодекса РФ и п. п.

40, 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», а именно, неправильно вел книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в представительствах организации.

Для книги использовалась форма, не утвержденная Министерством труда и социальной защиты РФ, сама книга была не скреплена сургучной печатью, не опломбирована. Кроме того, в книге не было подписей работников о том, что они получали трудовые книжки в связи с увольнением.

Факт совершения директором департамента по работе с персоналом административного правонарушения был подтвержден исследованными доказательствами.

Поэтому на основании акта проверки инспектор ГИТ установил факт совершения правонарушения, предусмотренного ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ, и определил наказание в виде штрафа в размере 3900 рублей.

Организация и директор департамента с этим не согласились и обратились в суд.

Решение суда

Тверской районный суд города Москвы, который рассматривал дело в качестве первой инстанции, с выводами ГИТ о наличии факта административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласился и даже усилил первоначальное наказание, увеличив штраф до 4500 рублей. Кадровик решил обжаловать решение дальше.

Московский городской суд вынес постановление от 20.02.2015 № 4а-4206/14, в котором указал, что целью внеплановой проверки организации, законность которой оспаривает истец, являлась защита прав и интересов работников, а задачами — надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Поэтому уполномоченное должностное лицо ГИТ имело право истребовать у организации книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а обнаружив нарушения трудового законодательства, — возбудить дело об административном правонарушении.

Наказание назначено должностному лицу организации, которое непосредственно отвечает за ведение и учет трудовых книжек, в соответствии с санкциями КоАП.

2. Отработанное сотрудниками время необходимо отражать в табеле учета

Если уполномоченный работник кадровой службы не ознакомил нового работника с коллективным договором, а также не отражал отработанное им время в табеле учета, он совершила административное правонарушение. Евпаторийский городской суд Республики Крым решил, что в такой ситуации кадровик должен платить штраф.

За что трудовая инспекция штрафует юридических лиц

Штрафовать работодатель не имеет права! Об этом говорится в ст. 195 ТК РФ.

Штрафы Государственной инспекции труда

Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Индивидуальный предприниматель будет уплачивать штраф, как должностное лицо – от 15 до 25 тысяч рублей.

Аудит кадровых документов своими силами

Аудит кадровых документов своими силами
Кадровые документы – эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда.

Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Когда необходима проверка?

Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях:

при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);

при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);

при смене руководства организации;

при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений;

при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией

Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».

Кто и как?

Кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Опытные специалисты проведут комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок, а в дальнейшем помогут в восстановлении кадровой документации.

Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства работодателем в 2018 году

Надо отметить важное преимущество проведения аудита силами стороннего провайдера – это непредвзятость заключения о состоянии кадрового учета на предприятии.

Также кадровый аудит может быть реализован собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в компании, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки и способ проверки.

Проверку можно проводить выборочно (определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним) или путем сплошной (тотальной) проверки.

Во многом вид проверки зависит от количества работников в организации, целей, задач и поставленных сроков.

В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т.п. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.

Составляем план проверки.

Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса.

Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

Далее произвести сверку – что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо:

1. составить план проверки;

2. составить список всех работников, разбить их по должностям и структурным подразделениям;

3. определить перечень нормативных документов, обязательных и дополнительных для данной компании;

4. определить перечень кадровых документов для проверки (к примеру, компания «Орион» определила для себя следующий список, подлежащих проверке: (пример 1))

Пример 1

Штатные расписания; Приказы об утверждении штатных расписаний; Приказы об изменении штатных расписаний;

Трудовые договоры; Дополнительные соглашения к трудовым договорам;

Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;

Приказы по личному составу (прием, переводы, увольнения, поощрения, премирование и т.д.);

Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам, командировкам);

Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек;

Должностные инструкции;

Приказы о предоставлении отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком);

Графики отпусков;

Заявления сотрудников (о предоставлении отпусков, в случае отклонения от графика отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, другие заявления, заявления на увольнения);

Личные карточки работников по унифицированной Форме Т-2;

Приказы о направлении работников в командировку. Служебные задания;

Табели учета рабочего времени;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Положение об оплате труда и премировании;

Положение о защите персональных данных;

5. одготовить форму проверочного листа (пример 2), в которую будут вноситься данные по нарушениям, отсутствию документов и сроки для исправления существующих документов или создания недостающих документов.

Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании — это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.

В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить:

Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями;

Унифицированные формы первичной учетной документации (постановление

Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)

Источник: https://printscanner.ru/trudovaja-inspekcija-shtrafy-dlja-predprijatij-ooo/

Оштрафуют ли компанию за ошибки прошлых лет? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Проверка трудовой инспекции. Какие ошибки в кадровых документах грозят штрафами

4:29, 05 мая 2015 3 4 7638

Вопрос, который задала наша читательница, очень актуальный, поскольку штрафы с 2015 года ощутимые. Никто не застрахован от ошибок.

Рано или поздно перед нами встает вопрос: начинать всё правильно делать с сегодняшнего момента или нужно исправить все найденные ошибки, переделывая документы задним числом? Переделывать документы прошлых лет ох как не хочется, это такая нудная и неблагодарная работа! Особенно когда исправляешь чужие промахи. Давайте вместе разберемся, стоит ли это делать.

Сроки давности

Ни для кого не секрет, что существуют сроки давности привлечения к ответственности. Если эти сроки прошли, то наказать уже не могут. Сроки давности за нарушения ТК РФ устанавливает статья 4.5. КоАП РФ:

«Срок давности привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет 1 год со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении – со дня его обнаружения».

Итак, с 2015 года срок давности – целый год. Это достаточно большой промежуток времени. Раньше, до 01.01.2015. этот срок был гораздо меньше – всего 2 месяца, поэтому многие работодатели не получали штрафы только потому, что 2 месяца истекали к моменту проверки.

Когда начинается отсчет срока давности

Дело в том, что правонарушения бывают различные, и еще в 2005 году Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении №5 разъяснил, с какого дня нужно начинать считать срок привлечения к ответственности при различных видах нарушений:

Если совершено разовое правонарушение (например, неправильно оформлен приказ, неправильно рассчитан отпуск или компенсация за отпуск, работник был незаконно привлечен к работе в выходной день, неправильно было оформлено привлечение к сверхурочной работе и т.д.), то срок давности начинает течь со следующего дня после совершения этого действия.
Если правонарушение выразилось в форме бездействия (например, работодатель не выплатил зарплату в установленный договором срок, не выплатил отпускные за три дня до начала отпуска, не выдал работнику трудовую книжку на руки при увольнении и т.п.), то срок давности исчисляется с момента наступления этого срока.
Если нарушение длящееся, то есть постоянно не выполняются или ненадлежащее выполняются какие-либо требования ТК РФ (например, у работодателя нет обязательных локальных актов, или в локальных актах и трудовых договорах с работниками отсутствуют обязательные условия, не проведена спецоценка условий труда, т.п.), то срок давности начинается со дня обнаружения этого правонарушения.

Последний вид правонарушения самый опасный, поскольку год начинает отсчитываться не с момента оформления неправильного документа, а со дня обнаружения правонарушения во время проверки.

Нужно ли исправлять документы прошлых лет?

Теперь мы сами можем разобраться, в каких случаях стоит, а в каких не стоит исправлять ошибки прошлых лет.

Совершенно очевидно, что разовое нарушение подвергает работодателя риску получить штраф в течение года со дня совершения.

Это значит, что если вы обнаружили ошибки в документах двухлетней давности, то беспокоиться особо не стоит. Срок давности привлечения к ответственности по этому нарушению уже истек.

Если недочеты в документах текущего года, то их лучше исправить, даже если вы не ждете проверку.

Обращаю ваше внимание, Верховный Суд РФ считает, что
«добровольное устранение работодателем последствий своих правонарушений не влечет отмену производства по делу, но должно учитываться как смягчающее обстоятельство при назначении штрафа».

А если вы устранили длящиеся нарушения? Например, до 2015 года у вас не было локальных актов, или трудовые договоры не содержали всех необходимых условий. Но вы, прочитав наши статьи, всё исправили и правильно оформили.

Будут ли у проверяющих основания для наказания за нарушения прошлого года? Думаю, что в этом случае инспекторы не смогут выписать штраф, поскольку на момент проверки все нарушения устранены, а, следовательно, момента обнаружения не будет.

За какой период ГИТ проверяет документы?

Закон не определяет период, за который ГИТ имеет право проверять документы. Инспектор может запросить документы за любой период, естественно, учитывая сроки хранения кадровых документов (Перечень документов со сроками хранения — ссылка). Чаще всего проверка затрагивает последние три года.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/oshtrafuyut-li-kompaniyu-za-oshibki-proshlyx-let/