Проводки по выбытию основных средств

Учет выбытия основных средств с предприятия

16 июня 2014      Учет основных средств

Покинуть предприятие объект основного средства может несколькими способами и по разным причинам.

Объект может быть продан, подарен, внесен в уставной капитал другой организации, списан в связи с моральным или физическим износом.

Разберем каждый способ выбытия основного средства, как происходит снятие объекта с учета, какие проводки по списанию основного средства должен выполнить бухгалтер в каждом случае.

Объект ОС может покинуть предприятие несколькими способами:

1. списание при физическом износе или поломке;
2. списание при моральном износе;
3. выбытие при продаже;
4. выбытие при передаче безвозмездно другому лицу;
5. внесение в УК другого предприятия;
6. обмен.

Бухучет каждой из указанных процедур выбытия основных средств рассмотрим ниже, для каждого случая приведены бухгалтерские проводки.

Списание в результате физического или морального износа

Если объект основного средства физически износился, закончился срок его полезного использования, морально устарел или испорчен настолько, что дальнейшему использованию не подлежит, то его необходимо списать, то есть снять с учета.

Прежде чем списать ОС, необходимо оценить его состояние, возможность или невозможность его дальнейшей эксплуатации. Такую оценку проводит специальная комиссия.

Если комиссия принимает решение списать объект, то руководителем издается приказ о необходимости списания основного средства.

При этом составляется акт списания по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б, на основании которого уже бухгалтер выполняет проводки по снятию основного средства с учета и делает отметку о списании в инвентарной карточке ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.

При выбытии ОС таким способом происходит списание его остаточной стоимости с 01 счета, на котором объект числится. Остаточная стоимость считается путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы начисленной амортизации.

• Первоначальная – эта стоимость, по которой основное средство было принято к учету на 01 счет при поступлении (подробнее о поступлении ОС читайте здесь).
• Восстановительная – это стоимость, полученная в результате проведения переоценки.
• Начисленная амортизация – берутся все накопленные амортизационные отчисления на дату списания, числящиеся по кредиту сч.02.

Пошаговый порядок списания основного средств следующий:

1. На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие ОС». При этом на субсчете 1 будут числиться эксплуатируемые ОС.
2. Выполняется проводка по списанию первоначальной (восстановительной) стоимости: Д01/2 К01/1.
3. Выполняется проводка по списанию начисленной амортизации: Д02 К01/2.
4. На субсчете 2 образовалась остаточная стоимость ОС (разница дебета и кредита), которая списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К01/2.

Если объект полностью самортизирован, срок его полезного использования закончился, то остаточная стоимость будет равна 0 (дебет сусчета 2 сч.01 равен его кредиту).

Расходы по списанию ОС, например, на демонтаж списываются также в прочие расходы (Д91/2 К70, 69, 76).

Детали, запчасти, материалы, оставшиеся после демонтажа объекта ОС и подлежащие дальнейшему использованию, приходуются по средней рыночной стоимости в качестве материальных ценностей (Д10 К91/1).

По итогам списания на счете 91 формируется финансовый результат, в случае получения прибыли выполняется проводка Д91/9 К99, в случае получения убытка отражается проводка Д99 К91/9.

Проводки при списании основного средства:

Продажа основного средства

Если выбытие в результате списания оформляется актом списания, то выбытие основного средства посредством продажи оформляется актом приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Если для предприятия продажа ОС – это единичный случай и не является обычным видом деятельности, то сопутствующие продажу доходы и расходы отражаются на сч.91 (в отличие от продажи товаров, которые отражаются по сч.90 «Продажи»).

При реализации основного средства стороннему предприятию происходит списание остаточной стоимости объекта аналогичным образом, проводки:

• Д01/2 К01/1 – списана первоначальная стоим-ть ОС,
• Д02 К01/2 – списана амортизация по этому ОС.
• Д91/2 К01/2 – списана остаточная стоим-ть ОС, направленного на продажу.
• Д91/2 К70 (69, 76) – отражены сопутствующие расходы.

Выручка, полученная от реализации ОС, отражается по кредиту счета 91 на первом субсчете, проводка имеет вид:

• Д62 (76) К91/1 – отражена выручка от продажи ОС.

Реализация объекта основных средств – это операция, подлежащая обложению НДС. Стоимость, по которой объект продается покупателю должна включать налог на добавленную стоимость. Сумма НДС отражается проводкой Д91/3 К68.ндс.

По итогам продажи на счете 91 формируется финансовый результат, который отражается одной из проводок:

• Д99 К91/9 – отражен убыток от продажи ОС (если расходы превысили выручку).
• Д91/9 К99 – отражена прибыль от реализации ОС (если выручка от продажи превысила расходы).

Проводки при продаже основного средства:

Безвозмездная передача (дарение)

Дарение основного средства приравнивается к реализации, поэтому механизм выбытия ОС аналогичен продаже.

Аналогичным образом списывается остаточная стоимость в дебет сч.91/2. Туда же относятся все сопутствующие расходы.

Так как объект передается безвозмездно, то выручки в данном случае не будет. Однако НДС необходимо начислить к уплате. Расчет НДС происходит от средней рыночной стоимости основного средства на дату передачи.

Полученный от дарения убыток отражается проводкой Д99 К91/9.

Проводки при безвозмездной передаче основного средства:

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Рассмотрим еще один способ выбытия ОС – внесение его в уставный капитал другой организации. Передача аналогичным образом оформляется актом приема-передачи.

Внесение ОС в уставный капитал считается финансовым вложением предприятия с целью получения дохода в виде дивидендов, поэтому для отражения этой операции используется сч.58 «Финансовые вложения».

Изначально выполняются проводки по списанию первоначальной стоимости и амортизации: Д01/2 К01/1 и Д02 К01/2.

Проводка по передаче ОС другому предприятию имеет вид: Д76 К01/2, которая выполняется на сумму остаточной стоимости ОС.

При этом формируется задолженность по вкладу в уставный капитал, которая отражается проводкой Д58 К76.

НДС со стоимости ОС начислять не нужно, так как эта операция не приравнивается к реализации, а считается вложением предприятия.

Проводки при внесении основного средства в УК другого предприятия:

Источник: http://buhs0.ru/vybytie-osnovnyx-sredstv-s-predpriyatiya/

Выбытие основных средств — проводки и примеры учета при продаже

Основные средства выбывают по следующим причинам:

• в связи с их продажей;
• списанием в связи с приходом основного средства в негодность;
• передачей в уставный фонд другому предприятию, организации;
• порчей по вине виновного либо в результате стихийного бедствия, кражей объектов основных средств.

Учёт при продаже

При проведении операции по продаже объекта средства кроме обычного договора и накладной необходимо составить акт приёма-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1), а для зданий (сооружений) по форме № ОС-1а.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Последовательность бухгалтерских проводок по этой операции:

• если на предприятии ранее не было таких событий, открывается субсчет к 01 счёту “Выбытие основных средств”;
• проводится списание суммы износа по объекту, подлежащему выбытию;

Дт02 Кт01: остаток стоимости выбывающего объекта добавляется в прочие расходы;

Дт91/2 Кт01;

• в составе прочих расходов отражаются также возможные затраты на демонтаж, разборку основного средства Дт91/3 Кт23 и на его продажу Дт91/3 Кт44;
• когда по выбывающему основному средству в период его нахождение на балансе предприятия проводилась дооценка её сумма, ранее включенная в остаток добавочного капитала, включается в состав прибыли Дт83 Кт84;
• сумма продажи объекта проводится в составе прочих доходов Дт62 Кт91/1;
• на сумму начисленного при продаже НДС делается проводка Дт91/1 Кт68.

Пример 1

ООО “Восход” продало ЧП “Прогресс” станок за 120000 рублей (в том числе НДС- 20000 рублей). В балансе вначале стоимость станка 140000 р., затем проводилась его дооценка на сумму 15000 р. Накопленная амортизация 60000 р.

Отражаем в учете по исходным данным примера:

Дт01/2субсчет “Выбытие ОС” Кт01 – 155000 р. (первоначальная стоимость+ дооценка).

Дт02 Кт01/2 – 60000 р.(на сумму начисленной амортизации).

Дт91/2 Кт01/2- 95000 р.(списана на прочие расходы остаточная стоимость).

Дт83 Кт84 – 15000 р.(отнесена в нераспределенную прибыль сумма дооценки объекта).

Дт62 Кт91/1- 120000 р.(по дате приема-передачи станка отражена задолженность ЧП “Прогресс” и прочие доходы от продажи основного средства).

Дт91/1Кт68 20000 р.(отражена сумма НДС по реализованному оборудованию).

ДТ51Кт62 -120000р. (по дате поступления на расчётный счёт отражена погашенная ЧП “Прогресс” задолженность за реализованный станок).

Бухучет списания ОС при наступлении износа

Наступает печальный момент когда основное средство приходит в негодность и не может далее эксплуатироваться по назначению. Этот факт может быть выявлен работниками предприятия в процессе эксплуатации или при проведении ежегодной инвентаризации.

Списание отдельной единицы основных средств осуществляется на основании типового Акта списания (Форма ОС-4), для автотранспортных средств ОС-4а. Комиссия по списанию определяет и отражает в акте имущество – металлолом, запасные части, материалы, которое может быть использовано в дальнейшем в производственной деятельности или реализованы на сторону.

При ликвидации автотранспортного средства к акту списания дополнительно прилагается справка о снятии его с учёта в Госинспекции безопасности дорожного движения.

Пример 2

В процессе инвентаризации выявлено, что пришёл в негодность и подлежит списанию распиловочный стол. Его первоначальная стоимость 20000 р., начислена амортизация на сумму 18000 р.

Работниками предприятия произведен его демонтаж и разборка. Затраты по разборке составили 250 р.После демонтажа оприходованы на склад запасные части на сумму 1200 р., материалы на сумму 500 р.

и металлолом на сумму 600 р.

В бухгалтерском учёте необходимо сделать такие записи:

Дт01/2 Кт01 – 20000 р.

Дт02 Кт01 – 18000 р.

Дт91/2 Кт01 – 2000 р. (на сумму остаточной стоимости 20000 р. – 18000 р.).

Дт91/2 Кт23,25 – 250 р. (затраты на разборку).

Дт10 Кт91/1 – 1100 р. (поставлены на учёт и отображены в составе прочих доходов оприходованные материалы и металлолом).

Дт10/5 Кт91/1 – 1200 р.(оприходованы запасные части).

Выбытие основных средств при краже и хищении

На предприятие случилось чрезвычайное происшествие – в офисе украли ноутбук. Для документального оформления этого неприятного события необходимо обратиться в органы внутренних дел для проведения расследования.

Следствие может закончиться возбуждением уголовного дела, поиском виновного, его нахождением либо прекращением дела по мотивам предусмотренным Уголовно-процессуальным Кодексом. Выбытие отражается актом по форме ИНВ-26.

В бухгалтерском учёте кроме стандартных документов по списанию основного средства обязательно должно быть постановление органов внутренних дел, подтверждающее факт хищения. На основании этого документа остаточная стоимость украденного имущества отражается проводкой Дт94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” Кт91/2.

В случае, когда виновник кражи установлен, сумма нанесенного им ущерба проводится по Дт73-2 “Расчёты по возмещению материального ущерба” Кт94.

Погашение задолженности виновным при поступлении средств в кассу предприятия отображается в учёте Дт50 Кт73-2, на расчётный счет Дт51 Кт73-2.

Если виновным оказался работник предприятия и производится частичное ежемесячное удержание нанесенного ущерба из его заработной платы, делается проводка Дт70 Кт73/2.

Внесение ОС в уставной капитал другой организации

Основные средства иногда используются предприятиями как финансовые инвестиции, вложения в другие юридические лица.

Пример 3

ЧП “Перспектива” зарегистрировано как участник ООО “Сокол”. Уставом ООО предусмотрено, что частное предприятие “Перспектива” делает вклад в уставный фонд, оцененный собранием участников в триста тысяч рублей, линией по переработке овощей. Линия передана ООО с соответствующим оформлением акта приёма-передачи и других документов.

Ранее она находилась в эксплуатации на балансе частного предприятия. Её балансовая стоимость 280000 рублей, накопленная амортизация на сумму 30000 рублей.

Проводки в бухгалтерском учёте:

Дт02 Кт01/2 – 30000 р.(на сумму начисленной амортизации);

Дт58/1 “Финансовые инвестиции” Кт01/2 – 250000 р.(на сумму остаточной стоимости);

Дт19 Кт68 – 56000 р. (восстанавливается НДС, отражённый при приобретении линии);

Дт58/1 Кт19 – 56000 р.;

Дт91/2 Кт58/1 – 6000 р. (отображается в составе прочих расходов сумма убытка от операции по инвестиции линии : Стоимость доли в уставном капитале 300000 р.- остаточная стоимость 250000 р. – сумма восстановленного НДС при приобретении 56000 р.).

Выводы

Хозяйственные операции по выбытию основных средств требуют от специалистов бухгалтерского учёта внимательности и аккуратности, требовательности к соответствующим службам предприятия по своевременности и полноте представления в бухгалтерию обязательных справок, форм и актов.

Изучение и верное отражение в учёте этих операций позволит избежать ненужных проблем при последующем составлении отчета о прибылях и убытках, баланса, в налоговом учёте и при проведении проверок.

Источник: https://corphunter.ru/ooo/otchetnost/vybytie-osnovnyx-sredstv.html

Выбытие основных средств — проводки и примеры

Выбытие основного средства из активов предприятия – не редкость. Однако учет таких операций зависит от причины, по которой объект «покидает» организацию. Покажем самые актуальные варианты и их отражение в проводках.

Ситуации выбытия (списания) основного средства

Наиболее распространенных причин выбытия внеоборотных активов две:

1. Выбытие по не зависящим от общества причинам:

• Физический или моральный износ («умирание» объекта);
• Хищение объекта;
• Выбытие вследствие наступления стихийного бедствия (пожар, наводнение и др.)

2. Распоряжение объектом основных средств по воле общества – продажа, передача в дар, мена и т.п.

Учет операций по выбытию ОС

Снятие с учета объекта ОС в случае его износа осуществляется на основании приказа руководителя общества и акта выбытия (списания) по форме ОС-4 (а,б) с отражением остаточной стоимости на сч.91.2 «Прочие расходы».

В случае хищения основного средства его стоимость отражают на сч.94 на основании выявленной недостачи при проведении инвентаризации.

Износ, хищение, форс-мажор

Ситуация 1: ООО «Такси+» необходимо списать два транспортных средства. Автомобиль ТС-1 после ДТП использовать по назначению невозможно, его первоначальная стоимость 1 500 000 руб.

, нормативный срок полезного использования 5 лет, фактический – 4 года, линейный способ начисления амортизации. Автомобиль ТС-2 стоимостью 1 000 000 руб.

, нормативным сроком полезного использования – 5 лет и фактическим 1 год был угнан.

Рассчитаем начисленную амортизацию за фактическое время использования автомобилей:

• По ТС-1 сумма составит 1 200 000 руб.;
• по ТС-2 накоплено амортизации 200 000 руб.

Отразим факты в учете:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб.	Операция	Основание
01.2	01.1	1 500 000	Списана первоначальная стоимость ТС-1	Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
02	01.2	1 200 000	Списана накопленная амортизация ТС-1	Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
91.2	01.1	300 000	Списана остаточная стоимость ТС-1
01.2	01.1	1 000 000	Списана первоначальная стоимость ТС-2	Акт инвентаризации, приказ на списание, акт выбытия ОС-4
02	01.2	200 000,00	Списана накопленная амортизация ТС-2	Акт инвентаризации, приказ на списание, акт выбытия ОС-4
94	01.1	800 000,00	Списана остаточная стоимость ТС-2

Если похититель не найден или его вина не доказана судом, то необходимо сделать проводку:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб	Операция	Основание
91.2	94	800 000	Отражен убыток от хищения ТС-2 в расходах общества	Решение суда или документ из МВД

Если похищенный автомобиль будет найден и возвращен владельцу, то в учете этот факт отразится так:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб.	Операция	Основание
91.2	94	800 000	Отражен убыток от хищения ТС-2 в расходах общества	Решение суда или документ из МВД

Если общество застраховало транспортное средство от угона и фирма-страховщик возместила ущерб (допустим, в сумме 500 тыс. руб), то бухгалтер отразил бы это так:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб.	Операция	Основание
51	76.1	500 000,00	Поступило страховое возмещение за ТС-2	Выписка банка, договор страхования
76.1	91.1	500 000,00	Страховое возмещение отражено в доходах

В данном примере размер страхового покрытия не возместил все убытки компании.

Если объект был найден и возвращен обладателю, отразим это так:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб.	Операция	Основание
01	94	800 000,00	Восстановлена остаточная стоимость ТС-2	Акт инвентаризации или документ из МВД
01	02	200 000,00	Восстановлена сумма накопленной амортизации ТС-2

Реализация ОС третьим лицам

Если общество решило передать ОС третьим лицам (продать, подарить, обменять), то результат такой сделки отражается по сч.91 «Прочие доходы и расходы». Основанием служат приказ руководителя, акт приема-передачи объекта по форме ОС-1, договор и товарная накладная.

Ситуация 2: ООО «Такси+» продает автомобиль стоимостью 600 000 руб. и накопленной амортизацией 360 000 руб. своему работнику за 200 000 руб.

Отразим в учете:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма, руб.	Операция	Основание
01.2	01.1	600 000,00	Списана первоначальная стоимость ТС	Приказ на списание, акт выбытия ОС-4,
02	01.2	360 000,00	Списана накопленная амортизация ТС	Приказ на списание, акт выбытия ОС-4
91.2	01.1	240 000,00	Списана остаточная стоимость ТС	Договор, накладная ТОРГ-12
62	91.1	200 000,00	Начислена выручка от продажи ТС	Договор, накладная ТОРГ-12
91.2	68	30 508,47	Начислен НДС от реализации ТС	Договор, накладная ТОРГ-12
51 (50)	62	200 000,00	Покупатель оплатил ТС	Выписка банка/приходный кассовый ордер, договор купли-продажи
99	91.9	40 000,00	Отражен убыток от продажи	Бух. справка

Как видим, финансовый результат этой сделки не в пользу общества.

Возможен третий случай выбытия ОС – передача в виде взноса в уставный капитал. Такая операция отражается на счете «Финансовые вложения» проводкой Дт 58 Кт 01.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/vyibyitie-osnovnyih-sredstv-provodki-i-primeryi.html

Проводки по выбытию основных средств

Основные средства – это одна из основных групп активов предприятия, которая отражается как в балансе, так и в других формах отчетности. К этой группе относятся здания, сооружения, оборудование, объекты интеллектуальной собственности и т.д.

Пайщики могут вносить даже часть капитала техникой, станками и т.д. Это одна из самых дорогостоящих категорий. Но одна подвластна как физическому, так и моральному износу, именно поэтому очень часто происходит процедура выбытия.

Практика показывает, что объект основного средства выходит из предприятия различными способами и по различным причинам. Его доступно перепродать, подарить или добавить в уставной капитал стороннего предприятия, а еще списать. Только бухгалтер знает, как нужно проводить списание любым из возможных методов.

Окончание эксплуатационного периода

Некоторым объектам свойственен износ. И тогда, если его срок закончился, объект испортился или устарел, следует снять его с учета.

Перед проведением любых манипуляций нужно определить, как сильно износился объект и возможно ли его эксплуатировать в будущем. Этими делами может заниматься только специальная комиссия.

Затем, после того как получен результат от комиссии, требуется получить приказ от руководителя. Далее составляется акт.

Есть множество форм списания объекта:

Только после проведения данных действий бухгалтер производит снятие средств и ставит отметку в инвентарной карточке по предопределенной форме.

Помимо этого, необходимо списать объект с 01 счета, на котором он был зачислен. Остаточную стоимость определяют по определенной форме. Для этого необходимо вычесть от первоначальной стоимости начисленную амортизацию.

Стоит иметь в виду, что первоначальной стоимостью называется та стоимость, которая была указана при приеме на учет на 01 счет.

Восстановительным называют такой показатель, который получился в ходе переоценки. В счет начисленной амортизации выходят накопленные амортизационные отчисления.

Особенности учета

Если говорить об особенностях учета выбытия, то здесь помимо того, что необходимо знать, как проводится списание, какими проводками и счетами это все отражается на регистрах бухгалтерского учета, следует отметить некоторые особенности.

Особенности учета:

1. Специфика определения финансового результата от таких манипуляций. Необходимо знать первоначальную и остаточную стоимости, накопленную амортизацию и т.д. А для этого необходимо руководствоваться Налоговым кодексом, ст. 257, где раскрывается информация о том, как формируется первоначальная стоимость, какие в нее могут быть внесены траты и как она изменяется в случае проведения в отчётном периоде реконструкции, ремонта и т.д.
2. Определение расходов, понесенных налогоплательщиком, которые он вправе включить в отчётный период для уменьшения налогооблагаемой базы и, соответственно, налога на прибыль. Вопрос также регулируется НК. В большинстве случаев налоговые органы очень часто не согласны с предприятием в отношении отнесения всего размера таких внереализационных расходов в затраты отчетного периода.
3. Необходимо использовать только установленные формы учета списания, например, акт о списании ОС (ОС-4), а для такой же манипуляции для транспортного средства должна быть совсем другая форма – ОС-4а.

Основные причины

Многие считают, что выбыть ОС могут только по причине непригодности, но это не совсем так. Существует множество причин, по которым происходит такой процесс.

Причины списания ОС:

1. Продажа предмета другой компании с целью получения дополнительного дохода.
2. Приобретение акций или доли компании за счет внесения части уставного капитала ОС.
3. Порча в результате халатного отношения сотрудников предприятия или наступления других форс-мажорных обстоятельств.
4. Ликвидация в результате наступления чрезвычайной ситуации, например, пожара, бедствия, наводнения и т.д.
5. Наступление такого времени, при котором такого рода предметы не могут приносить пользу или обеспечивать нормальный производственный или рабочий процесс: появилась более новая технология, изменился процесс изготовления и т.д.

Главное запомнить: объект не может быть ликвидирован без соответствующего решения комиссии. Такая комиссия создаётся по приказу руководителя предприятия. Члены этой комиссии работают на постоянной основе, в нее входят должностные лица, в частности главный бухгалтер.

Предмет должен быть признан таковым, что не подлежит восстановлению, ремонту или модернизации, что его необходимо списать. По итогу изучения свойств и характеристик должен быть составлен акт списания, являющийся основанием для инициации дальнейшей процедуры.

Типовые проводки и корреспонденция

Рассмотреть всю корреспонденцию счетов и возможные проводки невозможно, поскольку в каждом отдельном варианте они будут отличаться. Но попробуем дать универсальные примеры.

Выбытие за счет ликвидации

Суть проводкиДебетКредит

Списана первоначальная стоимость ликвидируемого ОС	01.2	01.1
Списана сумма амортизации	02	01.2
Списана остаточная стоимость	91.2	01.2

При продаже

Если говорить о таком варианте как продажа, то здесь понятно, что у субъекта хозяйственной деятельности возникает доход при реализации имущества, но при этом понесены и расходы.

В таком случае задействуется счет 91 «Прочие расходы и доходы», где по дебету аккумулируется все расходы, а по кредиту – все доходы. И так рассчитывается результат.

Суть проводкиДебетКредит

Остаточная стоимость	91	01.2
Выручка от продажи	62 (76)	91
НДС	91.2	68

Это два наиболее часто встречающихся варианта. Список проводок не велик, но при этом главное во всем этом – это правильное определение остаточной цены.

Расчет, коэффициент, формула

Процедура ликвидации или выведения оборудования, здания и другого объекта находит отражение не только в бухгалтерском учете, но и финансовом. Специалистам необходимо учитывать, как часто происходит такое событие, к чему оно приводит и какие необходимо предпринять меры, чтобы избежать негативных последствий.

При этом существует ошибка – многие аналитики рассчитывают коэффициент выбытия ОС, делают на этом выводы и все. А это абсолютно не правильно. Такой показатель необходимо сравнивать только вместе с коэффициентом обновления. И уже на таких результатах делать выводы.

K выбытия рассчитывается по следующей формуле:

К = Стоимость выбывших ОС / цена ОС на начало года

При этом если расчет проводить по показателям баланса и его приложениям (ф5), то тогда:

К = строка 180 графа 5 / строка 180 графа 3

К обновления рассчитывается по аналогии с предыдущим показателем, только есть некоторые нюансы:

К = Стоимость введенных ОС / цена ОС на конец года

Когда два расчета проведены, то тогда в обязательном порядке необходимо сравнить: желательно, чтобы К обновления был больше выбытия или хотя бы они были равны 0.

Тогда это будет свидетельствовать о том, что компания заботиться о процессе модернизации, и не просто уничтожает старые ОС, а приобретает и новые. Если все наоборот, то можно говорить о том, что предприятие просто уничтожает свои производственные мощности.

Таким образом, необходимо всегда учитывать особенности выбытия ОС, способы того, как они вышли из оборота и как это отражается в учёте. Другое дело, что каждый субъект хозяйственной деятельности должен не только продавать и выводить, но и приобретать такие средства.

Дополнительная информация по выбытию ОС — в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/provodki-po-vybytiyu-osnovnyh-sredstv/

Правила и порядок выбытия основных средств на примере – проводки, документы, учет амортизации

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Выбытие > Правила и порядок выбытия основных средств на примере – проводки, документы, учет амортизации

Основное средство эксплуатируется предприятием на протяжении определенного срока.

Это может быть период полезного использования, время получения экономической выгоды, удовлетворительное состояние объекта.

При наступлении подходящих обстоятельств основное средство может выбывать из организации.

Причин тому несколько – износ, поломка, передача другому лицу безвозмездно или за плату, моральное устаревание.

Способы выбытия активов зависят от причин для снятия основных средств с учета.

Объекты ОС выбывают из организации по следующим причинам:

• физическое изнашивание – объект не способен далее работать так же эффективно, как раньше;
• моральное устаревание – актив не соответствует современным реалиям и требует обновления;
• полный износ – окончание срока полезного использования, установленного для конкретного основного средство при его приеме на баланс предприятия;
• поломка, порча – утрата прежних эксплуатационных качеств;
• объект более не нужен организации;
• иные причины.

В соответствии с указанными причинами возможны следующие способы выбытия основных средств из организации:

Указанные способы являются основными направлениями выбытия объектов ОС из компании.

Документальное оформление

Процесс выбытия требует обязательного документального оформления. Любая операция должна подкрепляться документом.

Процедура выбытия, как правило, сопровождается оформлением следующих документов:

• Приказ – на основании распоряжения формируется комиссия, которая принимает решение о необходимости выбытия основного средства, причин для этого.
• Акт осмотра основного средства – документ, составляемые членами комиссии в ходе оценки состояния ОС.
• Дефектная ведомость – если оборудование имеет повреждения.
• Акт списания (ОС-4, ОС-4а или ОС-4б) – если объект подлежит снятию с учета и дальнейшей разукомплектации, утилизации или уничтожению.
• Акт приема-передачи (ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) – если объект передается другому лицу при дарении, продаже или внесении в уставный капитал другой компании.
• Договор купли-продажи или дарения.
• Инвентарная карточка (ОС-6, ОС-6а или ОС-6б) – вносится информация о снятии основного средства с баланса предприятия.

Возможно оформление дополнительных документов в зависимости от причин и способа выбытия объекта основных фондов.

Бухгалтерский учет в организации

Бухучет предполагает отражение двойных записей на бухгалтерских счетах для проводимых операций.

Совершает их бухгалтер, ответственный за ведение учета основных средств.

Проводки совершаются только на основании документов.

Таковыми в данном случае могут выступать акт списания или акт приема-передачи ОС.

Выбытие основного средств, независимо от причин и направления движения, в бухгалтерском учете всегда сопровождается следующим порядком:

1. Открытие отдельного субсчета на счете 01 – 01.2.
2. Перенос в дебет субсчета 01.2 стоимости выбывающего ОС (с кредита субсчета 01.1) – проводка Дт 01.1 Кт 01.2.
3. Перенос в кредит субсчета 01.2 накопленной за время использования амортизации (с дебета счета 02) – проводка Дт 02 Кт 01.2.
4. Определение остаточной стоимости – разность дебета и кредита субсчета 01.2. Если результат разности нулевой, то объект полностью самортизирован.
5. Списание остаточной стоимости в расходы отражается проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.
6. Учет сопутствующих расходов, связанных с выбытием ОС – Дт 91.2 Кт 23, 70, 69, 76, 60.

Дальнейшие действия зависят от способа выбытия:

• если это продажа, то отражается продажная стоимость проводкой Дт 62 Кт 91.1, начисляется НДС к уплате с продажной стоимости Дт 91.2 Кт 68;
• если это безвозмездная передача, то начисляется НДС от рыночной цены на аналогичный объект ОС;
• если это списание, то определяется возможность и необходимость оприходования деталей, узлов, оставшихся от разборки и демонтажа основного средства, МЦ ставятся на приход проводкой Дт 10 Кт 91.1;
• если это внесение объекта в уставный капитал другой организации, то остаточная стоимость ОС с кредита счета 01.2 переносится дебет счета 76, при этом данная операция считается финансовым вложением и отражается проводкой Дт 58 Кт 76.

После проведения указанных проводок на счете 91 можно определить финансовый результат от выбытия основного средства – это может  быть прибыль или убыток, который отражается на счете 99.

Ниже приведена таблица с проводками, которые отражаются при выбытии основных средств различными способами из организации.

Какими проводками отражается?

Проводки	Описание операции
Дт	Кт
01.1	01.2	Списана стоимость выбывающего ОС
02	01.2	Учтены амортизационные накопления на дату выбытия
91.2	01.2	Списана остаточная стоимость актива
91.2	70, 76, 60, 69, 23	Отражены затраты, связанные с выбытием
При списании в связи с износом, поломкой
10	91.1	Оприходованы детали, узлы, механизмы, оставшиеся после демонтажа ОС
При продаже
62	91.1	Отражена продажная цена выбывающего актива
91.2	68	Отражен НДС к уплате
91.2	10 (20,23,26 …), 60	Учтены расходы, связанные с реализацией и доставкой ОС до покупателя
При безвозмездной передаче
91.3	68	Начислен НДС от рыночной стоимости объекта, предназначенного для передачи в дар
При внесении основного средства в уставный капитал другой организации
76	01.2	Отражена процедура передачи ОС в уставный капитал другой организации
58	76	Отражена задолженность по вкладу в составе финансовых вложений

Пример продажи

Исходные данные:

Для большего понимания процесса учета выбытия ОС при реализации за плату рассмотрим следующий пример:

Организация продает автомобиль:

• Первоначальная стоимость – 900 000;
• Амортизация – 300 000;
• Продажная цена – 472 000;
• Расходы на продажу – 10 000 (доставка ТС до покупателя силами транспортной компании).

Проводки:

Сумма	Операция	Дебет	Кредит
900 000	Списание стоимости продаваемого авто	01.2	01.1
300 000	Учет амортизационных отчислений по автомобилю	02	01.2
600 000	Перенос остаточной стоимости авто на продажу	91.2	01.2
472 000	Отражение продажной цены авто	62	91.1
72 000	Начисление НДС	91.2	68.НДС
10 000	Учет расходов на транспортировку	91.2	76
210 000	Финансовый результат от продажи в виде убытка	99	91.9

Пример списания по остаточной стоимости:

Исходные данные:

Организация списывается сломанный станок:

• Первоначальная стоимость – 800 000;
• Амортизация – 540 000;
• Расходы на демонтаж силами работников организации – 20000 (зарплата), 6000 (страховые взносы с зарплаты);
• Стоимость приходуемых деталей от станка – 30000.

Проводки:

Сумма	Операция	Дебет	Кредит
800 000	Списание стоимости списываемого станка	01.2	01.1
540 000	Учет амортизационных отчислений по станку	02	01.2
260 000	Перенос остаточной стоимости станка в расходы	91.2	01.2
20 000	Учет расходов на зарплату рабочих, занимающихся демонтажом	91.2	70
6000	Страховые взносы с зарплаты работников	91.2	69
30 000	Приходование деталей станка, оставшихся после демонтажа	10	91.1
256 000	Финансовый результат от списания в виде убытка	99	91.9

Амортизация в месяце снятия с учета ОС

Амортизация – это процесс, который продолжается на протяжении всего срока полезного использования основного средства.

Ежемесячно бухгалтер переносит часть стоимости ОС в виде амортизационных отчислений в состав себестоимости продукции, товаров.

Данный процесс прекращается только при длительной модернизации, консервации, а также при выбытии объекта.

Дата начисления амортизации считается первое число каждого месяца.

При выбытии основного средства в середине месяца бухгалтер начисляет амортизацию первого числа этого месяца в полной месячной сумме.

Прекращаются отчисления с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия ОС.

Например, если основное средств выбывает 10 сентября 2018 года, то последний раз бухгалтер совершит указанную проводку по учету амортизации 1 сентября 2018. С октября начисление прекращается.

Порядок выбытия основных средств на примерах, можно посмотреть в данном видео: