Трудовые отношения в обособленных подразделениях организации
Прием на работу в обособленное подразделение в 2019 году
Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.
Что является обособленным структурным подразделением?
Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.
Характерные черты обособленного структурного подразделения:
- не является юридическим лицом;
- должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
- наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
- в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.
Если отдельное подразделение является филиалом юридического лица, то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.
На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.
Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:
- вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
- вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
- ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.
Оформление работника в филиал/представительство
Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.
Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.
В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14, именуемое дальше «Работодатель»».
Согласно статье 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.
В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».
Перед подписанием контракта о сотрудничестве работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:
- коллективным договором (если он имеется);
- правилами внутреннего распорядка;
- другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.
После заключения договора о сотрудничестве руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.
В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.
Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.
Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе — дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе — «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения, включенные в которую, должны быть заверены подписью работника.
Трудоустройство:
Анализируя вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.
При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.
В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.
Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.
Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.
Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии, которые уполномоченное лицо заверяет печатью и подписью.
Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении, нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией, и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/priem-na-rabotu-v-obosoblennoe-podrazdelenie.html
Кадровое делопроизводство в обособленном подразделении
3 ноября 2016 г.
Руководители предприятий и компаний, имеющих структурные подразделения, нередко сталкиваются с проблемой ведения делопроизводства.
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления
На что есть свои причины. Основная ошибка состоит в том, что далеко не всегда учитываются различия между двумя разновидностями структурных подразделений: филиалами и представительствами. Но, тем не менее, кадровое делопроизводство в них существенно различается.
Самостоятельными юридическими лицами структурные подразделения не являются. Представительства защищают и представляют интересы основной компании, филиалы выполняют частично либо полностью производственные функции головного предприятия. Руководители структурных обособленных подразделений назначаются руководством головной организации, являющейся юридическим лицом.
Существует два способа ведения делопроизводства организацией с обособленными подразделениями: централизованное или децентрализованное. В первом случае весь процесс выполняют сотрудники головного предприятия.
Головная организация отвечает за создание, обработку и хранение документов учета личного состава предприятия в целом и бумаг, в которых зафиксированы этапы движения кадров.
Руководители представительства или филиала не могут решать проблемы в деловых отношениях, а также утверждать увольнение, перевод или прием на работу сотрудников.
Если на обособленном структурном подразделении действует децентрализованный способ ведения кадровой документации, руководитель организации имеет право решать все вопросы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников предприятия.
Стоит заметить, что круг полномочий руководителя структурного подразделения напрямую зависит от того, какой способ ведения делопроизводства выбран при его создании.
Руководитель организации с децентрализованным ведением документации имеет право самостоятельно решать вопросы, связанные с несоответствием деятельности сотрудников определенным требованиям (профессиональный стандарт) или с нарушением трудовой дисциплины.
Структурное подразделение самостоятельно и в полном объеме ведет документацию. Ответственность за это возлагают на специалистов по кадрам путем издания специального приказа. В отдельных приказах закрепляют обязанности кадровых работников. Их грамотный и профессиональный подход к вопросу позволяет видеть четкую картину состояния дел.
Филиал
Значение слова Филиал по Ефремовой:
Филиал — Местное отделение крупного предприятия, учреждения или общественной организации.
Значение слова Филиал по Ожегову:
Филиал — Самостоятельное отделение какого-нибудь учреждения
Филиал в Энциклопедическом словаре:
Филиал — (от позднелат. filialis — сыновний) — обособленное подразделениеюридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющеевсе или часть его функций. Не является юридическим лицом.
Филиал — по законодательству РФ предприятие имеет правоучреждать фи-лиалы, представительства и другие обособленные подразделения.
Согласование вопроса о разрешении таких обособленных подразделений с соответствующими местными Советами производится в порядке, установленном для созда ния предприятия. ФИЛИАЛЫ действуют на основании уставов или положений о них, утверждаемых предприятием.
Учреждение ФИЛИАЛОВ и представительств,а также других обособленных подразделений на территориях других госу дарств можетосуществляться в соответствии с законодательством по местуоткрытия предприятия, еслииное не предусмотрено международными соглаше ниями.
Будучи структурными подразделениями предприятия, его ФИЛИАЛЫ ипредставительства не могут обладать правами юридического лица. В граж данском обороте они выступают от имени и в интересах учредившего их предприятия.
Значение слова Филиал по словарю Ушакова:
ФИЛИАЛ, филиала, м. (от латин. filialis — сыновний).Отделение крупного учреждения или организации. Грузинскийфилиал Академии Наук СССР.Филиалбанка.
Определение слова «Филиал» по БСЭ:
Филиал (от позднелат. filialis — сыновний, лат, filius — сын)
организация, являющаяся частью какой-либо другой организации (предприятия,учреждения и т.п.) — юридического лица. Ф. выполняет его функции не в полном объёме или вне места его нахождения.
Как вести кадровую документации в филиале компании
По сов. праву Ф. создаются в порядке, установленном законодательством Союза ССР и союзных республик. В гражданском обороте Ф.
выступает от имени образовавшего его юридического лица, которое выдаёт руководителю Ф. Доверенность (ст. 31 ГК РСФСР). В отличие от Ф.
, представительство юридического лица образуется за пределами его местонахождения для выполнения какой-либо функции или осуществления вспомогательной деятельности.
ФилиФилиал Филиальный
» Кадровику » Перевод сотрудников в обособленное подразделениеПеревод сотрудников в обособленное подразделениеВернуться назад на Перевод сотрудникаДавайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу.При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Трудовой договор с работником на обособленное подразделение
Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура). Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п. Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность. Все о том, как оформить прием на работу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11. 2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу. Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК). Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей. Однако наличия таких четких требований трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников. Трудовой договор с работником обособленного подразделенияФорма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации. Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. Образец трудового договора с работником обособленного подразделенияВ частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении. Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч. 4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации. Источник: Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения, Комментарий, разъяснение, статья от 01 января 2012 года
Российский бухгалтер,N 1, 2012 год
Статьей55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) определено, что представительствомявляется обособленное подразделение юридического лица,расположенное вне места его нахождения, которое представляетинтересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом являетсяобособленное подразделение юридического лица, расположенное внеместа его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть,в том числе функции представительства. Представительства ифилиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществомсоздавшим их юридическим лицом и действуют на основанииутвержденных им положений. Если организацией созданыфилиалы и представительства, то устав организации должен содержатьсведения о них (пункт 5статьи 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Обобществах с ограниченной ответственностью», пункт 6статьи 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ «Обакционерных обществах», пункт 5статьи 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ «Огосударственных и муниципальных унитарных предприятиях»,пункт 2статьи 5 Федерального закона от 8 мая 1996 года N 41-ФЗ «Опроизводственных кооперативах»). Согласно пункту 3статьи 55 ГК РФ руководители представительств и филиаловназначаются юридическим лицом и действуют на основании егодоверенности. Заметим, что данная норма является императивной и недопускает расширительного толкования. Таким образом,руководитель обособленных структурных подразделений действует отимени организации (работодателя) на основании положения идоверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договорес руководителем филиала или иного обособленного подразделения. Следует обратить вниманиечитателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательнодолжны быть определены права руководителя обособленногоподразделения на подписание кадровых документов от имениработодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещениии другое). Такие полномочия руководителя филиала определяетголовная организация, поскольку в соответствии со статьей55 ГК РФ для того чтобы руководитель филиала обладал правомприема и увольнения работников, необходимо закрепить этиполномочия, например, в трудовом договоре, доверенности. Вслучае отсутствия документального подтверждения полномочийруководителя филиала на подписание кадровой документации можетвозникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например,руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем,что документы подписало лицо, не имеющее на это право. Согласно пункту20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6,Пленума ВАС Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 года «Онекоторых вопросах, связанных с применением части первойГражданского кодекса Российской Федерации» полномочияруководителя филиала (представительства) должны быть удостовереныдоверенностью и не могут основываться лишь на указаниях,содержащихся в учредительных документах юридического лица,положении о филиале (представительстве) и тому подобное, либоявствовать из обстановки, в которой действует руководительфилиала. Таким образом, основнымидокументами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочийруководителя филиала, представительства, являются: -устав организации; -положение о филиале; -доверенность, выданная организацией. Доверенность, выдаваемаяруководителю филиала или представительства, должна быть оформлена ссоблюдением правил, определенных статьей185 ГК РФ, а именно: -иметь подпись руководителя головной организации или иного лица,уполномоченного на это уставом головной организации; -содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которойона признается недействительной); -должна быть удостоверена печатью головной организации. Доверенность руководителяи положение об обособленном подразделении должны обязательносодержать указание на сделки, которые он вправе совершать. Приналичии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала(представительства), следует считать заключенными от имениюридического лица. На основании пункта 2статьи 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенностьруководителю обособленного подразделения, вправе в любое времяотменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленногоподразделения, которому доверенность выдана, — отказаться отнее.
Сруководителем филиала (представительства), как и с любым работникоморганизации, должен быть заключен трудовой договор, после чегоиздается приказ о приеме на работу (форма NТ-1). Особенностью трудовогодоговора с работником обособленного подразделения является то, чтов нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО»Вера»), а указано конкретное обособленное подразделение и егоместонахождение (часть 2статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТКРФ)). Заключение трудового договора с руководителем обособленногоподразделенияПрежде всего отметим, чтотрудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как нанеопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовойдоговор). Если с руководителем обособленного подразделениязаключается срочный трудовой договор, то срок его действияопределяется учредительными документами организации или соглашениемсторон (статья275 ТК РФ). Заметим, что срок действия, а также обстоятельства(причины), являющиеся основанием для заключения договора наопределенный период, согласно части2 статьи 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре. Трудовым отношениям сруководителем обособленного подразделения могут предшествоватьлюбые процедуры, указанные в статье16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установленытрудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,содержащими нормы трудового права, или уставом (положением)организации (проведение конкурса, избрание или назначение надолжность и другое). Как правило, руководительорганизации самостоятельно принимает решение о назначении того илииного лица на должность руководителя обособленного подразделения,если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или)документами организации. Так, например, в соответствии со статьей11. 1 Федерального закона от 2 декабря 1990 года N 395-1 «О банках ибанковской деятельности» (далее — Закон N 395-1) кредитнаяорганизация обязана в письменной форме уведомить Банк России обовсех предполагаемых назначениях на должности руководителя (егозаместителей) филиалов кредитной организации. Банк России вмесячный срок со дня получения уведомления дает согласие науказанные назначения или представляет мотивированный отказ вписьменной форме на основаниях, предусмотренных статьей16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказаннойпроцедуры не обязательно для руководителей представительств ируководителей иных обособленных структурных подразделений кредитнойорганизации. Как было указано выше,согласно статье57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор сруководителем обособленного структурного подразделения являетсяместо работы, а в случае, если подразделение организации находитсяв другой местности, то есть местности за пределамиадминистративно-территориальных границ соответствующего населенногопункта, где расположена сама организация, обозначается с указаниемданного подразделения и его местонахождения. В данном случаеТКРФ не устанавливает никаких исключений. Всвою очередь, при применении положений статьи72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу, следуетучитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или)месторасположение структурного подразделения. В случае если втрудовом договоре с руководителем обособленного структурногоподразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места егонахождения и полного наименования, например филиал, то речь опереводе на другую работу может идти только в случае назначенияработника, например, на должность руководителя представительства,при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении. Втрудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функциюи полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемыеработодателем в локальных актах и (или) определенные вдоверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, вслучае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменениюработодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собойпоследствий, установленных статьей72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объемаполномочий в части заключения сделок на определенную денежную суммуи тому подобное. Согласно статье70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иныхобособленных структурных подразделений организаций испытательныйсрок при приеме на работу не может быть установлен более шестимесяцев. Всоответствии со статьей72 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов,представительств или иных обособленных структурных подразделений,их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинскимзаключением во временном или в постоянном переводе на другуюработу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателясоответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8части первой статьи77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласияуказанных работников не прекращать с ними трудовой договор, аотстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. Впериод отстранения от работы заработная плата указанным работникамне начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТКРФ, иными федеральными законами, коллективным договором,соглашениями, трудовым договором. Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем припрекращении деятельности филиалов и представительствВсоответствии с частью 4статьи 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала,представительства или иного обособленного структурногоподразделения организации, расположенного в другой местности,расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделенияпроизводится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидацииорганизации. Под другой местностьюпонимается местность за пределами административно-территориальныхграниц соответствующего населенного пункта, что указано в постановлении Пленума Верховного СудаРоссийской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 «О применении судамиРоссийской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Иначе говоря, местность ограничиваетсяадминистративно-территориальными границами города, поселка, деревнии другого населенного пункта. Как разъяснилКонституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 года N144-О, расторжение трудового договора с работниками,работающими в расположенном в другой местности обособленномструктурном подразделении организации, осуществляется по правилам,предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда,когда работодателем принято решение о прекращении деятельноститакого структурного подразделения, поскольку это фактическиозначает прекращение деятельности самой организации в этойместности. Таким образом, еслиработодатель увольняет руководителя филиала, то он обязанпредложить увольняемому сотруднику другую работу только в тойместности, где он фактически работает. При отсутствии другихобособленных подразделений в этой местности происходит увольнениедиректора обособленного подразделения по процедуре, предусмотреннойпри ликвидации. Учитывая особый правовойстатус руководителя организации и руководителей обособленныхподразделений, действующее законодательство приравнивает фактнарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащихнормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений кфакту совершения дисциплинарного проступка. Статьей195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут бытьпривлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтвержденияфакта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленномстатьей193 ТК РФ. Вместе с тем круководителю обособленного структурного подразделения может бытьприменено дисциплинарное взыскание в форме увольнения пооснованиям, предусмотренным пунктами9 и 10 части1 статьи 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовыхобязанностей и в случае принятия необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерноеего использование или иной ущерб имуществу организации. Причем поуказанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут толькос руководителями филиалов и представительств. Следует подчеркнуть, чтоположения статей73, 81 и195 ТКРФ распространяются также и на заместителей руководителейобособленных структурных подразделений организации. Приведем типовую формутрудового договора с руководителем обособленного структурногоподразделения Источник: Кадровый учет в обособленном подразделении с чего начать
Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО) Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:
Т-7 Представляет собой график отпусков №Т-8 Приказ, оформляемый в случае прекращения действия трудового соглашения №Т-8а Если необходимо будет осуществить процедуру увольнения №Т-9 Требуется составлять при отправке работника в командировку №Т-9а Если необходима отправка в командировку №Т-10 Формируется командировочное удостоверение №Т-10а Представляет собой унифицированный формат служебного задания, включает в себя отчет (если подобное необходимо в конкретном случае) №Т-11 Если необходимо осуществить поощрение работника №Т-11а Поощрение сразу двух или же большего количества различных работников №Т-12 Документ учета рабочего времени, формат вычислений №Т-13 Как составляется табель ведения учета рабочего времени Перечень форматов различного рода учетной документации включает в себя не один десяток различного рода документов. Потому следует быть особенно осторожным при их оформлении. Как вести кадровую работу в филиалеВажно Форму СЗВ-М сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту учета страхователя, то есть организации или предпринимателя. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то учтите ряд особенностей. Обособленное подразделение должно самостоятельно сдавать форму СЗВ-М на своих сотрудников, если оно одновременно отвечает следующим критериям: имеет отдельный баланс; Популярные вопросы имеет отдельный расчетный (лицевой) счет; самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам. В этом случае подразделение сдает сведения о сотрудниках в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». Кадровый учет в обособленном подразделенииЕсли же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. Полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, необходимо оформить должным образом. Чтобы руководитель филиала обладал правом приема и увольнения работников, необходимо закрепить эти полномочия в трудовом договоре или доверенности. Порядок ведения кадрового учета на предприятииМалые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах. Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. В данном случае в обособленном подразделении назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу. Соответственно и приказы по организации, головная организация будет вести централизованно по всем подразделениям. Следовательно, и нумерация приказов будет единая по всем подразделениям. Внимание Таким образом, можно сказать, что ответ на ваш вопрос будет зависеть от конкретной формы ведения кадровой документации в вашей организации. При этом, данный порядок Вы можете определить самостоятельно в локальном акте (например, в Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же зафиксируйте порядок и место ведения кадровых документов, а также правила их хранения. Также, при децентрализованном учете, все оригиналы локальных документов необходимо разработать в обособленном подразделении. Что касается приказов, то в связи с тем, что приказы будут вестись непосредственно в обособленном подразделении, то и регистрация их будет происходить также на месте. Соответственно, нумерация будет своя в пределах обособленного подразделения. Централизованная форма учета предусматривает оформление, учет и хранение всей документации по местонахождению головной организации, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности и при такой организации учета в штатных расписаниях обособленных подразделений не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы.Какое место работы указывать в трудовом договоре; в трудовой книжке какое наименование работодателя указывать (наименование предприятия или ОП) и кто будет заверять запись об увольнении сотрудника — генеральный директор предприятия или директор обособленного подразделения, печать в трудовой предприятия или обособленного подразделения? В карточке Т-2 «наименование организации» — ЦО или ОП? Работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). Трудовые книжки работников всех филиалов хранятся в одном месте, а при увольнении человек приезжает в отдел кадров и лично забирает свою трудовую книжку.
Под термином «кадровый учет» понимается учет движения сотрудников, работников, состоящих на различных должностях. При этом подобного рода учет должен вестись не только у юридических лиц, но также у индивидуальных предпринимателей. Кадровый учет в обязательном порядке подразумевает следующие моменты: Причем в зависимости от сферы деятельности конкретного предприятия учет будет иметь различные особенности. Сегодня помимо общепринятых нормативных документов, которые регламентируют процедуру учета, имеются специализированные. Действие их распространяется на предприятия, ведущие деятельность в определенных сферах. Например, муниципальные организации, иные. Особенно важно быть внимательным при ведении кадрового учета государственных служащих. С какой целью осуществляется Кадровый учет с нуля пошагово изучить будет достаточно проблематично. Источник: Поделиться: Добавить комментарий |
