Бухгалтерский учет нематериальных активов при их движении – счет 04, таблицы проводок, документальное оформление
> Бухучет > Внеоборотные активы > Нематериальные активы > Бухгалтерский учет нематериальных активов при их движении – счет 04, таблицы проводок, документальное оформление
26 сентября 2018 Нематериальные активы
Внеоборотные активы нематериального характера требуют тщательного бухгалтерского учета, так как они являются полноценными объектами интеллектуальной собственности современного предприятия.
Нематериальные активы (НМА) легально фиксируются на балансе организации-правообладателя, подлежат достоверной и точной стоимостной оценке, адекватно амортизируются, правомерно отчуждаются, законно передаются сторонним субъектам.
Несмотря на отсутствие у этих активов какой-либо материально-вещественной формы, они все же оказывают ощутимое влияние на производственно-хозяйственную деятельность компании, зачастую принося ей реальную пользу – экономическую выгоду.
Корректное применение предприятием нематериальных активов эффективно способствует улучшению его операционных и сбытовых процессов, оптимизации используемых технологий, формированию благоприятного имиджа на целевом рынке.
В бухгалтерском учете предприятия к НМА принято относить идентифицируемые объекты интеллектуальной собственности – продукты интеллектуальной (творческой, научной) деятельности, – документально оформленные, правомерно отражаемые на балансе, приносящие экономический эффект, имеющие обоснованную стоимость.
Это могут быть знаки товарные, наименования фирменные, права авторские, права имущественные, секретные сведения производственного назначения, изобретения научные, патенты, обеспечение программное для ЭВМ и другие объекты, которые признаются нематериальными активами компании при соблюдении нормативных требований.
К бухгалтерскому учету нематериальные активы принимаются согласно параметру эффективности их применения в производственно-коммерческой деятельности.Иными словами, чтобы достоверно учесть конкретный объект интеллектуальной собственности на хозяйственном балансе компании, необходимо сначала оценить его реальную полезность для правообладателя.
Руководствуясь оценкой данного фактора, специальная комиссия, учреждаемая на предприятии, определяет потенциальный эффект от использования данного актива, а также просчитывает ожидаемый период его целенаправленной эксплуатации.
В бухгалтерском учете нематериальные активы всегда отражаются отдельными инвентарными объектами.
Иначе говоря, каждый объект НМА, подлежащий идентификации, является автономной единицей бухучета.
Вышеупомянутая комиссия идентифицирует и описывает имеющиеся объекты НМА.
Как провести анализ использования нематериальных активов?
На каком счете учитываются?
Бухучет НМА осуществляется по аналогии с основными средствами. Иными словами, объект НМА учитывается по своей первичной стоимости с прибавлением дополнительных расходов, но за вычетом (минусом) суммы НДС.
К дополнительным (прочим) издержкам в данном случае могут относиться информационные услуги, платные консультации, сервис специализированных посредников, уплата всевозможных пошлин и иные затраты, имеющие непосредственное отношение к приобретению (созданию) конкретного объекта НМА.
Этот балансовый счет известен под названием «Нематериальные активы».
Поступление каждого такого объекта на хозяйственный баланс компании оформляется составлением для него отдельной учетной карточки и отражением соответствующей операции по дебету 04-счета. Факт ввода актива в эксплуатацию документируется актом передачи-приема.Амортизация объекта НМА – учет накопленного износа – отражается на кредите 05-счета.
Бухгалтерские проводки по счету 04
Объект НМА может приобретаться организацией на стороне или, как вариант, создаваться ею самостоятельно.
Источник появления актива предопределяет специфику учета операций его поступления.
Кроме того, следует учитывать передачу объекта, его выбытие (списание), а также амортизацию.
Нематериальные активы отражаются в балансе предприятия по стоимости, складывающейся из суммы всех затрат на их приобретение или создание.
Поступление
Приобретение (покупка) НМА учитывается в компании следующим образом:
| Операция (описание) | Дебет | Кредит |
| Стоимость приобретенного объекта с НДС оплачивается | 76-счет, 62-счет | 51-счет |
| Полная стоимость объекта фиксируется (подсчитываются все издержки) | 08-счет | 76-счет, 62-счет |
| НДС выделятся | 19-счет | 76-счет, 62-счет |
| Вычет НДС | 68-счет | 19-счет |
| Объект в эксплуатацию вводится (учитывается) | 04-счет | 08-счет |
Особая ситуация – создание (разработка) объекта НМА самим предприятием.
Актив признается созданным, если он был получен как результат выполнения сотрудниками организации служебных обязанностей или конкретного задания руководства, а также в том случае, если договор о его разработке оформлялся со сторонними субъектами.
Учет поступления такого объекта при его создании осуществляется аналогично процедуре приобретения, рассмотренной выше.
Разница состоит лишь в составе дополнительных затрат, фиксируемых при отражении объекта НМА, целенаправленного созданного (разработанного) предприятием.
Так, бухгалтерский учет поступления созданного объекта НМА может подразумевать фиксацию затрат на оплату услуг внешних субъектов, зарплату собственным сотрудникам, социальные платежи, содержание и использование специального оборудования (в том числе и амортизацию).
Подробнее о принятии нематериальных активов к учету.
Амортизация
Как уже говорилось ранее, объекты НМА на предприятии амортизируются. Отражение износа для таких активов осуществляется одним из двух возможных способов:
- Применение 05-счета. Накопление амортизации производится ежемесячно. Для объекта, используемого непосредственно в организации, сумма износа учитывается по установленной норме путем корреспонденции дебета счетов 44,23,20 с кредитом 05-счета. Если амортизируемый актив эксплуатируется арендатором, составляется проводка дебета 91-счета с кредитом 05-счета.
- Счет 05 не применяется. Первичная стоимость объекта уменьшается путем списания амортизации проводкой дебета счетов 44,23,20 с кредитом 04-счета.
Списание (выбытие)
Для объектов НМА, амортизация которых пока еще не завершилась окончательно, списание отражается следующим образом:
- Сумма износа списывается корреспонденцией дебета 05-счета с кредитом 04-счета.
- Остаточная стоимость списывается проводкой дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
- По итогам выбытия фиксируется убыток, отражаемый проводкой дебета 99-счета с кредитом 91-счета.
Если же начисление амортизации осуществлялось предприятием без применения 05-счета, списание остаточной стоимости производится корреспонденцией дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
Реализация (передача)
Реализация (продажа) объекта НМА оформляется в бухучете следующим образом:
- Износ списывается проводкой дебета 05-счета с кредитом 04-счета.
- Остаточная стоимость также подлежит списанию, но корреспонденцией дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
- Выставление покупателю счета к оплате на оговоренную сумму фиксируется проводкой по дебету 62-счета и кредиту 91-счета.
- При продаже НДС учитывается составлением корреспонденции дебета 91-счета с кредитом 68-счета.
- Поступает реализационная выручка продавцу от покупателя на расчетный счет. Операция оформляется корреспонденцией дебета 51-счета с кредитом 62-счета.
Документальное оформление
Для каждого объекта НМА составляется на предприятии надлежащий протокол, а также заводится специальная учетная карточка, в которой достоверно указываются все характеристики объекта, его значимые особенности, стоимостная оценка, период полезной эксплуатации, амортизационные нормы.
В этом же документе, кстати, фиксируются любые изменения учетного статуса для объекта НМА, то есть факты его появления (приобретения, создания), модификации, реализации, передачи, выбытия, списания.
Любые движения НМА на предприятии оформляются соответствующими первичными документами, однозначно отражающими сущность проведенных процедур.
Факт списания (выбытия) конкретного объекта НМА документируется на предприятии составлением акта списания. Кроме того, соответствующие сведения указываются в учетной карточке списываемого (выбывшего) объекта.
О бухгалтерском учете нематериальных активов, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Нематериальные активы считаются сложным объектом бухгалтерского учета. Признание таких активов на предприятии осуществляется только при их полном соответствии установленным требованиям.
Все процессы движения НМА в организации подлежат тщательному учету. Речь идет о процедурах приобретения, создания, амортизации, передачи, реализации, списания данных объектов собственности.
Документальное оформление всех этих процедур также имеет огромное значение.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/uchet-nematerialnyh-aktivov-provodki.html
Нематериальные активы в бухгалтерском учете
Нематериальные активы в бухучете – это имущественные объекты компании, подлежащие учету. И, хотя эта собственность не имеет физической овеществленной формы, зачастую она существенно влияет на деятельность компании, принося ей ощутимую выгоду.
Использование этих активов дает возможность оптимизировать производственные процессы, улучшать технологии и создавать фирме устойчивую репутацию на рынке.
Поэтому нематериальные активы рассматриваются, как объект бухгалтерского учета и отражаются в балансе, будучи полноправными позициями внеоборотных активов.
Бухучет нематериальных активов
НМА в бухгалтерском учете – это объекты интеллектуальной собственности, компьютерные программы, изобретения, производственные секреты, патенты, имущественные и авторские права, товарные марки и бренды. Учет этих активов осуществляется по аналогии с учетом основных фондов.
Их стоимостное выражение фиксируется по дебету счета 04 «НМА», при поступлении подобного имущества оформляется учетная карточка на объект НМА, а на ввод его в эксплуатацию оформляют акт приема-передачи имущества.
Как и ОС, объекты НМА подвержены изнашиванию и отражается износ накоплением расчетных сумм по кредиту сч. 05 «Амортизация НМА».
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по критерию эффективности их использования в производственном процессе, что означает непосредственную полезность актива для фирмы. Опираясь на этот фактор, комиссия, утвержденная руководством компании, определяет ожидаемую выгоду от использования объекта НМА и сроки его продуктивной работы.Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является отдельный объект НМА. Т.е. на каждый объект комиссией составляется протокол, заводится карточка с указанием характеристик, стоимости, СПИ и нормы амортизационных отчислений. Все изменения, например, внутренние движения, продажа, реконструкция, находят отражение в этом учетном документе.
Проводки по НМА в бухгалтерском учете
Нематериальный актив может создаваться или приобретаться фирмой. Первоначальную стоимость объекта формируют собственно цена объекта, расходы по его регистрации, различные пошлины, другие затраты на приобретение. Бухучет НМА осуществляется фиксацией операций:
- Дт 62, 76 Кт 51 – сумма покупки (учитывая НДС);
- Дт 08 Кт 62, 76 – собирается общая стоимость актива, как то: капвложения в собственно НМА, затраты на покупку и др.;
- Дт 19 Кт 62,76 – НДС на покупаемый объект;
- Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету;
- Дт 04 Кт 08 – ввод НМА в работу;
Отражение износа:
- с применением сч. 05
- Дт 20, 23, 44 Кт 05 – на сумму рассчитанной нормы износа для НМА, используемого в фирме;
- Дт 91 Кт 05 – для актива, используемого арендатором.
- без применения сч. 05
Выбытие НМА, выработавших свой ресурс, реализованных или переданных безвозмездно, отражается на сч. 91. Проводки при списании НМА с оставшейся несамортизированной стоимостью таковы:
- Дт 05 Кт 04 – на сумму износа;
- Дт 91 Кт 04 – на сумму остаточной стоимости;
- Дт 99 Кт 91 – отражение убытка от выбытия.
Проводки при продаже НМА:
- Дт 05 Кт 04 – списан износ;
- Дт 91 Кт 04 – отражена остаточная стоимость;
- Дт 62 Кт 91 – счет на сумму договора продажи;
- Дт 91 Кт 68 – НДС от суммы соглашения;
- Дт 51 Кт 62 – поступление выручки на р/счет.
Нематериальные активы: бухгалтерский и налоговый учет
Несколько отличается учет НМА в целях налогообложения. Обусловлено это регулированием бухучета нормативным актом ПБУ 14/2007, налогового учета – статьями 258 и 259 НК РФ. Различия проявляются:
- В оценке объекта НМА. Налоговиками установлены ограничения в определении стоимости объекта при принятии к учету. Налоговый учет НМА не приемлет включения в цену актива регистрационных платежей прав на недвижимость, учитываемых в затратах налогов и суммовых разниц, возникших при расчетах за актив;
- В определении срока полезного использования (СПИ) и, соответственно, списании амортизации. В бухучете критерием определения СПИ является предполагаемый срок эффективного использования объекта и получения выгод компанией от его применения, в налоговом – срок действия свидетельства или патента, либо оговоренный соглашением;
- В методе начисления амортизации. В бухучете применяются способы линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости НМА пропорционально стоимости выпущенного продукта. В налоговом учете – линейный и нелинейный методы.
Несмотря на перечисленные различия, в компаниях предпочитают одинаково оценивать НМА, и устанавливать идентичные СПИ, что не всегда актуально, но удобно для финансовых работников.
Источник: https://spmag.ru/articles/nematerialnye-aktivy-v-buhgalterskom-uchete
Что такое НМА в бухгалтерском учете. Примеры — Юридический справочник бизнеса
Всем организациям принадлежат объекты учета, не имеющие вещественной формы, или так называемые нематериальные активы. Данное, на первый взгляд, специфическое имущество обычно обладает достаточно высокой ценностью и способно приносить компаниям ощутимую пользу. Кроме того, стоимость НМА выступает своеобразным индикатором репутации организации и оценки ее деятельности.
Основным документом, регламентирующим создание и порядок учета НМА, является ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов».
В соответствии с данным документом, к нематериальным активам принадлежат программные продукты, базы данных, патенты, технологические разработки, бренды, торговые знаки и другие виды и формы интеллектуальной собственности.
К рассматриваемым активам также причисляется деловая репутация компании и организационные расходы, связанные с созданием и функционированием юридического лица.
Следует знать, что в состав НМА не включаются умственные и деловые качества сотрудников организаций, их квалификация, поскольку они неотделимы и не могут использоваться обособленно.
Признаки нематериальных активов и организация их учета
Абсолютно все объекты, относящиеся к НМА, имеют особые признаки и характеристики, на основании которых их и причисляют к нематериальным активам.
Для принятия НМА к бухучету необходимо соблюдение обязательных условий:
- отсутствие физической или материально-вещественной структуры;
- возможность идентификации и отделения актива от другого имущества;
- использование актива в деятельности организации (в производстве товаров, оказании услуг) либо для управленческих потребностей;
- использование актива на протяжении длительного времени (свыше одного года);
- способность актива приносить экономические (финансовые) выгоды для организации;
- наличие оформленных надлежащим образом документов, которые подтверждают существование актива и его принадлежность конкретной организации.
Для сбора и обобщения сведений о наличии и движении НМА в разделе «Внеоборотные активы» Плана счетов используется счет 04 («Нематериальные активы»), для амортизации НМА – счет 05 («Амортизация нематериальных активов»). Остатки активов отображаются в балансе в строках 110-113, а также в приложении к балансу в разделе 3.1 формы №5 и в справке к данному разделу.
В составе амортизируемого имущества НМА учитываются в соответствии с 25-й главой Налогового кодекса РФ.
Список нематериальных активов, приведенный в 257-й статье НК РФ, в основном совпадает с перечнем активов, содержащимся в ПБУ 14/2007.
Исключение составляют активы, дополнительно включенные в главу 25 НК РФ (владение «ноу-хау», процессом, секретной формулой или сведениями в отношении коммерческого, научного или промышленного опыта).
Учет поступления НМА
Нематериальные активы могут прибывать в организацию несколькими способами.
Перечислим только основные из них:
- путем покупки (приобретения за оплату);
- путем их создания самой организацией;
- путем внесения в счет взноса в уставный капитал организации;
- путем безвозмездного получения (по договору дарения и т. д.);
- путем получения по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами.
К бухгалтерскому учету НМА принимаются по изначальной стоимости, определяемой как сумма прямых затрат на их приобретение (за исключением НДС и прочих возмещаемых налогов).
В расходы на приобретение рассматриваемых активов могут включаться суммы, которые оплачиваются в соответствии с договорами приобретения или уступки прав.
Кроме того, в состав расходов входят:
- информационные, консультационные услуги, которые связаны с приобретением рассматриваемых активов;
- таможенные пошлины, регистрационные сборы, патентные платежи и другие аналогичные затраты, связанные с приобретением рассматриваемых активов;
- невозмещаемые налоги, уплата которых возникла в связи с приобретением НМА;
- вознаграждение посреднической организации и другие затраты, которые связаны с приобретением НМА.
Если по условиям договора на приобретение НМА предусмотрена отсрочка платежа (либо его рассрочка), фактические затраты принимаются к бухучету в полном размере кредиторской задолженности.
Все операции, которые проводятся организацией с НМА, должны подкрепляться соответствующими документами (первичными учетными документами). Первичные документы принимаются к учету, если они оформлены в соответствии с утвержденными формами.
Для учета объектов применяются карточки учета НМА (форма НМА-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №71). Форма заполняется на основании документов на оприходование, прием-передачу НМА и другой сопутствующей документации.
Оценка активов, стоимость которых определена в иностранной валюте, выполняется в рублях путем пересчета валюты по курсу ЦБ России на день их приобретения.
Рассмотрим основные операции бухгалтерского учета на конкретном примере. Допустим, организация приобретает исключительное право на определенный товарный знак, стоимость которого, согласно договору, 400 тысяч рублей без НДС.
Дополнительно организацией оплачивается 12 тысяч рублей за регистрацию соглашения и 5 тысяч рублей за внесение изменений в реестр товарных знаков.
Операции, отраженные бухгалтером, будут выглядеть следующим образом:
| Операция по учету | Сумма | Дебет | Кредит |
| Оплата приобретения права на выбранный товарный знак | 472000,00 | 76 | 51 |
| Стоимость права | 400000,00 | 08.05 | 76 |
| НДС на право | 72000,00 | 19.02 | 76 |
| НДС к вычету | 72000,00 | 68.02 | 19.02 |
| Оплата госпошлины за регистрацию соглашения | 12000,00 | 76 | 51 |
| Внесение регистрационных расходов в затраты на покупку права | 12000,00 | 08.05 | 76 |
| Оплата госпошлины за внесение изменений в реестр товарных знаков | 5000,00 | 76 | 51 |
| Внесение расходов на госпошлину в состав затрат на приобретение права | 5000,00 | 08.05 | 76 |
| Принятие актива к учету в составе НМА | 417000,00 | 04.01 | 08.05 |
Учет амортизации НМА
Стоимость НМА погашается путем амортизации. Для обобщения сведений об амортизации, накопленных за время использования объектов НМА, используется счет 05 (за исключением активов, по которым существующие амортизационные отчисления списываются в кредит счета 04).
Амортизация НМА может производиться линейным путем, способом уменьшаемого остатка и путем списания цены пропорционально объему товаров или услуг.
При этом годовой объем начисления амортизационных расходов вычисляется:
- при линейном способе – из расчета первоначальной цены НМА и нормы амортизации, рассчитанной из срока полезного применения объекта;
- при способе уменьшаемого остатка – из расчета остаточной цены НМА на начало отчетного этапа, а также нормы амортизации, рассчитанной из срока полезного применения нематериального объекта;
- при способе списания цены пропорционально объему продукции или работ – из расчета первоначальной стоимости НМА и соотношения объема продукции или работ в отчетном периоде предполагаемого объема за весь период использования НМА.
Амортизационные отчисления по рассматриваемым активам производятся с начала месяца, который идет за месяцем принятия объекта к бухучету и начисляются до погашения стоимости объекта или его выбытия (уступки).
На протяжении отчетного срока амортизационные отчисления начисляются каждый месяц независимо от используемого способа в размере 1/12 годовой суммы.
Как мы уже отметили, счет учета – 05. Как правило, амортизация начисляется по кредиту счета 05 с дебета счетов 20, 23, 25 и 26 (для производственных организаций) или торговых издержек счета 44 (для торговых организаций).
Бухгалтерские проводки при этом выглядят следующим образом:
| Бухгалтерская операция | Сумма | Дебет | Кредит |
| Начисление амортизации: | |||
| На счет 05 | с НДС | 20, 23, 44 | 05 |
| Без использования счета 05 | с НДС | 20, 23, 44 | 04.01 |
| На актив, который используется другой организацией | с НДС | 91.02 | 05 |
Отметим, что с середины 2016 года организациям, которые используют УСН и осуществляют учет нематериальных активов, разрешено не начислять амортизацию, а списывать НМА на затраты в момент их осуществления.
Учет выбытия НМА
Стоимость НМА, использование которых было остановлено для управленческих потребностей организации, для производства продукции либо предоставления услуг, подлежит списанию с бухучета (одновременно списанию подлежат суммы амортизационных отчислений). Прекращение использования НМА может быть связано с окончанием срока действия патента, свидетельства или других документов, а также с продажей исключительных прав на НМА по другим причинам.
Доходы и расходы, образовавшиеся от списания НМА, отражаются в бухучете на счете 91 («Прочие доходы и расходы») в том отчетном периоде, к которому они принадлежат.
На практике это выглядит таким образом:
| Учет движения НМА | Сумма | Дебет | Кредит |
| Списание активов с остаточной стоимостью: | |||
| Амортизации | с НДС | 05 | 04.01 |
| Остаточной цены | с НДС | 91.02 | 04.01 |
| Убыток | с НДС | 99.01 | 91.09 |
| Продажа активов: | |||
| Счет выставлен на основании договора | с НДС | 62.01 | 91.01 |
| Произведено списание амортизации | с НДС | 05 | 04.01 |
| Начислен НДС от суммы реализации | с НДС | 91.02 | 68.02 |
| Поступление денежных средств на расчетный счет | с НДС | 51 | 62.01 |
Обратите внимание, что передача рассматриваемых активов в уставные фонды других организаций имеет свои особенности: к примеру, договорная стоимость актива часто превышает балансовую.
В таком случае сумма превышения должна отражаться по кредиту счета 98, который отражает доходы предполагаемых периодов.
Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/nma-v-buhuchete.html
Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете. Примеры бухгалтерских проводок
Основные средства и нематериальные активы выступают в качестве ключевых элементов финансовой системы предприятия. В связи с этим весьма актуальна проблема распределения и контроля движения этих ресурсов. Далее рассмотрим, как осуществляется учет нематериальных активов в бухгалтерском учете.
Общие сведения
Как гласит п. 3 ПБУ 1/2007, объекты нематериальных активов представляют собой часть имущества предприятия. Эта категория обладает рядом особенностей. В частности, к нематериальным активам относятся ресурсы, которые:
- Не имеют физической (материально-вещественной) структуры. Данный признак отличает нематериальные активы организации от прочих внеоборотных категорий. В практическом смысле это значит, что физический износ данной группы ресурсов невозможен. Эта особенность, в свою очередь, предполагает их инвентаризацию по особому порядку (примеры бухгалтерских проводок, показывающих это, будут приведены ниже)
- Могут выделяться (отделяться) предприятием от иного имущества. Использование нематериальных активов может осуществляться в разных подразделениях компании вне зависимости от эксплуатации других ресурсов. Письмо Минфина разъясняет, что главным признаком, по которому происходит отделение элементов, выступает исполнение ими самостоятельных функций при оказании услуг, выполнении работ, производстве товара или в процессе применения их в системе управления компании.
- Обладают способностью приносить компании экономический доход (выгоду) в перспективе. Разъяснить это можно следующим образом: управленческая либо производственная деятельность производится в рамках предпринимательской активности в целом. Основной целью последней выступает получение прибыли.
- Не предполагаются быть перепроданными. В данном случае необходимо разъяснить важный момент. Приведенное обстоятельство не значит, что рассматриваемая категория ресурсов не может быть перепродана. Речь в этом случае ведется исключительно о первоначальной цели, для которой осуществлялось формирование или приобретение нематериальных активов – для продажи иным субъектам коммерческой деятельности без эксплуатации у компании-продавца.
- Предназначены для применения при изготовлении продукции, в ходе исполнения работ и оказания услуг либо для нужд управления компании. В данном случае учет нематериальных активов в бухгалтерском учете осуществляется без присоединения к ним исключительных прав и предметов интеллектуальной собственности непроизводственной сферы.
- Имеют оформленные надлежащим образом документы. Бумаги подтверждают существование непосредственно самого актива, исключительного права предприятия на результаты интеллектуального труда. В качестве документов могут выступать патенты, договор уступки или приобретения товарного знака, свидетельства и прочее. Следует отметить, что обеспечению соблюдения данного условия сопутствует тот факт, что при передаче прав на использование предметов интеллектуальной собственности в обязательном порядке требуется их регистрация.
- Приобретены для применения в течение продолжительного времени. В данном случае имеется в виду период больше 12 мес. или обычный операционный цикл, если его длительность превышает год. С одной стороны, поскольку к нематериальным активам относятся чаще всего права пользования определенными предметами интеллектуальной собственности, подписание договоров на срок, меньший указанного, считается нецелесообразным. С другой же стороны, именно такая длительность эксплуатации позволяет относить их к категории внеоборотных ресурсов. Благодаря этому также устанавливается порядок перенесения суммарной величины расходов и проводится учет амортизации нематериальных активов.
Нормы и правила
ПБУ 1/2007 на настоящий момент действует без изменений, хотя была принята ч. 4 ГК. Однако некоторые письма Минфина указывают на то, что в данном направлении проводится определенная работа. Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете включает в себя:
- Установление точного соответствия фактической отчетности требованиям действующих нормативных актов.
- Подготовку сведений аналитического учета к ожидаемому переходу на правила, которые буду предположительно скорректированы в соответствии с принятой четвертой частью ГК. Это связано с тем, что в новом документе присутствуют принципиальные отличия от действовавших ранее норм.
- Подготовку документации, в соответствии с которой будет осуществляться учет тех объектов, которые могут быть причислены, согласно ч. 4, к нематериальным активам. Здесь в первую очередь идет речь о производственных секретах, оборот которых на сегодня не урегулирован законодательно.
- Подготовку к инвентаризации нематериальных активов. Дополнительно непосредственно в ходе самого процесса следует проверить соответствие документации, подтверждающей права на определенный ресурс, новому положению ГК. При выявлении расхождений авторские, лицензионные и прочие соглашения могут потребовать переоформления. При этом нельзя исключать, что при перерегистрации будет изменен срок полезной эксплуатации. Это, в свою очередь, может повлиять на учет амортизации нематериальных активов.
К нематериальным активам компании следует относить исключительные права на:
- Программы для ПК, базы данных.
- Промышленный образец, изобретение, селекционные достижения, полезную модель. Данное право имеет патентообладатель.
- Товарный знак, наименование места изготовления продукции.
- Объекты авторского и смежного права на объекты, принадлежащие компании.
Самым распространенным способом считается получение за плату. Согласно пункту 6 соответствующего Положения, изначальная стоимость нематериальных активов устанавливается как сумма фактических затрат на покупку без НДС и прочих возмещаемых доходов, кроме случаев, определенных в законодательстве. В качестве фактических расходов могут выступать:
- Суммы, выплачиваемые продавцу в соответствии с условиями договора уступки прав.
- Таможенные и патентные пошлины, регистрационные сборы и прочие аналогичные выплаты, осуществленные в связи с приобретением права.
- Суммы, уплачиваемые предприятиями за консультационные и информационные услуги, которые связаны с покупкой НМА.
- Вознаграждения, выплачивающиеся посреднической организации, с помощью которой получен объект актива.
- Невозмещаемые налоги.
- Прочие расходы, связанные непосредственно с покупкой нематериальных активов.
Если при оплате НМА условия договора предусматривают рассрочку или отсрочку платежа, фактические затраты принимаются к учету в полном размере задолженности. В процессе приобретения нематериальных активов могут возникнуть дополнительные расходы. Это затраты на приведение НМА в пригодное для эксплуатации состояние.
К ним, в частности, относят оплату труда сотрудников, занятых данной работой, соответствующие отчисления на соцобеспечение и страхование, материальные и прочие расходы. При наличии дополнительных расходов повысится стоимость НМА. Как указано в п.
8 ПБУ 1/2007, фактические расходы на получение нематериальных активов не включают в себя общехозяйственные и прочие затраты, кроме тех случаев, когда они направлены на непосредственную покупку НМА.
Особые требования
Оценку НМА, стоимость которых определена при покупке в иностранной валюте, следует осуществлять в рублях. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ, который действует на момент совершения сделки по получению предприятием права собственности, оперативного управления и хозяйственного ведения. Согласно п.
27 Положения «Учет нематериальных активов в бухгалтерском учете», деловая репутация компании может быть определена как разница между покупной ценой предприятия (в качестве купленного имущества в целом) и ценой (по балансу) всех его обязательств и ресурсов.
Отрицательная репутация рассматривается как скидка, предоставляемая покупателю, ввиду отсутствия фактора наличия постоянных клиентов, должного качества, навыков сбыта и маркетинга, опыта управления, деловых связей, должной квалификации сотрудников и пр., и учитывается в качестве доходов предстоящих периодов.
В Налоговом кодексе отсутствует специальная норма по учету обязательств и имущества, полученных при приобретении компании. В Письме Минфина есть, однако, разъяснение.
В нем говорится о том, что обязательства покупаемой компании учитываются по указанной в балансе стоимости, а отрицательная репутация, выступающая в качестве дохода покупателя, — в том отчетном периоде, в котором, собственно, состоялось приобретение.
Учетная политика
Требования к ее составлению регламентированы соответствующим Положением.
В нем установлены основы формирования (обоснования и выбора), а также раскрытия (обнародования) учетной политики компаний, выступающих как юридические лица, согласно законодательству.
Исключением являются бюджетные учреждения и кредитные предприятия. Учетная политика компании должна предусматривать способы ведения баланса. В соответствии с п. 12 Положения, это:
- Методы оценки запасов производства, товаров незавершенного выпуска и готовых продуктов.
- Способы амортизации материальных, нематериальных активов и основных средств.
- Методы признания прибыли от оказания услуг, продажи товара, выполнения работы.
В целом сюда относят любые способы, которые соответствуют пункту 11 Положения. Если во время подготовки отчетности имеет место существенная неопределенность относительно условий и событий, которые, в свою очередь, могут поставить под сомнение применимость допущения непрерывности производства, компания должна указать на нее и описать однозначно, чем она обусловлена.
Основываясь на вышесказанном, можно сказать, что предприятие при формировании политики должно раскрывать способы учета, оказывающие существенное влияние на оценку и последующее принятие решений лицами, заинтересованными в отчетности.
В качестве них признаются такие, без знания об использовании которых невозможен достоверный анализ финансового положения, перемещения денежных средств либо результатов деятельности компании.
Примеры бухгалтерских проводок
Существует специальная Инструкция по ведению статей доходов и расходов бюджета предприятия. В соответствии с ней, при списании предметов НМА их цена снижается на сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации, если она учитывалась на сч. 05.
Как это отражается? Это фиксируется корреспонденцией по кредиту «Нематериальные активы» (счет 04) и дебету с. 05. Остаточная цена выбывших НМА списывается с кредита сч. 04 в дебет сч. 91 «Иные расходы и доходы». Сальдо по последнему счету устанавливается каждый месяц путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов.
Списывается оно с субсчета 9 «Сальдо иных расходов и доходов» на сч. 99 — «Убытки и прибыли».
Принятому к бухгалтерскому учету объекту нематериального актива устанавливается период эксплуатации. По окончании данного срока НМА следует списать. Данная задача реализуется на основании акта, который составляется созданной специально комиссией. Ее состав определяет руководитель компании.В соответствии с актом, утвержденным начальником предприятия, объект НМА списывается с учета. Об этом делается соответствующая запись в Карточке. Амортизационное начисление по нематериальному активу прекращается с первого числа месяца, идущего за тем, в течение которого было осуществлено полное погашение цены нематериального актива.
Компания, предположим, владеет НМА, первоначальная цена которого 18000 р. (без НДС). Период его эксплуатации установлен в пять лет и заканчивается в декабре. Амортизационная сумма, накопленная в течение срока использования, составит на 30 ноября 17 700 р.
В декабре компания должна сделать определенные записи, как эксплуатируются нематериальные активы. Проводки должны быть такими.
| Дебет |
| Основное производство (20) |
| Общепроизводственные расходы (25) |
| Общехозяйственные расходы (26) |
| Кредит |
| Начислена амортизация по НМА – 300 р. |
| 05 Дебет 04 Кредит |
| Списана амортизационная сумма по НМА – 18 000 р. |
Списание НМА
В производственной деятельности компании достаточно часты ситуации, когда по разным причинам нематериальные активы становятся непригодными для последующего использования. В таком случае осуществляется их списание. Данное мероприятие проводится в соответствии с актом, который составляется комиссией и утверждается руководством предприятия. В документе необходимо указать:
- Первоначальную стоимость нематериального актива, подлежащего списанию.
- Остаточную цену предмета.
- Амортизационную сумму, начисленную во время эксплуатации.
- Причины, в соответствии с которыми осуществляется списание и прочие сведения.
Акт, утвержденный руководством, передается в бухгалтерию компании. Там делается отметка о том, что НМА выбыл, и производятся об этом соответствующие записи. Вместе с активом списываются также начисленные в период его эксплуатации амортизационные суммы. Непригодный НМА не может участвовать в производственном процессе и приносить компании доход. Списание отражается следующим образом.
| 05 Дебет 04 Кредит |
| Списание амортизационной суммы за время эксплуатации – 16 100 р. |
| 91 Дебет, субсчет 2 «Иные расходы»Кредит 04 |
| Списание остаточной стоимости НМА — 4900 р. |
| 99 Дебет 91 Кредит субсчет «Сальдо остальных расходов и доходов» |
| Списание сальдо – 4900 р. |
Уменьшение экономических доходов предприятия при выбытии нематериального актива считается расходом. Это установлено в п. 2 Положения. При этом, согласно п. 11 того же документа, расходы, которые связаны с выбытием, продажей и иным списанием средств, отличных от денежных, считаются операционными затратами.
Договор дарения
В процессе деятельности компания может безвозмездно передать нематериальный актив. Об этом составляется договор дарения. По ст. 423 ГК передача считается безвозмездной, если сторона, предоставляющая что-либо другому субъекту, не получает от него плату или встречное предоставление. В ст. 574, п.
2 ГК, установлено, что, если в качестве дарителя выступает юр. лицо, а стоимость передаваемого больше 5 минимальных размеров трудовой оплаты, то договор дарения заключается в письменной форме.
При этом безвозмездная передача запрещена между коммерческими компаниями (кроме обычных подарков, цена которых не выше установленных минимальных оплат труда).
Источник: http://fb.ru/article/176996/uchet-nematerialnyih-aktivov-v-buhgalterskom-uchete-primeryi-buhgalterskih-provodok
Учет нематериальных активов: проводки при поступлении, амортизации, выбытии
Нематериальные активы – это еще одна категория внеоборотных активов, которая не имеет материальной формы, поскольку являются конечным продуктом интеллектуальной деятельности. Рассмотрим бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов при поступлении, амортизации и выбытии.
Нематериальные активы: что это и как их учитывать?
Сущность понятия «нематериальные активы» и порядок их учета регламентируется Положением по бухгалтерскому учету №14. Именно здесь разъяснено, что можно отнести к нематериальным объектам. Таким образом, к НМА можно отнести:
Для учета нематериальных активов используется активный счет 04, на котором объекты отражаются по первоначальной стоимости.
Что касается первоначальной стоимости нематериальных активов, то она состоит из суммы затрат связанных с их покупкой, установкой и настройкой (оплата пошлин, информационных и консультационных услуг).
Первоначальная стоимость устанавливается в момент принятия НМА к учету и остается неизменной в течение всего срока службы объекта, за исключением случаев переоценки или обесценения актива.
Заметьте, в учет берутся только суммы за вычетом НДС.
Интересный факт, что начиная с 2008 года операции с нематериальными активами освобождены от налогообложения по НДС.
При постановке на учет нематериального актива составляется акт-приема передачи, который является основанием для открытия карточки учета НМА-1. Выбытие НМА может оформляться актом о списании по форме ОС-4 или актом о приеме-передаче по форме ОС-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Список возможных проводок, которые можно составить при учете нематериальных активов
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Покупка нематериального актива | ||||
| 60 (76) | 51 | 109 000,00 | По безналичной форме оплачена стоимость программного обеспечения (патента, лицензии) | Платежное поручение |
| 60 (76) | 51 | 15 000,00 | Оплачены услуги программиста, который обеспечил подключение с последующей настройкой ранее купленного программного обеспечения (для патента и лицензии – оплата госпошлины) | Платежное поручение |
| 08 | 60 (76) | 109 000,00 | В первоначальную стоимость программного обеспечения включены затраты на его приобретение – покупка | Приходная накладная, бухгалтерская справка |
| 08 | 60 (76) | 12 711,86 | В первоначальную стоимость программного обеспечения включены затраты на его установку и настройку (без НДС) | Акт выполненных работ, бухгалтерская справка |
| 19 | 60 (76) | 2 288,14 | Получен налоговый кредит, который не включается в первоначальную стоимость нематериального актива | Счет входящий |
| 04 | 08 | 121 711,86 | Купленное программное обеспечение (нематериальный актив) введен в эксплуатацию, то есть объект принят к учету109000 + 12711,86 = 121711,86 руб. | Карточка учета нематериальных активов – 1 |
| Создание нематериального актива | ||||
| · может быть связано с выполнением конкретного задания, которое ставит работодатель перед своими сотрудниками;· заключение договора на создание. | ||||
| 08 | 70 | 30 000 | Начислена зарплата работникам, которые занимаются разработкой промышленного образца | Ведомость начисления заработной платы |
| 08 | 69 | 7 800 | На зарплату сотрудников начислен ЕСН | Свод отчислений в страховые фонды |
| 08 | 10 | 15 000 | Стоимость материальных затрат включена в первоначальную стоимость промышленного образца | Акты списания |
| 60 (76) | 51 | 2 500 | Оплачена стоимость госпошлины | Платежное поручение |
| 60 (76) | 51 | 1 550 | Оплачен сбор за проведение экспертизы | Платежное поручение |
| 08 | 60 (76) | 2 500 | Учтена стоимость госпошлины | Бухгалтерская справка |
| 08 | 60 (76) | 1 550 | Учтена стоимость сбора за проведение экспертизы | Бухгалтерская справка |
| 04 | 08 | 56 850 | Промышленный образец принят к учету30000 + 7800 + 15000 + 2500 +1550 = = 56850 руб. | Карточка учета нематериальных активов – 1 |
| * Интересно, что в налоговом учете затраты связанные с уплатой налогов не учитываются в качестве затрат при создании нематериального актива | ||||
| Внесение нематериального актива в уставной капитал | ||||
| 08 | 75 | 150 000 | Поступление нематериальных активов в качестве вклада в уставной капитал | Учредительные документы и бухгалтерская справка |
| 01 | 08-5 | 150 000 | Принятие к учету нематериальных активов, которые были внесены в уставной капитал | Карточка учета нематериальных активов – 1 |
| Начисление амортизационных отчислений | ||||
| 20 (44) | 04 | 4 500 | На нематериальный актив начислены ежемесячные амортизационные отчисления | Амортизационная ведомость |
| 20 (44) | 05 | 4 500 | На нематериальный актив начислены ежемесячные амортизационные отчисления. При использовании счета 05. | Амортизационная ведомость |
| Переоценка нематериального актива | ||||
| 04 | 83 | 45 000 | Увеличена остаточная стоимость нематериального актива | Решения комиссии, бухгалтерская справка |
| 83 | 05 | 5 850 | На основании проведенной дооценки увеличен размер амортизационных отчислений | Бухгалтерская справка |
| 91-2 | 04 | 25 000 | Уценена (уменьшена) остаточная стоимость нематериального актива | Решения комиссии, бухгалтерская справка |
| 05 | 91-1 | 7 800 | Уменьшен размер амортизационных отчислений по нематериальному объекту | Бухгалтерская справка |
| Списание нематериального актива | ||||
| 05 | 04 | 45 600 | Списана сумма амортизационных отчислений | Акт списания, карточка учета нематериальных активов – 1 |
| 91-2 | 04 | 7 500 | Списана остаточная стоимость нематериального актива | Акт списания, карточка учета нематериальных активов – 1 |
Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/uchet-nematerialnyih-aktivov-provodki-pri-postuplenii-amortizatsii-vyibyitii.html