+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление об обработке персональных данных

Содержание

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных

Руководство фирмы работает с персональными данными персонала, а также клиентов и контрагентов. Читайте в статье, когда нужно известить Роскомнадзор об обработке персональных данных и что указать в уведомлении.

Фирма получает данные от сотрудников, клиентов, бизнес-партнеров. Об обработке персональных данных в Роскомнадзор подают уведомление, образец документа пригодится при подготовке. Если руководитель фирмы забыл известить ведомство, компанию привлекут к ответственности.

При сборе и обработке сведений о сотрудниках и других лицах компания обязана сообщать о таких операциях в контролирующий орган (ч. 1 ст. 22 закона о персональных данных). После того, как ведомство известят, оно внесет информацию в специальный реестр в течение 30 дней с даты получения документа. За внесение сведений платить не нужно.

Об обработке персональных данных компании подают уведомления в бумажном или электронном виде

При подготовке уведомления об обработке персональных данных у кадровиков появляются вопросы:

  • кто именно должен подавать документ в Роскомнадзор, и есть ли исключения;
  • как подать документ.

Компания становится оператором данных, когда ее работники или клиенты сообщают свои ФИО, информацию о проживании и т. д. Однако отправлять уведомление о начале обработки нужно не всегда. В законе присутствует список исключений (ч. 2 ст. 22 закона о персональных данных). Уведомлять не нужно, если:

  • работодатель имеет дело только с данными персонала;
  • сведения о контрагентах используют только при подготовке договоров;
  • компания не пользуется при обработке данных средствами автоматизации (постановление Правительства РФ от 15.09.08 № 687).

Во всех остальных случаях ведомство нужно известить.

Форма уведомления, в котором нужно известить Роскомнадзор об обработке персональных данных клиентов и сотрудников, включает несколько основных пунктов:

  • страна, где находится база охраняемых данных;
  • адрес базы;
  • наименование базы.

Ведомство рекомендует форму в приложении № 1 к Методическим рекомендациям, утв. приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.

В течение 3 месяцев ведомство вправе привлечь организацию к ответственности за неуведомление (ст. 19.7 КоАП РФ).

Но если организация долго не уведомляла Роскомнадзор, а затем ее юристы решили по собственной инициативе исправить ситуацию, при истечении срока давности компанию к ответственности не привлекут.

Перед тем как уведомить Роскомнадзор, проверьте, чтобы в документе об обработке персональных данных были указаны все категории данных, с которыми работает компания. Например, сюда относятся сведения о здоровье сотрудников.

Также проверьте, чтобы были верно отражены категории субъектов, чьими данными компания оперирует. Если категории поменяются, руководство фирмы направляет об этом в ведомство информационное письмо. Вместе с изменениями нужно перечислить заново ранее переданные сведения. Если их не указать, Роскомнадзор внесет в реестр изменения, а сведения без корректив удалит.

Работодатель должен указать адрес базы данных. Для этого следует определить наименование системы по учету персонала.

Форму можно подать в бумажном виде. Кроме того, на портале Роскомнадзора в разделе pd.rrkn.gov.ru компания вправе заполнить электронное уведомление об обработке персональных данных. Это делают на специальной странице.

К персональным данным сотрудников относятся сведения, по которым можно установить личность

Персональные данные – это сведения, по которым можно установить личность работника. Это основные идентификационные данные, семейное положение лица, его образование и т. д. (п. 1 ст. 3 закона о персональных данных, подп. «а» ст. 2 Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, Страсбург, 28.01.1981).

Работодатель собирает и обрабатывает сведения о сотруднике при заключении трудового договора (ст.ст. 57, 64 ТК РФ). В дальнейшем компания продолжает сбор сведений о своих работниках. Например, руководитель принимает решение об увольнении сотрудницы-одинокой матери. Работодатель принимает решение на основе анализа персональных данных (ч. 2 ст. 179, ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Хранить персональные данные нужно в РФ

В 2015 году законодатель установил, что базы персональных данных должны находиться на территории РФ. Систематизация такой информации может осуществляться в электронном (позиция Минкомсвязи) или в печатном виде (Роскомнадзор). Единой практики по данному вопросу не имеется.

Когда компания обрабатывает и хранит персональные данные, следует избегать нарушений требований закона. Роскомнадзор или другие уполномоченные органы штрафуют работодателя за следующие нарушения:

  1. Работодатель не предпринял необходимые меры для защиты персональных данных (постановление Волгоградского областного суда от 15.04.2011 № 7а-392/11). Компания обязана при обработке персональных данных сотрудников защищать данную информацию. Если документы с персональными данными потеряют, третьи лица могут неправомерно воспользоваться материалами на работников.
  2. Работник не дал работодателю официального согласия на обработку персональных данных при составлении анкет, опросников и так далее.
  3. Работодатель продолжает хранить персональные данные после того, как они стали не нужны. Например, работодатель искал сотрудника и получил от соискателей множество резюме. Руководитель нашел работника, однако резюме других соискателей не уничтожил. Роскомнадзор считает, что этот факт является нарушением.

Источник: //www.tspor.ru/article/2230-qqe-17-m5-17-05-2017-uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh

Роскомнадзор начал массово требовать уведомления об обработке персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных
19 Июля, 2018

Елена Рыбникова

руководитель отдела контроля качества услуг и методологии

Причина активности Роскомнадзора — сверка баз зарегистрированных налогоплательщиков в ФНС с базой операторов персональных данных Роскомнадзора.

Напомним, что уведомление о том, что компания является оператором персональных данных, обязаны подавать все, кто обрабатывает персональные данные физических лиц. Уведомление заполняется на сайте Роскомнадзора.

Согласно ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Если вы хотя бы один раз запросили у физлица персональные данные и передали их третьим лицам, то ДА, вы являетесь оператором: купили билет работнику в командировку, оформили зарплатную или корпоративную карту, сделали постоянный пропуск на территорию бизнес-центра у сторонней службы охраны, взяли резюме у соискателя и т.п.

Штрафы

С 1 июля 2017 года существенно ужесточена ответственность за нарушения при работе с персональными данными (см. таблицу).

НарушениеШтрафные санкции
Должностное лицоЮридическое лицоИП
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ5 000 – 10 000 руб.30 000 – 50 000 руб.5 000 – 10 000 руб.
Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных5 000 – 10 000 руб.30 000 – 50 000 руб.5 000 – 10 000 руб.
 Обработка персональных данных без согласия в письменной форме 10 000 – 20 000 руб. 15 000 – 75 000 руб. 10 000 – 20 000 руб.
Невыполнение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных4 000 – 10 000 руб.25 000 – 50 000 руб.10 000 – 20 000 руб.
Невыполнение обязанностей оператора в части политику оператора в отношении обработки персональных данных3 000 – 6 000 руб.15 000 – 30 000 руб.5 000 – 10 000 руб.
Невыполнение оператором обязанности по информированию субъекта об обработке его персональных данных4 000 – 6 000 руб.20 000 – 40 000 руб.10 000 – 15 000 руб.
Невыполнение оператором требования субъекта об уничтожении его персональных данных4 000 – 10 000 руб.25 000 – 45 000 руб.10 000 – 20 000 руб.   

На данный момент нет комментариев что делать, если компания уже давно работает с персональными данными, но уведомления не подавала. Штрафных санкций тоже пока не применяли (за первый раз — предупреждение, далее — максимум 75 000 руб. за каждое нарушение для юридических лиц и 20 000 руб. для ИП). Однако, Интеркомп рекомендует обезопасить себя и подать уведомление.

Справочно. Понятие «оператор» и «обработка персональных данных»

Приложение к приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94:

П. 2.1.

Оператор — федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы (далее — государственные органы), органы местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее — муниципальные органы), юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных.

П. 2.4.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Источник: //www.intercomp.ru/press-center/blog/roskomnadzor-nachal-massovo-trebovat-uvedomleniya-ob-obrabotke-personalnykh-dannykh/

Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных (с изменениями на 18 февраля 2009 года) (не применяется на основании приказа Роскомнадзора от 16.07.2010 N 482), Приказ Роскомнадзора от 17 июля 2008 года №08

Уведомление об обработке персональных данных

(с изменениями на 18 февраля 2009 года)____________________________________________________________________Не применяется на основании

приказа Роскомнадзора от 16 июля 2010 года N 482

____________________________________________________________________

______________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрации

Министерства юстиции Российской Федерации. –

Письмо Минюста России от 06.08.2008 N 01/7830-АС.
______________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Роскомнадзора от 18 февраля 2009 года N 42.
____________________________________________________________________

В целях реализации частей 1, 3 статьи 22, а также части 4 статьи 25 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст.3451,
приказываю:

1. При направлении уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных рекомендуется использовать следующий образец (приложение N 1).

2. Утвердить Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (приложение N 2).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Россвязькомнадзора А.А.Романенкова.

Врио руководителяС.К.Ситников

Приложение N 1. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Приложение N 1к приказу Россвязькомнадзораот 17 июля 2008 года N 08Образец

Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций
по
(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)
руководствуясь
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку:
(категории персональных данных)
принадлежащих:
(категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем
(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором
способов обработки персональных данных)
(описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке
персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)
Дата начала обработки персональных данных:
Срок или условие прекращения обработки персональных данных:
(подпись)
(должность)(расшифровка подписи)
200г.

Приложение N 2. Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Приложение N 2к приказу Россвязькомнадзораот 17 июля 2008 года N 08

(с изменениями на 18 февраля 2009 года)

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее – Уведомление).

2. Уведомление оформляется на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций (далее – территориальный орган Россвязькомнадзора).

3. Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В поле “наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора” указывается:

4.1.

Источник: //docs.cntd.ru/document/902118027

Уведомление об обработке персональных данных на сайте www pd rkn gov ru (Роскомнадзор) в 2019 году – скачать, пример, заполненный

Уведомление об обработке персональных данных

Правила обработки персональных данных в Российской Федерации утверждены на законодательном уровне, и периодически рекомендации Роскомнадзора — контролирующего эту сферу органа, обновляются.

Поэтому следует отслеживать последние изменения и разбираться, в каких случаях потребуется уведомлять эту организацию об обработке персональных данных, и как это можно сделать правильно.

Подготовка документа с уведомлением — это один из важнейших нюансов, который позволит не нарушать нормы и при этом грамотно сотрудничать с РКН.

Кем оформляется документ

Нормы того, как необходимо обрабатывать персональную информацию населения, и какие еще обязанности есть у компаний, выполняющих роль операторов, изложены в законе 152-ФЗ “О персональных данных”.

В нем говорится о том, что прежде чем начинать такую деятельность, компания должна известить об этом Роскомнадзор.

При этом есть определенные нормы того, как это сделать верно, найти их можно в Методических рекомендациях по уведомлению уполномоченного органа.

Нюансы, которые действовали с 2011 года, больше недействительны, как и рекомендации от 2016 года, ведь датой последних изменений стало 21 августа 2017 года.

Согласно законодательства, произвести оповещение Роскомнадзора о деятельности, связанной с обработкой персональных данных, должен любой оператор.

Компания получает такой статус, если как-либо работает с информацией, запрашиваемой у граждан и относящейся к разряду личной.

Так, при получении фирмой сведений о месте проживания клиентов, их паспортных реквизитов или иных сведений, которые могут связать их с конкретной личностью, следует обязательно отправлять документацию в контролирующую организацию.

Но есть и исключения из этой нормы, например в следующих ситуациях:

  • если компания собирает и производит обработку информации только среди своих сотрудников;
  • личные сведения применяются только для формирования договоров, например, когда в соглашении указываются данные представителя другой компании;
  • обработка не связана с использованием автоматизационных методов.

Во всех остальных ситуациях Роскомнадзор должен получать соответствующую информацию о ведении подобной деятельности.

Делать это следует путем формирования документа, созданного по утвержденной в правовых нормах форме. На сайте РКН можно увидеть, как выглядит уведомление, и какие данные в него следует включать.

Это ведомство формирует реестр операторов личных данных граждан, и после отсылки уведомления туда, за месяц документ обработают и внесут сведения в реестр всех распорядителей. А об успешном внесении можно узнать непосредственно на официальном ресурсе.

Можно использовать не только стандартный способ передачи документа, то есть бумажный, но и задействовать электронный метод.

Для этого нужно произвести заполнение уведомления, взятого на сайте, далее документ распечатывается. На нем ставится электронная цифровая подпись ответственного лица и отсылается через электронную почту.

Также для этого подойдет функционал ресурса “Госуслуги”, что будет самым быстрым и удобным способом.

При заполнении бумажного документа его можно как отнести лично, так и использовать почтовые услуги, создав заказное письмо с описью содержимого и уведомлением о прибытии получателю.

Если этого не сделать вовремя, то компания будет привлечена к административной ответственности согласно КоАПа РФ.

Граждане по этим нормам будут вынуждены заплатить от 100 до 300 рублей взыскания, должностные лица будут оштрафованы на сумму 300-500 рублей, а компания в целом, как юрлицо, получит санкцию на уровне 3-5 тыс. рублей.

Общее содержание

В целом уведомление РКН о проводимой обработке персональных данных и их сборе, не отличается сложным форматом, но должно содержать информацию о том, какие именно сведения собираются, с какой целью, и что используется как для сбора, так и обработки данных.

Таким образом, при подаче соответствующего уведомления, следует указать следующую информацию:

Название того отделения ведомства РКНПо которому находится компания
Разновидность оператораЭто юридическое лицо, или другой тип организации деятельности
Название фирмыПодающей документ
Адрес нахождения компанииПо которому ее можно найти и идентифицировать
Идентификационный код и ОГРН юридического лица
ОснованияНа которых производится обработка данных, и цель, которая преследуется в ее итоге
МерыКоторые принимаются для обеспечения безопасности и сохранения информации в тайне от третьих лиц
Дату начала обработкиСрок, в который это завершится, вместо последнего можно прописать условия, которые могут повлечь за собой прекращение работы с персональными данными
Категории субъектов праваСведения о которых будет обрабатывать фирма
Список операцийОсуществляемых с данными, в том числе и способы обработки получаемой информации
Будет ли производитьсяТрансграничная передача получаемых данных
АдресПо которому находится база, где сведения хранятся физически и их можно будет достать
ЛицоКоторое несет полную ответственность за работу с данными, либо перечисление всех таких людей, если их несколько

Прочая информация в уведомлении о проведении обработки личных данных оговариваться в обязательном порядке не должна. Но если компания желает, или имеет основания для добавления, то она может это сделать.

Образец заполнения формы (пример)

Начинается бланк уведомления с должности человека, которому направляется документ, а также подразделение, где он является начальником.

Так, Роскомнадзор правильно будет назвать Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Кроме того, отдельно указывается адрес подразделения, и после наименования документа можно приступать к основной части.

Так, говорится о полном названии оператора и его адресе, а также контактной информации, с указанием номера телефона, адреса электронной почты, регионах, где он находится, коды и ИНН также обязательно пишутся.

Наличие филиалов необходимо отразить, а правовым основанием будет любой закон, позволяющий собирать данные.

Цель, меры соблюдения закона и обеспечения безопасности также обязательно отражаются в уведомлении к учреждению, занимающемуся наладкой информационного надзора.

Далее говорится дата начала обработки, а также вариации, при которых может прекратиться работа с данными.

Дальше подаются характеристики информационных систем, сведения о местонахождении информационной базы и применении шифровальных систем, с обязательным указанием реквизитов и уровня защиты.

Финальным разделом будет информация об ответственном за организацию обработки персональных данных человеке, после чего ставится должность подателя, его подпись и расшифровка автографа с датой составления.

Когда компания хочет собирать и производить обработку личной информации клиентов или третьих лиц, ей нужно составить уведомление и отправить его в Роскомнадзор для подтверждения таких полномочий.

В бумаге указываются цели и методы сбора данных, а также методы защиты и сведения об операторе.

Если такого документа не будет подано, то компании грозит штраф, который в самом большом размере составит 5 тысяч рублей.

Источник: //juristhere.ru/uvedomlenie-ob-obrabotke-personalnyh-dannyh-na-sajte-www-pd-rkn-gov-ru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.