Ведение бухгалтерского учета в розничной торговле
Бухгалтерский учет в розничной торговле
В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.
Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.
Бухгалтерский учет в розничной торговле имеет свои особенности за счет характера работы. Торговые точки, в том числе и крупные сети, ориентированы на запросы конечных потребителей, покупателей.
Расчеты в этой сфере производятся как при помощи наличных денег, так и с использованием банковских карт. Реализация товаров в розничной сети сопровождается выдачей ряда документов, среди которых кассовые и товарные чеки.
Оформлять же при продаже счета-фактуры, накладные, прочие товарно-транспортные документы при работе с населением не требуется.
Правила розничной торговли
Продажа материальных ценностей населению сопровождается законодательными актами, защищающие права покупателей. Требования к продажам товаров разного вида могут отличаться друг от друга, однако общие положения регламентируются основным законом «О защите прав потребителей».
Контроль за торговой деятельностью, в том числе осуществляемой и розничными магазинами, проводит сразу несколько организаций, среди которых Роспотребнадзор, налоговая инспекция, Государственный пожарный надзор.
При обнаружении нарушения правил на владельцев торговых фирм накладывается административный штраф. Особое внимание уделяется соблюдению санитарных норм.
Налоговая инспекция контролирует правила торговли в части соблюдения налогового законодательства и правил ведения бухгалтерского учета, формирования розничных цен, определения финансового результата.Правила розничной продажи предусматривают выдачу товарно-сопроводительной документации по требованию покупателей. Это относится к сертификатам и прочей технической документации, подтверждающей соответствие товара заявленному качеству. Если часть ТМЦ подлежит обязательному лицензированию, то продавец должен быть готов предъявить и эти документы.
В некоторых случаях покупатель вправе потребовать демонстрацию работы товара, за соответствуют заявленному качеству, или обнаружен брак, потребитель вправе вернуть покупку, что также подтверждается положениями закона о «Защите прав потребителей». При этом допускается требовать произвести равноценную замену или вернуть деньги. При необходимости владелец розничной сети проводит экспертизу бракованного товара за свой счет.
Учет поступления товаров
Организации розничной торговли, как правило, имеют дело с большим объемом разнородного товара. По этой причине важно изначально наладить учет во избежание дальнейших недоразумений.
Автоматизация действий способствует выполнению таких задач, как контроль за сохранностью ТМЦ, своевременное получение информации об объеме складских запасов, вычисление рентабельности каждой партии.
Также к задачам учета относят:
- контроль за ценообразованием;
- проверка оформления торговых операций;
- постановка задач материально-ответственному лицу в части сохранности ценностей;
- своевременное выявление брака и просрочки;
- проведение инвентаризации;
- расчет полученного дохода.
Организация самостоятельно формирует учетную политику, затрагивающую торговые операции. Нарушение принципов учета товара может повлечь за собой такие негативные последствия, как снижение прибыли, образование недостач. Система налогообложения выбирается по принципу оптимального соотношения затрат в соответствии с НК РФ.
Закуп товаров для розничной торговли происходит с привлечением услуг посреднических фирм или непосредственно производителей. Кроме того, владелец магазина вправе реализовывать населению и собственные изделия.
Поступающие ценности со стороны в обязательном порядке имеют сопроводительные документы. Указанная них информация содержит основные данные о товаре, поставщике, перевозчике. Если речь идет об импортном товаре, то необходимо наличие заключения Госсанэпиднадзора о надлежащем качестве, особенно это затрагивает правила реализации продуктов питания.
Процесс поступления товаров контролируется материально-ответственными лицами. Продукция оприходуется на склад по продажным ценам, затем производится наценка, определяющая итоговую стоимость товаров для дальнейшей розничной реализации.
Анализ полученного ассортимента для перепродажи по покупным ценам ведется с использованием счета 41 «товары» на субсчете 2 «товары в рознице». Для наценки привлекается счет 42 «торговая наценка».
Построение учета в розничной торговле несколько отличается от оптовой реализации. Собственники вправе самостоятельно решить, по каким правилам формировать записи. Допускается учет товаров по продажным ценам с учетом выделения наценки, или формирование аналитики по закупочным. Выбранный способ потребуется закрепить в учетной политике.
При автоматизированной работе лучшим решением станет формирование количественно-суммового учета. То есть берется во внимание каждый вид ТМЦ, списание же себестоимости отражается по ценам закупа.
Если нет возможности использовать специализированные программы, то учет осуществляется с привлечением отпускных цен, на 42 счете торговая наценка формируется в момент оприходования.
Проводки при поступлении товара формируются в зависимости от метода учета:
- При использовании закупочных цен: Дт 41 ― Кт 60 ― товар поступил; Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
- При учете по отпускным ценам к указанным выше проводкам добавляется еще одна: Дт 41 ― Кт 42 ― наценка.
Кроме того, автоматизированный учет имеет ряд преимуществ, среди которых следующие:
- Оперативное получение информации по ассортименту продаж в разрезе каждого товара. Благодаря этому владелец торговой точки имеет доступ к сведениям о рентабельности всех позиций, что дает возможность не увеличивать объем залежалой продукции.
- Контроль за количественным наличием максимально исключает случаи внутреннего воровства.
- Возможность быстрого проведения инвентаризации.
- Повышение качества обслуживания клиентов благодаря оказанию оперативной помощи покупателям.
Проводки в розничной торговле
В торговых организациях продукция, предназначенная для дальнейшей реализации населению, приходуется на склад от поставщика. Формируются следующие проводки:
- Дт 41-2 ― Кт 60 ― поступление товара;
- Дт 19 ― Кт 60 ― выделен НДС.
На 41 счете формируется себестоимость ассортимента. Помимо закупочной цены, в это понятие входят такие показатели, как затраты на доставку, таможенные пошлины, начисленные страховые суммы, невозмещаемые налоги, посреднические и прочие услуги. Все эти расходы также фиксируются проводкой Дт 41 ― Кт 60, 76.
Выручка от реализации складывается из поступлений за день, итоговую сумму можно увидеть в проводке Дт 50 ― Кт 90-1 ― поступление платы за наличный расчет.
Многие магазины успешно перешли на оплату при помощи платежных терминалов, предоставляя своим клиентам дополнительные возможности для оплаты покупок. Данный вид расчетов представляет собой операции по эквайрингу. Общая итоговая проводка в конце дня по этим показателям будет выглядеть, как Дт 51 (57) ― Кт 90-1.
Затем автоматизированный учет позволяет сформировать проводку, подтверждающую выбытие товара:
- Дт 90-2 ― Кт 41 ― списание себестоимости проданного ассортимента;
- Дт 90-2 ― Кт 42 (сторно) ― учтена торговая наценка при реализации.
Последний показатель рассматривается как валовый доход торговой фирмы. Реализованная наценка списывается, если учет ведется по отпускным ценам.
При осуществлении деятельности часто возникает потребность в дополнительных расходах, которые к прямым не относятся. Здесь учитываются услуги сторонних организаций, покупка необходимых материалов.
В целом эти действия увеличивают затраты организации. Учет ведется с использованием проводок:
- Дт 44 ― Кт 60, 70, 10 ― отражение прочих расходов, связанных с реализацией;
- Дт 90-2 ― Кт 44 ― списание прочих расходов в себестоимость.
По итогам операций реализации в конце отчетного периода (года, месяца) формируется финансовый результат, то есть подсчитывается убыток или прибыль.
Полученная выручка уменьшается на себестоимость товара и НДС к перечислению в бюджет. Оставшаяся часть и рассматривается как финансовый результат.
Если сформированная сумма (по дебету счета) несет положительное значение, то речь идет о прибыли. Отрицательный итог свидетельствует об убытке. Записи будут следующими:
- Дт 90-9 ― Кт 99 ― финансовый результат выручки от продажи.
Для того чтобы в дальнейшем получить более высокий результат, необходимо рассмотреть вопрос о возможном снижении затрат или увеличении торговой наценки. Однако, прежде чем принять решение, необходимо проанализировать ситуацию. Увеличенная цена товара снижает конкурентоспособность, снижение же затрат может отразиться на качестве работы.
Кассовые аппараты в рознице
Изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники» предъявляют повышенные требования к операциям по розничной торговле.
Обязанность по установке ККТ появляется у всех экономических субъектов, работающих с наличной оплатой.
Для некоторых категорий продавцов сделано небольшое исключение в виде отсрочки, но уже в обозримом будущем вся розница должна будет выдавать покупателям кассовые чеки с подтверждением об оплате товара.
Кассовые аппараты нового образца должны иметь возможность подключения к Сети Интернет, благодаря чему налоговые органы оперативно поступает вся фискальная информация. В результате уменьшается объем проверок, у владельцев же магазина шансов скрыть выручку практически не остается.
Покупатели с введением в действие новых положений о ККТ получают некоторые преимущества: теперь чеки можно получить не только с использованием бумажной кассовой ленты, но и в электронном виде.
До 01.07.2018 года обойтись без применения кассового аппарата могут субъекты на ПСН И ЕНВД.
Если розничная торговля осуществляется с использованием ЕНВД, необходимо быть готовым выдавать покупателям по их требованию бланки строгой отчетности.
После указанной даты аппараты ККТ будут фиксировать наличную выручку у всех субъектов розницы. Отсутствие кассовых аппаратов при наличных расчетах приведет к начислению штрафов.
Бухгалтерский учет в организациях торговли ведется по общим правилам, но с некоторыми нюансами. Формирование записей о полученных и реализованных товарах зависит от специфики продаж. Автоматизация учета значительно повышает результативность, позволяет оперативно проводить текущие операции, получать актуальную информацию о рентабельности того или иного ассортимента.
Источник: https://fingu.ru/blog/bukhgalterskiy-uchet-v-roznichnoy-torgovle/
Бухучет в розничной и оптовой торговле
Невзирая на то, что правила ведения бухучета законодатели утверждают для всех видов деятельности, отраслевая специфика каждой из них закреплена в соответствующих НПА и учитывается финансовыми работниками. Бухгалтерский учет в торговле традиционно разделяется на учет операций по опту и рознице.
Оптовая и розничная торговля: различия
Продажа товаров производится производственными предприятиями, приобретающими товары для перепродажи у различных поставщиков. Товарными признаются и операции по приобретению у других предприятий комплектующих изделий и последующей сборке собственных продуктов.
Розничная торговля – это процесс продаж товаров населению поштучно или небольшими партиями, приобретаемыми для личного потребления или использования некоммерческого характера.
Для оптовой торговли характерна реализация товаров крупными партиями торговым компаниям или другим экономическим субъектам для дальнейшей их продажи или переработки.
Розничная торговля бухгалтерский учет: проводки
Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:
— 41/1 «Товары на складах»;
— 41/2 «Товары в рознице»;
— 41/3 «Тара» и др.
Аналитический учет товаров осуществляется по каждому материально-ответственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.
Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.
Бухгалтерский учет в торговле, проводки:
| Д/т | К/т | Хоз. операции |
| Приход ТМЦ по покупным ценам | ||
| 41 | 60 | Оприходование по фактической ст-сти |
| 19 | 60 | НДС |
| 68 | 19 | Зачтен из бюджета НДС |
| 60 | 51 | Оплачен счет |
| Продажа ТМЦ | ||
| 62 | 90/1 | Ст-сть реализации с НДС |
| 90/3 | 68 | НДС |
| 90/2 | 41 | Списаны проданные ТМЦ по фактической, расчетной ст-ти, либо по методу ФИФО |
| 51 | 62 | Поступила оплата за ТМЦ |
| 44 | 02, 69,70,71,76 | Начислены издержки обращения (ИО) |
| 90/2 | 44 | Списаны ИО |
| Финансовый результат | ||
| 90/9 | 99 | Прибыль от продаж |
| 99 | 90/9 | Убытки |
Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.
Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:
| Д/т | К/т | Хоз. операция |
| Поступление ТМЦ по продажным ценам | ||
| 41 | 60 | Оприходование ТМЦ |
| 19 | 60 | НДС |
| 68 | 19 | НДС зачтен из бюджета |
| 60 | 51 | Оплачен счет поставки |
| 41 | 42 | Начислена наценка на оприходованные ТМЦ |
| Реализация ТМЦ | ||
| 50 | 90/1 | Реализация по продажной ст-сти |
| 90/3 | 68 | НДС |
| 90/2 | 41 | Списание реализованных ТМЦ |
| 90/2 | 42 | Сторно суммы наценки |
| 44 | 02, 05,69,70,71,76 | Начислены ИО |
| 90/2 | 44 | Списаны ИО |
| Финансовый результат | ||
| 90/9 | 99 | Прибыль |
| 99 | 90/9 | Убытки |
Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.
Пример
Предприятие приобрело для перепродажи 10 кг гвоздей на сумму 1100 руб., включая НДС – 168 руб., а также 50 упаковочных коробок на сумму 250 руб. с учетом НДС – 38 руб. Эти товары переданы другой организации для расфасовки. Цена упаковки одной коробки составила 1,2 руб. с учетом НДС 0,2 руб. Проводки в торговле:
| Д/т | К/т | Сумма (руб.) | Операция |
| 41/1 | 60 | 932 | Оприходованы гвозди |
| 19 | 60 | 168 | НДС |
| 41/3 | 60 | 212 | Оприходованы коробки для гвоздей |
| 19 | 60 | 38 | НДС |
| 41/5 «Товары переданные для переработки» | 41/1 | 932 | Передача товаров партнерам |
| 41/5 | 41/1 | 212 | Переданы упаковочные коробки |
| 44 «Издержки» | 60 | 50 | Затраты по упаковке (1 руб. * 50 кор. = 50 руб.) |
| 19 | 60 | 10 | НДС (0,2 * 50 = 10 руб.) |
| 41/1 | 60 | 1144 | Принято к учету 50 упакованных коробок с гвоздями (50 * 22,88 = 1144 руб.) |
Потери, порча, брак: учет в торговле
Проводки в торговле по списанию испорченных или недостающих ТМЦ отражают непосредственно их стоимость и последующее ее списание на убытки предприятия или взыскание с ответственных лиц, допустивших потери:
| Д/т | К/т | Операция |
| 94 | 41 | Отражена порча товаров |
| 44 | 94 | Списаны потери в рамках норм естественной убыли |
| 73,76 | 94 | Ст-сть испорченных ТМЦ в возмещение с виновных лиц |
| 91/2 | 94 | Списан убыток от порчи, если виновный не установлен, или в результате неодолимых форс-мажорных обстоятельств |
Таким же образом проводят списание брака в торговле. Проводки, представленные в таблице, отражают вариант, когда предприятие не отправляет бракованный товар поставщику.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле
Бухгалтерские записи в предприятиях оптовой торговли, проводки:
| Д/т | К/т | Хоз. операция |
| Приобретение ТМЦ | ||
| 41 | 60 | Оприходование товара по фактической стоимости |
| 19 | 60 | НДС входной |
| 68 | 19 | Зачтен НДС |
| 60 | 51 | Оплата счета поставщика |
| Продажа ТМЦ | ||
| 62 | 90/1 | Стоимость ТМЦ с НДС |
| 90/3 | 68 | НДС |
| 90/2 | 41 | Списание реализованных ТМЦ |
| 51 | 62 | Оплата поступила от покупателя |
| 90/2 | 44 | Списаны ИО |
| Финансовый результат | ||
| 90/9 | 99 | Прибыль |
| 99 | 90/9 | Убыток |
Комиссионная торговля: проводки у комиссионера
В рамках розничной осуществляется и комиссионная торговля, характерным для которой является прием товара на комиссию от комитента с целью дальнейшей реализации. Бухгалтерский учет в розничной торговле комиссионными товарами использует забалансовые счета.
| Д/т | К/т | Хоз. операция |
| Прием товара от комитента | ||
| 004 | Товар принят по договорной стоимости | |
| Реализация товара | ||
| 004 | Товар отгружен покупателю | |
| 62 | 76-«Комитет» | Отражена продажная ст-сть товара с НДС (договорная цена) |
| 50,51 | 62 | Оплата от покупателя |
| Начисление комиссионного вознаграждения | ||
| 76-«Комитет» | 90/1 | Начислено вознаграждение |
| 90/3 | 68 | НДС с суммы вознаграждения |
| 76-«Комитет» | 51 | Выручка, уменьшенная на сумму вознаграждения, перечислена комитенту |
| Выведение результата | ||
| 26 | 02,10,69,71,76 | Затраты комиссионера |
| 90/2 | 26 | Списаны затраты комиссионера |
| 90/9 | 99 | Прибыль |
| 99 | 90/9 | Убытки |
Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД
Бухгалтерский учет в торговых организациях осуществляется на различных системах налогообложения, в т.ч. на ЕНВД. В этом случае налоговые платежи носят фиксированный характер и рассчитываются исходя из особенностей этого спецрежима.
Бухучет в торговле при использовании ЕНВД, как и при ОСНО сводится к оприходованию ТМЦ, расчету наценки и выведению результата от торговой деятельности. ЕНВД применяется (при желании учредителя или предпринимателя), если розничная торговля ведется:
- в стационарных помещениях площадью не более 150 кв.м. по каждому объекту налогообложения;
- в помещениях торговой сети без собственных торговых залов;
- на местах торговли, имеющих нестационарный характер (лотках и др).
Особенностью ведения учета в рознице с применением ЕНВД является тот факт, что отсутствуют расчеты НДС, а единый вмененный налог определяется расчетным путем по окончании каждого квартала. Бухгалтерские проводки в торговле на ЕНВД:
| Д/т | К/т | Хоз. операция |
| Отражение операций по приобретению ТМЦ | ||
| 41/2 | 60 | Оприходование ТМЦ |
| 41/2 | 42 | Начислена наценка |
| 60/1 | 50/1 | Оплачены поставленные товары |
| Продажа ТМЦ | ||
| 50/1 | 90/1 | Выручка от продаж |
| 90/2/1 | 41/2 | Списание реализованных товаров |
| 90/2 | 42 | Сторно наценки на проданные товары |
| Выведение результата | ||
| 90/9 | 99 | Прибыль |
| 99 | 90/9 | Убытки |
Источник: https://spmag.ru/articles/buhuchet-v-roznichnoy-i-optovoy-torgovle
Бухучет в торговле
Обязанность вести бухгалтерский учет любой российской организацией не зависит от вида ее экономической деятельности. Однако бухучет в торговле, строительстве или сфере услуг имеет свои особенности. В этой статье рассмотрим, что должен знать и уметь бухгалтер торговой компании, как розничной, так и оптовой.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
От того, в какой экономической сфере работает организация, напрямую зависят многие особенности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в торговле — не исключение, он считается одним из самых сложных ответвлений бухгалтерии и требует от бухгалтеров довольно специфических знаний, например в области определения наценки.
Ведь торговля изначально является видом деятельности, при котором товары покупаются по одной цене, а продаются уже по другой. При этом товаром называется любой актив, приобретенный для перепродажи. Это может быть даже недвижимость или дорогостоящее оборудование, все зависит от направления деятельности компании.
В ПБУ 5/01 товары отнесены к материально-производственным запасам.
Опт и розница
Торговля, а значит и бухгалтерский учет в ней, традиционно имеет два направления:
Разница между ними заключается в объемах продаваемой продукции. Розничные продажи предполагают небольшие партии или единичные товары, чаще всего предназначенные для личных нужд населения. Оптовая торговля оперирует крупными партиям. Конечно же, при этом существует разница в бухгалтерском учете.
Ведь в рознице сторонами сделки, как правило, выступает организация-продавец и физическое лицо-покупатель, а в оптовой торговле продукцию покупают другие юридические лица или индивидуальные предприниматели. В первом случае практикуется наличный расчет, а во втором — безналичный.
Все это нужно учитывать при ведении бухгалтерского учета.
Главный счет для учета ТМЦ
Все товары, предназначенные для перепродажи, по нормам ПБУ 5/01 следует учитывать на счете 41 «Товары». У этого счета обычно действуют еще несколько субсчетов, которые каждая компания может определить и применять самостоятельно. Учитывать ТМЦ необходимо сразу по нескольким признакам:
- наименованию (номенклатуре);
- количеству;
- месту хранения;
- ответственным материально ответственным лицам.
Себестоимость — цена приобретения ТМЦ вместе с затратами на доставку, пошлиной, агентским вознаграждением и тому подобными расходами (п. 6 ПБУ 5/01). Играет важную роль в бухгалтерском учете.
Бухучет в оптовой торговле
Рассмотрение практического применения норм бухгалтерского учета торговыми организациями начнем с опта. В нем используется немного меньше счетов, чем в рознице, хотя сами оптовые продажи предполагают большие объемы. Проследим по проводкам путь партии товара от момента его поступления в компанию до продажи покупателю. И выясним, какие особенности имеет бухучет в оптовой торговле.
Итак, представим, что наше ООО «Весна» (работает на общей системе налогообложения с НДС) приобрело у другой компании партию садового инвентаря за 150 000 рублей. В цене есть НДС в сумме 22 881, 36 рублей. Кроме того, для доставки товара была нанята машина за 10 000 рублей без НДС. Переходим к бухучету. Итак, при оприходовании этой партии бухгалтер сделает такие проводки:
- Дт 41 Кт 60 127 118, 64 — покупка товарной партии;
- Дт 19 Кт 60 22 881,36 — выделение НДС;
- Дт 41 Кт 60 10 000 — затраты на доставку, увеличивающие себестоимость купленного товара.
На эту партию уже был покупатель, поэтому организация реализовала ее, как говорят, «с колес», или транзитным способом. Но мог быть и другой вариант, когда товары поступили на склад компании. Партия была продана за 180 000 рублей, в том числе НДС.
Себестоимость состоит из цены приобретения и накладных расходов (в этом примере мы не будем учитывать расходы на администрацию, хозяйственные нужды, коммунальные услуги и прочее, что нужно принимать во внимание в случае торговли со склада).
Фактически при реализации нам необходимо списать продукцию, начислить НДС и списать себестоимость. Бухгалтерские проводки будут такими:
- Дт 62 Кт 90 180 000 — выручка от реализации;
- Дт 90 Кт 68 27 457, 63 — НДС с продажи;
- Дт 90 Кт 41 137 118, 64 — списана себестоимость.
К сожалению, бывает так, что при хранении или реализации была выявлена бракованная продукция. Предположим, что ее стоимость составила 15 000 рублей или 10 % от стоимости партии при нормах естественной убыли в 7 %. Ее нельзя продавать, но отразить в бухгалтерском учете нужно. Происходит списание брака в торговле; проводки будут выглядеть так:
- Дт 94 Кт 41 15 000 — выявление брака;
- Дт 44 Кт 94 10 500 — списание потерь в пределах норм естественной убыли;
- Дт 91 Кт 94 4500 — списание потерь сверх норм естественной убыли.
Если были выявлены виновные в произошедшем лица, например, кладовщик, потери можно списать на них. Главное, чтобы была соблюдена предусмотренная законом процедура. Запись бухгалтер в этом случае сделает такую:
Дт 73 Кт 94 15 000 — потери по браку отнесены на виновное лицо.
Бухучет в розничной торговле
Бухгалтерский учет в рознице немного сложнее опта, потому что в силу Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94н необходимо использовать в работе счет 42 «Торговая наценка». Это связано с тем, что если учет товаров происходит по продажным ценам, нужно выделять наценку, а также возможные скидки. Формирование наценки происходит путем проводок, имеющих такой вид:
Дт 41 Кт 42.
На счете 42 обязательно нужно организовать ведение аналитического учета, чтобы иметь возможность различать наценки на товары в организациях, ведущих розничную торговлю, и на товары, уже отпущенные покупателям. Отгруженная наценка обычно сторнируется таким образом:
Дт 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кт 42.
Кроме того, в рознице необходимо учитывать реализационные расходы. Соответствующие бухгалтерские записи имеют такой вид:
- Дт 44 Кт 60, 10, 70, 69 и др. — расходы, связанные с реализацией;
- Дт 90, субсчет «Расходы на продажу» Кт 44 — списание расходов, связанных с реализацией.
В конце месяца бухгалтер должен вывести прибыль по итогам реализации и отразить ее следующим способом:
Дт 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кт 99.
Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД отличаются от приведенных выше только отсутствием НДС, а значит, и необходимостью его выделять. Использование счета 42 является обязательным.
Комиссионная торговля
Бывает так, что организация продает не свой товар, а ТМЦ, полученные на реализацию по договору комиссии. В этом случае бухучет в торговле имеет ряд особенностей, которые накладывает комиссионная торговля. Проводки у комиссионера будут совершенно другие. Для наглядности мы отобразили самые основные бухгалтерские записи в таблице:
| Поступление на комиссию | 004 «Товары на комиссии» | |
| Комиссионная реализация | 50, 57, 62 | 76, субсчет «Расчеты с комитентом» |
| Списание реализованных комиссионных ценностей | 004 | |
| Расходы, связанные с комиссионной продажей, не возмещаемые комитентом | 44 | 60, 10, 70, 69 и др. |
| Расходы, связанные с комиссионной продажей, возмещаемые комитентом | 76, субсчет «Расчеты с комитентом» | |
| Комиссионное вознаграждение | 76, субсчет «Расчеты с комитентом» | 90, субсчет «Выручка» |
| НДС с выручки по договору комиссии | 90, субсчет «НДС» | 68 |
| Списание расходов, связанных с комиссионной продажей | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 |
| Прибыль от продажи товаров по итогам месяца | 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» | 99 |
| Перечисление средств комитенту (за минусом вознаграждения комиссионера и возмещаемых расходов) | 76 | 51 |
Обратите внимание, что первичным документом для оприходования в бухгалтерском учете является товарная накладная (форма № ТОРГ-12). А счет 004, который используется для оприходования ТМЦ на комиссии, является забалансовым. Учет ведется в ценах, указанных в приемо-сдаточном акте организацией-комитентом.
Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/v-torgovle
Бухгалтерский учет в торговле
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Вид деятельности тут роли не играет. Но от сферы деятельности компании зависят некоторые особенности бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.
Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам.
Торговать компании могут оптом и в розницу. Различие розничной и оптовой торговли заключается в объемах продаваемых товаров.
В розницу товар продают маленькими партиями или штучно для удовлетворения личных нужд покупателя, а опт предполагает торговлю крупными партиями товаров.
Кроме того, в розничной торговле сделка совершается между компанией и физлицом, а в оптовой торговле товар чаще всего реализуется юридическому лицу или ИП.
https://www.youtube.com/watch?v=ckyjK-RAlTw
Товар для перепродажи в бухучете учитывают на счете 41. У счета имеется несколько субсчетов. Чаще всего используется счет 41.4 «Покупные изделия».
Учет товаров ведется по наименованию, количеству, месту хранения и материально ответственным лицам.
Себестоимость товара — цена его приобретения, затраты на доставку, пошлины, агентское вознаграждение и т.п. (п. 6 ПБУ 5/01).
Проанализируем особенности бухучета в торговле при оптовой и розничной продаже.
Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.
Подробнее
Бухучет в оптовой торговле
Все операции с товарами отражаются проводками.
Поступление товаров
Дебет 41 Кредит 60 — куплены товары у поставщика
Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС
Дебет 41 Кредит 60 — отражены прочие затраты, которые увеличивают себестоимость приобретенного товара
Продажа товаров
Дебет 62 Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю
Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС с продажи
Дебет 90 Кредит 41 — списана себестоимость товаров
Внутреннее перемещение
Дебет 41 Кредит 41 — товар перемещен между складами организации (в аналитике отражаются соответствующие склады или МОЛ)
Брак
Дебет 94 Кредит 41 — на складе обнаружен бракованный товар
Дебет 44 Кредит 94 — списаны потери товара в пределах норм естественной убыли
Дебет 91 Кредит 94 — списаны потери сверх норм естественной убыли
Дебет 73 Кредит 94 — потери по браку отнесены на виновное лицо
Бухучет в розничной торговле
Если компания приняла решение учитывать товары по продажной цене, требуется составлять проводки с использованием счета 42 «Торговая наценка». Однако такой вариант учета вовсе не обязателен. Розничные продавцы могут учитывать товары по покупной цене, тогда проводки будут такими же, как и при оптовой торговле.
Рассмотрим проводки с применением счета 42.
Поступление товаров
Дебет 41 Кредит 60 — куплены товары у поставщика
Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС
Дебет 41 Кредит 60 — отражены прочие затраты, которые увеличивают себестоимость приобретенного товара
Дебет 41 Кредит 42 — показана торговая наценка
Продажа товаров
Дебет 50 (62) Кредит 90 — показана выручка от реализации товара покупателю
Дебет 90 Кредит 68 — начислен НДС с продажи
Дебет 90 Кредит 41 — списана учетная стоимость товаров
Дебет 90 Кредит 42 — сторнирована (сминусована) торговая наценка
Дебет 90 Кредит 44 — учтены расходы на продажу товаров
Дебет 90 Кредит 99 — выявлен финансовый результат от продажи товаров
Пример
ООО «Запчасть» приобрело семь топливных насосов по цене 8 340 рублей за единицу. Всего сумма покупки составила 58 380 рублей, в том числе НДС 8 905,42 рубля. ООО «Запчасть» ведет учет товаров по продажным ценам. На один насос торговая наценка составляет 10 %.
Бухгалтер ООО «Запчасть отразил операции проводками:
Дебет 41 Кредит 60 49 474,58 (58 380 — 8 905,42) — оприходованы насосы
Дебет 19 Кредит 60 8 905,42 — выделен НДС с покупки
Дебет 41 Кредит 42 4 947,46 (49 474,58 х 10 %) — начислена торговая наценка на насосыДебет 41 Кредит 42 890,54 — учтен НДС в составе наценки
Дебет 50 Кредит 90 64 218 (58 380 + 890,54 + 4 947,46) — все топливные насосы проданы в розницу
Дебет 90 Кредит 41 64 218 — списана учетная стоимость насосов
Дебет 90 Кредит 42 5 838 — торговая наценка на насосы сторнирована
Дебет 90 Кредит 68 9 795,97 — начислен НДС с продажи топливных насосов
Источник: https://kontur.ru/buhta/spravka/257-buhuchet_torgovlya
Правила ведения бухгалтерского учета в торговле
Понятие и виды торговли
Особенности бухучета в оптовой торговле
Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле
Типовые проводки в торговых организациях
Итоги
Понятие и виды торговли
Торговля — отдельная отрасль хозяйства, связанная с процессом передачи товарно-материальных ценностей, изначально купленных для последующей перепродажи, за плату от продавца покупателю и включающая в себя совокупность специфических операций, производимых при этом.
Выделяют 2 вида торговли: оптовую и розничную.
Оптовая торговля — передача ТМЦ за плату от производителя (продавца) другому продавцу для последующей розничной реализации. Осуществляется крупными партиями, как правило, по более низкой цене, чем в рознице.
Розничная торговля — единичная (штучная) передача ТМЦ за плату конечному потребителю.
Бухгалтерский учет в торговле, розничной и оптовой, отличается как законодательным подходом, так и алгоритмом отражения хозяйственных операций. Рассмотрим эти различия более подробно.
Особенности бухучета в оптовой торговле
Бухучет в оптовой торговле включает в себя фиксацию фактов поступления, внутреннего движения ТМЦ и конечной реализации покупателю для последующей перепродажи.
Поступление ТМЦ
Поступление ТМЦ фиксируется следующими записями:
- Дт 41 Кт 60 — поступление ТМЦ;
- Дт 19 Кт 60 — выделен входящий НДС.
Оно сопровождается накладной по форме ТОРГ-12 и счетом-фактурой.
Согласно ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) все прямые расходы, связанные с закупкой ТМЦ, должны быть включены в их себестоимость. К прямым затратам относятся:
- доставка;
- таможенные пошлины;
- посреднические, информационные и консультационные услуги;
- невозмещаемые налоги;
- страхование и пр.
Такие расходы отражаются проводкой: Дт 41 Кт 60.
ВАЖНО! Организации, ведущие упрощенный бухгалтерский учет, могут учитывать прямые расходы, связанные с покупкой ТМЦ, в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков на складах (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01).
О том, какие компании вправе применять методы упрощенного ведения бухучета читайте здесь.
Внутреннее движение ТМЦ и иные расходы, связанные с подготовкой к продаже
После приема товара на склад его могут переместить в другие подразделения фирмы. При этом затраты на доставку между подразделениями, хранение и прочие аналогичные издержки учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Могут иметь место и иные расходы, связанные с продажей (упаковка, реклама).
Данные операции, осуществленные с привлечением сторонних сил, отражаются в учете проводками:
- Дт 44 Кт 60 — отражены услуги сторонних организаций (ИП);
- Дт 19 Кт 60 — выделен входящий НДС.
Эти операции могут осуществляться и собственными силами. Тогда это выразится проводками:
Дт 44 Кт 70 (69, 10, 02, 76).
Последней из приведенных проводок начисляются также расходы общего характера, связанные с содержанием аппарата управления, торговых и складских площадей, собственного транспорта.
Реализация ТМЦ
Продажа оптового товара, как правило, осуществляется крупными партиями определенному покупателю.
Блок проводок:
- Дт 62 Кт 90.1 — реализация ТМЦ покупателю;
- Дт 90.3 Кт 68 — выделен НДС с реализации;
- Дт 90.2 Кт 41 — списание реализованных ТМЦ по фактической себестоимости;
- Дт 90.2 Кт 44 – списание расходов на продажу.
Поступление оплаты (и предоплаты) за реализуемый оптом товар, как правило, осуществляется безналичным путем, что отражает проводка:
Дт 51 (52) Кт 62.
Специфика бухгалтерского учета в розничной торговле
Бухучет в розничной торговле несколько отличается от учета оптового товара. Связано это не только с тем, что продажи ведутся мелкими партиями или поштучно, но и с преобладанием наличных расчетов.
Учет поступления ТМЦ
Розничные организации вправе вести учет ТМЦ как по закупочным ценам, так и по продажным с выделенным учетом наценки (п. 13 ПБУ 5/01).
ВАЖНО! Выбранный вариант учета следует зафиксировать в учетной политике.
О том, как формируется учетная политика, читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2019)?».
Если магазин имеет учетные программы и специальное оборудование, то учет ведется по каждому виду ТМЦ, а программа автоматически списывает себестоимость ТМЦ по закупочным ценам (то есть ведется количественно-суммовой учет).
Ну а небольшим магазинам и розничным точкам, которые не оснащены программным продуктом, вести учет сподручнее по отпускным ценам, поскольку этот способ менее затратный.
При этом наценка отражается на счете 42 в момент поступления товара.
Рассмотрим, чем будут различаться проводки при поступлении ТМЦ в зависимости от выбранного метода учетной цены.
Вид учета | ||||
По закупочным ценам | По отпускным ценам | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | |
41 | 60 | Поступил товар | 41 | 60 |
19 | 60 | Выделен НДС | 19 | 60 |
Учтена наценка | 41 | 42 |
Вся сумма полученной наличной выручки собирается за день и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу..
Учет реализации
Вся сумма полученной выручки собирается за день и на счете 90.1 «Выручка» и оформляется записью: Дт 50 Кт 90.1 — поступление выручки в кассу.
Многие магазины устанавливают платежные терминалы для расчета с покупателями посредством банковских карт. Такой вид расчетов называется эквайрингом и фиксируется проводкой: Дт 51 (57) Кт 90.1.
После оформления выручки необходимо показать выбытие товара. Данный факт отражается записью: Дт 90.2 Кт 41.
Поскольку ТМЦ числится на счете 41 по отпускным ценам, получается, что сумма выручки и сумма списания товара равны, поэтому необходимо дополнительно учесть и проданную наценку. Делается это проводкой: Дт 90.2 Кт 42 (сторно). Реализованная наценка является валовым доходом предприятия и называется реализованным наложением.
Рассмотрим отличия в проводках в зависимости от выбранного метода учета цен.
Вид учета | ||||
По закупочным ценам | По отпускным ценам | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | |
50 (51, 57) | 90.1 | Получена выручка | 50 (51, 57) | 90.1 |
90.3 | 68 | Начислен НДС с выручки | 90.3 | 68 |
90.2 | 41 | Списана себестоимость проданных товаров | 90.2 | 41 |
Списана реализованная наценка | 90.2 | 42 (сторно) |
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pravila_vedeniya_buhgalterskogo_ucheta_v_torgovle/
