Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Содержание

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

19 февраля 2018 Документы

Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно:

Когда оформляется?

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
ОС-1б — при поступлении групп объектов;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

дата и порядковый номер бланка;
наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
срок полезного использования основного средства;
обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
отнесение имущества в определенную группу основных средств;
определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
подпись руководителя компании.

Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

Нюансы заполнения

Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.

Сроки

Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

Образец о вводе в эксплуатацию

Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html

Проводки по вводу в эксплуатацию основных средств

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Ввод в эксплуатацию означает, что объект готов к использованию в деятельности предприятия, то есть собран, установлен, подключен к электросетям и т.д.

Рассмотрим как отразить факт ввода в эксплуатацию основных средств в учете и сформировать бухгалтерские проводки при приобретении ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов.

Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки

Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:

К безвозмездным способам относится дарение.
Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.

Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.

Пример

Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.

Проводки

Дт	Кт	Описание операции	Сумма, руб.	Документ-основание
08.4	60	Отражение поступления объекта ОС	100 000	Акт поступления
19.1	60	Отражение НДС по поступлению объекта ОС	18 000	Счет-фактура
60	51	Оплата поставщику (включая НДС)	118 000	Платежное поручение
01	08.4	Принятие к учету ОС	100 000	Акт ОС-1
68	19.1	НДС предъявлен к вычету	18 000	Книга покупок

При безвозмездном получении

При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.

При получении от учредителя

Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Ввод в эксплуатацию построенных объектов

Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами:

При подрядном способе — Дт 08 — Кт 60 (76);
При хоз.способе — Дт 08 — Кт 10 (70, 69, 02 и др.)

Форма Акта ОС-1

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-vvodu-v-ekspluatatsiyu-osnovnyih-sredstv.html

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Ввод в эксплуатацию основных средств — это документальное подтверждение готовности имущества к использованию по назначению. Чтобы правильно оформить этот процесс на счетах бухгалтерского учета, необходимо знать некоторые нюансы, о которых пойдет речь в данной статье.

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Итоги

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке.

По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.

После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

дата и номер;
сведения об организации, передающей ОС;
данные о предприятии, принимающем объект;
бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже.

Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию.

Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги

Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/poryadok_vvoda_v_ekspluataciyu_osnovnyh_sredstv_nyuansy/

/ Таможенное право / Ввод в эксплуатацию основных средств проводки пример

Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Пример Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб. Проводки Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание 08.4 75.

1 Отражена стоимость станка 200 000 Бухгалтерская справка 08.4 60 Услуги транспортной организации (доставка) 23 000 Акт поступления 19.1 60 НДС по услугам транспортной организации 4 140 Счет-фактура 01 08.4 Ввод в эксплуатацию полученного ОС 223 000 Акт ОС-1 68 19.

1 Предъявлен к вычету НДС 4 140 Книга покупок 60 51 Оплата услуг транспортной организации 27 140 Платежное поручение исх.

Для целей бухгалтерского учета все затраты относятсящиеся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание следет обратить на порядок отражения НДС в учете:

если основное средство планируется использовать в деятельности, результаты которой облагаются НДС тогда он подлежит возмещению из бюджета;
в противном случае суммы НДС выставленные поставщиком следует включить в стоимость объекта основных средств.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Проводки по поступлению ОС производственного назначения, участвующего в деятельности облагаемой НДС 08.4 60 Учтена стоимость объекта ОС.

Бухгалтерские проводки по поступлении основных средств

руб.), которое используется в производственной или управленческой деятельности компании, используется для получения дохода, но не для перепродажи.

Важно

Срок полезного использования более 12 месяцев. !!! Имущество, стоимостью до 40 тыс. руб. можно списать на расходы единовременно. В налоговом учете такое имущество не относится к основным средствам. Но все же стоит закрепить это положение в Вашей учетной политике.

К основным средствам можно отнести. Учет ОС ведется на счёте 01 «Основные средства». Но при этом есть ещё один счёт – 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором надо собирать затраты по приобретению имущества.

Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)

Внимание

Источники поступлений основных средств: 1) Вклад в уставный капитал; 2) В результате постройки (подрядным или хозяйственным способом); 3) Покупка, мена, дарение. Поступление объектов ОС отражается на сч.

08 «Внеоборотные активы».

После поступления в организацию ОС следует ввести в эксплуатацию на основании приказа руководства компании и Акта приема-передачи основных средств (формы: № ОС-1, № ОС-1а (для зданий и сооружений), № ОС-1б (при вводе в экспл.

нескольких объектов ОС)).Это дополнительная операция, при которой объект ОС отражают на сч. 01 по первоначальной стоимости объекта (проводка: Дебет 01 Кредит 08). На каждый объект ОС открывается инвентарная карточка (форма ОС-6, ОС-6а), а субъекты малого предпринимательства могут вести одну инвентарную книгу на все ОС (форма ОС-66) В организацию могут поступать основные средства, цена которых выражена в условных единицах. Т.к.

Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Проводки: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание Безвозмездная передача ОС 08.02 98.02 Проводка по безвозмездному поступлению ОС Рыночная (без НДС) Договор дарения 08.02 23,26,60,76 Расходы на доставку, монтаж и тп Без НДС банковские выписки, договор подряда и тп 19.

01 60.01,76.05 НДС по полученному ОС Общий НДС от полученного ОС Счёт-фактура 01.01 08.04 ОС введено в эксплуатацию Суммарная первоначальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче Внесение в уставной капитал 08.02 75.01 Получение ОС Оценочная стоимость Приходный ордер 19.01 75.

01 Восстановление НДС (если требуется) НДС Акт приемки-передачи,Счет фактура 01.01 08.

02 ОС введено в эксплуатацию Оценочная стоимость Акты о приёмке-передаче Дополнительные расходы при оприходовании ОС Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость.

Покупка основных средств (формирование первоначальной стоимости)

Пример Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС.

Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.
Проводки Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание 08.4 60 Отражение поступления объекта ОС 100 000 Акт поступления 19.

1 60 Отражение НДС по поступлению объекта ОС 18 000 Счет-фактура 60 51 Оплата поставщику (включая НДС) 118 000 Платежное поручение 01 08.4 Принятие к учету ОС 100 000 Акт ОС-1 68 19.

1 НДС предъявлен к вычету 18 000 Книга покупок При безвозмездном получении При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

Учет поступления основных средств

Основное средство (ОС) принимается на баланс по начальной стоимости. Эта стоимость будет «тащиться» через отчеты организации несколько лет, влияя на результаты её деятельности. Важно адекватно оценить первоначальную стоимость ОС.

1 Оприходование основного средства производственного назначения
2 Проводки по поступлению ОС непроизводственного назначения
3 Безвозмездное поступление основного средства
4 Дополнительные расходы при оприходовании ОС
5 Проводки по строительству основных средств
6 Как отразить поступление ОС в 1С 8.3

Оприходование основного средства производственного назначения Они непосредственно используются в производстве и реализации продукции.

ОС компания иной деятельности не вела 08-3 70 (68,69) Прочие затраты на постройку ОС 08-3 23,25,26,60,76 НДС по затратам на создание ОС 19 60,76 Ввод в эксплуатацию построенного ОС 01 (03) 08-3 Принят к вычету НДС по стройматериалам, расходованным на постройку ОС 68 19 Приобретение основных средств, не требующих монтажа Задолженность перед поставщиком 08 60 Учет расходов на доставку 08 60, 76, 23 … Ввод в эксплуатацию ОС 01 08 Приобретение основных средств, требующих монтажа Задолженность перед поставщиком за оборудование 07 60 Передача ОС в монтаж 08 07 Списание затрат на монтаж ОС 08 70,69,10 Ввод в эксплуатацию ОС 01 08 Безвозмездное получение основных средств (договор дарения) Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию совпадают (при дарении) Учтена стоимость полученного ОС Документы-основания: Договор дарения, Акт ОС-1 и др.

Проводки по основным средствам

По договору купли-продажи приобретен объект ОС стоимостью 238 950 рублей (в т.ч. НДС 18% — 36 450 рублей). Дополнительно организация оплатила услуги транспортной компании по доставке объекта ОС на склад организации в сумме 29 000 рублей (НДС не облагается).

Бухгалтерские записи по приобретению объекта ОС будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

Приобретен объект ОС (238 950 – 36 450) 08 60 202 500 Учтен НДС по приобретаемому объекту ОС 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 36 450 НДС принят к вычету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» 19 36 450 Приняты к учету расходы по доставке объекта ОС 08 60 29 000 Объект ОС введен в эксплуатацию (202 500 + 29 000) 01 08 231 500 К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами.

Бухгалтерские проводки по учету основных средств

Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей. Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей.
Напомним при этом, что, например, в ООО такая оценка не может превышать стоимость, присвоенную объекту независимым оценщиком, учитывая что его привлечение при внесении неденежного вклада в ООО является обязательным (п. 2 ст. 66.

2 ГК РФ). Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая (Приказ Минфина от 31.10.

2000 № 94н): Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» Напомним, что при получении объекта ОС в качестве вклада от организации-плательщика НДС, получатель сможет принять к вычету предъявленный ему НДС, который ранее был восстановлен передающей стороной (пп. 1 п. 3 ст. 170, п. 11 ст. 171 НК РФ). Например.

Организация-ООО получает в качестве вклада в свой уставный капитал оборудование, которое было оценено участниками в сумму 160 000 рублей. Данная величина соответствует стоимости, определенной независимым оценщиком.

Получен станок 08 98 218 300 Станок принят к учету в составе объектов ОС 01 08 218 300 Начислена ежемесячная амортизация (218 300 / 37) 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств» 5 900 Признана часть доходов будущих периодов в качестве дохода текущего периода 98 91, субсчет «Прочие доходы» 5 900 Основное средство получено по договору мены Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, первоначальной стоимостью будет считаться стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость равна цене, по которой организация обычно продает такие ценности. Если их стоимость установить нельзя, стоимость ОС будет равна рыночной стоимости аналогичных объектов ОС.

Источник: http://strahovanie58.ru/vvod-v-ekspluatatsiyu-osnovnyh-sredstv-provodki-primer/

Ввод основных средств

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок ввода в эксплуатацию
Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

Как оформляется ввод в эксплуатацию объектов основных средств

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

главного бухгалтера;
руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией.

Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

осмотр на предмет исправности;
оценку технического состояния;
проверку качества монтажа;
тестовый пусконаладочный запуск;
подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
контроль наличия разрешительной документации;
обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
место проведения экспертизы;
идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
основные технические характеристики имущества, срок использования;
описание условий эксплуатации;
прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/vvod-osnovnyh-sredstv/

Основание для ввода в эксплуатацию основного средства

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

ПБУ 6/01 определяют, что для бухучета основное средство должно обладать ценовой характеристикой свыше 40 000 рублей (при меньшей стоимости актива его включение в основные средства для целей бухучета должно сопровождаться изменением в учетной политике). Для признания актива основным средством не имеет значения способ его приобретения.

Компания может получать материальные ценности в виде взноса в уставный капитал, по итогам совершения гражданских сделок, в результате создания нового объекта (например, возведение нового здания) и т.д. После постановки на учет, для дальнейшего использования активов, их необходимо официально ввести в эксплуатацию.

Эта процедура оформляется внутренними документами фирмы – распорядительным актом руководителя и актом приема-передачи.

Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств

Источник информации: изготовитель, Статорганы, торговые инспекции, СМИ, независимая оценка 08 60 Затраты на приобретение имущества, которое будет учитываться в составе ОС 08 23,26,70,76 НДС по приобретенному имуществу, кот. учит.

в составе ОС 19 60,76 Ввод в эксплуатацию ОС 01 (03) – субсчет «Основное средство в эксплуатации» 08 Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию НЕ совпадают (при бартере) Оприходование имущества (ОС) 08 60 Затраты на приобретение имущества, которое будет учитываться в составе ОС 08 23,26,70,76 НДС по приобретенному имуществу, кот. учит.

Ввод в эксплуатацию основных средств — особенности и процедура

[important]Если организация получает основные средства по договору, оплата по которому предусмотрена неденежными средствами, то первоначальная стоимость такого объекта формируется в соответствии с нормами п. 11 ПБУ 6/01.

Первоначальной стоимостью в этом случае признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. [/important] Стоимость таких ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Если установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче, невозможно, стоимость основного средства, полученного по договору мены, определяется исходы из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичное имущество.

Если организация в качестве основных средств использует свою товарную продукцию, то, как следует из п.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа.
При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

дата и номер;
сведения об организации, передающей ОС;
данные о предприятии, принимающем объект;
бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
характеристика основного средства и т. п.

Основные средства

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации. Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей.

Документы, подтверждающие ввод в эксплуатацию основного средства

ОС) 19 60,76 Принятие к учету ОС 01 – субсчет «Основное средство на складе (в запасе)», 03 08 Амортизация по безвозмездно полученным ОС 20,23,25 02 Доход в размере амортизационных отчислений по безв.

полученному ОС 98 91-1 Получение основных средств по бартеру (договор мены) Реализация материалов (МПЗ) по бартеру 62 91 Списание стоимости материалов 91 10 Зачет стоимости материалов и ОС 60 62 Проводки в случае, если момент постановки на учет ОС и момент ввода его в эксплуатацию совпадают (при бартере) Оприходование имущества (ОС) Приход по первоначальной стоимости ОС, которой по договорам мены, признают рыночную стоимость имущества (материалов, товаров), переданного взамен этих ОС. Если рыночную стоимость установить невозможно, то ОС следует принимать к учету по возможной цене их приобретения.

Ввод в эксплуатацию основных средств: документальное оформление и проводки

Тогда процедура ввода ОС в работу осуществляется при участии полноценной комиссии, которой предстоит выполнить следующие действия:

Оценить общее состояние объекта.
Произвести визуальный осмотр на предмет выявления неполадок и неисправностей.
Оценить монтаж.
Произвести тестовый запуск.
Убедиться, что объект не представляет опасности.
Проверить на соответствие заявленным характеристикам.
Убедиться в наличии сопроводительной документации.
Оценить качество условий, необходимых для правильной эксплуатации.

Унифицированные акты Сам факт передачи объекта в работу оформляется типовым документом. Существует несколько форм актов, каждый из которых предназначен для особой ситуации:

ОС-1.
Предназначается для любого объекта основных средств, за исключением сооружений, помещений и прочих построек;
ОС-1а.

Если поступившее оборудование, инструмент или прочие объекты ОС не требуют предварительных работ в виде монтажа, установки, сборки, наладочных работ, то составлять акт необходимо сразу после постановки на учет. Если же новые объекты ОС не готовы к эксплуатации и требуют проведения подготовительных этапов в виде сборки и прочих действий, то процедура ввода в эксплуатацию осуществляется после их проведения.

Стоит учитывать и тот факт, что акт может стать дополнением к договору поставки от контрагентов. Порядок оформления Перейдем к главному вопросу. Как оформляется ввод объекта основных средств в эксплуатацию? Порядок осуществления процедуры определяется исходя из типа актива и его характеристик.

Если объект не относится к технике и прочему оборудованию, представляющему собой опасность жизни и здоровья сотрудников, тогда процедура упрощается. [info]На основании этого распорядительного документа заполняется форма ОС-1 (акт приёма-передачи).

Лист 1 включает реквизиты поставщика (сдатчика) и получателя, дату и номер приказа, общие сведения об объекте. [/info]

К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.

На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался.

При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.

Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех.

Источник: http://jurist-company.com/osnovanie-dlya-vvoda-v-ekspluatatsiyu-osnovnogo-sredstva/