Зачем нужен передаточный акт по договору аренды перед перезаключением договора

Зачем нужен передаточный акт при оформлении аренды квартир

Арендатор хочет оформить перезаключение договора аренды после перерыва. Если он не подписывал передаточный акт по договору аренды в конце предыдущего периода, его могут обязать внести арендную плату также за перерыв. Как этого избежать.

Арендодатели нередко заключают с арендаторами договоры сроком на 11 месяцев или меньше. Это позволяет избежать процедуры государственной регистрации договора аренды (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Обе стороны сделки не тратят время и деньги на обращение Росреестр и уплату пошлины за регистрацию (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.01 № 59).

Нередко арендные отношения длятся дольше, чем указано в договоре. При этом у действующего арендатора есть преимущественное право на аренду.

Когда срок аренды подходит к концу, соглашение нужно продлевать. Перезаключение договора аренды могут провести сразу по окончании предыдущего срока действия.

Новое соглашение подписывают на дату, следующую за днем завершения предыдущего.

Однако бывает, что возникает перерыв в аренде. Арендатор подписывает новый договор не сразу по истечении старого, а через какое-то время. В этой ситуации у арендатора появляется риск, что придется внести арендную плату за период до переоформления договора аренды.

Чтобы этого избежать, арендатор у нужно подписать с арендодателем передаточный акт по договору аренды и оформить другие документы.

Перезаключение договора аренды нужно оформить документально

При переоформлении договора аренды стороны вправе указать, что договор начинает действовать не с момента подписания, а с конкретной даты. Если арендатору нужен перерыв в аренде, он может договориться с арендодателем об отложенном начале нового срока. Обычно это делают, чтобы не платить за время простоя, когда помещение не используют.

Арендатор рискует, если не оформит перерыв в аренде

Нередко арендаторы не оформляют завершение предыдущего договора аренды своевременно и по правилам. Это может произойти по разным причинам:

• из-за загруженности юриста, который отвечает за подготовку документов и контроль процедуры,;
• из-за отсутствия сотрудника, в обязанности которого входит подписание подобных документов;
• из-за непредвиденных обстоятельств, например, форс-мажора и т. п.

Арендаторы полагаются на устные договоренности с контрагентом. Но это порождает риск того, что прежний договор аренды сочтут возобновленным на неопределенный срок (постановление АС Поволжского округа от 18.11.14 по делу № А65-8146/2014). Арендодатель может потребовать выплатить арендную плату.

Без передаточного акта по договору аренды компании грозят переплаты

Если у арендатора не будет документов о завершении предыдущего договора, его могут обязать платить за перерыв в аренде как за период аренды. Кроме того, он потратит время и средства на арбитражный спор.

Поэтому нужно вовремя оформить передаточный акт по договору аренды и другие бумаги. А также осуществить перезаключение договора аренды.

Нужно зафиксировать, что прежний договор больше не действует, а новый начнет действовать с конкретной даты.

Снизить риски арендатора при перезаключении договора аренды помогут акты сдачи и приемки имущества

Снизить риски арендатора при переоформлении договора аренды можно с помощью точного указания новой даты. Например, если прежний договор закончился 30 апреля, в новом нужно указать дату не 1 мая, а 10. Договор будет считаться заключенным с этой даты. Также нужно подписать передаточные акты по договору аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Акт сдачи недвижимости закроет прежний договор, дата в акте приемки недвижимости будет датой вступления в силу нового (п. 2 ст. 433 ГК РФ). Отсутствие акта передачи означает, что недвижимость по-прежнему у арендатора. В этом случае арендодателю удастся взыскать платежи (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66, определение ВС РФ от 30.09.

15 по делу № А55-20079/2014).

При переоформлении договора аренды можно использовать предварительный договор

При перезаключении договора аренды можно подписать предварительный договор. В соглашении нужно указать:

• характеристики объекта недвижимости, по которым его можно идентифицировать (этаж, расположение, адрес);
• срок заключения основного договора аренды;
• обязательство заключить основной договор;
• ответственность за уклонение от исполнения обязательства.

Источник: http://arbitrade.ru/zachem-nuzhen-peredatochnyj-akt-pri-oformlenii-arendy-kvartir/

Акт приема-передачи к договору аренды в 2019 году — образец нежилого помещения, автомобиля, квартиры

Нельзя сказать, что произошли какие-то изменения в содержании или правилах составления акта приема-передачи с 2017 г. на 2019 г.

Все осталось прежним, по крайней мере, уведомлений об изменениях не поступало. Потому по-прежнему регламентируется порядок формирования передаточного документа действующим законодательством РФ с последующей госрегистрацией в ЕГРП.

Важная информация

Этот документ является прямым подтверждением факта исполнения обязательства в отношении передачи имущества от собственника (арендодателя) к новому владельцу (арендатору).

После подписания акта распределяются обязательства каждой из сторон:

Главное, отказ от подписания акта приема-передачи одной из сторон недопустим и влечет к ответственности.

Сделка не будет являться заключенной полностью и действительной, без заверенного подписями обеих сторон данного документа.

Основные понятия

Акт приема-передачи – документ, в котором прописываются условия сделки и который прикрепляется к основному соглашению аренды.

В отношении арендования помещения или иного, принцип остается тот же, как при купле-продаже.

Подписав акт приема-передачи, стороны соглашаются с условиями сделки, оговоренной ранее:

К договору аренды, кроме самого акта приема-передачи, может отдельным документом прикрепляться разного рода бюрократия, если так посчитают нужным стороны. Там могут содержаться дополнительные нюансы сделки.

Какова его роль

Зачем вообще нужен акт приема-передачи? Кажется, что договора аренды вполне достаточно.

Если он составлен грамотно, значит, имеет юридическую силу и считается действительным. Его признают в суде, в случае возникновения конфликта сторон сделки.

Но не все так просто, без акта приема-передачи имущества в пользование стороннему лицу сам договор не может рассматриваться, как полноценный документ и не будет считаться действительным.

Суть акта приема-передачи заключается в том, что именно в нем указывается вся техническая сторона сделки.

Иными словами, в нем арендодатель прописывает все то имущество, со всеми мелкими деталями, в каком состоянии оно пребывает на момент сдачи и в каком количестве, которое он передает арендатору.

Также в документе отмечается оговоренная стоимость сделки (сумма арендной платы и т.д.)

Законодательная база

Гражданский Кодекс РФ является главным нормативно-правовым документом, который регламентирует гражданско-правовые отношения участников арендных сделок, порядка составления ведомой документации.

Акт приема-передачи не обязателен к формированию, если следовать закону, но исходя из точки зрения практики и юридической, то без него гораздо сложнее доказать правоту дела.

Каждый вид аренды подчиняется своему ряду нормативных актом законодательства.

Как правильно оформить документ

Обычно составляют по два примера акта приема-передачи – арендодателю и арендатору. Если сделка носит долгосрочный характер, делают третий экземпляр акта для предоставления в регистрационные органы.

Там он будет храниться и в случае утери личного, можно будет сделать копию. Поскольку документ не имеет своей личной формы, он составляется произвольно, но с учетом основных правил формирования документов подобного плана:

1. Наименование.
2. Дата/место заключения.
3. Указание номера договора аренды, к которому он привязывается.
4. Данные сторон.
5. Внешние и внутренние характеристики имущества, а также технические.
6. Перечень недостатков, если имеются.
7. Полный перечень прилагаемого имущества и оборудования к предмету аренды.
8. Подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде или на компьютере. Подписи должны быть «живыми». Бланк акта приема-передачи к договору аренды можно скачать здесь.

Если сделка заключается между организациями, то дополняется документ печатями, согласно Уставу.

Детализация документа зависит от предмета соглашения:

1. Аренда нежилого помещения.
2. Земельного участка.
3. Квартиры.
4. Транспортного средства и т.д.

Необходимые условия

В акте приема-передачи важно точно указать характеристики имущества, по которым можно будет легко идентифицировать последнее.

Если вместе с помещением, в аренду сдается техническое оборудование, отмечается его состояние на момент сдачи.

После окончания срока арендного соглашения, арендодатель вправе перепроверить состояние имущества и прилагаемого к нему, сравнивая с первоначальным состоянием по акту.

Если будут найдены какие-либо поломки и т.п., арендатор обязуется компенсировать потери. Стороны могут заблаговременно договориться о порядке решения конфликтов, включая досрочное расторжение сделки. Эти нюансы стоит указать в договоре аренды.

Кто составляет документ

Право формирования передаточного акта остается за арендодателем.

Поскольку он является владельцем имущества, соответственно, он лучше знает месторасположение всех вещей в нем, состояние и т.п. он может свободно прописать в содержании все, что на его мнение необходимо указать.

Период хранения

Документ напрямую привязан к договору аренды имущества. Следовательно, на какой период времени договор был заключен сторонами, такой период хранения передаточного акта.

: акт приема передачи по договору аренды квартиры

Если стороны не собираются продлевать сделку после его окончания, то и акт теряет свою срок давности. Потому его можно утилизировать сразу после окончания срока действия договора аренды.

При продлении сделки, акт переоформляется заново, вносятся коррективы в его содержание, если нужно.

Составление акта приема-передачи автомобиля к договору аренды без экипажа

Акт приема-передачи ТС по договору аренды носит двусторонний характер. Обязательно в содержании отмечается техническое состояние ТС, комплектация, имеющиеся дефекты и пробег.

К акту должны прикрепляться техпаспорт ТС и иные документы. Стоит заранее перепроверить соответствие номера машины с указанным в акте, чтобы все совпадало. Подписи стон обязательны.

Образец заполнения

Иногда в аренду сдается гаражное помещение. Это приравнивается к нежилому имуществу. Нюансы составления можно прочитать ниже. 

Нежилого помещения

Форма передаточного акта сохраняется описанному ранее виду и правилам. При сделке аренды с нежилым помещением, важно убедиться, что сдаваемые квадратные метры соответствуют запрашиваемому назначению арендатором.

Детальное описание дефектов, ремонтных работ (если имелось), не помешает. Особенно, если вместе с помещением предоставляется некое оборудование и т.д.

Земельного участка

К акту обязательно должны прилагаться такие документы:

1. Межевой план.
2. Кадастровый паспорт.

В отношении купли-продажи или аренды земельного участка, акт приема-передачи играет весомую роль, являясь прямым подтверждением действительности сделки.

В ст. 556 ГК РФ отмечается важность составления акта при земельных делах. Если вместе с участком передается строение (жилого или наоборот назначения), обязательно этот факт уточняется и на каких основаниях.

Имущества (квартиры)

Акт приема-передачи имущества квартиры формируется с той целью, чтобы владелец жилплощади максимально приближенно перечислил в документе все то, что находится в помещении, которое после подписания договора аренды недвижимости и самого акта, переуступится к новому «владельцу».

Документ служит официальным подтверждением факта перехода в пользование арендатору, со всеми вытекающими. Передаточный акт не имеет установленной формы, что дает свободу действий при его описании.

Потому в случае арендных соглашений, где в основном участниками выступают физические лица, можно себя не ограничивать и указать такие моменты:

1. Полный перечень мебели и техники.
2. Состояние самого помещения с наличием неисправностей или недоделок ремонта и т.д.
3. Показания счетчиков.
4. Передача ключей и в каком количестве, и т.д.

Не торопитесь подписывать бумаги, перепроверьте несколько раз и уточните неточности или интересующие моменты. После подписания акта вся ответственность ложится на плечи арендатора.

Оборудование

Отдавая в пользование технику или некое оборудование, нам важно знать, что оно вернется к нам в том же исправном состоянии, что и прежде.

В данном случае, акт приема-передачи играет роль страховки, отмечая в содержании все технические вопросы в данном аспекте.

Как и любой документ, подтверждающий состоявшуюся сделку между его участников, акт приема-передачи имеет количественный вид по числу самих участников процесса.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Иными словами, сколько лиц принимало участие в передаче имущества, столько и экземпляров формируется.

Источник: http://yurday.ru/akt-priema-peredachi-k-dogovoru-arendy/