Зачем требуется копия трудовой книжки

Содержание

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений.

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Как заверить копию трудовой книжки

Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
- круглая печать;
- словосочетание «копия верна»;
- дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
На последнем листе пишут: «работает по настоящее время».
Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Заверение трудовой книжки

Перед выяснением вопроса: как правильно заверять копию трудовой книги, следует определиться с тем, как оформить саму бумагу. По правилам книжку можно отксерокопировать, отсканировать и потом распечатать. А если документ заполнен неразборчиво, то можно даже набрать данные на компьютере в формате Word, а затем распечатать его. Все три варианта одинаково законны.

У работодателя. Такой вариант подходит всем, кто официально трудоустроен. На имя руководителя пишется заявление о выдаче копии трудовой. По заявлению работники кадровой службы подготавливают и выдают заверенную ксерокопию рабочей книги. Делается это абсолютно бесплатно.
У нотариуса. К такому варианту придется прибегнуть тем, кто не работает в настоящее время. Неудобство данного метода на лицо. Мало того что придется потратить время на посещение нотариальной конторы, так еще и придется оплатить услуги по установленным тарифам. Но для неработающих это единственная возможность, как сделать заверение ксерокопированному документу.

Интересное: Приказ о предоставлении справки об отсутствии судимости

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Куда можно попросить трудовую книжку у работодателя

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника. Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку.

В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени. Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день.

Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала. Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю.

Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно. Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
по запросу суда;
для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК. Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок). Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.

Зачем требуется копия трудовой книжки

Однако, в процессе ксерокопирования листов трудовой книжки есть свои очень важные нюансы, которые нужно соблюдать. Первое, что нужно помнить – двусторонние копии запрещены. Каждый из разворотов помещается на отдельный листок формата А4 и ксерокопируется. Только правильный экземпляр копии может быть юридически заверен.

Если же трудовая книжка находится на руках у работника, то после снятия копии ее нужно заверить нотариально. Сделать это, разумеется, можно у нотариуса. Но если при оформлении вкладыша или самой трудовой книжки были допущены неточности, то с заверением скорее всего возникнут проблемы.

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

Интересное: Образец жалобы на постановление гибдд по видеофиксации

Нельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ. Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).

Как происходит заверение копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т. д. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.

Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя. Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например).

В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют).

До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено.

У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств.

26 Июн 2018 glavurist 122

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/kuda-nuzhna-kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem

Для чего можно запросить копию трудовой книжки

Зачем требуется копия трудовой книжки

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г.

обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным.

Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы. Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются.

Важно

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса.

Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника). Куда требуется копия трудовой книжки? Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии. Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.

Делаются копии всех страниц трудовой книжки, после чего все они заверяются печатью и подписью руководителя или ответственного лица.
На последней странице делается запись, в которой указывается, что гражданин работает в компании по настоящее время. Вносится информация о должности ответственного лица, занимающегося заверением копии. Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.
Все листы нумеруются и скрепляются.

Копия трудовой книжки для чего может понадобится?

В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров.

Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии.

Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

Копия трудовой книжки

Внимание

Нужно ли указывать цель предоставления? Господи, а зачем нужны пустые незаполненные??? если после последней записи прописывается 2″Работает по настоящее время» #15 IP/Host: 195.68.173. Дата регистрации: 20.10.

2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки.

Нужно ли указывать цель предоставления? Господи, а зачем нужны пустые незаполненные??? если после последней записи прописывается 2″Работает по настоящее время»может, человеку на кредит.

Источник: http://prodhelp.ru/dlya-chego-mozhno-zaprosit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

Зачем требуется копия трудовой книжки

Для того чтобы получить кредитный займ или оформить визу, а также при иных обстоятельствах копия трудовой книжки может оказаться нужной. Примут ее (копию) только если она будет заверена. Правильно заверенным считается такой дубликат документа, на котором указаны все нужные реквизиты, для того чтобы он обретал юридическую силу.

Как сделать копию?

Одним из самых простых и способов получения копии данного документа является непосредственное обращение в кадровый отдел организации — работодателя или к лицу, ответственному за решение этого вопроса. Сроки, в которые будет предоставлена копия документа, варьируются от 24 до 72 часов.

В том случае, когда трудовая книжка находится у работника на руках, то он вправе ксерокопировать нужные ему листы, не прибегая ни к чьей помощи.

Правила заверения

Для того, чтобы с копией не было никаких проблем нужно чтобы на всех страницах документа были следующий реквизиты:

печать организации-работодателя;
прописная надпись о том, что настоящая копия верна;
дата выдачи;
подпись и должность лица, заверившего копию.

Заверительную отметку, как и печать, следует проставить таким образом, чтобы ими была захвачена часть основного текста. Последнюю страницу следует дополнить надписью о статусе работника: работает ли он сейчас или уже уволен. Во втором случае необходимо указать точную дату, когда работником была прекращена трудовая деятельность.

Существует и альтернативный метод заверения такого документа как трудовая книжка. Можно избежать нанесения реквизитов на каждую из страниц. Но для этого необходимо пронумеровать страницы и сложить их в соответствующем порядке.

После нумерации страниц, сшивают нитью, отметив на заключительной странице количество пронумерованных и прошитых листов.

Завершающим этапом заверения, по данному методу, будет проставление печати организации, должности и даты лица, завершившего копию.

Если же трудовая книжка находится на руках у работника, то после снятия копии ее нужно заверить нотариально. Сделать это, разумеется, можно у нотариуса. Но если при оформлении вкладыша или самой трудовой книжки были допущены неточности, то с заверением скорее всего возникнут проблемы.

Помимо нотариуса, в случаях, когда человек является безработным на данный момент, трудовую книжку может заверить служба занятости.

Банки

Чаще всего предоставление заверенного дубликата этого документа запрашивают банки. Необходимость этого обуславливается следующим:

Банку нужно знать, платежеспособен клиент или нет.
Если происходит систематическая просрочка платежей по кредитному долгу, банк может обратиться с судебным иском. Имея копию документа, подтверждающего занятость, приобщенную к материалу дела, суд может вынести решение о списании нужной суммы из заработной платы заемщика.
Подтверждение достоверности информации, предоставляемой клиентом банку. Заполненную клиентом анкету, можно проверить только с помощью заверенной копии или справки 2-НДФЛ, которую зачастую тоже требуют предоставить.
Для анализа репутации заемщика. Например, если его увольняли с работы не по собственному желанию, а по причине пьянства, воровства, пренебрежения трудовым распорядком или иных грубейших нарушений то одобрения кредита, скорее всего, не будет. Еще одной причиной неодобрения кредита может стать слишком частая смена мест работы и сфер деятельности.

УФМС (паспортный стол)

Еще одним очень популярным местом, где обязательно затребуют копию трудовой является УФМС или паспортный стол. Туда обращаются люди, желающие оформить новый загранпаспорт, или обменять старый. Для того чтобы получить заграничный паспорт необходимо:

Снять постраничную копию.
Сделать выписку обо всех местах, где вы были трудоустроены за последние 10 лет и поставить заверительную отметку в отделе кадров.

В апреле 2013 года приказ №320 МВД отменил необходимость принудительного предоставления копии трудовой для получения заграничного паспорта. Но даже несмотря на это, достаточно большое количество подразделений ФМС пренебрегают нововведениями, хоть это и незаконно. Поэтому, во избежание дополнительных сложностей, лучше предоставить полный пакет документов.

Виза

Получение загранпаспорта не единственный случай, когда потребуется дубликат документа. Получение визы тоже напрямую завязано на этом. Но при получении визы есть некоторые отличия, а именно:

Получение загранпаспортаПолучение визы

Дубликат трудовой обязателен к предоставлению	Обязательность этого зависит от той страны, которую планируется посетить
Набор документов строго регламентирован и для всех одинаков	Перечень документов также зависит от того, в какую страну наносится визит. У каждой страны своя законодательная база

В остальном процедура получения визы аналогична получению заграничного паспорта.

Пенсионный фонд

Самой высокой частотой запросов дубликата трудовой книжки отличается пенсионный фонд.

Прежде всего, это необходимо для того, подтвердить страховой стаж официально, хотя сейчас и появилась возможность расчета в ПФР по объему производимых страховых выплат.

После отмены такого понятия как непрерывный трудовой стаж, никаких проблем с расчетом пенсии не будет, даже если имели место длительных «простои» в этом самом трудовом стаже.

Согласно существующему законодательству, а именно постановления Правительства Российской Федерации № 555 от 24.07.2002. трудовая книжка – основное документальное подтверждение рабочего стажа.

Если по тем или иным причинам этот документ отсутствует, то его можно заменить на договор о найме с работодателем, выписку из приказа, зарплатную ведомость или иные документы, способные подтвердить занятость.

Чаще всего люди стараются позаботиться о пенсии задолго до того, как уволятся. Поэтому, как правило, трудовая книжка находится у кадровиков.

Сотрудники пенсионного фонда могут попросить принести им ее оригинал, несмотря на незаконность данного требования. Вполне хватит заверенной копии.

Можно, конечно, обратиться к кадровикам, но они неохотно выдают оригиналы даже при наличии расписки, ведь в случае потери трудовой или ее порчи – ответственными за это будут они.

Иные случаи, при которых могут потребовать ксерокопию

К таким случаям относится трудоустройство на новое место работы. Новый работодатель довольно часто запрашивает копию трудовой, ведь ему важно убедиться в том, что потенциальный работник может продержаться на одном месте достаточно долго. Кроме, того это позволяет оценить его реальный опыт и будущую полезность для предприятия.

Срок действия дубликата

Как правило, дубликат заверенной работодателем трудовой книжки, действует на протяжении одного месяца. Однако, если за этот месяц что-то поменяется (повышение должности или изменение оклада) она потеряет свою юридическую силу, и нужно будет оформить копию заново.

Если же копия понадобилась безработному на данный момент человеку, то заверить ее может нотариус. Но услуги нотариуса платные, в отличие от заверения копии трудовой у работодателя. Заверенная нотариусом копия действует постоянно, до каких-либо изменений в трудовой.

Если есть сомнения на счет того, действительна ли на данный момент копия трудовой, уточнить информацию следует в том органе, который затребовал ее предъявить.

В данном видео подробно рассмотрен вопрос необходимости представлять копию трудовой для получения визы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/zachem-trebuetsya-kopiya-trudovoy-knizhki/

Для чего нужна копия трудовой книжки — для банка, для загранпаспорта, нужна ли для визы

Зачем требуется копия трудовой книжки

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

Куда она необходима

На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.

Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
для составления резюме;
для пенсионного фонда;
для получения загранпаспорта;
для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.

Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

Как считать общий стаж по трудовой книжке, рассказывается по ссылке.

Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

Данный документ требуется банку для следующих целей:

установления основного источника дохода обратившегося клиента;
определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.

Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.

Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

Для загранпаспорта

Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.

Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г.

Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

Источник: http://vkadry.com/dlja-chego-nuzhna-kopija-trudovoj-knizhki.html

Для чего нужна копия трудовой книжки

Зачем требуется копия трудовой книжки

Трудовая книжка – персональный официальный документ, который содержит записи относительно трудоустройства гражданина.

Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя.

В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров.

В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Куда и в каких случаях требуется копия

В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека. Как раз потому часто нужно представление ее копии. Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего?

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
для написания резюме;
для Пенсионного фонда;
для подачи документов на заграничный паспорт;
для прочих целей – список таковых не мал.

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно. Это значительно облегчит вам задачу при утрате оригинала.

Можно еще и прикладывать копию вашей трудовой к резюме в том случае, если выполняется отправка его работодателю обычной или электронной почтой. В этом случае следует заблаговременно обратиться к работодателю с просьбой касательно ее изготовления.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

определения главного источника дохода обратившегося;
установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда. Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой.

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Но в соответствии с требованиями НПД касательно хранения документации такого типа при утере ответственность лежит как раз на работодателе. Он будет должен в самые быстрые сроки восстановить сам документ.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

получение деловой, трудовой визы;
для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы.

Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно. Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии. Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Зачем требуется копия трудовой книжки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

Периоды работы в различных организациях.
Причины увольнения.
Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

Зачем нужна копия трудовой книжки:

Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
Предоставить заявление ответственному лицу.
Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

«Копия верна».
Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
Дата заверения.
Подпись заверяющего.

После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kuda-trebuetsya-kopiya-trudovoj-knizhki/