Защита интересов арендодателя. Что предотвратит споры с арендатором

Договор аренды встречается наиболее часто, так как его использует любое предприятие и каждый предприниматель в обычной хозяйственной деятельности

Основные предметы договоров аренды – аренда офисных помещений.

Основные риски в договорах аренды для арендодателя:

— задержка арендных платежей является наиболее часто встречающейся проблемой в договорах аренды. Внесение платежей по договору аренды может просто игнорироваться или платежи могут удерживаться якобы в зачет встречным требованиям, например, по устранению недостатков объекта договора аренды арендатором, произведению им неотделимых улучшений или выполнению капитального ремонта.

— использование арендуемого имущества напрямую связано с риском его повреждения или утраты.

В случае наступления такого риска большинство арендаторов ссылаются на то, что он наступил в результате недостатков самого арендуемого имущества (в случаях его повреждения) или в результате действий третьих лиц, за которые он не может отвечать.

В обоих случаях главная задача арендодателя – документально доказать повреждение или утрату объекта договора аренды, а уже затем пытаться привлечь к ответственности арендатора.

— арендатор может попросту сбежать, бросив арендуемое имущество.

—

уклонение может быть мотивировано чем угодно, но чаще — это наличие встречных требований к арендодателю, денежная оценка которых, по мнению арендатора, должна пойти в зачет арендным платежам договора аренды.

— в большинстве случаев арендуемое имущество ухудшается в результате его использования, это называется «нормальный, естественный износ», однако на практике степень износа арендуемого имущества вызывает немало споров.

— чтобы арендуемое имущество не утратило свои свойства оно должно ремонтироваться. Текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный – арендодателя. Однако определение того что является текущим, а что — капитальным ремонтом –крайне сложная задача. В результате арендатор может расценивать произведенный им текущий ремонт как капитальный и необоснованно требовать за него оплату.

— арендатор может настаивать на то, что был вынужден самостоятельно приводить арендуемое имущество в состояние, пригодное для использования по договору аренды. В частности, был вынужден за свой счет устранять скрытые недостатки арендуемого имущества. Эти затраты он также может необоснованно навязывать арендодателю по договору аренды.

Основные риски в договорах аренды для арендатора:  

— владелец арендуемого имущества чаще своего навязывает условия договора аренды. Такой договор помимо массы кабальных условий содержит немало подводных камней, которые не видны при заключении договора аренды.

— подписывая акт приема-передачи арендуемого по договору аренды имущества арендатор подтверждает, что имущество им осмотрено и пригодно для использования, даже если это не оговаривается в акте приема-передачи.

Однако в случае, если это не соответствует действительности, арендатор уже потеряет право требовать устранения недостатков имущества или расторжения договора аренды в связи с невозможностью использования арендуемого имущества.

— арендодатель обычно закладывает в договор аренды специальный механизм, по которому он вправе досрочно и в крайне невыгодные сроки забрать арендуемое имущество (например, при незначительной просрочке платежей или при нецелевом использовании). Такие условия договора аренды являются откровенно кабальными для арендатора.

— арендодатель никогда не теряет доступа к арендуемому имуществу. Он может воспользоваться этим и намерено причинить видимый вред имуществу (или создать условия для его причинения), с целью получения компенсации с арендатора.

— по закону, арендные платежи начисляются вплоть до фактического возврата объекта договора аренды. Арендодатель по любым причинам может на многие месяцы затягивать принятие арендуемого имущества. Мотивировать он это может, например, тем, что арендатор не привел арендуемое имущество в прежнее состояние, как убыло оговорено договором аренды.

— арендатор имеет право требовать оплаты за произведенные им неотделимые улучшения в объект договора аренды только в том случае, если арендодатель дал на эти улучшения согласие.

Многие арендаторы не учитывают, что такое согласие должно быть выражено не просто в виде оговорки в договоре аренды, а в виде согласования вида и стоимости неотделимых улучшений (например, согласование проектно-сметной документации).

Отсутствие такого согласования крайне затрудняет возмещение стоимости произведенных по договору аренды неотделимых улучшений.

— после подписания акта приема-передачи объекта договора аренды, доказать наличие в нем скрытых недостатков крайне сложно. Еще более сложно доказать, что именно эти недостатки препятствовали пользованию предметом договора аренды.

— любые встречные требования к арендодателю могут быть приняты только, если арендатор докажет, что пытался провести зачет по этим требованиям.

В этом случае суд укажет, что встречные требования арендодателя, не имеющие характер зачетных, должны оформляться в виде отдельного или встречного иска.

Наши юридические услуги по договорам аренды:

В силу того, что договор аренды наиболее часто встречается в практике, разрешение споров, вытекающих из договоров аренды является основной квалификацией наших консультантов.

Консультанты нашей компании помогут разрешить следующие вопросы в сфере арендных отношений:

• Разработать договор аренды, защищающий интересы арендатора или арендодателя или сбалансированный договор
• Оценить судебную перспективу спора, который возник по договору аренды

Дополнительно мы поможем арендодателю:

• Расторгнуть договор аренды и/или признать договор аренды недействительным полностью или в части
• Вернуть арендуемое по договору аренды имущество
• Взыскать арендные платежи
• Взыскать стоимость улучшений, произведенных арендодателем для заключения договора аренды с данным арендатором
• Взыскать убытки, связанные с расторжением договора аренды, в том числе упущенную выгоду
• Взыскать судебные издержки на оплату услуг наших консультантов

Арендатору:

• Расторгнуть договор аренды и/или признать договор аренды недействительным полностью или в части
• Вернуть денежные средства (аванс, задаток или полная оплата), уплаченный за арендуемое имущество
• Взыскать стоимость произведенного арендатром текущего, капитального ремонта, устранение скрытых недостатков или стоимость неотделимых улучшений в арендуемое имущество
• Взыскать убытки, связанные с расторжением договора аренды (признанием его недействительным), в том числе упущенную выгоду
• Взыскать судебные издержки на оплату услуг наших консультантов

Взыскание долгов

Лицензия на образовательную деятельность

Представление интересов в суде

Источник: http://www.arbitr-hmao.ru/%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8B-%D0%BF%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D0%BC-%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B1

Защита интересов арендодателя. Что предотвратит споры с арендатором

Традиционно наименее защищенной стороной договора аренды недвижимого имущества считается арендатор — арендодатели, как правило, имеют возможность настоять на своих условиях договора.

Но даже с учетом такой сильной позиции у арендодателя тоже возникают определенные риски. Обычно они связаны с некорректными формулировками договора, которые могут привести к совсем не тем последствиям, на которые рассчитывал арендодатель.

А также с неурегулированностью в договоре некоторых моментов, при наличии которых можно было бы избежать лишних споров.

Право арендодателя на увеличение арендной платы

Согласно пункту 3 статьи 614 Гражданского кодекса, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Эта норма носит диспозитивный характер, то есть договор может предусматривать право арендодателя изменять арендную плату в одностороннем порядке. Но для этого нужно установить конкретный порядок оформления такого изменения.

Например, можно указать, что арендодатель письменно уведомляет арендатора об изменении арендной платы, и условие договора об арендной плате считается измененным с момента получения уведомления.

ВОПРОС В ТЕМУ
Можно ли установить в договоре условие о праве арендодателя изменять арендную плату чаще раза в год? 
Нет, нельзя.

Норма пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса о том, что изменение размера арендной платы возможно не чаще одного раза в год, является императивной.

В договоре нельзя установить меньшую периодичность изменения арендной платы — такое условие будет ничтожным (определение Высшего арбитражного суда от 21.02.11 № ВАС-9525/10).

Риски. Если процедуры одностороннего изменения арендной платы в договоре нет, то иной порядок изменения договора (то есть не по соглашению сторон) считается неустановленным.

В этом случае любые изменения возможны только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450, п.1 ст. 452 ГК РФ).

Даже если в договоре есть процедура уведомительного изменения арендной платы, этого недостаточно в случаях, когда договор зарегистрирован. В данной ситуации тоже действует правило о том, что соглашение об изменении договора должно заключаться в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

То есть соглашение должно пройти процедуру госрегистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ, п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.01 № 59). Суды руководствуются этим правилом, даже когда договор предусматривает уведомительный порядок изменения арендной платы (определения ВАС РФ от 29.09.

09 № ВАС-11402/09, от 27.04.09 № ВАС-4694/09). Но при попытке представить в органы Росреестра для регистрации уведомление арендодателя возможны сложности.

Не исключено, что регистрации этого документа придется добиваться через суд, и все это время изменение договора в части арендной платы будет несостоявшимся.

Что указать в договоре.

 Если договор не требует регистрации, достаточно прописать в нем процедуру уведомительного порядка изменения арендной платы арендодателем.

Если же договор заключен на срок не меньше года, то лучше закрепить условие об индексации твердой суммы арендной платы по уведомлению арендодателя при изменении какого-либо конкретного показателя: стоимости коммунальных услуг, коэффициента инфляции и т. д.

В таком случае новая сумма арендной платы считается не изменением ее размера, а расчетом размера на основании механизма, установленного в договоре (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66). Следовательно, регистрация не требуется.

Условие об изменении договора в судебном порядке

Бывает, что арендодатели включают в договор условие об изменении арендной платы по соглашению сторон, а не в уведомительном порядке, но при возникновении определенных обстоятельств (например, при изменении официально установленного уровня инфляции). Такое условие воспринимается арендаторами как менее жесткое, чем односторонний порядок повышения арендной платы арендодателем.

Но в то же время арендодатель полагает, что в случае отказа арендатора от его предложения заключить соглашение о повышении арендной платы в связи с ростом инфляции арендодатель легко добьется изменения договора в судебном порядке по подпункту 2 пункта 2 статьи 450 кодекса.

Согласно этой норме, договор может быть изменен по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных договором.

Риски. Само по себе включение в договор условия о том, что арендная плата может быть изменена по соглашению сторон в связи с теми или иными обстоятельствами, не является принятием сторонами сделки конкретных обязательств по безусловному заключению соглашения об изменении договора в этой части.

То есть отказ арендатора от заключения соглашения еще не дает арендодателю права требовать в судебном порядке изменения договора: необходимо условие о том, что не урегулированный во внесудебном порядке спор об изменении арендной платы подлежит передаче на рассмотрение суда (постановление Президиума ВАС РФ от 13.04.10 № 1074/10).

Что указать в договоре.

 Чтобы условие об изменении арендной платы в случае роста инфляции сработало даже при отказе арендатора от подписания такого соглашения, требуются точности в формулировке.

Во-первых, важно указать, что арендная плата при изменении уровня инфляции не просто «может быть изменена» по соглашению сторон, а «подлежит изменению».

Без такого условия арендодатель не вправе требовать повышения платы, ссылаясь на инфляционные процессы (постановление Президиума ВАС РФ от 13.04.10 № 1074/10).

Во-вторых, нужно включить условие о том, что при отказе арендатора от заключения соглашения спор об изменении арендной платы передается на рассмотрение суда или договор расторгается досрочно (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.12.06 по делу № А56-37923/2005).

Право прекращения доступа и удержания имущества

Арендодатели заинтересованы в установлении механизмов воздействия на арендатора при возникновении задолженности по арендной плате.

Конечно, можно установить право арендодателя на отказ от договора, а если арендатор отказывается освобождать помещение и погашать долг — обратиться в суд с иском о выселении и взыскании задолженности.

Но для добровольной уплаты долга гораздо эффективнее прекратить доступ арендатора в помещение, а также удерживать оставшееся там имущество до погашения задолженности.

ВОПРОС В ТЕМУ
Можно ли предусмотреть в договоре право арендодателя на досрочное одностороннее расторжение договора без конкретных причин для расторжения? 
Да, можно (постановление Президиума Высшего арбитражного суда от 09.09.08 № 5782/08, определение Высшего арбитражного суда от 01.03.10 № ВАС-1037/10).

Риски. Без специального условия в договоре ни прекращение доступа арендатора в арендуемые помещения, ни удержание его имущества незаконны. Препятствие в доступе — это нарушение главной обязанности арендодателя по предоставлению имущества в пользование арендатора.

Что касается удержания, то, согласно пункту 14 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда от 11.01.02 № 66, право на удержание вещи может возникнуть у кредитора лишь в случае, когда спорная вещь оказалась в его владении на законном основании. Возможность удержания не может быть следствием захвата вещи помимо воли собственника.

В ситуации, рассмотренной в вышеуказанном письме № 66, имущество арендатора оказалось во владении арендодателя по воле самого арендатора (он оставил имущество в помещении после истечения срока аренды). Удержание в этих обстоятельствах суд счел законным.

Захват имущества арендатора в период действия договора суды считают неправомерным и не порождающим права удержания (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 10.03.09 по делу № А43-25878/2007-2-701, Северо-Западного округа от 23.10.09 по делу № А21-8413/2008, определение ВАС РФ от 04.12.07 № 15401/07).

Правила пожарной безопасности в договоре аренды

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности несут как собственники имущества, так и лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, в том числе арендаторы (ст. 38 Федерального закона от 21.12.94 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»). Согласно пунктам 10 и 38 Правил пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03, утверждены приказом МЧС России от 18.06.

03 № 313), собственники должны обеспечивать своевременное выполнение требований пожарной безопасности, предписаний, постановлений и иных законных требований госинспекторов по пожарному надзору, а арендаторы должны выполнять противопожарные требования норм для данного типа зданий.

На практике по итогам проверок Роспожарнадзора между арендодателями и арендаторами часто возникают споры относительно того, кто из них и за что должен отвечать в области пожарной безопасности.

Для устранения неясностей лучше привести в договоре аренды или приложении к нему объем конкретных обязанностей арендатора и арендодателя в сфере пожарной безопасности (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 16.12.08 по делу № А48-2636/08-6). Это поможет установить субъект ответственности.

Что указать в договоре.

 Если договор прямо предусматривает право арендодателя в период действия договора прекращать доступ арендатора в помещение при возникновении задолженности по арендной плате, а также удерживать оставшееся там имущество арендатора до погашения задолженности, то в случае судебного спора, суд скорее всего будет на стороне арендодателя (постановления федеральных арбитражных судов Уральского округа от 27.04.10 по делу № А60-25828/2009-С12, Центрального округа от 03.07.06 № А68-ГП-109/А-04, Северо-Западного округа от 26.03.09 по делу № А56-10770/2008). В договоре можно предусмотреть не только право арендодателя при возникновении задолженности ограничить доступ в помещение, но и право на отключение подачи электроэнергии. Для торговых площадей это сделает использование помещения по назначению невозможным, и никакие дополнительные способы ограничения доступа (смена замков, привлечение охраны и т. д.) могут не понадобиться.

Источник: http://www.vsemvsud.ru/articles/652-zashchita-interesov-arendodatelya-chto-predotvratit-spory-s-arendatorom

Как обезопасить свой бизнес при составлении договора аренды

Споры с арендодателем: что может помочь вам в защите своих прав

При заключении договора аренды вероятность возникновения спорных ситуаций чрезвычайно высока, поскольку никто не может дать гарантии, что в один прекрасный момент собственник не «закусит удила». И чтобы не оказаться проигравшим в этом потенциальном споре, арендатору необходимо знать, каким образом он может защитить себя.

Договор аренды

Множество аспектов, касающихся аренды, напрямую в гражданском законодательстве не отрегулировано.

И поэтому такие моменты, как тонкости расчетов, порядок возврата или передачи площадей, затраты на ремонт и эксплуатацию, обе стороны оговаривают отдельно.

Здесь важно, чтобы при заключении договора арендующий отнесся к изучению документа очень внимательно, поскольку в противном случае ему не удастся защитить свои интересы.

Из этого следует первый совет: тщательно изучайте текст, под которым ставите свою подпись (особенно то, что напечатано мелким шрифтом). Перед подписанием проконсультируйтесь с юристом, подумайте о возможных «подводных камнях».

Постарайтесь настоять на том, чтобы в договор по максимуму были внесены положения, касающиеся регулировки отношений между вами и собственником помещения в самых разных сферах.

Если у вас есть несколько вариантов, то остановитесь на том, где арендодатель заинтересован в вас, то есть готов искать компромисс. Таким образом, при заключении соглашения можно обсудить содержащиеся в нем положения и даже изменить их.

В качестве примера того, к чему приводит подпись договора «на автомате», можно привести следующий случай. Владелец кондитерской фабрики арендовал торговые площади для своих монобрендовых розничных магазинов. Однако он не уделил должного внимания изучению договора аренды.

В один прекрасный момент клиент решил отказаться от помещений, но оказалось, что досрочное расторжение договора аренды чревато выплатой баснословной неустойки. Плюс ко всему, арендодатель имел козырь из судебной практики, когда такие неустойки успешно взыскивались по решению суда.

В итоге бизнесмен был вынужден оставаться в арендуемых помещениях до истечения срока договора, невзирая на то, что его торговые точки были убыточными, поскольку выплата неустойки по договору аренды его добила бы окончательно.

Нужен договор аренды? Отдайте предпочтение долгосрочному

Договора, которые заключаются на срок меньше одного года, госрегистрации не подлежат. Безусловно, их заключить намного проще, но с другой стороны, и собственник может в любой момент (даже если срок аренды еще не истек) попросить арендатора освободить помещение. Несмотря на сделанный ремонт и прочие затраты.

А вот данные, касающиеся долгосрочной аренды, обязательно фиксируются в ЕГРП и по факту становятся обременением площади в пользу клиента. Таким образом, вложенные средства оказываются под большей защитой, а сам бизнес более прогнозируемым.

У многих собственников популярна такая практика: арендаторам вначале предлагается договор на одиннадцать месяцев с обещанием продления его далее.

Выхода два – или сразу договариваться об аренде на длительное время, или же прописать в договоре приоритетное право на новую аренду, включая наличие санкций для собственника в случае отказа от договора аренды.

В связи с только что изложенным уместно рассказать о следующей истории. Некий клиент, планирующий открыть ресторан, взял в аренду помещение и вложился на миллионы (ремонт, дизайн, монтаж оборудования и пр.).

Арендодатель обещал, что как только закончится краткосрочный договор, будет заключено пятилетнее соглашение, что устраивало арендатора как нельзя лучше. Однако у компании-собственника поменялся директор, который отказался от заключения нового договора.

В итоге ресторатору пришлось освобождать помещение, вывозить имущество и искать другие площади. Все это, естественно, встало в очень приличную копеечку.

Прозрачность обоюдных платежей

Возникающие между сторонами спорные ситуации часто основываются на различном понимании порядка арендных выплат. Поэтому арендатор при заключении договора должен обратить внимание на наличие неоднозначных формулировок, а также завуалированных платежей. Следует четко оговаривать сроки регулярных выплат, это же касается порядка оплаты, возврата т.н. депозитов или гарантийных платежей.

При заключении «валютного» договора следует непременно конкретизировать курс валюты (или у.е.) для каждой возможной ситуации: возврат платежей, последствия расторжения договора аренды, компенсация убытков арендодателю и пр.

Как показывает практика, нередко возникают судебные споры, предметом которых является возврат гарантийных депозитов. В качестве примера можно привести конфликтную ситуацию, возникшую между собственником и съемщиком во время освобождения помещения по окончании арендного срока.

Арбитражный юрист клиента выиграл дело в суде, но если бы в договоре этот момент был оговорен подробнее, вопрос не поднимался бы вообще.

Избегайте делать подарки

Нередко арендатору приходится делать в помещении дорогостоящий ремонт, соизмеримый с арендной платой за несколько месяцев. Компенсация собственником подобных «улучшений», то есть перестройки, монтажа несъемного оборудования, ремонта, при расторжении аренды также должна быть урегулирована в договоре, поскольку в законодательстве изначально не предусмотрены подобные компенсации съемщику.

Поэтому необходимо еще на стадии заключения договора произвести согласование и фиксацию размера компенсации или способа ее определения (к примеру, путем независимой оценки), порядка и графика выплат. Кроме этого, следует прописать момент, касающийся порядка фиксации самого факта производства подобных работ с той и другой стороны.

Некоему клиенту, открывающему магазин бытового газового оборудования, нужно было произвести в помещении ремонт. Но все, что касалось улучшения, было обговорено с собственником лишь на словах, без внесения в договор. В перестройку были вложены огромные деньги, торговая точка успешно заработала.

Но в один прекрасный момент возник конфликт с арендодателем. В итоге владелец магазина был вынужден освободить помещение, претерпев огромные убытки, поскольку перепланировка, отделка и переоборудование еще не успели окупиться.

Арбитражный адвокат даже не советовал затевать спор, поскольку все базировалось лишь на «честном слове».

Будьте внимательны к своей собственности

В конфликтных ситуациях съемщик часто оказывается в невыгодном положении, поскольку у собственника есть право под любым предлогом препятствовать доступу в арендуемое помещение с заблокированным там имуществом. В таких случаях арендодатель мотивирует свои действия, опираясь на закон «об удержании», то есть пытается гарантировать компенсацию возможных убытков.

И здесь велики шансы на то, что у клиента не будет доступа к своему имуществу вплоть до вынесения судебного решения по арбитражному спору, а в худшем случае он не увидит свою собственность вообще никогда. И если дело доходит до открытого конфликта, то следует заранее продумать мероприятия по оперативному освобождению арендуемого помещения и вывозу своей собственности.

Не нужно забывать и об уведомлении собственника о том, что вы покидаете помещение. Это можно сделать, например, отправив на юр.

В противном случае со стороны собственника могут возникнуть претензии по договору аренды, (например, что вы фактически продолжаете пользоваться помещением и должны платить за него).

Если вы считаете, что арендодатель совершает неправомерные действия, незаконно удерживая ваше имущество, то пишите заявление в соответствующие органы насчет самоуправства с его стороны (ст. 330 Уголовного Кодекса РФ). Также вы имеете право подать в суд иск на предмет возвращения собственности из стороннего незаконного владения.

Один собственник заблокировал арендуемое помещение ночного клуба. Владелец клуба вызвал полицию, сотрудники которой зафиксировали доводы сторон.

Затем арендатор подал заявление, что совершено правонарушение по вышеупомянутой статье УК.

В итоге уголовное дело возбуждено все-таки не было, однако арендодатель предпочел разрешить клиенту вывезти свое имущество. Продолжение спора осуществлялось в гражданском порядке.

Почему стоит обратиться за составлением и разработкой договоров в Компанию «Решение»:

• Юристы Компании «Решение» разрабатывают договора, максимально учитывающие Ваши интересны,
• Мы исходим из внимательности и корректности формулировок, отражающих суть сделки и ее условий,
• Разработанные нами документы воспринимаются легко и понятно обеими сторонами, не перегружены сложными юридическими оборотами и терминологией,
• Сотрудничая с Компанией «Решение», Вы можете быть уверены в безопасности любой сделки!

Юридически грамотный договор, составленный юристами Компании «Решение», обеспечит эффективную защиту Ваших прав и законных интересов, исключит ущемляющие для Вас условия, поможет урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке!

Юристы компании «РЕШЕНИЕ» имеют опыт как в составлении договоров аренды, так и в отстаивании интересов арендаторов в споре с собственниками. Возможно, вам будет интересна наша статья, полностью посвященная договору аренды.

Источник: http://xn--80adbml7bedgk2k.xn--p1ai/dogovor-arendy-kak-obezopasit-svoj-biznes/