Журнально-предписаниеные формы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета является наиболее распространенной к применению среди представителей любых форм бизнеса. Она же реализована и в большинстве компьютерных программ, позволяющих вести учет в электронном виде на предприятии.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и журналы-ордера

Что же представляет из себя журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета? Своего рода это совокупность как синтетического, так и аналитического отражения фактов хозяйственной деятельности организации, ведущегося системно и в хронологическом порядке. Основной характеристикой журнально-ордерной формы учета является регистрация всех операций в хронологическом порядке в особых накопительных ведомостях – журналах-ордерах.

Единой утвержденной формы журнала-ордера, обязательной к использованию  всеми организациями, не существует, поскольку, как известно, регистры бухучета и конкретные применяемые для работы бланки организация вправе разработать и утвердить в собственной учетной политике самостоятельно.

Однако есть вполне еще действующее письмо Минфина РФ от 24 июля 1992 года № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», в котором представлены в том числе и инструкции по ведению единой журнально-ордерной формы счетоводства.

В то же время в письме также подтверждается, что ту или иную форму регистра организация вправе самостоятельно приспособить под конкретную специфику своей деятельности.

Принцип построения журнала-ордера

Разумеется, в основу строения журналов ордеров положен признак фиксирования тех или иных операций или бухгалтерских записей традиционно на основании первичных учетных документов.

Это правило соблюдается вне зависимости от того, типовую ли, либо же самостоятельно разработанную форму регистра применяет конкретное предприятие.

Совокупность отражения первичных документов как раз и находит свое воплощение в журналах-ордерах.

Записи в рамках заполнения ведомости журнально-ордерной формы проводятся лишь по кредиту отражаемых операций. Такой подход помогает избежать дублирования отражаемых в учете данных. Допускается также ведение журналов-ордеров за квартал, полугодие или год в целом.

При этом записи как синтетического, так и аналитического учета, в большинстве случаев отражаются в одном регистре, а сама информация по тем или иным операциям представлена в разрезе таких показателей, которые необходимы для осуществления контроля и составления бухгалтерской отчетности.

Внешне журналы-ордера – это отдельные листы с представленными в них в виде таблицы данными по одному конкретному счету и по связанным с ним счетам.

Журнал-ордер может быть составлен по кредиту любого счета, как то 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и так далее.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, пример

Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

Наряду с журналами-ордерами при ведении учета по журнально-ордерной форме применяются так называемые вспомогательные ведомости. Дополнительные регистры как правило не используются.

Однако, если того требуют задачи ведения учета организации в целом, например, если требуется расшифровать более детально какие-либо данные в ведомостях, то компания вправе использовать также дополнительные специально разработанные таблицы.

Опять же, применение таких форм необходимо закрепить в учетной политике.

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnalno-ordernaya-forma-ucheta

Журнально и мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Для эффективного осуществления одной из главных функций бухгалтерского учета — контроля за качественным использованием всех видов производственных и непроизводственных ресурсов — законодательным образом закреплены специальные системы.

Форма бухгалтерского учета — это общая совокупность всех видов учетных регистров, методы ведения которых имеют четко установленный порядок. Наиболее распространены мемориально-ордерная система бухгалтерского учета и журнально-ордерная.

Обе они имеют как и принципиальные различия, так и сходства.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма — наиболее приемлемая и распространенная форма ведения бухгалтерского учета на любом предприятии. Подтверждением этого факта является и то, что принцип работы основных автоматизированных систем бухгалтерского учета основывается именно на таком виде, как журнально-ордерная форма.

Она представляет собой наиболее идеальную совокупность как систематического и хронологического, так и синтетического и аналитического учетов. Для чего же нужна эта совокупность?

На примере себе эту взаимосвязь можно представить следующим образом:

• Аналитический — выполняется теми подразделениями организации, ответственными за приемку и хранение товарно -материальных ценностей (или выдачу заработной платы и пособий работникам). В бухгалтерских программах такой вид учета оформляется как в денежном, так и в количественном выражении.
• Синтетический — выполняется финансовым отделом предприятия и выражается только в денежном выражении.
• Хронологический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в порядке получения подтверждающей документации.
• Систематический — заключается в оформлении записей хозяйственных операций в зависимости от их экономического содержания.

При правильном вводе данных всеми участвующими в процессе ведения программы итоговые цифры по всем видам записей должны быть абсолютно равными, и это равенство дает возможность руководству организации оценивать реальное положение дел с отдельными счетами на предприятии.

Учетные регистры — это специальные журналы-ордера, в которых записи делают строго в хронологическом порядке. В качестве записей оформляются любые виды хозяйственных операций, связанных не только с синтетическим, но и аналитическим учетом.

Шахматная журнально-ордерная форма, в которой заполняются журналы-ордера, появилась вследствие регистрации записей на основании кредитово-дебетового принципа, когда параллельно оформляются и кредит по одному счету и дебет по нему же.

В результате такого порядка итоговая сумма хозяйственной операции записывается только единожды, и ее повторений не допускается. Все записи журнально-ордерная форма разрешает выполнять только на основании первичной приходной документации.

Все журналы-ордера открываются ровно на месяц, и для удобства их ведения специалист, ответственный за их заполнение, может разделить учетные регистры по виду корреспондирующих счетов, заведя несколько тетрадей (книг для записей).

В течение месяца записи могут вноситься как непосредственно в сам учетный регистр, так и суммироваться в специальных вспомогательных ведомостях (в случае, если однотипных счетов на небольшие суммы достаточно много).

В качестве таких вспомогательных ведомостей в журнально-ордерной системе могут быть использованы:

• непосредственно ведомости, на которых основывается журнально-ордерная форма;
• расшифровочные листы;
• все виды финансовой или производственной отчетности;
• табличная форма.

Перенос данных из ведомостей может осуществляться в любое удобное время (еженедельно, в конце месяца или каждый день). В конце каждого месяца итоговые суммы, для получения которых и ведутся журналы-ордера, переносятся в следующий учетный регистр журнально-ордерной системы — Главную книгу.

Ведение учетных регистров журнально-ордерной системы, таких как журналы-ордера, необходимо и для вывода правильного сальдо, которое заносится на бухгалтерский баланс организации.

книга

книга — это обобщающий регистр такого учетного вида, как журнально-ордерная форма, который ведется в течение одного года и предназначается для контроля за подотчетными средствами и их обобщения, в том числе и по разным корреспондентским счетам.

На каждый отдельный счет в книге заводят отдельный разворот, а каждому месяцу соответствует одна строка в разделе.[goo_mid]

Смысл ведения книги — подсчет итоговой годовой строки по каждому из счетов и сравнение кредитово-дебетовых оборотов.

При правильном ведении документации при журнально-ордерной системе итоговая сумма по кредитовым оборотам должна равняться итоговой сумме по дебетовым оборотом.

Важно! Несмотря на то, что Минфин своим распоряжением (письмо от 24.07.

92 № 59, приложение 2) рекомендовал перечень специальных типовых форм всех видов учетных регистров, но на их основании организация вправе разрабатывать собственные, если это поможет ей осуществлять более полный контроль и тщательнее анализировать получаемую информацию. Естественно, никаких значительных изменений быть не должно.

Одним из главных и несомненных достоинств такой системы, как журнально-ордерная система бухгалтерского учета, является ее прозрачность и максимально понятный способ ведения, который также позволяет анализировать информацию из первичных документов.

Мемориально-ордерная форма

Известно, что мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета наделена рядом существенных недостатков, но некоторые организации успешно применяют ее в своей работе. К недостатком относятся:

• невозможность совместного проведения аналитического и синтетического видов бухгалтерского учета (что особенно важно при активном передвижении ТМЦ и проводимых с ними операциями, а также при значительном количестве финансовых и хозяйственных операций);
• недостаточность данных, вносимых в учетные регистры, для проведения качественного анализа бухгалтерской деятельности и составления сводной отчетности;
• относительная трудоемкость и времязатратность процесса ведения регистров.

Учитывая недостатки, считается, что такая система ведения учетного контроля применяется в небольших организациях, имеющих сравнительно небольшой оборот. Такие организации, в том числе и ИП, имеют возможность совмещения различных учетных форм контроля.

По аналогии с таким видом бухгалтерского учета, как журнально-ордерная форма, при мемориально-ордерной системе все записи оформляются также хронологически, но не в единых журналах, а в виде специальных ведомостей.

Эти ведомости — мемориальные ордена — имеют определенный порядковый номер в соответствии со счетами:

• № 1 — кассовые операции (Ф. мемориального ордера 381)
• № 2 — движение финансовых средств на текущих (бюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
• № 3 — движение финансовых средств на текущих (внебюджетных) счетах (Ф. мемориального ордера 381)
• № 4 — чеки из лимитированной книжки (Ф. мемориального ордера 323)
• № 5 — зарплатные ведомости, в том числе и по стипендиям (Ф. ордера 405)
• № 6 — расчеты с иными организациями (Ф. ордера 408)
• № 7 — плановые платежи (Ф. ордера 408)
• № 8 — расчеты с подотчетными лицами (Ф. ордера 386)
• № 9 — основные средства (перемещение, выбытие (Ф. ордера 438)
• № 10 — материальные ценности, их выбытие или перемещение (Ф. ордера 438)
• № 11 — приход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 398)
• № 12 — расход продуктов питания (при их наличии) (Ф. ордера 411)
• № 13 — расход материалов (Ф. ордера 396)
• № 14 — доходы от специальных средств (Ф. ордера 409)
• № 15 — социальные выплаты (расчеты работникам предприятия по поводу содержания детей) (Ф. ордера 406)

Эти номера являются неизменными и обязательными для всех тех организаций любых видов собственности, которые придерживаются именно такого вида бухгалтерского учета. Если какая-либо хозяйственная операция не подходит ни под один из указанных учетных регистров, то она записывается в качестве регистра от 16 и выше (Ф.274).

После составления все материальные ордера передаются на подпись руководителю финансового отдела, после чего выполняется их регистрация в специальном учетном регистре — книге «Журнал-». Таким образом, производится выполнение синтетического бухгалтерского учета.

Проведение же аналитического бухгалтерского учета (в отличие от журнально-ордерной системы) требует ведения другого вида регистров, отличных от мемориальных ордерных документов.

В качестве них могут выступать различные карточки, таблицы, книги, накопительные ведомости.

Все эти документы заполняются как типовая форма (их несколько), каждую из которых можно найти в специальном альбоме-сборнике.

Пользователи системы отмечают, что такая система бухгалтерского учета, как мемориально-ордерная, позволяет выполнить аналитику практически идеально, так как вспомогательные ведомости имеют более чем достаточное количество информации.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/zhurnalno-i-memorialno-ordernaya-forma/

Формы бухгалтерского учета: классические и не очень

В одной из прошлых статей мы поговорили о первичных бухгалтерских документах, о том, почему они являются основой для ведения бухгалтерского учета. Сегодня мы продолжим развивать тему бухгалтерской документации.

Дело в том, что исходной информацией для учета являются первичные документы, однако «выходной продукт» бухгалтерии – это бухгалтерская отчетность. Кроме того, бухучет дает информацию и для расчета налогов.

Как же происходит процесс «переработки» первичной информации в готовый продукт? Какие процессы идут на бухгалтерской «кухне»?

Какие существуют формы бухгалтерского учета?

Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проверяются, а затем информацию из них заносят в бухгалтерские регистры. Регистры специально разработаны таким образом, чтобы систематизировать и накапливать информацию из первичных документов, отражать на бухгалтерских счетах и давать итоговую информацию для составления бухгалтерской отчетности.

Что же физически представляют из себя регистры, как выглядят? Теоретически в качестве регистров могут выступать журналы (специальные сброшюрованные книги), отдельные листы и карточки, машинограммы – распечатки из программ автоматизированного бухгалтерского учета. Именно набор учетных регистров и организация работы с ними называется формой бухгалтерского учета, т.е. последовательность обработки бухгалтерской информации такова:

Первичные документы – форма бухгалтерского учета – бухгалтерская отчетность

Еще десяток лет назад можно было говорить о нескольких распространенных формах бухгалтерского учета:

— простая – для малого бизнеса;

— журнал- – также для малого бизнеса;

— журнально-ордерная – пришла к нам с советских времен;

— автоматизированная.

Почему я говорю в прошедшем времени? На сегодняшний день подавляющее большинство организаций ведет бухгалтерский учет автоматизированным способом, т.е. с применением специальных компьютерных программ. Но рассмотреть принципы остальных форм также полезно, т.к. автоматизированная форма многое позаимствовала у своей предшественницы – журнально-ордерной формы.

Простая форма бухгалтерского учета

Простую форму учета до сих пор используют некоторые представители малого бизнеса, у которых отсутствуют процессы производства и число операций незначительно. Ее использование базируется на Приказе Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

Данные первичных документов записываются в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (по форме № К-1).

Ниже можно видеть форму Книги.

Для учета расчетов по заработной плате малому предприятию необходимо вести ведомость учета заработной платы по форме № В-8. Внешний вид данной формы показан ниже.

По итогам записей в Книгу можно составить бухгалтерскую отчетность. Приказ Минфина №64н содержит достаточно подробные предписания о правилах заполнения Книги, а также о порядке ее ведения. И если вы захотите ознакомиться с ним, то следует обратиться к первоисточнику.

Даже беглый взгляд на журналы-ордера, формируемые при использовании журнально-ордерной формы, дает представление о том, насколько трудоемким был процесс бухгалтерского учета. Именно поэтому сейчас практически повсеместно используется автоматизированная форма учета, которая, кстати, многое позаимствовала из традиционной журнально-ордерной формы.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Большой плюс автоматизированной формы можно понять уже из названия – автоматизированная. Суть в том, что бухгалтерские регистры вручную здесь не ведутся.

В программе формируются первичные документы, устанавливаются параметры учета, настройки, задается учетная политика (о ней мы еще поговорим на следующих занятиях).

В любой момент, обратившись к программе, мы можем получить любой предусмотренный программой регистр – журнал-ордер, карточку счета, оборотную ведомость по счету и в целом по счетам, провести анализ счета и многое другое. Примеры некоторых таких регистров вы можете видеть на рисунках ниже.

Автоматизированную форму бухгалтерского учета можно представить в виде такой схемы:

При использовании автоматизированной формы бухгалтерская работа сводится к вводу сведений из первичных документов в систему. Остальные же операции автоматизированы. К тому же сами первичные документы, как правило, подготавливаются с помощью все той же системы учета (программы).

В связи с тем, что использование бухгалтерских программ значительно облегчило труд бухгалтера и ведение бухгалтерского учета стало доступно не только профессионалам, бытует мнение, что для ведения учета в 1С не нужно знать теорию бухгалтерского учета. Это большое заблуждение. На практике встречается много случаев, отражение которых в программе не предусмотрено, и только бухгалтер может принять правильное решение, как действовать в сложной ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

О первичных документах бухгалтерского учета читайте здесь. А о счетах бухгалтерского учета мы говорили тут.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/formyi-buhgalterskogo-ucheta-klassicheskie-i-ne-ochen/

Формы бухгалтерского учета. Бухгалтерское дело

 Для получения необходимых ϲʙᴏдных показателей, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, данные первичных документов группируются и систематизируются в различных видах учетных регистров. Причем ϶ᴛᴏт процесс происходит в определенной последовательности и взаимосвязи учетных регистров вручную или с применением вычислительной техники. Все ϶ᴛᴏ и определяет форму бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — порядок сочетания различных видов учетных регистров, предопределяющих методику и технику группировки и систематизации хозяйственных операций, связь синтетического и аналитического учета, технологию и организацию учетного процесса.

Прогрессивной считается такая форма, кᴏᴛᴏᴩая обеспечивает ϲʙᴏевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении данных. При ϶ᴛᴏм должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета,

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) — ϶ᴛᴏ рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, позволяющими выполнять возложенные на него профессиональные функции.

Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс» но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора компьютера, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При ϶ᴛᴏм бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.

Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы.

Именно такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

• комплекс программ для обработки учетной информации;
• обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
• сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств — принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т. д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг-контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
• методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме ϶ᴛᴏго, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, кᴏᴛᴏᴩые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети.

При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей.

Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данных между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий.

Отметим, что каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое. При ϶ᴛᴏм главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления ϲʙᴏдных отчетов и принятия решений. При всем этом сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки, приведенные на рис. 11: учет основных средств (АРМ-УОС), учет материальных ценностей (АРМ-УМЦ), учет труда и заработной платы (АРМ-УТЗП), учет готовой продукции и ее реализации (АРМ-УГПР), учет финансово-расчетных операций (АРМ-УФРО), ϲʙᴏдный учет и составление отчетности (АРМ-баланс) и другие формы отчетности.

Из рис. 11 видно, что все АРМ связаны с базой данных центрального сервера. Информационная связь АРМ показана пунктирной линией (передача файла бухгалтерских записей) для ведения АРМ-УФРО и АРМ-баланса и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Учитывая зависимость от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета.

К примеру, расчеты по заработной плате могут быть распре- делены по нескольким рабочим местам, на каждом из кᴏᴛᴏᴩых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, бригады и т. п.).

Дальнейшее совершенствование автоматизированной обработки информации должно проходить в углублении интегрированной технологии, позволяющей решать задачи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета, налогового учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита в условиях создания единой базы данных автоматизированной системы управления хозяйствующего субъекта.

В ϶ᴛᴏм случае бухгалтерский учет выступает в качестве отдельной подсистемы.

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерского учета. К примеру, нет надобности в ежемесячной распечатке большинства учетных регистров, их можно просматривать на дисплее.

На взгляд автора, в условиях функционирования АРМ форму бухгалтерского учета крайне важно называть «электронной».

Источник: http://xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai/book/7625/309121/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0.html

Формы бухгалтерского учета

Параметрами форм бухгалтерского учета могут быть следующие: количество, структура и оформление учетных регистров; характер взаимосвязи документов и регистров, а также между самими регистрами; способ записи в регистры (использование определенных технических средств). Из этого вытекает определение понятия «форма бухгалтерского учета»: это совокупность всевозможных учетных регистров с определенным порядком и способом внесения записей в них.

Если для организации не регламентирована конкретная система учета, то руководство организации может самостоятельно выбирать таковую. При выборе системы учета целесообразно опираться на предыдущий опыт или же на профессионализм главного бухгалтера.

Известны 3 системы учета, прошедшие «проверку временем» (кстати, иногда они рекомендованы в качестве обязательных):

— простая (отсутствует двойная запись операций);

— мемориально-ордерная;

— журнально-ордерная (плюс модификации – простая, упрощенная, типовая, полная).

В связи с бурным развитием компьютерно-вычислительной техники построить четкую классификацию систем учета почти невозможно, поскольку любая программа по бухучету дает возможность создать любую комбинацию из известных систем учета.

Любая система учета должна соответствовать следующим требованиям:

а) подходить для предприятия с учетом вида деятельности;

б) полностью и правдиво отображать все проводимые операции, не допуская пропусков;

в) делать возможным извлечение любой выборки о перемещении, состоянии или источниках поступления средств;

г) быть простой и доступной как при формировании перечня хозяйственных операций, так и при составлении бухгалтерской отчетности;

д) обеспечивать защиту от воровства коммерческой информации;

е) желательна небольшая себестоимость системы учета (себестоимость должна быть прямо пропорциональна оборотам хозяйственной деятельности предприятия и не должна сказываться на доходности предприятия).

Мемориально-ордерная форма бухучета.

Состоит из комплекса мемориальных ордеров. В каждом ордере собраны проводки по однотипным хозяйственным операциям через каждый месяц деятельности предприятия.

Количественный и качественный состав мемориальных бухгалтерских ордеров будет определяться количеством, содержанием, периодичностью повторения финансово-хозяйственных операций. У каждого мемориального ордера будут свои реквизиты.

Мемориально-ордерная форма учета предполагает ведение синтетического учета в книгах или ведомостях с несколькими графами, аналитический учет фиксируется в ведомостях, книгах, карточках. По факту каждой операции составляется мемориальный ордер. Если несколько операций объединены в сводной ведомости, то на эту группу операций может быть составлен 1 мемориальный ордер.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

В каждом таком ордере указывается бухгалтерская проводка, дата ее составления, сумма. Мемориальный ордер представляет собой отдельный документ. На некоторых бланках заранее отводится место для мемориального ордера или же ставится соответствующий штамп.

Значительная часть финансово-хозяйственных операций на протяжении месяца распределяется по вспомогательным накопительным ведомостям, а на основе этих ведомостей в конце месяца составляются соответствующие мемориальные ордера.

Готовые мемориальные ордера регистрируют в порядке хронологии в регистрационном журнале, присваивая каждому ордеру порядковый номер. После этого содержание ордеров переносят в Главную книгу или в альтернативную многографную ведомость.

На левой стороне счетов в Главной книге фиксируют данные об операциях по дебету, а на правой – по кредиту. Счета состоят из 2-х форм, в которых по дебету и кредиту записывают корреспондирующие счета. Подобная система записи операций в Главной книге делает систему учета удобной и наглядной.

Итоговые суммы по дебету и кредиту из Главной книги переписывают в оборотную ведомость, где используются синтетические счета. Также по записям в аналитических счетах формируются оборотные ведомости аналитического учета. Затем производится сравнение оборотов по дебету и кредиту синтетического счета сверяют с оборотом по данным мемориальных ордеров.

Если на предприятии используется мемориально-ордерная форма бухучета, то баланс организации формируется на основе ведомости синтетических счетов. Для этой формы учета характерна строгая последовательность учетного процесса, простота применения вычислительной техники и стандартизированных форм аналитических регистров, «копировальной» регистрации.

Среди недостатков мемориально-ордерной формы учета можно выделить: необходимость составления значительного количества мемориальных ордеров; повторение идентичных данных в разных учетных регистрах. А при отдельном ведении синтетических и аналитических учетных регистров будет наблюдаться некоторое отставание аналитического счета от синтетического.

Журнально – ордерная форма учета.

Базисом для данной формы бухучета служат принципы накопления и систематизации информации из первичных документов, позволяющих качественно вести аналитический и синтетический учет средств, источников операций по каждому разделу бухгалтерского учета. В результате чего отпадает потребность в мемориальных счетах

Записи хозяйственных операций по признакам и по хронологии ведутся одновременно. А журнал регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Запись операций в накопительные регистры делается по показателям, которые нужны для регулирования хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия и для формирования отчетностей за месяц, квартал, год.

Для сопровождения аналитического и синтетического счетов применяются 2 вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Чтобы обеспечить рациональность учета, возможно применение специально разработанных для этого таблиц.

Также при выборе журнально-ордерной формы учета предполагается ведение инвентарных карточек или книг учета основных средств объектов, карточек (ведомостей) учета расходов на производство по калькулируемым объектам, сортовых ведомостей по учету готовой продукции (другие названия – оборотные или сальдовые ведомости).

Как можно догадаться из названия формы учета, основными учетными документами здесь будут журналы-ордера. Это произвольные листы большого формата, где обозначено множество реквизитов. Открытие такого журнала производится на 1 месяц для отдельного синтетического счета или для группы счетов. При этом каждому журналу присваивают отдельный порядковый номер (постоянный).

Запись данных в журналы-ордера ведется разными способами: а) каждый день; б) с первичных документов; в) со вспомогательных ведомостей.

Потребность во вспомогательных ведомостях обычно возникает в случаях, когда вычислить аналитические показатели прямо из журнала-ордера не представляется возможным.

С этой целью данные первичных ордеров распределяются по группам в ведомостях, а результаты документов переносят в журналы-ордера.

При формировании журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей за основу берется кредитовый признак регистрации операций.

В каждом журнале-ордере за месяц отображается суммарная цифра кредитового оборота счета и суммарная цифра дебетовых оборотов каждого соответствующего корреспондирующего счета.

Операции отображаются в журналах-ордерах по ходу их проведения и оформления.

Так что регулярные записи в данном случае будут играть роль еще и хронологических, а потребность дополнительного ведения отдельных хронологических регистров при такой форме бухучета отпадает.

Нет никакой необходимости и в составлении мемориальных ордеров, потому что все показатели фиксируются по корреспондирующим счетам.

Чтобы проверить правильность записей в журнале-ордере, необходимо подсчитать суммарную цифру по кредиту счета по данным, взятым из первичных документов. Результирующую сумму сверяют с полученными итогами по дебетным счетам в отдельных графах журнала.

После подобной сверки пропадает необходимость формировать оборотные ведомости по журналам (в этих ведомостях совмещаются аналитический и синтетический учеты). Составлять оборотную ведомость резонно лишь по счетам, где аналитический учет ведется отдельно.

В конце каждого месяца результирующие данные журналов-ордеров дублируют в Главной книге.

Главную книгу заводят на 1 год. Она необходима для:

а) обобщения информации и журналов-ордеров;

б) взаимной проверки правильности записанных данных по отдельным счетам;

в) для формирования сальдового баланса бухгалтерского учета.

В этом документа фиксируется сальдо на начало месяца (года), обороты по дебету и кредиту; сальдо на конец отчетного периода – месяца или года – по всем синтетическим счетам в отдельности.

Данные по кредитовому обороту переносятся в Главную книгу из соответствующего журналов, таким же образом данные по дебетовому обороту переписываются из журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Когда проверка проведена, вычисленное сальдо записывается на начало месяца в соответствующей колонке книги.

На основе данных Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей составляется бухгалтерский баланс.

Если будет использоваться журнально-ордерная форма учета, то пропадает необходимость в формировании контрольной ведомости, шахматной формы баланса и баланса оборотов по счетам.

В результате чего значительно снижается трудоемкость бухгалтерского учета, поскольку в едином регистре совмещаются синтетический и аналитический счета, а также систематическая и хронологическая записи. А вот потребность в ряде несущественных записей отпадает. Журнально-ордерная форма бухучета позволяет усилить контрольную функцию учета.

В то же время среди недостатков журнально-ордерной формы учета можно выделить относительную сложность и трудоемкость построения записей в журналах-ордерах, которые приходится делать вручную.

С учетом стремительного прогресса развития электронно-вычислительной аппаратуры и, как следствие, стремление предприятий ориентироваться на новейшие достижения в системе управления, все более популярной становится автоматизированная форма бухгалтерского учета, базисом для которой служит двойная запись при регистрации финансово-хозяйственных операций. Благодаря одновременной записи осуществляемой операции по дебету и по кредиту достигается высокая систематизация хозяйственных операций и повышается уровень контроля за правильностью отображения операций на бухгалтерских счетах.

Стандартные, часто повторяющиеся операции подлежат предварительному кодированию. А несистематические хозяйственные операции требуют применения принципа предварительного накопления данных.

Пользуясь автоматизированной системой управления, бухгалтер получает возможность владеть информацией не только по предприятию в целом, но и по отдельным направлениям его деятельности: по каждому поставщику сырья; по каждому заказчику продукции; по каждому кредитору и т.п. Информация о проводимых операциях поступает в ЭВМ при помощи периферийного оборудования. А компьютер позволяет обрабатывать должным образом информацию с помощью специализированного программного обеспечения, в соответствии с потребностями пользователя.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета создает плотную взаимосвязь между бухгалтерским, статистическим и оперативным учетами.

Источник: http://producm.ru/byhgalteria/formy-bukhgalterskogo-ucheta/