Индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.

26 НК РФ могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ;

Работать с ККТ и платежками автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». К ней подключается модуль онлайн касс. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

21 августа 2019 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.

2019 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» ( ССЫЛКА ).

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2019 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Бухучет инфо

Главной целью предложенных изменений являлось обеспечение полноты учета выручки в организациях и у предпринимателей и как следствие пополнение бюджета. Никому не секрет, что существующая ККТ позволяла недобросовестным налогоплательщикам не все денежные средства пробивать через кассовый аппарат. А тотального контроля налоговые органы не в состоянии были обеспечить.

1. Для тех , кто использует ККТ должны перейти на новую ККТ с 1 июля 2019 года, а с 1 апреля 2016 года это можно делать добровольно
2. Для тех, кто вновь регистрирует ККТ — с 1 января 2019 года
3. Для тех, кто сейчас не обязан применять ККТ обязаны перейти на новую технику с 1 января 2019 года

Интересное:  Могу ли я прописаться в квартире взятой в ипотеку

Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса в 2019 году

Хотя новые кассы сейчас применяют больше бизнесменов, по-прежнему есть ситуации, когда ККТ при наличных расчётах можно не использовать. Этот ограниченный перечень приводится в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Среди них:

До 2019 года многие предприниматели и организации могли работать без касс. При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кроме того, все торгующие на ЕНВД и ПСН были вправе принимать оплату за товары без каких-либо документов. Только в случае требования покупателя ему выписывался товарный чек.

Обязательно ли применение ККТ при УСН в 2019 году

Очевидно, что данный функционал предполагает поддержку кассовым аппаратом подключения к интернету (отчего инновационные ККТ неофициально именуются онлайн-кассами), а также форматов фискальных данных, установленных различными нормативами (в числе которых, к примеру, приказ ФНС РФ от 21.03.2019 № ММВ-7-20/229@).

1. Передавать фискальные данные (сведения о расчетах с физлицами по чекам) от хозяйствующего субъекта в ФНС через интернет (при посредничестве Операторов фискальных данных, или ОФД).
2. Обеспечивать шифрование и хранение фискальных данных до момента передачи в ОФД.
3. Формировать кассовые чеки как в бумажном виде (выдаются покупателю в момент расчета), так и в электронном варианте (отправляются покупателю на e-mail, в виде SMS или в виде QR-кода со ссылкой на электронную версию чека).

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Да. Для ИП применение ККМ при УСН в 2019 году необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2019 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Интересное:  Как продать земельный участок без межевания в 2019 году

Применение ККТ с 2019 года

Для большинства компаний и предпринимателей переход на новую кассовую технику произойдет уже с 2019 года.

Напомним, что по общему правилу контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.

2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

• наименование документа;
• порядковый номер документа;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).

Новый порядок применения ККТ в 2019 году

Еще интересное нововведение, касается вовлечения покупателей в систему гражданского контроля. Налоговая инспекция планирует выпустить мобильное приложение для проверки чеков. С помощью такого приложения, бдительный покупатель может проверить корректность кассового чека, просто считав с него QR-код. В случае выявления нарушений, можно сразу направить жалобу в НИ.

В феврале 2019 вступают в силу положения новой редакции 54-ФЗ (редакция 290-ФЗ). Новый порядок применения контрольно-кассовой техники предусматривает запрет на регистрацию кассовых аппаратов старого типа. А с июля 2016 вводится запрет на использование таких аппаратов. Попробуем разобраться в чем отличия нового и старого порядков применения ККТ.

Интересное:  Как установить сервитут на часть земельного участка

Штрафы за неприменение кассовой техники в 2019 году

• ККТ не применяется (отсутствует), хотя такая обязанность в отношении плательщика есть;
• используется неподходящая кассовая машина — устаревшая или неправильно модифицированная, или не прошедшая обязательную регистрацию в налоговой инспекции. В частности, расчеты с использованием старых машин вместо новых онлайн касс приравниваются к работе без ККТ. Будьте внимательны в этом отношении: по общему правилу онлайн кассы нового поколения должны уже применять все торговцы. Льготы действуют для некоторых категорий продавцов до 1 июля 2019 года. И до 1 июля 2019 года (п. 9 и 11, а также п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
• применяемая ККТ и ее части не включены в реестр налоговой — имеются в виду реестр ККТ и реестр фискальных накопителей;
• техника не имеет фискальную (контрольную) память либо фискальная память находится в нефискальном режиме, или блок фискальной памяти вышел из строя;
• выбит чек ККТ на сумму меньшую, чем требовалось;
• в случаях, когда ККТ можно не применять, вместо кассового чека не выдается даже БСО или документ, подтверждающий поступление наличности.

• неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательно (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
• использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушен (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
• невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Правила использования кассовых аппаратов для ИП на УСН в 2019 году

• Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
• Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
• Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
• Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
• Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году отличается тем, что в ситуации, когда индивидуальный предприниматель не нанимает персонал, а денежные средства получает напрямую, он может обойтись без РКО и ПКО. Получение средств ИП можно подтвердить с помощью кассовых чеков и отчетов с гашением (при применении ККТ) или бланков БСО, а выдача зарплаты в таком случае фиксируется платежными ведомостями.

09 Авг 2018      glavurist         83      

Источник: https://mainurist.ru/privatizatsiya/poryadok-registratsii-kkt-v-2018-godu

Изменения ккт в 2019 году

Онлайн-кассы пользуются большой популярностью в течение уже более 2 лет. За этот период в налоговой службе было зарегистрировано более миллиона контрольно-кассовых машин.

Переход на онлайн-кассы осуществлялся в две волны, которые завершились успехом. Осталось внести последние изменения ККТ в 2019 году, чтобы довести их работу до совершенства.

Что изменится с 2019 года? Чего стоит ожидать? Узнаем более подробно.

Свежие новости в работе ККТ

К основным изменениям контрольно-кассовой техники можно отнести:

1. повышение налоговой ставки на добавленную стоимость до 20%;
2. переход ФФД или, по-другому, формата фискальных документов на версию 1.05.;
3. установка маркировки на товары.

Кроме этих поправок, вступающих в силу с 1 января 2019 года, начинают действовать еще несколько законопроектов, которые являются некими дополнениями и разъяснениями в формату фискальных документов, связанных с изменением названия вида оплаты с «электронного» на «безналичный».

Что необходимо сделать пользователям ККТ в 2019 году?

Ознакомившись с изменениями требований к работе контрольно-кассовых аппаратов, предпринимателям и юридическим лицам следует в обязательном порядке уже с января 2019:

1. Обновить версию ФФД до 1.05. Для этого потребуется подготовить кассовое программное обеспечение для принятия текущих обновлений, которые позволят технике работать корректно в новой редакции. После чего следует осуществить перерегистрацию ККТ для дальнейшей работы. Перевод на ФФД 1.05 производится через оператора фискальных данных.

Согласно приказу №МВВ-20-20/33, изданному еще в апреле 2018 года, с 1 января ИФНС при отсутствии обновлении ФФД до версии 1.

05 будет в одностороннем порядке без предварительных уведомлений снимать онлайн-кассы пользователей с регистрационного учета.

В случае возникновения такой ситуации, организациям придется менять устройство для защиты и шифровки фискальных данных, а также обновлять аппарат и снова ставить его на учет в налоговую службу.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

Чтобы уточнить, какой ФФД установлен на онлайн-кассе, нужно обратиться к оператору фискальных данных.

1. Изменить налоговую ставку на добавленную стоимость с 18% на 20%. Настроить контрольно-кассовую технику для правильного отображения НДС при расчете с контрагентами и покупателями на фискальных документах можно с помощью установки платной лицензии. Она привязывается к заводскому номеру аппарата.

На сегодняшний день производителями выпущено две разновидности лицензий: разовая и годовая. Разовая лицензия дает возможность работать со всем функционалом текущей версии ККТ.

Однако в этом случае при выпуске обновлений, потребуется покупка новой лицензии для использования актуального функционала. Годовая лицензия позволяет работать, как с текущими версиями, так и с обновлениями в течение 12 месяцев.

Она дает возможность в автоматическом режиме менять ставку НДС, производить правильные расчеты и осуществлять корректную распечатку фискальных чеков. Покупается такая подписка ежегодно.

1. Обновить ККТ для работы с товаром, имеющим маркировку. С марта 2019 года планируется промаркировать все виды табачных изделий, с июля – обувь, а с декабря – парфюмерную продукцию, постельное белье, некоторые виды одежды и бытовой техники, автомобильные покрышки и другие товары. Полноценное введение на все виды продукции планируется к 2024 году.
2. Добавить новые реквизиты в фискальный чек: ИНН кассира, способ, место и предмет расчета, сумму предоплаты, постоплаты и смешанной оплаты, электронную почту и сайт отправителя. Для выполнения этих требований необходимо обновить программное обеспечение ККТ.

Переход на новое ПО для контрольно-кассовой техники осуществляется на платной основе, поскольку его разработчики постоянно несут расходы на производство новых версий ККТ, чтобы соответствовать требованиям действующего законодательства.

Что изменится еще?

С лета 2019 года будут вводиться новые реквизиты в чеках при совершении финансовых операций между организациями. Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо осуществляет расчеты наличными или банковскими картами с другими компаниями, то в фискальном чеке должна будет содержаться следующая информация:

• данные покупателя (обязательно);
• ИНН покупателя или его паспортные данные (обязательно);
• акциз (при необходимости);
• код страны, в которой был произведен товар (при необходимости);
• номер декларации с таможни (при необходимости).

Для расчета покупателей через автоматы необходимо указывать в фискальном чеке данные о месте его установки.

При выплате лотерейного выигрыша и страховой премии следует прописывать название клиента или страховой компании, а также ИНН или паспортные данные.

Согласно новому действующему законопроекту, все вышеперечисленные данные должны быть в кассовых чеках после получения обновлений для онлайн-кассы не позднее начала июля 2019 года.

Процедура вычета за покупку ККТ в 2019 году

В 2019 году продолжится процедура налогового вычета за покупку контрольно-кассовой аппаратуры. Индивидуальные предприниматели на ПСН и ЕНВД имеют право сократить налоговую ставку на приобретение ККТ, покупку устройства для шифровки и защиты фискальных данных, расходы на услуги и усовершенствование онлайн-кассы. По каждой ККТ возможно вернуть до 18 тысяч рублей. Для этого потребуется:

• осуществить регистрацию аппарата до июля 2019 года;
• получить необходимый сертификат;
• написать заявление в ИФНС на получение налогового вычета за покупку ККТ по образцу, приложив к нему документацию, подтверждающую расходы на приобретение или обновление кассы;
• паспорт на ККТ.

Какие требования выдвигаются к ККТ?

Согласно ФЗ №54, выдвигаются следующие требования к контрольно-кассовым аппаратам:

1. Современная техника должна осуществлять отправление электронных чеков в режиме онлайн.
2. Внутри устройства должен быть установлен фискальный накопитель.
3. На каждом чеке должны содержаться расширенные данные, включая QR-код.

Информация передается с онлайн-кассы в соответствии с действующим законодательством в ИФНС через сервер оператора фискальных данных. Отправка сведений через ОФД является гарантией полной безопасности и сохранности всего объема информации.

Таким образом, все юридические лица, обеспечивающие бесперебойную работу своего предприятия за счет онлайн-касс, обязаны соблюдать требования ФЗ №54 и новых требований законодательства РФ.

Источник: https://alaws.ru/izmeneniya-kkt/

Регистрация ККТ в налоговой: порядок действий в 2019 году — Центр Совета

Порядок регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году.

Требования к ККТ в 2019 году: изучаем законодательство

Как указано в тексте ст. 1.1.

Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», ККТ — это электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Говоря более простыми словами, контрольно-кассовая техника— это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Основные требования к контрольно-кассовой технике в РФ перечислены в ст. 4 закона о применении ККТ. В соответствии с положениями этой статьи контрольно-кассовая техника должна быть исправной и отвечать следующим требованиям:

• Наличие паспорта установленного образца;
• Наличие марки-пломбы установленного образца;
• Наличие корпуса с заводским номером;
• Наличие часов реального времени;
• Наличие устройства для печати фискальных документов;
• Возможность проверки контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники;
• Возможность формировать фискальные документы в электронной форме;
• Возможность печатать фискальные документы.

Обратите внимание! Также Правительство Российской Федерации может устанавливать дополнительные технические требования к контрольно-кассовой технике.

Регистрация ККТ в 2019 году: пошаговая инструкция

Ст. 1.1. ФЗ о применении контрольно-кассовой техники гласит, что регистрация ККТ представляет собой внесение налоговым органом записи об экземпляре модели контрольно-кассовой техники, ее фискального накопителя и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, также присвоение ККТ регистрационного номера и выдача пользователю карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Пример карточки регистрации ККТ

Для регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: подготовка заявления

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) необходимо указать:

Стр. 001

• ОГРН, ИНН и КПП (для юридических лиц)
• ОГРНИП и ИНН (для индивидуальных предпринимателей)
• Вид документа (в данном случае: 1 – если заявление подается в связи с регистрацией ККТ)
• Код причины перерегистрации (если заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники, это поле не заполняется)
• Полное наименование организации (для юридических лиц)
• Фамилия, имя и отчество (для индивидуальных предпринимателей)
• Количество страниц заявления
• Количество страниц документов, прилагаемых к заявлению
• Статус заявителя (1 – пользователь ККТ; 2 – представитель пользователя ККТ)
• Фамилия, имя и отчество руководителя организации или индивидуального предпринимателя
• Фамилия, имя и отчество представителя заявителя (если заявление подает представитель)
• Наименовании документа, подтверждающего полномочия представителя (если заявление подает представитель)
• Подпись заявителя
• Дата подачи заявления в налоговый орган

Раздел 1. Сведения о контрольно-кассовой технике

• Наименование модели контрольно-кассовой техники
• Заводской номер ККТ
• Наименование модели фискального накопителя (полное или краткое)
• Заводской номер фискального накопителя
• Адрес установки (применения) ККТ
• Место установки (применения) ККТ
• Режим применения ККТ (1 – если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных; 2 – если ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных)

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники

• ККТ используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется только для развозной и/или разносной торговли? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ применяется только при оказании услуг (1 – да, не заполняется — нет)
• ККТ используется для продажи подакцизных товаров? (1 – да; 2 – нет)

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах для расчетов

• Заводской номер автоматического устройства для расчетов
• Адрес установки (применения) автоматического устройства для расчетов
• Место установки (применения) автоматического устройства для расчетов

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

• Наименование оператора фискальных данных
• ИНН оператора фискальных данных

Обратите внимание! Этот раздел не заполняется, если вы применяете контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (за исключением поля «ИНН оператора фискальных данных», которое заполняется нулями).

Второй этап: обращение в налоговый орган

Заполненное и подписанное заявление о регистрации контрольно-кассовой техники направляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица/индивидуального предпринимателя — лично или по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

После этого инспектор ИНФС должен провести проверку данных, указанных в вашем заявлении. Если они не соответствуют действительности, то в постановке ККТ на учет будет отказано. Если же заявление заполнено верно, то налоговая выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/registratsiya-kkt-v-nalogovoj-poryadok-dejstvij-v-2019-godu/

Регистрация ККТ по новому порядку в 2019 году

Изменениями, внесенными в закон, касающийся применения контрольно-кассовых кассовых аппаратов, устанавливается (за некоторым исключением) обязательное применение онлайн-касс.

Такие аппараты нового образца позволяют осуществлять передачу данных посредством интернета на сервер федеральной налоговой службы, что значительно облегчает процесс контроля за налогоплательщиками и, в свою очередь, облегчает бизнесменам ведение операций, связанных с расчетом.

В связи с изменением основных требований к кассам, поменялся и порядок проведения их регистрации – начинающим и действующим предпринимателям необходимо обладать информацией о порядке подачи заявления и основных требованиях, сопровождающих этот процесс.

Основными особенностями или новшествами в процессе регистрации онлайн-касс является порядок осуществления действий, которые требует ИФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=75DwxpDFfII

Список таких действий несколько отличается в зависимости от того, покупаете ли вы новый аппарат, который соответствует всем условиям, либо модернизируете старый, который использовали ранее, для приведения его в соответствие со всеми показателями.

При модернизации имеющейся ККТ необходимо выполнить следующее:

• обращение в сервисную организацию по вопросу возможности осуществления доработки (не все аппараты могут совершенствоваться);
• выбор оператора фискальных данных (ОФД) (подобная организация может выбираться исключительно из списка, утвержденного на государственном уровне и ее деятельность заключается в передаче данных от конкретного аппарата к серверу ФНС);
• снятие старой кассы с учета (необходимо понимать, что с этого момента до постановки на учет усовершенствованной кассы вы не сможете осуществлять свою деятельность);
• доработка кассы (установка механизмов и элементов);
• обновление программного обеспечения;
• обращение в налоговую инспекцию для постановки на учет;
• подключение онлайн-кассы к ОФД.

Важным является факт, что осуществить такое действие можно в течение одного месяца с момента выдачи документов в налоговой, иначе фискальный регистратор автоматически заблокируется.

При приобретении новой кассы для выполнения всех требований ИФНС необходимо выполнить такие действия:

1. Определиться с типом кассового аппарата, который требуется установить. Обратите внимание, что полный перечень ККТ, которые можно использовать в качестве онлайн-касс, выложен на официальном сайте ФНС nalog.ru, и любые аппараты, которые отсутствуют в приведенном перечне, зарегистрированы не будут.
2. Выбрать для своей ККТ оператора фискальных данных. Обратите также внимание, что отдельные ОФД могут обслуживать не все разрешенные к использованию модели;
3. Приобрести кассовый аппарат и установить к нему соответствующее программное обеспечение.
4. Обратиться в ФНС и поставить кассу на учет.
5. Подключить кассу к ОФД.

карточки на 2019 год

Основным документом, подтверждающим регистрацию ККТ и ее постановку на учет в налоговой службе, является карточка регистрации, которая содержит всю информацию, касающуюся как самого аппарата, так и юр. или физ. лица, за которым он числится:

• наименование аппарата;
• заводской номер и дату его выпуска;
• модель и регистрационный номер;
• указание ОФД;
• наименование органа, который осуществил регистрацию;
• указание адреса или объекта, к которому ККТ будет прикреплена;
• указание рода деятельности, для которого будет применяться онлайн-касса;
• подпись начальника ФНС.

Кроме того, подобная карточка содержит поля, которые владелец аппарата будет заполнять при необходимости снять кассу с учета.

Обязательным условием является хранение такой карточки в месте, где осуществляется эксплуатация кассового аппарата нового образца на протяжении всего срока его использования. В том случае, если владелец ККТ планирует изменить место осуществления деятельности, в карточку регистрации обязательно вносятся изменения, касающиеся данного пункта.

Заявление (бланк и образец)

Бланк регистрационного заявление о регистрации ккт нового образца содержит в себе поля, обязательные для ввода такой информации (она является общей для всех субъектов):

• наименование юр. или физ. лица;
• индивидуальный налоговый номер;
• адрес или наименование объекта, где планируется использовать кассовый аппарат (в том случае, если вы будете применять его для работы в онлайн-магазине, указывается адрес сайта);
• наименование модели и заводского номера аппарата;
• модель фискального накопителя и его номер, присвоенный изготовителем.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заполнения заявления на регистрацию ККМ
• Форма КНД 1110021

Ниже, с учетом некоторых особенностей и различий ведения деятельности, потребуется указать в заявлении такую информацию:

• номер устройства, производящего автоматические расчеты (при условии его наличия);
• в том случае, если вы являетесь предпринимателем, чей род деятельности или условия, в которых вы их осуществляете, подпадают под категорию, не обязывающую применять онлайн-кассы, указать такой факт;
• внесение дополнительной информации, если вы будете применять кассовый аппарат для ведения расчетов через интернет или для принятия ставок и выдачи сумм при проведении азартных игр.

Место

Регистрация онлайн-кассы производится исключительно посредством обращения в налоговую службу такими способами:

1. При личном посещении инспекции федеральной налоговой службы непосредственно по месту регистрации юридического и физического лица. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех необходимых документов, касающихся субъекта хозяйствования, кассового аппарата, правомерности использования помещения, транспортного средства для осуществления деятельности (договор аренды, купли-продажи и т.д.).
2. При посещении ИФНС доверенным лицом-представителем. В таком случае кроме всех вышеуказанных документов нужно будет еще предоставить доверенность, заверенную нотариально, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица.
3. Посредством отправки электронной заявки через интернет-ресурс. В настоящее время все больше бизнесменов пользуются именно этим способом, поскольку он очень удобен и не занимает много времени, к тому же сами инспекторы предлагают пользоваться именно им.

Порядок

Рассмотрим порядок подачи заявления рекомендуемого способа сотрудниками ФНС и юр. и физ. лицами, воспользовавшимися им. Для регистрация ККТ с помощью интернет-сервиса пользователь должен произвести такие действия:

1. Осуществить регистрацию на сайте ФНС (открыть собственный кабинет) и оформить электронную подпись.
2. Зайти в своем кабинете в раздел учета контрольно-кассовой техники.
3. Войти в пункт регистрации ККТ для внесения данных вручную.
4. Внести все необходимые сведения и проверить их правильность.
5. Заверить данные электронной подписью и отправить.

Через сутки после отправки формы придет сообщение о присвоении регистрационного номера ККТ, после чего необходимо будет сформировать регистрационный отчет на онлайн-кассе:

• внести необходимые данные в фискальный накопитель;
• распечатать на кассе отчет и с полученного чека внести необходимые данные в своем личном кабинете в соответствующем разделе сайта ФНС.

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки данных будет выслана карточка регистрации аппарата. Для проверки следует произвести пробную продажу через онлайн-кассу и, если операция пройдет успешно, можно приступать к осуществления своей бизнес деятельности.

Особенности регистрации представлены в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/registraciia-kkt-po-novomy-poriadky-v-2019-gody.html

Регистрация онлайн кассы в 2019 году

В статье подробно рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2019 году через личный кабинет налогоплательщика, какой порядок постановки на учет кассовой техники и какая ответственность грозит тем, кто не применяет кассу, в то время как законодательство требует использовать онлайн-кассы.

Какие кассы можно зарегистрировать

Перед приобретением онлайн-кассы необходимо убедиться в том, что она включена в реестр ФНС.

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Важно:

• — наличие корпуса, фискальной память, накопителя фискальной памяти, контрольной ленты и устройства для печати кассовых чеков
• — обеспечение печати кассовых чеков, некорректируемой регистрации информации и энергонезависимое долговременное хранение информации
• — обеспечение фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — обеспечение возможности ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — обеспечение возможности вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — эксплуатация кассового аппарата должна происходить в фискальном режиме
• — регистрация на кассовом чеке и контрольной ленте признаков фискального режима, которые подтверждают некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — блокировка в фискальном режиме фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — наличие часов реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — кассовый аппарат должен быть исправным
• — кассовый аппарат должен обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания
• — кассовый аппарат должен соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр
• — кассовый аппарат должен иметь паспорт установленного образца
• — кассовый аппарат должен иметь идентификационный знак установленного образца
• — кассовый аппарат должен иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию
• — кассовый аппарат должен иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца

Использование в работе контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, для должностного лица приведет к предупреждению или наложению штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб., для юридического лица — к предупреждению или штрафу от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перечень операторов фискальных данных, одобренных ФНС

Перечень операторов фискальных данных, размещен на сайте ФНС.

Кассовый аппарат подлежит регистрации не только в налоговой инспекции, но и на сайте оператора фискальных данных. Как только будет заключен договор с оператором, вы сможете внести сведения по кассе в личном кабинете на его сайте.

Обязательно проверьте, отправляются ли данные к оператору. Для этого сделайте тестовую продажу.

Какой бланк использовать при регистрации ККТ

Порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники установлен ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Согласно законодательству РФ заявление о регистрации кассы подается компанией или индивидуальным предпринимателем одним из двух вариантов: либо на бумажном носителе, либо через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Форма бланка утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Скачать бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061)

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются:

• — полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя
• — идентификационный номер налогоплательщика пользователя
• — адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе)
• — наименование модели контрольно-кассовой техники
• — заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники
• — наименование модели фискального накопителя
• — заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
• — номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях)

Если заявление о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется в электронном виде, то датой подачи заявления считается дата его размещения в личном кабинете.

Алгоритм действий при регистрации кассы через личный кабинет

Если регистрация кассы производится через личный кабинет на сайте ФНС, то для заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», далее «Зарегистрировать ККТ», «Заполнить параметры заявления вручную».

После того, как все сведения будут внесены, рекомендуем проверить данные для этого необходимо нажать «Просмотреть». Если ошибок нет и все данные указаны корректно, — подписывайте заявление ЭЦП и отправляйте.

При положительном результате ФНС укажет регистрационный номер кассового аппарата в вашем личном кабинете. Как только получите ответ, сформируйте на ККТ отчет о регистрации и отправьте полученные из него данные сотрудникам налоговой инспекции.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 Федерального закона от 22.05.

2003 № 54-ФЗ пользователь должен внести сведения в фискальный накопитель, полученный от сотрудников налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликнете на регистрационный номер. Как только откроется новое окно, нажмите «Завершить регистрацию». Затем укажите сведения из распечатанного отчета. Далее «Подписать и отправить».

ФНС должна разместить карточку регистрации ККТ в вашем личном кабинете (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

• для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
• для юридического лица — предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафа:

• на должностное лицо – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (не менее 10 000 руб.)
• на юридическое лицо – от ¾ до одного размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 руб.)

Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения кассового аппарата составила (в том числе в совокупности) 1 млн. руб. и приведет:

• для должностного лица к дисквалификации на срок от 1 года до 2-ух лет
• для индивидуального предпринимателя и юридического лица к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток

Источник: https://www.26-2.ru/art/352218-registratsiya-onlayn-kassy-2019

Сообщение Регистрация ККТ по новому порядку в 2019 году появились сначала на ЮристВзаконе.

Меркурий 115Ф является бюджетной моделью онлайн-касс, отлично подходящей для выездной торговли и оказания услуг на выезде (услуги такси, доставки пиццы и иных продуктов и т.д.). Основными отличиями данной модели являются невысокая цена, неброский дизайн и полное соответствие требованиям закона № 54-ФЗ.

Рисунок 1. Кассовый аппарат Меркурий 115Ф. Источник: сайт online-kassa.ru

Введение обязанности применения онлайн-касс с 2017 года потребовало от большинства предпринимателей мер по модернизации или приобретению кассовых аппаратов, оснащенных функцией передачи данных в режиме онлайн в ФНС.

Несмотря на то, что ИП и организации, оказывающие услуги и применяющие вмененку и патент, получили отсрочку в применении онлайн–касс до 2019 года, им все равно придется задуматься о приобретении ККТ, отвечающей требованиям нового законодательства об онлайн-кассах.

Основные характеристики контрольно-кассового аппарата «Меркурий 115Ф»

Отличным вариантом для мобильной торговли и оказания услуг по перевозке пассажиров и грузов может стать онлайн-касса Меркурий 115Ф.

Производителем модели является ООО «Астор Трейд», входящее в группу компаний INCOTEX.

Рассмотрим основные характеристики данной модели в табличном формате.

Таблица № 1. Технические данные ККТ Меркурий 115Ф»

Рассмотрим более подробно, что из себя представляет данный аппарат.

Дизайн ККТ

Внешний вид аппарата схож со старой моделью данного производителя Меркурий 115К. Онлайн-касса Меркурий 115Ф, в отличие от своего предшественника, оснащена фискальным накопителем, отвечающим всем установленным законом № 54-ФЗ требованиям, имеет дисплей, оснащенный яркой синей подсветкой, и удобную резиновую клавиатуру с влаго- и пылезащитой.

Рисунок 2. Клавиатура онлайн-кассы Меркурий 115Ф. Дисплей устройства. Источник: сайт online-kassa.ru

Подключение внешних устройств

Благодаря наличию на корпусе аппарата необходимых разъемов к устройству можно подключить сканер штрих-кодов, внешнюю клавиатуру и электронные весы. Соединение с Интернетом производится двумя способами: по Wi-Fi и 2G.

Примечание: подключение денежного ящика в ККМ Меркурий 115Ф не предусмотрено.

Рисунок 3. Разъемы для подключения к Интернету и внешним устройствам. Источник: сайт online-kassa.ru

Печать

Печать кассовых чеков, отвечающих всем необходимым требованиям закона № 54-ФЗ, обеспечиваются с помощью термохимического принтера, скорость печати – до 7 строк в секунду. В работе используется термобумага шириной до 57,5 мм.

Рисунок 4. Кассовый аппарат с отсеком для закладывания термоленты. Пример кассового чека, распечатываемого на онлайн-кассе Меркурий 115Ф. Источник: сайт online-kassa.ru

Питание

Работа кассового аппарата осуществляется за счет встроенного в корпус литий-ионного аккумулятора – 6 В, 3 А/ч. Время работы без подзарядки – около 30 часов.

Зарядка от сети производится от блока питания – 12B и 0,4 А

Примечание: одним из недостатков устройства является то, что батарея в устройстве никак не закреплена, в связи с чем, перед эксплуатацией ее необходимо прикрепить на двусторонний скотч.

Рисунок 4. Аккумулятор кассового аппарата Меркурий 115-Ф. Источник: сайт online-kassa.ru

Посмотреть видео-обзор данного устройства можно по нижеследующей ссылке:

Доработка ККМ Меркурий 115К до Меркурий 115Ф

Модель аппарата Меркурий 115К (с ЭКЛЗ) предусматривает возможность доработки ее до онлайн-кассы Меркурий 115Ф.

Комплект доработки для онлайн-кассы Меркурий 115Ф приобретается отдельно и стоит в среднем около 11 000 руб., дополнительно, за отдельную плату, предоставляются услуги по модернизации аппарата, его регистрации в налоговом органе и настройке самого аппарата.

Примечание: в стоимость комплекта доработки включен ФН.

Аналоги Меркурий 115Ф

К аналогам данного кассового аппарата можно отнести:

• Агат 1Ф (производитель ООО «УЭБ Технолоджи») – стоимость от 5 600 руб.

Рисунок 5. Кассовый аппарат Агат 1Ф. Источник: сайт spb-kassa.ru

• Атол 90Ф (производитель ООО «АТОЛ» – стоимость от 9 000 руб.

Рисунок 6. Кассовый аппарат Атол 90Ф. Источник: сайт spb-kassa.ru

• Пионер-114Ф (производитель ООО «Пионер инжиниринг») – стоимость от 10 000 руб.

Рисунок 7. Кассовый аппарат Пионер 114Ф. Источник: сайт spb-kassa.ru

Документация, необходимая для работы на ККМ Меркурий 115Ф

Таблица № 2. Инструкции по работе на аппарате и его настройке

Подводя итоги вышесказанному, обозначим основные плюсы и минусы онлайн-кассы Меркурий 115Ф:

Плюсы:

• Низкая цена.
• Неброский дизайн.
• Работа от аккумулятора.
• Хорошее качество печати.
• Возможность подключения к Интернету через Wi-Fi и 2G.
• Большой объем памяти.
• Возможность подключения внешних устройств

Минусы:

• Довольно простой внешний вид.
• Непродуманность некоторых деталей аппарата, например, крепления для аккумулятора.
• Сложная работа с номенклатурой.
• Отсутствие LAN-порта.
• Вместо разъема USB установлен разъем mini USB.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/modeli-onlajn-kass/merkurij-115f.html

Меркурий 115Ф — Кассовый аппарат (С Фискальным накопителем)

Познакомился по ближе с данной новой моделью Инкотекса.

Для работы на кассе (для входа в кассовый режим) обязательно требуется вбитие –программирование ФИО кассира в параметрах кассы (через меню клавиша «RE» в ККМ). ФИО привязывается к паролю, пароль кассира по умолчнию «0»

В настоящий момент на аппарате можно работать:

а) — по свободной цене без наименования товаров для ИП,

б) — по кодам товаром с фиксированной ценой – заранее вбитой ценой привязанной в карточке товара к конкретному товару и соответственно его коду.

в) — по кодам товара – с передачей наименования в ОФД/ИФНС по свободной ценой (данный режим не описан в инструкции, вначале естественно заводим в аппарате товар – вбиваем — код товара например «1», наименование, ставку НДС для ИП как правило оставляем «0», штрих код не вбиваем просто жмем «ИТ» (если конечно не используется сканер), номер отдела (в настоящий момент не существует отчета в котором можно получить разбивку по отделом, т.е. по факту пока в функционале Меркурия 115Ф все бьется только по первому отделу — клавиша «ПИ», но об этом ниже) . После входа в кассовый режим для пробития товара с наименованием, но по свободной цене жмем:

1. клавишу «КЛК» затем
2. на цифровой «код товара» т.е. нашу цифру — «1»,
3. затем клавишу «ПИ»,
4. затем на цифровой клавиатуре «цену данного товара» пробиваемого по свободной цене,
5. затем клавишу «ПИ»,
6. и затем клавишу «ИТ».

Если ставка НДС в карточке товара оставляем «0», то на сайте ОФД в личном кабинете такой товар будет обозначен как «БЕЗ НДС». (В 1С-ке при работе с ФР все несколько иначе…)

Вставка бумаги как и прежде проста, — бросил рулон и закрыл, справа оптический датчик наличия бумаги:

Что понравилось в  Меркурии 115Ф

Уменьшилось на половину ну или процентов на 35% точно количество опций, разделов в меню, все лишнее убрали, чувствуется что делалась все не для инженеров, а для не подготовленного пользователя.

Сделана пожалуй в первой клавишной кассе в РФ нормальная работа с текстом в плане внесения его в память аппарата – т.е. например для того что бы вбить символ пробела достаточно набрать 032..

— вместо кода на экране тут же сразу же отразится пробел, другие буквы и символы аналогично, вбиваем трехзначный код 244 – получаем букву на дисплее..

на самом деле для тех кто столкнется с клавишной кассой впервые и это будет несколько не привычно, но для тек кто работал и программировал старые кассы прошлых лет – это гипер прогресс.

Есть в аппарате и возможность распечатки как раньше бы сказали контрольной ленты, т.е. всех документов – чеков из блока фискального накопителя (ФН). Но для этого нужно знать их номера первый и последний, что делает данную операцию не тривиальной, точнее последний номер высвечивается, а вот какой номер был при начале смены… наверное нужно будет смотреть в предыдущем гашении.

Вытянутый по номеру из ФН — «Кассовый чек» (слева) и настоящий оригинальный чек продажи — «Кассовый чек» (справа):

Для проверки соединения с ОФД можно в любой момент снять специальный отчет — «Отчет о текущем состоянии расчетов»:

В целом не плохо, чисто даже внешний вид уже радует, самая яркая модель из всех пожалуй.

Где нужно расширить функционал прошивки, и что нужно переделать в Меркурии 115Ф

Есть ряд недоработок, которые дивным давно решили многие другие производители онлайн касс (ну или избежали их изначально).

1) — В отличии от старого алгоритма — для изменения параметров клиента нужно вначале их изменить в нужных местах, сохранить изменения, а затем зайти в перерегистрацию без замены ФН, выбрать изменение реквизитов клиента и просто нажать «Итог» распечатав при этом новый чек перерегистрации. По мне лучше б пошли старым путем – последовательно переходим от одного параметра к другому и в нужном месте правим то что нужно изменить.

2) — В «Отчете о закрытии смены» (он и близко теперь в данном аппарате не похож на отчет с гашением в старых кашных аппаратах) нет не то что отделов, там нет даже выручки.

Просто дата время – номер фискального документа, номер закрытия, количество фискальных документов за смену и все. Т.е. это не отчет это просто операция закрытия смены. Т.е.

на владельца и его элементарный внутренний контроль — учет просто забили..

Да есть «Отчет о текущей смене» — бывший х-отчет без гашения, и там есть выручка, но кроме количества документов, и общей выручки за смену там так же ни чего больше нет. Т.

е в любом случае перед закрытием смены вам придется снимать его, правда при этом в отличие от старых касс когда после закрытия смены икс — отчет – т.е.

отчет сменных счетчиках выводил бы нули, здесь же в Ф-ном новом онлайн Меркурии после закрытии смены можно снять оперативную сводку, т.е. до открытия следующей смены — будут выводится данные предыдущей, даже после закрытия текущей смены.

«Отчет о текущей смене» — бывший Х-отчет — оперативная сводка по кассе (слева) и «Отчет о закрытии смены» (справа):

3) — Нет ни секций ни отделов, ни типов оплат — отдельного учета по ним, т.е. касса работает исключительно по одной секции «ПИ», и все.

Точнее при забитии товара в кассу есть возможность вбития номера отдела, при оплате перед итогом можно выбирать тип оплаты – нал безнал (и все это в том числе описывается в инструкции – руководстве пользователя , что собственно часто сбивает покупателей данных аппаратов), и даже вывести на печать данные параметры в непосредственно в чеке можно, но вот вывести данные счетчики в данной момент на данных версиях прошивки на печать в каком либо отчете нет. Т.е они формально в том числе и в инструкции есть, но по факту их использовать — применять в учете на кассе не получиться. Это достаточно сильно срезает функционал кассы, так как касса кассой — а учет хотя бы для себя это совсем другое. Т.е. разные типы оплат, отделы отражаются только на чеке, и все, больше вы их, ни где не выведите.

4) — Возврат в «Отчет о текущей смене» (так сейчас называется х-отчет без гашения) отражается в отдельной строке, но при этом не отнимается от общей суммы продаж в результате чего какую сумму приходовать не понятно, бери калькулятор и считай….

Да есть личный кабинет владельца кассы в ОФД, но перед нами ведь даже не фискальник где есть компьютер и товара учетное ПО (да и там расхождение между кассой и ПО далеко не редкий случай), перед нами достаточно мобильная клавишная касса, и потребители данной продукции по мне не сколько другие.. и рассчитывают на несколько другой функционал данного аппарата.

В целом по мне прошивку данного аппарата в плане его функционала нужно пилить и пилить, хотя бы до среднего уровня конкурентов.

5) Относительно связи с ПК — пока совсем слабое ПО для работы связи с ПК. Можно сказать что оно есть но условно…. Начиная с того что не элементарного поиска оборудования как в тех же штрихах или фпринтах, — как и в старой утилите для «Меркурия SMK» только заранее зная скорость и порт можно как то подцепиться, точнее понадеется на то что подцепился.

В общем, первое, что нужно сделать это добавить кнопку с окошком поиска по портам и скоростям… В целом как то не удобно, не логично ни на что не похоже во многих моментах и нужно тупо сидеть и разбираться.. спрашивается, зачем мудрить, берите как стандарт драйвера штриха и атолла и делайте как они по одной логике..

так как XML-ка с кучей параметров для большинства обычных пользователей данных аппаратов лишь расширенный вариант, но не вариант сам по себе (для комфортного занесения товаров, штрих кодов и ставок ндс в аппарат).

Источник: http://kassa.star-mix.ru/product/merkurij-115f-kassovyj-apparat-s-fiskalnym-nakopitelem/

Автономная онлайн-касса Меркурий 130Ф купить в СПб и Москве

Кассовый аппарат Меркурий 130 Ф – это новинка от компании Инкотекс, выпущенная в 2017 году. Она разрабатывалась специально под новые стандарты работы и оснащается фискальным накопителем.

Модель обладает аккумулятором и способна на протяжении длительного времени работать без подключения к сети питания. Наличие встроенного модуля беспроводной связи существенно упрощает задачу отправки фискальных данных в ОФД.

Касса может применяться в сфере услуг, торговли (в том числе выездной), а также использоваться для оплаты внутри транспорта.

Технические характеристики

Комплектация

При покупке обеспечивается следующий базовый набор:

• Кассовый аппарат Меркурий 130Ф
• Блок питания
• Чековая лента шириной 57 мм
• Документы (паспорт устройства, инструкция налогового инспектора и руководства пользователя)

Не предоставляется диска с программами и драйверами. Данные файлы можно сказать с сайта официального изготовителя. Стандартная комплектация позволяет незамедлительно приступить к работе, сразу после распаковки кассы.

Внешний вид

При рассмотрении Меркурий 130 Ф можно сразу увидеть сходство с его предшественником –  модели 130К. Внешние отличия являются незначительными, а основные доработки коснулись «начинки».

Стоит отдельно рассмотреть вопрос о том, что выгоднее – купить новую кассу или заказать комплект доработки для 130К. Первый вариант является предпочтительным по целому ряду причин.

Ключевым фактором следует назвать практически аналогичную стоимость.

Касса имеет вид моноблока, по своей форме напоминающего книгу. Других отличительных особенностей не имеется, поскольку производитель стремился к максимальному упрощению конструкции. Имеется один вариант цветового оформления – серый.

Лицевая сторона

На передней панели располагаются встроенный принтер чеков, клавиатура и дисплей. Используются стандартные компоненты. Поскольку они обладают простейшей конструкцией, вероятность поломки сильно уменьшается.

Дисплей перешёл прямиком от модели-предшественницы. Используется монохромный экран, который способен весьма качественно отображать символы. Улучшение программного обеспечения позволило повысить яркость подсветки.

Разработчик стремился создать наиболее бюджетную кассу. Были проведены опросы клиентов, в ходе которых дисплей покупателя не был добавлен в конструкцию.

Первоначально, на экран можно было вывести 2 строки. Вышедшее недавно обновление программного обеспечения позволило добавить ещё одну строчку.

В целом, претензий к дисплею не имеется и для своей ценовой категории он демонстрирует хорошие результаты.

Используется резиновая клавиатура, обеспечивающая защиту от проникновения внутрь корпуса влаги. Важным преимуществом стоит отметить достаточно ширину аппарата.

Поскольку клавиатура оформлена в стандартной раскладке Меркурия, кассиру не придётся переучиваться или привыкать к новому расположению кнопок.

Внутренняя конструкция

Чтобы разобрать изделие, необходимо открутить винты на задней части корпуса. Устройство разделяется на две части. Можно сразу отметить достаточно большое количество свободного пространства внутри. Плата и другие элементы располагаются в специальных креплениях. Шлейфы проводов выполнены надёжно и не способны случайно выйти из своих разъёмов.

Удобство эксплуатации

Для изготовления корпуса используется пластик. Он имеет шероховатую поверхность, что позволяет легко удерживать изделие в процессе переноски.

В процессе эксплуатации корпус не будет издавать скрипа или других звуков, поскольку качество сборки на высоте. Резиновые кнопки отличаются своей устойчивостью к износу, а символы на них не стираются со временем.

Разделение клавиатуры на несколько блоков способствует достаточно простому управлению вслепую.

Замена расходных элементов

Реализована простая схема установки новой бобины чековой ленты по принципу «Положил и печатай». Доработка отсека под бумагу позволяет использовать бобины большего диаметра, чем у предшественников кассы. Сам процесс замены отнимает всего несколько десятков секунд. Несколько сложнее задача установки фискального накопителя, поскольку требуется выполнить разбор корпуса устройства.

Производитель не стал вносить сильные изменения во внутреннюю конструкцию. ФН располагается в том же месте, где на предшественниках устанавливался ЭКЛЗ. Важно предварительно ознакомиться со схемой правильного подключения блока. Если воткнуть фискальный накопитель неверно, он придёт в негодность.

Питание и аккумулятор

Если рассматривать модели конкурентов, у многих из них производители сильно сэкономили на батареях. Меркурий 130Ф лишен подобных недостатков.

Здесь применяется аккумулятор PKCELL CR18650 с ёмкостью 2000 мА*ч. Его заряда хватает на обеспечение автономной работы устройства на протяжении 16 часов.

Поскольку основным потребителем энергии является принтер, то полной батареи достаточно для печати около 500 чеков.

Особенностью кассы является возможность замены аккумулятора на другую модель. В таком случае будет потеряна гарантия, что должно учитываться. Подойдёт любая новая батарея с питающими параметрами 12B — 0,4 А — 4,8 Вт.

Зарядка аккумулятора начинается при подключении адаптера. При этом, не имеет значение, включена или отключена касса. Использование стандартного блока питания позволяет легко его заменить в случае поломки или утери.

Зарядка может происходить от автомобильного прикуривателя. В таком случае, необходимо отдельно приобрести соответствующий тип адаптера.

Интерфейсы

Для подключения других устройств имеется два порта – COM и mini-USB. В последнем случае необходимо применять адаптер. Его следует приобретать отдельно, поскольку он не поставляется в базовой комплектации.

Чтобы выполнить передачу данных в ОФД, доступно несколько способов. Можно осуществить подключение к персональному компьютеру через порт mini-USB. Другой вариант предполагает передачу посредством Wi-Fi или GSM.

Внешнее оборудование

Имеется большой список устройств, которые могут работать совместно с кассой Меркурий 130Ф:

• Сканеры штрих-кодов 1D или 2D. Подсоединяются через mini-USB.
• Весы и денежный ящик. Для подключения применяется COM порт.
• Флеш-карта и внешняя клавиатура (через mini-USB порт посредством адаптера)

После подключения оборудования не нужно выполнять дополнительных настроек. Устройство подключится автоматически и через несколько секунд будет готово к работе.

Функционал

Чтобы соответствовать обновлениям в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», модель Меркурий 130Ф имеет фискальный накопитель. Устройство позволяет выполнять полный спектр задач в процессе ведения финансовой деятельности. Осуществляется сохранение фискальных данных, вывод их на печать, а также отправка в ОФД.

Перечень возможностей предусматривает стандартный функционал кассы:

• Оформление возврата товара
• Приём денег и выдача средств
• Подсчёт сдачи
• Установка надбавок, бонусов или скидок
• Внесение до 4х различных налогов
• Программирование до 10.000 товарных позиций
• Поиск по артикулу или посредством получения информации от сканера штрих-кодов
• 16 отделов и 16 кассиров
• Изменение данных в чеке до отправки его на печать
• Умножение стоимости товара на количество
• Аннулирование продажи

ЕГАИС

С недавнего времени Меркурий 130Ф может работать в торговых точках, занимающихся продажей алкогольной продукции. Для взаимодействия с ЕГАИС потребуется:

• Обновиться до версии прошивки ФФД 1.05 и выше
• Универсальный транспортный модуль (не обязательно покупать новый – достаточно использовать любую модель)
• Сканер с возможностью считывать 2D штрих-коды
• Внесение определённых параметров в настройках

Ничего сложного в процедуре подготовки к работе с акцизным алкоголем нет. Все мероприятия подробно разъяснены в инструкции по эксплуатации.

Программное обеспечение

Именно здесь кроится одни из главных достоинств кассовой техники от компании Инкотекс. Дополнительное ПО распространяется бесплатно, что снижает стоимость эксплуатации. Интерфейсы управления кардинально не меняются и являются интуитивно понятными.

Постоянно происходят разработки обновлений, позволяющих существенно упростить пользование кассой. В конце лета 2017 года вышло глобальное улучшение прошивки. Оно добавило модели Меркурий 130Ф новые функции и устранило ряд проблем.

Разработчик рассматривает отзывы владельцев и регулярно выпускает патчи с улучшениями.

В разработке находится облачная система. Уже осенью 2017 она должна начать распространяться компанией. Предполагается возможность получить доступ сразу к нескольким кассовым аппаратам и выполнять их настройку. Ближайшим аналогом с такими возможностями является Эвотор, стоимость которого заметно выше.

Отличительные преимущества

При создании кассового аппарата Меркурий 130Ф, разработчик стремился по максимуму снизить его стоимость, но добиться приемлемого уровня качества. Это ему удалось, что является ключевым преимуществом модели. Необходимо перечислить другие сильные стороны устройства:

• Простота эксплуатации и настройки параметров работы
• Соответствие новым требованиям ФЗ-54
• Можно подключать различное внешнее оборудование
• Относительная компактность
• Наличие аккумулятора для работы без подключения к сети
• Допускается экспорт/импорт баз данных
• Стабильный доступ в интернет посредством использования беспроводных технологий Wi-Fi или GSM

Итог

Компания Инкотекс известна на рынке кассовой техники своими эффективными решениями, которые пользуются большой популярностью у покупателей. Модель Меркурий 130 Ф не стала исключением. Несмотря на определенные недостатки, они компенсируются большим количеством преимуществ и невысокой ценой. Касса станет оптимальным выбором при наличии минимального бюджета.

Источник: https://etim.ru/catalog/online-kassy/merkurij-130f/

Кассовый аппарат «Меркурий 180К»

Контрольно-кассовая машина (ККМ) уже давно является важнейшим средством для проведения покупки товара. Это устройство — неотъемлемый атрибут любого магазина: от модного бутика до гипермаркета. Также ККМ используются во всех сферах предоставления услуг. Об особенностях работы с ними расскажем в статье.

Основные модели кассовых аппаратов «Меркурий»

Международная компания Incotex Electronics Group является производителем большого ассортимента электронного оборудования, в том числе и линейки ККМ «Меркурий».

Буква «К» в маркировке обозначает наличие ЭКЛЗ (Электронной Контрольной Ленты Защищённой), а буква «Ф» — соответствие закону N 54-ФЗ Российской Федерации, регламентирующего платежи с использованием электронных средств.

Основными моделями касс «Меркурий» являются следующие устройства:

• 115К: многоцелевой прибор, с помощью которого можно осуществлять расчёты при продажах, услугах и проведении работ. Возможно использование для торговли на выезде и обеспечения билетами пассажиров в транспорте. Есть ЭКЛЗ, формирует отчётность, ведет электронную книгу, производит кассовые операции и распечатывает чек или билет. Рассчитана на четырёх кассиров и четыре секции;
• 115Ф: портативный аппарат, удобный для использования в транспорте и выездной торговле. Выполняет те же функции, что и 115К, но в нем отсутствует ЭКЛЗ (информация передается непосредственно в фискальные органы через проводные или беспроводные средства связи). Эта модификация имеет программные продукты, которые позволяют ей функционировать в большинстве стран СНГ. Рассчитана на 4 кассира и 4 отдела;
• 130К: универсальное устройство с конструкцией для стационарной торговли — его неудобно держать в руке. Есть ЭКЛЗ , составляет отчётные документы, ведёт электронный учёт, проводит кассовые операции. Рассчитана на 8 кассиров и 16 отделов;
• 130Ф: многоцелевой аппарат, который проводит товары по кассе, формирует финансовую отчётность и ведёт электронную запись покупок. Работает в режиме оффлайн, выдавая накопленные данные в компьютер при подключении. Рассчитана на 9 (в модификации Ф2 — на 10) кассиров и 99 отделов;
• 180К: портативная модернизированная машина общего назначения, которая, ввиду своих габаритов, может использоваться как стационарно, так и локально по месту торговли. В данной модели есть ЭКЛЗ, все кассовые и фиксирующие функции, вроде X- и Z-отчётов. Этот аппарат подробнее рассмотрим в данной статье;
• 180Ф: устройство имеет расширенные возможности и предназначено для выездного использования. Имеет все функции для кассового обслуживания, ведения отчётности, порты и интерфейсы для проводного или беспроводного подключения разных устройств, небольшую массу. Рассчитана на 10 кассиров и 99 отделов.

Обзор на примере ККМ «Меркурий 180К»

Кассовый аппарат «Меркурий 180К» является одним из самых современных в модельном ряду производителя, поэтому на его основе можно рассматривать функционал и работу устройств подобного типа.

Знаете ли вы? Размеры ККМ «Меркурий 180К» оказались настолько маленькими, что блоки ЭКЛЗ тех времён с трудом помещались в этот аппарат.

Комплект

Устройство поставляется в следующем составе:

• кассовый аппарат;
• устройство для зарядки;
• ремешок для запястья;
• кассовая лента (1 шт.);
• мануал;
• паспорт на изделие;
• паспорт версии изделия с дополнительным листом;
• учётный талон.

Дополнительно можно заказать паспорт на чекопечатающую машину для данного устройства и инструкцию к ней.

Внешний вид и удобство

Эргономика изделия позволяет ему удобно помещаться в ладони и производить операции при помощи пальцев той же руки, что является очень удобным функционалом в условиях выездной торговли или стеснённого окружающего пространства (например, вагон электропоезда в час пик).

С такими миниатюрными размерами аппарата другая рука кассира остаётся свободной для приёма наличных средств и выдачи чеков. А расцветка прибора, выполненная в современном дизайне в приятных серо-голубых цветах, помогает оператору сосредоточиться на работе без лишних раздражающих факторов.

Важно! Через клавиатуру аппарата «Меркурий» можно запрограммировать практически все данные о товаре.

Дисплей кассира и клавиатура

Дисплей состоит из восьми десятичных разрядов. То есть максимальная сумма, которую он может оформить — 999999,99 рублей. Для розничной торговли это более чем достаточно.

Жалобы потребителей связаны с тем, что показания индикатора трудно читать — такова архитектура букв и символов.

Продажа товара с помощью данного аппарата производится по 16 различным секциям. Две самых востребованных возможно вывести на отдельные кнопки клавиатуры.

Например, при приобретении билетов в транспорте с одинаковой суммой оплаты имеет смысл делать это нажатием одной кнопки.

Вторую же постоянную кнопку можно определить для безналичных расчётов через терминал банка или кредитную карту. Клавиатура функциональна и качественна — работа с ней происходит без «залипаний», что очень важно при проведении финансовых операций.

Подключение дополнительных устройств

«Меркурий 180К» можно подключить к ЭВМ или сканеру штрих-кодов. При этом понадобится провод, обеспечивающий связь устройства через порт RS-232. С помощью такой связи можно подключить ККМ к компьютеру и загрузить в устройство различные базы: товаров, скидок, акций и т. п.

Обычно это делается посредством программы Merconfig, которая даёт возможность задать все параметры товара и условия его продажи.
Для подключения устройства считывания штрих-кодов придётся обжать провода с витой парой.

Знаете ли вы? Кассовый аппарат «Меркурий 180К» способен на чеке распечатывать чёрно-белые логотипы компаний в хорошем разрешении. Поэтому представителям предприятия стоит позаботиться о том, чтобы их эмблема печаталась и хорошо смотрелась на чеках.

Принтер

Как уже говорилось выше, описываемый кассовый аппарат настолько миниатюрен, что стандартный рулон кассовой бумаги не помещается в него. Нужно обращать внимание, чтобы диаметр заправляемого рулона не был больше 42 мм.

В данных аппаратах после загрузки термопечатающей ленты не нужно производить никаких дополнительных манипуляций — после укладки рулона в ячейку и опускания крышки устройство само втянет бумагу.

Аккумулятор, питание

Кассовый аппарат оснащён литий-ионным аккумулятором 7,4 В с ёмкостью 1,8 Ач, что соизмеримо с ёмкостью батареи смартфона среднего уровня. Питание осуществляется от сети переменного напряжения 220 В (возможны колебания от 190 до 240 В).

Сферы применения

«Меркурий 180К» является универсальным устройством — его можно использовать при любом виде торговли.

В стационарной торговой точке он не займёт много места на прилавке, в выездных лотках его можно держать на ладони и управлять пальцами той же руки, а в транспорте, при фиксированной сумме оплаты, аппарат можно настроить на выдачу чеков нажатием одной кнопки.

Инструкция по программированию и настройке

Чтобы полноценно воспользоваться всеми преимуществами этого кассового аппарата, необходимо научиться его программировать, устанавливая параметры и режимы работы.

Важно! Перед программированием аппарата необходимо сделать Z-отчёт, чтобы не вызвать сообщение об ошибке Err 098.

Программирование

Программирование заголовка ЧПМ Меркурий 180: видео

Источник: https://forsellers.ru/kassy/kassovyj-apparat-merkurij-180k.html

Кассовый аппарат Меркурий: инструкция и цена

Контрольно кассовая техника (ККТ) предназначается для учета наличного взаиморасчета между потребителем и продавцом. Также чек, выданный кассовым аппаратом, является подтверждающим документом об оплате приобретенного товара или произведенной услуги, что дает покупателю полное право на дальнейшую гарантию приобретенной продукции.

Описание модельного ряда

Существует не малое количество моделей «ККТ», которые в основном выполняют одинаковые функции, но имеют каждый свою особенность. Поэтому предприниматели выбирают кассовую технику индивидуально на свое усмотрение. Однако, согласно статистическим данным большее предпочтение отдается аппарату «Меркурий», который имеет свой модельный ряд.

115

Кассовое устройство «Меркурий – 115» является портативным, создано для контроля финансовых расчетов с потребителями в области торговли и услуг.

За счет своих компактных форм, данная модель аппарата широко применяется продавцами, осуществляющими выездную торговлю, а также автоперевозчиками (автобусы, такси).

К главным способностям такого оборудования можно отнести:

• формирование учета поступающих финансовых средств;
• ведение контроля над производимыми денежными операциями;
• печать чеков и других отчетных актов.

Удобство использования контрольной машины «Меркурий – 115» заключается в простоте печатания купона. Для этого необходимо произвести одно нажатие на определенную кнопку.

Данное устройство имеет:

• тихий термопринтер;
• аккумуляторную батарею значительной емкостью;
• расширенный тепловой спектр;
• восьми разрядный экран для кассового работника (такой же дисплей может устанавливаться и для покупателей).

Большое количество разработанных и внедренных программных модификаций позволяет аппарату марки 115 производить операции связанные с экспортными поставками в соседние страны.

130

Главные функциональные возможности чекопроизводящей машинки «Меркурий – 130» состоят в фиксации производимого обслуживания и регистрации продаж.

Также владелец этого аппарата может предопределить во встроенной памяти название товара или услуги, его цену и количество.

После чего устройство, печатает квитанции с запрограммированной информацией, которая позволяет покупателю более качественное восприятие.

В комплект 130 модели входит:

• шести вольтовой, не зависимый, импульсный источник питания, который подходит и для всего модельного ряда;
• интегрированный аккумулятор, позволяющий произвести печать более трех ста пятидесяти чеков без дополнительной подпитки питания;
• принтер тайваньского производства, что дает возможность обладателю не производить замену головки на протяжении всего рока эксплуатации;
• плата процессора, изготовленная на основе качественных микрочипов.

Помимо прочего касса имеет:

1. Два небольших дисплея, один для продавца, другой для покупателя. Предусмотренные экраны позволяют четко отображать текущее положение устройства, а также все проводимые процессы.
2. Удобное в использовании меню режимов, с помощью которого без проблем можно выбрать нужную расчетную операцию.
3. Большие резиновые клавиши, которые в меру восприимчивы к надавливанию.
4. Русскоязычную качественную прошивку.

140

«Меркурий» серии 140 является большим по размеру аппаратом по сравнению со своими предшественниками, в связи, с чем зачастую используется стационарно. Реализуемая серия уже включена в единый государственный реестр контрольно кассовой техники.

В комплекс кассовой машины такой модели встроены:

• электронная защищенная лента контроля (ЭКЛЗ);
• два жидкокристаллические шестнадцати разрядные дисплея, которые оснащены подсветкой и являются двустрочными;
• аккумуляторная батарея, позволяющая работать аппарату определенное время без электричества;
• принтер, для печати чеков и отчетных документов;
• два «гнезда», с помощью которых можно подключить сканер распознавания штрих кода и электронные весы;
• другие порты, которые предоставляют возможность одновременного подключения к персональному компьютеру и компьютерной сети;
• «гнездо» для подсоединения магнитоэлектрического замка денежного сейфа.

Работа данного устройства может осуществлять оффлайн. Также существует возможность кодирования стоимости товаров и характеристики ККТ. Таким образом распознавание продукции происходит с помощью подключенного сканера или по запрограммированному коду.

180

Кассы этой серии являются самыми удобными портативными устройствами. Так как их размер позволяет свободно вмещать такой аппарат в стандартную ладонь человека. Его вес составляет всего четыреста грамм.

Единственный минус состоит в маленьком дисплее, который не предоставляет нужной информации, и шрифт тяжело распознается.

Основные характеристики «Меркурия – 180»:

• возможность запрограммировать до тысяч единиц товара;
• максимальная сумма проводимой операции до одного миллиона;
• вместимость журнала составляет до 4000 покупок;
• возможность беспрерывной работы до шестидесяти часов, или печать больше трех тысяч чеков без подзарядки батареи;
• предусмотрена функция безналичного расчета.

Если приобрести специальный переходник, то можно подключить:

• распознаватель внешних кодов;
• клавиатуру, для удобства пользования;
• экран для покупателя;
• дополнительный принтер.

Самым главным преимуществом является простота и комфортность в использовании.

185

Такой аппарат автоматизирует и механизирует учет контроля и обработку поступающих сведений о проводимых финансовых операциях, а также ее отображение на специальной ленте. Позволяет производить и фиксировать расчеты, как наличным, так и безналичным способами.

Чекопечатающий аппарат включает в себя следующее:

• жидкокристаллический графический экран с подсветкой для кассира, и десяти разрядный указатель для покупателя;
• быстропечатающий принтер с фирменной лентой;
• аккумулятор, рассчитанный на продолжительную работу без подключения к электросети;
• сокеты для подсоединения распознавателя, весов и компьютера;
• возможность подключения сиди карты, модема и считывателя электронных карточек.

Габариты и вес рассматриваемой контрольно кассовой техники дают возможность ее портативного использования в любом месте. Такую модель зачастую используют мобильные торговые агенты и автоперевозчики.

Инструкция по эксплуатации

Руководство по использованию контрольно кассовой машины «Меркурий» для всего серийного ряда является одинаковым. Сюда включаются основные разделы по вопросам возникающих и пользователя.

К ним относятся:

• введение в действие;
• описание аппарата (назначение, конструкция и технические данные);
• правила подготовки к работе;
• порядок эксплуатации (включение, установка нужной информации и режим работы);
• осуществление кассовых операций;
• назначение клавиш;
• выполнение конкретных функций и режимов;
• устранение выявленных недостатков в работе;
• соответствующие приложения по работе устройства.

Данная инструкция продается в комплекте с кассой. И предназначается для правильного, бесперебойного и технически грамотного использования приобретенного оборудования. Также в руководстве указывается гарантийный срок обслуживания и его условия.

Особенности работы кассира

Трудовая деятельность кассового работника, как и другие профессии имеет свои особенности.

Которая в первую очередь состоит в быстром и безошибочном выполнении различных математических действий при расчете с потребителем. А также умение профессионально пользоваться контрольно кассовым оборудованием.

Поэтому работу кассира оценивают не только по количеству обслуживаемых клиентов, но и по сумме выданных чеков.

На работу такого сотрудника влияют следующие факторы:

• эмоциональная и нервная напряженность;
• долговременное сосредоточение внимания;
• нагрузка на зрение;
• физическая усталость, так как кассир практически постоянно находится в сидячем положении;
• умственная нагрузка.

Самая большая нагрузка на таких работников приходится в предпраздничные и праздничные дни года. Так как именно тогда происходит большое скопление потенциальных потребителей товара или определенных услуг.

В обязанности кассира входит следующий перечень обязанностей:

• фиксация объема поступающей и реализованной продукции;
• разрешение конфликтных ситуаций, если таковые имеются;
• выдача товара и прием денежных средств.

Достоинства и недостатки

К преимуществам модельного ряда кассовой техники «Меркурий» относятся:

• крепкий корпус;
• особое покрытие термоэлементов, что положительно сказывается при длительной эксплуатации печатающей головки принтера;
• удобная и приятная в использовании клавиатура;
• дисплеи с подсветкой, информацию с которых легко увидеть в плохо освещенных местах;
• встроенная аккумуляторная батарея, благодаря которой можно использовать устройство без постоянного электричества;
• быстрота печатания чеков и других предусмотренных квитанций;
• хорошая стойкость к холоду и жаре, предельные температурные значения составляют от (- 20) до (+ 40) градусов.

К отрицательным моментам можно отнести:

• бережное обращение с клавишами, из-за их материала;
• неудобство вставки печатной ленты;
• неполнота предоставляемой информации на дисплеях оборудования.

Цена и отзывы

Стоимость кассового устройства рассматриваемой серии колеблется от 5000 до 7000 рублей. Все зависит от продавца данного оборудования, и приобретаемой модели.

Отзывы о ККТ «Меркурий» носят в основном положительный характер от обладателей и пользователей данной техники. Также не плохие отклики оставляют настоящие специалисты в этой области.

Инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий представлена в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kassovyy-apparat-merkuriy-instrukciya-i-cena/

Сообщение Кассовый аппарат Меркурий: инструкция и цена появились сначала на ЮристВзаконе.

Бюджетный фискальный регистратор Атол 30Ф, несмотря на невысокую скорость печати, отсутствие автоотрезчика, полностью соответствует требованиям ФЗ-54. Простота эксплуатации и возможность установки дополнительных коммуникационных модулей делает недорогую онлайн-кассу особенно востребованной в розничной торговле с небольшой проходимостью.

Рис. 1. Атол 30Ф

Компания «Атол» – один из крупнейших производителей кассовой техники и торгового оборудования, выпускает онлайн-кассы, адаптированные под ФЗ-54, различной конфигурации и предназначения. Среди бюджетного ряда техники особого внимания заслуживает фискальный регистратор Атол 30 Ф.

Описание и предназначение регистратора

Компактный и простой в эксплуатации аппарат Атол 30Ф – это стационарный фискальный регистратор, предназначенный для ведения контрольно-кассовых операций. В соответствии с новой кассовой дисциплиной онлайн-касса Атол 30Ф оснащена фискальным накопителем, который позволяет:

1. Фискализировать все проводимые операции с автоматической передачей информации через ОФД в адрес налоговой службы.
2. Формировать и распечатывать бумажные чеки.
3. Отправлять покупателям электронные чеки на телефон или почту.
4. Делать необходимые кассовые отчеты.
5. Проводить возвраты и корректировать ошибки.

Справка! Атол 30Ф – недорогая модель с невысокой скоростью печати, в которой отсутствует дорогостоящий функционал, свойственный высокотехнологичной кассовой технике.

Однако оборудование полностью соответствует требованиям законодательства и удовлетворяет потребности малого бизнеса. Поэтому его приобретают для бизнеса, где в сутки пробивается не больше 100 чеков. Такое оборудование подойдет для:

Примечание! Несмотря на простоту обслуживания и невысокую стоимость, ККТ этой модели не подойдет для выездной торговли и курьеров.

Не подойдет такое оборудование для крупного бизнеса, средних и больших магазинов, а также для платежных терминалов – любой торговой точки, где наблюдается высокая проходимость покупателей.

Характеристики онлайн-кассы Атол 30Ф

Перед покупкой ознакомьтесь с техническими и эксплуатационными характеристиками кассового оборудования.

Таблица 1. Технические характеристики фискального регистратора Атол 30Ф

Таблица 2. Эксплуатационные характеристики

Стоимость оборудования

Цена фискального регистратора зависит от наличия и типа ФН, без которого агрегат по новым правилам не может эксплуатироваться. Также на стоимости оборудования отражается универсальность модуля беспроводной связи, который поставляется опционально в 4 конфигурациях.

Таблица 3. Базовая стоимость ККМ Атол 30Ф

Таблица 4. Стоимость универсального модуля беспроводной связи

Подробный обзор регистратора представлен в видеоматериале:

Комплект поставки

Оборудование поставляется в комплекте с:

• блоком питания;
• USB-кабелем;
• переходником для термоленты с 55 мм на 44 мм;
• фискальным накопителем;
• паспортом на ФН;
• руководством быстрого запуска.

Рис. 2. Комплект поставки

Модуль беспроводной связи поставляется опционально.

Рис. 3. Место подключения модуля беспроводной связи

Примечание! Для крепления модуля понадобится 2 болта, которые не поставляются в комплекте.

Внешний вид

Аппарат имеет привлекательный дизайн, что достигнуто благодаря обтекаемым формам. В отличие от большинства фискальных регистраторов Атол 30Ф имеет миниатюрные габариты и малый вес.

Рис. 4. Вид сбоку

Сбоку агрегата находится гарантийная пломба, которая не препятствует работе, замене бумаги и установке фискального накопителя.

Рис. 5. Вид спереди

На устройстве отсутствует дисплей, настройки осуществляются кнопкой протяжки кассовой ленты.

На задней панели есть отделение для аккумулятора, которое применяется для установки фискального накопителя.

Справка! Производителем агрегат позиционируется как мобильный ККМ, но в базовой комплектации аккумулятор и модуль для беспроводной связи отсутствует.

Подключение внешних устройств

Агрегат оснащен единственным портом USB-B, через который осуществляется подключение компьютера.

Примечание! Передача данных в адрес ОФД происходит не с регистратора, а с компьютера.

Как подключить регистратор к компьютеру, показано в видео:

Для подключения к смартфону или планшету необходима установка модуля беспроводной связи. Аппарат поддерживает операционные системы Android, Windows и Linux.

Коннектор DC используется, чтобы подключить адаптер питания. Порт с пометкой GSM применяется для установки дополнительной антенны.

Рис. 7. Порты на оборудовании расположены на задней панели

Примечание! Доработать устройство, чтобы установить аккумулятор, невозможно.

При необходимости применения денежного ящика лучше покупать модификацию регистратора АТОЛ 30Ф+

Печатающее устройство

В регистраторе применен стандартный термопринтер со средней скоростью печати.

Рис. 8. Вид печатающего устройства

Установка термоленты проходит по принципу «положил и печатай».

Рис. 9. Установка термоленты

В стандартном варианте применяется бобина шириной 57 мм.

Рис. 10. Отдел для установки бобины

При использовании ограничителя можно устанавливать ленту шириной 44 мм.

Рис. 11. Ограничитель для установки термоленты 44 мм

Как заменить термоленту в фискальном регистраторе, показано в видеоматериале:

Необходимые для работы документы

Для работы с онлайн-кассой Атол 30Ф понадобится следующая документация:

Инструкция по эксплуатации.

Паспорт ККМ.

Руководство быстрого старта.

Настройки и прошивки ККТ

Оборудование поставляется готовым к работе. При необходимости обновления драйверов или прошивок лучше использовать версии с официального сайта производителя http://www.atol.ru/software/special/driver.

Для регистрации кассы в ОФД можно воспользоваться:

Подробная инструкция по регистрации Атол 30Ф в ФНС и ОФД представлена в видеоматериале:

Касса интегрируется с большинством локальных систем товарного учета, таких ка Фронтол, 1С,  а также с облачными и самописными.

Как подключить кассу к программе «1С», подробно в видеоролике:

Преимущества и недостатки Атол 30Ф

Компактные недорогие фискальные регистраторы особенно интересны для малого бизнеса. Но потребители выделяют среди плюсов не столько низкую стоимость, сколько:

• надежность и простоту работы оборудования;
• небольшие размеры агрегата;
• простоту замены бумаги и фискального накопителя;
• несложную регистрацию кассы.

Однако есть и ряд существенных недостатков типа:

• отсутствия в комплекте поставки диска с подробными инструкциями и ПО;
• сложностей с программированием из-за отсутствия соответствующих кнопок;
• невозможности подключения торгового оборудования: денежного ящика, сканера кодов и пр.
• необходимости покупки дополнительно модуля беспроводной связи.

Вывод: Фискальный регистратор Атол 30Ф – оптимальное недорогое решение для малого и сверхмалого бизнеса, который не готов переплачивать за ненужные опции.

Конкуренты Атол 30Ф

Основными конкурентами фискального регистратора  Атол 30Ф являются:

• Регистратор Штрих-On-Line (производитель ООО НТЦ “Измеритель”) – стоимость от 10 300 руб.

Рис. 12 . Касса Штрих-On-Line

• ККМ Меркурий 119Ф (производитель ООО «Астор Трейд») – стоимость от 15 000 руб.

Рис. 13. ККМ Меркурий 119Ф

• Онлайн-касса Атол 11Ф (производитель «Атол») – стоимость от 12 500 руб.

Рис. 14. Онлайн касса Атол 11Ф

Похожие темы

1. Онлайн-касса Штрих М
2. Атол 90Ф

Источник: https://onlainkassy.ru/modeli-onlajn-kass/atol-30f.html

Онлайн-касса Атол 30Ф: описание, технические характеристики и особенности эксплуатации

Онлайн-касса.ru Блог Онлайн-касса Атол 30Ф: описание, технические характеристики и особенности эксплуатации

Атол 30Ф относится к ККТ нового поколения, которая имеет фискальный накопитель и работает в онлайн-режиме.

Этот стационарный фискальный регистратор передает информацию о проведённых кассовых операциях через оператора фискальных данных (ОФД) непосредственно сотрудникам ФНС.

Для какого бизнеса предназначен, какие особенности его подключения и управления, какими преимуществами он отличается? Ответы на эти вопросы можно найти в нашем обзоре.

Подберем кассу «Атол» под ваш бизнес, установим и настроим за 1 час.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Описание и предназначение Атол 30Ф

Эта ККМ, кроме предоставления в ФНС информации об операциях по приёму и передаче денежных средств, используется для:

• формирования и распечатывания чеков на бумаге;
• отправки чеков в электронном виде на e-mail или телефон потребителя товара или услуги;
• создания бизнесменом кассового отчёта;
• корректировки возникших ошибок и проведения возвратов;
• выполнения ряда иных функций, указанных в паспорте производителя устройства.

Обратите внимание! Эта модель ККТ позволит сэкономить за счет отсутствия лишних функций, свойственных более дорогому оборудованию этой категории.

Онлайн-касса включена в реестр ФНС и соответствует техническим условиям и требованиям, установленным 54-ФЗ, а также имеет сертификат соответствия, выданный до 5 сентября 2021 года.

Этот миниатюрный аппарат имеет встроенный фискальный накопитель и интерфейс USB, способен работать в ЕГАИС, ширина чековой ленты в двух вариантах: 44 или 58 мм.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Для какого бизнеса применяется

ККТ этого вида на 100% соответствует требованиям представителей малого бизнеса, которые в течение рабочего дня пробивают не более ста чеков.
Она будет незаменима для бизнесменов, которые:

• открыли небольшие автозаправки или автосервисы, кафе или бары, парикмахерские, салоны красоты или мотели;
• имеют розничные магазины или пункты приёма вторсырья;
• стали владельцами интернет-магазинов или компаний, оказывающих различные услуги населению;
• работают в отделах в торговых центрах, в фирменных сетях производителей или в отделениях связи.

Эту кассу нецелесообразно использовать представителям курьерской службы или бизнесменам, занимающимся выездной торговлей. Кроме этого, она не подойдет для собственников средних и больших торговых объектов или торговых центров с большим потоком покупателей.

Характеристики онлайн-кассы Атол 30Ф: особенности подключения и управления

Производителем оборудования является известная российская компания «Атол», считающаяся одним из лидеров в области автоматизации сферы услуг и ритейла. Перед приобретением регистратора следует внимательно ознакомиться с предложенными производителем эксплуатационными и техническими характеристиками.

Эксплуатационные характеристики

Производитель дает гарантию на работу кассового оборудования в течение года после приобретения с учетом того, что срок амортизации (при непрерывной работе аппарата в течение 16 часов) равен семи годам.

Производитель обещает, что в среднем до возможной поломки Атол 30Ф может проработать не менее 3 000 часов (при влажности до 85% и рабочей температуре от +5 °С до +45 °C). Информация о регистрах после выключения сетевого питания сохраняется в течение 1 440 часов.

Технические характеристики

ККТ этого типа подойдет для использования в условиях ограниченного рабочего пространства — весит всего 360 грамм и имеет размеры 87 х 160 х 79 мм.

Осуществляется через сетевой адаптер на 220 В, который в случае выхода из строя можно быстро и легко заменить. Подключается касса к сети переменного тока через стандартный порт TCS7960-53-2010. Несмотря на наличие места под установку АКБ, на самой плате отсутствуют соответствующие порты.

Печать

Этот вариант онлайн-кассы имеет встроенный принтер для качественной печати нужной информации на чеке в разрешении 203 dpi. В комплекте к устройству производитель предлагает ограничители для чековой ленты, которая отрывается кассиром вручную при помощи специальной волнистой гребёнки.

В устройство можно установить кассовую ленту шириной 44 мм и 58 мм. При установленной бумаге на 44 мм в одной строчке принтер способен напечатать от 24 до 34 символов, при бумаге шириной 58 мм — от 24 до 42 символов. В общей сложности касса способна напечатать около 10 миллионов чеков.

Средняя скорость печати равна 75 мм в секунду. По умолчанию аппарат может напечатать за секунду 28 строк средней длины.

Благодаря печати штрихкодов эта модель отличается от аналогичных в своём классе. При желании пользователь может запрограммировать во время печати насколько последних или первых строчек чека.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Внешний вид и внутренняя конструкция

Атол 30Ф отличается простым внешним видом, компактностью и минимальным весом, составляющим всего 360 грамм. Его дизайн позаимствован у созданной ранее модели 11Ф.

Особенности заключается в:

• плавных формах и закругленных углах устройства;
• использовании пластика в качестве материала для изготовления корпуса;
• тёмно-сером цветовом оформлении;
• расположении встроенного принтера в основной части устройства;
• наличии полупрозрачной крышки из пластика, которая предназначена для закрытия отсека для загрузки бумаги;
• расположении в задней части панели с портами.

Несмотря на небольшую стоимость, эта касса отличается надежностью и презентабельным внешним видом. За счет прочного соединения всех элементов не возникает проблем в виде скрипа пластика в процессе эксплуатации, а также проникновения через стыки пыли или других загрязнителей внутрь корпуса.

Обратите внимание! В случае срыва пломб при разборе кассы в дальнейшем будет отказано в гарантийном обслуживании. Тогда для устранения неисправностей придётся обращаться за платной услугой в официальные сервисные центры.

Для разборки необходимо найти и выкрутить всего один удерживающий винт. Для крепления всех элементов используются пластиковые держатели, что позволяет исключить движение всех частей в процессе эксплуатации. Все элементы на плате надёжно пропаяны.

Подключение устройств внешнего типа и дисплея покупателя

К аппарату можно подключить:

• компьютер, терминал и денежный ящик через стандартный разъем USB;
• блок питания на 9В;
• модуль для подключения беспроводной связи, 2G или 3G.

Если ККМ работает в системе с ПК, то данные могут передаваться на подключаемый дисплей покупателя.

Подключение к техническим средствам контроля налогового органа

С целью проверки данных, которые находятся в архиве фискальногонакопителя, Атол 30Ф через интерфейс USB можно подключить к техническому средства контроля ФНС. Осуществлять такой контроль могут только представители налоговой. После включения аппарата при помощи ТС КНО и специализированного ПО производится выгрузка данных, находящихся в фискальном накопителе.

Основные настройки и интеграция с товароучетной системой

Все первоначальные настройки настраиваются производителем «по умолчанию». Это относится и к параметрам количества символов в одной строке во время печати кассовых чеков.

Изначально они устанавливаются с таким условием, что в аппарате будет использована лента на 58 мм.

Если надо будет затем поменять ленту на 44 мм, то необходимо учитывать, что максимально допустимое количество символов, которые могут размещаться в одной строке, надо будет настроить на параметры от 24 до 34 вместо ранее установленных от 24 до 42.

Эта онлайн-касса поддерживает не только основную часть самописных систем, но и способна интегрироваться с большинством облачных систем, таких как МойСклад или Бизнес.ру, и со всеми локальными системами типа Фронтол или 1С.

Стоимость онлайн ККТ

Стоимость АТОЛ 30Ф зависит от комплектации.Самая дешёвая предлагаемая модель без фискального накопителя стоит 8990 рублей.



Отличительные преимущества Атол 30Ф

Этот кассовый аппарат, способный передавать данные в ФНС в режиме реального времени, соответствует всем требованиям 54-ФЗ и имеет следующие преимущества:

• приемлемая цена;
• компактные габариты и минимальный вес;
• надежность;
• простота установки ФН;
• долговечность;
• применение общедоступного типа кассовой ленты, которую можно заменить с минимальной потерей времени;
• наличие стандартного функционала;
• возможность передачи информации через оператора в ФНС в беспроводном режиме или через USB-порт.

Таким образом, Атол 30Ф — это надёжная, недорогая и компактная модель, соответствующая всем требованиям 54-ФЗ. Благодаря ряду преимуществ её можно использовать представителям малого и микробизнеса в торговле, сфере оказания услуг и при выполнении различных видов работ.

Техническое сопровождение вашей техники. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-atol-30f-opisanie-tehnicheskie-harakteristiki-i-osobennosti-ekspluatatsii/

Кассовые аппараты Атол: инструкция и цена

Даже самое небольшое предприятие торговли, сферы услуг, где требуется расчет с потребителем, в силу действия закона ФЗ-№54 должно быть оснащено системой передачи данных о товарно-денежном обороте. На выручку индивидуальным предпринимателям и владельцам небольших предприятий приходят специальные устройства автоматизации торговли — кассы АТОЛ.

• 1. Область применения
• 2. 25Ф
• 3. 30Ф
• 4. ЕГАИС
• 5. 42ФС
• 6. 15Ф
• 7. 60Ф

Контрольно-кассовые аппараты или фискальные регистраторы АТОЛ предназначены для автоматизации процесса обслуживания клиентов и передачи фискальных данных в налоговую инспекцию.

Касса обеспечивает фиксацию данных по реализации алкоголя: выдаваемый чек содержит QR-код для мобильных устройств и ссылку на сайт ФС по регулированию рынка алкоголя.

Кассы АТОЛ работают на базе ОС Windows, Linux, Android.

ККТ обязаны использовать:

• торговля и общественное питание;
• сфера услуг: гостиницы, дома отдыха, ателье и пр.;
• АЗС, такси, почта.

Процесс финансовых расчетов, учета выручки и передачи отчетности в фискальный орган значительно упрощен благодаря использованию АТОЛ . Аппарат одним из первых был внесен в реестр ККТ, созданной по инициативе ФНС РФ.

25Ф

Устройство подойдет торговым точкам с высокой и средней проходимостью. Учитывая отсутствие у персонала начальных знаний в области технических устройств, производитель предусмотрел функционал кассы интуитивно понятный и простой.

В частности, заправка новой чековой ленты занимает менее одной минуты. Фискальный накопитель можно извлечь, не открывая корпус.

Никакого другого обслуживания и специальных навыков от непосредственно работающего за кассой сотрудника не требуется.

Фискальный аппарат АТОЛ 25Ф обеспечит:

• экономию расходных материалов, можно использовать широкую ленту для чека;
• простоту в обслуживании;
• ресурс работы без замены узлов — 7 лет, печатающая головка гарантированно обслужит 150 км чековой ленты, автоматический отрезчик чеков выполнит полтора миллиона отрезов;
• если в продаже есть алкоголь, касса сможет формировать чек с QR-кодом и веб-ссылкой на сайт ФС РАР, так покупатель сможет убедиться в легальности выпуска приобретенной им продукции;
• реализацию требований ФЗ-№54: предусмотрена онлайн-передача данных в ФНС;
• быструю работу и обслуживание без задержек потока покупателей за счет наличия автоотреза и высокой скорости печати чека.

Данная модель внесена в реестр ККТ по постановлению фискального органа.

Обеспечивает эффективный учет вырученных средств, соответствует требованиям закона о ККТ. Модель совместима с ПК и мобильными устройствами на базе Андроид и iOS. Интерфейсы USB, RS-232C, Bluetooth и Ethernet синхронизируют работу в паре с другими девайсами. Денежный ящик и дисплей к фискальному регистратору АТОЛ 25Ф подключаются легко.

30Ф

Модель онлайн-кассы является особым предложением компании, разработанном в 2016 году.

Кассовый аппарат позволяет выполнять требования обновленного ФЗ-№54. Онлайн-касса обеспечивает связь продавца с ИФНС в режиме online. При покупке информация, указанная на чеке, передается в ОФД, а затем — в ИФНС.

АТОЛ этой конфигурации подходит для предприятий малого и микробизнеса, особенно он востребован в сегменте торговли и услуг, включая общественное питание.

Каким предприятиям рекомендована установка онлайн-кассы АТОЛ 30Ф:

1. Предприятия любой сферы деятельности, где подразумевается денежный расчет с потребителем.
2. Для собственников малого и микробизнеса, не желающих вкладывать большие средства в автоматизацию торговли.

Преимущества онлайн-кассы:

1. Совместима с любыми персональными компьютерами и мобильными устройствами.
2. Экономична в обслуживании.
3. Проста в эксплуатации.

Чтобы воспользоваться кассовым аппаратом, достаточно подключить его к персональному компьютеру или мобильному устройству. Прилагаемое программное обеспечение установит устройство на базе имеющейся операционный системы.

Касса обеспечивает возможность продажи алкогольной продукции с выдачей покупателю чека с QR-кодом и ссылкой на информацию о данной продукции на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Такой аппарат стоит приобрести и тем самым сэкономить на стоимости, если не требуется такой опцион, как скорость печати чека, автоматический отрез, подключение к денежному ящику и др.

ЕГАИС

Автономная касса АТОЛ ЕГАИС подойдет для владельцев точек розничной торговли алкогольной продукцией. Кассы приобретают предприятия сферы услуг и торговли. Вся информация о реализуемом алкоголе поступает в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Установка аппарата не требует больших материальных вложений и предназначена для торговых точек, где учет ведется неавтоматизированным методом подсчета остатков.

АТОЛ ЕГАИС станет оптимальным решением для владельцев микро- и малых предприятий всех форм собственности.

Почему предприятию выгодно приобрести устройство АТОЛ ЕГАИС:

1. Низкие затраты на приобретение оборудование и обустройство рабочего места кассира
2. Удобное программное обеспечение, которое поставляется вместе с кассой
3. Интуитивно понятный интерфейс работы с кассой, удобный наглядный дисплей

Касса работает от Li-ion батареи. Постоянный источник энергии не требуется. Удобная опция окажется кстати и в случае ЧС, отключения света, аварийных ситуаций с электроснабжением.

Оборудование регистратора АТОЛ ЕГАИС включает:

• собственно кассовый аппарат;
• транспортный модуль УТМ АТОЛ НUB-19;
• 2D сканер штрих-кода;
• проводной или беспроводной интерфейс для доступа в интернет.

Регистратор АТОЛ ЕГАИС подключается к любому сетевому устройству — ноутбуку, планшету или смартфону через браузер.

42ФС

Удобство модели оценят владельцы торговых площадок в сети Интернет. Особенностью интернет-торговли является невозможность непосредственного взаимодействия с покупателем. Платеж производится, как правило, в режим онлайн с помощью электронных средств расчета.

АТОЛ 42ФС не имеет печатающего механизма, его габариты уменьшены по сравнению с другими аппаратами АТОЛ и составляют всего 97*82*30 мм.

Аппарат оснащен форм-фактором, который позволяет разместить его возле серверных стоек.

АТОЛ 42ФС оснащен интерфейсами двух типов. С помощью USB-разъема обеспечивается питание аппарата. Разъем Ethernet выполняет подключение к локальной сети.

Эту модель разрешено использовать при ведении электронной торговли. Онлайн-касса включена в реестр ККТ. Работает устройство на базе специального ПО. Пользователи получают доступ к сервису кассы через web-сайт.

15Ф

Аппарат — один из самых миниатюрных в линейке выпускаемых. Длина составляет около 9 см, вес 300 г. Касса принадлежит к категории переносных. Предусмотрен специальный чехол, его можно не снимать при выдаче чека или подзарядке от сети.

Если печатать не больше 4 чеков в час, зарядки аппарата хватит на 12 часов. В кассе есть разъем micro USB для подключения к Интернету, например, через смартфон. Конструкция аппарата проста, ленту менять несложно. Для замены фискального накопителя корпус аппарата вскрывать не нужно.

Удобно использовать при курьерской доставке товаров. Для передачи данных в налоговую можно задействовать Wi-Fi, Bluetooth, USB. Касса легко коммутирует с мобильными приложениями. Имеется бесплатный набор обеспечения под ОС Андроид.

60Ф

Это портативное устройство подойдет организациям, занимающимся доставкой товаров, дистанционной торговлей, оказанием услуг вне стационарного помещения, на выезде.

Модель обеспечивает прием наличных и безналичных средств. Оплата банковскими картами прочно вошла в нашу жизнь, мы все реже используем наличные, оценив удобство и преимущества безналичного расчета. На сегодня большинство торговых организаций и предприятий сферы услуг поддерживают безналичную форму оплаты. АТОЛ 60Ф совмещает кассу и банковский пинпад.

Предприниматель может выбрать подходящий банк с оптимальной ставкой эквайринга. Требований к обороту банки обычно не предъявляют.

Предусмотрена опция автономной работы до 8 часов без подзарядки.

При подключении устройства к смартфону, планшету обеспечивается сбор данных и учет прошедших операций. Касса работает при поддержке внешнего устройства, смартфона, планшета, получая информацию для выдачи чека беспроводным путем (блютуз).

Модель имеет корпус, позволяющий легко заменить или отремонтировать любой узел по отдельности.

Фискальные данные в ОФД передаются через модем или смартфон, планшет. Эквайринг можно оформить с ведущими банками с фиксированной процентной ставкой, без штрафов.

Простое подключение благодаря наличию АТОЛ: Драйвер ККТ под ОС Android, АТОЛ: Драйвер платежных систем под ОС Android.

Обзор АТОЛ 90Ф представлен ниже.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kassovye-apparaty-atol-instrykciia-i-cena.html

Область применения

Контрольно-кассовые аппараты или фискальные регистраторы АТОЛ предназначены для автоматизации процесса обслуживания клиентов и передачи фискальных данных в налоговую инспекцию.

Касса обеспечивает фиксацию данных по реализации алкоголя: выдаваемый чек содержит QR-код для мобильных устройств и ссылку на сайт ФС по регулированию рынка алкоголя.

Кассы АТОЛ работают на базе ОС Windows, Linux, Android.

ККТ обязаны использовать:

• торговля и общественное питание;
• сфера услуг: гостиницы, дома отдыха, ателье и пр.;
• АЗС, такси, почта.

Процесс финансовых расчетов, учета выручки и передачи отчетности в фискальный орган значительно упрощен благодаря использованию АТОЛ . Аппарат одним из первых был внесен в реестр ККТ, созданной по инициативе ФНС РФ.

Сообщение Кассовые аппараты Атол: инструкция и цена появились сначала на ЮристВзаконе.

Цена от 11 700 рублей. В НАЛИЧИИ!Купить от 11 700

Онлайн кассовый аппарат Агат 1ф без ФН

Цена от 5450 рублей. В НАЛИЧИИ!Купить от 5 450

Онлайн фискальный регистратор АТОЛ-30Ф

Цена 11000 рублей. В НАЛИЧИИ!Купить от 11 000

Большой ассортимент продукции, удобные каталоги и безопасные формы оплаты – все это неотъемлемые признаки действительно хорошего интернет магазина. Но этого недостаточно.

Очень важно, чтобы подбирая кассовое или весовое оборудование для магазина, начиная работу в качестве ИП или купить кассовый аппарат для ООО, вы могли найти все сразу и в одном месте, не тратя время и силы на поиск недостающих компонентов. Именно это и предлагает Вам Касса 77  в  Москве и Санкт- Петербурге, Севастополе и Владимире – полный спектр услуг.

Продуманный и разнообразный ассортимент – вот то, что позволит приобрести действительно необходимое кассовое оборудование для магазина,  а также для любой торговой или коммерческой организации. Сотрудничайте с нами, и вам не придется идти на компромиссы при выборе кассового аппарата, фискального регистратора или торговых весов так как у нас есть все что нужно.

ОНЛАЙН кассовый аппарат для ИП и ООО с 2017 года по 54-ФЗ. Онлайн касса

Федеральный Закон 54-ФЗ в редакции Федерального Закона 290-фз от 03.07.2016 обязал применять кассовый аппарат онлайн с 2017 года ИП и ООО в обязательном порядке.

Опытнейшие специалисты компании Касса 77 помогут Вам с выбором онлайн кассы с учетом всех подводных камней, которых на самом деле очень много.

Мы одними из первых приступили к продаже онлайн кассовых аппаратов, их регистрации на сервере налоговой инспекции и подключению к ОФД.

Огромный опыт работы на кассовом рынке делает нас действительно профессионалами.

Нужна онлайн касса 2017 года?

Касса 77 — это возможность не только купить онлайн кассу по доступной цене, но и регистрация, подключение с оФД, обслуживание и ремонт онлайн кассовых аппаратов и фискальных регистраторов, автоматизация торговли, установка и администрирование 1С.

Все необходимые услуги для успешной работы!

В обширном каталоге продукции известных производителей представлены:

Однако мало купить онлайн кассовый аппарат для ИП или организации. Для начала работы потребуется его регистрация в налоговой инспекции и подключение к ОФД.

Мы готовы помочь в этом, быстро и надежно проведя все необходимые операции.

Узнать подробнее о регистрации онлайн кассы и подключении к ОФД

Желаете проверить весовое оборудование? С нами возможно и это. Опытные мастера проведут отладку весов и сделают все необходимое для их стабильной работы.

А благодаря наличию сервисного центра, нами осуществляется не только продажа кассовых аппаратов в Москве и Санкт-Петербурге,Севастополе и Владимере, но и регистрация, и ремонт.

Хотите приобрести только запчасти? Вы обязательно найдете то, что нужно! 

Установка программного обеспечения – еще одна услуга, оказанием которой занимаются опытные IT-инженеры и программисты нашей компании. Благодаря наличию в ассортименте лицензионного софта, нами осуществляет не только продажа ККМ для ИП и организацией, но и установка ПО для оптимизации работы кассиров и торговых точек в целом.

Касса 77 – комплексный подход к вопросам автоматизации предприятий торговли

Автоматизация  магазина – это наша работа. Мы знаем, что нужно делать для сокращения расходов и повышения прибыли, как сохранить презентабельность организации, обеспечить комфорт ее сотрудникам и клиентам.

Мы предлагаем эффективные решения, которые сэкономят ваше время и силы, откроют новые возможности для развития и получения прибыли.

Не экономьте на своем будущем: решайте вопросы автоматизации своей торговой точки с Касса 77 уже сейчас!

Источник: http://www.Kassa77.ru/

Онлайн-кассы

Купить онлайн кассу в наше время – задача не простая.

На рынке контрольно-кассовой техники широкий выбор моделей, самые известные среди них: ШТРИХ, Атол, Меркурий, Элвес, Агат, Эвотор. Эти приборы отвечают требованиям закона 54-ФЗ и внесены в реестр ККТ. При этом цена на них отличается.

Почему так происходит? Стоимость кассового аппарата зависит от функциональных возможностей. Чтобы получить идеальный баланс цены и качества, подбирать устройство надо для каждой компании индивидуально, учитывая форму ее организации: ИП или юридическое лицо.

Как устроена онлайн касса

Она представляет собой привычный кассовый аппарат, имеющий возможность подключения к Интернету, а также установленный фискальный накопитель, способный сохранять и шифровать информацию обо всех финансовых операциях, и передавать данные в ОФД.

Виды онлайн кассы

Устройства подразделяются на:

• Фискальные регистраторы, требующие подключения к компьютеру или планшету и установки соответствующего программного обеспечения.
• онлайн кассовые аппараты способные работать автономно или в связке с ПК. На компьютер также потребуется установить программу для управления платежами.
• POS –системы, имеющие в своем составе необходимые элементы, а значит работающие абсолютно автономно.

Принцип работы онлайн кассы

Принцип работы онлайн кассы мало отличается от процесса использования любого ККМ. Но помимо привычных функций учета и печати фискального чека, аппарат способен формировать информацию о проведенных операциях для налоговой, накапливать, шифровать и пересылать через ОФД.
После получения ответного сообщения происходит пробитие чека.

Стоит отметить, что и фискальные чеки по закону о ККТ видоизменяются.

Теперь они будут содержать большее число реквизитов: заводской номер ФН, систему налогообложения этой торговой организации, ставку и сумму НДС, перечень и количество товаров, стоимость за единицу. Будет отражаться, какая выбрана форма расчета: денежная или безналичная.

Если покупатель хочет получить электронный чек, то номер телефона или адрес электронной почты клиента тоже указываются как реквизит фискальной документации.

Для чего нужно купить онлайн кассу

Касса нового образца нужна, чтобы соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Перейти на эти устройства придется всем субъектам бизнеса к середине 2019 г. Исключение составит определенный список лиц, подробно указанный в законе.

Отказ от замены оборудования на приборы с фискальным накопителем влечет за собой штрафные санкции и послужит поводом для отзыва лицензии.

Как выбирать

Этот вид техники подбирается индивидуально. Если перед руководителем организации стоит цель автоматизировать бизнес, нужна касса, поддерживающая системы учета, например 1С.

Если предстоит торговля подакцизными товарами, то касса должна взаимодействовать с системой ЕГАИС, работать с УТМ, осуществлять операции по списанию товарных остатков.

Если вы не уверены в том, что сможете выбрать подходящий кассовый аппарат самостоятельно, достаточно позвонить нашим специалистам и вас бесплатно проконсультируют.

Каталог онлайн касс

Каталог контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы состоит из двух разделов. В первом расположены кассовые аппараты, которые подлежат модернизации, во втором модели с установленным изначально фискальным накопителем.

В каталоге представлена информация о вероятности доработки уже приобретенного устройства. А также о том сколько ориентировочно стоит приглянувшаяся модель прибора.

Цена онлайн кассы

Напрямую зависит от технических характеристик устройства.

• Аппараты изготавливают с кнопочной или сенсорной клавиатурой. Выбирая сенсорные модели, лучше остановиться на приборе с экраном проекционно-емкостного типа. Такой вариант обойдется дороже, но прослужит дольше. Кнопочные кассы подразделяются на модульные или с единой платой.
  Во втором случае, при поломке даже одной кнопки ремонтировать придется устройство целиком.
• Возможность подключения вспомогательных устройств: сканеров штрих кодов, кассовых весов, денежных ящиков увеличивает стоимость, но расширяет технический функционал прибора.

Способность работать автономно от компьютера или планшета тоже отражается на стоимости.

Дополнительные расходы при покупке онлайн кассы

Переход на онлайн кассу повлечет за собой и дополнительные расходы: оплату договора с ОФД, оплату интернет провайдера и стоимость пересылки СМС с электронным чеком на телефон покупателя.

В зависимости от срока использования фискального накопителя, его придется заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев.

Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте или ЕНВД, стоит учитывать, что им положена компенсация на приобретение устройства из налоговых выплат.

Где приобрести онлайн кассу

Купить онлайн кассу дешево можно в нашей компании. Если город вашего проживания Москва, то при желании товар оформляется с доставкой до дома или офиса.

Наши консультанты готовы помочь с выбором модели, и подробно ответить на возникшие вопросы по использованию контрольно-кассовой техники.

При заключении договора с ЦТО, обеспечим гарантийное обслуживание.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/onlain-kassy/

Сообщение Цена на кассовые аппараты появились сначала на ЮристВзаконе.

В прошлом году кардинально изменился закон 54-ФЗ об онлайн-кассах. Но и в 2019 году поправок хватает. Читайте в статье, как изменится работа с ККТ с учетом последних изменений.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

• Онлайн-касса при безналичных расчетах
• Когда применяются «расходные» чеки
• Чек ККТ при доставке курьером
• Кто может работать без ККТ
• Другие изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

С прошлого 2018 года еще больше организаций и предпринимателей перешли онлайн-кассы. Многие называют внесенные изменения в закон 54-ФЗ революционными, настолько серьезно они поменяли порядок работы с контрольно-кассовой техникой. 

В 2019 году добавили ограничения для онлайн-касс. Теперь нельзя использовать ККТ со старым форматом памяти 1.0. Передавать сведения кассы должны в формате 1.05 или 1.1. За нарушение компании грозит штраф — минимум 30 тыс. руб. Есть и другие изменения, о них мы расскажем ниже.

Внимание! 

Налоговики активно штрафуют за неприменение ККТ даже тех, у кого есть онлайн-касса. Один бухгалтер попал на штраф 1.2 млн руб. Внимательно изучите все новые правила работы с онлайн-кассой. 

Узнать новые правила для онлайн-ККТ

Онлайн-касса при безналичных расчетах 

Много вопросов возникает при получении оплаты в безналичной форме. Новый закон снял большинство из них.

Расчеты между фирмами и предпринимателями

Если юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой путем перечисления денег с расчетного счета одной компании на расчетный счет другой, то пробивать кассовый чек не нужно. В том числе чек не требуется, если платежное поручение бухгалтер формирует и отправляет через банк-клиент.

Другое дело, если товары, работы и услуги для организации приобретает и оплачивает подотчетное лицо. Если подотчетник рассчитывается наличными деньгами, собственной банковской или корпоративной картой, то продавец обязан выдать чек ККМ. Этими чеками подотчетник отчитается перед своей бухгалтерией.

Платить по безналу могут не только организации и предприниматели. Физические лица тоже могут перечислять оплату на расчетный счет продавца. Например:

• В магазине предъявить для оплаты банковскую карту,
• Перечислить денежные средства через онлайн банковскую программу, в которой обслуживается его карта,
• Придти в банк и перечислить оплату через операциониста,
• Произвести оплату через сайт продавца, если на нем есть такая возможность.

Последний вариант (оплата через сайт) включает несколько разных способов, например, оплата из электронного кошелька, посредством платежной системы, с банковской карты, через онлайн-банк и т.д.

После внесения поправок в текст закона 54-ФЗ об онлайн-кассах продавец может не выдавать покупателю-физику чек в одном случае – при приеме оплаты при безналичных расчетах без электронного средства платежа.

В соответствии с п.19 ст.3 закона 161-ФЗ от 27.06.2011г. электронное средство платежа – это средство, которое позволяет клиенту составить, удостоверить и передать платеж с использованием интернета, электронных носителей, в том числе платежных карт и других технических устройств.

Например, если покупатель предъявил продавцу банковскую карту, то есть электронное средство платежа, то продавец обязан пробить чек. Другой вариант: покупатель-физик заказал счет на оплату, пришел в банк и перевел деньги через операциониста. В этом случае электронное средство платежа покупателя не использовалось, значит, чек пробивать не надо.

Проблема в том, что при поступлении денег на расчетный счет бухгалтер не видит, как они поступили:

• Если в выписке корреспондентский счет плательщика начинается на 40817, то физическое лицо перевело деньги через свой банк-онлайн, пробивать чек обязательно,
• Если корреспондентский счет плательщика начинается на 30233, это может быть платеж как с использованием банковской карты, так и через операциониста. В этом случае невозможно определить, нужно ли выбивать чек.

Когда  применяются «расходные» чеки

Законодательство об онлайн-кассах обязывает выдавать кассовые чеки не только при приеме денежных средств, но и в некоторых случаях при их выдаче. Чеки с признаком «расход» нужно выдавать при выплате выигрыша, если компания занимается организацией азартных игр.

В расчетах по займам физических лиц тоже нужно применять ККТ (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ):

• При выдаче займов применять ККМ нужно с 1 июля 2019г.,
• При приеме возврата займа от физического лица ККТ нужно применять с 1 июня 2018 года.

Расчеты по выдаче и возвратам подотчетных средств проводить через кассовый аппарат не нужно. А если организация производит оплату физическому лицу, например, по договору аренды или выполнения работ, нужно пробить чек с признаком «расход». Ведь сам физик выдать чек на приход оплаты не может, а у организаций такая обязанность появилась после уточнения понятия расчетов в п.1.1 закона 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года у организаций появится обязанность выдавать чеки по бартерным сделкам. То есть если организации рассчитываются за купленные товары не деньгами, а другим товаром, и взаимная задолженность гасится (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Чек ККТ при доставке курьером

Еще совсем недавно инспекторы запрещали пробивать чеки заранее, а курьерам интернет-магазинов советовали носить с собой переносные кассовые аппараты. Курьерская служба может работать с несколькими интернет-магазинами. Тогда пробивать на одной кассе чеки разных продавцов невозможно, а носить с собой несколько кассовых аппаратов неудобно.

С 1 июля 2018 года проблема решена. Чек можно пробить и отдать курьеру для передачи покупателю вместе с товаром. Но только в том случае, если доставка осуществляется не позднее следующего дня после получения оплаты покупателя. Если доставка осуществляется позднее, то чек можно отправить на электронную почту или телефон покупателя.

Если же покупатель рассчитывается наличными деньгами с курьером, то есть два варианта выдачи чека:

• Курьер по-прежнему может носить с собой переносную кассу для выдачи чеков покупателю,
• Курьер может сообщить о принятой оплате в интернет-магазин, а магазин отправит электронный чек на почту или телефон покупателю.

Кто может работать без ККТ

До середины 2019 года кассовый аппарат могут не применять организации, которые принимают коммунальные платежи от населения. Те, кто оказывает услуги населению, например, изготовление ключей, присмотр за детьми, ремонт обуви, и после 1 июля 2019 года смогут выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Поправками уточнено, что не требуется применение онлайн-кассы при продаже врозлив питьевой воды и молока. Закон 54-ФЗ и раньше не требовал применять ККТ при продаже врозлив безалкогольных напитков. Но по ГОСТу 31985-2013 ни вода, ни молоко к безалкогольным напиткам не относятся. Таким образом, до введения поправок торговцы воды и молока должны были применять ККТ.

Освобождены от обязанности применять ККТ и продавцы книг и журналов, независимо от места их реализации:

• Специализированная торговая точка,
• Газетный киоск,
• Другие места продажи.

Не обязаны применять онлайн-кассы и владельцы механических аппаратов по продаже товаров. Чтобы не применять кассу, аппарат должен отвечать следующим требованиям:

• Не быть подключенным к электросети,
• Не работать от батарей или аккумуляторов,
• Принимать платеж исключительно монетами, например, по 5 или 10 рублей.

В качестве примера механических торговых аппаратов можно привести аппараты по продаже конфет или игрушек.

Садоводческие кооперативы и общества не обязаны применять ККТ при приеме членских взносов, поскольку взносы не являются расчетами за товары, работы или услуги. А вот при приеме платы за содержание инфраструктуры, например, обеспечение охраны, чеки выдавать нужно. ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года, однако обязательно выдавать БСО.

Отсрочен и переход на электронные БСО. До 1 июля 2019 года их можно выдавать по старым правилам в бумажном виде. Исключение – прием оплаты с электронными средствами платежа, здесь выдать бумажный БСО нельзя.

Другие  изменения в 54-ФЗ об онлайн-кассах

В законе 54-ФЗ об онлайн-кассах с 1 июля 2018 года вступил в силу еще ряд поправок. Расскажем о некоторых из них.

Теперь в чеке обязателен QR-код. Раньше печатать его в чеке было необязательно. Однако обязательным условием разрешения использования кассовой техники было наличие технической возможности печатать QR-коды. После поправок от 3 июля 2018 года их обязательно печатать (п.1 ст.4 закона 54-ФЗ).

Уточнен порядок действий, если организация не применяла ККТ или применяла ее с нарушением. В соответствии с п.4 ст.4.3 закона 54-ФЗ в этих случаях продавец формирует чек коррекции.

Если компания ликвидируется, подавать заявление о снятии кассы с учета не требуется. Инспекторы сами снимут ее с учета после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации предприятия (п.18 ст.4.2 закона 54-ФЗ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215952-zakon-54-fz-izmeneniya-2018-po-onlayn-kassam

54фз — новый закон о кассовых аппаратах — суть, новости, поправки

ЦТО «МЕТА» 12 ноября 2016

Новые правила и требования, установленные для бизнесменов, вступят в силу с февраля 2017 года. Регулироваться порядок применения контрольно-кассового оборудования будет законом федерального уровня, номер которого 54. Известно, что за неисполнение условий, предпринимателей могут оштрафовать на немалую сумму.

Расскажем, кому обязательно нужна ККТ, а кому она не важна.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Кто может пока обойтись без касс — форма отчетности на замену чекам ККТ

Применять контрольно-кассовую технику не обязательно всем организациям. Законом предусмотрен список бизнес-точек, которые могут не применять ККТ.

В него вошли:

1. Фирмы, частные предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви.
2. Лица, выполняющие на заказ ключи, ремонтирующие металлические изделия, реализующие металлическую галантерею.
3. Физлица, изготавливающие изделия собственноручно. Это могут быть предметы народного промысла.
4. Собственники, сдающие в аренду жилые и нежилые помещения.

Отмечен также и бизнес, в котором ранее не применялась ККТ, и кому дальше не обязательно использовать такое оборудование:

• Фирмы, занимающиеся продажей газет, журналов через киоски.
• Ларьки, в которых продают мороженое или разливные, безалкогольные напитки.
• Киоски, продающие билеты на общественный транспорт.
• Организации, занимающиеся питанием учащихся. Это могут быть образовательные учреждения.
• Лица, участвующие в ярмарках, выставках-продажах, для которых не требуется помещение, да и даже на рынке.
• Продавцы, реализующие молочную продукцию, квас, свежую рыбу и другие товары из автоцистерн, «бочек».
• Лица, занимающиеся разносной торговлей.
• Частные фермеры, продающие фрукты, овощи и другие сезонные товары в развал, «с полей».
• Церковные организации, лавки, занимающиеся продажей религиозных изделий.
• Аптечные и фельдшерские пункты, но не организации! Обычно эти пункты открыты при больницах, поликлиниках, расположенных в отдаленных местностях, где не работают или вовсе нет аптек.
• Проводники, реализующие товар в поездах. Как правило, это чай и кофе.
• Организации, продающие почтовые марки.
• Пункты, занимающиеся приемом стеклотары.
• Другие фирмы и предприниматели, расположенные в отдаленной или труднодоступной местности, утвержденной региональной администрацией.

Заменить контрольно-кассовую технику нельзя другим оборудованием. Кассы необходимы для отчетности и передачи чеков покупателям, клиентам.

Однако есть выход для тех, кто не может позволить себе приобрести ККТ: можно приобрести бланки строгой отчетности, и выписывать их покупателям, указывая всю важную информацию о покупке.

Теперь все вышеперечисленные лица, а также представители бизнеса, должны будут обязательно совершать сделку купли-продажи на бумаге – если не с помощью ККТ и чеков, то с бланками строгой отчетности!

Обязательной контрольно-кассовая техника становится для предпринимателей:

• Которые ранее уже работали с применением такого оборудования и рассчитывали клиентов по ККТ.
• Реализующие акцизные товары, такие как: спиртные напитки, табачные изделия, топливо, золото.
• Занимающиеся продажей товаров через интернет-магазины.
• Оказывающие услуги населению, работающие при этом по патенту или ЕНВД. Вступит нововведение для этих бизнесменов 1 июля 2018 года. До этого момента бизнесмены могут не использовать кассовую технику. Заметьте, обязательной остается расчет и выдача бланков, квитанций покупателям, если они попросят их предоставить.

Также оснастить кассовой техникой должны с 1 июля 2018 года:

• Платежные терминалы или устройства, через которые производят расчет автоматически.
• Торговые или вендинговые автоматы. Собственники таких устройств обязательно должны снабдить систему онлайн-кассой.

Бизнесменам лучше заранее подготовиться к новшествам и внедрить в бизнес и платежную систему контрольно-кассовое оборудование.

Конечно же, выбор кассовой техники – нелегкое дело. СпециалистыЦТО «Мета» с радостью помогут вам подобрать устройства, необходимые для полноценной работы вашей точки.

Важно: техника должна быть обязательно с встроенным фискальным накопителем!

На сайте представлен широкий ассортимент контрольно-кассовой техники, отличающейся проверенным качеством и надежностью. Можно заказать техническое обслуживание ККТ.

Ккт в сфере услуг – нужны ли кассовые аппараты в парикмахерских или ателье?

Новшество по внедрению кассового оборудования коснется также владельцев малого и среднего бизнеса, оказывающих различные услуги.

Это могут быть лица:

• Занимающиеся перевозками пассажиров.
• Оказывающие услуги по пошиву, очистке, восстановлению одежды.
• Имеющие парикмахерскую.
• Предоставляющие жилищно-коммунальные услуги.
• Реализующие услуги связи, мобильной или Интернета.
• Почтовые отделения.
• Оказывающие услуги по строительству, сантехнической помощи.
• Занимающиеся продажей билетов на культурно-массовые мероприятия.

Под сферу услуг попадают и другие организации, оказывающие какую-либо помощь населению на коммерческой основе.

В соответствии с законом федерального уровня под номером 290, статья 7, пункт 8 гласит, что использовать ККТ именно этим лицам не обязательно, если будет выдан бланк строгой отчетности! Его можно приобрести в любом магазине канцтоваров, или использовать онлайн-сервис отчетности.

Известно, что сейчас, в 2016-2017 году, изменений не будет. А вот уже с июля 2018 года «частники» должны будут выдавать бланки по обновленной, новой форме. Использовать будут обязательно устройства с встроенной автоматизированной системой, предназначенной специально для БСО!

Контролировать внедрение системы будут жестко, даже предусмотрели штрафные санкции для тех, кто откажется исполнять закон. Поэтому о выборе специальной техники следует подумать заранее.

Сам бланк строгой отчетности изменится, станет более подробный. А покупателю предоставят возможность выбирать: получать бланк от лица, оказывающего услуги, либо принимать информацию о совершенной покупке по телефону или электронной почте.

Можно сделать вывод, что бизнесменам пока нечего бояться. Главное – разобраться, будет ли удобно использовать ККТ для отчетности, сможете ли избежать возможных недоразумений в отношениях с клиентами, если выдавать не обычный чек, а бланк.

А ведь именнокассовое оборудование дает немалую выгоду бизнесу и повышает рентабельность, поэтому предприниматели в своем большинстве отдают предпочтение ККТ.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/popravki-k-federalnomu-zakonu-54-novyy-poryadok-primeneniya-kontrolno-kassovoy-tekhniki/

Онлайн-кассы 2018 — Новый закон 54-ФЗ. Кто переходит? Новости

страница • Блог • Онлайн-кассы 2018

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями.

Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку.

В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Что нужно знать для работы с онлайн-кассами в 2018 году?

Понятие «Онлайн — ККТ» — используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) —  организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ.Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.

При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы.

Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

Преимущества и недостатки онлайн-касс?

Наибольшую выгоду от введения онлайн-касс получает государство. Так как это практически полностью исключит возможность теневых схем торговли и повысит собираемость налогов. Теперь для того чтобы проверить деятельность предприятия не нужно посещать его лично – все данные поступают и доступны в единой базе.

Для самих же пользователей новых касс это нововведение уменьшит количество тревожных визитов и проверок от налоговой. Благодаря сокращению количества теневых схем и увеличению уровня прозрачности бизнеса создаются лучшие условия для конкуренции. Онлайн-касса предоставить максимальную информацию для руководителя, сформировав такие отчеты как:

• Подсчет товарных остатков;
• Подсчет дневной выручки;
• Высчитывания среднего чека.

Большинство моделей новых онлайн-касс самостоятельно анализирует продажи, уровень колебания спроса по представленным в торговой точке товарам, а также позволяет контролировать деятельность магазина удаленно через Интернет. Эти функции значительно оптимизируют ведение бухгалтерского учета и помогают снижать издержки предпринимателя.

Разумеется, приобретение кассового аппарата и фискального накопителя ложится на плечи предпринимателей. Как и регистрация кассы в налоговой инспекции, получение ключа электронной подписи и подключение к ОФД. На это предстоит потратить не только время, но и денежные средства.

Однако, использование новых кассовых аппаратов это не просто очередное нововведение со стороны Государства, это значительный вклад в автоматизацию и развитие бизнеса. Ведь оперативное владение управленческой и финансовой информацией, даст возможность правильного планирования.

Кто переходит на онлайн-кассы до июля 2018 года?

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

• Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
• Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
• Осуществляют торговую деятельность;
• Продают подакцизные товары;
• Имеют в штате персонал.

15 ноября 2017 года принят законопроект, который подразумевает поэтапный переход на онлайн-кассы Предпринимателей применяющих ЕНВД или Патент в качестве системы налогообложения. Теперь предложены следующие сроки перехода на онлайн-кассы:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/online-kassa-2018

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году начинается третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

• Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД). С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
• Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей — там их уже более 15. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
• Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
• С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
• Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.
• Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
• Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, должны были перейти на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
• Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
• Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
• Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ, как выбрать кассу, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Про новые поправки в 54-ФЗ насчет онлайн-касс в законе 192-ФЗ: самое главное для ИП

Добрый день, уважаемые ИП!

Добрался, наконец, до блога. Да и повод появился, прямо скажем, важный. 3 июля 2018 года был принят законопроект №344028-7 о котором несколько раз писал ранее:

Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”.

А сегодня текст закона был официально опубликован в “Российской Газете”: https://rg.ru/2018/07/06/denezhny-raschyot-dok.html

Можете почитать 192-ФЗ полностью, но так как мой блог предназначен для ИП, то выделю самое главное для индивидуальных предпринимателей. Подчеркну, что это не полный обзор изменений, так как их довольно много. Здесь только выжимка самого главного, для обычных ИП.

Уверен, что совсем скоро повалятся, как из рога изобилия =), всевозможные письма со стороны ФНС и МинФина. Поэтому, следите за новостями блога, так как еще не раз вернемся к этой теме. С особым интересом я жду пояснения про оплату физлицом через кассира-операциониста в банке, но об этому чуть позже.

Про безналичные платежи

Очень много споров было про безналичные платежи от физлиц на счета ИП и юрлиц как на моем блоге, так и на форумах. Наконец, все более-менее прояснилось.

Если совсем кратко, то при безналичных платежах со стороны физлиц необходимо применять онлайн-кассу:

5.3.

Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 настоящей статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:

2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;

3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

5.4. При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.3 настоящей статьи, кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Как видите, даже указаны конкретные сроки по выдаче кассового чека при оплате физлицом на счет ИП или юрлица. Также из текста закона понятно, что при любых поступлениях по безналу от физлиц на счет ИП придется использовать онлайн-кассу.

Правда, при оплате в банке по бумажной квитанции (платежному поручению) через кассира-операциониста дается отсрочка до 1 июля 2019 года.

Дело в том, что в самом конце текста закона есть еще один очень важный момент:

4.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Как понимаю, этот абзац закона также относится к тем случаям, когда физлицо платит на счет ИП через кассира-операциониста в банке по квитанции или по платежному поручению.

Интересно будет дождаться разъяснений со стороны ФНС и МинФина, так как ранее эти ведомства неоднократно выступали за то, что при оплате данным способом необходимо применять онлайн-кассу (много раз уже писал об этом на блоге, повторяться не буду).

Также остро встает вопрос того, как определить, каким именно способом  физлицо оплатило товар или услугу. По выписке из банка это не всегда возможно сделать. А если таких платежей от физлиц ОЧЕНЬ много? Как их разделить между собой по способам оплаты?

И, вполне вероятно, что при возможной проверке со стороны ФНС придется доказывать, что физлицо платило именно по бумажной квитанции или по платежному поручению через кассира-операциониста в банке. Нужно быть к этому готовым. Только как? Делать видеосъемку того, как ваш клиент платит в банке? Просить с него сканы квитанций?

Кстати, странно, что ЭСП вообще упоминается в этом законе…

Короче говоря, лично у меня остались вопросы по поводу платежей от физлиц на счет ИП через кассира-операциониста в банке. Да и у читателей, думаю, тоже.

Напоминаю, что на мой видеоканал на можно подписаться по этой ссылке:

https://www..com/c/DmitryRobionek

Также некоторые виды деятельности на ПСН вообще освободят от применения онлайн-касс:

Хорошая новость для ИП на ПСН. Но не для всех.

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 34643 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 47 настоящего Федерального закона.»;

Итак, предложено освободить ИП на ПСН от применения онлайн-касс за исключением видов деятельности: 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43

Что это за виды деятельности, которые НЕ освободят от применения онлайн-касс для ИП на патенте?

Вот они:

• Парикмахерские и косметические услуги;
• Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• Ветеринарные услуги;
• Проведение занятий по физической культуре и спорту;
• Оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
• Оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• Ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• Занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
• Услуги по прокату;
• Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
• Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
• Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
• Услуги общественного питания без зала обслуживания посетителей;
• Производство молочной продукции, хлебобулочных изделий;
• Товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

Подчеркну еще раз, ИП на ПСН, которые попали в список выше, НЕ освобождаются от применения онлайн-касс, даже если они получили отсрочку до 1 июля 2019 года (вот здесь писал). Все равно придется начать применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года, даже если сейчас есть отсрочка.

Остальные ИП на ПСН (не из списка) полностью освобождены от применения онлайн-касс, но при условии, цитирую:

выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона

И еще раз повторюсь, что еще в 2017 году был опубликован закон, в котором давалась отсрочка для ИП на ПСН/ЕНВД до 1 июля 2019 года (на блоге есть статьи в этой рубрике).

Каких еще ИП освободят от онлайн-касс?

Чтобы не копировать сюда 54-ФЗ, отправляю вас почитать статью 2 этого закона. Последняя версия 54-ФЗ уже есть в “Гаранте”и “Консультанте”.

P.S. Как и написал выше, чую, что еще не раз и не два придется вернуться к этой теме, так как все, что касается 54-ФЗ крайне запутанно и сложно. Много оговорок, отсылок к другим законам и.т.д. и т.п. Короче говоря, продолжение следует, следите за новостями.

С уважением, Дмитрий.

Советую прочитать:

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2019 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2019 год
7. И многое другое!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/zakon/popravki-v-54-fz-naschet-onlayn-kass-v-192-fz.html

Сообщение Новый закон о кассовых аппаратах 54-ФЗ появились сначала на ЮристВзаконе.

Такое нововведение, как обязательное приобретение онлайн-касс для частного бизнеса, является причиной возникновения массы вопросов у предпринимателей.

Внедрение новшества уже началось, но вопросов становится только больше. Тем более что условия и сроки для разных режимов разнятся.

В частности, нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году? Ведь «упрощёнка» пользуется большой популярностью у предпринимателей.

Кого касается применения ККТ

ФЗ, регулирующий внедрение КА, обязывает как юридические лица, так и ИП применять ККТ, передающие в онлайн-режиме сведения обо всех расчётах через ОФД (аббревиатура от «оператор фискальных данных»). Техника выполняет не только печать продаваемой единицы продукции (это выполняет и обычная автономная касса), но и ведёт полный учёт товара.

Может ли ИП на УСН работать без кассового аппарата в 2019 г.? В этом году установить ККМ обяжут почти всех ИП. Новшество уже коснулось (или скоро коснётся) все специальные режимы, в том числе и УСН.

Отсрочка, сделанная до июля 2019 г., положена только тем предпринимателям, которые одновременно соответствуют условиям:

• работают в отраслях общественного питания или торговли;
• не имеют штата наёмных работников (заключение даже одного договора с работником отменяет отсрочку).

Но с 1 июля 2019 года ни один ИП не сможет работать без ККТ обновлённого образца! И упрощенцы в этом вопросе не имеют преимуществ перед другими режимами. Приобрести обновлённый кассовый аппарат для ИП при УСН в 2019 году можно уже сейчас, чтобы установить и заранее протестировать новую технику.

Специалисты советуют предпринимателям не тянуть с приобретением аппарата до последнего момента. Как часто происходит с любыми нововведениями, работу техники приходится первое время отлаживать, оптимизировать, дорабатывать. Чтобы не допустить перебоев в коммерческой деятельности, нужно позаботиться об этом заранее.

Онлайн-касса постепенно становится обязательной для всех субъектов бизнеса, занимающихся реализацией своих услуг или товаров за наличку или путём электронного способа оплаты. Имеется ряд исключений.

Кто сможет пока работать без кассы на УСН

Ряд ИП пока не обязывают устанавливать кассы. Законом чётко оговорены условия для таких случаев, при которых ИП соблюдает другие требования.

Работа ИП без кассового аппарата при УСН допустима, если он проводит свою хозяйственную деятельность в местности, которая труднодоступна. А полный перечень таких территорий составляется на уровне субъектов РФ.

В этом случае привилегия не применять кассу появляется при условии, что ИП выдаёт покупателю документ, доказывающий факт покупки и расчётов. Перечень заменителей для кассовых чеков утверждён Правительством (например, товарные чеки).

У ИП остаётся копия бумаги или отрывные корешки. Содержат документы: номер по порядку, дату продажи товара, ФИО ИП, суть сделки (продажа товара, оказание услуги), сумму, подпись с расшифровкой продавца. Разработать бланки можно самостоятельно, но внимательно проследить, чтобы все обязательные пункты в них содержались.

Деятельность ИП по таким бумагам строгой отчётности ограничивается июлем 2019 года.

До июля 2019 под разрешение работать без кассы полностью попадала категория ИП, предоставляющих услуги населению. Сейчас список скорректировали, часть бизнесменов из этой категории должны купить кассу.

Нужен ли ККМ для ИП при УСН при розничной торговле?

Список видов предпринимательства для некрупного бизнеса на «упрощёнке», по которым разрешена работа без установки ККТ:

1. Реализация розницей печатных изданий (газет, журналов, лотерей) и сопутствующих им товаров.
2. Продажа мелкой почтовой продукции в отдалённых сельских местностях.
3. Торговля ценными бумагами.
4. До 1 июля 2019 – продажа непосредственно в общественном транспорте проездных (после указанной даты продавать их смогут без кассы только водители либо кондукторы).
5. Организация питания в образовательных учреждениях для сотрудников и обучающихся во время занятий.
6. Торговля на ярмарках, выставках либо рынках, но при условии, что место торговли не требует сохранности этих товаров или оборудования. Следовательно, торговля со стола допустима и без кассовых чеков, а из палаток и киосков – наличие ККТ обязательно.
7. Продажа напитков из бочек и цистерн (молоко, пиво, квас).
8. Торговля без организации рабочего места: керосином, различными овощными культурами и бахчевыми, живой рыбой.
9. Розничная торговля любыми товарами вразнос.
10. Продажа литературы и других предметов культа для религиозных организаций.
11. При условии наличия специальной лицензии, разрешена работа без ККМ аптечных пунктов для сельских местностей (если там отсутствуют другие аптечные организации).
12. Ремонт обуви.
13. Ремонт либо изготовление ключей и остальной металлической галантереи.
14. Услуги ухода за детьми, старыми людьми, инвалидами.
15. Народный художественный промысел.
16. Распилка дров.
17. Пахота земли населению.
18. Услуги носильщиков в любых портах и вокзалах.
19. Аренда собственного жилья.
20. Сбор различного сырья для утилизации, кроме металла.
21. Услуги салона красоты.
22. Работа туристических фирм.
23. Услуги некоторых автосервисов.

Ранее, до вступления в действие закона №290-ФЗ, деятельность по перечисленным видам работ без ККМ требовала оформления БСО (это бланки строгой отчётности).

Интернет-магазины также обязаны предоставлять кассовый чек покупателям. Если доставка осуществляется с курьером, то чек выдаётся на руки в бумажном варианте. Если дистанционно, а клиент расплатился за покупку безналичным способом (картой), то положено отправить электронный чек.

Ответственность для нарушителей кассового режима

Так как применение ККМ при УСН для ИП в 2019-м году вводится практически повсеместно, то упрощенцы, обязанные применять ККТ, но ещё не делающие этого, рискуют получить штраф. С 2016 года штрафы значительно увеличились. Минимальный размер штрафа для ИП стал 10 000 р.

Если правонарушение свершается повторно, а сумма, не проведённая через ККТ, свыше 1 миллиона (в т. ч. и в совокупности), то в виде дополнительной ответственности ИП дисквалифицируют сроком до 3 месяцев. Если сумма не проведённой через ККМ выручки менее миллиона, то штраф составит 25-50% от общей суммы (но не менее 10 тыс. р.).

Проверка наличия и работы кассовой аппаратуры по закону не требует присутствия руководителя. Оштрафовать предпринимателя могут за не соответствующую требованиям кассу, если она не зарегистрирована совсем или неправильно зарегистрирована. Также штрафным санкциям подвергается использование старого аппарата. Штраф в подобных случаях составит для ИП 1 500-3 000 рублей.

Даже исправно работающая касса не гарантирует отсутствие санкций, если продавец (кассир) забывает о своих обязанностях. Невыдача чека покупателю (бумажного или электронного) грозит ИП штрафом от 2 000 рублей.

Правила для операционной кассы:

• назначение материально-ответственного лица (им может быть сам ИП, особенно если нет других работников);
• кассовые бумаги хранятся в надёжном месте;
• все операции фиксируются бланками (документами) установленной формы, порядок заполнения соблюдается строго.

Кассовую книгу ИП ведёт в бумажном или электронном виде, заполняет ежедневно. В ордерах обязательно наличие подписей.

ККТ по окончании смены формирует отчёт, который автоматически уходит в ФНС.

С июля 2019 санкции расширятся. В частности, отдельное внимание уделяется поддельным чекам (штраф до 10 000 р.). Несвоевременная же передача информации, неверно указанная в бумаге маркировка товара – до 50 000 р. В случае повторения нарушения штраф возрастёт многократно.

В присутствии свидетелей (понятых) проверяющие смогут даже заблокировать работу КА.

Принцип работы ККТ

В комплект, приобретаемый предпринимателем, входят:

• ККТ и к нему фискальный накопитель;
• подписка на ОФД;
• специальная программа.

Фискальный накопитель – основная деталь аппаратуры. Он имеет срок действия – 13 либо 36 мес. (зависит от режима налогообложения). По окончании срока нужно приобрести новый и зарегистрировать в ФНС. Использование просроченного накопителя грозит штрафом.

Список допустимых к применению аппаратов утверждён законом. Перед приобретением следует внимательно изучить реестр!

Требования к ним такие:

1. Они должны переправлять в ОФД фискальные данные (это сведения о всех расчётах по кассовым чекам, свершённых с покупателями).
2. Шифруют и хранят фискальные данные до времени передачи их в ОФД.
3. Создают бумажные, электронные чеки для покупателей.
4. На кассе должен иметься корпус.
5. Кассовый аппарат оснащается лентой и устройством, печатающим чеки.
6. Память сохраняется даже при перебоях электроснабжения.
7. Касса учитывает время.
8. Обязательно опечатывание пломбой.
9. Необходимо сохранять паспорт, по которому возможна идентификация аппарата.

Порядок регистрации касс изменился:

1. Модели касс, разрешённых к применению, перечислены в Госреестре ККТ.
2. Для передачи сведений нужна цепочка – ИП – ОФД – ФНС. ОФД также выбираются, согласно реестру.
3. Непосредственная регистрация происходит 2 способами – самостоятельно через сайт ФНС (требуется загрузить бумаги) или принести пакет в местное отделение налоговой службы (лично, посредством представителя, по заверенной нотариусом доверенности либо почтой).

Процедура регистрации бесплатна. Простой метод – регистрация через сервис ИФНС. Можно воспользоваться услугами посредников, но не бесплатно.

Покупка ККМ и компенсация затрат на УСН

Покупать или менять кассу ИП обязан за свой счёт. Средняя цена покупки самой кассы и приложений к ней обходится в 2017-18 годах в 20 000 р.

Ещё одна затрата – услуги ОФД. На один аппарат в год придётся потратить в районе 3 000 р. Плюс ККМ нужно подключить к интернету, а значит каждая торговая точка ИП должна подключиться к сети. Упрощенцам также придётся раз в 3 года заменять фискальный накопитель.

В случае поломки бизнесмен может обратиться в специальный сервис. Так как техника нуждается в периодическом техническом обслуживании, ИП может заключить договор на постоянную услугу сервиса либо обращаться туда в случае необходимости (поломки).

Покупка кассы и всего необходимого к ней, а также установка и настройка, обойдутся не меньше, чем в 25 000 р.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

УСН бывает 2-х видов: «доход минус расход» (это 15% единого налога) и просто «доход» (с 6%-й ставкой).

Как компенсируется покупка кассы и все затраты на неё:

1. УСН 6% – так как расходы такие налогоплательщики не учитывают, а законодательством не предусмотрена другая компенсация (как на ЕНВД или ПСН), то покупка осуществляется полностью за свой счёт без вычетов.
2. Упрощённая система 15% – хотя полноценной компенсации и не предусмотрено, но ИП включает полностью все затраты на покупку и содержание аппаратуры в расходы, чем частично возмещает расходы. Как только предприниматель оплатил покупку кассы, сразу включает сумму в КУДиР и прилагает все бумаги.

Хотя ККТ требует затрат, но для крупного бизнеса она приносит и немало удобств. Деятельность ИП становится прозрачнее, налоговые инспекции контролируют работу дистанционно. Для мелкого же бизнеса эта статья расходов может стать невыгодной.

С июля 17 года кассовую аппаратуру используют все упрощенцы, за исключением тех, что попали под приведённый выше перечень. Постепенно денежный оборот в работе индивидуальных предпринимателей (и других субъектов коммерческой деятельности) ИФНС берёт полностью под свой контроль. «Упрощёнка» не стала исключением. Но некоторым категориям мелкого бизнеса предоставлена отсрочка в установке кассы.

Для ИП на УСН нужен ли обновлённый кассовый аппарат в 2019г, или есть отсрочка до июля месяца 2019, определяется действующим законодательством.

Государственная дума рассматривает внесение новых поправок к закону. В них предполагается продление работы без кассы нового образца некоторых категорий ИП.

В частности, предлагающих услуги населению, торгующих с помощью автоматов и других, имеющих прежде право не применять ККТ. Отсрочку могут продлить до 2021 года.

Поправки больше коснутся мелкого бизнеса на ЕНВД и ПСН, но возможно и УСН тоже.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/nuzhna-li-dlya-ip-v-2018

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат

Согласно пятьдесят четвертой статье Федерального Закона, субъекты предпринимательства, занятые в торговой сфере, обязаны постепенно перейти на применение контрольно-кассовой техники, работающей в режиме онлайн.

На сегодняшний день данный вид кассовых аппаратов используют более полутора миллионов предпринимателей. Однако существует перечень сфер, в которых приобретение ККТ является необязательным.

Ниже мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, когда нужен кассовый аппарат для ИП.

Федеральный закон обязывает применять контрольно-кассовую технику всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг

Требования контролирующих инстанций касаемо кассовых приборов

Пятьдесят четвертая статья Федерального Закона является регламентом, регулирующим порядок приобретения и установки специализированных кассовых приборов. Согласно данному закону, многие субъекты предпринимательства обязаны использовать данный вид техники.

На сегодняшний день предприниматели, занятые в торговой сфере, обязаны приобретать те кассы, что позволяют использовать специальные программы, пробивающие названия приобретенной продукции.

До две тысячи восемнадцатого года, каждый субъект предпринимательства имел возможность выбора средств для подтверждения покупки. Помимо кассовых чеков, могли использоваться равнозначные документы.

К данной категории можно отнести бланки строгой отчетности, которые включают в себя товарные чеки, квитанции и билеты. Этот порядок был изменен после введения в эксплуатацию нового законодательства.

Сегодня, использование кассовых приборов является обязательным для нескольких десятков различных сфер бизнеса. К таким сферам относятся розничная торговля и точки общепита.

Помимо этого, приобрести ККТ обязаны все владельцы ИП, использующие труд наемного персонала.

Также следует сказать о том, что к две тысячи девятнадцатому году, каждый субъект предпринимательства обязан перейти на использование электронных касс, которые с помощью интернета переправляют все необходимые сведения налоговой службе.

Перед тем как разбирать вопрос о том, обязателен ли кассовый аппарат для ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок использования кассовой аппаратуры для предпринимателей, зарегистрированных в статусе юридических лиц.

Согласно новым правилам, компании, зарегистрированные в статусе ООО, обязаны перейти на использование данной техники. Следует отдельно упомянуть о том, что порядок перехода на данную систему зависит от выбранной системы налогообложения.

То же самое правило касается субъектов предпринимательства, зарегистрированных в статусе ИП.

Индивидуальных предпринимателей закон о применении ККТ касается наравне с организациями

Порядок действий при ЕНДВ

Большинство субъектов предпринимательства, использующие данный режим налогообложения, ранее имели законное право отказаться от внедрения контрольно-кассовых машин. Однако с внесением правок в действующий закон, субъекты малого бизнеса обязаны приобрести современную технику.

Важно упомянуть, что при данном режиме налогообложения, приобретение кассовых аппаратов является обязательным. Предприниматели, задействованные в определенных сферах бизнеса, обязаны установить подобные приборы до первого июля две тысячи восемнадцатого года.

Остальные субъекты малого бизнеса могут воспользоваться отсрочкой и приобрести данную технику только в следующем году.

Согласно новым правилам, перейти на применение кассовых приборов необходимо тем субъектам бизнеса, что задействованы в сфере услуг. Индивидуальным предпринимателям, работающим в торговой сфере, также потребуется установить контрольно-кассовые машины.

Следует отметить ряд тонкостей и нюансов. ИП, задействованные в области общепита и розничной торговли, обязаны установить кассовую технику в этом году только при наличии наемных сотрудников.

В случае отсутствия штата персонала, предприниматель имеет право воспользоваться отсрочкой длиною в один год.

При игнорировании данного закона предпринимателя ждут штрафные санкции от контролирующих органов. Размер штрафа может достигать до пятидесяти процентов прибыли.

Контролирующие органы могут не только остановить деятельность компании, но и наложить штраф в размере одного миллиона рублей.

Данные правила действуют как в отношении ИП, так и юридических лиц. В новой статье Федерального Закона зафиксирован перечень сфер предпринимательства, представители которых обязаны перейти на использование кассовых приборов до первого июля две тысячи восемнадцатого года.

Остальные предприниматели имеют небольшую отсрочку, длительностью в один год. Важно обратить внимание на то, что размер штрафа в отношении юридических лиц может достигать ста процентов от полученной выручки. Минимальный размер штрафа составляет тридцать тысяч рублей.

При повторном нарушении этого правила, организации грозит штраф в размере одного миллиона рублей.

Кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется

Необходимость в ККТ при использовании УСН или патента

Для начала давайте рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающим по патентной системе. Раньше подобные фирмы могли использовать бланки строгой отчетности, имеющие точно такую же законную силу, как и кассовые чеки.

Согласно действующему законодательству, ИП, использующие данный режим налогового обложения, обязаны перейти на использование кассовых аппаратов.

Следует отдельно упомянуть, что отсрочка предоставляется только тем предпринимателям, что не имеют наемного персонала.

При использовании упрощенной системы налоговых выплат, переход на использование кассовых приборов, является обязательным. Нужно отметить, что предпринимателям, задействованным в области услуг, позволено использовать бланки строгой отчетности.

Данная категория предпринимателей получила возможность перейти на использование данных приборов только в две тысячи девятнадцатом году. Порядок перехода для ИП, занятых в сфере общепита, зависит от наличия штата персонала.

При наличии в штате наемных сотрудников, предприниматель обязан установить кассу к первому июля этого года.

Многие эксперты не рекомендуют субъектам предпринимательства затягивать процесс перехода. По итогам анализа, более одного миллиона компаний, работающих на территории Российской Федерации, перейдут на новую систему приема платежей от населения.

Этот фактор может привести к дефициту кассовых приборов и увеличению стоимости подобного оборудования. Как показывает практика, многие предприниматели устанавливают данную технику за несколько дней до окончания срока перехода.

Такой подход является в корне неправильным, поскольку ведет к увеличению временных и финансовых затрат.

В том случае, когда компания задействована в розничной торговле, владельцу ИП необходимо установить кассовый аппарат в обязательном порядке. Следует отдельно отметить, что одного терминала, принимающего платежи через платежные карты, недостаточно.

Данный факт можно объяснить тем, что этот прибор не может выдать чек, содержащий в себе информацию о приобретенных товарах и их стоимости.

Компании, задействованные в области сферы услуг, получили возможность отсрочки перехода на один год. До перехода на новый порядок приема платежей, предпринимателям необходимо использовать бланки строгой отчетности.

При определенных видах деятельности можно принимать наличные денежные средства и банковские карты без применения ККТ

Порядок установки ККТ для онлайн-магазинов

Благодаря постоянному развитию торговой сферы, онлайн-торговля сегодня рассматривается как отдельное направление предпринимательской деятельности.

Данная сфера попала в список направлений предпринимательства, для которых установка кассового аппарата является обязательным требованием.

Важно обратить внимание, что отсрочка предоставляется только тем компаниям, что не получают финансовые средства напрямую от физических лиц. Примером такого вида приема платежей, является оплата через Почту России.

Предпринимателям, задействованным в данной сфере, необходимо заранее составить статью расходов, так как в некоторых случаях потребуется приобретение нескольких кассовых приборов. Для того чтобы лучше понимать данный процесс, необходимо ознакомиться с практическим примером. Давайте представим себе ситуацию, в которой покупатель приобрел товар онлайн.

Для регистрации платежа нужен кассовый аппарат, зарегистрированный в едином указателе ресурса интернет-магазина (URL адрес). В том случае, если товар доставляется при помощи курьеров, потребуется приобрести мобильный кассовый аппарат. Еще одно устройство должно быть установлено в пункте самовывоза товаров.

Этот прибор регистрируется по месту расположения данной точки.

Кто получил отсрочку

Применение кассового аппарата является обязательным требованием для многих субъектов предпринимательства. Однако в действующем законодательстве зафиксирован перечень направлений предпринимательской деятельности, освобожденных от использования данной техники. К таким сферам относятся:

1. Продажа прохладительных напитков и мороженого через киоски.
2. Реализация молочной продукции, масла или керосина в розлив.
3. Продажа журналов, газет и других печатных изданий.
4. Торговля вразвал фруктами и овощами.
5. Торговля вразнос на торговых рынках.

Также следует отметить, что некоторые предприниматели, зарегистрированные в статусе ИП, получили возможность отказаться от использования ККТ полностью. Данное право предоставляется компаниям, оказывающим следующие виды услуг населению:

• ремонт и покраска обуви;
• ремонт очков и украшений;
• сиделки и няни.

От использования кассовых аппаратов освобождены фельдшерские пункты, расположенные в деревнях и селах. Также данное право предоставляется компаниям, занимающимся приемом стекла и утильсырья.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/obyazan-li-ip-imet-kassovyj-apparat.html

• Регистрация ООО (АО) или ИП пройдена и возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт.

В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП).

Обратите внимание, что ИП на экспериментальном режиме (налог на профессиональный доход) ККТ не используют, а пробивают чек в мобильном приложении.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Индивидуальные предприниматели до 1 июля 2019 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД (общепит и торговля — без наемных сотрудников), могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

• продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• продажи ценных бумаг;
• продажи внутри транспортного средства билетов (талонов) для проезда в общественном транспорте;
• продажи продуктов питания в образовательных организациях;
• торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2019 года.

Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля 2019 года.

Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.

При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.

Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы: Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.

Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

• Нужен ли кассовый аппарат в 2019 году при УСН (упрощенке)? Ответ: да, в 2019 году ККТ при УСН нужен.
• Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина? Ответ: да, нужен.
• Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение ККТ (контрольно-кассовой техники) или ККМ (контрольно-кассовой машины). Ключевым фактором является вид деятельности, место деятельности, система налогообложения, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности.
• Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: Если ИП не занимается торговлей и общепитом с привлечением наемных работников, то ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.
• Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.
• Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП применяет налог на профессиональный доход? Ответ: нет, не нужно.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

• заявление о регистрации ККТ;
• договор о технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания, больше не требуется.

Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней.

Если у Вас остаются вопросы по применению кассовых аппаратов, если Вам требуется помощь в приобретении и регистрации ККТ, не забудьте при регистрации ООО или ИП задать свой вопрос юристу. Все консультации при регистрации фирмы – бесплатны. Мы поможем выбрать для Вас подходящий кассовый аппарат!
Повторное нарушение, если сумма расчетов 1 миллион рублей и более:

Штраф за непробитый кассовый чек в 2019 году

• на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 10000 рублей;
• на юридических лиц — от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не менее 30000 рублей.

• влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
• в отношении ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://www.registral.ru/infopage/nuzhen-li-kassovyj-apparat-pri-registracii-ooo-zao-ili-ip

Кому нужно ставить кассовый аппарат

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — сегодня зарегистрировано более 2,3 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно немного подождать (хотя мы не рекомендуем тянуть до самого дедлайна в июле 2019), если есть — установить ККТ надо было еще в прошлом году.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира.

Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля прошлого года, остальные — обязаны успеть до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года — при условии, что выдаются бланки строгой отчетности.

Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет — кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть — она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит — в прошлом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ.

В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

• бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
• мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
• вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
• молоком, маслом или керосином в розлив;
• газетами и журналами на бумажном носителе;
• изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

• по вспашке огородов и распилу дров;
• по ремонту и покраске обуви;
• по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
• нянь и сиделок;
• носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Индивидуальное предпринимательство на сегодняшний день – одна из предпочитаемых форм ведения бизнеса, особенно для начинающих коммерсантов.

Безусловно, такому дельцу не хватает опыта, поэтому его волнует множество аспектов будущей деятельности, например как будут происходить взаиморасчеты между ним и покупателем его услуг, а также государством.

Чтобы понять конкретно на эту задачу, надо разобраться, нужен ли кассовый аппарат для ИП? И если да, то где его приобрести и какое наказание придется понести в случае несоблюдения?

Законодательство о кассовом аппарате вступает в силу постепенно, начиная с 2016 года

Когда ИП необходима касса по закону

Исходя из нормативной базы ФЗ № 54, любые предприятия, отпускающие продукцию или обслуживающие население за финансовые средства (неважно, осуществляется акт путем уплаты за наличные деньги или с применением банковских карточек), обязаны использовать в расчетных процессах с потребителями контрольно-кассовое оборудование.

Обычно под данное правило подпадают частники, которые рассчитываются с потребителем налом и безналом, поэтому для анализа и необходим кассовый агрегат.

Во взаимоотношениях с другими ЮЛ и ИП можно расплачиваться, переводя средства на банковский счет, а значит, и без кассы можно обойтись.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат или нет, в большинстве своем обусловлено выбранной ранее системой налогообложения.

Однако, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Зачастую из каждого закона есть несколько ряд исключительных моментов. Рассмотрим их подробнее.

Общие исключения

Хотя налогооблагаемая система играет ключевую роль в моменте ККТ (контрольно-кассовой техники) для ИП, особенность реализации иных типов деятельности дает предпринимателю законное основание ее не ставить.

Обзаводиться кассовым аппаратом нет нужды, когда бизнесмен осуществляет торговлю:

• напечатанной периодики через киоски,
• проездными в городском транспорте,
• билетами лотерей,
• облигациями и акциями,
• мороженым и напитками безалкогольного характера,
• вещами, относящимися к религии (книгами, брошюрами, амулетами, календарями, иконами),
• продовольственными продуктами и готовыми блюда для учащихся заведения через столовые и кафе,
• предметами на рыночных, ярмарочных и выставочных точках,
• вещами и продуктами в вагонах поездов через переносные тележки, сумки,
• маслом, квасом, молоком, рыбой, ягодами, грибами, бахчевыми, сезонными овощами и фруктами,
• предметами ручной работы собственного изготовления,
• почтовыми марками,
• услугами по починке обуви и одежды,
• услугами по изготовлению ключей,
• услугами по приему сырья для вторичной обработки (стекла, пластика),
• услугами по предоставлению помощи в присмотре за детьми, престарелыми людьми, больными и инвалидами,
• услугами по вспахиванию огорода или заготовке дров,
• услугами по багажной перевозке на вокзалах и в аэропортах,
• услугами по сдаче в аренду квартиры, являющейся личным имуществом,
• услугами по выполнению обрядов и церемоний религиозного толка,
• услугами аптечного толка и медицинской помощи в малонаселенных пунктах (поселках, деревнях, селах),
• услугами любого типа в труднодоступных населенных пунктах.

В последнем обстоятельстве даже установка кассового аппарата для ООО, то есть для полноценных компаний, с несколькими учредителями и сложной налогооблагающей системой, не предусмотрена.

Теперь разберем, какие конкретные исключения предусмотрены для представителей малого и среднего бизнеса, исходя из выбранного ими способа уплаты налогов.

Периоды перехода на новый кассовый режим отдельных категорий предпринимателей

Касса для ИП при УСН

Законодательно оговорено, что частнику, выбравшему в начале пути упрощенную систему налогообложения, необходимо предоставлять кассовый чек, несмотря на то, как происходит оплата – электронными (пластиковые карты) или реальными (бумажные деньги) способами. Опять-таки, здесь не обойтись без исключений.

При УСН кассу для ИП заводить не надо, если бизнесмен:

• сотрудничает только с ЮЛ и подобными себе ИП, имея дело с финансами через переводы на электронные счета;
• работает в труднодоступных населенных пунктах;
• реализует продукцию, которую можно продавать с БСО (бланком строгой отчетности).

Касса для ИП при ОСНО

По аналогии с предыдущим вариантом, бизнес на общей системе налогообложения с получением за продукцию финансов накладывает на коммерсанта обязательства по приобретению контрольно-кассовой машины.

Особенности при ОСНО для касс для ИП будут точно такими же, что и при «упрощенке».

Касса для ИП при ЕНВД

А вот дельцы, предпочитающие всем остальным единый налог на вмененный доход, имеют все права не покупать кассовый аппарат на законном основании.

Вместо него можно применять ЧПМ – чекопечатающие машинки, выдающие товарный чек, БСО или квитанцию, которую нужно заполнять вручную: но делать это разрешается не всегда, а только когда сам покупатель просит предоставить акт купли-продажи.

Такие машины не надо ставить на учет в налоговые органы, потому как у них нет памяти ЭКЛЗ, что значительно сокращает расходы предпринимателя.

ИП на ЕНВД все же может принять решение приобрести кассу (к примеру, чтобы обеспечить честность рабочего персонала и личный контроль над продавцом). Такую технику визировать в налоговой не следует.

Тем не менее, в бланке ЧПМ в обязательно надо указать следующие данные:

• наименование (товарный чек, БСО, квитанция),
• сведения о бизнесмене (ФИО, ИНН),
• сведения о покупке (название, количество),
• текущая дата,
• стоимость,
• ФИО и подпись продавца.

В противовес другим системам, при ЕНВД касса для ИП обязательна, если он работает с себе подобными частниками юрлицами, неважно, перечисляет он на электронный счет или отдает деньги лично в руки.

Продажа пивных напитков

Большинство людей понимают, что продажа акцизных товаров (алкоголя, бензина) облагается налогами, поэтому все бизнесмены, реализующие услуги подобного рода, обязаны делать отчисления в фискальные службы. А что насчет пива?

С 31 марта 2017 года стали действовать изменения, добавленные ранее в законопроект № 171 «О регулировании оборота алкогольной продукции». Суть такова: все предприниматели (как ООО, так и ИП), невзирая на налогооблагаемую систему, должны устанавливать контрольно-кассовые аппараты.

Единственное исключение сделано по времени: ИП с ЕНВД без работников могут затянуть с покупкой кассы до 2019 года.

Информация, которая должна содержаться в кассовом чеке

Требования к кассовым аппаратам

С вопросом, нужна ли касса для ИП, мы разобрались. Далее перейдем к аспекту, регламентирующему условия к самой технике.

Оказывается, нельзя просто набрать в интернете запрос «купить кассовую машину недорого», выбрать самый понравившийся визуально агрегат и начинать с ним работать. Необходимо, чтобы касса соответствовала требованиям закона:

1. Отпускать товар и обслужить можно, только если будет пробиваться правильный кассовый чек. Определенный аппарат подходит для конкретного типа деятельности; иными словами, каждый род предоставляемых услуг имеет список моделей и марок ККТ.
2. Существует государственный реестр проверенных и одобренных моделей ККМ – он размещен на официальном сайте ФНС. Нужно сверяться с ним перед покупкой кассы.
3. Сразу же после покупки аппарата, но еще до его фактического использования следует зарегистрировать кассу в налоговом органе.

О последнем шаге поговорим подробнее.

Регистрация кассового аппарата

Чтобы уже на этапе реализации своей деятельности не столкнуться с неожиданной новостью о том, что с приобретением кассового аппарата вопрос с ККТ не разрешится как само собой разумеющееся, нужно заранее зарегистрировать свой агрегат в налоговой по месту прописки предпринимателя. Как это сделать?

Есть два способа визирования кассового аппарата:

1. Личный визит в ФНС со всеми необходимыми бумагами (в случае, если есть представитель, необходимо наличие доверенности на представительство).
2. На сайте ФНС при наличии электронной подписи (необходимо заранее позаботиться о договоре с ОФД – оператором фискальных данных, служащим посредником между налоговой и частником).

На интернет-портале Федеральной налоговой службы есть список официальных ОФД – выбирать необходимо только из них.

Где купить

ККТ для ИП или любых других организаций нельзя приобрести в обычном магазине. Так как данная техника связана с налогами, государство взяло на себя обязательство выбрать, проверить и доверить сбыт и дальнейшее обслуживание касс специальным организациям, получившим одобрение Государственной экспертной комиссии.

Кассовые аппараты покупаются как новые, так и бывшие в употреблении. Последние обязаны быть до этого исключены из учета в налоговой, а их блок памяти ЭКЛЗ – заменен.

Сколько стоит установка

В любом деле основополагающее значение имеет финансовая составляющая. Поэтому неудивительно, если индивидуальный предприниматель, в первую очередь, посмотрит на этот раздел, ведь ему интересно, о какой сумме расходов идет речь вообще.

Закон в сфере кассовой дисциплины для ИП

Сколько будет стоить покупка нового кассового аппарата и его последующая установка и регистрация?

Вывод: даже самая условная сумма показывает, что стоимость установки нового кассового оборудования стартует от 40 тысяч рублей. Затраты можно сократить, купив подержанную машину.

Последствия отсутствия кассового аппарата

Увидев расходы на приобретение кассового аппарата, многие бизнесмены задумываются, обязателен ли он? А можно ли попробовать не покупать и сэкономить 40 тысяч? Подобные размышления в корне неверны, а потому с большой вероятностью обернутся штрафами.

Кроме своевременной передачи отчетности в налоговые органы, хозяева ККТ должны заполнять множество других бумаг и журналов: о возвратных действиях, о сведениях по операционисту, о данных технического обслуживания и т.п.

Надзор за исполнением и нарушением ведется налоговым инспектором.

В таблице ниже указаны основные виды нарушений и суммы штрафных санкций за них:

В заключении

Нужна ли касса для ИП? Да, потому как, согласно нормативной базе, каждая организация, осуществляющая предпринимательскую активность, работает с финансовыми средствами, а значит, обязана выдать потребителю бумагу, которая доказывает акт купли-продажи.

Иногда кассовый чек заменяется БСО, квитанцией или товарным чеком. Однако, если бизнесмен решился приобрести контрольно-кассовую технику, ему следует тщательно следить за исполнением кассовых правил.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-ip.html

Сообщение Нужен ли кассовый аппарат для ИП появились сначала на ЮристВзаконе.

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

Итоги

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Вопрос о том, ставить или нет онлайн-кассу, с начала 2017 года тревожит всех без исключения владельцев компаний и ИП, осуществляющих наличные расчеты. Связана подобная озабоченность с необходимостью исполнения требований действующей редакции закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 указанного закона:

• кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении наличных расчетов;
• из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Работающих с наличкой хозяйствующих субъектов можно разделить на 3 группы:

• группа налогоплательщиков с обязательным и немедленным применением онлайн-касс — обязанность по использованию кассового оборудования с новой технической начинкой (онлайн-касс) возникла у них с 01.07.2017;
• группа освобожденных от онлайн-касс компаний и ИП;
• группа специфического применения кассовой техники.

Налогоплательщикам первой группы необходимо было до начала июля 2017 года заключить договор со специальным оператором (ОФД) и заменить применявшиеся ранее кассы современными аппаратами, обладающими:

• техническими возможностями передачи электронной версии кассовых чеков налоговикам и покупателям;
• способностью накапливать, хранить, шифровать и защищать фискальную информацию с помощью фискального накопителя — специального модуля памяти, заменившего ЭЗКЛ.

Как ФНС способствует облегчению перехода на онлайн-кассы, см. в сообщении «Переход на онлайн-кассы c 2017 года — смотрите видео от ФНС».

О том, кому не надо онлайн-кассы применять (о составе 2 группы налогоплательщиков), см. подробнее в следующем разделе.

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Чтобы понять, кто освобожден от применения онлайн-кассы, обратимся к ст. 2 закона 54-ФЗ. Там содержится исчерпывающий список счастливчиков — налогоплательщиков, имеющих законодательно закрепленное освобождение от применения современных кассовых аппаратов. Среди них:

• банкиры — кредитные компании могут не использовать онлайн-кассы в автоматических устройствах расчетов, но обязаны вести перечень таких устройств;
• фирмы и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги (по вспашке огородов, присмотру за детьми и др.), а также продающие населению отдельные виды товаров (журналы, мороженое и т. д.);

Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже на рынке носовых платков, узнайте из сообщения «Утвержден перечень непродовольственных товаров, при продаже которых обязательно применение ККТ».

• налогоплательщики, осуществляющие наличные расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, попавших в специальные списки региональных властей — при этом по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий факт наличных расчетов;
• иные, перечисленные в ст. 2 закона 54-ФЗ налогоплательщики (аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности; те, кто оказывает услуги по проведению религиозных церемоний, и др. Перечень видов деятельности, освобожденных от обязанности применять онлайн кассы см. здесь). 

О группе компаний и ИП со специфическими условиями применения онлайн-касс расскажем далее.

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

В поиске ответа на вопрос о том, кому можно не применять онлайн-кассы, необходимо учесть следующее:

1. применение онлайн-кассы возможно в автономном режиме (без отправки фискальных данных по интернету), если налогоплательщик принимает наличные за товары и услуги в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи (перечень таких пунктов утверждают региональные власти);
2. отдельным категориям налогоплательщиков временно (до 01.07.2019) позволено не использовать онлайн-кассы, ограничившись оформлением БСО:

• предприятиям и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН вне сферы общепита и розницы;
• ИП, применяющим ЕНВД и ПСН, в рознице и общепите без наемных сотрудников;
• фирмы и ИП, оказывающим услуги населению;
• предприятия и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физлицами;
• ИП, торгующие через торговые автоматы, при условии отсутствия наемных сотрудников. 

Таким образом, предприниматель на патенте или ЕНВД, а также некоторые фирмы на ЕНВД в настоящий момент могут не использовать онлайн-кассу, но это освобождение носит временный характер и продлится только до 01.07.2019.

Подробнее о тех, кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2019, мы рассказвали здесь.

ФНС подготовила специальный тест, который поможет определить нужна ли онлайн касса. Пройти тест можно здесь.

О Последних изменениях в 54-ФЗ можно узнать в этом материале.

Итоги

Продавцы газет и изготовители ключей — это малая часть тех работающих с наличкой продавцов, кому можно не применять онлайн-кассы в 2019 году и в последующие годы.

Предприниматели на патенте, а также применяющие ЕНВД фирмы и ИП составляют группу тех налогоплательщиков, кому можно не применять онлайн-кассы временно — до 01.07.2019. После указанной даты им все равно придется заключить договор с ОФД и подключить к интернету современный кассовый аппарат.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kto_osvobozhden_i_mozhet_ne_primenyat_onlajnkassy/

Обзор разъяснений ФНС по формированию фискальных документов и применению ККТ | IT-компания Простые решения

В 2019 году реформа ККТ продолжится. В связи с этим все более актуальными становятся разъяснения компетентных органов, касающиеся применения ККТ. В этой новости рассмотрим ключевые разъяснения налоговой службы.

Приказ ФНС № ММВ-7-20/609@ от 22 октября 2018 года поменял формат фискальных документов. Поменялась терминология, которая раньше применялась в отношении ККТ. В частности в кассовом чеке термин «Электронными» сменился на «Безналичными».

Другое нововведение связано с повышением ставки НДС с 18% до 20%. Это означает, что с 1 января 2019 года кассовый чек должен формироваться с новой ставкой НДС 20%. Пользователям ККТ, являющимися плательщиками НДС, необходимо заблаговременно обновить программное обеспечение своей контрольно-кассовой техники.

Методические указания по формированию фискальных документов

В п. 5 статьи 4.1 закона 54-ФЗ добавлен последний абзац. На основании этого ФНС будет заниматься разработкой методичек по формированию фискальных документов при осуществлении некоторых расчетов. Указания должны быть размещены на сайте налоговой.

К примеру, уже появились указания по формированию чека в случае продажи товаров с применением подарочной карты.

Если сумма на карте больше стоимости оплаченного товара и при этом остаток нельзя использовать для следующих покупок, то в чеке отражается признак расчета «Внереализационный доход».

Особенности корректировки расчетов

В письме ФНС № ЕД-4-20/15240@ содержатся разъяснения касающиеся корректировки расчетов. К примеру, корректировку не обязательно проводить с помощью той же самой кассы, которая использовалась при пробивании чека.

Порядок проведения корректировки зависит от версии ФФД онлайн-кассы. Если это ФФД 1.1, то в чеке должны быть данные для идентификации корректируемого расчета. Рекомендуется фиксировать фискальный признак чека. Если ошибочный расчет проводился без использования ККТ, то в чеке коррекции должны быть отражены реквизиты расчета (дата, наименование товара, работы, услуги и др.).

При применении ФФД версии 1.05 чек используется только тогда, когда расчет ранее был проведен без применения онлайн-кассы.

Согласно разъяснениям ФНС, каждая корректируемая сумма расчета должна фиксироваться в чеке отдельной строкой. Указания общей суммы коррекции недостаточно. Отразить платеж нужно таким образом, чтобы его можно идентифицировать. Исключение составляют ошибки, допущенные вследствие массовых технических неполадок.

В этом случае будет достаточно указать общую сумму. Соответствующие пояснения приведены в письме ФНС № ЕД-4-20/25867@ от 20 декабря 2017 года. Если при корректировке указана общая сумма и используется ФФД версий 1.05 и 1.

0 необходимо отправить в налоговые органы данные и документы, которые помогут идентифицировать каждый конкретный расчет.

Применение ККТ при расчетах с физлицами

При покупке товаров (работ, услуг) у физических лиц, которые не являются предпринимателями, формировать кассовый чек не нужно. Согласно письму Минфина № 03-01-15/52265 от 25 июля 2018 года у физических лиц нет обязанности применять онлайн-кассу. Однако в письме от 14.08.

2018 № АС-4-20/15707 ФНС указала на исключение из этого правила: в случае если деятельность предпринимателя или организации сосредоточена на приобретение товаров у физических лиц (в том числе с привлечением подотчетных лиц) и в последствии с реализацией купленных товаров, то при выплате денег за товар такая организация (ИП) должна применять ККТ.

Ккт при расчетах с сотрудниками

На основании письма ФНС № АС-4-20/15566@ предоставление материальной помощи и выдача зарплаты не предполагает применение ККТ. Также кассовый чек не требуется при выдаче и возврате средств под отчет или если зарплата выдается товаром. Но чек нужно пробить в том случае, если работник приобрел товары у организации и задолженность за них будет в дальнейшем удержана из зарплаты.

Использование ККТ при расчетах по займам

Использование ККТ при расчетах по займам разъяснено в письме ФНС № ЕД-4-20/18186@ от 18 сентября 2018 года. Кассовый чек нужно пробивать только при целевых займах — на оплату товаров (работ, услуг).

В остальных случаях пробивать его не нужно.

Применение ККТ требуется при безналичных расчетах по займам на оплату продукции, приобретенной ФЛ, не являющимся предпринимателем. Но данная норма станет актуальной только с 1 июля 2019 года.

До июля использовать ККТ не требуется.

Сезонные работы и «Короткий» фискальный накопитель

ФНС пояснила, что налогоплательщик может использовать фискальный накопитель с «Коротким» сроком действия (срок действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев) в случае если выполняемая работа носит сезонный (временный) характер. Плательщик может сам определить, что именно считать сезонной работой, потому что законодательного определения этого понятия нет.

Наименования товаров, работ, услуг в кассовом чеке

В письме Минфина от 25 сентября 2018 года № 03-01-15/68652 указано, что в чеке можно фиксировать сокращенное наименование товаров или услуг. При этом нужно дополнять его соответствующим кодом, в соответствии с номенклатурой. Сокращения будут актуальны тогда, когда полное наименование не помещается в кассовом чеке.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1985

Разъяснения налоговой о применении контрольно кассовой техники

Переход пользователей с версии формата фискальных документов «1.0» на более новую версию формата фискальных документов «1.05» осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Для получения более подробной информации, следует обратиться непосредственно к производителям ККТ и уточнить, будет ли тот включать в реестр ККТ данную модель с поддержкой более поздних форматов.

Кроме того, во всех территориальных налоговых органах Пензенской области работают «Открытые классы по ККТ» созданные с целью разъяснения налогоплательщикам особенностей нового порядка применения контрольно-кассовой техники.Контактные телефоны:

1. +7 (8412) 47-68-71
2. единый телефонный номер на территории Российской Федерации 8-800-222-22-22
3. +7 (8412) 47-69-64

Новый порядок применения ККТ с 2017

Что еще нового в применении ККТ в 2017 году, читайте в статье.

Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник — оператор фискальных данных (ОФД). Все старые кассовые аппараты нужно было обновить до 1 июля.

Отсрочка перехода на онлайн-кассы предусмотрена лишь для плательщиков ЕНВД и патента. А еще — для владельцев торговых автоматов и тех организаций и предпринимателей, которые оказывают услуги населению.

Применение ККТ и новые разъяснения от ФНС

Ведь абсолютно каждый является покупателем товаров и потребителем услуг, и именно через подобные единицы оборудования происходят подобные сделки.

Именно чек – явное доказательство факта оплаты товарной позиции, услуги, работы.

Если впоследствии возникнут какие-то проблемы, трудности и разбирательства, именно кассовый чек станет подтверждением правоты клиента, а также его способом рассчитывать на гарантийное обслуживание.

На территории России есть огромный перечень документов, которые регулируют необходимость обязательного использования устройства на территории страны.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Что меняется в 2019 году?

Перемены касаются большинства предпринимателей.

ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ.

Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей.

Ведется и реестр фискальных накопителей — там их уже более 15. Подробнее: можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться.

Утверждены новые поправки в закон о ККТ, 54-ФЗ изменения по онлайн-кассам в 2019 году

Изменено название закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. После утверждения поправок закон об онлайн-кассах будет носить название закон

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

. Из названия исключено упоминание об электронных средствах платежа.

Примечание: в настоящий момент (до внесения изменений) закон носит название:

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»

.

В закон включены новые понятия «бенефициарный владелец», «версия модели ККТ» и «выгодоприобретатель» Так, в рамках закона № 54-ФЗ бенефициарным лицом будет считаться физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 % в капитале) организацией либо имеет возможность контролировать действия организации и (или) ее руководителя, главного бухгалтера, члена коллегиального исполнительного органа или учредителя.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.

Эксперимент завершен 1 февраля 2015 года, однако по просьбе налогоплательщиков – участников эксперимента им предоставлено право регистрировать ККТ и работать по новой технологии до конца 2015 года.

участникам эксперимента предоставлено право применять ККТ по новой технологии до конца 2017 года. На сегодняшний день к апробируемой технологии подключено 3,5 тысячи единиц кассовой техники, пробито 50 млн.

Источник: http://domzalog.ru/razjasnenija-nalogovoj-o-primenenii-kontrolno-kassovoj-tehniki-66644/

54-фз. Разъяснения от ФНС

Постепенно устраняются белые пятна в понимании нового порядка работы ККТ. В час по чайной ложке появляются порции разъяснений от налоговых органов. Наиболее интересные разжуем сегодня.

Что там с пивом?

Эпопея с продажей пенного напитка продолжается. Для тех, кто все прослушал, краткое содержание предыдущей серии: по 54-фз те, кто торговал пивом, могли продолжать это делать без применения ККТ до июля 2018 года.

Однако в колесо этого праздника воткнулась палка 171-фз, по которому продажа любого алкоголя (в том числе и пива) начиная с 31.03.2017 без использования ККТ не допускается. Такая вот коллизия. Помимо полыхающих стульев, эта ситуация вызвала и ряд логичных вопросов.

Например такой случай: Пан Гус продавал пиво и сопутствующие сухарики с рыбкой по ЕНВД, в чеках значилась только итоговая сумма. Можно ли продавать сухарики как и раньше, без кассы? Ответ сухой — нельзя.

Пиво является подакцизным товаром, и его продажа обязывает предпринимателя применять ККТ при всех торговых операциях. При этом в чеках обязательно должно присутствовать наименование товара.

Как должны выглядеть наименования товаров?

Каждый ведет номенклатуру по-своему, исходя из собственных представлений об удобстве. По 54-фз в чеках обязательно должно пропечатываться наименование товара. Момент очень интересный, т.к. сами наименования законом сейчас никак не регулируются.

В природе пока нет какого-то единого справочника или реестра всех товарных наименований. Поэтому единственное требование ФНС здесь — “наименование в чеке должно быть однозначно идентифицировано покупателем”. Т.е.

вместо “Жидкость” должно значиться хотя бы “Сок яблочный”.

Авансовые платежи

Еще одна проблема, вытекающая из предыдущей — авансовые платежи, предоплата, рассрочка и т.д. А точнее что должно пропечатываться в чеке при поэтапном варианте оплаты. Например я внес предоплату в размере 500 рублей за 4 зеленых тазика и 2 белых.

По логике ФНС при этом от продавца я должен получить чек, в котором будут фигурировать все 6 тазиков, а также слово “аванс”. При окончательном расчете я получу еще один чек, где будет оставшаяся внесенная сумма и пометка о том, что товар оплачен полностью.

Есть один маленький нюанс — законодательно виды кассовых операций пока не внесены в перечень реквизитов чека. Все на стадии обсуждения. Пока вместо этого существуют лишь 4 признака расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода), но они не позволяют в полной мере отразить все возможные операции.

Ккт блокируется без передачи чеков 30 дней

Блокировка кассового аппарата наступает, если в течение 30-ти дней у ККТ нет связи с  оператором фискальных данных (ОФД) и при этом в кассе остались не переданные в ФНС чеки. Чеки могут не отправляться в ОФД по следующим причинам:

• Нет подключения к интернету.
• Технический сбой на кассе.
• Проблемы на стороне оператора фискальных данных: не принимает данные от ККТ и не возвращает подтверждения.

• 19 000  руб В корзину

30 дней даются законом для устранения технических неполадок в передаче фискальных данных в ФНС через ОФД. В этот период кассовый аппарат будет накапливать все неотправленные чеки в памяти. Касса сможет работать в обычном режиме. Но если через 30 дней связь не восстановится, фискальный накопитель заблокируется и ККТ прекратит работу.

Чтобы разблокировать ККТ, достаточно восстановить связь кассы с ОФД.

Если зарегистрировать кассу, пробить на ней несколько чеков, а затем выключить и не использовать  — ФН не будет заблокирован. Блокировка происходит только если в кассе есть чеки, не переданные оператору фискальных данных. (Это можно проверить в личном кабинете оператора фискальных данных.)

Если кассовый аппарат является резервным (запасным) и чеки на нём не пробивались, то фискальный накопитель не заблокируется, и нарушением это считаться не будет.

Сигареты, электронные сигареты и кальянный табак

Табачная продукция, электронные сигареты и кальянный табак признаются подакцизным товаром (ст. 181 НК РФ), поэтому, ИП на ЕНВД обязан применять новые кассы с 1 июля текущего 2017 года. А вот переходить на онлайн режим аж с 1 июля 2018 года вправе только те предприниматели, которые применяют «вмененку» и не работают с подакцизным товаром.

Вы можете заказать наши продукты и услуги по всей территории России, в странах СНГ(Беларусь, Казахстан, Украина и пр.), а также в Эстонии и Польше.

Установка, поддержка и обучение проводятся удаленно. Для оплаты из другой страны достаточно иметь рублёвый счет в банке. Предоставляем отчетные документы.

В ближайшее же время умы всего прогрессивного человечества занимают переход на ФФД 1.05 и изменение ставки НДС с 18 на 20%.

наше законодательство время от времени вносит различные поправки в законы и одна из самых свежих поправок предоставляет отсрочку для некоторых бизнесов по внедрению онлайн-касс до 01.07.2019 года. Но кто именно попадает в эту категорию счастливчиков? Разберемся в этой статье.

В апреле предприниматели на ЕНВД начали получать налоговые вычеты. Так государство компенсирует бизнесменам расходы на онлайн-кассы — 18 000 ₽ за каждую. Чтобы получить деньги, нужно вовремя зарегистрировать кассу и подать документы в налоговую.

Обзор по нему просился в свет уже давно, все-таки эта касса появилась не вчера, а оставаться на задворках прогресса мне не пристало. О том, что это за зверь, и для кого он будет полезен, пойдет у нас сегодня разговор.

Принятие поправок в закон 54-ФЗ должно упростить применение контрольно-кассовой техники.

Источник: https://1-sys.ru/54-%D1%84%D0%B7-2/

2018 год: новый порядок применения контрольно-кассовой техники | Инфо-Бухгалтер

По мнению ФНС Росси налоговые органы при реализации контрольных функций в сфере применения контрольно-кассовой техники (ККТ) современный уровень развития технологий позволяет существенно упростить действующий порядок применения ККТ и повысить его эффективность, как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов.

Современный уровень развития технологий позволяет существенно упростить действующий порядок и одновременно повысить его эффективность, причем как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов.

В целях совершенствования действующего порядка применения ККТ в Российской Федерации – затратного, трудоемкого и административно неудобного – была предложена идея его реформирования на основе применения современных автоматизированных систем.

Важнейшим практическим шагом для реализации задуманного, явилось принятие и ввод в действие Федерального закона от 03.07.

2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (действует с 15 июля 2016 года).

До 1 июля 2019 года продлён срок действия права на осуществление наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники, предоставленного в соответствии с законодательством Российской Федерации до 1 июля 2018 года организациям и индивидуальным предпринимателям, за исключением организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность с привлечением наёмных работников.

Кроме того предоставлена возможность не применять контрольно-кассовую технику дочерними организациями FIFA, поставщиками товаров, работ и услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года или документов, дающих право на получение таких входных билетов, при условии выдачи ими входных билетов на соответствующие матчи или документов, дающих право на получение таких входных билетов.

Основание: Федеральный закон Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Основные положения Закона № 290:

1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.

3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.

4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг.

   Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.

6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.

8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.

Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие.

При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Основные положения новой системы применения ККТ разъяснения ФНС России

1. Передача информации о расчетах в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных.
2. Электронная регистрация ККТ без посещения налогового органа и без физического предоставления ККТ.

3. Построение системы гарантированного выявления нарушений на основе автоматизированного анализа информации о расчетах, выявления зон риска совершения правонарушений и проведения точечных результативных проверок.

4. Вовлечение покупателей в гражданский контроль.

Преимущества применения «онлайн-касс»

По мнению ФНС новая технология позволяет добросовестному владельцу ККТ:

1. снизить ежегодные расходы на ККТ;
2. получить инструмент, с помощью которого он сможет в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;
3. иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;
4. применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;
5. избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;
6. работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

Гражданину новая технология дает дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности:

1. получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) в своей электронной почте;
2. самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

С точки зрения государства ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах рисках.

Буклет в помощь предпринимателю
pdf (428 кб) Перейти Форум по новому порядку применения контрольно-кассовой техники

Реестры

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр фискальных накопителей

Реестр экспертных организаций

Источник: https://www.ib.ru/law/254

Обзор писем регуляторов по применению ККТ

ФНС опубликовала Приказ от 22.10.2018 № ММВ-7-20/609 об изменении форматов фискальных документов. Одно изменение связано с июльскими поправками в Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Изменилась терминология, которая раньше применялась в отношении ККТ: например, формулировку «расчеты с использованием электронных средств платежа» изменили на «расчеты, совершаемые в безналичном порядке».

В кассовом чеке слово «электронными» заменили на слово «безналичными».

Другое изменение касается повышения основной ставки НДС с 1 января 2019 года с 18 % до 20 %: это значит, что до 31 декабря 2018 года (включительно) в кассовых чеках должна указываться ставка 18 % (при получении предоплаты — 18/118), а уже с 1 января 2019 года — ставка 20 % (при получении аванса — 20/120). Чтобы с нового года фискальный документ формировался уже с новой ставкой НДС, пользователи ККТ должны заблаговременно обновить прошивку касс.

Методички по формированию фискальных документов

Июльскими поправками в Закон о ККТ введен последний абзац в п. 5 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Теперь ФНС может разрабатывать Методические указания по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов. Эти указания должны быть размещены на сайте налоговой службы.

В Методических указаниях (письма ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717 и № ЕД-4-20/12718, от 13.11.2018 № ЕД-4-20/22064)  ФНС разбирает условные примеры отражения реквизитов кассовых чеков, формируемых пользователем ККТ.

 В первую очередь рассматриваются реквизиты для «новейшего» формата фискальных данных — ФФД 1.1, одновременно показаны отличия для ФФД 1.0 и 1.05.

Если номинал подарочной карты больше стоимости оплаченных ею товаров и при этом остаток нельзя использовать для следующих покупок, то в чеке появляется признак предмета расчета — «Внереализационный доход» (рекомендованная ФНС формулировка).

Порядок корректировки расчетов

ФНС России выпустила подробные разъяснения о том, как нужно корректировать расчеты, и привела реквизиты формируемых при корректировке фискальных документов для различных версий используемых ФФД (письмо от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@). К примеру, стало известно, что корректировку не обязательно делать на той же самой кассе, на которой ранее кассовый чек не был пробит (или был пробит с ошибкой).

Порядок оформления корректировки зависит от версии ФФД кассы, которая для этого используется. Если используется ФФД 1.

1, то нужно сформировать кассовый чек коррекции — в нем должны быть сведения, которые позволяют точно идентифицировать корректируемый расчет.

ФНС рекомендует указывать в нем фискальный признак документа, который был некорректно сформирован с применением ККТ (даже если это другой экземпляр ККТ).

Если же чек коррекции формируется в отношении расчета, который производился без применения ККТ, то в нем должны быть отражены как обязательные реквизиты кассового чека коррекции, так и реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и др.).

При использовании ФФД версии 1.05 кассовый чек коррекции применяется только в том случае, если ранее расчет был осуществлен без применения ККТ. Пользователю нужно пробить чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход», который соответствует ранее осуществленному расчету, и иными реквизитами, предусмотренными для той версии ФФД, которая используется.

Чтобы исправить некорректно сформированный кассовый чек, нужно при корректировке расчета с признаком «приход» сделать следующее:

• сформировать чек с признаком «возврат прихода», идентичный некорректному, и отразить в нем фискальный признак некорректного документа;
• пробить корректный чек с признаком «приход».

Чек коррекции в этом случае не применяется.

ФНС напомнила еще об одном важном нюансе. Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Общей суммы корректируемых расчетов будет недостаточно, чтобы установить событие административного правонарушения (неважно, допустили ли вы ранее ошибку при применении ККТ или осуществили расчеты без нее).

В этом случае конкретный расчет невозможно идентифицировать, следовательно, и освобождения от административной ответственности не будет. Однако если в работе ККТ произошел массовый технический сбой, то корректировки общей суммой будет достаточно для освобождения от ответственности — в этом случае пользователь не виноват в том, что осуществляет расчеты без ККТ (см.

письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

ФНС рекомендует направлять в налоговые органы сформированные кассовые чеки коррекции, сведения и документы, которых будет достаточно для установления каждого административного правонарушения, и тогда, когда при корректировке общей суммой расчетов используется ФФД версии 1.1. Это позволит контролирующему органу принять однозначное решение об освобождении от административной ответственности.

Применение ККТ при расчетах с физлицами

При приобретении товаров (работ, услуг) у физлиц, не являющихся ИП, кассовый чек формироваться не должен. По закону ККТ применяет, в частности, лицо, которое оказывает услуги и которое формирует (передает) кассовый чек клиенту.

Если же таким лицом является гражданин, не имеющий статуса ИП, то обязанность применять ККТ у него отсутствует. Значит, в этой ситуации чека не будет вообще (письмо Минфина России от 25.07.2018 № 03-01-15/52265, письмо ФНС России от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@).

Однако ФНС в письме от 14.08.

2018 № АС-4-20/15707 указала на исключение из этого правила: если деятельность организации или ИП направлена на приобретение товаров у физлиц, в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при выплате денег за товар такая организация (ИП) обязана применять ККТ.

Минфин России также рассмотрел исключение из другого правила, установленное законом (письмо от 12.09.2018 № 03-01-15/65311). Напомним, что расчетом в смысле Закона № 54-ФЗ является в том числе и зачет или возврат предоплаты (аванса) в счет продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг).

При оказании услуг в сфере культурно-массовых мероприятий, услуг перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуг связи, услуг в электронной форме и иных услуг, список которых пока не утвержден Правительством РФ, кассовый чек или бланк строгой отчетности необязательно формировать при каждом зачете аванса (предоплаты) в счет реализации или его возврате. Достаточно одного чека (БСО) по всем таким расчетам за сутки или иной расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством. При этом «единый» кассовый чек или БСО нужно сформировать не позднее первого рабочего дня, следующего за днем окончания расчетного периода, а выдавать (направлять) его клиенту не нужно (письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-01-15/65311).

Ккт и расчеты с работниками

Если вы передаете товары работнику, то применение ККТ зависит в том числе и от порядка документального оформления такой передачи. Расчеты по выдаче зарплаты или материальной помощи не подпадают под действие Закона № 54-ФЗ, поэтому ККТ в таких случаях не применяется (см. письмо ФНС от 10.08.

2018 № АС-4-20/15566@). Кассовый чек не нужен и в том случае, если денежные средства выдаются или возвращаются под отчет или если зарплата выдается товаром.

Но если работник приобрел у организации товары (работы, услуги) и задолженность за них погашается удержанием из зарплаты, то такие расчеты требуют применения ККТ.

Применение ККТ при расчетах по займам

ФНС России в письме от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@ рассмотрела порядок применения ККТ при расчетах по займам. Напомним, что пробивать чек нужно не при любых займах, а только при целевых — на оплату товаров (работ, услуг). Если же заем выдается не в целях оплаты товаров (работ, услуг), то обязанность применения ККТ у заимодавца не возникает.

Налоговая служба также напомнила, что чек надо пробивать даже при безналичных расчетах по займам на оплату товаров (работ, услуг), если заемщик — физлицо, не имеющее статуса ИП. Однако это правило действует только с 01.07.2019, пока же применять ККТ в этой ситуации не нужно.

Из разъяснений налогового ведомства следует и еще один достаточно важный вывод. Если физлицо — не ИП выступает не заемщиком, а займодавцем, то есть именно гражданин выдает организации или ИП заем на оплату товаров (работ, услуг), то применять ККТ нет необходимости ни одной из сторон. Ведь займодавец вообще не подпадает под действие Закона № 54-ФЗ, а заемщик не обязан применять ККТ.

«Короткий» фискальный накопитель и сезонные работы

Интересное разъяснение дала ФНС о выборе фискального накопителя. Напомним, что в 2017 году на рынке был дефицит ФН с «длинным» (не менее 36 месяцев) сроком действия ключа фискального признака.

«Короткий» ФН (со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев) можно использовать лишь в определенных случаях, одним из которых является сезонный (временный) характер работы.

ФНС пояснила, что налогоплательщик может определить самостоятельно, что именно входит в понятие сезонной работы, потому что законодательного определения этого понятия нет. Следовательно, «короткий» ФН можно использовать при указании на сезонный (временный) характер своей работы независимо от ее фактического характера.

Разъяснение по применению ККТ в регионах

Организация не успевает в сроки купить и установить онлайн ККТ. Как дальше работать? Читайте в статье.

Вопрос: Дело в в том, что в марте только были разъяснения по поводу самих аппаратов и по регионам. Получается раньше мы не могли заказать. В апреле мы заключили договор с заводом и проплатили.

У нас на федеральной дороги стоят АЗС, и мы никак не можем приостановить работу. Поставщик поставил нас в известность, что они еще поставляют тем кто в феврале проплатил. Получается, что в сроки установить мы не успеваем. Сегодня еще закончились ЭЛКЗ, налоговая инспекция их уже не меняет.

ЭКЛЗ должны были работать до 13,06,17г. Но они раньше встали. Как нам работать дальше, если старые ккм не работают и новые не скоро будут. Подскажите что нам сделать и как поступить в сложившейся ситуации, что бы не повлекли штрафы. Ведь мы приняли все меры для соблюдения требований законодательства.

Просим с ссылками на закон. Правовая форма наша ООО на ОСН.

Ответ: До момента получения кассы расчеты либо осуществлять на старой ККТ, либо без ККТ. За торговлю без онлайн-кассы компанию нельзя штрафовать, если она уже заказала кассу и ждет поставки.

Так решил Минфин в отношении продавцов алкоголя, которые перешли на новые кассы 31 марта (письмо от 21.04.17 № 03-01-15/24314). ФНС считает, что разъяснение можно применить к любым компаниям, которые не получили кассу в срок по чужой вине.

ФНС применяет максимально лояльный подход к организациям в переходный период (письмо от 6 апреля 2017 г. № ЕД-4-20/6453).

О последних приготовлениях к переходу на онлайн-кассы

Компании жалуются на дефицит фискальных накопителей, поэтому некоторые решили использовать старую кассу после 1 июля. Думают, что в случае спора можно будет сослаться на дефицит как на смягчающее обстоятельство и штраф отменят. Так ли это?

Если компания примет все меры, чтобы не нарушать закон, то штрафа не будет. К примеру, купили новую кассу, заключили договор с ОФД и продавцом накопителей. Но срок поставки накопителя оказался позже 1 июля 2017 года. ФНС применяет максимально лояльный подход к организациям в переходный период (письмо от 6 апреля 2017 г. № ЕД-4-20/6453. — Примеч. ред.).

Закажите новую кассу сейчас, чтобы избежать штрафа

Закажите онлайн-кассу скорее, чтобы успеть до 1 июля. Чиновники не станут сдвигать срок или смягчать переход на новые кассы. Через полтора месяца инспекторы начнут штрафовать компании, которые не приобрели онлайн-ККТ. Это следует из ответа ФНС на наш запрос.

Если после 1 июля 2017 года организация продолжит работать на старой ККТ, налоговики оштрафуют на сумму от 75 до 100 процентов от цены покупки, но не менее чем на 30 тыс. рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).*

К середине мая компании обновили только треть всех касс в стране. Такие данные приводят налоговики.

Есть риск, что многие не успеют установить новую технику к 1 июля. Бизнес-омбудсмены предложили различные выходы, чтобы упростить компаниям переход на онлайн-кассы. Мы узнали мнение ФНС об этих мерах.

Налоговики также не согласны избавить от новых касс вендинговые автоматы. ФНС готова сделать исключение только для аппаратов, которые работают без электросети.

До окончания переходного периода по кассам осталось чуть больше месяца. Производители онлайн-ККТ рассказали «УНП», что они готовы поставить технику за полторы недели, если компания покупает менее 10 аппаратов. Но если нужно более 10 касс, срок поставки может растянуться до 90 дней.

К 1 июля нужно успеть заключить договор на покупку онлайн-кассы и оплатить ее. Тогда штрафа не будет.

За торговлю без онлайн-кассы компанию нельзя штрафовать, если она уже заказала кассу и ждет поставки. Так решил Минфин в отношении продавцов алкоголя, которые перешли на новые кассы 31 марта (письмо от 21.04.17 № 03-01-15/24314). ФНС считает, что разъяснение можно применить к любым компаниям, которые не получили кассу в срок по чужой вине.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/226344-razyasnenie-po-primeneniyu-kkt-v-regionah

Сообщение Применение ККТ и новые разъяснения от ФНС появились сначала на ЮристВзаконе.

Сегодня рассмотрим тему: «поправки в закон о ккт что изменилось по онлайн-кассам с 1 июля 2019 — 2020 года» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Хорошие новости пришли из Минфина. Ведомство решило отменить онлайн кассы для предпринимателей до 2020 года, передает РБК.

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2020 год.

«Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями, на год», — заявил Силуанов.

В таблице представлены сроки перехода на онлайн кассы.

С 1 февраля 2017 года

Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца

С 1 июля 2017 года

Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны передавать данные в онлайн-режиме.

С 1 июля 2018 года

Перейти на новые ККТ обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО

С 1 июля 2019 года

ИП без работников на общепите и услугах (срок будет перенесен на 1 июля 2020 года)

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

© 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

Кто должен с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы?

Сутью онлайн-касс является передача данных о продажах через интернет в налоговую и покупателям. Для отдельных категорий налогоплательщиков продлили отсрочку применения онлайн-касс до 01 июля 2019 года. Кто будет обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 г.?

Ряд компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых была введена отсрочка применения онлайн-касс, до 1 июля 2019 г.

должны подготовиться к работе с онлайн-кассами (приобрести оборудование, поставить кассы на учет). Основание – пп.1,3,4 ч.7.1, ч.7.3, 8,11,11.1 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, п.5 ст.

1 Закона от 03.07.2018 г. №192-ФЗ, письмо Минфина РФ от 18.07.2018 г. №03-01-15/50059.

С 1 июля 2019 г. обязаны применять онлайн-кассы следующие категории налогоплательщиков:

1) Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги: – бытовые; – ветеринарные; – автосервиса; – платных парковок и перевозок; – по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте; – по временному размещению и проживанию;

– аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

На сегодняшний день эти категории налогоплательщиков вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

2) Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала. Под льготу подпадают ИП, которые осуществляют следующие виды деятельности:

– розничная торговля через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;

– розничная торговля через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети; – услуги общественного питания через объекты с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания;

– услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей.

Сейчас эти категории налогоплательщиков также вправе работать без онлайн-касс при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя.

3) Предприниматели на патенте, которые осуществляют следующие виды деятельности: – парикмахерские и косметические услуги; – ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; – техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования; – оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом; – оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом; – ветеринарные услуги; – проведение занятий по физической культуре и спорту; – оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом; – оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом; – ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты; – занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности; – услуги по прокату; – производство молочной продукции; – товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;

– ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Пока они могут работать без онлайн-касс с выдачей документа об оплате.

4) Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги.

Сейчас эти категории налогоплательщиков вправе не применять онлайн-кассы при условии выдачи типографских БСО (п.8 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. №290-ФЗ).

Напомним, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом БСО должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

В случае оплаты выполненных работ (оказанных услуг) платежными поручениями, БСО не выдается и можно также не применять онлайн-кассу (письмо Минфина РФ от 11.09.2018 г. №03-01-15/65044).

5) Предприниматели, не имеющие наемного персонала, которые используют торговые автоматы. Исключение – механические торговые автоматы, использующие для оплаты только монеты и не работающие от сети (аккумуляторов), а также автоматы для продажи питьевой воды в розлив. Они освобождены от ККТ полностью.

6) Организации и ИП при приеме оплаты от физических лиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).

7) Организации и ИП при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт.

8) Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов.

9) Организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг.

10) Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Отметим, что стоимость ККТ зависит от вида. Например, автономный, портативный кассовый аппарат АТОЛ 90Ф, Элвес-МФ, Меркурий-115Ф, Меркурий 185Ф, Меркурий-180Ф, Меркурий-130Ф, Пионер 114Ф, Касби 03-К, Элвес-Микро-К обойдется компании или индивидуальному предпринимателю в 17-18 тыс. рублей.

При этом для налогоплательщиков по-прежнему будет действовать ряд исключений, который дает основание не применять онлайн-кассы.

Например, нахождение компании или ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа).

Перечень таких местностей утверждает орган власти субъекта РФ (п.3 ст.2 Закона №54-ФЗ).

Штрафы за нарушение порядка работы с ККТ

Компании и предприниматели могут быть оштрафованы за неприменение и за нарушение установленного порядка применения ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП и ч.6 ст.14.5 КоАП).

Например, если налогоплательщик не выдал чек или БСО покупателю, компанию или предпринимателя ждет предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП) в размере: – для компаний –10 тыс. рублей;

– должностных лиц – 2 тыс. рублей.

Неприменение контрольно-кассовой техники грозит штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП): – компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;

– для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.

Кто обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

Онлайн-кассы являются обязательным оборудованием для многих предпринимателей. Они позволяют передавать информацию о разных операциях в ФНС без необходимости составления какой-либо отчетности.

Но при введении данных касс была предложена некоторым ИП и фирмам отсрочка до 1 июля 2019 года, после чего бизнесмены будут вынуждены пользоваться данным оборудованием во время работы.

Еще 15 ноября 2017 года был принят законопроект, на основании которого внесены определенные правки в ФЗ №290. Они касались сроков, когда будут вынуждены все предприниматели пользоваться кассами.

Некоторые ИП и даже фирмы оформили отсрочку до 2019 года.

Кто может не применять онлайн-кассы? Ответ в видео:

Поэтому им были предложены преференции, имеющие отношение к срокам внедрения техники.

Нужно ли пользоваться онлайн-кассой при выдаче займа? Узнаете по ссылке.

Поэтому для предотвращения дефицита ККТ было принято решение относительно необходимости отложить внедрение данной техники.

Для кого переход на онлайн-кассы был продлен до 1.07.2019?

Существует много предпринимателей, которые не пользуются ККТ во время работы. Они обязаны будут перейти на использование онлайн-касс с начала июля 2019 года.

К таким хозяйствующим субъектам относятся:

• организации или ИП, выбравшие в качестве системы налогообложения ЕНВД, но это не относится к фирмам, специализирующимся на розничной торговле или предложении услуг общественного питания;
• предприниматели, пользующиеся патентами, но они не должны работать в области розничной торговли или общепита, а также по первому требованию клиентов обязаны предлагать товарный чек или иную документацию;
• бизнесмены, которые зарегистрированы в качестве ИП, но при этом работают без привлечения наемных специалистов, но если предприниматель нанимает на работу какого-либо гражданина, то в течение месяца он обязан приобрести и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу;
• фирмы или ИП, применяющие УСН и оказывающие разные услуги населению, но это не относится к общепиту.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года? glavbukh.ru

Как правильно вести забалансовый учет фирмы? Подробности тут.

Для этого могут использоваться товарные чеки, БСО или другие аналогичные документы.

По разным причинам многие предприниматели были освобождены от необходимости пользоваться онлайн-кассами во время работы.

Но такое освобождение является временным, поэтому специалисты ФНС оповещают бизнесменов о том, что им надо подготовиться к использованию ККТ к 1 июля 2019 года. К этому времени требуется уже приобрести и зарегистрировать кассу.

Кто должен начать использовать ККТ с 1 июля 2019 года? Смотрите в видео:

Если ИП применяет во время работы ЕНВД или патент, то он может получить налоговый вычет, назначением которого выступает возможность купить кассу за деньги государства. Размер такого вычета равен 18 тыс. руб. на одну ККТ.

Все предприниматели, не пользующиеся онлайн-кассой за счет возможности применения освобождения, должны подготовиться к покупке и регистрации ККТ к 1 июля 2019 года. При отсутствии такой техники придется уплачивать штрафы.

В 2019 году планируется серьезные изменения в области применения контрольно-кассой техники (онлайн-касс) по 54-ФЗ. Об этих изменениях и о том, что предстоит сделать, мы расскажем в этой новостной записи. Просьба полностью ознакомиться с информацией.

Рассмотрим изменения по онлайн-кассам и что нужно предпринять

Источник: https://eksystems.ru/popravki-v-zakon-o-kkt-chto-izmenilos-po-onlajn-kassam-s-1-iyulya-2019-2020-goda/

Как купить онлайн-кассу в 2019 году

В следующем году грядет очередной этап перехода на онлайн-кассы.

С 1 июля приобрести и подключить такую контрольно-кассовую технику (ККТ) должны будут бизнесмены, работающие в сфере услуг, предприниматели, использующие ЕНВД и патент и сфера общественного питания без сотрудников.

Новоиспеченные предприниматели обязаны работать с онлайн-кассами уже со старта — неважно, чем они собираются заниматься. В статье мы расскажем, кто может работать без интернет-ККТ, как и где купить устройство и что это вообще за зверь такой.

Как работает ККТ нового образца

Онлайн-касса подключена к интернету и передает информацию в налоговую. Каждый кассовый чек, отчет об открытии и закрытии смены — все отправляется налоговикам. Но не сразу, а по запросу.

До поры до времени все фискальные документы хранятся у так называемого оператора фискальных данных (сокращенно ОФД).

Именно на сервер ОФД фискальный документ улетает в момент оплаты товара или услуги.

С оператором надо заключить договор. Цена услуги по передаче информации — 3000 рублей в год. Операторов, уполномоченных ФНС на работу с фискальными данными — 18. Работать можно с любым из них — никаких ограничений по этому поводу нет.

Итак, каждый кассовый чек онлайн-касса кодирует в цифровой файл и отсылает на сервер оператора фискальных данных. Теперь налоговый инспектор может узнать вашу выручку не вставая из-за стола. Для этого ему достаточно направить ОФД соответствующий запрос.

Чем это хорошо для вас:

• удешевлением обслуживания. Для старых кассовых аппаратов с ЭКЛЗ был обязателен договор с центром технического обслуживания — ЦТО. Владельцам онлайн-касс он не нужен;
• упрощение отчетности. Новая ККТ сама формирует отчет о закрытии смены и считает выручку, прибыль и другие параметры;
• онлайн-касса ведет аналитику. В любой момент вы можете узнать валовую прибыль за период, посмотреть, какие позиции продаются лучше, а какие — хуже, увидеть динамику продаж и сделать многое другое. Информация доступна как на самом кассовом аппарате, так в личном кабинете ККТ;
• меньше общения с налоговиками. Теперь инспектору необязательно идти к вам с визитом — он и так все узнает, сделав запрос оператору фискальных данных;
• обеление и легализация бизнеса в целом. Ваши конкуренты, скрывавшие свою выручку, больше не смогут этого делать. Но это не точно;
• можно получить налоговый вычет. Если вы применяете ЕНВД или патент и установите устройство добровольно до 1 июля 19-го, можно вернуть до 18 тысяч рублей в виде налоговой льготы.

Чем это для вас плохо:

• дополнительными затратами. Для того чтобы купить и начать применять онлайн-кассу, потребуется от 10 тысяч до полумиллиона рублей. Если речь идет о супермаркете, затраты на обновление парка ККТ могут исчисляться несколькими миллионами;
• переобучением сотрудников. Конечно, опытный продавец-кассир без труда разберется в новой технике, но тем не менее, какое-то время на адаптацию понадобится.

Как и где купить онлайн-кассу?

Переходим к главному — покупке кассового аппарата. Запутаться в выборе легко, особенно если вы приобретаете свое первое устройство. Куда бежать или звонить? Какую выбрать модель и не переплатить? Давайте разбираться.

Для начала определитесь с назначением онлайн-кассы. Есть несколько видов ККТ, имеющих принципиальные отличия:

• стационарные онлайн-кассы. Подходят для розничных магазинов, салонов красоты, юридических контор и так далее. Устройство имеет экран, принтер чеков, клавиатуру или тач-скрин. Такие кассовые аппараты питаются от розетки 220 вольт, а в интернет выходят при помощи проводной сети или вай-фай. В зависимости от масштаба бизнеса и объема продаж это могут быть продвинутые ПОС-системы или простенькие фискальные регистраторы;

• переносные или мобильные онлайн-кассы. С такими работают курьеры службы доставки, таксисты, выездные бригады. Ремонт квартир на дому, медицинские услуги — всем им нужен переносной кассовый аппарат, чтобы принять оплату и выдать чек у клиента дома. Мобильные кассы имеют встроенную аккумуляторную батарею и не требуют электропитания. Соединение с сетью интернет — по мобильной связи 2g, 3g или 4g;

• кассы для торговых автоматов. У этих устройств нет ни экрана, ни кнопок — простая коробочка с разъемами, через которые она соединяется с вендинговым автоматом. Используются при продаже чипсов, кофе, шоколада и прочей мелочевки через специальные устройства. Вы наверняка видели такие на вокзалах и в торговых центрах. Вставил купюру — забрал чашку чая. Это и есть вендинг;

• онлайн-кассы для интернет-магазинов. Такая работает совместно с сайтом и вашим расчетным счетом. Дело в том, что по закону клиент должен получить чек сразу после того, как оплатил товар. При дистанционной торговле, как в интернет-магазине, это будет электронный чек. Онлайн-касса для интернет-магазина автоматически формирует его и пересылает клиенту.

Понятно, что касса для таксистов не подойдет для работы в интернет-магазине, а ККТ для вендингового автомата не поставишь на прилавок магазина по продаже спортивных товаров. Поэтому на первом этапе определитесь с типом устройства, которое подойдет именно вам.

С назначением определились. ищем поставщика кассового аппарата

Если вбить в строке поиска “купить онлайн-кассу”, предложений будет настолько много, что вы запутаетесь. Онлайн-кассы не продает только ленивый. Этим занимаются торговые компании, банки, операторы фискальных данных и даже сотовые операторы. Разберем несколько популярных вариантов покупки онлайн-кассы

Онлайн-касса за 1 рубль. Правда или миф?

В поисках онлайн-кассы вы обязательно наткнетесь на такое предложение. Обычно такие варианты предлагают различные интернет-банки.

Казалось бы, красота: оплатил один рубль и получил кассовый аппарат, да еще и зарегистрированный в налоговой и с готовым договором с оператором фискальных данных. Но не спешите радоваться.

Обычно за интригующим баннером на сайте скрывается обычная рассрочка. А “Онлайн-касса за 1 рубль” — не более, чем название акции.

В какой-то момент вам сообщат, что стоимость кассы составит 1 рубль только в том случае, если вы купите пакет технической поддержки на 3 года, тысячи эдак по 2-3 в месяц. Или для получения халявной кассы нужно открыть в банке расчетный счет с платным обслуживанием. Очень недешевым, надо сказать. И с кучей дополнительных и ненужных вам опций типа валютного контроля или онлайн-бухгалтерии.

Так что бесплатная онлайн-касса или касса по символической цене — еще один пример бесплатного сыра. А он, как известно, бывает только в мышеловке.

Но это не значит, что от предложения надо сходу отказаться, даже не вникая в детали. Если все хорошенько изучить и посчитать, вполне может оказаться, что вариант выгодный.

Несомненный плюс такого подхода в том, что вы получаете в распоряжение устройство, полностью готовое к работе. Регистрация в налоговой, договор с ОФД — все это ложится на плечи поставщика. Не сказать, что эти процедуры сложны, но с разбега можно и не разобраться, особенно по неопытности.

Покупка контрольно-кассовой техники в компании по автоматизации торговли

Представьте: вы делаете один телефонный звонок и через несколько часов на вашем прилавке уже стоит работающая онлайн-касса. Фантастика? А вот и нет. Именно так все и будет выглядеть, если обратиться в специализированную компанию, занимающуюся продажей и обслуживанием торгового оборудования.

Конечно, мы немного слукавили и простого телефонного звонка недостаточно. После разговора с менеджером вам пришлют коммерческое предложение, нужно будет оплатить счет и договориться о времени проведения работ. Но это все мелочи. В целом все будет очень быстро и просто.

В качестве примеров таких компаний можем привести ООО “Первый бит” и “ЕКАМ”. Это одни из лидеров отрасли с представительствами во многих регионах РФ. Вы сами можете выбрать модель сотрудничества. Это может быть простая покупка кассового аппарата, подключение и настройки под ключ, а также всесторонняя техническая поддержка.

После оплаты счета вам доставят онлайн-кассу, а опытный специалист компании сделает все необходимые настройки и подключения. После этого можно начинать продажи.

Плюс обращения в такие организации — прямо здесь можно купить и вспомогательное оборудование, — как в виде пакетного предложения, так и по отдельности.

В зависимости от специфики бизнеса, вам могут понадобиться сканер штрих-кода, электронные весы или терминал для приема к оплате пластиковых карточек.

Покупка у банка, в котором у вас открыт расчетный счет

А если не открыт — самое время это сделать. Без расчетного счета в кредитной организации невозможно пользоваться эквайрингом, делать безналичные переводы контрагентам и платежи в бюджет.

А еще банки продают контрольно-кассовое оборудование. Часто — на весьма выгодных условиях, например в кредит под небольшой процент. Или в аренду на большой срок. Расценки на ККТ у банков — средние по рынку.

Недостатки сотрудничества с банками — слабая, не оперативная техподдержка и маленький выбор моделей — обычно две-три. Сроки поставки тоже не самые быстрые — можно прождать кассовый аппарат несколько недель.

Касса от оператора фискальных данных

Как мы уже говорили, оператор фискальных данных — это своеобразное хранилище фискальных документов. Все операторы аккредитованы государством на такую деятельность. И почти все продают онлайн-кассы. С готовым договором на обработку и хранение данных с кассового аппарата, который вы покупаете. Часто — и с постановкой на учет у налоговиков.

Подробно об операторах ФД мы писали в одной из прошлых статей. Там есть актуальный список ОФД со ссылками на их сайты. Вы можете посмотреть, что сейчас предлагают операторы в плане контрольно-кассовой техники.

Онлайн-касса куплена. Что дальше?

Осталось подключить устройство ко всемирной паутине, после чего можно регистрировать его в налоговой и заключать договор с ОФД. Не пугайтесь: ехать или идти никуда не нужно. Все эти операции можно произвести по удаленке. Вам потребуется завести 2 личных кабинета: один — на сайте ФНС, второй — на сайте ОФД. Для налоговой еще понадобится электронная подпись.

Для подключения приготовьте бумаги на онлайн-кассу и учредительные документы вашей организации. Процедура занимает от нескольких минут до часа. Если не хочется связываться самому, можно нанять специалистов из того же “ЕКАМа”.

Важные советы

1. Перед тем как купить онлайн-кассу, посетите сайт налоговой и найдите свою модель в реестре. На территории РФ разрешены только те кассовые аппараты, которые прошли сертификацию и внесены в список.

2. Для операторов фискальных данных также есть реестр. В него внесены все компании, которые имеют право заниматься передачей и хранением фискальных данных.

3. В связи с увеличением налога на добавленную стоимость (НДС) с 1 января 2019 года все кассовые аппараты должны пробивать в чеке НДС 20%. Будет лучше, если вы сразу купите обновленную кассу, соответствующую этим требованиям.

4. Заключите с поставщиком договор технического обслуживания кассового аппарата. Это позволит избежать остановки продаж и других непредвиденных ситуаций.

Заключение

Напоминаем: времени на покупку онлайн-кассы осталось не так уж и много. Ближе к лету может начаться ажиотаж и за кассовыми аппаратами выстроятся очереди. Сейчас все относительно спокойно — с покупкой можно уложиться в пару дней. Поэтому не откладывайте в долгий ящик и озаботьтесь вопросом уже сейчас.

Источник: https://onlinekassa.pro/kak-kupit-onlayn-kassu/

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Государство дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й год — последний этап реформы федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике». До 1 июля кассы устанавливают предприниматели, которые не сделали этого раньше. Рассказываем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и не переплатить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, она отвечает трем главным требованиям:

• Касса занесена в государственный Реестр контрольно-кассовой техники.
• В корпусе установлен фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.

Чек онлайн-кассы отличается от чеков, которые печатают кассы старого образца. Обязательный элемент чека — QR-код с информацией о торговой операции. Покупатель наводит на код смартфон и проверяет подлинность чека через приложение, в случае нарушения — жалуется на продавца в налоговую. «Проверка чека» для Android и iPhone

Этот и подобные чеки покупатель проверяет на подлинность на сайте и в приложении ФНС

Зачем нужна онлайн-касса

Государство проводит реформу закона о кассах, чтобы исключить серые схемы в бизнесе и повысить прозрачность. Для предпринимателей онлайн-кассы — дополнительные расходы, но кассы несут и пользу для бизнеса.

Прозрачность. Государство заинтересовано в белой бухгалтерии, потому что хочет контролировать продажи и получать налоги.

Добросовестные предприниматели тоже выигрывают от прозрачности — им проще работать в условиях здоровой конкуренции. А налоговая сокращает число проверок, потому что сразу получает отчет о продажах.

Инспекторы проверяют бизнес, только когда подозревают компанию в нарушениях.

Автоматизация бизнеса. С покупкой онлайн-кассы малые предприятия больше не ведут учет расходов и доходов в тетрадке или Excel. В кассовой программе это происходит автоматически. Поэтому владельцам бизнеса проще контролировать продавцов и исключить воровство.

Отчеты о продажах. Кассовые программы и сопутствующие онлайн-сервисы умеют собирать и анализировать полезную информацию: выручку, средний чек, эффективность продавцов. Бизнесмен открывает раздел аналитики и видит, какие позиции приносят наибольший доход, сколько товаров остается на складе. Это помогает принимать решения о развитии бизнеса.

Кому нужна онлайн-касса

Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары онлайн. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.

Онлайн-касса нужна, независимо от правовой формы бизнеса. Ее ставят руководители ООО и индивидуальные предприниматели. Кассу должны использовать ИП, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патенте (ПСН).

Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:

• Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца.
• Продавцы подакцизных товаров.
• Владельцы интернет-магазинов.
• Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
• Владельцы вендинговых и торговых автоматов.

Эти предприниматели должны передавать информацию о продажах ОФД и выдавать чеки клиентам.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Реформа идет поэтапно с 2017 года, поэтому основная часть бизнеса уже обзавелась кассами.

В 2019 году онлайн-кассы ставят те, кто до сих пор этого не сделал. До 1 июля предприниматели установят еще 930 тыс. касс. Очередь дошла до организаций и ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы и до сих пор работают без кассы:

Кто освобожден от применения ККТ

Часть предпринимателей по закону освобождена от установки онлайн-касс. Среди них: Исключения в 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике»

• продавцы газет и журналов,
• кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг,
• кондукторы,
• организации общественного питания в образовательных учреждениях,
• продавцы на необорудованных рынках,
• разносчики еды и товаров в вагонах,
• продавцы мороженого и безалкогольных напитков на розлив,
• торговцы продуктами с цистерн и тележек,
• компании по ремонту обуви и изготовлению ключей,
• собственники жилья, которые сдают его в аренду.

От касс освободили организации и ИП в труднодоступной местности. Список таких населенных пунктов определяет региональная администрация. Еще в исключения попали аптеки в сельских фельдшерских пунктах и религиозные организации.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Компании и ИП обязаны установить и зарегистрировать онлай-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы. Штрафы в статье 14.5 КоАП РФ

За невыданный покупателю чек. На директора, бухгалтера или ИП накладывают штраф в 2000 ₽, на компанию — 10 000 ₽.

За работу без онлайн-кассы. Штраф для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, не менее 30 000 ₽.

Штрафы за работу без кассы не ограничены. Они зависят от того, сколько денег предприниматель принял в нарушение закона. Если компания торгует месяц без кассы и получает выручку 500 000 ₽, штраф — от 375 000 ₽ до всей заработанной суммы.

За повторное нарушение. Если организация получила штраф, но работает дальше без кассы и продает еще на 1 млн ₽, директора могут дисквалифицировать на 1-2 года. Компании грозит остановка работы до 90 суток.

Когда покупать онлайн-кассу

Если предприниматель предоставляет услуги, налоговая может оштрафовать его за нарушения только после 1 июля 2019 года. Государство заранее объявило сроки и дало предпринимателям возможность подготовиться.

Мы не рекомендуем тянуть с установкой кассы до лета. Ближе к июлю обычно ажиотаж — предприниматели срочно покупают кассы, чтобы не нарушить закон. Сервисные центры будут перегружены. Купить и настроить кассу будет сложнее, возникнет риск штрафов.

Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

На время ажиотажного спроса сервисные центры наймут новых сотрудников и повысят цены на оборудование и настройку.

Практика двух предыдущих этапов перехода на онлайн-кассы показала, что дешевле и проще купить кассу заранее. У предпринимателя будет время, чтобы зарегистрировать ККТ в налоговой и научить сотрудников с ней работать.

Как установить онлайн-кассу

Модернизация старой кассы. Уточните у производителя, можно ли доработать кассы под новые требования. Например, для касс Viki Mini K и Viki Tower K модернизация стоит 7 500 ₽. В цену входит фискальный накопитель, шильда и документация с новым номером ККТ. Кассовая программа обновится автоматически.

Покупка новой кассы. Вариантов онлайн-касс много — в реестре ККТ на сегодня 170 моделей. Предприниматели выбирают среди них, исходя из потребностей. Для небольшой точки с компьютером подойдет бюджетная ККТ с кассовой программой, для создания полноценного рабочего места кассира — касса-моноблок. Продуктовой рознице часто нужен ЕГАИС, а с этого года — работа с системой маркировки.

От модели кассы зависит цена, она варьируется от 7 500 ₽ до 60 000 ₽. К кассе нужен фискальный накопитель — это еще 6 000–7 000 ₽. К этому нужно прибавить услуги сервисного центра по настройке кассы, они начинаются от 500 ₽.

Договор с ОФД. Чтобы передавать данные о продажах в налоговую, владельцу кассы нужно работать с оператором фискальных данных. В реестре налоговой сейчас 21 ОФД. Их услуги в среднем стоят 3 000 ₽ в год.

Электронная подпись. Она потребуется для регистрации кассы в налоговой, а продуктовой рознице — для работы с ЕГАИС и системой маркировки. Средняя стоимость подписи — 2 500 ₽.

Интернет в торговой точке. Чтобы касса отправляла информацию ОФД и работала с онлайн-сервисами, ее нужно подключить к проводному интернету или Wi-Fi. Отдельные модели онлайн-касс оснащены SIM-картами и работают с мобильным интернетом.

Бюджетная касса с бесплатной программой для компьютера Цену кассы с фискальным накопителем и ОФД полностью покрывает налоговый вычет. Программа — бесплатно. Попробуйте ее прямо сейчас.

Регистрация онлайн-кассы

После покупки кассу нужно поставить на учет в налоговой. Предприниматели делают это самостоятельно или обращаются в сервисный центр.

Самостоятельно в налоговой. Для регистрации нужно заполнить заявление и сдать его в отделении налоговой. Вы получите регистрационный номер, который надо ввести в кассовой программе и завершить регистрацию.

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу удаленно, потребуется электронная подпись и регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Через сайт подают заявление в электронном виде, получают регистрационный номер и вводят на кассе.

Через сервисный центр. Центры технического обслуживания и специалисты в точках продаж онлайн-касс помогают зарегистрировать кассу. Обычно это отдельная платная услуга.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

С 2018 года предприниматели имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽. Вычет дается за саму кассу, фискальный накопитель, услуги сервисного центра и ОФД. Форма уведомления о налоговом вычете

Получить вычет в 2019 году могут не все предприниматели. Такое право есть у ИП на ЕНВД и патенте.

Право на вычет зависит от того, когда предприниматель зарегистрировал кассу в налоговой:

• С 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года — ИП в торговле и общепите с наемными сотрудниками.
• С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — ИП с другим бизнесом, а также в рознице и общепите без сотрудников.

Чтобы претендовать на вычет, ИП должны поставить кассу на учет до 1 июля 2019 года. Это еще одна причина купить и установить кассу заранее.

После регистрации потребуется выполнить еще три шага.

Заполнить уведомление на вычет. Предприниматель подает заявление в налоговой лично или отправляет в электронной форме. Вместе с уведомлением нужно принести или отправить в налоговую документы для подтверждения покупки: чеки, накладные.

Отправить заявление. Заявление подается по месту постановки налогоплательщика на учет. Его можно отправить через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Дождаться решения и сократить налоги. Налоговый инспектор уведомляет предпринимателя о решении — об одобрении вычета или отказе. Если вычет одобряют, в следующем налоговом периоде размер налога можно уменьшить на сумму до 18 000 ₽, но не больше чем на 50%. Сумма патента часто меньше вычета, поэтому остаток по закону можно направить на другие патенты.

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2019 году

1. Онлайн-кассы заносят в реестр. В кассе стоит фискальный накопитель, она отправляет ОФД информацию о продажах, чеки — покупателям.
2. В 2019 году на онлайн-кассы переходят предприниматели, которые не сделали этого раньше. В основном это компании и ИП в сфере услуг.

3. За работу без кассы высокие штрафы — до всей принятой без кассы суммы.
4. Если предприниматель должен установить кассу до 1 июля, лучше делать это заранее. Ближе к лету оборудование и услуги сервисных центров подорожают.

5. Бизнесмен регистрирует кассу сам в налоговой или на сайте ФНС, либо обращается в сервисный центр.
6. Государство дает предпринимателям право на налоговый вычет. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2019/

Каким ИП на год отменят онлайн кассы в 2019 году

Минфин решил задержать введенте онлайн касс для ИП на один год. Проверьте с помощью статьи, коснется это вас или нет. В конце статьи смотрите экспертную таблицу: кто может работать с онлайн кассой и без в 2019 году: полный список по режимам налогообложения.

Какие ИП могут работать без ККТ в 2019 году

Большинство ИП на общей системе и УСН уже перешли на онлайн-кассу в 2019 году. Таковы требования закона.

А вот многие ИП, которые платят ЕНВД и патентный налог, до сих пор не применяли ККТ.

В 2019 году начали работать с кассой предприниматели, которые оказывают услуги общественного питания и заключали трудовые договоры на любом режиме, а также розничные продавцы с работниками на ЕНВД и патенте.

https://www.youtube.com/watch?v=v-UOVFo7KFw

Далее расскажем по порядку, как работать ИП с кассой и кому предоставлена отсрочка до 1 июля 2020 года. Внимательно прочитайте всю статью и изучите таблицы и схему.

Чиновники существенно изменили список льготников, которые работают на патентной системе. Большинство Ип на патенте и ЕНВД вправе не применять ККТ. 

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2020 год.

«Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями, на год», — заявил Силуанов.

Новые сроки перехода на онлайн кассы ИП: ЕНВД, УСН, ОСН, патент

В Госдуму внесен проект закона об отмене на год онлайн касс для ИП. Решение сделать послабления для ИП принял Минфин.

17 апреля 2019 года проект принят в первом чтении. Обратите внимание, что изменения касаются всех ИП независимо от режима налогообложения.

Каким ИП можно не применять ККТ по новому закону

Срок отмены онлайн касс для ИП по новому закону

Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам. При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников по гражданско-правовому договору.

• Статья по теме: Онлайн кассы для предпринимателей в 2019 году

Ип на патенте

У многих ИП на патенте появилось право работать без ККТ даже после 1 июля 2019 года. В этом случае в документы об оплате понадобится включать дополнительные обязательные реквизиты.

Те же ИП, которые работают без кассы до июля 2019 года, продолжают выдавать документы об оплате только по требованию клиентов. Тогда предусматривать в бланках дополнительные реквизиты не надо. Надо ли Ип на патенте работать с кассой и какие документы выдавать, смотрите в схеме.

Когда ИП на патентной системе переходить на ККТ

Важное изменение в правилах ККТ для предпринимателей на патенте: квитанции и другие документы, заменяющие чеки, можно выдавать не только при расчетах наличными и картами, но и при других безналичных оплатах населения. Раньше этот же пункт предусматривал выдачу документа только при расчетах наличными и картами через POS-терминалы.

Закон не определяет, как передавать клиенту квитанцию, если он платит в безналичном порядке и при расчете не общается с ИП. Поэтому порядок выдачи документов разработайте самостоятельно. Например, отправляйте документы на бумаге в виде сканов по электронной почте или вручайте клиентам при оказании услуг.

Срок, в который надо передать документ клиенту, закон тоже не предусматривает.

Про все изменения читайте в живой книге «Онлайн кассы в 2019 году». Задайте любой вопрос по ККТ и получите ответ бесплатно.

Ип на енвд

В 2019 году начали работать с ККТ вмененщики, которые занимаются розницей, общепитом и заключали трудовые договоры с работниками.

Остальные предприниматели на вмененке (без работников) могут работать без кассы до 1 июля 2019 года. Однако власти готовят поправки в закон, которые разрешат ИП без работников работать на ЕНВД без кассы до 1 июля 2020 года. Вероятность принятия закона близка к 100%, так как поправки анонсировало Правительство.

Вмененщики, которые работают без кассы, вправе выписывать товарные чеки и квитанции об оплате. Такие документы выдавайте по-прежнему по требованию клиентов. Важно, что последние изменения предусматривают возможность выдать документы при любых расчетах — наличными и в безналичном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=fZstLRLRw1o

Список обязательных реквизитов, которые надо включать в документы об оплате коммерсантам на патенте и ЕНВД, смотрите в памятке.

Усн и общая система

Индивидуальные предприниматели на общей налоговой системе и УСН вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности.

Коммерсанты вправе не применять кассу и не выдавать документы об оплате, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона № 54-ФЗ, к примеру, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду собственное жилье.

ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — коммерсанты в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны применять ККТ уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени.

Недавно Минфин сделал вывод о том, что если «физики» платят за услуги платежными поручениями, то до 1 июля 2019 года продавцы могут не применять ККТ и не выдавать БСО. Причина — специальных правил для таких случаев нет (письмо от 15.06.2018 № 03-01-15/41183).

Коммерсанты, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

Остальные ИП на УСН и общей системе. Коммерсанты, которые на УСН или общем режиме продают товары, готовую продукцию, уже работают с кассой.

До 1 февраля 2021 года ИП на упрощенке вправе не указывать в чеках ККТ наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Однако цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать (п. 1 ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ). Поэтому упрощенцы могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость. Например, товар 1 с ценой 100 руб. и стоимостью 500 руб.

Это позволит ИП на УСН до февраля 2021 года применять недорогие ККТ с небольшой памятью для наименований товаров.

Вопросы и ответы по онлайн кассам

Источник: https://www.26-2.ru/art/354765-ip-na-god-otmenyat-onlayn-kassy-v-2019-godu

Сообщение Стоимость онлайн-кассы с 2019 года появились сначала на ЮристВзаконе.

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются онлайн кассы, оборудованные денежным ящиком.

На что обратить внимание при покупке

• Скорость печати кассовых чеков.
• При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
• Наличие и количество портов для удаленного подключения.
• Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Не на все кассовые устройства полагается вычет. За каждую кассу нового образца, зарегистрированную с первого февраля 2017 года по первое июля 2018 года, выплачивается компенсация, в течение 2018 года с учетом периода регистрации. Сумма вычета составляет не больше 18000 за каждую единицу ККТ.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

• Договор с лицензированным ОФД.
• Карта ИП с реквизитами.
• Название ИП.
• Адрес установки кассового аппарата.
• Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
• Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Нужен ли кассовый аппарат для ИП – кому можно не покупать?

Если вы только начинаете свой бизнес, то наверняка уже знаете, как сложно разобраться во всех юридических тонкостях и правилах, ведь любое их нарушение карается штрафами. Так, простой вопрос — нужен ли кассовый аппарат для ИП — может поставить в тупик.

В этой статье мы расскажем, какие виды деятельности дают право ИП работать без кассового аппарата и не бояться налоговых проверок.  Если же в вашем случае использование ККТ обязательно, то мы дадим рекомендации, как его правильно выбрать и зарегистрировать.

Что такое кассовый аппарат и для чего он нужен?

Прежде чем говорить о том,  может ли ИП работать без кассового аппарата, не опасаясь штрафов, обсудим, что подразумевается под  этим понятием. Многие начинающие предприниматели любую технику, печатающую чеки, ошибочно относят к категории ККТ (контрольно-кассовой техники), хотя это не так.

Кассовый аппарат (ККТ, ККМ, фискальный регистратор) — это разновидность оргтехники, принцип работы которой четко регламентируется федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Это основной инструмент, с помощью которого налоговая инспекция контролирует полноту и правильность расчетов предпринимателя с клиентами.

особенность ККТ, которая позволяет контролирующим органам проводить проверки — наличие в технике фискальной памяти, доступ к которой защищен паролем. Этот код известен только сотрудникам налоговой инспекции, поэтому предприниматель не сможет самостоятельно удалить или изменить данные, зарегистрированные кассовым аппаратом.

Такие «ручные» чеки должны иметь уникальные серию и номер, обладать рядом атрибутов, позволяющих идентифицировать место выдачи (наименование юрлица и адрес торговой точки), дату, вид и сумму операции.

Развитие техники привело к тому, что появились не только типографские БСО, но и аппаратные, изготовленные специальной техникой. В последнее время все большее распространение получают БСО -123, для распечатки которых достаточно принтера, компьютера и доступа к онлайн-системе.

Обязан ли ИП иметь кассовый аппарат?

Итак, вы открываете свой бизнес и хотите узнать, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, или можно обойтись бланками строгой отчетности. Упомянутый ранее 54-ФЗ обязует использовать ККТ всем организациям, в которых предусмотрены расчеты с клиентами:

Тест: нужен ли Вам кассовый аппарат

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

В общем случае не имеет значения, какая форма собственности выбрана для организации: ООО или ИП, вести учет своих операций с помощью ККТ обязательно. Однако если говорить об исключениях из этого правила, то у ИП больше возможностей не приобретать дорогостоящую кассовую технику и ставить ее на учет.

Законные основания не приобретать ККМ

Существует множество ситуаций, когда использование ККМ для предпринимателя затруднительно. Сложно представить себе торговую палатку на ярмарке, оснащенную всем необходимым для подключения полноценной  кассы, либо ремонтную бригаду, перевозящую с собой ККМ . Более того, непостоянный доход мелких предпринимателей может не окупать даже расходы на содержание фискальной техники.

С другой стороны, некоторые виды налогообложения делают необязательным четкий контроль поступлений в кассу организации со стороны налоговой инспекции. К ним относятся ЕНВД и патентная система, так как базой для расчета налоговых платежей в этих случаях доход не является.

Учитывая все это, 54-ФЗ оговаривает ряд случаев, когда отсутствие у ИП или организации фискальной техники абсолютно законно и не повлечет за собой штрафов:

• ИП без кассового аппарата платит налоги по ПСН (патентной системе);
• Организация ведет торговлю через автоматы (вендинговый бизнес, платежные терминалы и т.д.);
• Предприниматель или ООО работает на ЕНВД (в некоторых регионах органы власти не позволяют использовать эту возможность);
• ИП работает без кассового аппарата в отдаленных районах, где нет доступа к сетям связи;
• При расчетах электронными средствами платежа;
• При реализации религиозных атрибутов, газет и журналов, торговле с лотков и «вразнос», в поездах, из автоцистерн, продажа сезонных продуктов (например, бахчевых);
• При оказании населению услуг (ремонтные работы, вспашка и распиловка, изготовление ключей, ремонт обуви, ювелирных изделий, услуги носильщика и т.д.).

Реализация подакцизных товаров лишает предпринимателя права работать без кассового аппарата: в данном случае использование ККМ обязательно.

А если ип на упрощенке — нужен ли кассовый аппарат?

УСН (упрощенная система налогообложения) — пожалуй, наиболее популярная у российских предпринимателей форма уплаты налогов. ЕНВД и ПСН (налог на вмененный налог и патентная система)  более выгодны, однако накладывают жесткие ограничения на виды деятельности ИП, размер торговой площади (ЕНВД ) или численность работников (ПСН).

При выборе УСН играют роль численность работников и годовой доход, но установленные ограничения (менее 100 человек и 80 млн рублей соответственно) позволяют использовать упрощенную систему большей части российских предпринимателей. И у многих из них при регистрации возникает вопрос: если ИП на упрощенке, нужен ли кассовый аппарат?

Мы уже говорили, что необходимости в использовании ККТ нет только у ИП, работающих по патентной системе или находящихся на ЕНВД. Предприниматели на других системах налогообложения (ОСНО , УСН , ЕСХН ) таких послаблений не имеют. Однако исключения, которые касаются видов или места осуществления деятельности, распространяются на организации всех видов налогообложения, в том числе упрощенки.

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП и как правильно его зарегистрировать?

Если вы положительно ответили на вопрос, обязан ли в вашем случае ИП иметь кассовый аппарат, то нужно понимать: мало просто приобрести  и подключить ККТ, нужно еще правильно зарегистрировать его и своевременно проводить техобслуживание. Без этих процедур налоговая инспекция посчитает, что вы нарушаете законодательство, и вправе выписать штраф.

Чтобы избежать неприятных последствий, следует внимательно  отнестись к установке ККТ:

• Первый этап — выбор и покупка аппарата. На вопрос, какой кассовый аппарат выбрать для ИП, однозначного ответа нет. Вы можете купить новую или подержанную технику, фискальный регистратор или полноценны кассовый аппарат, с ящиком для денег или нет. Главное требование — приобретаемая модель обязана входить в «Государственный реестр контрольно-кассовой техники». При отсутствии вашего ККМ в этом перечне налоговая инспекция не даст разрешения на регистрацию, и вы только потеряете деньги. Именно поэтому приобретать аппарат следует только у сертифицированных ЦТО, которые не только продадут технику, но и будут проводить сервисное обслуживание.
• Второй этап — регистрация ККМ в налоговых органах. Для этого потребуется паспорт устройства, заявление и договор с ЦТО. Сотрудник налоговой осмотрит аппарат, защитит его от взлома секретным кодом, поставит пломбу на корпус. Только после этого техника может считаться зарегистрированной.
• Третий этап — правильное использование ККМ. Помимо печати чека, предприниматель обязан вести ряд журналов, делать отчеты, открывать и закрывать смену. Кроме того, ЦТО обязано проводить ежегодное сервисное обслуживание аппарата.

Итак, может ли ИП работать без кассового аппарата? Да, может, если его деятельность подходит под исключения, оговоренные в федеральном законодательстве. Однако отказ от дорогостоящей фискальной техники не позволяет предпринимателю вести расчеты произвольным образом.

Организация обязана выдавать клиентам чеки, квитанции определенной формы (БСО), которые подтверждают факт покупки или оплаты услуг. Кроме того, применение чекопечатающих машинок, электронных систем учета операций облегчают предпринимателю учет операций и контроль доходов.

Источник: https://ktovdele.ru/nuzhen-li-kassovyj-apparat-dlya-ip.html

Как правильно выбрать и купить кассовый аппарат для ИП

С вступлением в силу изменений законодательного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовой техники (далее ККТ) стало обязательным для большинства предпринимателей.

Вместе с этим у владельцев бизнеса появились вопросы: как работают кассовые аппараты? какой кассовый аппарат купить для ИП? как не потратить лишних денег? — и прочее.

В статье мы ответим на эти вопросы, расскажем о терминалах и фискальных накопителях для малого и среднего бизнеса.

Какой кассовый аппарат купить для ИП

Что же такое онлайн-касса? Это терминал, который передает через Интернет информацию о продажах аккредитованному оператору фискальных данных (далее ОФД). Устройство печатает чеки, работает с дополнительными устройствами: весами, считывателем штрих-кодов и прочим. Вместо электронной контрольной ленты, защищенной (далее ЭКЛЗ) в терминале используется фискальный накопитель (далее ФН).

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования закона к онлайн-кассам

Согласно законодательному документу 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции, ККТ должна соответствовать новым требованиям:

• Формировать и отправлять по сети электронные чеки. Они предоставляются по желанию покупателя на его email или телефон.
• Отправлять данные оператору ФД. Для этого устройство должно подключаться к Интернету через Wi-Fi, SIM-карту или другим способом.
• Формировать расширенные фискальные документы. Теперь в чеке 24 обязательных реквизита (было 7). Один из них — QR-код или 2D штрих-код. С его помощью покупатель получает доступ к электронной версии чека.
• Сообщать пользователю о поломке или отсутствии подтверждения от оператора ФД о передаче фискального документа в налоговую.
• Передавать информацию в ФН.

ФН — обязательная комплектующая смарт-терминала. Она размещается внутри корпуса кассы.

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

Как работает ККТ

Для корректной работы кассы онлайн нужен доступ к Интернету и накопитель. При наличии этих двух составляющих терминал работает следующим образом:

• кассир вводит в операционную систему устройства информацию о проданном товаре или услуге, данные клиента по его желанию (номер телефона или адрес почты);
• покупатель расплачивается за товар или услугу наличными средствами, электронными деньгами или пластиковой картой;
• терминал создает чек, данные которого поступают в накопитель;
• накопитель шифрует чек и отправляет информацию оператору ФД;
• после получения данных оператором ФД на кассу приходит сообщение о том, что информация доставлена;
• кассир печатает фискальный документ или предоставляет клиенту его электронный аналог.

Оператор ФД передает данные, полученные со смарт-терминалов, в ФНС и хранит их в течение 5 лет. Информация об операциях остается на ФН. Это помогает при отключении электричества или Интернета.

Совет: покупайте кассовый аппарат для ИП с аккумулятором, который способен обеспечить дистанционную работу в течение 5-12 часов. Например, модель «Эвотор 5», которая работает без электричества 6-12 часов.

Кассы для ИП

Кассовые терминалы онлайн, которые получили одобрение ФНС, вносятся в специальный налоговый реестр. Чтобы проверить, есть ли выбранная модель в реестре:

• пройдите по ссылке kkt-online.nalog.ru;
• нажмите на вкладку «Реестры»;
• на открывшейся странице нажмите кнопку «Загрузить», которая находится напротив названия нужного документа;
• найдите кассу в скачанном файле Excel.

В документе указано название терминала, заводской номер и описан его функционал.

Модели ККТ, которые подойдут для работы торговой точки индивидуального предпринимателя:

• «Эвотор 5» — сенсорная модель с экраном в 5,5″. Есть разъем для дополнительного оборудования: весов, сканера штрих-кодов и прочего. Доступ в Интернет поддерживается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, «Эвотор 5» продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Без электричества работает 6-12 часов. Цена модели без ФН 11 990 руб.
• «Эвотор 7.2» — касса с 7-дюймовым сенсорным экраном. На корпусе модели размещено 6 разъемов для дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера и прочего. С Интернетом связывается через Wi-Fi или SIM-карту. Если сеть пропадет, терминал продолжит работу. Есть Bluetooth и GPS. Цена модели без ФН 11 990 руб.
• «Атол 30Ф» — компактная касса для торговых точек с небольшим количеством клиентов. Модель связывается с сетью через Wi-Fi. Есть USB-порт. К ней подключается денежный ящик. Цена аппарата с ФН на 15 мес. 14 990 руб.
• «Кассатка 7» — устройство с 7-дюймовым сенсорным экраном. Касса оснащена принтером чеков, модулем для скидочных карт. Есть разъемы для сетевого кабеля, автоматического денежного ящика, micro-USB и USB-порт. С Интернетом связывается через Wi-Fi, интернет-кабель, SIM-карту. Цена терминала без ФН 13 890 руб.

Эти онлайн-кассы соответствуют требованиям нормативного документа 54-ФЗ от 22.05.2003 в последней редакции и готовы к работе с ЕГАИС.

Фискальный накопитель

ФН — опломбированное устройство для хранения, защиты и шифрования информации о документах, операциях, кассовом аппарате и идентификационном номере налогоплательщика. Без него невозможна передача информации о фискальном документе оператору ФД и в ФНС.



У ФН несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности:

• 13/15 мес.: ОСН, владельцы онлайн-магазинов, сезонные продажи, вендинг, продавцы подакцизной продукции, ИП на нескольких режимах налогообложения;
• 36 мес.: оказание услуг, специальные режимы налогообложения.

После окончания срока службы накопитель хранится владельцем бизнеса в течение 5 лет.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-pravilno-vybrat-i-kupit-kassovyj-apparat-dlya-ip/

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др.

государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг.

ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

• Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
• Скорость печати чеков;
• Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
• Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
• Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
• Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа.

Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.

После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности.

Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.

Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
   • Розничная торговля;
   • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
   • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
   • Сдача помещений в аренду и др.
2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
   • Купля-продажа ценных бумаг;
   • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
   • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
   • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца.

По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет.

ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Вопрос-ответ

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?

Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.

В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?

Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip

Нужен ли кассовый аппарат для ИП – 6 советов эксперта

Несмотря на то, что по закону онлайн-кассы должны были поставить уже практически все, «хайп» вокруг этой темы по-прежнему не угасает. Да и какому бизнесмену захочется отвлекать из оборота по 20 000 рублей на каждую кассу (а то и больше)? Если вы решили выяснить, нужен ли кассовый аппарат для ИП, то вы зашли по адресу.

В данной статье я расскажу вам, кто может не устанавливать ККТ и как можно сэкономить при покупке кассы. Также развею мифы о необходимости приобретения сопутствующего торгового оборудования и ПО, которое нам так яро навязывают его производители. В самом конце видео-лайфхак, как выбрать онлайн-кассу для ИП.

6 главных мифов — нужен ли кассовый аппарат для ИП

Захожу на некоторые сайты и поражаюсь, как же продавцы научились «втюхивать» все то, что может нам и вовсе не нужно. Все правильно, их можно понять – они делают деньги.

А мы, как та ворона с сыром, сидящая на дереве, — нам сказали надо, значит надо, разбираться неохота или некогда, проще заплатить. Мы открываем рот, и сыр благополучно попадает в лапы «плутовки».

А ворона так никогда и не узнает, в каком месте ее обманули.

Сейчас я научу вас, как «раскусить» продавцов онлайн-касс, и развею основные мифы о необходимости их установки:

1 МИФ. Онлайн-кассы нужны всем

Неправда. Закон об онлайн-кассах содержит четкий перечень лиц, которые освобождены от обязанности устанавливать ККТ:

2 МИФ. К кассе обязательно нужно приобрести доп.оборудование: весы, сканер штрих-кода, табло покупателя, терминал эквайринга и проч

В 54-ФЗ об этом ничего не сказано и чуть позже я расскажу вам, что вам понадобится, а что – нет.

3 МИФ. Нужно подключиться к ОФД минимум на 13 месяцев

Есть ОФД, которые предлагают подключение сроком на 1 месяц. Вы вправе самостоятельно выбирать срок взаимодействия с оператором фискальных данных, главное не забывать своевременно пролонгировать договор. Например:

Более подробно я рассказываю об ОФДздесь (откроется в новой вкладке).

4 МИФ. Можно не покупать онлайн-кассу до первой проверки

Минимальный штраф за неприменение онлайн-кассы – 10 000 рублей. На эти деньги можно купить самую простую ККТ, фискальный накопитель и подключить к ней ОФД. Я бы советовала не рисковать, иначе от проверяющих палкой потом не отмахаешься.

5 МИФ. Можно применять только новую кассу

Нет. Можно модернизировать старую, если она включена в Реестр ККТ, подлежащих модернизации. Проверить информацию можно на сайте ФНС по ссылке https://kkt-online.nalog.ru. Я сама так и поступила, об этом расскажу чуть позже.

6 МИФ. Можно купить любую кассу/фискальный накопитель/подключиться к любому ОФД

Можно купить только те, что присутствует в Реестре ФНС по той же ссылке. А вот подключаться к ОФД нужно еще более осторожно, т.к. их список регулярно обновляется. Проверить благонадежность вашего оператора можно тут.

Также я советую пройти тест «Нужна ли мне касса» на сайте ФНС. Так вы точно сможете определить, ставить ККТ или нет.

И знаете, что мне «нравится» больше всего в 54-ФЗ? То, что кассы не обязаны применять кредитные и религиозные организации, они могут применять свое прежнее оборудование.

Ведь они у нас самые бедные! А ИП Петров из г. В.Уфалей (условно) обязан применять онлайн-кассу, т.к. у него – розничная торговля продуктами питания.

Ведь он наверняка зарабатывает на этом бешеные деньги.

Онлайн–касса, ЧПМ, АСПД, принтер БСО – что нужно именно вам

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника, предназначенная для фиксации покупки и передачи данной информации в ФНС.

ЧПМ – чекопечатающая машина. Может работать как автономно, так и с подключением к автоматизационному оборудованию.

АСПД – автоматизированное средство печати документов. К ним, например, относят ранее выпускавшиеся кассы, которые невозможно модернизировать до онлайн-касс.

Принтер БСО – устройство, выдающее бланк строгой отчетности, который в свою очередь заменяет чек и содержит все необходимые реквизиты. По сути, это то же АСПД.

Итак, что же получается: если ваш вид деятельности не подлежит «кассовой амнистии», то вы обязаны установить онлайн-кассу или выдавать БСО. При этом БСО могут выдавать только:

• ИП на ПСН, за исключением тех, что оказывают услуги, отраженные в пп. 3, 6, 9– 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, НК РФ.
• Все предприятия и ИП, которые находятся в отдаленных и труднодоступных местностях (данные территории определяются Правительством).

Все остальные должны установить кассы до 1 июля 2019 года:

— предприниматели торговли и общепита на ЕНВД и ПСН, а также вендинг без сотрудников;

— ИП на упрощенке (те, кто до сих пор выдают бланки строгой отчетности);

— ИП сферы услуг, которые не поименованы в 54-ФЗ как «амнистированные».

ЧПМ и АСПД с указанного срока канут в лету.

Но я не упомянула еще один момент. Законом не запрещено арендовать данный вид оборудования. Аренда обходится сравнительно недорого. Но подключаться к ОФД и покупать ФН все равно придется.

Как сэкономить на установке онлайн-кассы – личный опыт

После того. как мы разобрали, нужен ли кассовый аппарат для ИП, я расскажу вам о том, как я выбирала онлайн-кассу для себя. Начну с того, что изначально в моем первом магазине работал сам ИП (мой супруг), магазин находился на ЕНВД, и касса была не нужна. Потом мы перешли на патент.

Но с развитием бизнеса и открытием второй точки, пришлось брать на работу 3-х продавцов и ставить онлайн-кассу. Хорошо, что я заранее предусмотрела данный вопрос.

Мы приобрели б/у кассу АМС-100К с возможностью модернизации всего за 800 рублей. Далее мы перепрошили ее под себя, отдали за это 900 рублей, модернизация под онлайн-кассу обошлась в 7 500 рублей. Подключение к ОФД на 13 месяцев вышло 3 000 руб., фискальный накопитель на 13 месяцев – 7 000 руб. Итого мои затраты на год составили 19 200 руб.

Опять же, не стоит забывать, что с 2021 года все организации обязаны будут предоставлять в ФНС сведения с указанием не просто суммы, но и наименования и количества товаров и услуг, поэтому сразу делайте «задел» на будущее, чтобы потом не менять ККТ.

ТОП-5 видов торгового оборудования, без которого можно обойтись

Как я уже писала выше, продавцы торгового оборудования очень не прочь впихнуть вам помимо онлайн-кассы еще какое-нибудь оборудование. Не ведитесь на их уговоры, если оно вам не нужно.

Как понять, нужны ли вам сканеры разного рода штрих-кодов, навороченные весы и табло покупателя, а также специализированное ПО? Если вы развиваетесь, количество точек продаж увеличивается, у вас большое количество номенклатуры, то вам необходима автоматизация. Вот для каких целей нужны все эти «прибомбасы» — для упрощения процедуры учета товара (от стадии прихода до стадии продажи).

Т.к. у меня всего 2 магазина разливного пива, то перечень номенклатуры – небольшой. Мы приобрели на точки обычные электронные б/у весы за 1 000 рублей. У продавца есть калькулятор и разработанные для целей учета формы отчетности. Все! Больше нам на данном этапе ничего не требуется.

Итак, если вам для вашего магазина предлагают приобрести следующее оборудование, то знайте, что оно предназначено для автоматизации:

Также на просторах интернета существует МИФ (или это правда), что в 2019-2020 годах предвидится колоссальное удорожание услуг ОФД и стоимости фискальных накопителей, вроде как закончится переходный период и можно будет «драть по полной». Не знаю, насколько это правда, но я ничему не удивлюсь. Так, стоимость услуг ОФД на 13 месяцев с 2020 года может вырасти с 3 тысяч рублей до 20 тысяч и более. Надеюсь, это только слухи.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Предлагаю воспользоваться моим Калькулятором для расчета стоимости открытия магазина.

Когда нарушение кассовой дисциплины не приведет к штрафам

Что для предприятия на ОСНО – смерть, то для ИП на ПСН и ЕНВД – счастье. На ОСНО вы обязательно должны вести бухгалтерский учет, сдавать целую гору отчетов. ИП на патенте или ЕНВД не ведет бухучет, отчетность сведена к минимуму. К слову, на ПСН никакие отчеты вообще не сдаются.

Но, помимо этого, на ПСН и ЕНВД вы не обязаны соблюдать кассовую дисциплину. На ЕНВД вы можете не вести учет доходов и расходов вообще, т.к. налоги платятся с потенциально возможного дохода, а на ПСН – вести только книгу учета доходов ИП на патенте.

Поэтому тот факт, что вы не учитываете, например, расходы, не приведет вас к штрафам, а вот организации на ОСНО – приведет точно.

Варианты регистрации ККТ в налоговой

Как вы уже поняли, мало кассу приобрести, ее еще надо зарегистрировать. Сделать это можно тремя способами:

— через личный кабинет ФНС;

— через личный кабинет оператора фискальных данных;

— лично в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности ИП.

Из этого видео вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу для ИП:

Вот такие пироги, друзья. Теперь вы поняли, нужен ли кассовый аппарат для ИП или можно обойтись без него. Желаю с легкостью пройти путь установки онлайн-кассы! Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Рекомендую ознакомиться также с моей статьей «Как изменить жизнь к лучшему, найти свое призвание в жизни«, обязательно пригодится!

Подписывайтесь на группу в контакте и первым узнавайте обо всех новых публикациях на Сервисе BizHelp.

Источник: https://bizhelp.su/nuzhen-li-kassoviy-apparat-dlya-ip/

Сообщение Как выбрать и для чего нужен кассовый аппарат для ИП появились сначала на ЮристВзаконе.

06.07.2009 ЭКЛЗ — это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства — предотвратить изменение фискальных данных.

При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи.

Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись. Ресурс ЭКЛЗ Временный ресурс использования ЭКЛЗ — максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).

Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.

Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия.

Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.

Второе, что даёт применение ЭКЛЗ — это невозможность подделать чек.

Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой.

Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный.

Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине.

С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

• при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

• Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Стоимость замены ЭКЛЗ – 8100 рублей. Замена ЭКЛЗ по гарантии осуществляется в случае выхода ЭКЛЗ из строя в гарантийный период (12 месяцев с даты ввода ККМ в эксплуатацию).

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

После замены ЭКЛЗ владелец ККМ обязан предоставить в налоговые органы документы на ККМ с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ — это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства — предотвратить изменение фискальных данных.

При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи.

Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.
Ресурс ЭКЛЗ

Временный ресурс использования ЭКЛЗ — максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).

Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.

Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия.

Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.

Второе, что даёт применение ЭКЛЗ — это невозможность подделать чек.

Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой.

Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный. Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине.

С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

• при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

• Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Стоимость замены ЭКЛЗ – 8100 рублей.

Замена ЭКЛЗ по гарантии осуществляется в случае выхода ЭКЛЗ из строя в гарантийный период (12 месяцев с даты ввода ККМ в эксплуатацию).

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее:

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

После замены ЭКЛЗ владелец ККМ обязан предоставить в налоговые органы документы на ККМ с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

06.07.2009

Источник: http://www.tcspb.ru/articles/chto-takoe-eklz/

Фискальная память и ЭКЛЗ — что же это такое

Физически фискальная память представляет собой электронный блок, заключенный в неразборный корпус и установленный внутри кассового аппарата.

Фискальная память в работе кассового аппарата не участвует, она используется лишь для хранения Z-отчетов, так называемых отчетов с гашением, которые выполняются при изъятии выручки из кассы. Каждый такой отчет приводит к появлению очередной записи в фискальной памяти.

Количество записей, которые возможно занести в фискальную память ограничено и зависит от конструкции ККМ. Когда фискальная память переполняется, ее заменяют на новую.

Замена фискальной памяти производится и в других случаях, например при перерегистрации ККМ на другого собственника.

Считается, что информация, хранящаяся в фискальной памяти (фискальная информация) недоступна для корректировки. Доступ к ней ограничен. Чтобы получить отчеты с фискальной информацией потребуется ввести пароль налогового инспектора, которым запечатывают фискальную память во время регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Боле того, считается, что даже если разрушить кассовую машину так, что она не сможет печатать отчеты с фискальной информацией, то специалисты ЦТО — центра технического обслуживания ККТ, в большинстве смогут извлечь фискальную память из под обломков ККМ и считать из нее фискальные данные.

Наличие фискальной памяти в кассовых машинах приводит к удорожанию их стоимости, а так же к дополнительным затратам владельцев ККМ. Например, из-за скачка напряжения в электросети, ККМ может испытать сбой в работе и в фискальную память будет записана некорректная информация.

Это приведет к тому, что при следующем включении ККМ, блок фискальной памяти обнаружит некорректную запись, и посчитает ее результатом попытки откорректировать фискальную информацию и заблокирует ККМ напрочь. Придется в ЦТО менять фискальную память на новую и вновь ее активизировать в налоговой инспекции.

Это все стоит денег и времени.

Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ

Раньше кассовые аппараты, одновременно с чеками, пробивали их копии на контрольной ленте. Контрольная лента должна была храниться у владельца ККМ аж в течении пяти лет.

Контрольная лента использовалась для восстановления утраченных чеков, при налоговых проверках, при поиске ошибочно пробитых сумм, для сторнирования…

Потом, в большинстве моделей ККМ бумажная контрольная лента была заменена электронным вариантом. Кассы пробивали чеки, информация о которых заносилась в память, т.е. в «электронную» контрольную ленту.

Электронная контрольная лента фиксировала не только пробитые чеки, но и вообще все, что печатала касса: возвраты, отчеты, отчеты с гашением…

В настоящее время используется защищенная электронная контрольная лента, т.е. ЭКЛЗ.

Физически ЭКЛЗ представляется из себя электронный блок в неразборном корпусе, устанавливаемый внутри кассового аппарата, по примеру фискальной памяти. Так же как и с фискальной информацией, доступ к ЭКЛЗ имеет только налоговая инспекция. Точно также, в случае выхода ККМ из строя, силами специалистов ЦТО имеется возможность считать информацию с ЭКЛЗ.

В отличии от фискальной памяти, которая фиксирует только суммы изъятий денег из кассы, ЭКЛЗ фиксирует буквально все, что происходит с кассой. Вот это настоящий бортовой самописец, настоящий «черный ящик», типа которых устанавливают на самолетах.

В ЭКЛЗ информация шифруется при помощи самых современных криптографических методов защиты данных. К слову, к проектированию алгоритмов работы ЭКЛЗ были привлечены специалисты ФАПСИ — Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ, в состав которого вошло бывшее 16 управление КГБ СССР.

Когда только начали вводить ЭКЛЗ, возникало ощущение, что ни кассы мы продаем и обслуживаем, а какие-то шпионские штучки. Например, на полном серьезе были попытки ввести секретность в ЦТО, которое просто хранило новые ЭКЛЗ, требовались специальные комнаты с капитальным ограждением, стальные сейфы с тремя замками, удостоверения с допусками и прочие маразмы. Но, слава Богу, все обошлось.

Смысл ЭКЛЗ

Основной смысл ЭКЛЗ, по нашему мнению, заключается лишь в удорожании стоимости ККТ. Блок ЭКЛЗ составляет почти половину стоимости самой кассовой машины. Хрупкий механизм работы ЭКЛЗ так же подвержен внезапным сбоям в работе, после которых владельцам ККТ приходится покупать новую ЭКЛЗ и оплачивать услугу по ее замене.

Более того, если фискальную память надо менять только при ее переполнении, то срок действия ЭКЛЗ ограничен так же и во времени — ЭКЛЗ надо менять не реже чем раз в 13 месяцев, т.е. каждый год.

Большинство налоговых инспекторов имеют смутное представление об отчетах ЭКЛЗ и не желают ими пользоваться. Да это и не нужно: вывести на чистую воду недобросовестных налогоплательщиков можно множеством более простых способов.

Последние несколько лет, когда применение ЭКЛЗ было обязательным, показали, что единственным смыслом введения ЭКЛЗ, является лишь наличие хорошей «кормушки» для производителей ЭКЛЗ, которые получили на ровном месте гарантированный сбыт дорогих блоков электронной контрольной ленты защищенной, со всей их криптографией.

Это еще не все

Законодательная инициатива не стоит на месте, особенная если она хорошо подталкивается.

Например, последние несколько лет муссируется тема о радиоканале, который будет связывать каждый кассовый аппарат с налоговой напрямую, в режиме онлайн.

Каждая ККМ, согласно нового проекта, будет иметь «симку» сотовой связи, и, при пробитии каждого чека или отчета, ККТ будет отправлять в налоговую СМС с содержимым пробитого кассового документа.

Так что, мы уже не улыбаемся и не крутим пальцем у виска, а просто ждем новых правил.

Кстати, введение радиоканала передачи фискальных данных подается под видом заботы о предпринимателях, которые несут постоянные расходы, связанные с покупкой и с заменой ЭКЛЗ.

Считается, что введение радиоканала передачи фискальных данных в режиме онлайн, позволит отказаться от использования ЭКЛЗ и это поможет предпринимателям сократить свои издержки.

Так ли это будет, или наоборот — жизнь покажет.

Источник: http://gk-transfer.ru/kassovoe-oborudovanie/avtonomnye-kkm/315/fiskalnaja-pamjat-i-jeklz-chto-zhe-jeto-takoe/

Что такое кассовый аппарат без ЭКЛЗ

После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется — с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ — новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.

В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ — особенностях их использования, стоимости и принципах работы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок — сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.

Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

1. Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
2. Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
3. Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать здесь. Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.

До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:

1. При заполнении памяти на 90 % и более.
2. По прошествии 1 года с даты активации.

Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости — её обязательное применение больше не требуется.

Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.



Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный — от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

1. Автономные кассы. Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли — из-за их габаритов переносить их неудобно.
2. Мобильные кассы. Основное предназначение таких устройств — полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
3. Фискальные регистраторы. функция таких устройств — получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству — ПК, планшету, смартфону.
4. Кассы для интернет-магазинов. Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
5. POS-системы. Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование — электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов — от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина — от 3 000 до 14 890 рублей.

На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики — скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.

Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/chto-takoe-kassovyj-apparat-bez-eklz/

Эклз расшифровка понятия, процедура замены

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ.

Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать.

В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Как расшифровывается ЭКЛЗ

Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

• При заполнении памяти на 90%.
• За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
• При перерегистрации кассового аппарата.
• При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

• Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
• Карточку регистрации ККТ.
• Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

• Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
• Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
• Снимается кожух ККМ
• Извлекается блок контрольной ленты
• Устанавливается новый блок
• Кожух устанавливается на место
• Производится активизация устройства.
• Снимаются отчеты итогов.
• После этого производится оформление документов по замене блока

Важно!Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

1. Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира

1. Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.

1. Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
2. Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
3. Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
4. Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.

Важно!Снятые блоки ЭКЛЗ хранятся у пользователя кассовой техники в течение 5 лет. В обязанность владельца входит сохранность блока. Так же следует хранить с соблюдение условий хранения.

Полезная информация

Снятие с учета ККМ.

Источник: https://infportal.ru/vse-ob-ip/posle-registratsii/eklz-zamena.html

Ресурс ЭКЛЗ

Временный ресурс использования ЭКЛЗ — максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).

Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов (из фискальной памяти и из ЭКЛЗ), закрытия архива в ЭКЛЗ. В этом случае нужна замена ЭКЛЗ.

Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков (около 200000 чеков), но не более 4 Мбайт. В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.

Основные отличия ККТ с ЭКЛЗ от ККТ только с Фискальной Памятью:

• ЭКЛЗ — дополнительный энергонезависимый модуль памяти.
• В памяти машины кроме сменного отчёта в Фискальной Памяти (ФП) дополнительно фиксируется каждый чек в ЭКЛЗ.
• Записанные данные имеют криптографическую защиту, разработанную специально, чтобы предотвратить намеренное искажение информации.
• Блок ЭКЛЗ рассчитан примерно на 200 тысяч чеков или на 13 месяцев использования с последующей заменой.
• ЭКЛЗ является расходным материалом, и при её переполнении, её замена производится за счёт владельца ККТ. Блок ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене, и опять же за счёт владельца ККМ. Стоимость всех ККМ увеличится на стоимость блока ЭКЛЗ (примерно 150-200$).

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что в ЭКЛЗ будет зафиксирована реальная выручка организации.

Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия.

Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.

Второе, что даёт применение ЭКЛЗ — это невозможность подделать чек.

Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью печатающего устройства, подобного кассе, изготовить такой же чек, но уже с большей суммой.

Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный.

Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине.

С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

• прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
• формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
• передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
• архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
• накопление сменных итогов в процессе работы;
• формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
• передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Архитектура ЭКЛЗ представлена на рисунке:

В состав ЭКЛЗ входят три основных функциональных блока:

1. Коммуникационный процессор (КП), выполняющий следующие функции:
• обеспечение протокола взаимодействия ЭКЛЗ ККМ по одному из стандартных интерфейсов Инт. (I2C, RS-232);
• обеспечение взаимодействия протоколов с криптографическим сопроцессором (КС) и Архивом;
• реализация алгоритма архивирования, выдачи архивных данных по запросам, формирования отчетов и т.д..
2. Криптографический сопроцессор (КС), выполняющий следующие функции:
• прием данных от КП для формирования КПК;
• вычисление значения КПК с использованием алгоритма криптографического преобразования в соответствии с ГОСТ 28147-89 в режиме выработки имитовставки;
• накопление текущих сменных итогов, ведение счетчиков номеров смен;
• передача в КП вычисленных значений КПК и накопленных значений сменных итогов.
3. Архив — реализованный на базе флэш-памяти модуль, обеспечивающий долговременное хранение данных активизации, данных о кассовых операциях и сменных итогов. Данные хранятся вместе с КПК, выработанным на их основе.

Нормативные акты, регулирующие использование ЗКЛЗ

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации В.В. Путина от 13.12.2001 № Пр-2184 осуществляется внедрение контрольно-кассовой техники (ККТ) с электронной контрольной защищенной лентой (ЭКЛЗ).

Внедрение ЭКЛЗ позволяет защитить фискальную память от несанкционированного использования обращения неучтенной денежной наличности, обеспечение достоверности данных о наличном денежном обороте в сфере торговли и услуг, в целях достижения полноты сбора налогов.

Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК по ККМ) принято решение от 12 марта 2004 года (протокол № 1/77-2004) об исключении из Государственного реестра ККМ, используемых на территории Российской Федерации, моделей ККМ с фискальной памятью без ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года в налоговых органах регистрируются только ККТ с Электронной Контрольной Лентой Защищённой (ЭКЛЗ), у которых литера «Ф» (фискальная) в конце названия ККТ заменена на литеру «К» (криптографическая).

Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ИФНС старые кассовые аппараты, амортизационный срок которых уже истек (7 лет со дня регистрации кассового аппарата), покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ (с литерой «К») и ставить его на учет в налоговую инспекцию. Не все старые аппараты с литерой Ф адаптированы к работе с ЭКЛЗ, поэтому большая часть кассовых аппаратов, уже имеющихся у владельцев, удалены из государственного реестра контрольно-кассовых машин, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.

Источник: http://sg-cto.ru/index.php/docs/aricles/47-eklz.html

Порядок и сроки замены блока ЭКЛЗ на кассовом аппарате в 2017 году — как не допустить блокировки ККМ?

Блок памяти, защищенный от перезаписи или удаления данных, встроенный в корпус контрольно-кассовой техники, требует обслуживания. Эта важная деталь в кассовом аппарате действует на протяжении всей работы оборудования.

Расскажем, когда вовремя следует менять блок и где, что делать, чтобы его не заблокировало ККМ.

Сроки замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате – как не допустить блокировки ККМ?

Память в контрольно-кассовой машине заполняется постепенно, поэтому пропустить момент блокировки блока, да и самого оборудования, будет невозможно.

Просто следует внимательней относиться к технике и следить за заполнением ЭКЛЗ.

Помните о таких нюансах при работе с оборудованием:

• Срок использования блока составляет 13 месяцев с того момента, когда технику стали эксплуатировать.
• Если вы используете ККМ больше года, то стоит поменять ЭКЛЗ до 1 числа следующего месяца! Иначе можно дождаться блокировки оборудования и полной остановки работы кассового узла.

• Примерно за месяц до блокировки блока, на экране/дисплее кассового аппарата или же на распечатанном чеке (причем каждом) будет появляться строка, оповещающая о замене детали. Вы увидите: «ЭКЛЗ близка к заполнению!». Кассир-операционист должен сообщить руководителю — или своему непосредственному начальнику — об этом.

В том случае, когда блокировка произошла, то обращение к специалисту неизбежно. Высококвалифицированные мастера центра технического обслуживания «Мета» могут помочь вам заменить блок ЭКЛЗ или разблокировать кассовый аппарат. Достаточно только позвонить по телефону и указать на причину блокировки.

Специалисты смогут выехать к вам на объект, вам не придется ехать в офис вместе с оборудованием.

В цто «мета» представлена техника, оснащенная блоком эклз. например:

Присутствует также и новые блоки ЭКЛЗ. Они оповещают владельцев кассовых аппаратов о замене за 3 месяца. Отличаются качеством, многофункциональностью и энергосберегающими возможностями.

Список документов в налоговую для замены ЭКЛЗ на ККМ

Для того, чтобы оформить процедуру замены блока в контрольно-кассовой машине, необходимо будет обратиться в налоговую службу и предоставить такие документы:

С этими документами вы можете обратиться в ЦТО «МЕТА». Наши специалисты проведут высококачественное обслуживание техники, помогут зарегистрировать замену блока ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Порядок действий для замены ЭКЛЗ на ККМ – инструкция

Чтобы по всем требованиям закона поменять блок ЭКЛЗ, следуйте такой инструкции:

1. Обратитесь в ИФНС и предупредите инспектора о том, что будет проводиться замена блока ЭКЛЗ на новый. Обязательно попросите документационное согласие от специалиста на проведение данной операции.
2. Позвоните в центр технического обслуживания. Профессионал из ЦТО «Мета» приедет к вам и сам заменит блок. Кроме того, он должен оформить документацию, снять отчет, подтверждающий об активации новой ленты.
3. Заберите старый блок и оставьте на хранение у себя. Он пригодится для отчетности.
4. Соберите все документы и предоставьте их в налоговую службу. Там специалист должен оформить процедуру замены и зарегистрировать сам блок.

Руководитель должен обязательно найти время, чтобы переоформить документы и заменить блок, или поручить это дело какому-либо лицу. Лучше заниматься заменой блока ранее его блокировки — и блокировки всего оборудования.

Если у вас не хватает времени заниматься переоформлением документов, позвоните мастерам центра техобслуживания «Мета». Они выполнят замену блока у вас, на месте, а также подготовят документацию в налоговую службу.

Гарантийные и негарантийные случаи замены ЭКЛЗ в ККМ – что иметь в виду?

Заменить блок памяти по гарантийным обязательствам могут в случае, если неисправность произошла внутри ККМ.

Например, отсоединился или перегорел соединительный шлейф, была ошибка с фискальной памятью, повредилась центральная плата.

При таких обстоятельствах вам в центре технического обслуживания, где вы приобретали оборудование, проведут замену бесплатно!

Случаются и негарантийные обстоятельства, когда менять блок придется за определенную сумму. Например, в ЦТО «Мета» замена блока и подготовка документации обойдется вам в 1,5 тысячи рублей. Мастер выедет к вам на место и объяснит, какие бумаги следует передать в налоговую.

К негарантийным обстоятельствам относят:

• Прошедший срок, в который нужно было заменить ленту. Примерно – 12-14 месяцев.
• Заполненная полностью ЭКЛЗ. Такое возможно до истечения срока пользования, если кассовый аппарат использовался интенсивно, постоянно.

• Произошел сбой блока из-за нарушения эксплуатации оборудования. Например, при неправильном использовании, повреждении корпуса или самого блока.
• Другие форс-мажорные случаи и чп.

  Например, пожар, наводнение или стихийное бедствие не повод ремонтировать технику бесплатно.

Обращаясь в центр техобслуживания «Мета», вы можете быть спокойны – наши мастера проводят ремонт техники и замену блока ЭКЛЗ быстро и качественно.

Также они подготавливают все документы, которые необходимо подавать в налоговую службу. Звоните, консультанты ответят на все ваши вопросы.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-i-sroki-zameny-bloka-eklz-na-kassovom-apparate-v-2017-godu---kak-ne-dopustit-blokirovki-kkm/

Сообщение Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате появились сначала на ЮристВзаконе.