Традиционно, материальная ответственность ассоциируется с трудовыми отношениями, причем в большей степени с обязанностями наемных работников. При внимательном рассмотрении вопроса о причинении ущерба действием или бездействием можно увидеть, что по ТК РФ такая ответственность, прежде всего, взаимная, и при ее установлении необходимо придерживаться принципа равенства сторон.

Материальная ответственность — что это простым языком

С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.

Под материальным уроном может пониматься:

• прямое уничтожение или утрата имущества;
• снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
• разглашение информации, повлекшей убытки;
• утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
• хищение ценностей нанимателя или клиента.

С точки зрения трудового законодательства рассматриваться может только реальный ущерб, недополученная прибыль возмещению не подлежит, ст. 238 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности подробно расписаны в разделе XI ТК РФ. Кроме того, обязанность бережно относиться к используемым в рабочем процессе ценностям перечисляется как основная в ст. 21 и ст 22 ТК РФ.

Виды материальной ответственности

Способ возмещения причиненного ущерба находится в прямой зависимости от того, как это оговорено в трудовом договоре. Существующие виды материальной ответственности классифицируются по:

• субъекту и объему возмещения – обязанность работника дифференцирована, работодателя – по большей части, полная;
• количеству субъектов – индивидуальная и коллективная;
• способу возмещения – по договору, одноразовому документу или решению суда.

Трудовое законодательство предоставляет работодателю право требовать материальной компенсации за причиненный ущерб, но не обязывает делать это при выявлении каждого подобного факта, ст. 240 ТК РФ.

Условия возникновения материальной ответственности

По общему правилу, ответственность работника за материальный ущерб, причиненный компании, не наступает автоматически, даже если размер установлен и доказан. Для того, чтобы привлечь наемное лицо к ответу по письменному соглашению или по разовому документу (акт приема-передачи, бумага об ответственном хранении, накладная или опись) необходимо наличие нескольких существенных условий:

• ущерб носит действительный характер (гипотетические убытки в рамках трудовых отношений не рассматриваются)
• виновность в действиях (бездействии) работника или преступный умысел;
• доказанная причинно-следственная связь вреда и действий сотрудника (докладные записки, материалы проверки, данные инвентаризации, материалы видеонаблюдения);
• отсутствие данных о том, что ответственный предпринял все усилия для того, чтобы избежать или уменьшить размер ущерба;
• потерпевшая сторона выдвинула требование о возмещении (добровольном или принудительном).

С точки зрения наступления материальной ответственности, наличие договора об обязанности возмещения полной суммы причиненного вреда существенно сокращает длительность процедуры и количество ее этапов. Но даже при отсутствии специальной оговорки в трудовом контракте или отдельного соглашения с работодателем, наемное лицо не сможет избежать полной ответственности (ст. 243 ТК РФ), если:

• ущерб стал следствием умысла;
• уничтожение имущества сотрудник допустил в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсикологического);
• материальный вред причинен в результате правонарушения;
• ущерб нанесен не при исполнении трудовых функций (данный случай не подпадает под действие ТК РФ и будет рассматриваться с точки зрения общего законодательства – гражданского или уголовного).

При наличии данных условий наступления материальной ответственности к ней можно привлечь несовершеннолетних, но только по суду, потому что заключение с ними договоров о полной ответственности законом не предусмотрено, ст.242 ТК РФ. Нужно учитывать, что в случаях нанесения умышленного вреда Трудовой кодекс не станет защищать даже беременных.

Принцип материальной ответственности

Суть материальной ответственности в трудовом законодательстве полнее раскрывается, если выделить принципы ее наложения:

Сроки

Вопросы материальной ответственности рассматриваются в пределах действия положений Трудового кодекса только в том случае, когда ущерб был нанесен в результате выполнения рабочих обязанностей.

Все, что совершено за пределами компании или трудового времени, должно быть квалифицировано согласно нормам гражданского и уголовного законодательства.

Однако, это не значит, что бывшего сотрудника нельзя привлечь к ответственности после прекращения с ним рабочих отношений.

В качестве страховки работодатель может использовать статью 392 ТК РФ, которая предусматривает возможность обратиться за возмещением спустя год после выявления факта материального вреда и установления виновных. Подтверждает это право также статья 232 ТК РФ, в которой сказано, что расторжение договора о найме не прекращает права на получения компенсации за причиненный за время сотрудничества ущерб.

Для работника опасность кроется в том, что проверка целостности запасов и имущества может произойти не вдень увольнения, а значительно позже.

Теоретически, каждый субъект хозяйствования должен проводить инвентаризацию ежегодно не позднее конца года, перед составлением итоговой отчетности, Приказ Минфина № 49.

Наемные лица, относящиеся согласно перечню Правительства к тем, с кем допускается заключение договора о полной материальной ответственности работника, должны знать, что при увольнении работодатель обязан провести внеплановую инвентаризацию вверенного специалисту участка с целью выявления недостач. Если по результатам внеочередной проверки все ценности были в наличии и в исправном состоянии, то материально-ответственное лицо может быть относительно спокойно.

Срок обращения за возмещением ущерба составляет год от даты установления стоимости утраченных ценностей и виновных лиц, ст. 392 ТК РФ.

Цель

Кроме возвращения стоимости похищенных или испорченных ценностей, материальная ответственность преследует достижение еще ряда целей:

• восстановление утраченного (деньгами, имуществом или другим оговоренным способом);
• воспитательная функция – неотвратимость наказания помогает сторонам внимательнее относиться к собственным обязанностям по ТК РФ;
• правовое значение – рассчитывать на полное возмещение стороны могут только при соблюдении установленных законом процедур, иначе это право будет утрачено.

Пределы

Статья 242 ТК РФ позволяет работодателю возлагать на сотрудников полную ответственность за доверенные им ценности. Сделать это можно сразу при подписании трудового договора, в процессе работы составить отдельное соглашение или издать приказ о возложении на человека дополнительных обязанностей.

Существенной в данном случае будет оговорка о том, что к полной ответственности можно привлекать только представителей отдельных профессий из перечня должностей, связанных с обслуживанием денежных средств или сохранением товарных запасов, ст. 244 ТК РФ. Для этих целей Минтруда РФ своим Постановлением № 85 утвердило список профессий и типов работ, а также образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Для тех, с кем договор не заключен, пределы материальной ответственности устанавливает ст. 241 ТК РФ – не более одного среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ. Кроме того, ст.

248 ТК РФ ограничивает срок получения даже такой величины возмещения в порядке простого удержания из суммы расчетных – воспользоваться этим правом можно только в течение месяца со дня установления факта и размера причиненного ущерба.

При пропуске сроков работодатель может взыскать компенсацию только через суд.

Образцы типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и индивидуальной ответственности можно посмотреть тут.

Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Обстоятельства порчи имущества или утраты части запасов могут быть учтены при внутреннем разбирательстве.

Для этого при проведении мероприятий по установлению размеров ущерба у работника принято требовать объяснение своих действий (бездействия).

При обнаружении оправдывающих моментов работодатель имеет право отказаться от требования компенсации полностью или частично, ст. 240 ТК РФ. При этом начальство может руководствоваться соображениями:

• малой суммы ущерба;
• жизненными обстоятельствами и материальными условиями провинившегося;
• позицией собственника имущества (может содержаться, например, в коллективном договоре).

Если обязанности на новом месте работы неразрывно связаны с необходимостью обслуживать и хранить ценности компании, понимание отдельных тонкостей понятия материальной ответственности будет не лишним для каждого поступающего на должность.

Но даже если будущая специальность не упомянута в Перечне Минтруда, не стоит забывать, что обязанность следить за сохранностью имущества работодателя записана как одна из основных в ст.

21 ТК РФ, а полная материальная ответственность может настигнуть и без подписанного о ней договора.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/materialnaya-otvetstvennost/

Материальная ответственность работников

См. также «Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)

Понятие и условия наступления материальной ответственности

Материальная ответственность сторон трудового договора выражается в возложении законом на каждую сторону обязанности возместить ущерб, причиненный другой стороне неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей, вытекающих из трудового договора.

Иначе, материальная ответственность – возмещение причиненного ущерба при исполнении трудовых обязанностей одной из сторон трудового договора другой стороне.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
• Позвонить:
  • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Материальная ответственность – один из способов защиты права собственности работодателя и работника.

По трудовому праву материальная ответственность и работника, и работодателя является одним из видов юридической ответственности как санкция за трудовое правонарушение.

Она отличается от материальной ответственности по гражданскому праву субъектами ответственности, ее условиями, а также размерами возмещения работником ущерба, которые в большинстве случаев возможны лишь в пределах среднемесячного его заработка.

Значение материальной ответственности работника за ущерб, причиненный производству:

• частично или полностью возмещает ущерб, нанесенный работником производству;
• оказывает воспитательно-дисциплинирующее воздействие на работника по соблюдению им одной из основных трудовых обязанностей, предусмотренных ст. 21 ТК РФ,– более бережному отношению к имуществу производства;
• предусмотренные законодательством правила возмещения работником ущерба охраняют в то же время его заработную плату от чрезмерных и незаконных удержаний.

Значение материальной ответственности работодателя за вред, причиненный работнику:

• способствует более тщательному соблюдению работодателем, его администрацией трудового законодательства об охране труда и о трудовом договоре, а тем самым и соблюдению права работника на труд и охрану труда;
• позволяет возместить не только материальный, но и моральный вред, причиненный работнику.

В соответствии со ст. 21 ТК РФ в числе основных обязанностей работника установлена обязанность бережно относиться к имуществу работодателя и других работников. Согласно ст.

22 ТК РФ, основной обязанностью работодателя является обязанность возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред.

Кроме того, отношения по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью работников в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, регулируются нормами гражданского законодательства (ст. 1084–1094 ГК РФ).

Специальное письменное соглашение о материальной ответственности

Специальное письменное соглашение о материальной ответственности – это в первую очередь договор о полной материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Конкретизированы могут быть:

• объекты, либо ценности, к которым работник имеет непосредственное отношение в процессе труда;
• обязанности работодателя по созданию работнику условий для сохранности предметов, ценностей;
• обеспечение сохранности переданного работодателю имущества работника и т.д.

Договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено законом (ст. 232 ТК РФ).

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны договора от материальной ответственности, предусмотренной трудовым законодательством. В этом случае вопрос о возмещении решается по соглашению сторон или судом (ст. 232 ТК РФ).

Требования трудового законодательства о материальной ответственности сторон трудового договора распространяются на них независимо от вида собственности, организационно-правовой формы работодателя, его ведомственной подчиненности, а также того факта, является работодатель юридическим или физическим лицом, поскольку иное не предусмотрено по указанным основаниям.

В соответствии со ст. 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено законом.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба, а также вину причинителя ущерба и причинную связь между поведением причинителя ущерба и наступившими последствиями.

В определенных случаях причинитель ущерба должен доказать свою невиновность (например, работник, заключивший договор о полной материальной ответственности).

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника регулируется ст. 232, 233, 238-250 Трудового кодекса РФ.

Отличие материальной ответственность работника от материальной ответственности за вред по гражданскому праву:

• работник отвечает только за прямой действительный ущерб, нанесенный работодателю, с него не взыскиваются неполученные доходы, как в гражданском праве (например, если работник по небрежности сломал станок, то с него взыскивается лишь стоимость ремонта станка, а не стоимость недополученной за время простоя станка продукции);
• размер возмещаемого работником ущерба, как правило, ограничивается по отношению к его заработку, чего нет при гражданско-правовой ответственности, где всегда возмещается полная стоимость вреда;
• удержание с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка производится властью работодателя, чего нет при гражданско-правовой ответственности;
• работодатель обязан создать для работника необходимые условия для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества, чего нет при ответственности по гражданскому праву за причиненный вред. Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба с работника.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества, либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьими лицами.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Условия материальной ответственности работника:

1. его противоправные действия или бездействие, причинившие ущерб;
2. его вина в форме умысла или неосторожности (форма вины влияет на вид ответственности по некоторому имуществу);
3. наличие причинной связи между виновными противоправными действиями работника и причиненным ущербом.

Материальная ответственность работника исключается в случаях:

• возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации (ст. 240 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст.

243 ТК РФ):

1. когда в соответствии с законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителем руководителя организации, главным бухгалтером.

Работник может нести материальную ответственность одновременно с дисциплинарной, административной и уголовной.

Работники в возрасте до 18 лет в соответствии со ст. 247 ТК РФ несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими денежные товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/materialnaya-otvetstvennost-rabotnikov

Понятие, примеры и условия наступления материальной ответственности

Материальная ответственность за причиненный ущерб при выполнении трудовых обязанностей возлагается на всех сотрудников. К ним относятся не только бухгалтера и кассиры, примеры наступления материальной ответственности могут распространяться и на другой контингент работающих. О них подробнее в этой статье.

Общие понятия

Понятие материальной ответственности в трудовых отношениях

В ТК РФ четко закреплено понятие о взаимоотношениях работника и работодателя. Сюда же относится понятие о материальной ответственности. На любом предприятии, чтобы избежать ненужных конфликтов, рекомендуется организовать порядок возложения этого вида ответственности.

Работник в процессе работы может умышленно похитить ценности работодателя либо неосознанно допустить поломку технического устройства, что повлечет за собой немалые вложения. Материальная ответственность может быть сформулирована и определена в должностной инструкции работника.

Практически эти факторы могут проверяться на основании:

• пересчета материальных ценностей при инвентаризациях;
• достоверности выполнения бухгалтерских отчетов;
• исследования личности работника перед непосредственным допуском к выполнению работы.

Когда наступает материальная ответственность и как она реализуется — регулируются правовыми актами. Этой ответственностью называются обязательства двух сторон, заключивших трудовой договор, возмещать убытки, нанесенные другой стороне.

Условия наступления

Ответственность возлагается на всех сотрудников, при этом неважно штатный он работник или проходящий практику студент, выполняющий обязанности по иному договору, или представитель подрядчика.

Основания наступлению ответственности:

1. Поведение сотрудника рассматривается как противоправное.
2. Нанесение реального ущерба.
3. Причина проступка.
4. Доказательство вины сотрудника.

При этом каждая из сторон перед вынесением обвинения должна доказать факт причиненного ущерба. Обвинение не может быть снято расторжением трудового соглашения.

Всего существует два вида наступления материальной ответственности:

• сотрудника перед работодателем;
• работодателя перед лицом, с которым был заключен трудовой договор.

При наличии этих условий и доказательства вины наступают случаи данного вида ответственности.

Виды материальной ответственности сотрудника

Какие виды материальной ответственности сотрудника существуют

Виды ответственности сотрудника перед работодателем:

1. Ограниченная. Производится удержание из заработной платы работника в размере, не превышающем среднемесячного заработка. Последний рассчитывается на основании трех последних расчетных месяцев. Конкретный перечень случаев ограниченной ответственности не предусмотрен на законодательном уровне.
2. Полная. С сотрудника вычитается полностью сумма за нанесенный ущерб, а именно: при возложении ответственности для исполнения должностных обязанностей, при получении имущества согласно документу, при осознанной порче вещей, если сотрудник причинил вред имуществу в нетрезвом состоянии, порча имущества в нерабочее время.
3. Коллективная. В случае причинения ущерба несколькими работниками одновременно. На законодательном уровне утвержден перечень установленных случаев. Если работники сами решили возместить ущерб, то какой процент выплачивает каждый, определяется по внутреннему согласованию. При отсутствии согласия степень вины определяется судом.

Договор, определяющий материальную ответственность, включает все нюансы, в их числе повышение степени ответственности и гарантию возврата утраченного имущества.

Алгоритм действий

Для четкого определения случая наступления ответственности, связанной с утратой, по закону установлена следующая последовательность:

1. Подсчет размера ущерба, исходя из реальных потерь. Для этого при расчете учитываются рыночные цены, которые не должны быть менее стоимости по бухгалтерскому учету, учитывая амортизационные отчисления.
2. Чтобы принятие решения руководителя было обосновано, необходимо предварительно провести ряд проверок, доказывающих факт, подтверждающий этот случай.
3. От сотрудника необходимо потребовать объяснение или заявление, обязательно в письменной форме по случившемуся о причастности либо непричастности к деянию.
4. Согласно распорядительному документу работодателя производится удержания суммы, не превышающей среднемесячного заработка. Такой документ должен быть разработан не позднее месяца с того дня, когда был доказан случай утраты имущества.
5. У работника существует преимущественное право на договоренность с работодателем по возвращению причиненного ущерба частями на договорных обязательствах.
6. Если работодатель согласен, то сотрудник может предложить идентичное имущество, равное по стоимости, либо исправить положение дел, устранив дефекты.
7. Возмещение ущерба должно быть в определенных законодательством случаях

Ответственность, которую несет работодатель

Материальная ответственность работодателя

К обязанностям руководства относится возмещение заработка сотрудника, если он незаконно не дал ему возможности продолжать трудиться в следующих случаях:

1. Отстранение от выполнения работы, перевод на иную работу или увольнение без всяческих на то оснований.
2. Отказ в восстановлении на должности сотрудника на прежнем рабочем месте на основании результатов заседания членов специальной комиссии по трудовым спорам.
3. Выдача личных документов (трудовой книжки) в неустановленные сроки, а также внесения неверной записи, подтверждающей причину увольнения.
4. Другие обстоятельства.

Ответственность руководителя перед сотрудником, с которым заключен трудовой договор, также определена нарушением выплаты заработной платы или невыдачей своевременно отпускных, выплат по случаю расчета и иных. Работодатель обязан компенсировать данные выплаты с учетом действующих банковских ставок.

В случае причинения материального ущерба работнику работодатель должен знать:

1. Утраты возмещаются полностью.
2. Размер утрат рассчитывается на основании рыночных расценок.
3. При согласованности действий нанесенный ущерб может быть возмещен в том виде, в котором был нанесен.
4. Заявление от лица, имущество которого было утрачено, направляется руководителю. У последнего имеется 10 дней на рассмотрение и принятие решения.
5. При недостижении консенсуса работник может обратиться в суд.

За нанесенный вред работодатель рассчитывается в денежном эквиваленте, при этом размер выплат определяется обеими сторонами. При возникновении спорных ситуаций можно подать заявление в судебную инстанцию.

Примеры нарушений

Возможны следующие ситуации.

В кабинете секретаря руководителя хранился диск с важной информацией, относящейся к грифу «Для служебного пользования». Ответственность за сохранность нес секретарь, на него возложил функции руководитель.

В нерабочее время диск был похищен неизвестными лицами. Обнаружено данное обстоятельство немного позднее этого срока. Секретарь доложил об утрате начальнику, написав заявление. Началось служебное расследование, на основании которого была доказана невиновность секретаря.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/materialnaya-otvetstvennost-primery.html

При каких условиях возможно наступление материальной ответственности

В этом случае руководитель организации (работодатель), возместив материальный ущерб физическому лицу — потерпевшему, взыщет его с работника в порядке возникших регрессивных отношений, а также привлечет к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации, в установленном законом порядке. Ш. — водитель организации — допустил нарушение правил дорожного движения, в результате чего была повреждена автомашина, принадлежащая на праве собственности С. Решением районного суда, вступившим в законную силу, с организации как с владельца источника повышенной опасности в пользу С. взыскано 9584 руб. Решение исполнено. Организация обратилась в суд с иском к Ш. о взыскании ущерба в порядке регресса. Удовлетворяя требования о взыскании названной суммы в полном размере, суд руководствовался ст.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

• работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
• виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
• уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Не могут быть признаны противоправными действия работника, повлекшие за собой материальный ущерб, если они совершались в соответствии с указаниями работодателя или лиц, уполномоченных давать такие указания.

Бездействие стороны трудового договора, повлекшее за собой материальный ущерб, может быть признано противоправным, если не были совершены те действия, которые в соответствии с установленными правилами должны были быть совершены в данных конкретных условиях.

Например, работник, в обязанности которого входила организация работы по отгрузке готовой продукции покупателю, не принял для этого необходимых мер, в связи с чем работодатель вынужден был выплатить покупателю неустойку за несвоевременную поставку продукции.
3.

Материальная ответственность сторон

Внимание

Остается тщательнее относится к приему сотрудников на работу.

Игорь Ложкин 2014-07-29 07:26:27На мой взгляд юридически не точная статья: материальная ответственность работника возникает только в случаях: а) при официальном трудоустройстве работника; б) с одновременным официальным трудоустройством — заключение договора о материальной ответственности, с соответствующе оформленным подотчетом. По несоблюдению двух этих основ — всю статью смело можно отправлять в корзину, потому как ущерб, который по мнению работодателя нанесен работником, будет регулироваться уже не трудовым, а уголовным и гражданским законодательством со своими нюансами.

11. материальная ответственность: понятие, условия наступления, виды

Эти обязанности обычно конкретизируются в специальных актах, которые определяют порядок сбережения, хранения и использования имущества и других материальных ценностей.

К таким актам, кроме законов, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, относятся и правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководителя организации.

Примером противоправного поведения работника будет являться несоблюдение им правил хранения и выдачи материальных ценностей, совершения кассовых операций с денежными ценностями, нарушение правил эксплуатации оборудования и т. п.

Работник и причиненный материальный ущерб: когда отвечают зарплатой

Различают следующие формы вины:

• умысел прямой – работник осознает противоправный характер своего поведения, предвидит возможные последствия и желает их наступлению;
• косвенный – работник осознает противоправность своего поведения, предвидит последствия, допускает их наступления либо относится к ним безразлично;
• неосторожность в форме самонадеянности – работник сознает противоправность поведения и возможные последствия, но легкомысленно относится к их наступлению;
• форма небрежности – работник в результате своего противоправного поведения не предвидел возможные последствия, но по обстоятельствам дела должен был и мог их предвидеть.

Согласно ст.

Сам себе юрист

Прямой действительный материальный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя (утрата, хищение, уничтожение) или ухудшение состояния указанного имущества (ухудшение, понижение ценности имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность данного имущества), а также возникновение для организации необходимости произвести затраты на восстановление, приобретение нового имущества либо произвести другие излишние выплаты (например, суммы, выплаченные работникам в связи с незаконным отстранением от работы, незаконным расторжением трудового договора, задержкой выдачи трудовой книжки и другие случаи, а также суммы уплаченного штрафа), в том числе в порядке регресса.

Кадровые решения» №1 2006 / Практика применения трудового законодательства в журнале «Кадровые решения» № 1, 2006. Купить этот номер в электронном виде

• Книга «Кадровое делопроизводство с нуля»

Все проекты издательства

• До V Всероссийского HR-форума «ТАКТИКА И СТРАТЕГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ 2018» осталось 3 недели! Не упустите возможность присоединиться к профессиональному HR-сообществу
• Тактика и стратегия управления персоналом 2018 V Всероссийский форум профессионалов сферы HR
• Кейс-форум: HR геймификация: как разнообразить бизнес-повседневность? 15 февраля 2018, Москва, Хилтон Отель Ленинградская Геймификация сегодня это однозначный тренд. Во-первых, это весело, модно и c настроением. Во-вторых, явно выгодно работодателю, особенно в условиях кризиса и сокращения ФОТ.

Гражданского кодекса РФ, в соответствии с которой лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т. п.

Исключения из этого положения могут быть предусмотрены законом. Согласно ст.

Важно

Трудового кодекса РФ за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве. Из материалов дела следует, что в момент дорожно-транспортного происшествия Ш.

находился при исполнении своих служебных обязанностей. В связи с этим фактом, а также с отсутствием в действиях работника состава преступления на данные правоотношения должны распространяться требования ст. 241 Трудового кодекса РФ, а не нормы гражданского законодательства, (п. 4 Определения Верховного Суда РФ от 24 августа 2001 г. N 30-В01).

Источник: http://lcbg.ru/pri-kakih-usloviyah-vozmozhno-nastuplenie-materialnoj-otvetstvennosti/

Сообщение Условия наступления материальной ответственности появились сначала на ЮристВзаконе.

Локальные нормативные акты компаний значительно упрощают управление персоналом. Они содержат основные правила для трудовых взаимоотношений и алгоритмы действий руководства и сотрудников фирмы в типовых ситуациях. Одним из таких документов является положение о материальной ответственности.

Положение о материальной ответственности сотрудников

Наниматель, доверяя наемному персоналу свое имущество, рассчитывает на бережное отношение к нему. В случае нанесения вреда работник частично или полностью компенсирует стоимость утраченной собственности работодателя либо затраты на восстановление.

Законодательство ограничивает нанимателя в размере взыскиваемого ущерба.

Во-первых, не всегда с сотрудника можно взыскать всю сумму ущерба.

Перечень профессий и работ, на которых наемный персонал несет полную материальную ответственность, содержится в Постановлении Минтруда № 85. Дополнительные основания для возмещения вреда нанимателю содержат положения ст. 243 ТК РФ.

В остальных случаях с наемного сотрудника можно потребовать суммы, не превышающие его месячную зарплату.

При разработке положения о материальной ответственности необходимо строго соблюдать нормы законодательства.
Когда внутренний локальный документ ухудшает положение наемного сотрудника, его признают недействительным. А для нанимателя привлечение к ответственности работника в соответствии с таким документом может стать поводом для разбирательства в суде и наложения штрафов.

Разработка положения о материальной ответственности

Этот локальный документ не является обязательным и поэтому общепринятой формы для него не разработано. Каждая компания самостоятельно решает, что включать в положение о материальной ответственности. Нередко в документе оговаривают не только алгоритмы возмещения ущерба имуществу нанимателя и третьих лиц, но и привлечение наемных работников к дисциплинарной ответственности.

К разработке положения привлекают сотрудников:

1. Кадровой службы — они создают проект положения и разрабатывают нормы локального акта, касающиеся сферы ответственности различных должностных лиц и иных работников, в рамках выполнения их служебных инструкций.
2. Юридического отдела — специалисты следят за соответствием документа требованиям законодательства.
3. Бухгалтерских или финансовых подразделений — в их компетенцию входит разработка алгоритмов определения ущерба и способов возмещения вреда.

Кроме того, каждое структурное подразделение дает предложения, касающиеся специфики их работы для внесения в этот нормативный документ.

Структура этого внутреннего нормативного акта аналогична другим локальным документам компании. В него включают разделы:

• общие положения;
• ответственность работников;
• порядок заключения договором о материальной ответственности;
• ответственность нанимателя;
• процедура выявления и определения размера ущерба;
• возмещение причиненного вреда за счет виновных лиц;
• обстоятельства, исключающие ответственность;
• заключительные положения.

В положение о материальной ответственности можно включить типовые образцы необходимых документов.

Например, договоров с сотрудниками о материальной ответственности, актов о выявлении инцидентов и определении размера ущерба, докладных записок о неполадках в оборудовании и транспортных средствах и т. д.

В общие положения включают информацию о месте действия документа, ссылки на законодательные и нормативные акты, а также расшифровку основных понятий документа.

Ответственность сотрудников и руководства за имущество компании

Эти разделы содержат описание обстоятельств, в которых каждая из сторон несет ответственность за состояние имущества компании. В них необходимо определить перечень должностей, занимая которые сотрудники должны будут  заключать договоры о материальной (в том числе полной) ответственности за имущество.

Нет необходимости заключать такие договора с каждым работником.

На практике, дополнительные соглашения о материальной ответственности составляют только для тех должностей или видов работ, где подразумевается полное возмещение вреда нанимателю.

Помимо ответственности за сохранность имущества и описания типовых ситуаций, которые влекут за собой возмещение вреда, нужно составить алгоритм действий для сотрудников, при выявлении какой-либо поломки или порчи оборудования, транспортных средств и т. д.

Собственник имущества, которое доверено наемному персоналу, также должен предпринимать меры по предотвращению различных аварийных ситуаций.

В профилактические меры входят периодические оценки состояния, текущие ремонты и замены различных узлов и агрегатов, повышение квалификации сотрудников и т. д.

Отдельным подразделом можно выделить ситуации, когда вред наносится не физическому имуществу нанимателя, а ценностям или финансам.

Например, кроме недостач денежных средств, компания может получить штраф из-за некомпетентных действий ответственного сотрудника. В этом случае нужно будет определить степень виновности работника и полноту оплаты им штрафных санкций.

Выявление ущерба и его возмещение

В этих разделах необходимо описать алгоритм действий сотрудников при выявлении повреждений имущества и недостач, получении штрафов. В него входят также методики определения размера фактического ущерба и способы его уменьшения.

Сотрудник может не только компенсировать урон от своих виновных действий в денежном эквиваленте, но и заменить поврежденную вещь или отремонтировать ее.

Кроме того, в ситуации с полной ответственностью, когда сумма ущерба нанимателю значительна, можно предусмотреть механизм постепенной выплаты всей суммы.

Также в этих разделах предусматривают действия нанимателя, в случае, когда работник не согласен со своей виновностью либо с оценкой причиненного вреда.

Обстоятельства, исключающие ответственность

Материально ответственное за имущество, груз или ценности лицо не всегда возмещает урон нанимателю. Предпосылками к освобождению от возмещения вреда могут быть следующие ситуации:

• работник не имел возможности обеспечить сохранность доверенного имущества или ценностей;
• наниматель не предпринял необходимых мер по поддержанию в работоспособном состоянии своего имущества или соблюдению безопасных режимов функционирования техники и хранения ценностей;
• форс-мажорные обстоятельства;
• действия третьих лиц.

Помимо перечисленных обстоятельств, у нанимателя есть право уменьшить размер возмещения либо освободить работника от выплат.

Заключительные положения содержат информацию о действии и порядке внесения изменений в локальный нормативный акт, а также процедуру его замены новым документом.

Хотя положение о материальной ответственности и не является обязательным локальным документом, его наличие позволяет создать систему сохранности имущества и ценностей компании. А формализация процедур выявления ущерба и его оценки существенно снижает временные затраты на обработку каждого инцидента и получение компенсации с виновных лиц.

, 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnikov.html

Положение о материальной ответственности сотрудников

Исполнение трудовых обязанностей, которые связаны с распоряжением или использованием материальных ценностей, предполагает материальную ответственность соответствующих сотрудников.

Материальная ответственность возлагается и на работников, которые работают с денежными средствами организации. Это должности кассира, бухгалтера и так далее.

Общие правила наступление последствий и порядок выплаты ущерба определяется специальным положением.

Положение о материальной ответственности – особенности

Данное положение о материальной или дисциплинарной ответственности составляется и утверждается руководством предприятия. Оно является основным документом, который устанавливает форму обязанностей по возмещению вреда или порядок его компенсации.

Среди особенностей документа можно выделить основные:

• Порядок и условия предоставления сотрудникам необходимых материальных средств. Они должны быть необходимы для выполнения ими своих трудовых обязанностей. К подобным средствам можно отнести автомобили или спецтехнику, инструменты для рабочих и так далее;
• Порядок действий с имуществом, которое доступно всем членам рабочего коллектива. Общее использование тех или иных средств не может отменить необходимости обращаться с ними аккуратно и не допускать их повреждения. Как правило, это различные расходные материалы, канцелярские товары. За их повреждение или порчу может наступить дисциплинарное взыскание. Эта ответственность отражается в положении;
• Следует подробно перечислить обязанности сотрудников по обеспечению целостности переданного им имущества. Товарные или иные ценности, которые находятся в ведении работников, должны быть ими сохранены без утраты полезных качеств. За нарушение подобных обязанностей возможно получение дисциплинарного взыскания или материальных удержаний из заработной платы;
• Необходимо расписать наступление ответственности за вред, причиненный ценностям организации. При этом взыскание не отменяет возможность наказания работника в дисциплинарном порядке;
• Положение должно содержать нормы, в соответствии с которыми происходит расчет стоимости нанесенного вреда. Ведь именно по ним будет выясняться конкретный размер ущерба, подлежащий возмещению.

Указанные условия необходимо включать в положение и расписывать максимально подробно, с учетом специфики рабочих процессов.

Образец договора о материальной ответственности

Он соответствует требованием закона и содержит все необходимые существенные условия. Его можно легко адаптировать к любым особенностям производственных или рабочих процессов.

Типовой образец данного документа можно найти здесь:

Скачать образец договора

Положение о материальной ответственности работников школы

Как правило, данное положение типовое и является одинаковым для всех школ. Документ может предполагать два вида последствий для персонала за ущерб имуществу или его утрату:

• Материальная. Это означает, что соответствующий сотрудник обязан в полном объеме или частично компенсировать стоимость испорченного имущества. С этим требованием работник обязан согласиться и ознакомиться под роспись. Если педагог не ознакамливался с документом, то оснований для компенсации им вреда не будет;
• Дисциплинарная. Дисциплинарное взыскание может быть наложено при неосторожном или умышленном повреждении ценностей. То есть, в действиях педагога необходимо наличие вины. Если вред нанесен вопреки его воле и он не мог его предотвратить, то причин для наложения дисциплинарного взыскания не будет. Трудовой кодекс предусматривает следующие виды взысканий – объявление выговора, строгого выговора и предупреждение о неполном служебном соответствии.

При этом факт наложения дисциплинарного взыскания за проступок часто становится доказательством и обоснованием возложения на работника школы или ООО обязательств по компенсации вреда.

Поэтому, если дисциплинарное взыскание объявлено безосновательно, следует его обжаловать.

Скачать образец договора

Материальная ответственность в ДОУ

Положение разрабатывается и действует в каждом дошкольном образовательном учреждении. В этом плане различий со школой нет. Работодатель имеет право требовать возмещение ущерба, причиненного имущество организации.

Вместе с тем, возложение полной ответственности не характерно для ДОУ. Их положения не включают таких норм. Следовательно, для работников таких учреждений предусматривается ограниченная форма компенсации.

Как правило, ее границами является сумма заработка за один месяц работы.

Скачать образец договора

Положение о материальной ответственности сотрудников ООО

Работодатель вправе указать перечень имущества в документе и оговорить его стоимость. При этом специфика деятельности ООО может быть самой различной.

Поэтому для должностей, которые предполагает работу с ценностями или денежными средствами, будет целесообразным предусмотреть заключение соглашений о полной компенсации.

Скачать образец договора

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-sotrudnikov.html

Положение о материальной ответственности в ооо образец

Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества; д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества; е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод, и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством; ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств. IV. Порядок ведения учета и отчетности 9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром). 10.

Образец положения о материальной ответственности работника

Важно Предмет Договора Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для , (наименование вида работ) а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору. II. Общие положения 1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору. Получить полный текст 2.

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017

Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады). 3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.
3.11.

В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации.

Если такая работа отсутствует или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы или нежелания работника переходить в другое подразделение руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед руководителем предприятия об увольнении работника.

3.12.

Положение о материальной ответственности работников

Компании составляет для работника его основную трудовую функцию, с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора без уважительных причин рассматривается как неисполнение работником своих трудовых обязанностей.

Индивидуальная форма полной материальной ответственности устанавливается только при наличии одновременно следующих условий:- материальные ценности вручаются под отчет конкретному работнику, и на него возлагается обязанность по их сохранности;- работнику предоставлено отдельное изолированное помещение или место для хранения материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей;- работник самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией организации за принятие им под отчет ценностей.Договор подписывается при назначении работника на соответствующую должность.

Положение о материальной ответственности

Положение относится к числу локальных нормативных актов Компании и разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30 декабря 2001 г.

N 197-ФЗ), иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами Компании, регламентирующими трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения.1.3.

Под материально ответственными лицами в смысле настоящего Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с Компанией (далее по тексту — Работники) и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им Компанией имущества в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.1.4.

Положение о материальной ответственности работников образец

Также обстоятельством, освобождающим работника от материальной ответственности вследствие отсутствия противоправного поведения, является исполнение требования (приказа, распоряжения) руководства Компании, начальника подразделения или непосредственного начальника о совершении действий, приведших к материальному ущербу. Статья 4. Определение размера ущерба, подлежащего возмещению, и порядок его возмещения 4.1. Размер ущерба, причиненного Компании при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Размер ущерба, таким образом, должен быть подтвержден необходимыми документами (актом инвентаризации, дефектной ведомостью и др.).

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017

Положение о материальной ответственности работников — образец 2017 года содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Постановление № 85 и ПМО

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Возрастной аспект ПМО

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Итоги

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Постановление № 85 и ПМО

При разработке ПМО стоит деликатно отнестись постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.

Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.

ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба.

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.

Составить штатное расписание без ошибок поможет статья «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, — значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

• ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
• повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
• имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
• работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
• фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

О налоговых нюансах, возникающих при утрате или порче имущества фирмы, читайте в статьях, размещенных на нашем сайте:

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться — он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы — им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).

Знакомьтесь с нюансами учета основных средств с помощью статей на нашем сайте:

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С 1 из вариантов такого документа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец положения о материальной ответственности работников 2015

Итоги

Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д.

Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/polozhenie_o_material_noj_otvetstvennosti_rabotnikov_-_obrazec_2017/

Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

> Материальная ответственность > Документы > Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.

Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.

Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.

Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Назначение документа

Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

• Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
• Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
• Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
• Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
• Разграничение пределов ответственности сотрудников;
• Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ.

Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.

Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.

Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:

• Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
• Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
• Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

• Контролеров и кассиров;
• Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
• Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
• Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
• Заведующих складских помещений, камер хранения;
• Торговых работников;
• Управляющих строительных организаций;
• Фармацевтов.

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

• Учет и хранение платежных средств.
• Оказание услуг.
• Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
• Работа с депозитариями.
• Распространение билетов, абонементов, талонов.
• Осуществление экспертных исследований.
• Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
• Инкассаторская деятельность.
• Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
• Разведение с/х животноводства.
• Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Структура и содержание

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:

• Наименование документа и организации, его разработавшей;
• Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
• Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
• Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
• Порядок взыскания компенсации;
• Подписи материально ответственных лиц.

Выводы

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/polozhenie-o-mo.html

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2018

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

• основные данные компании и работника;
• дата заключения;
• размер ответственности;
• дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
• перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.

В положении о материальной ответственности организация может предусматривать не только тех лиц, которые имеют прямое отношение к материальным ценностям — бухгалтер, завхоз. На самом деле, материальная ответственность также может наступать для кого угодно из сотрудников, имеющих отношение к имуществу и способных причинить ущерб.

Скачать ТК РФ

К примеру, если работник имеет в своем распоряжении компьютер, стол, стул, то за их порчу также положением предусматривается материальная ответственность. То же самое предусматривает положение и в отношении документации — компенсация ущерба за трудовые книжки сотрудников, отчеты и др.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины

В некоторых организациях положение может предусматривать дополнительные взыскания за дисциплинарный проступок — опоздание, нарушение графика перерывов, смен и т.д.

В таком случае, в документе изначально нужно указывать размер материальной компенсации, которую работник должен будет выплатить за подобный проступок.

При этом важно учитывать, что подобное нарушение в обязательном порядке должно быть документально зафиксировано. Также важно, чтобы размер взысканий за месяц не превышал заработок за этот период.

Материальная ответственность работников

Изначально при приеме на работу любой сотрудник должен подписать соглашение о возможном возмещении причиненных убытков на предприятии. При этом важно учитывать, что данный момент имеет ряд существенных нюансов, влияющих на трактовку понятия и дальнейшее решение спорных ситуаций:

• бывает полная и частичная материальная ответственность работника. При полной он возмещает всю стоимость причиненного вреда, при частичной – пропорциональное соотношение или оговоренную часть;
• взыскать можно лишь стоимость того, что можно выразить в денежном эквиваленте.

При этом, ущерб должен быть четко измерим и подтвержден. К примеру, четко оговоренная балансовая стоимость имущества:

• отвечать работник будет лишь за то, за что он расписывался. То есть должно быть официальное подтверждение того, что вещь изначально была вверена работнику;
• работодатель не имеет права взыскать ущерб в том случае, если он был по причине независящих обстоятельств — стихийное бедствие, или если существуют другие ответственные лица — охранное агентство.

СКАЧАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ 

Порядок ведения отчетности

Положение предусматривает четкий порядок оформления документации в такой ситуации:

• провести инвентаризацию или выявить факт порчи имущества;
• составить акт, при необходимости провести служебное расследование;
• четко просчитать ущерб и провести все расчеты;
• подготовить официальное постановление руководства о взыскании компенсации причиненного ущерба.

После этого уже происходит непосредственно взыскание.

Возмещение ущерба

Трудовой Кодекс (статья 248) определяет все положения о материальной ответственности, а именно, на основании заключенного положения взыскание с сотрудников причиненного ущерба. Взыскание положенного размера убытков происходит на основании заключения, подписанного всеми членами акционерного общества и руководством.

Скачать ТК РФ

Если сумма не превышает средней зарплаты, то далее работодатель имеет право в одностороннем порядке взыскать с зарплаты сотрудников нужную сумму. При этом положение четко предусматривает, что взыскание положенной компенсации возможно в течении месяца с момента подписания официального акта, в котором конкретизированы убытки.

Если размер ущерба превышает зарплату, то по договоренности работодатель и сотрудник могут решить вопрос о материальной ответственности.

В таком случае может быть подписан типовой договор, в соответствии с которым предприятие будет предоставлять рассрочку на определенный период — часть долга, которую высчитывают ежемесячно, будут определять индивидуально.

В случае наличия крупной суммы долга, которую работодатель не может взыскать самостоятельно, а также сотрудник не согласен с материальной ответственностью, необходимо обращаться в суд.

Скачать положение о дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/polozhenie-o-materialnoj-otvetstvennosti-sotrudnikov.html

Сообщение пример положения о материальной ответственности работника появились сначала на ЮристВзаконе.

> Материальная ответственность > Документы > В каких случаях нужен приказ о материальной ответственности работника – скачать образцы оформления

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

А именно, трудящийся привлекается к материальной ответственности. Эти действия работодателя обоснованы нормами Трудового Кодекса России.

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

• подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
• основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.

Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности.

Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

• название организации-работодателя;
• краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
• населенный пункт подписания приказа и дата документа;
• причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:

• возложение полной материальной ответственности;
• структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
• указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
• назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем читайте здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

• что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
• факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Является ли приказ основанием, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, рассказано в данном видео:

Выводы

Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.

Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/prikaz-o-mo-rabotnika.html

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

• подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
• подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
• кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
• заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
• работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
• издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия.

Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.

Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

Материальная ответственность в предприятии

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам.

Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.

Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

Приказ о материальной ответственности

Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

• Название и адрес фирмы;
• Дата составления и номер документа;
• ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
• Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
• Перечень обязанностей сотрудников;
• виза руководителя;
• подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

Смена материально ответственного лица

В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.

Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику.

Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

№ ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки).

Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

• намеренно и осознанно;
• находясь в состоянии опьянения;
• разгласив коммерческую тайну.

Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

• провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
• назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
• получить объяснения (письменные) сотрудника;
• определить размер ущерба.

На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя. 

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica-obrazec

Приказ о материальной ответственности работника: образец приказа

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Законодательство о нормах материальной ответственности

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

• количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
• качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией.

По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Разновидности МО

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

• полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
• ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
• индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
• коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Особенности списка должностей

Перечень должностей включает:

• кассиров, продавцов и прочих сотрудников, занятых на данных работах;
• руководящий состав и специалистов, связанных с финансовой, инкассаторской и экспертной деятельностью в отношении драгоценностей и банкнот;
• директоров, администраторов и других ответственных работников сферы общественного обслуживания, гостиничного сектора;
• руководителей и инженерный состав строительных и монтажных организаций;
• заведующих складских помещений, комендантов строений, экспедиторов, среднего медицинского персонала и прочих должностных лиц, задействованных в хранении, перемещении и использовании материальных ценностей;
• руководство компаний фармацевтической промышленности и аптечных сетей;
• лаборантов, хозяйственных работников учебных заведений, библиотекарей.

Общие условия, предъявляемые к назначаемым приказом сотрудникам, ответственным за сохранность имущественных и денежных ценностей компании, установлен ст. 244 ТК РФ и предполагают:

• обязательного достижения совершеннолетия;
• по роду деятельности непосредственно связанными с обслуживанием и использованием материальных ценностей и имущества предприятия.

Присутствует одно исключение: несовершеннолетние могут привлекаться к ответственности, если убытки, нанесенные данными лицами предприятию, совершены в состоянии алкогольного опьянения или в результате кражи.

Следует помнить, что работодатель не обязан заключать договора материальной ответственности, но это является его правом. Аналогично с работника, должность которого подпадает под перечисленные выше критерии, не может удерживаться полное возмещение убытков без заключенного договора.

Приказ не входит в число документов, обязательно регламентируемых требованиями законодательства. Но в обычной практике его издают перед заключением договора о материальной ответственности.

Как составляется документ, особенности его структуры

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

• шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
• преамбулы с изложением сути;
• затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
• заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
• приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Порядок назначения МОЛ на предприятии

Обычно этот приказ входит в группу документации по основной деятельности предприятия, не относясь к кадровым или прочим. Назначение материально ответственного персонала на предприятии производится в такой последовательности:

• издается приказной документ, закрепляющий материальные обязательства определенных лиц;
• заключается договор, без наличия которого работодатель не будет иметь возможности удержать у сотрудника сумму, не превышающую размер среднемесячной зарплаты при любом размере понесенного ущерба;
• проводится инвентаризация передаваемых фондов специально созданной комиссией по предприятию. В итоге составляется инвентаризационный акт, включающий перечисление материальных ценностей, их нахождения, стоимости и общей суммы.

В завершение передачи МО акт подписывает передающая и принимающая сторона.

В некоторых ситуациях назначение материальной ответственности вызвано кадровыми перестановками. В этом случае порядок передачи обязательств аналогичен приведенному выше. Без предварительно проведенной инвентаризации обязательства не могут передаваться новому сотруднику.

Важно! Чтобы приказ о полных обязательствах по возмещению закрепленной собственности, в случае ее утраты или порчи, позволил администрации компании удержать необходимую сумму в полном размере, обязательно необходимо заключать с назначенным МОЛ индивидуальный договор, закрепляющий взаимоотношения сторон.

Образец приказа о полной материальной ответственности 2019

Образец приказа о полной материальной ответственности .doc

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется с включением следующих данных:

• названия компании;
• непосредственно наименования документа с указанием населенного пункта расположения предприятия (либо его филиала) и числа подписания; вышеуказанные составляющие – атрибуты фирменного бланка компании;
• в теме документа отмечается, что речь пойдет о назначении материально ответственных лиц;
• в преамбуле указывается цель и обосновывается причина издания документа;
• за преамбулой после отметки «Приказываю» вносится непосредственный текст приказа – отмечается, что на работника (или нескольких должностных лиц) возлагаются соответствующие обязательства и перечисляются закрепленная за ним собственность (иногда указанный перечень отдельно прилагается к приказу, особенно если речь идет о большом количестве персонала и объектов ответственности);
• поскольку выполнение любого документа приказного порядка должно контролироваться, следующим пунктом закрепляется соответствующее должностное лицо, на которое возлагаются указанные функции;
• в завершение документа отмечается должность руководителя компании. Директор (управляющий и т.п.) расписывается, с указанием фамилии и инициалов; роспись заверяется печатью организации.

Назначенных сотрудников следует в обязательном порядке ознакомить с настоящим приказом под роспись. Обычно это отмечается ниже росписи руководителя, утверждающего документ.

Обратите внимание! Назначенный сотрудник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом, подтверждая факт согласия личной росписью.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Пример приказа на материально ответственное лицо ниже. Различие в форме составления данных бумаг при коллективной и материальной разновидностях обязательств состоит в разных основаниях для издания приказа. Они отображаются в преамбуле – любой приказной документ должен ссылаться на действующие нормативные источники, регламентирующие перечисленные положения.

Индивидуальная ответственность (пример)

Коллективная ответственность (пример)

При ведении делопроизводства (коллективный, например, за ведение табеля учёта рабочего времени)

Вышеперечисленные приказы, включая инвентаризационные и снимающие обязательства с освобождаемого работника, могут совмещаться, в зависимости от конкретной ситуации.

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdfСкачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица .doc

Особенности проведения инвентаризации

Инвентаризация производится регулярно или вне очереди, в случае необходимости смены материально ответственного персонала. Комиссия включает высшее руководство компании и начальников подразделений, собственность которых подлежит проверке, представителей бухгалтерии, технических и прочих служб.

Внимание! Чтобы обеспечить ведение учета, всем объектам имущества компании присваиваются инвентарные номера, указанные как в документации, так и непосредственно на самих объектах. В обязанности назначенных ответственных работников входит обеспечение сохранности указанных обозначений.

В ходе проверки уточняется наличие собственности согласно имеющимся ведомостям материальных фондов. По итогам данного мероприятия составляется соответствующая инвентаризационная опись, включающая все ценности, подлежащие проверке и закрепленные за тем или иным персоналом, указанным с ФИО и должностями.

Порядок издания приказа о привлечении к материальной ответственности

В случае выявления недостачи по итогам проведенной инвентаризации, издается приказ о наказании материально ответственных работников, с целью частичного или полного возмещения убытков компании.

Этот документ составляется аналогично любому другому приказу организации. Однако, чтобы сотрудник впоследствии не оспорил правомерность удержания денежной суммы, документ должен ссылаться на соответствующие положения государственных нормативов о возможности применения мер материальной ответственности в отношении конкретного работника.

Одно из важнейших оснований для оправдания, привлекаемого к ответственности за неисполнение обязательств работника то обстоятельство, что владелец компании (руководитель) должен обеспечить для МОЛ условия, при которых возможно выполнение его должностных обязанностей. Еще одна причина невозможности удержания ущерба – влияние форс-мажорных факторов, на которые сотрудник не имел возможности повлиять ни при каких условиях – землетрясения, военных действий, цунами и пр.

Администрация любой компании обязана заботиться о сохранности корпоративной собственности, но используемые в этих целях методы не должны идти вразрез с требованиями государственного законодательства и нарушать права назначаемых материально ответственных лиц. А если сотруднику получится доказать неправомерность его наказания, компании придется вернуть удержанные средства и восстановить работника на занимаемой должности.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-materialnoi-otvetstvennosti-rabotnika/

Приказ о назначении материально ответственного лица, образец

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

• Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
• Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
• Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
• Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

• полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
• номер распоряжения и дата составления;
• констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
• распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
• подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
• заверяется акт печатью учреждения.

Вам может быть интересно: О материальной ответственности руководителей организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Сообщение пример приказа о материальной ответственности появились сначала на ЮристВзаконе.

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Источник: https://center-dtp.ru/obrazcy/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostej-drugomu-licu-obrazec.html

Акт приема-передачи материальных ценностей образец простой 2019

ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ ТМЦ

г. ___________________________                                                                                                      «___»__________ 20__ г.

(место составления)

Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________________________

(наименование предприятия)

в лице ____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),

(документ, подтверждающий полномочия)

и, _________________________________________________________________________________

(наименование предприятия)

в лице _____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),

действующий на основании ___________________________________________________________

(документ, подтверждающий полномочия)

на основании письма «Наименование предприятия» № ________________ от ____.____.__________г

составили настоящий акт о том, что представитель _______________________________________

(наименование предприятия)

сдал, а представитель _________________________________________________________ принял

(наименование предприятия)

нижеперечисленные материальные ценности:

Примечание: На момент передачи, упакован ______________________________________,

(указать упаковку и ее состояние)

и имеет бирки ______________________________________________________________________ .

(указать бирки, если таковые имеются)

__________________________________

(наименование предприятия)

М.П.________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи передающего лица)

__________________________________

(наименование предприятия)

М.П.________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи передающего лица)

Пример № 3

Установлено:

Сдал ____________________________________________________________________

                                          должность                 подпись                          расшифровка подписи

Принял  _________________________________________________________________________

                                          должность                 подпись                          расшифровка подписи

Представитель администрации  _____________________________________________________________

                                                            должность                 подпись                          расшифровка подписи

Передаточный акт к договору купли-продажи образец 2019 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostey-obrazets-prostoy-2019-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

Акт передачи материальных ценностей: образец

Каждая компания независимо от её размера имеет активы, хранящиеся на балансе. К этим активам можно отнести и различные материальные ценности фирмы. Движение активов субъектов предпринимательства должно тщательно контролироваться.

Это означает, что факт передачи товарно-материальных ценностей должен подтверждаться документами. Для этой цели используется специальный акт, содержание которого отражает всю информацию о должностных лицах, участвующих в сделке, и других аспектах договора.

В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве

Зачем необходим акт приема-передачи материальных ценностей

В ходе своей деятельности, субъекты предпринимательства часто сталкиваются с необходимостью передачи ТМЦ (товарно-материальные ценности) третьим лицам.

В качестве третьих лиц могут выступать как работники компании, так и различные партнеры по бизнесу. Давайте рассмотрим основания для передачи товарных ценностей.

Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда у производственной компании отсутствуют собственные складские помещения для организации хранения изготовленных товаров.

Такие организации могут передать свои ценности другим компаниям или частным лицам, которые возьмут на себя ответственность за сохранность переданных товаров. Составление соответствующего акта четко распределяет уровень прав и ответственности каждого участника соглашения.

Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков.

Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов. Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Любая ошибка при составлении документа может увеличить финансовую нагрузку налицо, несущее ответственность за активы компании.

Какая форма документа используется

Для регистрации факта передачи ТМЦ используется специальная унифицированная форма, получившая название «МХ-1». Данная разновидность документов применяется многими крупными предпринимателями. Также существует упрощенная форма бланка, которую могут использовать субъекты, относящиеся к малому бизнесу.

Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя использовать унифицированную форму. Каждый бизнесмен имеет законные основания для разработки и введения в эксплуатацию бланков.

При разработке собственных форм необходимо учитывать требования органов контроля.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости

Форма «МХ-1» была разработана Государственным комитетом статистики.

Данный акт приема-передачи материальных ценностей включает в себя информацию, детально описывающую характер сделки. Использование этого документа позволяет предупредить возникновение конфликтов между участниками сделки из-за неверного толкования различных разделов.

Эксперты рекомендуют использовать данный акт при взаимодействии с партнерами по бизнесу и иными лицами. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
2. Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
3. Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
4. Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
5. Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
6. Сведения об оценочной стоимости изделий.

Эта форма акта используется при передаче активов от одной организации другой компании. Также данную форму можно применять при передаче ценностей рядовым гражданам и частным предпринимателям.

Заполняемый бланк обязан содержать в себе два ключевых раздела, где будут описаны требования к условиям хранения переданных активов и информацию о стоимости сделки. Составленный акт должен быть заверен подписью должностных лиц и фирменным клише каждого предприятия.

По окончании данной процедуры, ответственность за сохранность ТМЦ возлагается на сторону, выступающую в качестве хранителя.

Правила заполнения акта (особенности заполнения)

Выше мы уже отмечали, что акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение может составляться как между организациями, так и частными лицами.

В том случае, когда подобная сделка заключается между двумя компаниями, в контракте указываются полные реквизиты каждой из сторон. Помимо этого, рассматриваемый бланк должен обязательно содержать в себе ссылку на соглашение, заключенное сторонами.

Согласно установленным правилам, интересы компаний могут представлять как работники компании, так и доверенные лица.

Для того чтобы предоставить третьим лицам право представлять одну из сторон, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальной конторе. При заключении подобной сделки между рядовыми гражданами, в акте следует указать информацию, взятую из паспорта.

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей

В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара.

Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей.

В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте.

Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей может содержать в себе таблицу, в которой будут описаны характерные особенности каждой переданной ценности.

Также допускается создание отдельных приложений, в которых будет представлена данная информация. При применении отдельных документов, которые будут приложены к акту, в самом документе следует сделать соответствующую отметку.

Особого внимания заслуживает пункт, в котором будут изложены требования к условиям хранения ТМЦ.

При увольнении сотрудника

Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность.

Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств.

Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности. Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.

Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика.

Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника.

Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.

Инвентаризация позволяет работодателю на законных основаниях назначить штрафные санкции в отношении работника, допустившего пропажу или порчу имущества компании. Документ, где приводится информация о движении актива от одного работника к другому, должен быть правильно составлен. В этом документе должны отражаться не только интересы администрации компании, но и интересы работника.

Отсутствие пункта о правах и обязанностях работника может привести к возникновению конфликтов, которые окончатся судебным разбирательством.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику.

По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе.

Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

При смене ответственного лица

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника. Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.

Данный документ не несет в себе информации об условиях передачи и оплатах, он всего лишь фиксирует факт

Давайте рассмотрим, как выглядит процесс передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица:

1. Для начала, руководителю компании следует подготовить специальный распорядительный акт, в котором будут приведены основания для проведения инвентаризации.
2. На основании этого приказа работник, заведующий активами, совершает передачу активов представителям бухгалтерского отдела. В ситуации с крупными предприятиями, создается специальная комиссия, которая будет проводить инвентаризацию.
3. Работник, заведующий активами компании должен составить специальную расписку, подтверждающую факт передачи имущественных ценностей предприятия. В этой расписке необходимо зафиксировать порядок списания выбывших ценностей.

На момент смены ответственных лиц осуществляется проверка ТМЦ, данные о которой отражаются в специальных документах. Эта документация должна быть передана руководителю компании или главному бухгалтеру.

Другой организации

Существует два основных метода передачи ТМЦ другим организациям. Первый метод подразумевает передачу с целью дальнейшего размещения на складе сторонней компании.

В этом случае составляется документ, где указываются сроки, в течение которых хранитель должен держать полученные ценности на своем складе. В этом документе описывается характер переданного имущества, его основные особенности и другие параметры.

Нужно сделать акцент на то, что данный бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о стоимости сделки, а также о правах и об ответственности каждого из участников соглашения.

Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов.

Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта.

Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.

Упрощенный образец акта

Упрощенный акт приема-передачи ТМЦ, образец которого будет представлен ниже, применяется при передаче активов в небольших объемах. Этот бланк обязан раскрывать информацию о лицах, участвующих в этом соглашении.

В этом разделе приводятся реквизиты компании или паспортные данные. В теле документа размещается таблица, содержащая информацию о передаваемых активах и их ценности. В заключении фиксируется общая цена передаваемых активов и стоимость сделки.

Заполненный документ заверяется подписью сторон и фирменными печатями (в случае их наличия).

Любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами

Выводы (+ видео)

Использование рассматриваемых документов значительно упрощает ведение предпринимательской деятельности. Акт приема-передачи ТМЦ является гарантом сохранности имущества. Создание данного бланка позволяет обеим сторонам соглашения предупредить возникновение возможных ошибок и защитить свои интересы.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/akt-peredachi-materialnyh-tsennostej-obrazets.html

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
2. Приход ТМЦ без документов.
3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
4. Передача активов по соглашению комиссии.
5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата и место заполнения.
• Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
• ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
• Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
• Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
• Качественные параметры ТМЦ.
• Итоговая оценочная сумма.
• Присутствие/отсутствие дефектов товара.
• Перечень выявленных расхождений.
• Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

• Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
• Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
• Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
Скачать бланк акта (*.doc)
Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Сообщение пример акта приема-передачи материальных ценностей появились сначала на ЮристВзаконе.

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).

Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.

«Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г.

, такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

• прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
• следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

• неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
• нормальный хозяйственный риск;
• случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazec

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Договор о полной материальной ответственности кассира

Любая профессиональная деятельность, которая связана с обработкой денежных средств, также связана с наличием документально оформленной материальной ответственности.

Подразумевается наложение на конкретного сотрудника особых обязанностей по сохранности получаемых и выдаваемых денег. В частности, к подобным профессиям относится кассир.

Поэтому актуальным и уместным является наличие образца договора о материальной ответственности кассира в 2019 году в кадровом подразделении компании.

Особенности заключения договора о материальной ответственности кассира

На должность кассира может быть принят как сторонний сотрудник, так и субъект, уже трудоустроенный в компании. Нередко обязанности кассира перекладываются на бухгалтера, администратора или даже управленца фирмы (если она небольшая).

Наниматель вправе оформить индивидуальные контракты о наличии полной материальной ответственности конкретного подчиненного только при наличии должной категории субъекта. Так, перечень сотрудников, с которыми управленец вправе заключать подобные соглашения о материальной ответственности ввиду работы с деньгами, закреплен в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002г.

С кассиром также необходимо оформить рассматриваемое соглашение. Это позволит вверить субъекту ответственность за предоставляемые ему на протяжении рабочего дня денежные суммы.

Подразумевается, что должность кассира включена в указанный список. Наличие договора о мат.

ответственности позволит директору взыскать с подчиненного компенсацию, если будет зафиксирован какой-либо материальный ущерб ввиду действий или бездействия сотрудника.

Оформление рассматриваемого типа соглашения правомерно только при наличии согласия самого сотрудника.

Однако если кассир на этапе трудоустройства отказывается от подписания контракта о материальной ответственности, то это может пониматься нанимателем как отказ от исполнения должностных обязанностей и нарушение условий трудового соглашения.

Под соглашением о материальной ответственности подразумевается отдельный договор, оформляемый между управленцем и работником о сохранности денежных средств, с которыми лицу доведется работать. При этом законодательство выделяет два вида рассматриваемой ответственности:

1. Исходя из ст. 242 ТК РФ, существует полная мат. ответственность. Так, работник должен возместить причиненный материальный урон компании в объеме 100%, в ситуациях, предусмотренных законодательством.
2. В соответствии со ст. 241 ТК РФ, правомерна также ограниченная материальная ответственность. В частности, предполагается, что лицо должно будет должно выплатить директору не 100% ущерба, а объем средств, который не превышает его среднемесячного дохода.

Также к материальной ответственности невозможно привлечь несовершеннолетних работников, за исключением ситуаций, в которых:

• ущерб был нанесен ввиду умышленных действий лица, который предполагал его нанесение;
• сотрудник указанной категории явился на рабочее место в состоянии опьянения химическими веществами, что и повлекло за собой проблему рассматриваемого характера;
• несовершеннолетний работник совершил административное нарушение или иное подобное преступление, вследствие которого компания понесла финансовые потери.

Требования к заполнению договора о полной материальной ответственности кассира

Соглашение о материальной ответственности должно оформляться в день, когда кассир принимается на соответствующую должность в компанию.

Так, рассматриваемый документ оформляется в стандартном порядке на белой бумаге формата А4, также договор должен содержать в себе общепринятые реквизиты. Соглашение приобретает юридическую силу с момента его визирования обеими сторонами профессиональных отношений.

Подразумевается, что данная бумага может правомерно использоваться управленцем в суде, если конфликт с подчиненным не получится разрешить в досудебном порядке.

Помимо этого, директор должен познакомить нового подчиненного со всеми правилами и локальными нормативами, принятыми в компании, в части будущей его компетенции.

В обязательном порядке управленец также должен объяснить субъекту все пункты соглашения, в соответствии с которыми наступает привлечение к материальной ответственности.

После подписания лицом соглашения ему также необходимо визировать акт приема-передачи имущества, которое предполагается для осуществления рабочей деятельности.

Если в период отсутствия кассира наниматель планирует передавать принимаемое лицом имущество в чужое пользование, работник вправе отказаться от подписания контракта о мат. ответственности.

Однако если директор настаивает, то выходом из ситуации может являться наличие еще одного акта приема-передачи имущества, который будет заключен между управленцем и замещающим основного кадра сотрудником.

К основным требованиям относительно оформления соглашения относится указание следующей информации:

1. Предмет соглашения. В данном пункте необходимо отразить основные обязанности сотрудника. В частности, кассир обязан бережно относиться к сохраняемому имуществу, должен вести соответствующий учет по кассе, своевременно отражать все операции в нужных регистрах финансовой и бухгалтерской отчетности. Помимо этого, в обязанности кассира также входит своевременное уведомление начальника о возникающих рабочих трудностях различного характера. Также кассир должен регулярно проводить инвентаризацию, а полученные результаты оформлять документально.
2. Обязанности нанимателя. В рассматриваемом разделе уместно отразить, какие именно обязанности по отношению к подчиненному имеет управленец. Например, создание соответствующих условий для стабильного и бесперебойного ведения профессиональной деятельности, а также ознакомление субъекта с вводимыми новшествами в части оргтехники и программного обеспечения. Помимо этого управленец должен осуществлять регулярный контроль за деятельностью подчиненного.
3. Полные реквизиты. Предполагается, что сведения о сторонах соглашения, номер и дата договора должны отражаться без ошибок и исправлений.
4. Ситуации, которые предполагают последующую материальную ответственность. В разделе необходимо отразить полный перечень случаев, когда кассир может подвергаться мат. ответственности и, как следствие, будет обязан компенсировать предприятию причиненный урон.
5. Компенсации. Раздел подразумевается для описания алгоритма взыскания с подчиненного денежных средств при выявлении оснований для привлечения субъекта к материальной ответственности. Подобные основания выявляются в ходе инвентаризации.
6. Визирование трудового соглашения. Обе стороны соглашения должны проставить свои подписи и фактическую дату формирования документа. При этом наниматель также должен проставить печать (если на предприятии она есть).

В случае соответствующей необходимости наниматель вправе включить в соглашение дополнительные реквизиты и сведения. Однако с подобными нововведениями он также должен ознакомить принимаемого на должность подчиненного.

Особенности наступления материальной ответственности для кассира, порядок взыскания

Материальная ответственность предполагает обязанность субъекта компенсировать нанимателю причиненный имущественный ущерб, который наступил в силу различных обстоятельств по вине работника. Как отмечалось ранее, подобная ответственность может носить полный или ограниченный характер.

В частности, в соглашении отражаются следующие обязанности кассира, нарушение которых становится причиной для наступления материальной ответственности:

1. Работник обязан обеспечить соответствующую правилам сохранность денежных средств, а также ведение финансового и бухгалтерского учета.
2. Все операции по приходу и расходу кассир должен своевременно отражать посредством ККМ, а также в положенных регистрах.
3. Субъект также должен внимательно следить за подлинностью предоставляемых ему банкнот.
4. Получение финансовых средств с расчетного счета для предоставления зарплаты персоналу компании, а также иных выплат, положенных работникам.

Для кассира может быть актуальна как индивидуальная, так и коллективная ответственность. В первых условиях субъект отвечает сам за недостачи, во втором – сотрудники компании в равных долях компенсируют убытки.

Важно отметить, что профессия кассира предполагает привлечение не только к материальной, но еще и к административной и уголовной ответственности:

1. В соответственно со ст. 15/1 КоАП РФ, за административное правонарушение ответственность выражается в наложении на субъект штрафа в объеме 4-5 тыс. руб., например, за излишек средств в кассе, несвоевременное оприходование средств, нарушение ведения регистров и т.д.
2. Исходя из ст. 160 УК РФ, за уголовное нарушение предполагается наказание, проявляющееся в форме крупного штрафа, исправительных работ или лишения свободы на несколько лет. В частности, подобными нарушениями являются хищение денег, фальсификация документов и т.д.

Фактически, основаниями для привлечения кассира к ответственности являются его действия или бездействия, вследствие которых для компании наступают финансовые убытки. Применение наказания уместно в следующих условиях:

1. Наниматель точно установил причину отсутствия нужной суммы в кассе. Это является прямым обоснованием вины кассира.
2. Наниматель точно установил причинно-следственную связь между наличием недостачи и неисполнением кассиром своих обязанностей должным образом.

Если в кассе была обнаружена недостача, она будет взыскана с кассира в размере 100%. Рассматриваемая операция проводится в соответствии с таким алгоритмом:

1. На предприятии проводится детальная проверка, по факту которой определяется факт и причина недостачи. В отсутствии нужной суммы должна четко прослеживаться вина кассира.
2. Субъект должен подать начальнику письменное объяснение.
3. На протяжении одного месяца с даты выявления нарушения лицо должно компенсировать убытки. Зачастую, как демонстрирует практика, возмещение происходит на дату предоставления заработной платы.
4. В случае если субъект игнорирует необходимость возместить ущерб, наниматель вправе взыскать деньги в судебном порядке.

Помимо рассмотренного, в соглашении могут также прописываться условия, в которых виновное лицо будет освобождено от ответственности, в частности:

• была доказана вина другого субъекта;
• кассир может быть освобожден от индивидуальной ответственности, если к кассе имеют доступ представители иного персонала компании;
• в обстоятельствах, когда денежные средств были предоставлены клиенту кассы на основании неправильно оформленного расходного документа, заполнением которого занимается бухгалтер. Так, в подобных ситуациях, ответственным лицом является субъект, заполняющий первичную документацию;
• если недостача произошла в период, когда субъект должен был покинуть свое рабочее место по уважительной причине. В частности, подразумевается прямая угроза здоровью или жизни гражданина.

Нюансы оформления договора о материальной ответственности кассира

Нередко в компаниях один и тот же сотрудник совмещает свои основные обязанности и обязанности кассира. Например, продавец-консультант или бухгалтер может одновременно быть кассиром.

В случае если штатное расписание предприятия подразумевает должность продавца-кассира, то функции данной специальности включают сразу два набора обязанностей. Фактически, в трудовом соглашении гражданина будет указано совмещение рабочих функций.

Однако важно понимать, что ЕКС и профстандарты не предполагают должностей продавца-консультанта-кассира или иных подобных, тогда наниматель (при введении соответствующей должности в штатное расписание) должен разработать и наделить должностную инструкцию юридической силой.

В таких условиях, трудовое соглашение подразумевает полную материальную ответственность.

После этого на фирме публикуется распоряжение директора о наличии совмещения. Только после этого правомерно заключать соглашение о мат.ответственности. Затем происходит стандартная процедура приема-передачи имущества кассы.

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира.

Таким образом, соглашение о полной материальной ответственности предполагает необходимость кассира компенсировать 100% ущерба в случае наступления соответствующих оснований. В свою очередь нанимателю следует четко соблюдать правила законодательства и локальных нормативов. (28 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

• недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
• нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
• совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
• разглашение коммерческой тайны;
• недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО – совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

• создание условий для работы;
• информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
• регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Требования к заполнению

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

• полное наименование компании, реквизиты;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
• дата составления;
• положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
• подписи сторон;
• печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kassira

Договор о материальной ответственности кассира образец 2018 бланк

г. __________                                                                                                                  «___»________ ____ г.

    В     целях     обеспечения    сохранности    материальных    ценностей

_____________________________________________________________________________________________________,

                        (наименование работодателя)

именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________________________________

                                                  (должность, Ф.И.О.)

действующ__ на основании ________________________________________________________________, с одной стороны,

                              (устава/доверенности)

и _____________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой

      (Ф.И.О. работника)

стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник занимает должность кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.

1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем ценностей, а также за документы, находящиеся в обороте.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;

— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

— вести учет, составлять в установленном порядке денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему ценностей;

— участвовать в инвентаризации кассы.

2.2. Работодатель обязуется:

— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей;

— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

3. Полная материальная ответственность

3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.

3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:

3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

3.2.2. Умышленного причинения ущерба.

3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.

3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.

4. Заключительные положения

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.

4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5. Адреса и подписи сторон:

Работодатель:                          Работник:

___________________________________    ____________________________________

 (наименование юридического лица)                     (Ф.И.О.)

Юридический/почтовый адрес: _______    Адрес: _____________________________

___________________________________    ____________________________________

ИНН/КПП ___________________________    Паспортные данные: _________________

ОГРН ______________________________    ____________________________________

Телефон: ___________ Факс: ________    Телефон: ___________________________

Адрес электронной почты: __________    Адрес электронной почты: ___________

Банковские реквизиты: _____________    Счет _______________________________

___________________________________

«___»_____________ ____ г.            «___»_____________ ____ г.

_______________/______________         _______________/________________

    (Ф.И.О.)       (подпись)               (Ф.И.О.)       (подпись)

             (М.П.)

Договор о неразглашении информации образец скачать бесплатно

Подробнее

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazets-2018-blank-skachat-besplatno.html

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

• прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
• действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
• четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
• вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности.

Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба.

До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).

Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

• по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
• с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
• между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
• в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

• договор оформляется одновременно с трудовым;
• сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
• факт передачи имущества также нужно оформить документально;
• наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

• действия непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – бланк для скачивания

> Материальная ответственность > Документы > Актуальный образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – бланк для скачивания

Работа кассира основывается на взаимодействии с денежными средствами.

Для обеспечения должного уровня сохранности доверенных сотруднику ценностей, работодателю следует документально зафиксировать условия наступления индивидуальной материальной ответственности.

С этой целью между сторонами трудовых отношений заключается соответствующее соглашение.

Материальную ответственность несут все трудоустроенные граждане. В полном объеме такая ответственность возлагается на специалистов, профессиональная деятельность которых связана с использованием и обслуживанием денежных и другого вида ценностей и имущества.

Помимо этого, в документе отражена специфика работ, за выполнение которых трудящийся привлекается к полной мат. ответственности.

Должность кассира включена в вышеуказанный перечень. Это очевидно, потому как работа сотрудников связана с постоянным взаимодействием с денежными средствами.

Следовательно, при трудоустройстве таких работников работодателю следует позаботиться о заключении с ними индивидуального договора о полной материальной ответственности.

О материальной ответственности кассира подробнее.

Нужно заключать соглашение о полной индивидуальной МО?

Ранее уже упоминалось, что кассир — материально-ответственное лицо. Из этого можно сделать вывод, что с такими работниками необходимо заключать договор, на основании которого на них возлагается соответствующая ответственность в индивидуальном порядке.

Соглашение такого характера оформляется одновременно с приемом сотрудника на должность. Возможно заключение договора после оформления трудовых отношений.

К примеру, работник трудится на должности, полномочия которой не предусматривают работу с деньгами.

В случае появления необходимости специалист может быть переведен на должность кассира.

При возникновении такой ситуации работодателю следует заключить с сотрудником договор о полной мат. ответственности.

Кассир может отказаться от подписания договора. В такой ситуации руководство фирмы может уволить специалиста. При отсутствии соглашения работодатель не сможет привлечь работника к полной ответственности.

Условие в трудовом договоре

Технология привлечения и условия наступления материальной ответственности полного вида должны отражаться в дополнительном соглашении. В основном договоре может присутствовать соответствующая пометка.

Без специального соглашения условие, указанное в основном документе, не будет иметь юридической силы.

Перед тем как заключить индивидуальный договор работодателю должен проверить соблюдение всех условий для его оформления. Таковыми являются:

• должность работника или описание выполняемых им трудовых обязанностей присутствуют в перечне Положения Минтруда РФ;
• совершеннолетний возраст трудящегося.

Он предполагает, что при причинении ущерба работодателю или его имуществу сотрудник обязуется выплатить компенсационную сумму, размер которой не превышает его среднемесячный доход.

Договор может быть индивидуальным и коллективным. Все зависит от того, какое количество сотрудников несет ответственность за совершение неправомерных действий.

Например, для продавцов магазина, выполняющих функции кассиров, можно установить коллективную материальную ответственность.

и структура

Документация указанного характера может оформляться несколькими способами. Для составления соглашения работодатель может использовать унифицированную форму бланка, которая присутствует в Приложении №2 к Положению Минтруда РФ № 85.

Помимо этого, допускается использование образца, разработанного самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Важно соблюдать определенную структуру заполнения бумаги и включить в нее все необходимые данные.

В верхней части документа должна присутствовать информация о сторонах трудовых отношений:

• наименование фирмы, инициалы и должность лица, представляющие ее интересы;
• инициалы и должность кассира, для которого устанавливается полная мат. ответственность настоящим договором.

Далее указывается полное наименование документа.В основном разделе договора отражаются обязанности кассира и его руководителя. В случае с работником таковыми являются:

• бережное отношение к имуществу и ценностям, ему доверенным;
• учет ТМЦ в соответствии с правилами, установленными Трудовым Законодательством РФ;
• принятие участия в проверках и инвентаризациях;
• совевременное информирование работодателе об опасности;
• предотвращение порчи/поломки имущества и ценностей компании.

Необходимо перечислить ситуации, при возникновении которых наступает мат. ответственность кассира:

• ущерб нанесен при нахождении работника в нетрезвом состоянии;
• ущерб нанесен в ходе совершения преступления или административного проступка;
• ущерб нанесен в результате неисполнения кассиром должностных обязанностей.

В следующем пункте следует отразить технологию взыскания компенсации при наступления случая мат. ответственности:

• добровольный порядок;
• удержание из заработной платы;
• судебное решение.

В конце договора работодатель и кассир подписывают документ. Ставится дата его заключения.

Скачать образец 2018

Нюансы оформления договора о полной материальной ответственности и в каких случаях наступает, рассказано в данном видео:

Выводы

Кассир является материально-ответственным лицом, должность которого присутствует в перечне Положения Министерства труда РФ №85.

В соответствии с документацией данного вида, по отношению к сотруднику может устанавливаться полная мат. ответственность.

Для применения такого вида ответственности работодатель должен заключить с кассиром соответствующий договор. Наличия одного условия в основном соглашении недостаточно для того, чтобы оно вступило в юридическую силу.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-mo-kassira.html

Сообщение пример договора о материальной ответственности кассира появились сначала на ЮристВзаконе.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Заключение договора о материальной ответственности продавца – образец при полной индивидуальной и коллективной МО

> Материальная ответственность > Документы > Заключение договора о материальной ответственности продавца – образец при полной индивидуальной и коллективной МО

Должность продавца обязывает его осуществлять продажу товаров хозяина магазина, ларька, супермаркета. Работа его связана также с приемом наличных денежных средств, кредитных карточек от покупателей.

Предметы, имеющую ценность и доверяющиеся продавцу для торговой деятельности, должны находиться под его ответственностью и сохранностью.

Об этих обязанностях и указывается в договоре с продавцом о мат. ответственности, как с сотрудником, производящим непосредственную торговлю.

Заключение с данным работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности уберегает руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя от возможных убытков, которые могут произойти в результате проведения инвентаризации (выявление недостачи), порчи имущества.

Заключать можно документ об индивидуальной и коллективной ответственности.

При наличии подписанного договора с продавцом, работодатель получает право истребовать от него полную сумму всего переданного ему имущества (статья 242 ТК РФ).

Если вверенное имущество продавцу испорчено, то взыскание его стоимости в полной мере возможно в ситуациях, прописанных в 243 статье ТК РФ.

Условие в трудовом договоре

Материальная ответственность продавца может быть предусмотрена и в тексте трудового контракта.

Составление отдельного бланка требуется лишь, когда необходимо более детально описать нормы труда с материальными ценностями и меры ответственности за причинение ущерба.

Порядок заключения

Условия соглашения об индивидуальной полной материальной ответственности продавца должны оформляться в первый его рабочий день (дата приказа о приеме на работу).

Оно пишется на бумаге, как правило, формата А4 и содержит все нужные реквизиты.

После того как договор подписан обеими сторонами, он может быть использован при разрешении трудовых конфликтов в суде.

Документ приобретает юридическую силу с даты его подписания.

и структура

Подобный договор включает в себя информацию:

• заголовок бланка, дата и населенный пункт составления;
• наименование каждой стороны, заключающей соглашение и подписывающие его (юридическое лицо, сотрудник), реквизиты работодателя.

Затем фиксируется предмет договора, включающий несколько обязательств продавца:

• бережливое отношение с переданным ему имуществом (товарами);
• своевременное информирование руководства об изменениях в составе ценностей;
• осуществление инвентаризации (плановой и внеплановой).

Далее указывается метод выявления вероятного причиненного вреда: экспертиза, комиссионная проверка, иные способы учета имущества.

Также в тексте следует учесть основания, причины привлечения продавца к материальной ответственности: действия, доказывающие вину сотрудника, халатное отношение к труду.

Отдельным пунктом прописываются дополнительные условия:

• процедура расторжения и изменений условий;
• порядок разрешения споров между сторонами.

Нижняя часть документа содержит подписи сторон с расшифровкой.

На практике подобные индивидуальные соглашения заключаются довольно часто. При этом формат документа подобен бланку, заключаемому с кассиром. О материальной ответственности кассира читайте здесь.

Отличие между двумя должностями — более развернутый формат действия документа (обязанностей у продавца).

Соглашение о полной коллективной МО для магазина

Ярким примером коллективной ответственности является группа продавцов. За один и тот же товар несут ответственность несколько человек.

При соблюдении условий, прописанных в ч. статьи 245 ТК РФ, с сотрудниками подписывается договор о полной коллективной ответственности продавцов магазина:

• выполняется совместный труд, ответственность за выполнение которого разграничить персонально не возможно;
• должности обозначены в перечне (№85 от 31.12.02 г.) для коллективной ответственности.

При написании текста документа указываются виды ущерба, предусматривающие полную материальную ответственность, определяется день наступления ответственности.

Соглашение обязательно необходимо дополнить пунктами:

• название бригады, коллектива и их непосредственного руководителя;
• вид деятельности (в соответствии с перечнем);
• реквизиты приказа о коллективной ответственности (его копия служит приложением).

Свою ознакомительную подпись оставляют на соглашении все члены коллектива, ведь причиненный ущерб работодателю компенсирует вся бригада полностью.

Если утрата ценностей произошла во время отсутствия (отпуск, больничный) какого-то сотрудника, то он за это не должен за это отвечать.

Важно понимать, что независимо от условий, прописанных в соглашении, материальные взыскания с работника при возникновении недостачи или порчи товара не могут превышать установленных законодательством лимитов от заработной платы продавца:

• 20 % — для стандартных ситуаций;
• 50 % — для особых ситуаций, предусмотренных на федеральном уровне.

Работодателям не следует забывать, что положения данного соглашения не должны противоречить нормам закона Российской Федерации. Иначе документ считается ничтожным.

Помимо этого, продавец не отвечает перед работодателем за упущенную выгоду (согласно ст. 238 ТК РФ). Возмещению подвергается только фактически причиненный урон.

Если ущерб превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Она может быть уменьшена по решению суда, за исключением совершения проступка с целью наживы.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-mo-prodavtsa.html

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца – образец и правила оформления

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

• руководители организаций и их заместители;
• сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
• те, кто задействован в депозитарной деятельности;
• инкассаторы;
• кассиры;
• те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический  ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

• сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
• работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Что важно включить в содержание документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Скачать (Dogovor-o-materialnoi-otvetstvennosti.doc, 39KB)

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Источник: https://trud.guru/dogovor/o-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa.html

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он должен возместить причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство.

Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками можно заключить договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть. Первое, что нужно сделать перед заключением договора, — выбрать его форму, а именно будет ли он индивидуальным или коллективным.

Рассмотрим оба варианта и для каждого предложим образец договора о материальной ответственности с продавцом.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

• принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
• пользуется изолированным помещением для их хранения;
• составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

1. Документ будет иметь силу только в том случае, когда с работником заключен трудовой договор.
2. Должность работника должна быть указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
3. Сотрудник должен быть совершеннолетним. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Если соглашение о полной материальной ответственности заполнен неверно или с ошибками, то привлечь работника к ответу не получится.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай также разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

• с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
• с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
• с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
• с несовершеннолетними;
• с практикантами, а также учениками, обучающимися непосредственно в организации;
• с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Также обращаем внимание, что материальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, можно установить, если:

• помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
• все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник должен предоставить письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если сотрудник привлечен к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, это не освобождает его от возмещения ущерба (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель может предоставить ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях нужно получить от работника письменное обязательство.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем.

Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa

Договор материальной ответственности продавца: образец

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать необходимые документы

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

• ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
• полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
• коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
• индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Внимание! Законодательство предусмотрело материальные обязательства не только со стороны работника перед работодателем, но и работодателя перед трудящимся.

Специфика заключения договора с продавцом

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

• на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
• в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
• к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
• также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Внимание! Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

• непосредственно само название документа;
• дата, место его подписания;
• информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
• предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
• обязательства сторон и соответственно из права;
• каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
• пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
• каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
• также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
• в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С.  или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

1. Общие положения
   Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
2. Обязанности сотрудника
   – беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
   – совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
   – вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
   – соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
   – участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
   – действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
   – держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
3. Обязательства работодателя
   – организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
   – поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
   – в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
   – заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

• получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
• при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
• в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
• готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

• силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
• должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
• возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Внимание! Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.

Образец договора о полной коллективной ответственности 2019

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

• у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
• с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
• с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
• с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
• с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
• а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

Важно! Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

• действия;
• бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

• инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
• объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

• если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
• при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

• по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
• тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
• а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
• если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

• при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
• единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
• также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-prodavca-obrazec/

Образец договора материальной ответственности продавца

При принятии на работу нового продавца работодатель должен быть уверен, что действия нового сотрудника не нанесут материального вреда его предприятию, а если такое и случится, то понесенный ущерб будет возмещен. Для этого составляется договор о материальной ответственности.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

• ограниченная;
• полная индивидуальная;
• коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы.

При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

• причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
• если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
• если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

1. Работник достиг совершеннолетия.
2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ:

• когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
• при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
• при умышленном причинении вреда;
• если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
• если он разгласил коммерческую или иную тайну;
• если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными.

Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации.

Скачать образец договора о материальной ответственности с продавцом вы можете в конце статьи.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
• предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
• права и обязанности продавца;
• права и обязанности работодателя;
• порядок возмещения причиненного ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Образец договора о полной коллективной ответственности

Источник: http://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/dogovor-prodavca

Сообщение пример договора материальной ответственности продавца появились сначала на ЮристВзаконе.

Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.

Что такое материальная ответственность

Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.

Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.

Согласно ст. 21 ТК работник должен относиться к имуществу работодателя бережно, заботясь о его сохранности.

Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:

• нужные условия для работы;
• наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
• безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
• обучение работников правильному проведению работ;
• условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.

Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК.

Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.

Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.

Основание и условия привлечения

Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.

Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:

• повреждение или уничтожение имущества;
• расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.

Не подлежит взысканию с работника упущенная выгода. Больше об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233):

1. Вина работника в ущербе установлена и доказана;
2. Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;
3. Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.

Помимо данных условий обязательно отсутствие факторов (обстоятельств), исключающих виновность работника, которые перечислены в ст. 239 ТК:

• угроза жизни и здоровью людей;
• необходимая оборона;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• нормальный хозяйственный риск;
• должные условия для работы не были созданы работодателем.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности согласно ст. 247 ТК включает создание работодателем специальной комиссии, призванной расследовать нанесение работодателю ущерба. Она должна провести проверку и установить, насколько непреодолимыми (а также непредвиденными) были обстоятельства, оправдан ли хозяйственный риск, не вышел ли работник за рамки своей компетенции и др.

Обратите внимание: работник либо группа лиц, чьи действия (бездействие) связаны с возникновением ущерба, вправе принимать непосредственное участие в проверке, давать пояснения, узнавать и обжаловать результаты.

Статья 240 ТК позволяет работодателю по собственной воле частично или полностью отказаться от взыскания ущерба с работника.

Классификация материальной ответственности

Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:

1. По объему возмещения – на ограниченную и полную;
2. По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;
3. По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;
4. По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.

Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.

Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:

• противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
• при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
• при причинении вреда имуществу работника.

Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.

В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб

Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:

• им был подписан договор именно об этом виде ответственности. Согласно ст. 244 ТК заключения договора о полной материальной ответственности требуют только определенные виды профессий и работ, перечень которых утверждается Правительством РФ;
• он умышленно совершил противоправные действия, повлекшие ущерб;
• он совершил действия, приведшие к ущербу, в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического либо токсического);
• им была разглашена коммерческая, или государственная, или иная охраняемая законом тайна;
• ему работодателем были вверены ценности согласно специальному постоянно действующему либо разовому договору.

В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.

Обратите внимание: общий размер всех удержаний из заработной платы, включая взыскание ущерба, нанесенного работодателю, не должен превышать 50% месячного заработка.

Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ).

Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК.

Согласно п. 3 упомянутой статьи ТК работники, доказавшие свою непричастность к нанесению ущерба работодателю, освобождаются от материальной ответственности группы.

Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).

Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.

Порядок привлечения к ответственности

Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:

1. Определить размер ущерба;
2. Установить степень вины работника;
3. Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;
4. Получить объяснения работника;
5. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);
6. Ознакомить сотрудника с материалами проверки;
7. Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.

Определение суммы ущерба

Определить размер нанесенного ущерба работодатель одним из 2-х способов – в общем или особом порядке. Ст. 246 ТК РФ предусматривает, что в общем порядке определение ущерба непосредственно связывается с текущими потерями.

Для установления суммы компенсации, потребуется узнать рыночную стоимость имущества на момент обнаружения его порчи.

Внимание! Порядок взыскания ущерба с работника подразумевает, что цена имущества не может быть меньше покупной стоимости, отраженной в бух.

отчетности с учетом показателей износа.

В особом порядке сумма ущерба определяется при таких основаниях:

• Причинение вреда вследствие хищения имущества, его недостачи или порчи с умыслом;
• При превышении фактического вреда над номинальной стоимостью имущества.

Действующим законодательством установлено, что компенсация причиненного ущерба осуществляется путем вычета денежной суммы из заработка сотрудника. Максимальная сумма удержания составляет 20%. Исключением является совершение противоправных действий, повлекших за собой нанесение ущерба. В такой ситуации максимальная сумма удержания составляет 70%.

Истребование объяснений работника

Обратите внимание на п. 4 – истребование от работника, привлекаемого к материальной ответственности, объяснений по поводу вреда имуществу работодателя (третьих лиц) обязательно.

Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения.

Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения.

В случае отрицательного ответа отказ от дачи объяснений фиксируется специально составленным актом, который приобщается к материалам проверки.

В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности

Результаты проверки и приказ о привлечении

Акт о результатах проверки (п. 5) должен содержать следующую информацию:

• дата и срок проведения проверки;
• основания для ее проведения;
• состав комиссии;
• список проведенных в рамках проверки мероприятий;
• установленные данные о размере ущерба, обстоятельствах и виновнике его причинения;
• вывод, что работник, вина которого установлена, подлежит привлечению к материальной ответственности.

Скачать акт о результатах проверки

На основании результатов и материалов проверки издается приказ о привлечении к материальной ответственности, образец которого предлагается вашему вниманию.

Скачать приказ о привлечении к материальной ответственности

Варианты возмещения вреда работником

Дополнительная информация

В течение месяца возможно издание приказа об изъятии денежных средств после обнаружения ущерба. Срок начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. После истечения этого срока взыскание может быть возмещено только через суд.

Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.

Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.

Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности.

О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже

Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:

• Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
• С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
• Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.

Источник: https://otdelkadrov.online/6107-usloviya-poryadok-privlecheniya-rabotnika-k-materialnoi-otvetstvennosti-vzyskanie-ushherba

Как привлечь работника к материальной ответственности

Нередки случаи, когда своими действиями сотрудник наносит ущерб имуществу организации.

Действующее законодательство предусматривает ряд правовых инструментов, используя которые работодатель не только может возместить убытки, но и укрепить дисциплину на предприятии.

Планируете привлечение работника к материальной ответственности? О том, на что следует обратить внимание, вы узнаете из статьи.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ, а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.

2006 № 52.

Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).

Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление. Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель (статья 238 ТК РФ).

Материальная ответственность: условия привлечения

Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:

1. Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.
2. Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность). В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.
3. Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).
4. Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.

При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:

1. Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).
2. Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.
3. Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.
4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:

1. Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.
2. Проведение внутренней проверки. Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ. Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду. Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).
3. Запрос объяснительной от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление акта или заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

Виды ответственности

Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника. При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ:

• недостача вверенных ценностей;
• умышленное причинение ущерба;
• действие в состоянии любого вида опьянения;
• причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
• разглашение коммерческой тайны;
• причинение ущерба во внерабочее время.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.

Способы взыскания

Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.

По соглашению сторон

Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:

• размер удержаний из заработной платы;
• сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
• способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).

По распоряжению работодателя

Этот способ самый распространенный. Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.

Обращаем ваше внимание, что размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ), а также не может превышать 20 % от его общей суммы (статья 138 ТК РФ).

Через суд

Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:

• должность ответчика;
• когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
• обстоятельства причинения ущерба;
• была ли проведена служебная проверка;
• какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
• сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.

Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба. При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.

Приказ о возмещении ущерба

Источник: http://ppt.ru/ar/mat-otvetstvennsost/privlechenie

Пошаговый порядок привлечения работника к материальной ответственности по ТК РФ – основания, условия, процедура

> Материальная ответственность > Ответственность > Пошаговый порядок привлечения работника к материальной ответственности по ТК РФ – основания, условия, процедура

Сотрудник может привлекаться к материальной ответственности на основании информации, отраженной в 37 и 38 главе ТК РФ.

Также допускается вариант разработки дополнительной внутренней документации, которая будет регламентировать основания, условия и порядки привлечения трудоустроенных граждан к данному виду ответственности.

Главным основанием, согласно которому работодатель вправе привлечь сотрудника к материальной ответственности, является документальное подтверждения факта нанесения ущерба непосредственному руководителю предприятия или третьим лицам.

238 статья ТК РФ определяет, что подлежащим к возмещению ущербом считается:

• поломка или повреждение имущества;
• затраты на ремонтные или восстановительные работы;
• недостача денежных средств в кассе;
• штраф, назначенный работодателю к выплате по вине его подчиненного.

При каких условиях возможно наступление?

Трудовым Законодательством установлено, то привлечь работника к материальной ответственности можно только при наличии определенных условий.

Условия наступления ответственности:

• документальная фиксация причиненного ущерба;
• наличие доказательства вины сотрудника;
• выявление причинно-следственной связи между совершенным правонарушением и появившемся в ходе его осуществления ущербом;
• фиксация вины работника. Под этим пунктом подразумевается наличие доказательства того, что возникновение нарушений связано с неосторожностью, халатностью или определенным умыслом.

Важно учесть, что ущербом в этом случае считается реальное повреждение или поломка имущества, принадлежащего работодателю или третьему лицу.

В любой ситуации работодатель не имеет права взыскать с работника упущенную выгоду.

Помимо этого, нужно отметить, что трудоустроенный гражданин может быть освобожден от ответственности при наличии определенных факторов.

Обстоятельства, которые исключают привлечение работника к материальной ответственности:

• нанесение ущерба — крайняя необходимость, благодаря которой получилось предотвратить развитие форс-мажорных обстоятельств;
• руководство фирмы не способствовало обеспечению благоприятных условий для хранения имущества, доверенному сотруднику.

Как привлечь – пошаговый порядок наложения взыскания

В общих чертах процедура привлечения работника к ответственности указанного выше вида подразумевает выполнение нескольких этапов.

• Шаг 1. Выявление факта причинения ущерба.

Неправомерное действие может быть обнаружено различными способами. Нарушение установленных правил может быть зафиксировано сразу после совершения данного действия.

Возможен вариант выявления причинения вреда в ходе проверки или ревизии. В обязательном порядке при последнем варианте должен быть оформлен специальной документ, составлением которого занимается ответственное лицо.

• Шаг 2. Проведение внутреннего расследования.

Основной целью проведения проверки является определение величины причиненного вреда и убытков, а также уточнение обстоятельств, по которым они возникли.

К примеру, необходимость привлечения к материальной ответственности возникла по причине порчи имущества, принадлежащего компании. В данном случае нецелесообразно определять величину компенсации исходя из рыночной стоимости вещей, которым был причинен вред.

Следует делать упор на учет его износа, т.к. имущество было не новое.

Проверка такого характера в большинстве ситуаций проводится в нескольких формах. Первой считается служебная комиссия, второй — инвентаризация.

• Шаг 3. Требование объяснительной от провинившегося работника.

Важно учесть, предоставление объяснений для привлечения сотрудника не входит в обязанности гражданина, поэтому он может отказать работодателю в данном требовании.

При получении отказа руководителем составляется соответствующий акт. Его оформление должно осуществляться в присутствии минимум 2 свидетелей.

• Шаг 4.Документальное оформление результатов проверки.

Заполняется акт или заключение. В документе отражается информация по поводу принятого в итоге решения. Указываются особенности выплаты компенсации, а также описываются обстоятельства, выступающие в роли доказательства вины работника.

Бумага данного образца должна быть оформлена не позднее, чем через месяц со дня определения величина убытка.

На основании заключения или акта о проведении проверки работодателем издается приказ, согласно которому работник привлекается к ответственности (в случае доказательства его вины).

Срок

Привлечь трудоустроенного гражданина к ответственности материального типа можно в течение определенного времени. Сделать это работодатель должен не позднее, чем через месяц после регистрации факта нанесения ущерба сотрудником.

Перечисленные правила актуальны в том случае, если трудоустроенный гражданин полностью согласен с работодателем и не имеет к нему вопросов. Работник должен согласиться на выплату компенсации.

Также это возможно только при условии, что сотрудник привлекается к ограниченной материальной ответственности.

Возникают ситуации, при которых работник не привлекается к ответственности в течение месяца, или он не согласен с решением работодателя. В таком случае руководство предприятия вправе привлечь сотрудника к ответственности с помощью судебных органов.

Для этого работодатель обращается в суд с иском на работника. Документация такого характера может быть передана в вышестоящий орган при условии, что с момента появления необходимости привлечения к ответственности не прошло года.

О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:

Выводы

Материальная ответственность бывает нескольких видов — полной и ограниченной. Наиболее распространенным считается второй вариант.

Особенностью такой ответственности является то, что при ее наступлении работник выплачивает компенсационную сумму, пределы которой установлены соответствующей документацией.

При возникновении определенных обстоятельств сотрудник, на которого была возложена неполная ответственность, привлекается к полной.

Во всех случаях должен соблюдаться единый порядок привлечения сотрудника к ответственности. Прежде всего работодателем фиксируется факт нарушения установленных правил.

Немаловажным моментом является соблюдение сроков, в течение которых работник должен понести наказание. При возникновении спорных ситуаций сторонам трудовых отношений необходимо обратится в суд.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/privlechenie-rabotnika-k-mo.html

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно в случаях, если:

• заключен договор о полной материальной ответственности;
• обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
• вред был нанесен умышленно;
• вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
• им было совершено административное правонарушение;
• были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
• ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера данная обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Однако подобный договор можно заключить только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности, например сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

1. Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
   • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
   • нарушение законности в действиях сотрудника;
   • вину сотрудника в причинении ущерба;
   • взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
   • прямые действительные потери владельца имущества.
2. Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Данный пункт также обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
3. Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
4. Издание приказа. Этот документ должен быть оформлен в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен и согласен. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о своем согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, взыскать причиненный ущерб будет возможно в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Сотрудник может добровольно внести долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны могут договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник может обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Образец приказа о возмещении ущерба

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-privlech-rabotnika-k-materialnoy-otvetstvennosti

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности? Обязательно ли проводить инвентаризацию для определения суммы ущерба? Требовать ли от работника объяснение причин возникновения ущерба? В какой момент это лучше сделать – до образования комиссии по установлению причин и суммы ущерба или во время ее работы? В какие сроки нужно установить размер ущерба? Какие документы оформить работодателю?

На страницах нашего журнала мы неоднократно говорили о материальной ответственности, причем не только работодателя, но и работника: были и статьи, и консультации чиновников, и ответы наших экспертов на ваши вопросы. Сегодня мы вновь поднимем эту тему и расскажем о документальном оформлении привлечения работника к материальной ответственности, потому что правильно оформленные документы – залог победы в трудовом споре.

Общие положения о материальной ответственности

На основании ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к такому ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.10.2006 № 1746‑6‑1.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

• когда ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
• причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

К сведению

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Отметим, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

• возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Да и работодатель может с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Процедура привлечения к ответственности

Работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Для этого необходимо соблюдение условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ:

• наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
• вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал о возникновении (предполагал возникновение) у работодателя прямого действительного ущерба от своих действий;
• неправомерные действия (или бездействие) работника, нарушающие нормы законодательства;
• наличие причинно-следственной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Кроме того, нужно придерживаться определенной процедуры. Представим ее в виде схемы.

А теперь рассмотрим подробнее эти этапы и приведем примеры оформления документов.

Документальное оформление

Первым делом надо провести проверку и установить размер ущерба и причины его возникновения. Таково требование ч. 1 ст. 247 ТК РФ. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов. На практике в состав комиссии включаются юристы, экономисты, работники кадровой службы и службы безопасности.

Комиссия создается приказом, оформленным произвольно. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

(ООО «Мир»)

ПРИКАЗ № 74

28 июля 2016 г.                                                                                 Москва

В связи с выявленной по результатам инвентаризации недостачей ценностей, хранящихся на складе ООО «Мир»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию для проведения служебного расследования в следующем составе:

– председатель комиссии И. И. Иванов, заместитель директора;

– члены комиссии П. П. Петров, юрисконсульт;

А. И. Сидорова, бухгалтер;

О. Д. Васина, специалист по кадрам.

2. Провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба в срок до 12.08.2016.

Директор    Романов          А. А. Романов

С приказом ознакомлены:

Источник: http://lawedication.com/blog/2016/08/31/procedura-privlecheniya-rabotnika-k-materialnoj-otvetstvennosti/

Сообщение порядок привлечения работника к материальной ответственности появились сначала на ЮристВзаконе.

> Материальная ответственность > МОЛ > Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Границы материальной ответственности работника определяются на основании трудового договора, заключенного с работодателем.

Также определенные условия возмещения материального ущерба могут быть установлены коллективным договором.

В качестве материальной ответственности рассматривают обязанность лица возместить причиненный по факту ущерб, который был нанесен в результате его виновных деяний (действий или бездействия).

Посредством издания приказа работодатель может возлагать на определенных работников ответственность за причиненный ими (либо по их вине, включая бездействие) материальный вред.

Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.

В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.

Вместе с тем, в обязательном порядке между руководителем (или уполномоченным им лицом) и сотрудником, который будет нести материальную ответственность, заключается установленного образца договор.

Нормами действующего законодательства предусмотрены следующие случаи, когда работник может быть назначен МОЛ и нести ответственность материального характера в полном объеме:

• если ущерб был причинен при наличии умысла – это означает, что работник осознавал возможность наступления негативных последствий и мог их предвидеть;
• недостачи ценностей материального характера, которые были переданы на основании письменного соглашения или иного документа;
• вред был причинен сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• ущерб причинен в результате неправомерных действий работника (правонарушения либо преступления, если факт их совершения установлен в законном порядке);
• разглашение сведений, которые отнесены к конфиденциальным;
• если вред был причинен работником не в рабочее время.

Во всех вышеперечисленных случаях работник будет нести ответственность за причиненный им по факту ущерб, даже если работодатель по каким-либо причинам не заключил с ним договор и не оговорил пределы ответственности в приказе о назначении.

Но для того чтобы подстраховаться, администрации предприятия (если это предусмотрено действующим законодательством) следует сразу же после приема на должность составить и предложить подписать договор, устанавливающий меры ответственности имущественного характера.

Как оформить правильно?

Типовой формы составления приказа, которым назначается материально ответственное лицо, не существует. Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Приказ о назначении МОЛ должен включать следующее:

• полное название предприятия;
• наименование документа;
• место составления приказа (указывают город) и дата (указывают число, месяц и год);
• название приказа (указывают «О назначении материально ответственного лица»);
• указание конкретного сотрудника (фамилии и инициалов, должности с указанием структурного подразделения), на которого возлагают материальную ответственность;
• правовые основания создания данного документа;
• перечень обязанностей, возлагаемых на работника, которые связаны с обеспечением сохранности и надлежащего состояния вверенного имущества;
• подпись руководителя предприятия;
• подписи лиц, указанных в приказе, которыми подтверждается факт их ознакомления с данным документом.

Также в обязательном порядке приказ о назначении должен содержать информацию о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение основных пунктов приказа (таких лиц может быть несколько)

Стоит учесть, что приказ, которым сотрудник назначен материально-ответственным, не имеет правовой силы, если с ним не заключено соответствующее соглашение о полной ответственности имущественного характера.

Выводы

Таким образом, в случае необходимости назначить материально-ответственным определенного работника руководителем издается приказ о назначении.

Составляется он в произвольной форме, с ним в обязательном порядке должен быть ознакомлен сотрудник, на которого подобного рода ответственность возлагается.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-naznachenii-mol.html

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность.

Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом.

Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011.

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей.

Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

• реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
• реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
• Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
• преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
• содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
• подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
• подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
• визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

• противодействие коррупции;
• информационная безопасность;
• цифровизация организационных и управленческих процессов;
• защита персональных данных;
• антитеррористическая безопасность;
• реализация проекта или госпрограммы.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим.

Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов.

При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством.

Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера.

На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией.

Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Образец приказа о назначении ответственного за кадровое делопроизводство

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennykh-lits

Образец приказа о назначении ответственного лица

При назначении ответственного лица на ту или иную должность выпускается соответствующий приказ. В документе прописываются вид ответственности, а также ФИО и должность работника. О том, как составить этот приказ, бланк и примерный образец заполнения – прямо сейчас.

Типовой образец (word)

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии (word)

За выполнение строительно-монтажных работ (word)

За соблюдение пожарной безопасности (word)

Сферы ответственности

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

• квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
• данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
• данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

• электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
• противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
• сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
• ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
• ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
• ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Образец 2019 года

На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

• полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию;
• дата издания распоряжения, его номер, и полное название;
• ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности);
• предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение;
• собственно его суть;
• далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

Пример реального , заполненного документа:

Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

Разновидности

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

• кассиры, контролеры зала, продавцы;
• некоторые сотрудники банковских организаций;
• представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
• работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
• водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
• сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления  и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу.

Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности.

Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

• ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
• составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
• передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
• обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие.

Тогда следует ориентироваться именно на этот день.

Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-kompanii-o-naznachenii-otvetstvennogo-lica/

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц (кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен).

Вводная информация

Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине.

При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения.

Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании.

Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.

Общие сведения о материальной ответственности

К руководителю компании применяются общие требования по сохранности имущества. Он несет ответственность за состояние имущественных активов предприятия и их фактическое наличие наравне с другими категориями персонала.

Если был издан приказ о привлечении к материальной ответственности наемного работника, его вина была доказана, то возмещению подлежит часть ущерба в пределах одной заработной платы.

Исключение из правила об ограничении размера возмещения убытков предусмотрено для нескольких должностей.

Их перечень утвержден законодательно. Например, кассир должен отвечать за сохранность вверенных ему денежных средств и бланков строгой отчетности в полном объеме.

Ответственность имущественного характера может быть разделена на виды:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае необходимо заключать двусторонний договор об ответственности, во втором – коллективное соглашение. Перед тем, как будет подписан коллективный договор, издается приказ о материальной ответственности. Распоряжение руководителя является неотъемлемым атрибутом договора об установлении определенного вида имущественной ответственности персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=lC_xpz1hTxA

Также см. “Договор о коллективной материальной ответственности“, “Договор о полной материальной ответственности: образец“.

Оформление приказа

Унифицированного бланка приказа нет. Для составления распоряжений руководства о взаимодействии с материально ответственными должностными лицами используется шаблон, разработанный службой делопроизводства или кадровым отделом компании. Когда составляется приказ на материально ответственное лицо, образец должен иметь такую структуру:

• идентификация предприятия;
• указание наименования типа документа;
• прописывается дата и место оформления бланка;
• фиксируется назначение текста приказа;
• стандартная преамбула, в которой раскрываются цели распоряжения и его законодательные основания;
• в приказ об утверждении материально ответственных лиц включается информация о сотрудниках, к которым будут применяться нормативы матответственности;
• после списка ответственных работников приводятся данные по имуществу, за которым закреплены назначенные специалисты.

Документ считается действительным, если в нем присутствует фраза «Приказываю», утверждены ответственные за исполнение распоряжения лица, стоит подпись руководителя и ее расшифровка.

Бланк заверяется оттиском печати. На завершающем этапе происходит ознакомление всех упомянутых в приказе лиц с текстом документа под роспись.

Далее вы можете скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в 2019 году.

Скачать (DOC, 32KB)

Смена назначенных ответственных лиц может быть осуществлена при увольнении сотрудников, кадровых перестановках, перераспределении трудовых функций.

Во всех случаях требуется издать распоряжение руководителя о внесении изменений в состав материально ответственных должностных лиц.

Еще одной формой документов в работе с сотрудниками, которым вверены имущественные активы, является приказ о привлечении к материальной ответственности, образец его должен содержать сведения:

• о сумме ущерба;
• преднамеренности неправомочных действий сотрудника;
• упоминания о проступке (разглашение секретной информации, нанесение урона имуществу в состоянии опьянения).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-o-naznachenii-mat-otvetstvennogo-lica/

Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица — примеры

Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.

Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении МОЛ, а также даны рекомендации по его оформлению.

Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности.

Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.

Ответственность может быть коллективной или индивидуальной. Коллективную также называют бригадной, когда ценности передаются в ведение группы лиц.

Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными.

Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.

Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.

Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.

Рекомендуем также ознакомиться с приказом о назначении ответственного за производство работ на каком-либо объекте, по указанной ссылке можно скачать образец распорядительного документа бесплатно.

Образец оформления о МОЛ

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

Не всех работодатель вправе назначать МОЛ, устанавливая для него полную ответственность за возможный ущерб. Список должностей приведен в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Скачать примеры

Образец приказа о назначении одного материально ответственного лица – скачать.

Распоряжение о назначении группы лиц – скачать образец.

Кто должен, а кто не должен нести материальную ответственность, смотрите в видео:

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец в ДОУ

Вопрос назначения материально ответственных лиц в школах и дошкольных учреждениях очень важен. Нередко администрация возлагает эти обязанности на педагогов.

В предлагаемом материале рассматривается, насколько это правомерно, особенности подготовки приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, представлен образец данного документа, с учетом требований законодательства и сопутствующих нюансов.

Законодательная база

Вопросы материальной ответственности в указанных учреждениях регламентируются следующими законодательными актами:

• Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
• ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
• ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Согласно ст. 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.

В ст. 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность. Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Скачать необходимые документы

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf Образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе .docДоговор о материальной ответственности с завхозом школы .docДоговор о материальной ответственности заведующего библиотекой .docДоговор о материальной ответственности заместителя директора .doc

Виды МО лиц и категории работников, назначаемых материально ответственными в ДОУ и СОШ

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

• руководящий персонал (включая заместителей);
• завхозов;
• лаборантов;
• работников библиотек;
• кастелянтов.

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит ответственность за сохранность товарных ценностей, возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями, участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности, подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

• ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
• контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
• контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
• организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

• достигнуть совершеннолетия;
• по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
• входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная и полная компенсация

Согласно положениям государственных законодательных актов, существует две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату и состоит в четко определенной сумме. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

В большинстве случаев необходимость такого удержания связана со следующими обстоятельствами:

• поломкой или уничтожением собственности школы или дошкольного учреждения в результате ненадлежащего исполнения возложенных на сотрудника функций;
• выявленной денежной недостачей в ходе проверки.

При полной компенсации, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются. Данное наказание применяется в следующих ситуациях:

• нанесение убытков организации вызвано умышленными действиями или уклонением от исполнения должностных обязанностей;
• если выявлена существенная недостача материальных ресурсов;
• разрушение оборудования, инструмента и других материальных ценностей случилось непосредственно во время работы и вызвано нарушением правил эксплуатации, использования и другими отклонениями от требований обращения с имуществом;
• в прочих случаях, предусмотренных договором – если сотрудник не известил руководство о возможных угрозах для сохранности инвентаря и пр.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

• поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
• сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
• обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
• приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Особенности оформления приказа о назначении и способы защиты учреждения от урона

Отечественное законодательство не предусматривает типовой формы приказа или распоряжения с назначением материально ответственного лица. Документ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения и подпадающих под вышеперечисленные условия.

В какой форме составляется приказ о возложении материальной ответственности и особенности заполнения

Приказ составляется с указанием следующих сведений:

• названия школьного или дошкольного учреждения;
• наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
• когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
• текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
• перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
• данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
• подписи директора, заверенной печатью учреждения;
• перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.

Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.

Структура документа

Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:

• основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
• вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
• основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
• постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
• итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
• дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.

Образец приказа о назначении МОЛ в ДОУ и СОШ

Примерный образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале этого материала. Он составляется с учетом изложенных выше положений и должен содержать обязательные пункты, без которых может быть признан недействительным.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Образец приказа с примером заполнения о назначении ответственных лиц

Правила заключения договора о МО с завхозом ДОУ и СОШ

Перед подготовкой приказа, между сотрудником, ответственным за целостность имущества, и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон, направленные на обеспечение исполнения МОЛ должностных обязанностей.

Договор может заключаться только при условии соответствия работника требованиям, применимым для назначения на указанную степень ответственности.

Такой договор заключается непосредственно при оформлении трудовых взаимоотношений сторон.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу сотруднику, отказавшемуся подписывать договор, если должностные обязанности претендента на штатное место предполагают материальную ответственность.

документа

Договор составляется с указанием следующих сведений:

• наименования документа;
• названия заведения (школы или ДОУ);
• ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
• документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
• ФИО нанимающегося сотрудника;
• перечисления функций, возлагаемых на работника;
• что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
• способа определения возможного нанесенного ущерба;
• условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
• даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
• на каких условиях договор может быть расторгнут;
• адресов договаривающихся сторон.

Важно! Соглашение подписывается работником и руководством учреждения, подпись последнего заверяется мокрой печатью, обязательно указывается, когда составлен документ.

Образец договора МО с завхозом ДОУ и СОШ

Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать ниже. Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.

Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами. Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

Сообщение пример приказа о назначении материально ответственного лица появились сначала на ЮристВзаконе.

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации

от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый «Работодатель»,

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России.

Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/materialnaja_otvetstvennost_forma_dogovora.html

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

В процессе осуществления трудовой деятельности, имуществу предприятия может быть нанесен вред. Повреждение имущества может повлечь полную или частичную утрату им своих функциональных возможностей.

Между тем, трудовое законодательство содержит ряд правовых норм, регулирующих разрешение данных вопросов. Следовательно, работодатель и работник обязаны действовать строго в рамках, установленных законом.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец 2018

Возложение полной индивидуальной материальной ответственности осуществляется на основании специального приказа. Указанное юридическое понятие имеет свою специфику:

• договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью (например, в отношении водителя и автомобиля: детали тут). Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
• договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
• договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

Таким образом, основанием являются виновные действия. Это может быть неисполнение должностной инструкции, небрежное хранение имущества, халатность и другие причины. В качестве примера можно рассмотреть договор материальной ответственности водителя за автомобиль, описанный здесь.

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Скачать образец

Между кем заключается договор?

Соглашение заключается между двумя сторонами. Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта. Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами. Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами. Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Когда наступает индивидуальная материальная ответственность работника?

Условием наступления обязанности возместить ущерб, являются виновно совершенные действия. Это означает, что форс-мажор и неодолимая сила не могут стать причиной для компенсации. Основанием для этого может стать несоблюдение сотрудников правил обращения с имуществом, нарушение условий его хранения или эксплуатации.

Порядок взыскания материального ущерба

Данный порядок предполагает два варианта по договору. В первом случае, сотрудник добровольно компенсирует полный материальный ущерб за счет собственных денежных средств. Во втором случае, средства высчитываются из заработной платы до момента полного погашения долга.

Скачать образец договора 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/materialnaya-otvetstvennost/osobennosti-oformleniya-dogovora-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Договор о полной материальной ответственности продавца, кассира, водителя-экспедитора и прочего персонала служит для защиты интересов работодателя. Заключение таких документов необходимо во всех случаях, когда сотрудник имеет доступ и распоряжается ценностями и имуществом организации.

Соглашение о полной ответственности продавца, кассира, водителя-экспедитора возлагает на них обязанности по сбережению имущества работодателя и возмещению вреда, который может быть причинен в результате действий таких работников.

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Данные документы имеют несколько важных в юридическом смысле элементов. Для лучшего понимания специфики договора о полной материальной ответственности надо подробнее рассмотреть его особенности:

• Подписание договора означает согласие обеих сторон на его заключение. Условия соглашения должны устраивать всех участников;
• Понятие индивидуального соглашения означает, что сохранность имущества организации возлагается на конкретного сотрудника. Это может быть продавец, кассир, работник склада, водитель или водитель-экспедитор. Он отвечает за свои действия, а не действия сменщиков или других членов коллектива;
• Вред должен быть нанесен при условии того, что его можно было избежать — лицо должно было предпринять, но не предприняло всех необходимых действий для предотвращения ущерба;
• Понятие полного возмещения ущерба означает, что ответственное лицо обязано возместить такой вред полностью, выплатив всю сумму. Это является принципиальным условием и основным отличием таких договоров от ограниченной ответственности.

Таким образом, сотрудник отвечает за имущество в его ведении или управлении на их полную стоимость и соглашается на возмещение всего объема нанесенного вреда.

Образец договора о полной материальной ответственности

Действующие нормативные документы не предусматривают конкретный образец таких соглашений. Главное — его составление с учетом всех значимых условий. Один из вариантов правильно заполненного документа можно скачать здесь:

Скачать образец

Материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца составляется во всех случаях. Совершенно очевидно, что работодатель заинтересован в сохранении своих товаров. Между тем, продавец постоянно имеет к ним доступ и, в известной степени, распоряжается ими.

Поэтому возложение обязанности в договоре по компенсированию ущерба становится залогом добросовестного выполнения продавцом своих функций. В случае растраты товара или его присвоения, необходимо уже проведение процессуальной проверки в порядке ст. 144, 145 УПК РФ.

По согласованию с работодателем, продавец может возмещать причиненный его действиями вред и своей зарплатой. В этом случае руководство будет производить регулярные удержания. Они и позволяет постепенно компенсировать вред.

Скачать образец

Договор о полной материальной ответственности кассира

Кассир ежедневно проводит большое число финансовых операций. Контролировать их правильность постоянно невозможно. Поэтому оформление соглашения становится отличным инструментом для осуществления контроля за работой кассира.

Зная, что ошибки в работе приведут к негативным последствиям и материальным потерям, кассир неизбежно станет внимательно относится и расходным и другим операциям.

Таким образом, договор о компенсировании материально вреда позволит избежать недостач и других неприятных последствий для работодателя.

Скачать образец

Материальная ответственность водителя-экспедитора

Задачи водителя-экспедитора заключаются в составлении документов на груз и оформление таможенных бумаг при международных перевозках. Кроме того, водитель-экспедитор непосредственно перевозит имущество грузовладельца.

Следовательно, необходимость гарантии целостности такого имущества представляется совершенно обоснованной. Для того, чтобы обезопасить имущество, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя-экспедитора. Таким образом, он будет обязан компенсировать в полном объеме ущерб, если будет виновен к его причинении.

Нарушение оговоренного срока перевозки приведет к негодности скоропортящихся товаров. А нарушение правил движения может повлечь аварию и нанесение ущерба имуществу.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/materialnaya-otvetstvenost/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор материальной ответственности работника: образец

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

• работник достиг возраста 18 лет;
• должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
• должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

• совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

• экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
• операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
• операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
• операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
• инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь.

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь. 

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Источник: https://lawrecom.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82/

Договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

• Коллективной.
• Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Как оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Россия — правовое государство, в котором законами защищены права как граждан, так и организаций.

Охрана имущества организаций от “несунов” регулируется Трудовым кодексом, но материальная ответственность сотрудников должна быть оформлена правильно.

Основания заключения договора

По нормам Трудового кодекса персональная ответственность может быть или ограниченной, или полной. Ограничивается ответственность размером зарплаты работника и не больше. Взыскать недостачу с сотрудника имеет право директор, издав приказ, при этом никакого договора заключать не нужно.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Не заключается договор и с несовершеннолетними сотрудниками, они отвечают за растрату или недостачу только в том случае, если действовали преступно или под воздействием алкоголя.

Если имущество доверяется не конкретному работнику, а отделу, цеху или бригаде, имеет место коллективная материальная ответственность, в таких случаях заключается коллективный договор, но не индивидуальный.

Но не со всеми работниками можно заключать персональные договоры, а только с теми, чьи должности указаны в Постановлении Минтруда №85.

В перечень вошли должности:

• кассовые работники (и контролёры);
• сотрудники, имеющие дело с денежными средствами, ювелирными изделиями, банковскими карточками, акциями, векселями и другими ценными бумагами (в том числе их руководители и замы);
• сотрудники торговых организаций, гостиниц, пунктов питания — продавцы, товароведы, администраторы, директора, заведующие и их заместители;
• строители, монтажники, рабочие производственных цехов (в том числе мастера участков, начальники цехов, бригад и участков);
• руководители и заведующие складами, камерами хранения, ломбардами;
• кастелянши, завхозы и коменданты;
• снабженцы, экспедиторы, торговые агенты;
• провизоры, фармацевты, директора и заведующие аптек;
• методисты деканатов, кафедр, библиотекари, лаборанты.

Зачем нужен договор?

Статья 233 ТК требует соблюсти норму, по которой работника можно заставить возместить убытки фирме, причинённые его действием или бездействием (пропали товары, ценности или повреждено оборудование). Но убытки должны быть точно оценены.

К тому же должны совпасть несколько условий:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• доказано, что ущерб нанесён;
• размер определён;
• доказана вина конкретного сотрудника.

Если же договор с живой подписью виновника есть — можно подавать в суд о взыскании всех убытков (статья 244 Трудового кодекса).

Структура документа

Договор нужно составлять, ориентируясь на обязательные включения:

• полное наименование фирмы и сведения об управленце, имеющем полномочия подписывать договоры (ФИО директора по уставу или другого сотрудника по доверенности);
• сведения о работнике (ФИО, должность, отдел);
• обязательства работника по полному погашению убытков;
• обязательства начальства об обеспечении условий сохранности имущества;
• порядок ревизий или инвентаризаций;
• порядок подсчёта ущерба;
• срок договора (на время действия трудового соглашения);
• условие об изменении пунктов договора.

Можно дополнительно включить условия:

• об оформлении соглашения по добровольному возмещению убытков;
• закрепление территории за работником (кабинеты, другие помещения);
• порядок обслуживания вверенного имущества.

Оформление договора

Договор составляется в двух одинаковых экземплярах, один — для сотрудника, второй — для кадровика. Текст договора можно написать вручную или распечатать на компьютере, на этот счёт законных требований нет.

Называть документ нужно по требованию ТК «Договор о полной материальной ответственности». Под названием ставится число и название поселения (город, село, посёлок).

В документ нужно включить все обязательные и дополнительные условия. В конце договора обозначаются реквизиты:

• организации (ИНН, адрес, телефоны);
• работника (прописка, данные паспорта, ФИО).

Договор подписывается (с расшифровкой) и, со стороны фирмы, скрепляется печатью.

В 85‑м Постановлении присутствует разработанная форма договора. Она типовая и необязательна для применения. Однако можно её использовать, адаптировав под свою организацию.

Нюансы

При составлении договора нужно учесть важные обстоятельства:

• должно быть документально подтверждено, что работник получил копию договора (в конце документа можно предусмотреть строчку «Копия получена», под ней сотрудник распишется и поставит число);
• документ не будет признан действительным, если с работником не заключён трудовой договор;
• дополнительные условия договора не должны ухудшать положение работника (не должно быть противоречий с ТК);
• сведения вносятся только актуальные (на основании паспорта, трудового договора и допсоглашений, выписки из налоговой на фирму).

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

• в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.

Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Скачать

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

• достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaklyuchit-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Сообщение пример договора о полной индивидуальной материальной ответственности появились сначала на ЮристВзаконе.

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности — образец, полной, перечень специальностей

Материальная ответственность коллектива перед работодателем – процесс нелегкий. Очень часто руководители допускают ошибки при заключении подобного договора. Чтобы их избежать, важно иметь представление об этом процессе.

Что это такое

Коллективная материальная ответственность – одна из форм ответственности, при которой за действия, совершаемые одним членом коллектива, отвечают все. При возложении обязанностей, всевозможных наказаний или поощрений не берется во внимание роль каждого из участников бригады.

Когда сотрудники выполняют работу коллективно, и нет возможности разграничить роль каждого из них, вводится коллективная материальная ответственность (КМО).

Данный тип ответственности заключается между организацией и всеми членами коллектива. Каждый из сотрудников должен дать согласие на введение материальной ответственности коллектива.

Договор о коллективной ответственности материального характера – тип соглашения между предприятием и всеми ее членами, в котором предусмотрены обязанности обеих сторон по использованию и хранению имущества, а также установлена материальная ответственность в случае нарушений.

Материальная ответственность обладает следующими особенностями:

• коллективность. Работникам предоставляется общий доступ к ценностям товарно-материального характера. Их сотрудники обслуживают вместе;
• множественность особ в лице сотрудников, то есть договор о КМО оформляется один, а его сторонами являются все работники организации или небольшая ее часть;
• роль степени вины каждого из членов коллектива;
• доказывание размера ущерба, который был причинен руководителю. При этом степень вины каждого сотрудника, его оклад и время работы в коллективе учитывается отдельно;
• возможность уменьшения штрафа с определенного работника.

Эти особенности необходимо учитывать при составлении договора. Так как материальная ответственность коллективная, то она не может быть равной – одни сотрудники находились в отпуске или на больничном, другие не были ознакомлены с итогами прошлой инвентаризации.

Коллектив имеет права и обязанности, которые необходимо соблюдать. К обязанностям относятся:

• бережное отношение к имуществу организации и принятие мер по предотвращению ущерба;
• ведение учета, своевременное предоставление отчетов об остатках имущества;
• оповещение работодателя о ситуациях, которые могут угрожать жизни.

Наделен коллектив и правами:

• участие в приеме имущества, его хранении и обработке;
• проведение инвентаризации, проверок;
• ознакомление с отчетами об остатках имущества;
• оповещение работодателя с просьбой отвода тех членов коллектива, которые не обеспечивают сохранность оборудования.

Коллективы встречаются в таких сферах деятельности, как строительство, торговля, общепит, финансовые услуги.

Договор о КМО заключается с целью защиты прав работников. Чтобы его заключить, необходимо придерживаться условий:

• работнику не должно быть менее 18 — ти лет;
• трудовая функция должна касаться использования ценностей и находиться в составе профессий, которые включены в перечень (о нем речь будет идти далее).

Согласно 245 статье Трудового Кодекса, если сотрудники не желают добровольно возмещать нанесенный ущерб, то происходит это в судебном порядке.

Суд определяет степень вины каждого члена бригады. Чтобы коллективная ответственность наступила, необходимо издать приказ (обязательно ознакомить с ним коллектив) и заключить договор о КМО.

Важные условия для наступления ответственности:

1. Должность должна входить в список работ, с которыми может заключаться подобный договор.
2. После принятия решения руководитель обязан издать приказ, который необходимо приложить к соглашению.

Если коллектив меняется или из него выходит половина членов, то договор необходимо заключить новый. Если выбывает несколько человек, то необходимости перезаключать соглашение нет.

В случае отказа сотрудником подписывать договор об ответственности материального типа, это рассматривается как невыполнение обязанностей.

Документы, необходимые для ведения КМО:

• трудовое соглашение;
• должностная инструкция;
• правила трудового распорядка внутри организации;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был составлен приказ о материальной ответственности;
• договор о КМО;
• график проведения инвентаризации;
• различные акты – о сотрудниках, которые отсутствовали; итогах инвентаризации и прочие;
• обязательства о выплате ущерба.

Моменты, на которые необходимо обратить внимание:

• договор можно заключать с лицами, достигшими совершеннолетия и которые в своей деятельности используют ценности;
• оформляется соглашение между руководителем и всеми участниками коллектива, а не с каждым отдельно;
• ценное имущество доверяют группе особ, которая отвечает за их сохранность и в случае недостачи – несет ответственность;
• как только причинен ущерб и трудовой договор расторгнут, стороны соглашения не освобождаются от ответственности материального характера.

Материальную ответственность устанавливает 238 статья Трудового Кодекса. В соответствии с ней, работник обязан возместить руководителю прямой ущерб.

Под ним подразумевают:

• затраты на восстановление или покупку нового оборудования;
• ухудшение состояния имущества;
• возмещение руководителем ущерба, которые нанесли работники коллектива третьим лицам.

Также 240 статья Трудового Кодекса гласит, что работодатель может отказаться от взыскания с сотрудника ущерба.

Работник несет ответственность материального характера, сумма которой не составляет более его средней заработной платы в месяц – 241 статья ТК РФ. Перед организацией руководитель также несет ответственность – 277 статья Трудового Кодекса.

Образец договора материальной ответственности кладовщика вы можете найти на этой странице.

Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 85 от 31.12. 2002 предусматривает список работ, при ведении которых может наступать коллективная ответственность:

• прием и выплата всех видов платежей, произведение расчета при продаже имущества, изготовление и хранение документов и прочих товаров;
• депозитарная деятельность, экспертизы и ревизии;
• прием и продажа товара, подготовка его к реализации;
• хранение имущества на складе;
• прием от людей предметов с целью их хранения;
• доставка багажа.

К специальностям относятся:

• кассиры и контроллеры;
• работодатели и их помощники, рабочая бригада;
• директор и его заместители;
• лаборанты.

Заключение

Прежде чем заключить договор о КМО, руководитель предприятия должен издать приказ. В документе указываются личные данные каждого члена коллектива.

Как только приказ готов, участники бригады должны быть с ним ознакомлены, обязательно под роспись. Также на титульном листе делается пометка о том, что сотрудники согласны с условиями приказа.

Соглашение оформляется в письменном виде между работодателем и членами коллектива. Заключать можно только с теми лицами, профессии которых предусмотрены Постановлением Министерства Труда № 85. Если руководитель оформляет договор о КМО с иными должностями, то ему грозит административная ответственность.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Коллективом руководит бригадир, который назначается в соответствии с приказом. Если руководитель изъявит желание принять нового сотрудника, то должно учитываться мнение остальных. Это можно сделать путем ания.

В договоре необходимо высветить информацию, касающуюся обязанностей как коллектива, так и руководителя. Соглашение подразумевает:

• участие коллектива в проверке имущества;
• регулярную инвентаризацию;
• ознакомление с отчетной документацией.

Заключить соглашение можно непосредственно при оформлении трудового договора с работниками, а можно после того,  как им было передано имущество на хранение. Отказаться о подписания данного соглашения сотрудник не имеет права.

Если хранение ценного имущества – основная трудовая функция сотрудника, то в случае отказа от подписания договора это рассматривается как уклонение от выполнения своих обязанностей. В данной ситуации работодатель может перевести его на иную работу или уволить.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Соглашение состоит из следующих разделов:

Договор вступает в силу после подписания и действует до тех пор, пока коллектив работает с предоставленным ему имуществом.

Образец договора.
Образец приказа.

Таким образом, коллективное соглашение о материальной ответственности заключается между работодателем и всеми участниками бригады.

Обязательные условия – необходим приказ об установлении ответственности, выбор бригадира и учет мнений участников при приеме нового сотрудника.

Если в ходе деятельности был нанесен вред имуществу, то на всех членов бригады возлагается материальная ответственность.

Что такое полная материальная ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Порядок и случаи заключения договора о коллективной материальной ответственности – образец для скачивания

> Материальная ответственность > Документы > Порядок и случаи заключения договора о коллективной материальной ответственности – образец для скачивания

Пока человек работает на предприятии, он может причинить его имуществу какой-либо вред.

Поэтому для некоторых должностей и работ предусмотрена процедура заключения договоров материальной ответственности.

Одним из видов выступает соглашение о коллективной МО. Он оформляется сразу с группой лиц, совместно трудящихся над одним объектом.

Ст. 245 ТК РФ предусматривает право использования коллективной материальной ответственности. Она устанавливается на основании приказа по предприятию.

Оформить такое соглашение допускается с сотрудниками:

• использующими или обслуживающими ценное имущество;
• пользующимися вверенными денежными и иными ценностями;
• которым исполнилось восемнадцать лет;
• трудящихся на должностях, прописанных в специальном перечне №85.

Такой вид соглашения заключается между организацией и всеми участниками бригады. Его используют при совместном исполнении коллективного объема работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой ценного имущества.

Договор допускается заключать и в процессе уже имеющихся трудовых отношений. Основанием может выступать причисление должности к установленному законом перечню работ с наличием полной материальной ответственностью.

При таких обстоятельствах с сотрудниками заключается соглашение об изменении условий труда и договор о материальной ответственности.

Договоры коллективной мат. ответственности заключаются с целью установить ее масштабы и границы для группы совместно трудящихся лиц, связанной с обеспечением сохранности имущества.

Коллективная ответственность, к примеру, налагается на бригаду, которая работает одними и теми же инструментами. Сложно выявить, кто именно потерял, украл или поломал инструмент, поэтому наказываются всех.

Понятие полной бригадной МО

Так как бригада представляет собой небольшой коллектив, трудящийся вместе, коллективная и бригадная ответственность имеет одно и то же значение.

Статья 245 Трудового кодекса РФ регламентирует использование коллективной ответственности, под которой подразумевает совместное исполнение одной и той же работы.

Поэтому коллективная и бригадная ответственность это одно и то же.

Форма договора для обычного коллектива работников или бригады будет одинаковой.

Заключение соглашения

До момента заключения такого соглашения требуется свериться с перечнем работ, обозначенным в постановлении №85 от декабря 2002 г. Если должности или работы в указанном перечне нет, оформлять его бессмысленно, его сила теряется.

Возможность подписания коллективных договоров заблаговременно оформляется в виде приказа либо распоряжения по предприятию. Всех членов коллектива нужно ознакомить с ним под подпись.

Также с каждым из членов коллектива должен быть заключен трудовой договор. Только после этого допускается оформить коллективный.

Такой договор будет действительным до смены руководителя бригады или половины ее начального состава. Как только больше пятидесяти процентов коллектива сменилось или ушел руководитель, работодатель обязан заключить соглашение заново.

Структура и содержание

Приложение №4 Постановления Министерства труда и соцразвития содержит типовую форму  договора о коллективной материальной ответственности.

Основные пункты, которые должны быть включены:

• полное название работодателя, Ф.И.О. директора, подписывающего договор;
• полный состав должностей, которые будут нести коллективную ответственность;
• виды трудовой деятельности, по которой сотрудников можно привлечь к материальной ответственности (обязательно должны присутствовать в специальном перечне);
• обязанности и права всего коллектива: обеспечение сохранности имущества, обязательство уведомления о появлении угрозы причинения ущерба и т. п.;
• обязанности и права работодателя: создание условий обеспечения безопасности вверенного имущества, оперативное принятие решений по мерах устранения причин появления ущерба, возможность требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.
• обозначение ответственности обеих сторон за невыполнение условий договора;
• порядок определения вины бригады в целом при нанесении ущерба имуществу предприятия;
• порядок истребования компенсации за причиненный вред с коллектива в целом, плюс размеры возмещения полученных убытков;
• размеры и способы взыскания ущерба;
• перечисление ситуаций, при которых бригада освобождается от материальной ответственности;
• сроки действия договора;
• порядок окончательного завершения действия договора, возможность и условия его изменения;
• визы обеих сторон отношений: уполномоченное лицо организации и все члены бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности не должен содержать описок и ошибок. Иначе, он не будет признан действительным. Заполнять его рекомендуется в печатной форме.

Особенности для продавцов магазина

Помимо продаваемого товара продавец считается материально-ответственным лицом за денежные средства, получаемые с продажи.

Поэтому дополнительно в коллективный договор с продавцами магазина включают пункт о недостаче и проценте возможных расхождений. Он составляет не более пяти процентов за день.

Также в соглашение включается пункт о сохранении чеков по безналичному расчету, так как это документация, имеющая юридическую силу.

Поэтому еще одним дополнительным пунктом будет включение в договор условия о хранении продуктов и списании их после завершения срока годности.

Иначе просрочка останется под ответственностью продавца, и полученный ущерб будет с него взыскан принудительно.

Во всем остальном структура и содержания ничем не отличается от стандартной формы.

О коллективной материальной ответственности за причинение ущерба, рассказано в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько заключений:

• Договор о коллективной материальной ответственности предназначен для заключения при совместной работе нескольких сотрудников одновременно. Они вместе отвечают за сохранность имущества.
• Все члены бригады должны быть письменно ознакомлены с таким документом под подпись. При отказе подписывать документ, человека не возьмут на должность.
• Типовая форма предусмотрена приложением №4 Постановления Минтруда №85.
• Если должностей или исполняемых работ нет в специальном перечне №85, оформлять соглашение нет смысла, оно будет недействительным.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-kollektivnoj-mo.html

Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2017

Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2017 года пригодится предпринимателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Общие и обязательные пункты ДКМО

Дкмо о «бригадных» правах

Раздел о возмещении ущерба

Итоги

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Дкмо о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.

Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Образец договора коллективной материальной ответственности для организации

Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.

Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

1. Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
2. Имуществу нанесен ущерб.
3. Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:

Наступление ответственности

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).

Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

1. Степень вины сотрудников;
2. Зарплата каждого сотрудника;
3. Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

Договор

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

1. Наименование, место и дата заключения договора.
2. Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
3. Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
4. Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
5. Когда именно наступит ответственность.
6. Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Скачать образец договора об ответственности продавцов можно здесь.

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

О «бригадных правах»

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

• Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
• Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
• Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
• Быть в курсе отчетности по имуществу.
• Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
• Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

О возмещении ущерба

Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

1. Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
2. Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
3. Обозначить размер ущерба.
4. Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
5. Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

• Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
• Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
• Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
• Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-dogovora-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о коллективной материальной ответственности: образец 2019

Собираетесь нанять сотрудников для работы с ТМЦ, которые принадлежат организации? Заинтересованы в сохранности имущества? Хотите, чтобы со стороны контролирующих органов не возникало нареканий? Тогда вам предстоит заключить договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2019 г. (пустой и заполненный), а также особенности оформления вы узнаете из нашей консультации.

Для чего нужен этот документ

Когда работа персонала связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей, заключается договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО). Для чего это делается? Для того, чтобы люди несли ответственность за имущество, которым временно распоряжаются. В случае порчи или пропажи обязаны компенсировать предприятию убытки. Здесь возможно два варианта:

• частичная компенсация предусмотрена в общем случае. Ответственность ограничивается только уровнем зарплаты каждого работника;
• полное возмещение ущерба компенсируется 100% ущерба, независимо от получаемого дохода. Такие требования установлены ст. 242 и 243 ТК РФ.

Помните о том, что договор о полной МО можно подписывать далеко не всегда. Сделать это можно, если работники:

• непосредственно обслуживают ценности и денежные средства, принадлежащие предприятию;
• имеют подходящую должность;
• старше 18 лет.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности уместно при выполнении совместных работ, связанных с хранением, продажей, транспортировкой или обработкой товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Позволяет распределить ответственность между людьми, которые совместно выполняют работу.

Согласно ст. 245 ТК РФ, вся процедура предусматривает прохождение нескольких этапов:

1. Издание приказа руководителя о возложении ответственности на определенную группу работников.
2. Ознакомление заинтересованных лиц под роспись.
3. Заключение договора о коллективной ответственности.

Как оформляется ДКМО

При заключении договора необходимо соблюдать два нюанса:

• Документ должен содержать работы, о которых упоминается в Постановлении Минтруда №85. Иначе, у него не будет юридической силы.
• Коллективная ответственность возможна только между работниками, подписавшими с фирмой трудовые договоры.

Пустой образец договора о коллективной материальной ответственности можете скачать здесь. В нём указывается название организации, ФИО руководителя и заместителей, наименование отдела/цеха и другие вводные данные. Документ состоит из III разделов, каждый из которого имеет своё предназначение.

Общие положения здесь раскрываются управленческие аспекты. Например, добровольное формирование бригады, назначение бригадира с учётом мнения работников, кто выполняет обязанности при временном отсутствии руководителя коллектива и т. д.

Права и обязанности коллектива важная часть документа, которая требует особого внимания. В ней прописывается о том, что бригада обязана обеспечивать сохранность имущества, а работодатель создавать для этого соответствующие условия. Если возникнет угроза, необходимо немедленно сообщить об опасности, а владелец имущества принимает меры по предотвращению.

Порядок ведения учёта и отчётности прописывается, кто принимает имущество, занимается отчётностью, в каких случаях проводится инвентаризация, в какие сроки. При каких обстоятельствах возможна неплановая проверка. Также в разделе указано, что содержание документа должно объявляться всему коллективу.

Возмещение ущерба прописываются случаи, когда бригада освобождается от ответственности, что станет основанием для разбирательств. Сообщается о том, что размер причинённого ущерба регулируется законодательством. Особое внимание обратите на дату вступления документа в силу.

Подписывается договор заинтересованными сторонами: руководитель, бригадир, члены коллектива. Указывается дата заключения. С этого момента документ вступает в юридическую силу.

Договор о КМО заключается между руководителем и бригадой тогда, когда невозможно возложить ответственность за имущество организации на конкретного человека.

При оформлении компания может использовать установленный законодательством образец, дополнив внутрифирменными нюансами. Внимательно заполняйте реквизиты, даты, оговаривайте все возможные обстоятельства.

Тогда сможете избежать большинство конфликтов. Далее заполненный образец о полной материальной ответственности образца 2019 года.

Скачать (DOC, 57KB)

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Сообщение пример договора о коллективной материальной ответственности появились сначала на ЮристВзаконе.