В конце декабря 2017 года ФНС РФ опубликовала письмо № ГД-4-14/26803@. В нём она разъяснила порядок внесения записей в ЕГРЮЛ в отношении некоммерческих организаций. Кроме того, ФНС фактически запретила инспекциям самостоятельно и без ведома Минюста вносить в реестр записи о недостоверности сведений об НКО. Давайте ознакомимся с этим письмом, но вначале — краткая предыстория.

Как мы помним, в феврале 2016 года ФНС РФ издала приказ № ММВ-7-14/72@ и утвердила порядок проверки сведений, внесенных или вносимых в ЕГРЮЛ.

В соответствии с данным нормативным актом налоговые чиновники имеют право выезжать по месту регистрации юрлиц, запрашивать документы, привлекать специалистов и опрашивать свидетелей. Таким образом они проверяют достоверность информации, внесенной в реестр.

И в случае, если она не соответствуют реальному положению вещей, то сотрудники фискальных органов вносят в реестр юрлиц запись о недостоверности сведений.

В 2016-2017 годах региональные ИФНС по своей инициативе внесли сотни подобных записей. Многие из них были сделаны в отношении НКО. Это вызвало недовольство со стороны Минюста РФ и центральный аппарат ФНС РФ подготовил в середине января 2018 года вышеуказанное информационное письмо. В нём он фактически запретила региональным инспекциям самостоятельно вносить записи об НКО в ЕГРЮЛ.

Алгоритм регистрации НКО

Для начала, ФНС напомнила алгоритм регистрации НКО, принятый в России. В частности, она указала, что закон предусматривает особый, специальный порядок регистрации некоммерческих организаций.

Так, подготовив документы для регистрации или внесения изменений в ЕГРЮЛ, представители НКО сдают их в территориальное управление Минюста РФ, а не напрямую в ИФНС, как это делают остальные юрлица или индивидуальные предприниматели.

Решение о госрегистрации или внесении изменений в ЕГРЮЛ, касающихся некоммерческой организации, принимается органом власти, уполномоченным в сфере работы с НКО. Таким органом в России является Минюст, а на местах — его территориальные управления. Именно Минюст и его подразделения издают Распоряжения о регистрации некоммерческих организаций или о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

После этого регистрирующий орган извещает управление Минюста о внесении информации и направляет ему Лист записи Единого госреестра юридических лиц. Данный Лист впоследствии под роспись передается представителю НКО.

Закон не знает исключений из этого правила.

Последствия недостоверности сведений об НКО в ЕГРЮЛ

Ст.32 Федерального закона № 7-ФЗ о некоммерческих организациях обязывает НКО информировать уполномоченный орган (то есть Минюст РФ) о всех изменениях сведений, указанных в п.1. ст.

5 Федерального закона № 123-ФЗ о государственной регистрации юрлиц и предпринимателей.

Соответственно при изменении места нахождения, e-maila, состава учредителей, ликвидации и другой информации, некоммерческая организация извещает об этом Минюст РФ.

Уполномоченное лицо, назначенное НКО, заполняет необходимую форму (14001), прикладывает требуемые документы и сдаёт их в территориальное управление. В свою очередь Минюст проверяет пакет и при отсутствии замечаний направляет его в ИФНС, отвечающую за внесение данных в ЕГРЮЛ.

Неоднократное нарушение некоммерческой организацией данного порядка ведет к её административной ликвидации. Управление Минюста вправе обратиться в суд и потребовать прекратить деятельность НКО, что и происходит на практике.

Выводы и рекомендации

Итак, инспекции не имеют права по своей инициативе и без ведома Минюста вносить в ЕГРЮЛ информацию об НКО.

Но что делать, если налоговые органы еще до выхода этого разъяснения ФНС уже внесли запись о недостоверности сведений? Прежде всего, можно обжаловать действия ИФНС в вышестоящем органе, либо в арбитражном суде. Однако после данного письма инспекции, скорее всего, сами проверят базу и при наличии оснований (отсутствие Распоряжения и документов из Минюста) исключат запись о недостоверности.

Вот только этот факт не должен успокаивать руководителей и учредителей организации. Между ФНС и Минюстом существует положение о взаимодействии.

Поэтому, исключив сведения, налоговый орган тут же известит управление Минюста о выявленном нарушении, а последнее назначит свою проверку.

Источник: https://www.gestion.ru/news/articles/poryadok-vneseniya-zapisi-ob-nko-v-egryul-razyasneniya-fns/

Смена и добавление видов деятельности

Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.

Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное – правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации – ЕГРЮЛ, для предпринимателя – ЕГРИП).

Есть нюансы, которые могут запутать

Так, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других – и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).

Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.

Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.

Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий.

Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

• компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.

**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).

Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.

Пошаговый алгоритм

Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:

Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД

С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько – на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.

Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол

Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.

Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.

Шаг 3. Заполняем заявление

Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:

• заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
• заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)

Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:

• свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
• протокол/решение о смене видов деятельности;
• заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
• выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
• обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
• паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).

Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)

Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр – по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.

Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации

В ФНС подаются следующие документы:

При изменении устава:

• заявление по форме № Р13001;
• обновленный устав в 2 экземплярах;
• протокол/решение о смене видов деятельности;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Без изменения устава:

• заявление по форме № Р14001;
• протокол/решение о смене видов деятельности.

Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).

Шаг 8. Получаем документы от ФНС

Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.

В момент получения рекомендуем проверить все документы на наличие описок и неточностей. Если все в порядке, следует разослать копии выписки из ЕГРЮЛ во внебюджетные фонды, отделение статистики, своим контрагентам и партнерам.

Особенности для ИП

Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП.

Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица.

В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.

Госпошлина с ИП не взимается.

Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.

Полезные рекомендации

• Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
• Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
• Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-i-dobavlenie-vidov-deyatelnosti/

Изменения в егрюл

• Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
• Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ
• Регистрация изменений в уставе организации необходима при:
• Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ
• Полезные ссылки по теме «Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ»
• Наши юристы
• Занимаемся внесением изменений в ЕГРЮЛ
• Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
• Какие типы внесения изменений в ЕГРЮЛ бывают?
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ, которые не связаны с уставом
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в связи с корректировкой устава
• Предусмотрена ли ответственность за несвоевременное предоставление информации?
• Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2018 — пошаговая инструкция
• Когда нужно редактировать записи в ЕГРЮЛ
• Внесение изменений в устав. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.
• Пакет бумаг при коррекции учредительных документов
• Форма № Р13001
• Пакет бумаг при сохранении текста учредительных документов
• Форма № Р14001
• :
• Сценарий первый — Внесение изменений в учредительные документы
  • Пошаговая мини-инструкция действий по первому сценарию:
• Внесение изменений ООО в 2018 году
• Сценарий второй — Внесение изменений в ЕГПРИП и ЕГРЮЛ
  • Пошаговая мини-инструкция действий по второму сценарию:
• Насколько этот процесс сложен?
• Что будет, если изменения не регистрировать?

1. Когда нужно регистрировать изменения

2. Изменение учредительных документов

3. Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ

4. Подача документов на регистрацию изменений

5. Полезные ссылки по теме

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения.

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов). За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

1. Изменении полного или сокращенного фирменного наименования юридического лица.

2. Изменении юридического адреса организации.

3. Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

4. Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

5. Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

6. Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

7. Изменения срока полномочий руководителя организации.

8. Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

1. Смена руководителя или его паспортных данных.

2. Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

3. Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

4. Изменение долей или состава участников ООО (если они не указаны в уставе).

5. Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

6. Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

4. Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

1. Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп «Копия устава …»).

   Примечание

Источник: https://astbusines.ru/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-%D0%B5%D0%B3%D1%80%D1%8E%D0%BB/

Перерегистрация предприятий — Юридическое бюро

Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?

Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.

Изменения в учредительных документах — оперативно и законно

Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов.

Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных.

Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции — внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, — оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.

Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:

— Сменить наименование компании

Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица.

— Изменить место расположения (юридический адрес)

Если новый юридический адрес относится к той же ИФНС, в которой уже зарегистрировано юридическое лицо, процедура сводится к корректировке устава и внесению изменений в ЕГРЮЛ с последующим уведомлением обслуживающего банка.

Как правило, такая процедура предусматривает внеплановую сдачу бухгалтерских отчетов.

— Сменить виды экономической деятельности

После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.

— Обновить сведения об учредителях или участниках

Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО — хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.

— Сменить состав учредителей

Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.

— Сменить Генерального Директора

Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.

— Изменить размер уставного капитала

Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.

К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:

— смена организационно-правовой формы предприятия;— изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;

— изменение данных о представительствах и филиалах.

Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:

— протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;— новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;— заявление о регистрации изменений — заполненную форму Р13001;

— квитанцию об уплате государственной пошлины.

«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!

Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.

Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:

— консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;— содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;

— помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.

Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.

Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.

Источник: https://likvidation.ru/newreg/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, Устав ООО Йошкар-Ола, Марий Эл

Внесение изменений в ЕГРЮЛ (или ЕГРЮЛ и Устав), процесс, в принципе не сложный. При наличии желания, времени и внимания в работе с документами Вы сможете сделать это самостоятельно.

В противном случае возможно имеет смысл обратиться к специалистам ООО «Бизнес-Консультант». Мы возьмём все хлопоты по процедуре внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Устав на себя.

Тел.: 8(8362) 70-42-07 , +7(987) 707-24-54

В любом случае, желаем Вам успехов и надеемся, что размещенная ниже информация будет Вам полезна!

В процессе своей деятельности любое юридическое лицо довольно часто вынужденно осуществлять  внесение изменений в ЕГРЮЛ , ЕГРИП и учредительные документы (устав) общества.

Могут измениться: местонахождение, наименование, виды экономической деятельности, размер уставного капитала, доли учредителей в уставном капитале. А также паспортные данные руководителя или учредителей, текст учредительных документов; произойти смена директоров, учредителей и т.д.

Кроме того, меняется законодательство, и появляется необходимость приводить документы в соответствие с законом, то есть производить внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Перечень сведений, содержащихся (подлежащих включению), а также обязанность по их представлению (внесению изменений) в ЕГРЮЛ указаны в  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок изменения сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, установлен ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений, содержащихся в едином государственном реестре, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ, осуществляется с внесением и без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица.

 Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ с внесением изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

Для внесения изменений в учредительные документы необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

А также подать заявление в ИФНС по форме Р13001 за подписью руководителя общества, заверенное нотариально. Кроме того приложить документы подтверждающие изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

В отдельных случаях ИФНС может потребовать дополнительные документы.

Заявление по форме Р13001 допускает внесение нескольких изменений одновременно. Например, в одном заявлении можно подать сведения на внесение изменений наименования, местонахождения, размера уставного капитала и т.д.. При этом государственная пошлина за единовременное внесение всех выше перечисленных изменений составляет 800 рублей.

Однако, настоятельно не рекомендуем производить какие либо изменения одновременно с вводом нового участника. Если одновременно происходит увеличение уставного капитала. Налоговая инспекция относится к этому крайне настороженно.

Заявление по форме Р13001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

Изменение сведений об юридическом лице, внесенных в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы (устав) юридического лица:

Для внесения данных изменений необходимо оформить соответствующее решение или протокол общего собрания участников общества, подать в ИФНС  заявление по форме Р14001, с приложением документов подтверждающих причины внесения изменений.

Государственная пошлина в данном случае не взимается. Заявление по форме Р14001 заполняется в соответствии с требованиями утвержденными приказом ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

Допускается подача заявлений по формам Р13001 и Р14001 в ИФНС одновременно.

В Марий Эл регистрацией изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и Устав ООО занимается ИФНС по городу Йошкар-Оле.

Как проверить, внесены ли новые данные в ЕГРЮЛ, а также проверить правильность данных содержащихся в реестре?

Проверять внесение изменений в реестр нужно обязательно. Конечно лучше всего иметь лист записи о внесённых изменениях. Он выдаётся заявителю после процедуры регистрации изменений.

Но бывает, что по каким-то причинам лист не может быть получен регистрирующем органе сразу. Например если заявитель по какой либо причине не может лично забрать документы из ФНС. В таком случае информацию можно получить по другому.

Во первых выписку из реестра можно заказать через интернет. В это документе будут отражены все актуальные на данный момент  сведения, находящиеся в реестре.

Во вторых чтобы узнать, прошла ли регистрация успешно, можно использовать этот сервис . Он позволяет отслеживать процедуру регистрации изменений. На нём выкладывается актуальная информация на какой стадии находится и как успешно проходит регистрация.

Итак, подведём итог

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ в Йошкар-Оле (Марий Эл), необходимо обратиться в ИФНС по г. Йошкар-Оле с заявлением. Заявление подаётся по форме Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если меняются только сведения из реестра.

Подать заявление о изменениях в ЕГРЮЛ, ЕГРИП нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия решения. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа.

Узнать, зарегистрированы ли изменения в ЕГРЮЛ можно, получив лист записи, заказав выписку из реестра или обратившись к интернет-сервису.

Развивайте ваш бизнес, а решение проблем доверьте нашим специалистам

Источник: https://bk12.ru/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%B2-%D0%B5%D0%B3%D1%80%D1%8E%D0%BB-%D0%B9%D0%BE%D1%88%D0%BA%D0%B0%D1%80-%D0%BE%D0%BB%D0%B0/

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ в налоговых органах

Регистрация изменений, которые необходимо произвести в ЕГРЮЛ, выполняется в налоговом органе по месту учета организации.

Какие корректировки регистрируются в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в учредительных документах требуется при перемене:

• адреса;
• наименования;
• сферы деятельности при наличии в Уставе конечного перечня видов занятий. Если было прописано, что фирма вправе заниматься иными работами, не запрещенными законами страны, то данный документ редактировать не нужно, но внести поправки в ЕГРЮЛ придется;
• величины уставного капитала;
• приведение текста Устава ООО в соответствии с требованиями 312-ФЗ (ч.2 ст. 5);
• данных по представительству либо филиалу компании;
• прочей информации, содержащейся в учредительных документах.

Корректировка данных оформляется:

• на отдельном листе Изменений;
• как новая редакция Устава.

Регистрация изменений, не требующих правки учредительных документов, осуществляется при перемене:

• участников (учредителей) юридического лица;
• руководства (директора, главного бухгалтера), а также их паспортных данных;
• ошибочно внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Пакет документов

Регистрация изменений с корректировкой учредительных документов производится на основании пакета бумаг, включающего в себя:

Могут потребоваться копии с предъявлением оригиналов:

• паспорта директора;
• ИНН заявителя;
• протокола (решения) о назначении на должность руководителя, о продлении его полномочий и т.д.;
• свежая – до 1 месяца – выписка из ЕГРЮЛ.

По совершении корректировки выдаются:

• Устав с актуальными изменениями;
• лист записи ЕГРЮЛ.

Особенности заполнения формы № Р13001

Для корректировки нескольких параметров можно использовать одно заявление.

Заявление по форме № Р13001 допустимо только при корректировке величины уставного капитала организации, во всех остальных ситуациях (перераспределение долей между участниками) применяется обращение по форме № Р14001.

Заявителем по данным вопросам выступает директор (руководитель исполнительного органа, существующего на постоянной основе). Если обратившийся является доверенным лицом – ему нужно предъявить нотариальную доверенность.

Плательщиком комиссии является заявитель. Непредоставление данного документа – не причина для отказа.

Заполнение заявления выполняется:

— вручную заглавными печатными буквами черными чернилами;

— на компьютере – заглавными буквами размером 18 пунктов с применением шрифта Courier New.

Двусторонняя печать заявления воспрещена.

Порядок обращения

Регистрация изменений ООО, равно как и для предприятий других организационно-правовых форм, производится в следующем порядке:

• участниками (учредителями) принимается и оформляется надлежащим образом решение о корректировке учредительной документации;
• формируется пакет необходимой документации;
• заявление (по предъявлению паспорта и, при необходимости, доверенности) подписывается в присутствии нотариуса, удостоверяется и прошивается им же;
• документы передаются в ИФНС по месту регистрации фирмы.

Уточнения по смене адреса, наименования и видов деятельности

Смена адреса подтверждается через:

• свидетельство о праве собственности;
• договор аренды или субаренды и т.д.

Изменение наименования ООО пошаговая инструкция помимо вышеперечисленных действий требует:

• получения уведомления Статрегистра;
• изготовления новой печати;
• регистрации другого Товарного знака;
• уведомления партнеров и кредиторов через письмо о смене названия организации образец.

Смена (расширение) направления работы предприятия предполагает внесение изменений в ОКВЭД ООО с (или без) корректирования текста Устава и получения Уведомления (письма) Статрегистра, для получения которого требуется предъявить действительные выписки из ЕГРЮЛ и – для акционерных обществ – реестра акционеров. Максимально допустимое число направлений работы организаций – 80, но каждый код ОКВЭД должен состоять не менее чем из 3 цифр. При обращении в ИФНС потребуется предыдущее уведомление Росстата.

Корректировка величины уставного капитала компании

Источниками увеличения уставного капитала выступают:

• имущество самой компании;
• дополнительный взнос участника (учредителя, акционера);
• денежные требования к компании, зачтенные как взнос в уставный капитал;
• вклады новых участников, учредителей, акционеров и прочих.

Увеличение уставного капитала выполняется пропорционально за счет всех участников (учредителей) и, возможно, за счет средств третьих лиц. В результате изменяется величина и/или номинальная стоимость долей. Это возможно только после полной оплаты заявленной разницы. Документы, подтверждающие окончание расчета нужно предоставить в ИФНС.

Уменьшение уставного капитала происходит при:

• снижении стоимости всех чистых активов организации по результатам 2 и последующих финансовых лет;
• погашении долей, принадлежащих самой организации.

При уменьшении уставного капитала важно учитывать, что:

• минимально допустимый размер уставного капитала АО – 100 000 рублей, ООО – 10 000 рублей;
• перерасчет производится только пропорционально размерам всех долей;
• в течении 30 календарных дней придется уведомить каждого из известных кредиторов, а также прочих заинтересованных лиц через публикацию в «Вестнике». После чего, вероятно, придется полностью рассчитаться с некоторыми из них и компенсировать понесенные ими убытки. Подтверждение уведомления указанных лиц, а также их полный перечень нужно будет предъявить в ИФНС.

Изменения, не требующие редакции учредительных документов

При изменении состава учредителей (участников) в ИФНС подается пакет документов, состоящий из:

• решения собственников компании о назначении ее руководителя;
• копий паспортов всех участников (учредителей) и руководителя организации (1-7 страницы), а также их ИНН;
• документальное подтверждение полной оплаты доли при увеличении числа собственников (учредителей);
• нотариально удостоверенные копии свидетельств о праве на наследство и о смерти наследодателя (при вступлении в наследство).

Назначение нового руководителя, смена паспорта генерального директора либо учредителя (участника) предполагает предоставление в ИФНС:

• заявления по форме № Р14001;
• 1-5 страницы паспорта и ИНН «виновника» обращения в налоговые органы и его предшественника;
• протоколы (решения) собственников о назначении руководителя (смене его документа) и о создании организации.

При смене направления деятельности организации без корректировки Устава в ИФНС нужно подать:

• заявление по форме Р13001 с перечислением новых кодов ОКВЭД;
• решение учредителей (участника) о смене вида хозяйственной деятельности.

Исправление ошибки в ЕГРЮЛ выполняется на основании:

• подробного описания возникшей проблемы с подтверждением необходимости редактирования записи в реестре. Если учредительные документы оформлены верно, а ошибка выявлена только в ЕГРЮЛ – подается заявление по форме № Р14001, в котором следует указать ГРН обращения, после которого и возникли указанные расхождения;
• свидетельство о создании юридического лица;
• договор об учреждении с последующими изменениями;
• ИНН организации;
• копии паспортов всех участников (учредителей) и руководителя, а также их ИНН;
• все протоколы (решения) компании.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительно предъявляются:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• актуальная редакция устава;
• квитанция о погашении госпошлины.

Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах (ноябрь 2013 г.)

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/registracziya-izmenenij-v-egryul-v-nalogovyix-organax

Сообщение Внесение изменений в ЕГРЮЛ: что нужно знать о процедуре появились сначала на ЮристВзаконе.

В октябре 2017 года Президент России подписал закон № 312-ФЗ. Нормативный акт изменил порядок регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Наша новая статья расскажет читателям об этих новеллах.

Уточнение терминов

Законодатель уточнил, что электронные документы, направляемые для регистрации, подписываются не просто электронной, а усиленной квалифицированной подписью. Ранее этот пункт вызывал недоразумения. Заявители, впервые регистрирующие юрлицо, направляли в ИФНС документы, подписанные обычной ЭЦП, и получали отказ, но в настоящее время данное противоречие устранено.

Помимо данных уточнений, был более подробно изложен порядок взаимодействия между заявителем, МФЦ, нотариусом, порталом Госуслуг и самим налоговым органом (отметим, что данный пункт вступит в силу с 29.04.2018 года).

Кроме того, по всему тексту нормативного акта словосочетание «учредительные документы» было заменено словами «учредительный документ». В 2001 году (когда только принимался закон) учредительными считались даже договоры, заключаемые участниками. Сегодня единственным подобным документом является Устав, поэтому законодатель и убрал множественную форму термина.

Право на получение информации

С 01 октября 2018 года все заинтересованные лица смогут получать сведения о самом факте направления юрлицом или ИП документов в регистрирующий орган.

Например, директор контролирует нерадивого сотрудника, который «никак не может доехать» до МФЦ или ИФНС (типичная ситуация в малом бизнесе), либо контрагенты ждут внесения изменений в Устав фирмы.

До сих пор им приходится верить на слово заявителю, но уже менее чем через год все желающие смогут зайти на web-сайт фискальной службы и создать запрос с просьбой переслать по указанному в нем электронному адресу сведения о самом факте предоставления, интересующей их фирмой (либо ИП) документов в ИФНС.

Направление извещения о приостановлении (или об отказе) регистрации

В случае приостановления или отказа в регистрации, ИФНС направит на e- mail заинтересованного лица (указанный в ЕГРЮЛ или в заявлении) свое решение в электронном виде, завизированное УКЭП.

Более того, если представитель юрлица (ИП) сдавал документы на бумажных носителях в МФЦ, непосредственно в ИФНС или через нотариуса, решение о приостановлении всё равно будет направлено ему в электронной форме.

Регистрирующий орган предоставит решение на бумажном носителе только по дополнительному запросу заявителя.

Отметим, что данные изменения вступят в силу через 180 дней после публикации закона.

Порядок направления уведомления о внесении записи в ЕГРЮЛ или о госрегистрации юрлица

И здесь действуют новые правила. Зарегистрировав компанию (ИП) или изменения в Устав, ИФНС направит соответствующее уведомление, подписанное УКЭП, на электронную почту, указанную в заявлении или зафиксированную в едином госреестре. И не имеет значения, как человек отправил документы в ИФНС — через нотариуса или МФЦ, лично, по почте либо через интернет. Ответ всё равно придет на e-mail.

Гражданин сможет получить уведомление (или выписку) на бумажных листах только по дополнительному запросу в налоговую инспекцию. Данная новелла также вступает в силу только с 29.04.2018 года.

Возможность повторного направления пакета без оплаты госпошлины

Эту норму ждали давно. На интернет-форумах, в судебных исках к ИФНС и в специализированных СМИ звучали частые претензии на несправедливую (по мнению граждан) ситуацию, когда налоговая инспекция отказывала в госрегистрации и оставляла пошлину в бюджете.

Исправив документы, заявитель повторно подавал пакет и снова оплачивал пошлину. Жалобы ни к чему не приводили. Представители ИФНС настойчиво доказывали в судах, что пошлина платится за рассмотрение документов, а не за регистрационные действия.

Арбитраж, как правило, поддерживал точку зрения налоговой инспекции.

И вот, законодатель несколько изменил свою позицию.

Если заявитель не представил все обязательные документы, неправильно их оформил или допустил ошибки, в уведомлении (заявлении), то он в течение 3-х месяцев со дня вынесения решения об отказе в регистрации может снова один раз подать в ИФНС пакет, не уплачивая госпошлину. Таким образом, у граждан появилось право на одну ошибку. Государство денег не вернет, но позволит бесплатно подать исправленные документы (настоящий пункт начнёт действовать с 01 октября 2018 года).

Оставление жалобы без рассмотрения

С 1 октября 2018 года расширяется число оснований для отказа в рассмотрении жалобы на действия региональных ИФНС. Однако данный пункт сформулирован очень туманно. Так, вышестоящая налоговая служба не станет рассматривать жалобу, если заявитель после отказа в госрегистрации исправил ошибки и повторно подал эти же документы без оплаты госпошлины.

При этом совершенно непонятно — жалоба на какое решение ИФНС останется без ответа? Ведь здесь есть два варианта.

Допустим, налоговая служба отказала в госрегистрации и дала заявителю три месяца на исправление ошибок.

Но может быть и другая ситуация. Человек получил отказ, исправил документы и сдал их снова. А ИФНС опять отказала в регистрации. Получается, что данное решение тоже нельзя оспорить в вышестоящем органе?

К слову, смысл данной нормы не до конца ясен даже сотрудникам налоговой службы, которым мы задавали вышеуказанные вопросы.

Расширения перечня оснований для отказа в регистрации

В списке поводов для отказа в госрегистрации появилось два новых пункта, которые вступят в силу с 1 октября 2018 года.

Прежде всего — это несоблюдение (или нарушение) правил оформления документов, установленных ФНС РФ. Речь, в первую очередь, идет о формате заявлений/уведомлений, а также об их содержании. Например, неуказание электронного адреса, телефона, ИНН, паспортных данных, заполнение строчными буквами и так далее.

Кроме того, закон ввел такое основание для отказа, как предоставление недостоверных сведений. В данном случае речь может идти о любой неверной или ошибочной информации: ошибки в дате и месте выдачи паспорта, в написании имени и фамилии, неправильное указание кода документа и так далее.

Краткие выводы

Самый важный итог заключается в том, что появилась возможность повторно направлять документы на регистрацию без оплаты госпошлины. Это несомненный плюс. Кроме того, третьи лица теперь смогут получать информацию о самом факте передачи пакета в ИФНС.

С другой стороны, представители компаний будут вынуждены подавать в инспекцию дополнительное заявление о выдаче выписок и уведомлений на бумажных носителях — они все равно необходимы.

Что же касается расширения перечня причин для отказа в госрегистрации, то он вряд ли окажет сильное влияние на ситуацию. ИФНС и раньше отказывалась вносить запись в ЕГРЮЛ при наличии ошибок или недостоверных сведений, просто сейчас эта практика получила законодательное закрепление, не более того.

Источник: https://www.gestion.ru/news/articles/novye-izmeneniya-v-zakon-o-registratsii-yuridicheskikh-lits-i-individualnykh-predprinimateley/

Отказ в регистрации фирмы. Причины и основания

«Почему выдают отказ в регистрации фирмы» Достаточно часто случается, что при регистрации фирмы или внесении изменений в ЕГРЮЛ можно получить решение об отказе в государственной регистрации от регистрирующего налогового органа.

После того, как документы на регистрацию фирмы поданы в регистрирующий орган, выдается расписка о приеме документов, в которой указана дата и место получения документов. В назначенный день лично заявитель или его доверенное лицо получают документы в регистрирующем органе.

Ранее, о том, что принято решение об отказе в регистрации фирмы вы могли узнать посмотрев информацию об отказах на стенде при входе в здание регистрирующего органа, теперь о том, какое принято решение вы узнаете; непосредственно у налогового инспектора при получении документов и налоговый инспектор сообщает решение о регистрации. Это решение может быть положительным или отрицательным.

Итак, например, вы получаете документы о регистрации фирмы, и инспектор сообщает вам об отказе ; государственной регистрации.

В этом случае, налоговый инспектор обязан предоставить решение об отказе с печатью налогового органа и подписью инспектора, который это решение принял.

В решении об отказе должно отражаться основание, в связи с которым принят отказ, с обязательной ссылкой на нарушение.

Основания принятия решения об отказе в регистрации фирмы

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» основаниями решения об отказе в регистрации фирмы могут быть:

• непредставление определенных Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых для государственной регистрации документов (не подавалось заявление, решение, устав или квитанция об оплате государственной пошлины);• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган (т.е. если документы подавались в любой иной орган, а не в определенную регистрирующую налоговую инспекцию или иной орган. В городе Москве действует только одна регистрирующая налоговая инспекция для коммерческих организаций (ООО, ИП, АО) — МИФНС № 46.); в случае, если юридическое лицо находится в процессе ликвидации или физическое лицо желает зарегистрироваться ещё раз в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если юридическое лицо находится в процессе ликвидации, то не допускается никакая регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица. В случае если физическое лицо желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, при этом не утратила силу его государственная регистрация в таком качестве, либо не истек год со дня принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) в связи с невозможностью удовлетворить требования кредиторов, связанные с ранее осуществляемой им предпринимательской деятельностью, или решения о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо не истек срок, на который данное лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью);• несоблюдение нотариальной формы представляемых документов (т.е. заявление на регистрацию фирмы не заверено или заверено, но в самом заявлении допущены ошибки нотариусом);• подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации фирмы (заявителем является учредитель компании); • в случае выхода участников ООО из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выхода единственного участника ООО из общества (в ООО должен быть минимум 1 участник);•несоответствие наименования юридического лица требованиям закона (например, для ООО в обязательном порядке перед названием фирмы должна стоят аббревиатура — Общество с ограниченной ответственностью, в сокращённом варианте — ООО. Получается — Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка»)

• не предоставление справки по установленной форме из ПФ РФ при реорганизации и ликвидации юридического лица, а также при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Причин может быть несколько. Может быть и одна причина. Они все тем или иным образом опираются на основания принятия решения об отказе (указанны выше).

Главное составить документы согласно требованиям Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и быть предельно внимательным при формировании документов. Важна каждая точка, запятая, буква.

Вместе с этим, в настоящее время следует уделить внимание юридическому адресу, указываемому в документах. Адреса, указанные в документах на регистрацию, проверяется налоговым органом.

К сожалению, но встречаются необоснованные отказы, т. е. не соответствующие основаниям, указанным выше.

Это можно объяснить, грубо говоря, нежеланием налогового органа зарегистрировать фирму или внести те или иные изменения (уклонение от государственной регистрации или нарушение порядка государственной регистрации). Не стоит забывать, что всегда имеет место быть человеческий фактор (ошибка принимающего дела инспектора налогового органа)

.
ОСНОВНЫМИ ПРИЧИНАМИ ОТКАЗОВ в регистрации фирмы являются собственная невнимательность и несоответствие представляемых документов предъявляемым к ним требованиям.

Невнимательность при регистрации фирмы

— технические (в том числе орфографические) ошибки при заполнении действующих форм заявлений;- указание в заявлении несуществующих адресов;не указание или неправильное указание в заявлении ОПФ, наименований, фирменного наименования, ОГРН, ИНН или КПП;- не указание или неправильное указание паспортных данных или указание данных недействительных паспортов;- несоответствие указанного в заявлении адреса (места нахождения) ПДИО регистрируемого юридического лица адресу, указанному в уставе;- несоответствие указанных в заявлении количества учредителей (участников) физических и юридических лиц и лиц, имеющих право действовать без доверенности;- несоответствие указанных в заявлении кодов по ОКВЭД их указанной в заявлении расшифровке, а также не указание или неверное указание их количества;- несоответствие указанных в заявлении уставного капитала сумме долей участников в уставном капитале;

— несоответствие указанных в заявлении несоответствие дат и наименований юридических лиц и их органов, указанных в учредительных (и иных документах) и в решениях (протоколах) об утверждении в этих документов.

— отсутствие необходимого документа или документов;- представление недействующих форм заявлений;- представление квитанции на оплату пошлины в виде копии;- заявителем при регистрации создаваемого юридического лица является не один из его учредителей, либо не руководитель учредителя — юридического лица, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ;- заявителем при регистрации изменений является не руководитель, чьи данные содержатся в ЕГРЮЛ;

— при прекращении участия в ООО физического лица в заявлении указаны его недействительные паспортные данные или паспортные данные не содержащиеся в ЕГРЮЛ.

— подпись заявителя на заявлении не засвидетельствована нотариально или нет подписи или печати нотариуса и его ИНН;- заявления и/или приложения к ним заполнены одновременно и машинописным, и рукописным способом, а также красным или зелёным цветом;- листы приложений к заявлению не подписаны заявителем;- документы, содержащие более одного листа, не пронумерованы, не прошнурованы и/или не скреплены на узле прошивки подписью заявителя;- решение (протокол), учредительный договор и устав не подписаны учредителями (участниками);

— квитанция на оплату пошлины оформлена с недействующими реквизитами, оплачена не от имени заявителя, а также на ней не указано наименование юридического лица, за регистрацию которого она оплачена.

— заявление подписано раньше даты принятия решения, на основании которого оформлено данное заявление;- при изменении состава участников ООО форма 13001 подана раньше формы 14001;- при изменении уставного капитала, а также реорганизации или ликвидации не соблюдены сроки, указанные в законодательстве.

Если получен необоснованный отказ в регистрации, то можно пойти двумя путями:•    Подать документы ещё раз на регистрацию. В этом случае придётся снова сформировать весь пакет документов, вплоть до оплаты государственной пошлины за регистрацию т. к.

налоговый орган не выдаёт обратно документы, поданные на регистрацию;•    Обжаловать в судебном порядке решение об отказе в регистрации. Данная практика уже существует и зачастую дела выигрываются.

При этом налоговый (регистрирующий) орган обязан возместить ущерб, причиненный отказом в государственной регистрации, уклонением от государственной регистрации или нарушением порядка государственной регистрации, допущенным по его вине. Один минус выбора данного пути заключается в затрате достаточного времени. Срок исчисляется месяцами.

Источник: https://businessgarant.com/news/2012/09/18/otkaz/

Отказ в государственной регистрации юридического лица 2018

Подача заявления Р11001 не всегда заканчивается регистрацией ООО. В создании компании заявителю могут и отказать, причем, иногда по самым формальным основаниям. Как заполнить и подать документы, чтобы не получить отказ в государственной регистрации юридического лица?

Причины отказа в регистрации ООО приводятся в статье 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, и это длинный перечень с множеством пунктов. Правда, не все они относятся именно к первичной регистрации организации. В статье 23 указаны причины отказа для всех регистрационных действий, в том числе регистрации ИП, а также внесения изменений в госреестры по формам Р13001 и Р14001.

Официальные основания отказа в госрегистрации

Список оснований для отказа в регистрации юридического лица, который приведен в статье 23 закона № 129, является закрытым, т.е. не допускает наличия каких-то еще не указанных в нем причин. Проблема заключается в том, что эти основания трактуются налоговыми инспекторами не совсем однозначно.

Например, первое основание для отказа в законе называется — «непредставление заявителем определенных настоящим Федеральным законом необходимых для государственной регистрации документов». Однако, здесь имеется в виду не только ситуация, когда заявление Р11001 или другой обязательный документ не были фактически поданы, но и любые ошибки и неточности в их оформлении.

Чтобы снизить риски отказов в государственной регистрации юридических лиц, предлагаем подробнее разобраться в их самых частых причинах.

Неверно заполненные документы или их частичное отсутствие

В законе это основание называется непредставлением документов, но эта причина будет указана в решении об отказе в случаях:

• Подачи неполного пакета документов для регистрации ООО;
• Использования неактуального бланка формы Р11001;
• Любого, даже самом незначительного, нарушения порядка заполнения заявления по форме Р11001, в том числе при неверном сокращении элементов юридического адреса;
• Отсутствия в уставе обязательных положений.

Проблема с документами – самая частая причина, по которой ИФНС выносит отказ в регистрации ООО. Чтобы не рисковать, рекомендуем заявителям пользоваться бесплатными сервисами по регистрации юридических лиц или подавать заявление Р11001 через специальную форму на сайте ФНС. Кроме того, правильно заполнить документы для регистрации помогут наши образцы и инструкции.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Недостоверный юридический адрес

Это вторая по частоте причина, на основании которой выносится отказ в государственной регистрации юридических лиц. Федеральная налоговая служба активно борется против регистрации фирм-однодневок, которые не находятся по заявленному юридическому адресу, потому что там попросту нет условий для постоянного нахождения исполнительного органа, т.е. руководителя компании.

Периодически судебные инстанции высшего уровня обобщают арбитражную практику по вопросу признания юридического адреса недостоверным. Например, в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 можно найти такие причины:

• Адрес, указанный в заявлении, относится к адресам массовой регистрации компаний (проверить это можно через бесплатный сервис ФНС);
• По адресу находится незавершенный строительный объект;
• Здание или помещение разрушено;
• Адрес не может использоваться для регистрации ООО, т.к. по нему находится государственный орган или военная часть;
• Есть заявление собственника объекта недвижимости о запрете регистрации по этому адресу.

Хотя в перечне обязательных документов не указано гарантийное письмо (в случае регистрации по домашнему адресу его заменяет согласие собственника жилья) и копия свидетельства о собственности на объект, их также необходимо представить в инспекцию.

Документы поданы не в ту инспекцию

По общему правилу, документы для регистрации ООО подаются в инспекцию, которой подведомственен юридический адрес организации. Однако часто регистрационные процедуры на весь мегаполис или область осуществляют специальные налоговые инспекции (46-ая в Москве, 15-ая в Санкт-Петербурге, 12-ая по Воронежской области и др.).

Узнать, куда именно подавать документы в вашем случае, можно в ближайшей инспекции, при необходимости вас направят по нужному адресу. Контакты регистрирующего органа можно найти и на сайте nalog.ru.

Не соблюдена нотариальная форма заверения документов

Не заверять форму Р11001 у нотариуса можно только в случае, если все учредители лично явятся на регистрацию в уполномоченный налоговый орган. Во всех остальных случаях – отправке документов по почте, через доверенное лицо или через МФЦ придется потратиться на нотариальные услуги.

Заявление Р11001 подписано неуполномоченным лицом

Форму Р11001 могут подписывать только лично учредители в присутствии нотариуса или налогового инспектора. Подписание заявления будущим директором или представителем — это основания для отказа в регистрации.

Наименование юридического лица не соответствует требованиям закона

О том, какие есть основания для отказа в государственной регистрации, связанные с фирменным наименованием ООО, можно узнать из статьи 1473 ГК РФ. В первую очередь, в названии компании нельзя использовать обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Кроме того, Гражданский кодекс установил запрет на использование полных или сокращенных наименований иностранных государств, органов государственной власти России, субъектов РФ, органов местного самоуправления, общественных объединений.

Массовый учредитель или руководитель

Под массовыми учредителями или руководителями подразумеваются лица, имеющие отношение к созданию и деятельности более 10 юридических лиц. Проверить, не включен ли учредитель или директор в «черный список», можно через еще один сервис ФНС.

Кроме того, в отношении учредителей и руководителей действуют дополнительные ограничения. В регистрации компании будет отказано, если:

• Учредитель-физическое лицо приговором суда лишен права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок и этот срок не истек;
• Учредитель-юридическое лицо находится в процессе ликвидации;
• В отношении будущего руководителя имеется вступившее в силу постановление о дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек.

Что делать, если ИФНС вынесла решение об отказе

Если вы уверены в том, что все требования по подготовке и подаче документов были вами соблюдены, можно начать обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица.

Выше мы уже писали, что ответ на вопрос о том, можно ли в случае отказа вернуть уплаченную государственную пошлину, будет отрицательным.

Причина этого в том, что пошлина при регистрации общества уплачивается не за сам состоявшийся факт создания юридического лица, а за регистрационные действия.

Если же особой срочности в госрегистрации нет, и вы уверены в своей правоте, то для начала надо подать жалобу в вышестоящую налоговую инспекцию. В течение 15 рабочих дней (срок может быть дополнительно продлен еще на 10 рабочих дней) вышестоящая ИФНС обязана дать ответ на жалобу.

Если ответ в эти сроки не был дан или он вас не устроил, то заявитель вправе обратиться в Центральный аппарат ФНС. И только после неудовлетворительного ответа от Федеральной налоговой службы можно обращаться в суд.

Весь процесс обжалования от вынесения первого решения об отказе до судебного решения в вашу пользу может занять не менее трех месяцев. Полностью порядок обжалования, в том числе содержание самой жалобы, приводится в главе VIII.1.

закона № 129-ФЗ.

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте анонсы новых статей на свою почту, сразу после выхода свежего поста:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/otkaz-v-gosudarstvennoj-registracii-yuridicheskogo-lica/

Отказ в регистрации ООО: причины, что делать?

Время чтения 8 минут Может быстрее спросить юриста? Это бесплатно!

Причины отказа в регистрации ООО — вот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Общие понятия

Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС.

Результатом таких действий часто бывает отказ, который оформляется в письменной форме и направляется заявителю на почту.

Негативный ответ можно обжаловать в судебной инстанции, но в реальности это сложный процесс, и доводить дело до суда все-таки не стоит.

Как отмечалось в начале статьи, процесс регистрации прост и подразумевает несколько этапов:

1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

• Москва и область: +7-499-350-82-48
• Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

• Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
• Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
• Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
• Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
• Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
• Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
• Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
• Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
• Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
• Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

причина отказа — юридический адрес

Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса.

В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

• Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
• Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
• Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
•  Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
• Указанный адрес является чисто условным  и присвоен недостроенному сооружению.
• Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

• Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
• Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
• Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

Что делать?

На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

• Внимательно проверьте комплектацию документов.
• Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
• Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
• Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
• Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo

Обжалование решения налоговой в смене юридического адреса

Начиная с лета 2017 года налоговые органы Москвы, как вероятно и других регионов очень часто стали отказывать во внесении изменений в учредительные документы Обществ, в частности при смене юридического адреса, мотивируя тем, что якобы имеется у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе.

Мы очень часто встречаем ситуацию, когда по новому адресу компания действительно находится, работают сотрудники и ведется полноценная хозяйственная деятельность.

С чем связан такой отказ, ведь сотрудники налоговых служб даже не выезжают на адрес, не проверяют факт нахождения, а на автомате выставляют отказ? Ответ кроется в большом количестве «мертвых» компаний и компаний – однодневок с номинальными адресами, число которых буквально стало зашкаливать, таким образом, налоговые органы начали процесс чистки реестра.

Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е. если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.

Итак, вы получили «письмо счастья» с отказом, выглядит оно примерно так:

Теперь начинается важный этап, вам необходимо оперативно собрать дополнительные документы и написать жалобу в орган, указанный в Решении, он выделен отдельным пунктом.

Как обжаловать отказ в смене юридического адреса

22 августа 2012 года вступил в законную силу Федеральный закон от 21.07.

2014 года № 241 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данный закон установил порядок обжалования решений регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации либо в регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Раньше закон содержал лишь отсылку на возможность обжалования подобных решений в судебном порядке, теперь же процедура обжалования регулируется отдельной главой. Основное нововведение – если вам отказали, то обязательно обжаловать это решение нужно в досудебном порядке, обратившись в вышестоящие органы.

Проще говоря, теперь мы можем пожаловаться на действия МИФНС № 46 в Управление ФНС России по г. Москве, которое и является вышестоящей инстанцией.

Срок обжалования отказа в регистрации изменений ЮЛ

Жалоба может быть подана в вышестоящую инстанцию в течение трёх месяцев с момента получения решения об отказе.

Подает жалобу лицо, права которого нарушены. Это могут быть:

• физическое лицо (учредитель новой организации при отказе в первичной регистрации);
• юридическое лицо (в лице своего единоличного исполнительного органа).

Жалобу можно подать в вышестоящую инстанцию, либо в регистрирующий орган, решение которого обжалуется.

В последнем случае регистрирующий орган обязан в течение трёх дней передать жалобу в вышестоящую инстанцию.

Жалоба на отказ налоговой в регистрации смены адреса образец

Жалоба может быть подана:

• Непосредственно заявителем (физическое лицо при отказе в первичной регистрации);
• Законным представителем заявителя – юридического лица (генеральным директором, либо представителем по доверенности);
• Направлена по почте ценным письмом с уведомлением;
• Направлена в виде электронного документа через интернет.

В последнем случае необходима электронная цифровая подпись, которая получается в специализированных удостоверяющих центрах.

К жалобе можно приложить документы, подтверждающие доводы заявителя.

Существуют ситуации, когда предоставление тех или иных документов не предусмотрено законом, но требования регистрирующих органов обязывают их предоставлять.

В обоих случаях ИФНС потребует документы, подтверждающие гарантированное присутствие юридического лица по тому или иному адресу. Такими документами могут являться:

• гарантийное письмо собственника помещения,
• свидетельство о праве собственности на помещение,
• договор аренды и/или субаренды (при изменении адреса),
• согласие всех собственников, если в качестве юридического адреса используется жилое помещение.

Сроки и порядок принятия решения вышестоящим органом

Вышестоящий орган рассматривает полученную жалобу в течение 15 рабочих дней. Однако, данный срок может быть продлен ещё на 10 рабочих дней при следующих обстоятельствах:

• Заявитель предоставил для рассмотрения жалобы дополнительные документы;
• Вышестоящий орган запросил у нижестоящего дополнительную информацию, необходимую для принятия решения по жалобе.

Результатом рассмотрения жалобы является принятие одного из следующих решений:

1. жалобу удовлетворят;
2. жалобу не удовлетворят;
3. жалобу оставят без рассмотрения (в определенных законом случаях).

Если жалобу удовлетворят, то налоговый орган, решение которого обжаловалось, обязан в течение пяти дней принять новое решение, и внести соответствующую запись в единый государственный реестр.

А теперь самое важное, есть положительный опыт обжалования таких отказов, но требуется правильно составить жалобу и приложить именно такие документы, которые не оставят налоговым органам вариантов повторно отказать.

Вы можете связаться с нами и мы подготовим Вам комплект документов для правильного и оперативного обжалования.

Приходить в офис не обязательно, мы отправим вам по электронной почте документы, готовые к распечатке и подписанию.

Все что Вам останется сделать — это отправить курьера и ждать результат.

Источник: https://www.advokatorium.com/index.php/ru/knowledge/otkaz-nalogovoj-v-smene-yuridicheskogo-adresa-chto-delat

Сообщение Отказ в регистрации изменений в ЕГРЮЛ: в чем причина появились сначала на ЮристВзаконе.

Юридический адрес является неотъемлемой частью любой компании: он указывается во всех документах, на него отправляется важная информация, именно его проверяют в первую очередь, когда компанию рассматривают в качестве участника тендеров или партнера. Его смело можно назвать «визитной карточкой» предприятия. Именно поэтому так важно отслеживать изменения в законодательстве и практику по этому вопросу.

2018 год прошел под знаком борьбы инспекций Федеральной налоговой службы (ИФНС) с недостоверностью сведений об адресе местонахождения компаний, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

За последнее время Федеральной налоговой службой было внесено более двухсот тысяч таких «записей о недостоверности».

После такой записи следует блокировка расчетного счета компании, дисквалификация ее участников и директора на три года, лишающая их права занимать аналогичные должности в других юридических лицах. А в случае, если они есть, их счета также будут заблокированы, а деятельность приостановлена. На что же необходимо обратить внимание при выборе юридического адреса для компании?

Какие бывают юридические адреса?

Первый вид: прописка генерального директора

Самым простым способом решения вопроса является регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора компании. В соответствии с 129-ФЗ местонахождение компании может совпадать с адресом местанахождения исполнительного органа.

Для этого квартира должна быть в собственности, что поможет подтвердить копия свидетельства, которую необходимо предоставить в ИФНС вместе с комплектом документов о создании или смене адреса юридического лица. Если собственников несколько, то понадобится согласие каждого. В случае с муниципальным жильем этот вариант невозможен.

Плюсами такого юридического адреса являются его бесплатность и легкость подтверждения при проверке ИФНС и прочими контролирующими органами.

Также для определенных видов бизнеса такой адрес взять невозможно из-за наличия регламентированных законом требований: например, частная охранная организация должна иметь специально оборудованную оружейную комнату, мясной магазин — холодильное оборудование, аптека — складское помещение.

Второй вид: адрес снимаемого в аренду офиса, где уже находится или планирует находиться предприятие

Плюсом такого юридического адреса является, как правило, реальное соответствие помещения всем требованиям закона.

Минусов тут несколько: если компания переезжает, ей придется оперативно вносить изменения в учредительные документы, так как в противном случае бывший арендодатель может в любой момент обратиться в ИФНС с сообщением, что фирма незаконно указывает адрес принадлежащего ему помещения в своих реквизитах, хотя договор уже расторгнут.

Такое действие повлечет за собой блокировку всех счетов и внесение сведений о недостоверности в ЕГРЮЛ по этой компании и другим юрлицам, где фигурируют учредители и директор предприятия.

Но главный минус заключается не в этом. А в том, что далеко не каждый адрес проходит государственную регистрацию. Зачастую регистрирующий орган отказывает заявителям даже несмотря на наличие гарантийного письма и копии свидетельства о праве собственности.

Все дело в том, что налоговая, которая осуществляет государственную регистрацию документов, сама информацию по адресу не проверяет, а направляет соответствующие запросы территориальным ИФНС, которые в свою очередь обязаны проверить представленные сведения.

Unsplash

На практике они либо выезжают на место, либо звонят собственнику, который может не взять трубку вовремя. Если так произойдет, то это действительно может привести к отказу в регистрации. И всю процедуру придется начинать в этом случае заново. Кроме того, бывает так, что адрес не проходит регистрацию, несмотря на то, что и фирму на месте застали, и собственник все подтвердил.

Тут очень важную роль играют негласные запреты руководства той или иной налоговой инспекции в отношении недопустимости переездов из другого региона, либо иногородней прописки генерального директора, либо наличия конкретного адреса в черном списке. При данных обстоятельствах собственники обычно разводят руками — ведь они все сделали правильно, а результата все равно достигнуть не удалось.

Третий вид: покупные юридические адреса

Это специальные адреса, которые можно использовать как для первичной регистрации, так и для переезда.

Смысл такого адреса заключается в наличии гарантии осуществления государственной регистрации.

Стоимость такого адреса под первичную регистрацию обычно варьируется от 20 до 40 тысяч рублей, под переезд — от 35 до 300 тысяч рублей в зависимости от инспекции и налоговой истории мигрирующей компании. Именно такие цены вам озвучат, если вы прозвоните первый десяток компаний, высветившихся по результату запроса «стоимость юрадреса в Москве».

Что еще нужно знать?

Казалось бы, вот оно, долгожданное решение проблемы! Но все не так просто: ведь рынок юридических компаний, предоставляющих такие адреса, достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.

Во-первых, на рынке много предложений, которые могут порадовать вас «сказочностью» цен. Подобные исполнители, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к вам за деньгами якобы для вашего удобства. Или даже имеют какой-то маленький офис на окраине Москвы, куда вы можете приехать и убедиться, что это солидная юридическая фирма.

К слову, такие офисы стоят от 10 тысяч рублей в месяц и отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина.

Еще три-четыре дня вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя и нет возможности распечатать… На пятый день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И вы, конечно, останетесь ни с чем.

Unsplash

Во-вторых, низкая цена может быть обусловлена массовостью помещения: регистрация-то пройдет, а вот с открытием расчетного счета в ряде банков, участием в крупных тендерах и подписанием договоров, могут возникнуть проблемы. Поэтому перед покупкой стоит проверить адрес на предмет массовости на бесплатном сайте налоговой службы: www.nalog.ru.

Там в разделе «Юридические лица» есть информация о юридических адресах, представленных в качестве местонахождения одним и более лицами. Если после введения адреса вы видите цифру в несколько сотен фирм, уже «прописанных» там, то следует еще раз подумать, нужно ли вам такое соседство?

В-третьих, при покупке необходимо уточнить, возможна ли оплата по безналичному расчету? Вернут ли вам расходы, связанные с оплатой государственной пошлины и нотариуса, помимо стоимости самого адреса, в случае отказа? Возможны ли проверки и каков порядок их приема? Гарантирует ли собственник, что в течение  срока действия договора на адрес (как правило, это 11 месяцев) по нему не будет внесена недостоверность? В каких случаях адрес может быть собственником не подтвержден?

Если же ответы на все вышеперечисленные вопросы положительные, остается изучить репутацию юридической компании, почитать отзывы о ней и пообщаться с ее представителями. В случае если и тут все прошло хорошо, то адрес можно покупать, не боясь, что вас «прокатят» в самый неподходящий момент.

Материалы по теме:

В нашем Instagram @rusbase сегодня есть на что посмотреть! Подписаться

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/yuridicheskij-adres/

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Регистрация компании требует обязательного указания такого реквизита, как юридический адрес ООО или иной формы предприятия.

Принято считать таким местом адрес расположения органов организации, осуществляющих ее управление. Владельцы фирмы самостоятельно определяют, где он будет находиться.

Они могут использовать свое местоположение, взять помещение в аренду или же арендовать юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

• При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
• Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
• Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

• С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
• Адрес фактически не существует;
• По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение.https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Открыть ОООРегистрация ООО

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres-ooo.html

Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?

Юридическое лицо как понятие абстрактное не может иметь конкретное место нахождения. Оно может обладать имуществом, которое имеет адрес, либо осуществлять деятельность через свои органы – по определенному адресу.

Гражданский кодекс РФ и соответствующие законы используют понятие места нахождения юридического лица. Это адрес постоянно действующего исполнительного органа компании, который служит для целей осуществления связи с юридическим лицом и указан в ЕГРЮЛ. Именно этот адрес в обиходе называется юридическим.

В связи с развитием предпринимательской деятельности и контроля за ее осуществлением юридический адрес должен совпадать с почтовым адресом, то есть данными, по которым компания получает официальную (в том числе, в рамках договорных правоотношений) корреспонденцию.

Фактический адрес – это то место, где организация ведет непосредственную коммерческую деятельность.

Законодательно это не запрещено, но юридическое лицо обязано зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу в течение месяца с момента его создания.

Это значит, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения обо всех адресах, по которым компания осуществляет коммерческую деятельность.

В иных случаях юридический, почтовый и фактический адреса должны совпадать и объединиться в понятии «адрес места нахождения юридического лица». По этому адресу должны находиться руководитель и основная документация о деятельности фирмы, по нему должна быть возможность связаться с юридическим лицом.

Практика применения юридического адреса

Место нахождения компании имеет существенное значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права, в том числе, выбора налоговой инспекции и соответствующих фондов, территориальной подсудности, исполнения обязательств.

Наличие адреса места нахождения должно подтверждаться документами о праве пользования объектом недвижимости, помещением, офисом (свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды).

Для регистрации юридического лица, приобретающего офис/помещения в аренду, в налоговую инспекцию зачастую предоставляют гарантийное письмо собственника помещений в подтверждение наличия такого права пользования.

Для открытия расчетного счета в банке потребуется действующий договор аренды офиса/помещения либо право собственности на него. Кроме того, при открытии расчетного счета в банке обязательно проверяется достоверность юридического адреса.

При любом из вышеописанных действий уполномоченное лицо налогового органа или службы безопасности банка имеют право осуществить проверку достоверности юридического адреса организации.

Последствия ненахождения по юридическому адресу

В настоящее время отсутствие организации по юридическому адресу может повлечь за собой негативные последствия:

• Налоговая инспекция может отказать в регистрации юридического лица в связи с указанием массового адреса;
• Налоговая инспекция имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица в связи с отсутствием по адресу места нахождения. Банки откажут в открытии расчетного счета при отсутствии документального подтверждения достоверности юридического адреса, фактического отсутствия компании по данному адресу либо при указании массового адреса (читайте подробнее в статье «Сложно, но можно: открытие расчетного счета в банке»);
• Солидные контрагенты откажутся от сделок, так как получить вычет по НДС или учесть соответствующие расходы в отношении компании с «плохим» адресом значительно сложнее;
• Отсутствие «связи с миром» — реальный риск пропустить письма контрагентов, претензии клиентов, официальные требования государственных органов и информацию от них, судебные документы, следствием чего могут стать взыскания денежных средств, наложение штрафов и т.п.

Федеральная налоговая служба в письме от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 заявила, что на факты недостоверных сведений об адресе места нахождения юр. лица необходимо незамедлительно реагировать, и указала на последствия:

• направление в адрес руководителя, учредителей компании уведомления о предоставлении достоверных сведений в ЕГРЮЛ;
• направление материалов для возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере 5000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет);
• при выявлении подложности документов и непричастности руководителя к регистрации такой организации, иных признаков уголовно наказуемого деяния – направление материалов для возбуждения уголовного дела по статьям о фальсификации, незаконному образованию юридического лица и т.п.
• доведение сведений о недостоверности юридического адреса до банков, в которых открыты расчетные счета (при получении такой информации Банк в целях реализации ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001 может принять следующие меры: приостановку операций по счету, приостановку действия системы интернет-банк, банк-клиент и т.д.);
• при неустранении недостоверности сведений в течение срока, указанного в уведомлении уполномоченным лицам компании, — направление заявление с требованием о принудительной ликвидации юридического лица в арбитражный суд.

Понятие «массовый адрес»/ «адрес массовой регистрации» появилось не так давно, оно означает адрес, по которому зарегистрировано большое количество юр. лиц. Такие списки отслеживаются, в первую очередь, налоговыми органами, списки наиболее массовых адресов размещены на официальном сайте nalog.ru, однако следует учесть, что информация на указанном сайте представлена частичная. Аналогичные списки составляют банки. Массовый адрес является одним из признаков фирмы-однодневки.

Таким образом, к выбору и оформлению юридического адреса необходимо подойти с максимальной ответственностью: приобрести в собственность нежилое помещение, заключить договор аренды, избегая массовых адресов, а также исключая предоставление в уполномоченные органы и банки, контрагентам заведомо недостоверной информации.

Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адресов можно прочитать в нашей статье «Компании с «липовой пропиской» будут ликвидировать!»

Если у Вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в компанию Альянс-Консалтинг за бесплатной консультацией.

Источник: https://a-cons.com/blog/1033/

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый — фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, — необходимых для проведения госрегистрации.

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному — фактическому адресу.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres

Что нужно знать при смене юридического адреса? Процедура и подводные камни

Иногда в деятельности компании возникает необходимость сменить юридический адрес. Это может быть связано и с переездом фирмы в другой регион, например, в зону ускоренного развития со льготным налогообложением, и с другими причинами. Что следует учесть, принимая решение о смене юридического адреса?

Оформление решения

Большинство юридических лиц обязаны указывать в своем уставе местонахождение(см. ст. 54 ГК РФ).

Несмотря на то, что под этим термином понимается населенный пункт, необходимым считается отражать в уставе полный почтовый адрес нежилого или жилого помещения, в котором располагается исполнительный орган.

Только для общественных организаций в уставе можно ограничиться указанием местонахождения в виде населенного пункта. При этом данные в ЕГРЮЛ должны быть внесены с полным указанием улицы и дом.

Следовательно, процедура смены адреса должна начинаться со внесения изменений в устав общества в порядке, установленном законом. Для ООО или АО с несколькими акционерами или участниками потребуется созыв общего собрания акционеров, для общества с одним участником достаточно будет только его решения. В тексте документа должен быть пункт о внесении изменений в устав.

Выбор адреса

При выборе адреса необходимо руководствоваться следующими критериями, предложенными предпринимателям в памятке ФНС о процедуре регистрации компании:

• в качестве местонахождения может быть указан адрес офиса фирмы или квартиры ее руководителя. Если выбрана квартира, а директор фирмы только проживает в ней, но не имеет права собственности, то собственник обязан дать свое согласие, чтобы адрес мог быть использован и зарегистрирован;
• единственным требованием будет возможность оперативно связаться с компанией. В ст. 165 ГК РФ указывается, что компания несет риск неполучения сообщений, которые могут быть признаны юридически значимыми.

Помимо этих основных требований при выборе местонахождения может учитываться:

• фактическое нахождение недвижимого имуществ фирмы или арендуемого ей офиса;
• если адрес выбирается по иным критериям, основанием может стать подходящая налоговая инспекция;
• арендодатель, предоставляющий услугу, должен иметь право на оказание такой услуги.Не должно быть отказа собственника недвижимости от предоставления этой недвижимости.

Если исполнительный орган юридического лица изменился, вместо физического лица появилась управляющая компания, или, в случае банкротства, арбитражный управляющий, сам по себе этот факт не станет причиной для автоматического изменения местонахождения, при необходимости решение об этом принимается в общем порядке.

Если изменился адрес в связи с принятием акта государственного органа, например, о переименовании улицы или города, ФНС по своей инициативе вносит изменения в ЕГРЮЛ, а юридическому лицу потребуется изменить устав уже постфактум.

При этом обязательным такое изменение станет только для тех лиц, у которых изменилось название улицы или нумерация дома, а учредительными документами предусмотрено указание не местонахождения, а именно полного адреса.

Регистрация

Смена адреса подлежит внесению в ЕГРЮЛ, так как эта информация относится к той категории сведений, которые обязательно должны содержаться в нем применительно к юридическому лицу. Местонахождение должно быть подтверждено определенным пакетом документов, среди которых:

• договор аренды офисного помещения или склада (закон не требует обязательного нахождения исполнительного органа в офисе) или свидетельство о собственности на квартиру;
• согласие собственника квартиры;
• копия свидетельства на право собственности. В последнее время этот документ может быть заменен выпиской из госкадастра (ЕГРН), заверенной синей печатью;
• гарантийное письмо о предоставлении адреса;

Также может потребоваться заключить договор об организации почтового и секретарского обслуживания. Эта услуга часто предоставляется, если в качестве адреса выбираются крупные бизнес-центры.

После сбора документов и оформления протокола собрания участников об изменении адреса необходимо известить налоговую инспекцию. В зависимости от того, в какой форме в уставе указано местонахождение, готовится форма Р13001 (для полного) или Р14001 (для сокращенного). Подпись руководителя на форме удостоверяется нотариально.

Также потребуется оплатить государственную пошлину (в случае подачи формы Р13001) и приложить к пакету платежное поручение с отметкой банка о проведении платежа.

Что такое адрес массовой регистрации

Приобретая адрес у юридической фирмы следует принять во внимание, что он может опасть в категорию адресов массовой регистрации. В законодательстве этот термин не содержится, но его можно встретить в письмах ФНС, в актах проверок и в судебных решениях. Под ним понимается конкретный адрес, совпадающий у большого количества компаний. Указание такого адреса может нести в себе 2 порока:

• отсутствие возможности связи с организацией по заявленному ей адресу. Если связь не происходит и чрез какое-то время и иные сведения о том, где искать фирму не предоставлены, ФНС может пойти в суд с иском об ее ликвидации (см. п. 2 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Закона о регистрации). В этом случае суд может предложить юридическому лицу до удовлетворения требований налоговой инспекции все же предоставить сведения о его реальном местонахождении для их внесении в ЕГРЮЛ;
• предоставление недостоверных сведений налоговым органом, так как в действительности компания не может физически располагаться по данному адресу. Такое нарушение наказывается в соответствие с ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ,

Список таких адресов публикуется на сайте ФНС и регулярно обновляется. При необходимости он может быть исключен из списков массовой регистрации. Для этогособственнику требуется направить в ФНС обращение с указанием всех арендаторов и количества фактически приходящихся на них квадратных метров.

Следует учитывать, что недостоверный адрес может повлечь за собой и отказ банка в обслуживании и даже дисквалификацию директора и учредителей юридического лица.

Судебная практика

Суды часто поднимают в своих решениях ситуацию с адресами массовой регистрации. ВАС РФ выпустил Постановление №61 от 30.07.2013, посвященное именно этой наболевшей проблеме. Среди важных моментов, освещенных в документе:

• компания не вправе приводить в качестве аргумента несоответствие адреса в ЕГРЮЛ фактическому, например, в случае неполучения уведомлений, если только недостоверные данные не были внесены третьими лицами злонамеренно;
• собственник недвижимости может обратиться в суд с иском о запрете использовать адрес принадлежащего ему объекта для почтовой связи с третьими лицами;
• адрес может быть признан недостоверным, если по нему зарегистрировано множество фирм, и связь с ними не осуществляется, объект не существует или разрушен, является незавершенным, конкретно по этому адресу находится военная часть или государственный орган, что не допускает возможность использования его в иных целях, собственник помещения заявил об отказе в предоставлении этой услуги или с ним не заключен договор о почтовом обслуживании.

Важно, что именно ФНС должен доказывать недостоверность адреса, если именно по этой причине он отказывает юрлицу в его регистрации (см.п.2 Постановления ВАС и Постановление от 10 марта 2017 г. по делу N А19-8568/2016). Отказ должен быть мотивирован очень подробно, с опорой на конкретные обстоятельства.

Суд вправе признать такой отказ незаконным. Но нахождение местонахождения в списке адресов массовой регистрации, который всегда можно увидеть по адресу: https://service.nalog.ru/addrfind.

do, в момент подачи документов вряд ли позволит сделать это, так как суд признает отсутствие у компании должной осмотрительности.

Смена юридического адреса – сложный процесс, при реализации которого нужно учитывать все нюансы.

Источник: https://SuitsInLaw.com/novosti/chto-nuzhno-znat-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-protsedura-i-podvodnye-kamni/

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Сообщение Адрес местонахождения: что компании нужно знать об оформлении появились сначала на ЮристВзаконе.

Общие правила смены юридического адреса

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Подача документации в регистрирующий орган

Получение документов из регистрирующего органа

Как поменять коды статистики Росстата?

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Письмо о смене юридического адреса ООО (образец)

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Общие правила смены юридического адреса

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Сменить юридический адрес можно на:

• собственное или арендованное нежилое помещение;
• помещение, в том числе жилое, которое принадлежит генеральному директору ООО;
• помещение, принадлежащее участнику, обладающему более 50% .

Вывод! Таким образом, поменять юридический адрес общества на адрес прописки учредителя можно в том случае, если учредитель обладает более 50% . При этом он должен иметь право пользования жилым помещением по указанному адресу.   

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

• посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
• путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание! Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита.

Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Может ли директор сменить адрес ООО самостоятельно? Может, если он является единственным участником ООО и принял соответствующее решение о смене адреса. В остальных случаях для смены адреса директору понадобится решение участников ООО. Оно может быть оформлено в виде протокола общего собрания ООО либо в виде решения единственного участника.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

 Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией о заявителе.

Важно! С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). 

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание! Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

• лист изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

За таким документом следует обратиться:

• в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
• в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
• к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к.

новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.

2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений.

Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Обратите внимание! Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества.

В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке.

К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

• наименование адресата;
• должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
• изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
• дата составления письма.

Рекомендуем! Такого рода извещения направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган.

Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе (при подаче документов в бумажном виде) и нотариальную заверку заявления.

Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность.

К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/yuridicheskij_adres_ooo/poshagovaya-instrukciya-izmeneniya-yuridicheskogo-adresa-ooo-2018-2019/

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

• страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
• лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
• лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

• учредительные документы;
• Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
• ОГРН, ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии паспортов директора и учредителей;
• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
4. Документы на помещение.
5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
6. Паспорт заявителя.
7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

• заверенный налоговой Устав в новой редакции;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

• на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
• прежняя инспекция снимает фирму с учета;
• в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
2. Если обнаружились долги – погасить.
3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html

Как правильно провести процедуру смены юридического адреса компании? — Блог Pravo Tech

Смена юридического адреса — нередкая процедура, и причины на то бывают разные. Например, если компания, зарегистрированная по адресу учредителя, заключает договор аренды и переезжает в другой офис.

Или компания также может приобрести собственное помещение или зарегистрировать складское помещение в качестве основного юридического адреса.

Как правильно провести процедуру смены адреса?

Для начала участники общества должны принять соответствующее решение о смене адреса.

Шаг 1 – примите решение учредителей, зафиксированное в протоколе

• Чтобы принять и оформить протоколом решение, необходимо созвать очередное или внеочередное собрание учредителей. На таком собрании должен быть достигнут кворум, установленный уставом общества.
• Принятое решение оформляется протоколом. Оно не должно противоречить другим документам, например, в договоре аренды или в отдельном документе должно быть получено согласие арендодателя на предоставление юридического адреса арендатору.

Шаг 2 – Подготовьте правоустанавливающие документы для регистрации нового адреса

• Если помещение находится в собственности, то необходима копия свидетельства или выписка из реестра собственности.
• Если помещение находится в аренде, то необходим договор аренды и гарантийное письмо от владельца помещения.

Шаг 3 – подготовьте заявление в налоговый орган о смене юридического адреса

Заявление подается по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Данное заявление должно быть заверено нотариально.

Нотариусу необходимо предоставить:• учредительные документы;• устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;• ОГРН, ИНН;• выписку из ЕГРЮЛ;• копии паспортов директора и учредителей;

• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Шаг 4 – предоставьте в налоговый орган документы

Для того, чтобы оформить изменения в документах, необходимо представить в налоговый орган документы:• Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.• Новый устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.• Заявление, сшитое и заверенное нотариусом.• Документы на помещение.• Квитанция на оплату госпошлины.• Паспорт заявителя.

• При необходимости – доверенность.

Шаг 5 – получить документы в налоговом органе

В налоговом органе необходимо получить документы, свидетельствующие о смене юридического адреса:• заверенный налоговой Устав в новой редакции;• лист записи в ЕГРЮЛ;

• свидетельство о внесенных изменениях.

Почему важно сменить юридический адрес?

Вопрос смены юридического адреса является достаточно дискуссионным, многие компании не спешат менять адрес, поскольку арендуют помещения, а арендодатели не всегда согласны на регистрацию компании по адресу аренды.

Кроме того, по привычке многие компании используют почтово-секретарское обслуживание. Однако такая позиция имеет под собой реальные риски. И эти риски были озвучены еще в 2013 году в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Если речь идет о регистрации компании, то налоговый орган вправе отказать в регистрации компании с недостоверным адресом.
Если речь идет об уже работающей компании, то в этом случае такая компания может быть ликвидирована в судебном порядке.

Что свидетельствует о недостоверном адресе?

• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
• адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
• имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

Судебные споры при смене юридического адреса

При смене юридического адреса могут возникнуть как споры с учредителями, так и с государственными органами.

В частности, учредитель может подать в суд исковое заявление о признании недействительным решения о смене юридического адреса. Примером подобного решения можно назвать Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.10.2013 по делу N А43-17925/2012.

В соответствии со статьей 43 Закона об обществах с ограниченной ответственностью решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в ании или авшего против оспариваемого решения. И суд согласился с заявлением истца.

Аналогичный спор был рассмотрен и в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 03.04.2014 N Ф03-683/2014 по делу N А51-12989/2013, при этом участник не была надлежащим образом извещена о созыве внеочередного общего собрания участников в установленном порядке.

Еще одним спором является спор в отношении отказа в государственной регистрации юридического лица

Источник: https://blog.casebook.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

• Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
• Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
• Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
• Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
• Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
• Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
• Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
• При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
• Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

• Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
• Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
   1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
   2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
   3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
   4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Внимание! Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.

Передавать подготовленные документы требуется:

• Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
• Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
• В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

• Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
• Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
• Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

• Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
• Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
• Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
• Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

Важно! Если налоговая обнаружит в бланках неточности, либо новый адрес не пройдет проверку, то органом может быть определен отказ в замене адреса, о чем фирме будет сообщено в письменном формате.

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

• Печать;
• Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
• Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
• Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

• Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
• Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
• Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

• Квитанцию о перечислении госпошлины;
• Новый устав либо приложения к имеющемуся.

Внимание! Документы адресуются в ту же инспекцию, где выполнялось принятие к учету. В срок пяти дней орган оформляет лист ЕГРЮЛ с замененным адресом.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

• Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
• Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
• Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
• Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

• Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
• Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
• Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

Внимание! Заявление на изменение адреса в неукоснительном порядке заверяется у нотариуса. Для этого шага ему требуется передать выписку из ЕГРЮЛ, Устав, бланки ИНН и ОГРН, решение о принятии руководителя.

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Внимание! Может возникнуть также отказ по причине несоответствия нового помещения и выполняемой деятельности. К примеру, если у компании заявлено, что она занимается складской деятельностью, а по новому юрадресу находится помещение площадью 8-10 кв. м.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Сообщение Как провести смену юридического адреса появились сначала на ЮристВзаконе.