Адрес местонахождения: что компании нужно знать об оформлении

Что нужно знать, выбирая юридический адрес для компании? | Rusbase

Юридический адрес является неотъемлемой частью любой компании: он указывается во всех документах, на него отправляется важная информация, именно его проверяют в первую очередь, когда компанию рассматривают в качестве участника тендеров или партнера. Его смело можно назвать «визитной карточкой» предприятия. Именно поэтому так важно отслеживать изменения в законодательстве и практику по этому вопросу.

2018 год прошел под знаком борьбы инспекций Федеральной налоговой службы (ИФНС) с недостоверностью сведений об адресе местонахождения компаний, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

За последнее время Федеральной налоговой службой было внесено более двухсот тысяч таких «записей о недостоверности».

После такой записи следует блокировка расчетного счета компании, дисквалификация ее участников и директора на три года, лишающая их права занимать аналогичные должности в других юридических лицах. А в случае, если они есть, их счета также будут заблокированы, а деятельность приостановлена. На что же необходимо обратить внимание при выборе юридического адреса для компании?

Какие бывают юридические адреса?

Первый вид: прописка генерального директора

Самым простым способом решения вопроса является регистрация юридического лица на домашний адрес генерального директора компании. В соответствии с 129-ФЗ местонахождение компании может совпадать с адресом местанахождения исполнительного органа.

Для этого квартира должна быть в собственности, что поможет подтвердить копия свидетельства, которую необходимо предоставить в ИФНС вместе с комплектом документов о создании или смене адреса юридического лица. Если собственников несколько, то понадобится согласие каждого. В случае с муниципальным жильем этот вариант невозможен.

Плюсами такого юридического адреса являются его бесплатность и легкость подтверждения при проверке ИФНС и прочими контролирующими органами.

Также для определенных видов бизнеса такой адрес взять невозможно из-за наличия регламентированных законом требований: например, частная охранная организация должна иметь специально оборудованную оружейную комнату, мясной магазин — холодильное оборудование, аптека — складское помещение.

Второй вид: адрес снимаемого в аренду офиса, где уже находится или планирует находиться предприятие

Плюсом такого юридического адреса является, как правило, реальное соответствие помещения всем требованиям закона.

Минусов тут несколько: если компания переезжает, ей придется оперативно вносить изменения в учредительные документы, так как в противном случае бывший арендодатель может в любой момент обратиться в ИФНС с сообщением, что фирма незаконно указывает адрес принадлежащего ему помещения в своих реквизитах, хотя договор уже расторгнут.

Такое действие повлечет за собой блокировку всех счетов и внесение сведений о недостоверности в ЕГРЮЛ по этой компании и другим юрлицам, где фигурируют учредители и директор предприятия.

Но главный минус заключается не в этом. А в том, что далеко не каждый адрес проходит государственную регистрацию. Зачастую регистрирующий орган отказывает заявителям даже несмотря на наличие гарантийного письма и копии свидетельства о праве собственности.

Все дело в том, что налоговая, которая осуществляет государственную регистрацию документов, сама информацию по адресу не проверяет, а направляет соответствующие запросы территориальным ИФНС, которые в свою очередь обязаны проверить представленные сведения.

Unsplash

На практике они либо выезжают на место, либо звонят собственнику, который может не взять трубку вовремя. Если так произойдет, то это действительно может привести к отказу в регистрации. И всю процедуру придется начинать в этом случае заново. Кроме того, бывает так, что адрес не проходит регистрацию, несмотря на то, что и фирму на месте застали, и собственник все подтвердил.

Тут очень важную роль играют негласные запреты руководства той или иной налоговой инспекции в отношении недопустимости переездов из другого региона, либо иногородней прописки генерального директора, либо наличия конкретного адреса в черном списке. При данных обстоятельствах собственники обычно разводят руками — ведь они все сделали правильно, а результата все равно достигнуть не удалось.

Третий вид: покупные юридические адреса

Это специальные адреса, которые можно использовать как для первичной регистрации, так и для переезда.

Смысл такого адреса заключается в наличии гарантии осуществления государственной регистрации.

Стоимость такого адреса под первичную регистрацию обычно варьируется от 20 до 40 тысяч рублей, под переезд — от 35 до 300 тысяч рублей в зависимости от инспекции и налоговой истории мигрирующей компании. Именно такие цены вам озвучат, если вы прозвоните первый десяток компаний, высветившихся по результату запроса «стоимость юрадреса в Москве».

Что еще нужно знать?

Казалось бы, вот оно, долгожданное решение проблемы! Но все не так просто: ведь рынок юридических компаний, предоставляющих такие адреса, достаточно большой и таит в себе множество нюансов, которые необходимо знать, выбирая исполнителя.

Во-первых, на рынке много предложений, которые могут порадовать вас «сказочностью» цен. Подобные исполнители, как правило, просят перевести 100% оплаты им на карту или предлагают приехать к вам за деньгами якобы для вашего удобства. Или даже имеют какой-то маленький офис на окраине Москвы, куда вы можете приехать и убедиться, что это солидная юридическая фирма.

К слову, такие офисы стоят от 10 тысяч рублей в месяц и отбивают себя с первой же оплаты доверчивого гражданина.

Еще три-четыре дня вам будут обещать, что скоро документы будут готовы, только нужно немного подождать: то собственник приболел, то принтер вышел из строя и нет возможности распечатать… На пятый день аппарат абонента будет выключен, а по адресу их уже не будет. «Съехали ночью», — разведет руками охранник. И вы, конечно, останетесь ни с чем.

Unsplash

Во-вторых, низкая цена может быть обусловлена массовостью помещения: регистрация-то пройдет, а вот с открытием расчетного счета в ряде банков, участием в крупных тендерах и подписанием договоров, могут возникнуть проблемы. Поэтому перед покупкой стоит проверить адрес на предмет массовости на бесплатном сайте налоговой службы: www.nalog.ru.

Там в разделе «Юридические лица» есть информация о юридических адресах, представленных в качестве местонахождения одним и более лицами. Если после введения адреса вы видите цифру в несколько сотен фирм, уже «прописанных» там, то следует еще раз подумать, нужно ли вам такое соседство?

В-третьих, при покупке необходимо уточнить, возможна ли оплата по безналичному расчету? Вернут ли вам расходы, связанные с оплатой государственной пошлины и нотариуса, помимо стоимости самого адреса, в случае отказа? Возможны ли проверки и каков порядок их приема? Гарантирует ли собственник, что в течение  срока действия договора на адрес (как правило, это 11 месяцев) по нему не будет внесена недостоверность? В каких случаях адрес может быть собственником не подтвержден?

Если же ответы на все вышеперечисленные вопросы положительные, остается изучить репутацию юридической компании, почитать отзывы о ней и пообщаться с ее представителями. В случае если и тут все прошло хорошо, то адрес можно покупать, не боясь, что вас «прокатят» в самый неподходящий момент.

Материалы по теме:

В нашем Instagram @rusbase сегодня есть на что посмотреть! Подписаться

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/yuridicheskij-adres/

Юридический адрес ООО: как получить и что нужно о нем знать

Регистрация компании требует обязательного указания такого реквизита, как юридический адрес ООО или иной формы предприятия.

Принято считать таким местом адрес расположения органов организации, осуществляющих ее управление. Владельцы фирмы самостоятельно определяют, где он будет находиться.

Они могут использовать свое местоположение, взять помещение в аренду или же арендовать юридический адрес.

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.

Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании

Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.

Адрес прописки владельца компании

Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.

Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.

Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.

Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.

Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.

Аренда юридического адреса

Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.

Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.

При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.

Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.

Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

• При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
• Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
• Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Что такое адрес массовой регистрации?

Такого типа адресом считается тот, на котором согласно ЕГРЮЛ зарегистрировано более 10 компаний. Часто такие адреса вполне легальны – по ним может находиться большой торговый центр со множеством офисов и магазинов. Но иногда такой адрес фиктивен, и используется для регистрации фирмы-однодевки.

Считается, что адрес массовой регистрации являетяся фиктивным, если по нему будут выполнены следующие условия:

• С большинством фирм, зарегистрированных на этом адресе, нельзя связаться;
• Адрес фактически не существует;
• По адресу располагается недостроенное, полуразрушенное или закрытое здание.

Массовый адрес может быть легальным, главное — чтобы это здание реально существовало, и там находились другие фирмы. Но с другой стороны, компания попадет под пристальное наблюдение контролирующих органов, из-за массового адреса в ней могут сомневаться контрагенты.

Внимание! Налоговая инспекция создала специальную страницу на своем сайте, где можно получить информацию о массовых адресах и проверить на эти критерии какое-либо конкретное местоположение.https://service.nalog.ru/addrfind.do.

Открыть ОООРегистрация ООО

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres-ooo.html

Что должен знать об адресе места нахождения юр. лица каждый предприниматель?

Юридическое лицо как понятие абстрактное не может иметь конкретное место нахождения. Оно может обладать имуществом, которое имеет адрес, либо осуществлять деятельность через свои органы – по определенному адресу.

Гражданский кодекс РФ и соответствующие законы используют понятие места нахождения юридического лица. Это адрес постоянно действующего исполнительного органа компании, который служит для целей осуществления связи с юридическим лицом и указан в ЕГРЮЛ. Именно этот адрес в обиходе называется юридическим.

В связи с развитием предпринимательской деятельности и контроля за ее осуществлением юридический адрес должен совпадать с почтовым адресом, то есть данными, по которым компания получает официальную (в том числе, в рамках договорных правоотношений) корреспонденцию.

Фактический адрес – это то место, где организация ведет непосредственную коммерческую деятельность.

Законодательно это не запрещено, но юридическое лицо обязано зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу в течение месяца с момента его создания.

Это значит, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения обо всех адресах, по которым компания осуществляет коммерческую деятельность.

В иных случаях юридический, почтовый и фактический адреса должны совпадать и объединиться в понятии «адрес места нахождения юридического лица». По этому адресу должны находиться руководитель и основная документация о деятельности фирмы, по нему должна быть возможность связаться с юридическим лицом.

Практика применения юридического адреса

Место нахождения компании имеет существенное значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права, в том числе, выбора налоговой инспекции и соответствующих фондов, территориальной подсудности, исполнения обязательств.

Наличие адреса места нахождения должно подтверждаться документами о праве пользования объектом недвижимости, помещением, офисом (свидетельство о государственной регистрации права, договор аренды).

Для регистрации юридического лица, приобретающего офис/помещения в аренду, в налоговую инспекцию зачастую предоставляют гарантийное письмо собственника помещений в подтверждение наличия такого права пользования.

Для открытия расчетного счета в банке потребуется действующий договор аренды офиса/помещения либо право собственности на него. Кроме того, при открытии расчетного счета в банке обязательно проверяется достоверность юридического адреса.

При любом из вышеописанных действий уполномоченное лицо налогового органа или службы безопасности банка имеют право осуществить проверку достоверности юридического адреса организации.

Последствия ненахождения по юридическому адресу

В настоящее время отсутствие организации по юридическому адресу может повлечь за собой негативные последствия:

• Налоговая инспекция может отказать в регистрации юридического лица в связи с указанием массового адреса;
• Налоговая инспекция имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица в связи с отсутствием по адресу места нахождения. Банки откажут в открытии расчетного счета при отсутствии документального подтверждения достоверности юридического адреса, фактического отсутствия компании по данному адресу либо при указании массового адреса (читайте подробнее в статье «Сложно, но можно: открытие расчетного счета в банке»);
• Солидные контрагенты откажутся от сделок, так как получить вычет по НДС или учесть соответствующие расходы в отношении компании с «плохим» адресом значительно сложнее;
• Отсутствие «связи с миром» — реальный риск пропустить письма контрагентов, претензии клиентов, официальные требования государственных органов и информацию от них, судебные документы, следствием чего могут стать взыскания денежных средств, наложение штрафов и т.п.

Федеральная налоговая служба в письме от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 заявила, что на факты недостоверных сведений об адресе места нахождения юр. лица необходимо незамедлительно реагировать, и указала на последствия:

• направление в адрес руководителя, учредителей компании уведомления о предоставлении достоверных сведений в ЕГРЮЛ;
• направление материалов для возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере 5000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет);
• при выявлении подложности документов и непричастности руководителя к регистрации такой организации, иных признаков уголовно наказуемого деяния – направление материалов для возбуждения уголовного дела по статьям о фальсификации, незаконному образованию юридического лица и т.п.
• доведение сведений о недостоверности юридического адреса до банков, в которых открыты расчетные счета (при получении такой информации Банк в целях реализации ФЗ №115-ФЗ от 07.08.2001 может принять следующие меры: приостановку операций по счету, приостановку действия системы интернет-банк, банк-клиент и т.д.);
• при неустранении недостоверности сведений в течение срока, указанного в уведомлении уполномоченным лицам компании, — направление заявление с требованием о принудительной ликвидации юридического лица в арбитражный суд.

Понятие «массовый адрес»/ «адрес массовой регистрации» появилось не так давно, оно означает адрес, по которому зарегистрировано большое количество юр. лиц. Такие списки отслеживаются, в первую очередь, налоговыми органами, списки наиболее массовых адресов размещены на официальном сайте nalog.ru, однако следует учесть, что информация на указанном сайте представлена частичная. Аналогичные списки составляют банки. Массовый адрес является одним из признаков фирмы-однодневки.

Таким образом, к выбору и оформлению юридического адреса необходимо подойти с максимальной ответственностью: приобрести в собственность нежилое помещение, заключить договор аренды, избегая массовых адресов, а также исключая предоставление в уполномоченные органы и банки, контрагентам заведомо недостоверной информации.

Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адресов можно прочитать в нашей статье «Компании с «липовой пропиской» будут ликвидировать!»

Если у Вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в компанию Альянс-Консалтинг за бесплатной консультацией.

Источник: https://a-cons.com/blog/1033/

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается. Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации. Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

• адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
• адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
• адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
• юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый — фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях. Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес. Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, — необходимых для проведения госрегистрации.

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр. адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр. лиц, а реально компания будет находиться по иному — фактическому адресу.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres

Что нужно знать при смене юридического адреса? Процедура и подводные камни

Иногда в деятельности компании возникает необходимость сменить юридический адрес. Это может быть связано и с переездом фирмы в другой регион, например, в зону ускоренного развития со льготным налогообложением, и с другими причинами. Что следует учесть, принимая решение о смене юридического адреса?

Оформление решения

Большинство юридических лиц обязаны указывать в своем уставе местонахождение(см. ст. 54 ГК РФ).

Несмотря на то, что под этим термином понимается населенный пункт, необходимым считается отражать в уставе полный почтовый адрес нежилого или жилого помещения, в котором располагается исполнительный орган.

Только для общественных организаций в уставе можно ограничиться указанием местонахождения в виде населенного пункта. При этом данные в ЕГРЮЛ должны быть внесены с полным указанием улицы и дом.

Следовательно, процедура смены адреса должна начинаться со внесения изменений в устав общества в порядке, установленном законом. Для ООО или АО с несколькими акционерами или участниками потребуется созыв общего собрания акционеров, для общества с одним участником достаточно будет только его решения. В тексте документа должен быть пункт о внесении изменений в устав.

Выбор адреса

При выборе адреса необходимо руководствоваться следующими критериями, предложенными предпринимателям в памятке ФНС о процедуре регистрации компании:

• в качестве местонахождения может быть указан адрес офиса фирмы или квартиры ее руководителя. Если выбрана квартира, а директор фирмы только проживает в ней, но не имеет права собственности, то собственник обязан дать свое согласие, чтобы адрес мог быть использован и зарегистрирован;
• единственным требованием будет возможность оперативно связаться с компанией. В ст. 165 ГК РФ указывается, что компания несет риск неполучения сообщений, которые могут быть признаны юридически значимыми.

Помимо этих основных требований при выборе местонахождения может учитываться:

• фактическое нахождение недвижимого имуществ фирмы или арендуемого ей офиса;
• если адрес выбирается по иным критериям, основанием может стать подходящая налоговая инспекция;
• арендодатель, предоставляющий услугу, должен иметь право на оказание такой услуги.Не должно быть отказа собственника недвижимости от предоставления этой недвижимости.

Если исполнительный орган юридического лица изменился, вместо физического лица появилась управляющая компания, или, в случае банкротства, арбитражный управляющий, сам по себе этот факт не станет причиной для автоматического изменения местонахождения, при необходимости решение об этом принимается в общем порядке.

Если изменился адрес в связи с принятием акта государственного органа, например, о переименовании улицы или города, ФНС по своей инициативе вносит изменения в ЕГРЮЛ, а юридическому лицу потребуется изменить устав уже постфактум.

При этом обязательным такое изменение станет только для тех лиц, у которых изменилось название улицы или нумерация дома, а учредительными документами предусмотрено указание не местонахождения, а именно полного адреса.

Регистрация

Смена адреса подлежит внесению в ЕГРЮЛ, так как эта информация относится к той категории сведений, которые обязательно должны содержаться в нем применительно к юридическому лицу. Местонахождение должно быть подтверждено определенным пакетом документов, среди которых:

• договор аренды офисного помещения или склада (закон не требует обязательного нахождения исполнительного органа в офисе) или свидетельство о собственности на квартиру;
• согласие собственника квартиры;
• копия свидетельства на право собственности. В последнее время этот документ может быть заменен выпиской из госкадастра (ЕГРН), заверенной синей печатью;
• гарантийное письмо о предоставлении адреса;

Также может потребоваться заключить договор об организации почтового и секретарского обслуживания. Эта услуга часто предоставляется, если в качестве адреса выбираются крупные бизнес-центры.

После сбора документов и оформления протокола собрания участников об изменении адреса необходимо известить налоговую инспекцию. В зависимости от того, в какой форме в уставе указано местонахождение, готовится форма Р13001 (для полного) или Р14001 (для сокращенного). Подпись руководителя на форме удостоверяется нотариально.

Также потребуется оплатить государственную пошлину (в случае подачи формы Р13001) и приложить к пакету платежное поручение с отметкой банка о проведении платежа.

Что такое адрес массовой регистрации

Приобретая адрес у юридической фирмы следует принять во внимание, что он может опасть в категорию адресов массовой регистрации. В законодательстве этот термин не содержится, но его можно встретить в письмах ФНС, в актах проверок и в судебных решениях. Под ним понимается конкретный адрес, совпадающий у большого количества компаний. Указание такого адреса может нести в себе 2 порока:

• отсутствие возможности связи с организацией по заявленному ей адресу. Если связь не происходит и чрез какое-то время и иные сведения о том, где искать фирму не предоставлены, ФНС может пойти в суд с иском об ее ликвидации (см. п. 2 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Закона о регистрации). В этом случае суд может предложить юридическому лицу до удовлетворения требований налоговой инспекции все же предоставить сведения о его реальном местонахождении для их внесении в ЕГРЮЛ;
• предоставление недостоверных сведений налоговым органом, так как в действительности компания не может физически располагаться по данному адресу. Такое нарушение наказывается в соответствие с ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ,

Список таких адресов публикуется на сайте ФНС и регулярно обновляется. При необходимости он может быть исключен из списков массовой регистрации. Для этогособственнику требуется направить в ФНС обращение с указанием всех арендаторов и количества фактически приходящихся на них квадратных метров.

Следует учитывать, что недостоверный адрес может повлечь за собой и отказ банка в обслуживании и даже дисквалификацию директора и учредителей юридического лица.

Судебная практика

Суды часто поднимают в своих решениях ситуацию с адресами массовой регистрации. ВАС РФ выпустил Постановление №61 от 30.07.2013, посвященное именно этой наболевшей проблеме. Среди важных моментов, освещенных в документе:

• компания не вправе приводить в качестве аргумента несоответствие адреса в ЕГРЮЛ фактическому, например, в случае неполучения уведомлений, если только недостоверные данные не были внесены третьими лицами злонамеренно;
• собственник недвижимости может обратиться в суд с иском о запрете использовать адрес принадлежащего ему объекта для почтовой связи с третьими лицами;
• адрес может быть признан недостоверным, если по нему зарегистрировано множество фирм, и связь с ними не осуществляется, объект не существует или разрушен, является незавершенным, конкретно по этому адресу находится военная часть или государственный орган, что не допускает возможность использования его в иных целях, собственник помещения заявил об отказе в предоставлении этой услуги или с ним не заключен договор о почтовом обслуживании.

Важно, что именно ФНС должен доказывать недостоверность адреса, если именно по этой причине он отказывает юрлицу в его регистрации (см.п.2 Постановления ВАС и Постановление от 10 марта 2017 г. по делу N А19-8568/2016). Отказ должен быть мотивирован очень подробно, с опорой на конкретные обстоятельства.

Суд вправе признать такой отказ незаконным. Но нахождение местонахождения в списке адресов массовой регистрации, который всегда можно увидеть по адресу: https://service.nalog.ru/addrfind.

do, в момент подачи документов вряд ли позволит сделать это, так как суд признает отсутствие у компании должной осмотрительности.

Смена юридического адреса – сложный процесс, при реализации которого нужно учитывать все нюансы.

Источник: https://SuitsInLaw.com/novosti/chto-nuzhno-znat-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-protsedura-i-podvodnye-kamni/

Требования к адресу для регистрации ООО

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo