Как правильно рассчитать декретный отпуск

Расчет декретных в 2018-2019 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры, как рассчитать дату ухода в декрет

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Статья актуальна для расчета декретных в 2018 и 2019 году.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

• № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
• Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

• количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
• средний заработок не должен быть менее минимального;
• если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
• в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

• периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
• освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
• период отпуска по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

Основание	Дней до родов	Дней после	Общее количество дней
Беременность и роды без осложнений	70	70	140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)	84	110	194
Роды с осложнениями	70	86	156
Усыновление ребенка до 3 месяцев	—	70 со дня его рождения	Индивидуально
Усыновление 2 и более детей	—	110	Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

• уголовно-исполнительной системы;
• МЧС;
• полиции;
• таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

МРОТ, суммаКоличество дней отпускаСумма выплаты (рубли)

9489	140	43615
156	48600
194	60438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

• Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
• Для 2016 года — 718 000 рублей;
• В 2015 году — 670 000 рублей;
• В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

• 282106 руб. за 140 дней отпуска;
• 314347 руб. за 156 дней;
• 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

• 3142 рублей на первого ребенка;
• 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

Источник: http://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/raschet/

Рассчитать декретный отпуск — основные правила расчета

Через пару месяцев примерно мне нужно будет уходить в декрет. Это мои вторые роды, первые были 12 лет назад. В то время я не работала, потому даже примерно не представляю, как оформляется и тем более, как оплачивается декрет. Чтобы узнать ответы на свои вопросы, пришлось изучить достаточно большой объем информации. В этой заметке я готова дать ответы на такие важные вопросы, как:

• Кому начисляется пособие по беременности и родам;
• Общий срок перечисления декретных;
• Общая сумма положенной поддержки по нетрудоспособности;
• Основные правила расчета и определения суммы пособия.

Оглавление

• Кому по закону положены декретные?
• Оплачиваемые пособием периоды
• Временные сроки по перечислению пособия
• Сумма пособий в 2019 году
• Правила рассчета пособия
  • Какие начисления учитываются?
  • Временной период расчета
  • Замена не отработанных временных периодов
  • Бухгалтерские операции
  • Пример расчета
• Расчет по МРОТ
• Расчет суммы выплаты по уходу за ребенком до 1,5
  • Бухгалтерские операции при начислении пособия
• Подводя итоги

Кому по закону положены декретные?

Из государственного бюджета современным женщинам после родов выплачивается несколько категорий денежных пособий. Речь идет о выплатах по родам и беременности, а также по рождению деток. На подобные перечисления могут по закону рассчитывать:

• Официально трудоустроенные;
• Обучающиеся очно в ВУЗе;
• Официально находящиеся на службе по призыву или по контракту;
• Безработные, ранее уволенные по причине полной ликвидации предприятия, которая произошла в период 12 месяцев с даты признания женщины безработной.

Все виды пособий положены также людям, которые усыновили ребенка. Главное относиться к одной из представленных категорий.

Положенное денежное пособие выплачивается исключительно по месту официального трудоустройства или прохождения службы. Если будущая мама увольняется по причине полного прекращения работы предприятия, деньги перечисляются из социальной защиты, находящейся по месту проживания или регистрации.

Оплачиваемые пособием периоды

Описываемые материальные начисления выплачиваются строго за все время, проведенное девушкой в декрете. Здесь присутствуют особые правила по оплате:

1. Обычные роды — оплачивается 70 дн до даты родов и 70 после рождения.
2. Роды двух и более деток – оплате подлежат 84 дня до родов и 110 дн после.
3. Сложные роды – оплачивается 70 дн до даты рождения и 86 после.

Положенная сумма выплачивается за полное время нетрудоспособности, прописанное в официальном больничном.

Современным законодательством частичное перечисление средств не предусмотрено. Здесь нет разделения на дородовой и послеродовой временной период.

Временные сроки по перечислению пособия

Руководитель организации обязан перечислить молодой маме пособие, поступившее из ФСС, строго в течение 10 дней. Документальным основанием для перечисления является:

• Грамотно составленное заявление на получение декретных;
• Листок оформления временной нетрудоспособности.

Деньги женщинам выплачиваются полностью из средств ФСС. Руководитель предприятия, где работает женщина, ничего не оплачивает.

Чтобы получить положенную сумму, обратиться с соответствующим заявлением нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания декрета.

Если период не будет должным образом оформлен, выплаты не произойдет. Важно отметить, что сумма положенного перечисления будет равна 100%. Наработанный стаж неважен.

Сумма пособий в 2019 году

В 2019 г федеральным законодательством установлены следующие виды материальных начислений:

1. Выплаты беременным, вставшим на учет до наступления 12 недель. Здесь за месяц декрета начисляется 628, 47 руб.
2. Специальная единовременная денежная выплата, начисляемая сразу после родов — 16 759, 09 руб.
3. Максимально допустимая сумма — 282 106,70 за 140 дн при обычных родах, 314 347,47 при сложных родах и 390 919,29 при рождении двойняшек и тройняшек.
4. Минимальная сумма по показателям МРОТ — 43 615,65 в обычной ситуации, 48 600,30 при зафиксированной усложненной родовой деятельности и 60 438,83 при многоплодной беременности.

Предусмотрено специальное пособие по уходу за рожденным. Его выплачивают официально трудоустроенным сотрудницам. Максимальная сумма поддержки равна 24 536, 55 руб.

Правила рассчета пособия

Условия начисления прописаны в правительственном постановлении No 375. Во всех без исключения ситуациях размер денежной поддержки определяется после вычисления получаемого среднего заработка.

Какие начисления учитываются?

В процессе вычисления декретных и положенных начислений, связанных с уходом за рожденным до 1,5 лет, в учет берется заработанное за отчетные два года. Здесь также установлен определенный максимум. Если положенное пособие начисляется в 2019 г, учитываются такие суммы:

• 755 тысяч за 2017 год работы;
• 718 тысяч за отчетный 2016 год.

Временной период расчета

Как упоминалось выше, основным периодом при определении нужной суммы, является два отработанных года. Например, если сотрудница уходит в 2019 году, рассматриваться будет время с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена не отработанных временных периодов

Если за два отработанные года женщина уже была официально в декрете какое-то время, его можно заменить. Это необходимо для расчета точного показателя средней з/п и для увеличения положенной выплаты.

Заменить год, в котором были снижающие сумму пособия периоды, разрешается любым аналогичным периодом.

Бухгалтерские операции

Как только сотрудник бухгалтерского отдела получает официальный запрос на перечисление на счет денежного пособия, он начинает выполнять следующие действия:

1. Определяется заработанная сумма за два года.
2. Вычисляется размер среднедневной з/п. Для этой цели сумма заработанного разделяется на 731 день. Этот показатель будет актуален только при полной выработке всего периода производимого вычисления. В противном случае из показателя 731 потребуется отнять дни отсутствия на работе.
3. Рассчитывается сам размер — получаемая среднедневная з/п умножается на дни, прописанные в листке зафиксированной нетрудоспособности.

Пример расчета

Чтобы вычисление положенного перечисления было более понятно, стоит изучить конкретный пример. Петрова вышла в декрет 10 июня 2019 года. Ей положено отдыхать 140 дней. В 2016 отчетном году она находилась в декрете с первым ребенком.

Это было время с 1.01 до 30.09. После выхода на работу, весь октябрь Петрова училась. Причем без сохранения положенной з/п. К полноценной работе приступила 1.10. 2016.

В периоды за 2016 и 2017 гг беременной начислены были следующие суммы:

• С 1 ноября до 31 декабря 2016 г — з/п 84 000 руб;
• За 2017 год получена зарплата — 781 000;
• Выплачивались отпускные — 34 000.

В общей сложности получено за 2017 г 815 тысяч рублей. Запрос о замене 2016 г иным периодом в бухгалтерию от гражданки не поступило, потому в расчет включаются 2016 и 2017 гг. Выглядеть он будет так:

1. Высчитывается расчетное время — 366 — 273 + 365 = 458 дн. Период обучения вычтен не был, лишь временной отрезок по уходу за первым рожденным ребенком.
2. Выявляются выплаты, входящие в расчет денежного пособия — 84 000 + 755 000 = 839 000 руб. Сумма з/п у Петровой за 2017 г равна 781 тысяч, но учтен по закону может быть только установленный ТК максимум или 755 000.
3. Вычисляется средняя дневная з/п — 839 000 делится на 458 = 1 831,88 руб.
4. Рассчитывается размер положенных декретных — 1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет по МРОТ

Если девушка в положенном временном периоде официально не работала совсем или имела работу, но получала з/п в размере меньше законом установленного минимума, в расчет принимается средний МРОТ — 9 489 рублей.

Если беременная осуществляет работу в трудовом режиме неполного рабочего для или недели, средняя з/п будет определяться строго в соответствии с общей продолжительностью отработанного времени.

Если молодая мама работает на своей первой официальной должности и вынуждена уйти в декрет, не отработав положенные минимальные шесть месяцев, ее пособие также будет рассчитано на основе официального установленного показателя МРОТ.

Во всех без исключения ситуациях денежное пособие не должно быть ниже установленного минимума. Это правило прописано федеральным законодательством, статьей No 81.

Расчет суммы выплаты по уходу за ребенком до 1,5

В процессе расчета по закону положенного декретного пособия не исключаются никакие временные отрезки. Что касается определения суммы специальных выплат на рожденного, то здесь не учитываются такие временные отрезки, как:

• Больничные;
• Роды и время по уходу за малышом;
• Отстранение от рабочей деятельности с сохранением з/п.

Оплачиваемые выходные, что берутся по тщательному уходу за детьми-инвалидами, не исключаются из времени расчета.

Если положенный временной двухгодичный отрезок был полностью отработан, будут включены дни, входящие в два отчетные года. Например, денежная поддержка за выход в декрет в 2019 г будет исчисляться на основе 731 дней, то есть 366 за 2016 год и 365 за 2017.

Бухгалтерские операции при начислении пособия

Как только в организацию поступает запрос на исчисление детского пособия, специалист выполняет такие расчетные действия:

1. Определяется сумма заработанного за два отчетные года.
2. Вычисляется з/п, получаемая за день аналогично тому, как вычисляется заработок для декретных.
3. Сравнивается получаемая за день з/п с самым большим и общим минимальным показателем.
4. Полученная дневная з/п умножается на 30,4.
5. Вычисляется общая сумма материальной поддержки, для чего полученная в 4-ом пункте сумма умножается на 40%.

Подводя итоги

Каждая работающая официально современная женщина имеет законное право на оплачиваемый декрет. Положенный оплачиваемый срок открывается в определенное время до родов и продолжается, пока рожденному не исполнится полтора года.

После этого начисление денежного пособия полностью прекращается. Необходимо знать, что возможность заниматься ребенком сохраняется у женщины до его трехлетия. Можно использовать это время, если есть желание и определенные финансовые условия в семье.

Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/rasschitat-dekretnyy-otpusk-osnovnye-pravila-rascheta.html

Как рассчитываются декретные?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
• в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
• количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год	Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

• Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Правильный расчет декретного отпуска

Перед тем как рассчитать декретный отпуск, следует ознакомиться с нормами трудового законодательства. Для получения необходимых сведений женщина может обратиться непосредственно к работодателю, коллегам, которые оформляли декрет ранее, или к врачу.

Общая информация

Работодатели обязуются предоставлять различные виды отпусков своим подчиненным. Одним из таких отпусков является декрет. В течение этого периода женщина вынашивает и рожает ребенка, а также ухаживает за ним до достижения определенного возраста. В трудовом законодательстве для этого предусмотрено три разновидности декретного отпуска:

• по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1, 5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый из этих отпусков имеет четко установленную продолжительность. Это необходимо для того, чтобы наниматель смог рассчитать и выплатить соответствующее пособие. цель предоставления декретного отпуска – это сохранение за подчиненной ее рабочего места. Ведь, по закону, уволить женщину в декрете нельзя.

Для оформления такого отпуска будущей маме понадобится больничный лист. После его предоставления сотрудница имеет право на следующее количество дней декрета:

• при обычной беременности (если не нужно ложиться в стационар) – 140 дней;
• если ожидается несколько детей – 194 дня;
• при проживании в экологически небезопасном регионе – 160 дней.

Эти нормы закреплены в трудовом законодательстве, поэтому работодатель не имеет права уменьшить количество дней отпуска. После того как отпуск по беременности закончится, женщина оформляет отпуск по уходу за малышом. Его максимальный срок – 3 года. Но перед тем как уйти в отпуск по беременности и родам, необходимо правильно посчитать сроки.

Как рассчитать

Отпуск по беременности и родам рассчитывается очень просто. Для начала будущая мама должна встать на учет у соответствующего врача.

Он устанавливает срок беременности и указывает дату, когда можно уходить в декрет. В России женщины, если у них нет особых показаний, уходят в декрет на 30 недели беременности.

В особых случаях этот срок может быть уменьшен до 27–28 недель.

При определении срока беременности существуют свои нюансы:

1. В большинстве случаев срок считается с помощью гестационного способа, то есть, исходя из размера плода. Но если врач будет определять его обычным акушерским способом, то он будет больше приблизительно на две недели. Поэтому женщина должна сразу выяснить у специалиста, какой способ расчета лучше выбрать.
2. Точно выяснить срок беременности невозможно, поэтому весь дальнейший расчет будет осуществляться с даты постановки на учет. Какой срок был определен предварительно, на основании такого и нужно будет рассчитать количество недель до декрета.

При достижении 30 недель будущей маме выдают больничный лист. Кроме него, нанимателю следует предоставить:

• заявление о предоставлении отпуска;
• копию гражданского паспорта;
• реквизиты банковской карты для получения выплаты (при необходимости);
• заявление о выплате пособия.

После того как родился ребенок, нужно оформить следующий отпуск по уходу за ним. Для этого понадобится:

• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление;
• справка, подтверждающая, что супруг не использовал свое право на отпуск по уходу за новорожденным и продолжает осуществлять трудовую деятельность;
• заявление на выплату пособия.

На основании этих заявлений, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска. Он содержит следующие сведения:

• название компании;
• дату и номер;
• сведения о работнице (ФИО, должность, табельный номер);
• вид представляемого отпуска;
• основания для его предоставления;
• сроки отпуска;
• ФИО нанимателя и его подпись.

Существует специальная форма Т-6, которую работодатель должен использовать для оформления такого документа. После составления его обязанностью является ознакомление сотрудницы с приказом. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку подчиненной (оформленной согласно форме Т-2). Сведения об отпуске также вносятся в табель учета рабочего времени.

Больничный лист

Больничный или лист нетрудоспособности оформляется на специальном бланке, который защищен от подделок. Его заполняют два лица – медицинский сотрудник и работодатель. Они обязаны соблюдать следующие правила заполнения документа:

1. Все графы заполняются исключительно печатными буквами.
2. Выходить за пределы ячеек при внесении информации запрещено.
3. Нельзя писать шариковой ручкой, только гелевой или перьевой.
4. Допускаются синие, черные или фиолетовые чернила.
5. Нужно избегать появления различных помарок и ошибок. Если какие-то сведения были внесены неправильно, то нужно зачеркнуть запись, а на обратной стороне указать верные сведения и поставить печать. Когда ошибку делает медицинский работник, то он имеет право использовать дубликат.
6. Название организации указывает только работодатель. Она должна соответствовать тому названию, которое указано в учредительных документах. То есть, если там написано полное название из нескольких слов, то сокращать его в больничном листе нельзя. Если такая надпись не помещается, то ее прерывают в последней клетке.

Наниматель обязан тщательно проверить правильность заполнения документа, так как из-за ошибок его могут не принять в ФСС. Если были обнаружены какие-то нарушения в оформлении, то сотрудница должна обратиться к врачу для выдачи дубликата с верной информацией.

Заявление

Для начала сотрудница должна написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно не имеет установленной формы, однако следует придерживаться стандартных правил оформления:

• обязательно указываются название организации, ее адрес и ФИО непосредственного руководителя;
• затем пишутся личные данные, включая ФИО и должность;
• указываются реквизиты паспорта и сведения о регистрации;
• после чего заявительница указывает свою просьбу;
• вносятся реквизиты больничного листа;
• подпись и дата.

Этих правил нужно придерживаться и при составлении заявления для представления отпуска по уходу за новорожденным малышом. Что касается заявления с просьбой выплатить пособие, то его можно объединить с этим заявлением. Достаточно включить просьбу о выплате пособия в заявление об отпуске. Это не будет нарушением.

Оплата

Трудоустроенным будущим мамам работодатели обязаны выплачивать пособие. Для каждого вида отпуска оно должно высчитываться по-разному. То, как рассчитывают подобные выплаты, не является секретом. Например, пособие за отпуск по беременности должно рассчитываться следующим образом:

1. В качестве расчетного периода, согласно новым правилам, берут 2 года. Высчитывают заработную плату за этот период, включая премии и другие виды доходов.
2. Полученную сумму делят на 730 дней (731 день – для високосного года).
3. В результате определяется среднедневной заработок лица.
4. Его умножают на количество дней, которые сотрудница проведет в декрете.

Справка: все расчеты работодатель должен провести в течение 10 дней после того, как будущая мама предоставит больничный лист. Затем в ближайший период выдачи заработной платы или иных видов выплат работникам работодатель перечисляет сотруднице ее пособие. Оно выплачивается одной суммой (не делится на части).

После того как женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком, наниматель также рассчитывает пособие. Но способ определения суммы выплаты отличается от того, что использовался при первом расчете. Разница заключается в том, что отпуск по уходу за ребенком оплачивается с учетом лишь 40% от среднего заработка:

1. Сначала считают все следующим образом: заработная плата за 2 года умножается на 730 дней.
2. После этого полученный результат умножается на 30,4. Это среднее количество дней в месяце.
3. Затем высчитывается 40% от заработка. Полученная сумма будет средним дневным заработком сотрудницы.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно. Помимо тех выплат, которые являются обязанностью работодателей, молодые мамы получают пособие от государства. Оно выплачивается один раз при рождении малыша. Сумма выплаты зависит от региона и фиксированной ставки, установленной правительством. Ежегодно выплата индексируется.

Важно знать

К декрету женщина должна закончить все свои дела на работе и начать готовиться к родам. При  официальном трудоустройстве следует оформить соответствующий отпуск, чтобы не потерять работу и получать пособие. Но если молодая мама планирует ухаживать за детьми дольше 3 лет, то есть смысл задуматься об увольнении.

При планировании декретного отпуска следует знать:

1. Отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска.
2. Все, что касается декретного отпуска, в России регулируется Трудовым кодексом (ст. 255).
3. Оформление декрета возможно только при наличии соответствующего больничного листа.
4. Минимальный размер выплат не может быть ниже МРОТ.
5. Выплаты не облагаются большинством налогов.
6. Перед уходом в декрет женщина имеет право воспользоваться ежегодным отпуском.
7. Оплата прекращается, если женщина вышла на работу раньше срока.
8. Если сотрудница родила до ухода в декрет, то продолжительность отпуска составляет 156 дней.
9. В случае, когда будущая мама хочет уйти в декрет позже установленного срока, больничный лист ей будет все равно выдан с 30 недели беременности. Заработная плата с этого периода начисляться не будет, так как, по закону, ей должны выплатить пособие.
10. Мужчина может взять выходные дни только по уходу за ребенком. Декрет по беременности и родам может оформить только женщина.

Об этих нюансах оформления декрета должна знать каждая женщина, планирующая стать мамой.

О том, как правильно рассчитать декретный отпуск, чаще всего рассказывают врачи при постановке будущей мамы на учет. Зная срок беременности, очень легко рассчитать, когда наступит 30 неделя и можно будет уйти с работы. Что касается выплат, то приблизительную сумму также можно рассчитать самостоятельно.

Правильный расчет декретного отпуска Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/dekretnyj-kak-rasschitat.html