+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд

Содержание

Сокращение затрат на предприятии

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд

Основная задача любой компании или предприятия – получение прибыли. Однако, размер дохода зависит не только от количества произведенного и проданного товара или оказанной услуги.

На размер прибыли в значительно мере влияют и расходы компании. И чем они выше, тем прибыль, соответственно, меньше.

Поэтому одним из достаточно распространенных методов увеличения прибыли можно назвать снижение расходов.

Но какие именно затраты можно сократить, чтобы не возникло в дальнейшем проблем?

Что делать в первую очередь?

Решение сократить расходы компании – достаточно важный шаг, к реализации которого следует подходить со всей ответственностью.

Прежде всего, необходимо составить полный перечень абсолютно всех расходов. Сколь бы минимальной и незначительной не казалась трата, она непременно должна попасть в этот список. Только владея информацией в полном объеме, вы сможете принять правильное решение.

Важно понимать: просто так нельзя значительно сократить расходы предприятия.

Составленный список затрат необходимо будет разделить на две части:

  • Первая – важные затраты, которые необходимые для развития и роста компании. Нехватка финансирования может обернуться крахом предприятия, поэтому не следует сокращать такие расходы.
  • Вторая часть – те затраты, которые следует пересмотреть, и вполне вероятно часть из них уменьшить получится.

Основные расходы, которые можно сократить

В любой компании список расходов получается значительным. Но при правильном подходе практически все затраты можно сократить до минимального уровня. При этом не пострадает ни производительность, ни качество. Главное — хорошо все анализировать, продумывать и составлять четкий план действий.

Одна из обязательных статей расходов. Но при желании ее можно сократить. Не следует сразу же думать о том, как обойти закон. Это чревато значительными последствиями и штрафами. Соответственно, неприемлемо.

На самом деле, современное законодательство достаточно лояльно к предпринимателям. Существует огромное количество различных налоговых льгот. Внимательно изучив действующие нормы можно найти статью, в соответствии которой может быть снижена налоговая ставка, применены некоторые льготы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Себестоимость продукции

Данная категория расходов также достаточно велика. Сокращения здесь следует проводить крайне осторожно, чтобы они никак не сказались на качестве предлагаемой продукции.

Каким образом можно снизить себестоимость товара?

В первую очередь следует пересмотреть перечень поставщиков. В большинстве случаев предпринимателям удается найти нового поставщика, которые предлагает необходимое сырье по более приемлемой стоимости.

Еще один метод снижения затрат, связанный с производством – уменьшение количества бракованной продукции. По сути, ресурсы и сырье тратятся на производство товара, который никогда не будет продан, а просто останется на складе или будет выброшен.

Третий метод уменьшения расходов – экономия. Экономия сырья, необходимого для производства продукции, экономия ресурсов (электроэнергия, вода).

К примеру, современное оборудование является менее энергозатратным чем то, что было произведено 20-30 лет назад. Вложив средства в модернизацию производства, вы сможете повысить производительность, используя при этом меньше ресурсов.

Сегодня многие компании арендуют офисы, производственные цеха и склады. Проанализируйте, насколько эффективно используется арендованная площадь.

Нередки ситуации, когда склад заполняется только на треть. Но при этом вы продолжаете арендовать большое помещение «на случай увеличения производства». Вот только будет ли это увеличение?

Кроме того, значение имеет и расположение помещений. Подумайте, насколько важен тот факт, что ваш склад находится в центральном районе города. Ведь аренда аналогичного помещения на окраине будет стоить в несколько раз дешевле. То же самое касается и офиса.

Если к вам не приходят посетители, а все общение с клиентами происходит посредством электронной почты и телефонных звонков, офис может располагаться где угодно, а не только в бизнес-центре.

И вовсе не обязательно арендовать целый этаж, если вам необходимо всего несколько кабинетов.

Обслуживание

Сервисное обслуживание – достаточно распространенная процедура, которую предлагают сегодня многие компании. Она касается всего: кулеров для воды, компьютерной и оргтехники, транспортных средств, станков и прочего.

Заключите договор сервисного обслуживания – так вы будете ежемесячно платить небольшую сумму, а специалисты регулярно будут осматривать технику. И когда возникнет необходимость ремонта – все это будет сделано в предельно короткие сроки и по значительно сниженной стоимости.

Избавьтесь от лишнего

Станки, оборудование, транспортные средства – все это числится на балансе компании, требует периодического ремонта или осмотра. Но если все это не приносит никакой прибыли, возникает закономерный вопрос: а зачем оно необходимо?

Ведь на содержание тратятся средства – и если вы хотите снизить расходы, это один и подходящих вариантов для реализации задуманного.

Сокращение персонала и заработной платы

Проверьте, насколько эффективно работают ваши сотрудники. Довольно часто есть возможность снизить расходы предприятия, поведя некоторое сокращение. Есть определенные должности, которые никоим образом не влияют на производственный процесс.

К примеру, компании, в которой есть лишь небольшая компьютерная сеть из 5-6 компьютеров, вовсе не обязательно нанимать три системных администратора. С работой может справиться и один человек. Подобные примеры можно найти практически в любой сфере (бухгалтерии, секретариате, отделе кадров и так далее).

Что касается заработной платы, то здесь следует действовать более осторожно – иначе вы рискуете просто потерять сотрудников.

Однако, система штрафов (за простой, невыполненную работу или опоздание) поможет усовершенствовать рабочий процесс, сохранить некоторые средства.

Но наряду штрафами следует ввести и систему премий (за переработку, хорошие показатели или какое-либо достижение). В таком случае ваши сотрудники напротив, будут мотивированы и постараются улучшить показатели.

Как правильно сокращать расходы?

Планируя уменьшить траты компании, необходимо четко спланировать свои действия. Если не сможете справиться с подобной задачей самостоятельно – наймите специалиста со стороны. Он поможет определить основные источники затрат и составит подробный план действий, направленный на снижение расходов.

Старайтесь контролировать все нововведения. То есть, если планируете сократить расход электроэнергии – определите человека, который будет контролировать данный процесс, будет следить за тем, чтобы персонал компании строго выполнял все инструкции. Разумеется, это касается не только электроэнергии на любом уровне, в любом подразделении должен осуществляться жесткий контроль.

Введите внеплановые проверки – так ваши сотрудники будут следовать указаниям постоянно, а не только в моменты, когда за ними наблюдает контролирующее лицо.

Есть вопрос, который волнует большинство предпринимателей, руководителей компаний и предприятий. А когда же будет заметен эффект от вводимых новшеств? Когда снизятся расходы?

Следует понимать – это постепенный процесс. Да, разница в тратах будет видна уже спустя месяц. Но скорее всего, разница эта будет незначительной. Комплексный подход, строгий контроль и четкое соблюдение инструкций дадут должный результат. Но станет он заметен лишь спустя 3-5 месяцев. Многое зависит от того, какие именно методы сокращения расходов вы решили использовать.

Related Posts

  • Как открыть кадровое агентство – хорошая бизнес идея
  • Бизнес идея — газета бесплатных объявлений
  • Бизнес-идея: как открыть свою пивоварню?
  • Как увеличить эффективность продаж?
  • Страховой взнос – что это такое и зачем это нужно?
  • Использование заемного труда: польза или вред?

Как сократить издержки на предприятии

22 апреля 2013, просмотров: 11754, Раздел: Бизнес-статьи

Перед владельцами любого предприятия стоит первоочередная задача – повысить эффективность бизнеса и развить его, разработав при этом план, как сократить издержки на предприятии .

В настоящее время не существует комплексного решения, как сократить издержки, большинство инструментов позволяют управлять только одной из составляющих бизнеса.

Некоторые бизнесмены полагают, что решить вопрос о том, как сократить издержки на предприятии. можно путем расходования средств из кассы или расчетного счета компании. Это распространенная ошибка. Платежи в кассу производятся после предварительно достигнутой договоренности и взятых ранее обязательств.

Если руководитель будет управлять только платежами, то вскоре поймет, что финансов категорически не хватает. Чтобы этого не случилось, ни в коем случае не стоит наращивать кредитный ресурс, а необходимо всех возможных доходов и расходов предприятия.

А значит, нужно составить финансовый план – краткосрочный (на месяц) и долгосрочный (на год) и периодически его обновлять.

При планировании расхода финансов неукоснительно должна соблюдаться финансовая дисциплина. Решения руководителя нарушаются только в крайних случаях. Руководитель всегда является главным в процессе того, как сократить издержки.

На руках у руководителя должна быть точная информация о предприятии. На ее основании он принимает решения об управленческом воздействии. Если предприятие измеряет элементы затрат на восстановление брака, то в рамках программы сокращения издержек на предприятии появляется возможность поставить цель для подразделений компании. Контроль выполнения целей обязателен.

Чтобы осуществлялась планомерная работа по вопросу, как сократить издержки, на предприятии придется внедрять систему планирования финансов и контроля. Такая система дает положительный эффект уже в том, что на предприятие перестают поступать лишние кредитные ресурсы, а значит, возникает значительная экономия на процентах за платежи.

Сокращение издержек на предприятии можно осуществить следующим образом:

Источник: //pravostoriya.ru/sokrashhenie-zatrat-na-predpriyatii/

Как правильно оптимизировать расходы на персонал

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд

Персонал – это основная движущая сила компании. Даже если компания имеет конкурентоспособный продукт, проблемы с персоналом сводят на нет все усилия, направленные на развитие бизнеса.

Основные факторы человеческих ресурсов, отрицательно влияющие на бизнес-результат:

1. Отсутствие ключевых компетенций специалистов всех уровней.

2. Отсутствие стабильной мотивации ключевого персонала;

3. Ориентация продающего персонала на процесс, а не результат;

4. Низкий уровень командообразования;

5. Слабо развитые коммуникации между отделами;

6. Неконкурентоспособная заработная плата;

7. Негативный бренд компании как работодателя;

8. Отсутствие возможностей развития для персонала;

9. Отсутствие обратной связи от руководства подчиненным;

10. Недостаток информации об изменениях и процессах внутри компании;

11. Незнание персоналом бизнес-процессов, специфики продукта, его конкурентных преимуществ.

12. Достижение продающим персоналом комфортного уровня финансового вознаграждения.

13. Отсутствие бизнес-мышления у руководящего состава.

В период стабильности экономики недостатки легко скрываются за финансовыми показателями, но в острые периоды кризиса компания оказывается лицом к лицу с проблемами, вызванными откровенно слабым персоналом.

Сделки срываются, клиенты переходят к конкурентам, качество продукта и услуг ухудшается день ото дня.

Что делать? Как тушить этот пожар, который разгорелся совершенно некстати? В рамках данной проблемы предлагаю рассмотреть варианты оптимизации HR-процессов в компании.

Оптимизирующие процедуры, как правило, направлены на уменьшение количества персонала, но при принятии решения «урезать» штат, избавившись от неэффективных сотрудников, необходимо предусмотреть возможность качественного укрепления продающих подразделений.

Например, возможно «почистить» давно раздутую бухгалтерию, отдать на аутсорсинг отдел сопровождения ПО, выборочно удалить негативно настроенных «неформальных лидеров» (вне зависимости от их статуса, колоссальный вред такого рода персонажей заслуживает отдельного рассмотрения), но важно ввести в штат специалистов, без которых антикризисное управление компанией будет невозможно. Это специалисты следующих категорий:

  • Антикризисные менеджеры;
  • Руководители проектов (если в рамках оптимизации существуют нереализованные проекты);
  • Специалисты по налогообложению;
  • Юристы;
  • «Звезды» продаж.

«Почему «звезды?» – спросите вы. Причин тому несколько. Во-первых, «продажники» в силу своих личностных качеств, при отсутствии грамотного мотивирующего стимулирования «перегорают», как правило, через год работы.

Кроме того, почти в каждом отделе продаж есть сотрудники, достигшие комфортного уровня финансового вознаграждения. Сознательно или несознательно, они не стремятся привлекать новых клиентов, они создают видимость работы вместо того, чтобы усилиться и бросить все свои ресурсы на повышение прибыли.

«Звезда» поможет оздоровить захромавший отдел продаж. Обладая, как правило, внутренней референцией, а также будучи уверенной в собственных силах, «звезда» не будет обращать внимания на негативные посылы коллег, она возьмется за работу и будет приносить весомый результат.

Кроме того, образовавшаяся конкуренция будет стимулировать остальных работников на достижение высоких целей в продажах.

Относительно сокращения штатной численности: предлагаю рассмотреть возможные варианты оптимизации штатной численности и экономии фонда оплаты труда:

1) Аттестация персонала в соответствии с законодательством РФ и принятие управленческих решений по ее результатам (увольнение, понижение в должности, повышение в должности);

2) Оформление простоя работникам. При простое значительно экономится ФОТ + работники, которым оформлен простой, будут, скорее всего, искать новую работу;

3) Сокращение работников (данный инструмент является неэффективным, если вы хотите сэкономить ФОТ);

4) Существенное изменение условий труда (можно предложить работникам работу в другом городе, например);

5) Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности: как показывает практика, после введения системы KPI неэффективные работники (их, как правило, свыше 30% от общей численности) уходят сами.

Какой вариант подходит именно вам? Для начала нужно понять цель оптимизации штатной численности. Понятно, что основная цель – это снижение расходов, но она разбивается на несколько компонентов:

1. Экономия ФОТ;

2. Оптимизация организационной структуры;

3. Избавление от некомпетентных сотрудников.

Когда руководство имеет четкое понимание стратегии развития компании, три вышеперечисленные цели совершенно логично выстраиваются по приоритетам. Например, если компания в данный момент взяла курс на укрепление сотрудничества с крупными ключевыми клиентами, цели оптимизации будут выглядеть так:

Первое: избавление от некомпетентных сотрудников

Почему? Некомпетентные сотрудники приносят компании убытки, нарушают алгоритм бизнес-процессов, способствуют расформированию партнерских отношений с клиентами.

Но если разом избавиться от доли ресурсов, пусть даже в виде неэффективных, система не сможет полноценно функционировать. Чтобы решить данную проблему, важно получить ответы всего лишь на два вопроса:

1. могут ли сотрудники стать лучше?

2. хотят ли сотрудники стать лучше?

Если на оба вопроса ответ положительный, необходимо срочно провести ряд HR-процедур:

  • Предварительная оценка персонала, цель которой – выявление потребности в обучении.
  • Разработка и проведение качественной программы обучения, включающей в себя информационные материалы, навыковые тренинги и качественные методические пособия для самоподготовки.
  • Проведение процедуры посттренингового сопровождения сотрудников;
  • Проведение определяющей оценки (аттестации) персонала и по ее итогам – расставание с сотрудниками, которые не достигли нужного уровня знаний.

В этом случае, как показывает практика, отсеивается незначительная часть сотрудников, бизнес-процессы оздоравливаются и компания выходит на более качественный уровень функционирования.

Второе: оптимизация организационной структуры

Необходимо системно пересмотреть существующую структуру по следующим параметрам:

  • Соотношение продающих и обеспечивающих подразделений;
  • Количество линейных руководителей;
  • Уровень коммуникаций и скорость взаимодействия между отделами;
  • Эффективная централизация всех процессов относительно филиалов и центрального офиса;
  • Логика структуры подчиненности;
  • Отсутствие штатных позиций, дублирующих друг друга по функционалу.

Третье: экономия ФОТ

В рамках реализации данной цели необходимо произвести следующие действия:

1. Провести детальную и объективную аналитику рынка заработных плат. Причем, в разрезе двух составляющих: предложений работодателей и зарплатных ожиданий соискателей. Если даже незначительно ошибиться при уменьшении/увеличении ФОТ – это может привести к непоправимым последствиям, начиная от демотивации сотрудников и заканчивая массовыми увольнениями.

2. Подготовить юридическую базу: уменьшение ФОТ должно полностью соответствовать трудовому законодательству, это обычно влечет за собой проверки контролирующих органов вследствие жалоб сотрудников.

3. Разработать прозрачную и логичную систему мотивации в тех подразделениях, где это возможно (хотя сегодня мы способны разработать измеримые KPI даже для курьера). Кризис – самое подходящее время заняться разработкой качественной системы C&B.

Недавно мы разрабатывали систему мотивации для рабочих российской производственной компании. Причем внедрить ее нужно было в максимально сжатые сроки. Данная система мотивации была основана на следующих ключевых показателях эффективности:

  • Выработка целевого продукта;
  • Соблюдение рецептуры;
  • Соблюдение правил и норм ОТиТБ;
  • Минимизация простоев оборудования;
  • Минимизация процента брака.

Линейные руководители производственных блоков находились еще на этапе изучения данной системы мотивации, в то время как рабочие мгновенно поняли новую систему мотивации. Уже на следующий день (!) все вышеперечисленные показатели увеличились в разы!

Как видите, экономия на людях – это не вынужденный шаг, а продуманный ход бизнеса, который должен присутствовать не только в кризисной экономической ситуации, но и в периоды благополучия.

Источник: //www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1966422-kak-pravilno-optimizirovat-rashody-na-personal

Сокращение расходов на сотрудников компании: оптимизация затрат на персонал – как экономить на персонале организации?

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд

Каждый работодатель, устраивая к себе в компанию сотрудников, старается максимально сэкономить на персонале и ищет все возможные способы сократить расходы на персонал и затраты на заработную плату сотрудникам.

К сожалению, далеко не все способы сокращения затрат на персонал легальны и правомерны.

Поэтому в нашей статье мы решили рассмотреть именно законные варианты оптимизации затрат на персонал, которыми может воспользоваться каждый работодатель, жаждущий сокращения расходов своей организации на персонал при приеме мигрантов на работу.

Легальный способ оптимизации затрат и сокращения расходов на персонал компании

Каждый руководитель знает на личном опыте, как непросто устроить к себе иностранного сотрудника, поскольку процедура трудоустройства иностранных граждан полностью регламентирована миграционным законодательством и при оформлении иностранца в штат необходимо все сделать по закону, поскольку в случае малейшей ошибки при оформлении документов на такого гражданина компании будет обеспечен крупный штраф. Но это еще полбеды: многие работодатели пытаются сократить расходы на заработную плату рабочим через оптимизацию налоговой базы и пытаются установить минимальный размер оплаты труда, чтобы снизить уплачиваемые налоги. Однако тут уже в любой момент могут нагрянуть административно-зарплатные комиссии, на которых работодателя обяжут не только поднять заработную плату сотрудников с минимальной до средней по отрасли, но и доначислят налоги и заставят оплатить штрафы. Поэтому перед работодателем невольно встает вопрос: «А как же тогда быть? Как легально сократить расходы на содержание персонала?» Ответ есть! Аутстаффинг и аутсорсинг персонала позволяют легально сокращать затраты организации на персонал. О том, как это работает и сколько работодатель может сэкономить на персонале при переводе сотрудников за штат организации, мы рассказываем ниже и предоставляем реальные цифры на «живых» примерах.

Как аутстаффинг помогает экономить на персонале?

Аутстаффинг персонала – это перевод за штат имеющийся у работодателя персонал или персонал, который работодатель хотел бы к себе устроить.

Процедура переоформления сотрудников очень проста и занимает 1-2 дня: компания-аутстаффер официально устраивает к себе ваших сотрудников, оформляет с ними трудовые договоры, полностью ведет их кадровый, налоговый и миграционный учет (если это иностранные граждане) и по договору аутстаффинга предоставляет этих сотрудников работодателю для выполнения работ. Другими словами, сотрудники работают у работодателя, как и раньше, но официально оформлены они теперь в другую компанию, которая полностью за них отвечает перед госорганами. Поэтому работодателю не страшна ни одна миграционная или налоговая проверка.  Также на аутстаффинге затраты на заработную плату рабочих легко могут не превышать МРОТ, следовательно работодатель таким образом может оптимизировать налоговую базу, не опасаясь вызова на зарплатную комиссию.

Как аутсорсинг позволяет экономить на персонале?

Аутсорсинг персонала – это комплексная услуга, при которой кадровое агентство в кратчайшие сроки подбирает и предоставляет вам персонал на определенные виды работ или на определенное количество времени (месяц, полгода, год).

Актуальность этой услуги заключается в том, что работодателю не надо проводить многократные собеседования, отбирать персонал и ломать голову вопросом, где найти сотрудников, которые реально будут качественно выполнять свои обязанности.

Кадровое агентство по договору аутсорсинга само подберет вам штат квалифицированных специалистов, у которых есть реальное желание работать, и вы можете быть уверены, что они случайным образом «не пропадут» или не выйдут на работу в один прекрасный день, как это часто бывает, особенно с низкоквалифицированными работниками.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала востребованы в строительной сфере, клининговых компаниях, гостиничном и ресторанном бизнесе, транспортных и складских организациях, на производстве и заводах. Важно знать, что аутстаффингом и аутсорсингом персонала может заниматься только аккредитованная в Роструде компания, поэтому обязательно проверяйте подлинность аккредитации на сайте Роструда.

Выгоды от аутсорсинга и аутстаффинга и примеры снижения затрат на персонал в цифрах

  • Вы не взаимодействуете с миграционными, налоговыми и трудовыми службами.
  • Вы не следите за разрешенными сроками пребывания иностранных работников в РФ и сроками действия миграционных документов. 
  • Вы не рискуете с нелегалами (легализация мигрантов, обязательства по трудовым отношениям и трудовые споры – на аутстаффинговой компании). 
  • Вы улучшаете показатели эффективности. 
  • Вы платите меньше налогов. 
  • Вы экономите на содержании бухгалтера и кадровика (средняя з/п кадровика – 40 000 руб/мес; средняя з/п бухгалтера – 38 000 руб/мес). 

Теперь давайте рассмотрим «живой» пример сокращения расходов компании на персонал в цифрах.

Вы руководитель клининговой компании «Чистота», у вас работают 4 уборщицы из стран СНГ. Затраты на заработную плату составляют 25 000 в месяц. Каждый месяц вы платите за них налоги в размере 9250 рублей за каждого сотрудника.

Помимо этого, вы выплачиваете заработную плату в размере 35 000 рублей кадровому специалисту, который ведет этих сотрудников и следит за соблюдением всех правил миграционного законодательства. Помимо этого, вы подаете уведомления за иностранных сотрудников, что в среднем составляет 2000 рублей за каждое уведомление.

И конечно же, ко всем затратам добавляется курьерская доставка. Таким образом, ежемесячные расходы на персонал составляют минимум 180 000 рублей (4*25000+4*9250+4*2000+35000), не считая затрат на курьера. При этом когда вы оформляете сотрудника-иностранца к себе в штат, вы мгновенно попадаете под пристальное внимание проверяющих органов.

И если ваш кадровик случайным образом сделает ошибку при подаче уведомлений, или не соблюдет трехдневный срок подачи уведомления, или не уследит за оплатой патента и продления его срока действия, или же не продлит регистрацию иностранцу после продления патента, на вашу организацию придет штраф до 1 000 000 рублей за каждого иностранного сотрудника или даже приостановка деятельности организации на срок до 90 суток. Далее следует судебные разбирательства, и вы, как работодатель, всеми силами и дополнительными расходами пытаетесь сократить размер штрафов, что тоже выливается в огромные расходы для организации. Совсем другая ситуация наблюдается, если вы, как руководитель, клининговой компании, у которого работают 4 уборщицы из стран СНГ, просто переоформляете их за штат в аутстаффинговую компанию.

В этом случае вам совсем не нужно держать в своем штате кадрового миграционного специалиста, платить курьеру, подавать уведомления в ГУВМ МВД, делать перерегистрацию сотрудникам и тем более вставать на учет в органы в качестве работодателя мигрантов.

Вам всего лишь раз в месяц нужно будет оплачивать минимальные налоги за своего сотрудника 5920 рублей, минимальную заработную плату и небольшую комиссию в размере 950 рублей за кадровый, налоговый и миграционный учет своих работниц. За эти деньги кадровое агентство сделает все необходимое для легального пребывания и легальной работы ваших сотрудников в России.

Таким образом, на аутстаффинге вы можете сэкономить на персонале свыше 48 000 рублей ежемесячно, и, самое главное, при такой экономии вы будете полностью защищены от огромных штрафов и миграционных и налоговых проверок.

Важно! Если вы уже приняли решение снизить расходы на персонал, обезопасить свою компанию от штрафов и проверок, переведя персонал за штат, хотим напомнить, что услуги аутстаффинга и аутсорсинга с 2016 года имеют право предоставлять исключительно агентства, получившие аккредитацию в Роструде.

Проверить это можно на сайте Роструда по этой ссылке. Также рекомендуем вам ознакомиться с отзывами об агентстве, с которым вы планируете начать работу. Если у вас остались вопросы о способах сокращения затрат на персонал или вы хотите узнать подробности о том, как сэкономить на персонале при помощи перевода сотрудников за штат вашей компании, смело звоните нашим специалистам, которые с радостью ответят на все ваши вопросы и расскажут о том, как уменьшить издержки на сотрудников законным путем. 01.03.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

© ЗаШтатом | копирование материалов разрешено только при указании источника информации и прямой ссылки на сайт //zashtatom.ru/

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: //zashtatom.ru/novosti/optimizatsiya-zatrat-na-personal-kak-sokratit-rashody-kompanii-na-sotrudnika-i-ekonomit-na-personale/

Как снизить расходы на персонал во время кризиса – Статьи

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд

Согласно статистике, расходы на персонал составляют 30-50% бюджета компании. Во время экономической нестабильности каждая копейка на счету, поэтому руководители вместе с кадровиками задумываются как урезать расходы. Rjob.ru расскажет, как сэкономить и сохранить команду.

По мнению экспертов, в стране уже начал расти долг по заработной плате. А с 1 января этого года увеличились штрафы за нарушение кадровых процедур. Например, за неправильно составленный или вовсе отсутствующий трудовой договор работодатель должен заплатить штраф от 50 до 200 тысяч рублей. У многих руководителей возникает соблазн изменить объём работы и зарплаты, условия труда.

Однако по закону сделать это задним числом нельзя. По словам доцента факультета права Высшей школы экономики Дмитрия Кузнецова, работодатели за 15 лет так и не научились правильно с правовой точки зрения решать подобные задачи. Поэтому при обращении в суд работник в 90% случаев выигрывает спор. А за невыплату заработной платы уже были дисквалифицированы 5000 руководителей.

«Следует знать, что уровень зарплаты не может быть понижен из-за объёмов производства или уменьшения количества договоров,» — высказывается в защиту работников заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец.

Если речь идёт об уменьшении заработной платы или о сокращении сотрудника, то работники, как правило, выбирают первый вариант. Но с юридической точки зрения начинать нужно не с изменения трудового договора, а с коллективного договора или принятия нового локального акта.

После этого изменения вносятся в штатное расписание, и уже потом можно говорить о трудовом договоре. Кроме того, понижение заработной платы должно быть обосновано. Например, список должностных обязанностей меньше на деле, чем в договоре, или же наоборот, можно договориться об их уменьшении с работником.

Тогда и снижение оклада будет актуально.

Неполный рабочий день

Такой вариант подойдёт не для всех. По закону заранее установить режим неполного рабочего времени нельзя, это можно сделать только после изменения трудового договора. И предшествовать этому должно согласие работника через заключение специального соглашения.

Дистанционная работа и совмещение могут быть использованы для решения финансовых проблем, но хороши не для всех. Во-первых, единицы могут использовать надомный труд. Есть крупные производства, предприятия питания, клиники и много других экономических единиц, где такой вид организации труда сложно представить.

Можно сократить затраты через совмещение должностей одним человеком. Это будет дешевле, чем нанимать нового сотрудника. Но и это сделать можно только при согласии работника. Некоторые компании используют заморозку найма, и если кто-то увольняется, то несколько должностей замещает один человек.

Нематериальные способы мотивации сотрудников

Когда нет денежных фондов для повышения зарплат, то на помощь приходит психология. Основная трудность состоит в том, что кризис — это время турбулентности, и сомневаются не только начальники, но и сотрудники.

Россияне в каком-то смысле привыкли к экономическим перипетиями и многие воспринимают их как время для манёвра: можно сменить компанию, начальника или профиль.

Поэтому так важно сохранить команду, а ещё лучше — замотивировать её на победы.

Бизнес-тренер Светлана Долгова говорит, что часто слышит от начальства такую фразу: «У них уже есть работа, поэтому они уже должны быть мотивированы.» Но с таким кредо успеха не достигнешь. Задача руководителя — сохранить и показать уверенную позицию. Также важно проявить участие и задуматься о целях.

Если привлечь коллег к разработке новой стратегии, спрашивать мнение по профессиональным вопросам, включить творческий поиск — это повысит уровень доверия и эмоционально вовлечёт людей в работу, и к тому же не стоит денег. Но только не следует забывать, что любые цели и задачи не должны оставаться на бумаге, пусть их сопровождает действие. Важно быть честным и делать то, что говоришь.

«Для России важен блок смысла, ответ на вопросы: что я сейчас делаю, чем полезен обществу, как я развиваюсь. А материальная составляющая здесь может быть важна не своей суммой, а как стабильность и гарантия того, что эти деньги будут,» — делится мнением Светлана Долгова.

Нужно сделать так, чтобы человеку было интересно работать, и у него появилась перспектива того, куда стоит идти, а также ощущение собственной нужности. Тогда и уровень неопределенности снизится, и стресс сойдёт на нет.

А самому руководителю важно проанализировать, почему каких-то сотрудников он принимает как своих, а каких-то нет. Часто это особенно ярко проявляется во время кризиса. Бывает так, что начальник не уважает сотрудника, и это проскальзывает в жестах, манере говорить, но не осознается.

А работник не может выразить недовольство в ответ по понятным причинам. Из-за этого напряжение в коллективе может нарастать. Стоит просто подумать об этом, понаблюдать, возможно, поговорить, установить доверительные отношения. А возможно, обнаружатся такие противоречия, из-за которых совместная работа покажется бессмысленной.

Кризис — это лакмусовая бумажка ваших отношений с коллективом.

Специалисты рекомендуют меньше внимания обращать на новости, которые нагнетают негатив, а больше задумываться о собственных целях.

Источник: //rjob.ru/articles/kak_snizit_raskhody_na_personal_vo_vremya_krizisa_/

Как не наделать ошибок, оптимизируя затраты на персонал — простые правила

Оптимизация расходов на персонал без сокращений. Перевод работников на надомный труд
Фото с сайта i0.cz

Сокращения продолжаются практически во всех сферах.

При этом, оптимизируя затраты на персонал, многие компании до сих пор совершают простейшие ошибки, которые приводят в итоге к конфликтам, трудовым спорам и административной ответственности.

Чтобы этого избежать, стоит грамотно оформлять любые изменения. О том, как это сделать, рассказывает Виктория Высотенко, директор «Юридического бюро «А-Квадратум».

— Оптимизация затрат остается актуальным вопросом для многих компаний. И довольно часто сократить расходы пробуют за счет уменьшения фонда оплаты труда или количества сотрудников. Распространенным явлением становится также совмещение должностей и расширение функциональных обязанностей — новые штатные единицы нанимателям просто не по карману.

Виктория Высотенко
Директор «Юридического бюро «А-Квадратум»

Эти методы могут быть эффективными, однако использовать их нужно правильно. Ведь если оформить эти изменения некорректно, это может быть нарушением законодательства о труде и привести к административной ответственности и трудовым спорам.

Разберем одни из самых распространенных вариантов оптимизации расходов на персонал:

1. Введение неполного рабочего времени.

2. Изменение функциональных обязанностей сотрудников (совмещение должностей).

3. Сокращение численности или штата работников.

Введение неполного рабочего времени

Особенности труда работников с неполным рабочим временем регулируются ст. 118 и главой 22 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Наниматель вправе предложить работнику перейти на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. Такой режим по соглашению сторон можно установить как сразу при приеме на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 118 ТК).

Причем в отношении некоторых работников установление неполного рабочего времени и вовсе обязанность нанимателя (ч. 2 ст. 289 ТК).

Отметим особенности:

1. Зарплата сотрудника. Устанавливая режим неполного рабочего времени, стоит помнить: оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

2. Условия труда. Изменение режима рабочего времени, в том числе установление или отмена неполного рабочего времени, является изменением существенных условий труда.

А это возможно только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин в компании (ч. 2 ст. 32 ТК).

Подчеркнем, что главным признаком этих причин в первую очередь является именно обоснованность.

Как правило, на практике это может быть:

  • Изменения в организационной структуре предприятия, направленные на рациональное перераспределение нагрузки на структурные подразделения
  • Изменения систем оплаты труда, направленные на повышение производительности труда и усиление мотивации работников
  • Изменения режима труда и отдыха работников в целях снижения затрат компании и др.

Между причинами и изменением существенных условий труда работников должна быть прямая связь: например, экономическое обоснование изменений, различные регламенты и т.д.

Фото с сайта commercialrealestate.com.au

3. Уведомление. Работник должен быть письменно предупрежден об изменениях в режиме не позже чем за 7 дней (раньше было 30 дней, но Декрет «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» установил новый срок).

Уведомление обязательно должно быть:

  • Составлено в письменной форме
  • Содержать всю информацию о предстоящих изменениях
  • Содержать отметку о вручении и отметку о согласии/несогласии работника с изменениями

Вручить уведомление можно работнику в руки, если он присутствует на рабочем месте, либо направить заказной корреспонденцией — с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Целесообразно отметить в уведомлении, что если работник не выражает ни согласия, ни несогласия с изменением существенных условий труда, то считается, что он с ними согласен.

Это поможет работодателю избежать в последующем конфликтных ситуаций.

4. Специальность. Также обязательным условием изменения существенных условий труда будет продолжение выполнения сотрудником работы по той же специальности, квалификации или должности, которые обозначены в трудовом договоре.

5. Согласие работника. Установление неполного рабочего времени возможно только с письменного согласия работника. Если за 7 дней, как и положено, вы уведомили работника, он должен выразить свое согласие в письменной форме.

Если же работник отказывается от предложенного руководством режима работы, трудовой договор с ним прекращается в связи с отказом от изменения существенных условий труда (п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК). В таком случае работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

6. Документальное оформление. Неполное рабочее время устанавливается приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 3 ст. 289 ТК).

Также изменения вносятся в трудовой договор: заключается дополнительное соглашение, где указано время начала и окончания рабочего дня (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

Фото с сайта vsetutpl.com

Изменение функциональных обязанностей

Работник, совмещающий в себе несколько должностей (например, секретаря и специалиста по кадрам), нередкая ситуация. Но еще чаще случаются ошибки при документальном оформлении такого совмещения.

Начнем с того, что в ТК есть два понятия, которые относятся к этому вопросу (ст. 67 ТК).

  • «Совмещение профессий (должностей)». Здесь речь идет о выполнении наряду со своей основной работой, установленной договором, в течение рабочего дня или смены дополнительной работы, но по другой профессии (должности). (ч. 1 ст. 67 ТК)
  • «Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ)». Здесь же подразумевается выполнение у того же нанимателя наряду со своей основной работой по договору, в течение рабочего дня (смены) дополнительного объема работ, но по той же профессии (должности).

Ни в первом, ни во втором случаях новый трудовой договор не заключается. Но издается приказ нанимателя. Согласие сотрудников также необходимо.

Доплаты обязательны также в обоих случаях. Но, чтобы их делать, необходимо наличие в штатном расписании вакантной должности. Создавать новую должность не всегда целесообразно. А вот если работник уволился, а нового человека нанимать дорого, можно совместить обязанности, например, специалиста по кадрам и юрисконсульта.

В некоторых случаях для совмещения от сотрудников могут потребоваться определенные сведения, например, необходимое образование и квалификация для совмещаемой должности, профессии.
Фото с сайта severpost.ru

Размер доплат устанавливается нанимателем по соглашению с работником в локальных нормативных правовых актах.

Сокращение численности или штата работников

Это, конечно, самая радикальная мера. Она не только крайне непопулярная, но еще и достаточно затратная для компании.

Многие наниматели под видом изменения существенных условий труда пытаются скрыть вынужденное сокращение. Например, уменьшая зарплату, изменяя режим рабочего времени с приложением обоснованности причин.

И хотя механизм сокращения законодательно установлен, ошибки периодически случаются. Причем многие из них приводят к трудовым спорам.

Чтобы их избежать, следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Определяем, какие должности будут сокращены. Это решение должно быть действительным и обоснованным. То есть наниматель должен определить, что никакие другие способы не работают — например, отсутствует возможность перевести работника на другую должность.

2. Издаем приказ о сокращении.

3. Уведомляем работников не позднее чем за 2 месяца. Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить, но срок поменьше — за 2 недели или раньше.

Отметим, что увольнение при сокращении штата будет законным, только если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 1 ст. 43 ТК) либо работник отказался от перевода.

Если это требование не выполнено, это основание для восстановления работника на работе.

4. При прекращении трудового договора в связи с сокращением сотруднику выплачивается выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Источник: //probusiness.io/management/3031-kak-ne-nadelat-oshibok-optimiziruya-zatraty-na-personal-prostye-pravila.html

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.