Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии в РФ

Понятие организации бухгалтерского учета на предприятии в РФ

Целью ведения предпринимательской деятельности является получение прибыли. Однако сам по себе бизнес не сможет развиться и стать прибыльным. Поэтому необходимо отчетливо понимать, в каком объеме поступают денежные средства на счет организации, а также на что и в каком количестве они потом тратятся.

Кроме того, компания должна оценивать эффективность понесенных затрат, чтобы в дальнейшем распределять расходы более разумно. Нельзя забывать, что все организации выплачивают налоги государству. Вся эта информация отражается в бухгалтерском учете, который должен быть правильно организован.

Определение и значение

Важнейшим элементом в любой работе предприятия является ведение бухгалтерского учета. Организация данной отчетности заключается в том, что бухучет формируется в виде системы, обеспечивающей подведение итогов по многим разделам, например, хозяйственным операциям. Помимо этого, бухгалтерский учет фиксирует передвижение денежных средств, а также товарно-материальных ценностей.

Вся эта информация отражается в правильно составленных документах, именно поэтому грамотный документооборот является главной частью при постановки бухгалтерского учета.

Корректно составленный бухгалтерский учет обеспечивает:

• оптимизацию издержек организации, которая имеет особенное значение в условиях экономического кризиса;
• контроль за финансовой деятельностью предприятия, обеспечивая наивысшую эффективность;
• обладание точной, достоверной, и что более важно своевременной информацией для того, чтобы принять в дальнейшем любые управленческие решения, от которых в большинстве случаев зависит устойчивость, а также успешность предпринимательской деятельности;
• траты, осуществленные на заполнение бухгалтерской отчетности, и контроль, ведущийся за деятельностью организации, занимают небольшое время и денежные средства;
• легкость в проверке правильности ведения бухгалтерского учета, формирование и подачу многочисленных отчетов в разные инстанции, а также заполнение регистров.

Постановка бухгалтерского учета решает главную задачу, ради которой он был организован – деятельность компании контролируется бухучетом, что позволяет сделать ее более эффективной.

Чтобы достичь максимальной результативности, необходимо позаботиться о правильном выборе системы учета, а также подготовить соответствующий график для налаживания системы документооборота в организации. И в дальнейшем необходимо строго придерживаться составленного плана.

План организации

Начинающие бухгалтеры, которые пока знакомы только с теорией ведения бухучета, считают, что в этом нет ничего сложного, однако это не совсем так. Опыт работы различных агентств показывает, что для правильного составления плана для организации бухгалтерского учета как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей, важно проделать следующие действия:

• во-первых, необходимо произвести полноценную диагностику работы организации, которая будет учитывать специфичность ведения бизнеса, разделение расходов и подсчет их объема, а также эффективность в налоговом планировании и правильность ведения документации;
• после этого необходимо разработать самую оптимальную налоговую схему и внедрить ее в повседневную деятельность;
• затем следует организовать и сформировать систему документооборота, после чего указать ответственных сотрудников за ведение внутреннего контроля, поскольку без этого никакая даже самая успешная схема не будет работать;
• с учетом всего ранее проделанного следует разработать регламент по функционированию бухгалтерии и внедрить учетную политику в ежедневную деятельность;
• конечным этапом является автоматизация бухгалтерского учета для того, чтобы построенная система работала максимально надежно.

Порядок, который был предложен выше, уберегает бухгалтеров от свойственных им типовых ошибок и снижает зависимость правильности ведения бухгалтерского учета от присущего всем людям человеческого фактора.

Постановка бухгалтерского учета в компании приведет к таким положительным факторам, как:

• в структуре компании будут организованы подразделения, которым необходимо обрабатывать первичные бухгалтерские документы организации с учетом всех действующим нормативных и законодательных актов;
• будет разработан рабочий план по счетам, а также состав и вид первоначальных документов, формирующихся в рамках осуществления хозяйственных операций;
• будет сформирована и учреждена учетная политика;
• будут составлены и разработаны должностные инструкции, которые регламентируют поведение всех работников бухгалтерского отдела и лиц, которые примут участи в утверждении первичных документов;
• товарно-материальные ценности будут поставлены на учет, при этом контролируются их поступления и выбытия;
• будет обеспечена автоматизация ведения бухучета и документов для налоговых и управленческих инспекций, что позволит снизить влияние человеческого фактора;
• риски экономических неудач, в которые входят и штрафные санкции, будут минимизированы с помощью использования оптимальной системы налогообложения;
• будет осуществлен контроль корректности подсчетов и отражения налоговых и других видов сборов.

При выборе формы для осуществления бухгалтерского учета необходимо в первую очередь руководствоваться типом предприятия, а также тем, из чего состоят объекты бухучета в организации, сферой деятельности и избранной руководителем учетной политики. Так, формы разделяются на следующие:

• ордерно-мемориальные;
• ордерно-журнальные;
• сокращенные формы для небольших ИП;
• автоматизированные.

Хозяйствующие субъекты все чаще привлекают для ведения бухгалтерского учета специализированные организации.

Это означает, что в компании будет находиться специалист, отвечающий за ведение первичной учетной документации, то есть он будет проводить платежные банковские операции, осуществлять всевозможные операции с кассовым аппаратом, принимать авансовые счета, собирать платежи-фактуры, а также накладные от поставщиков, сверять счета и многое другое.

Все сведения, которые специалист получит из данных документов, направляются в соответствующую компанию, которая потом их систематизирует и предоставляет в виде бухгалтерского и налогового учета.

В основном, все аутсорсеры в состоянии полностью взять в свои руки все дела с документами и предоставить консультационные услуги.

Однако необходимо помнить, что подавать для ведения можно лишь самые трудные операции, которые занимают слишком много времени.

Порядок по организации бухучета, рассмотренный выше, дает некоторое представление о том, как происходит данный процесс. В каждой организации бухгалтерский учет осуществляется по-разному, потому в каждой из них существуют определенные нюансы, о которых знает бухгалтер в компании.

Перечисленные мероприятия иногда осуществляются и проводятся комплексно, то есть пошагово, в то время как они могут и выполняться неполностью. Выбор осуществляется с учетом того положения дел, в которых находятся организации или индивидуальные предприниматели.

Необходимость постановки

Компании и индивидуальные предприниматели должны вставать на бухгалтерский учет в следующих ситуациях:

• если организация или ИП только начинает свою предпринимательскую деятельность;
• если компания или ИП решает изменить сферу предпринимательской деятельности, а также фору собственности, то есть речь идет о полной реорганизации предприятия;
• если появилась необходимость в смене налогового режима;
• если бухгалтерский учет велся со значительными неточностями и ошибками, и сейчас возникла потребность в их исправлении.

Ответственность за ведение

Российским законодательством возложена ответственность на большинство компаний, которые должны вести бухгалтерский и налоговый учет. Это означает, что им также необходимо своевременно выплачивать налоги. При этом ответственным лицом является руководитель организации.

Важно помнить, что все официальные документы должны заполняться по всем установленным нормам. Если в отчетностях допускаются какие-либо неточности, то компании придется заплатить штраф.

Какова роль бухгалтера на предприятии? Узнайте из данного видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/ponyatie-organizacii-buhgalterskogo-ucheta-na-predpriyatii-v-rf/

Организация бухучета на предприятии

Продуманная организация ведения бухгалтерского учета на предприятии – ключевая составляющая финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, которая позволяет решить ряд задач, определяющих финансовый успех и стабильность.

Бухгалтерский учет на предприятии: задачи и возможности

Цель любого бизнеса – прибыль. Но как бы хорошо не была организована основная деятельность, без систематизированного учета, планирования, продуктивного расхода средств и контроля в финансово-хозяйственной деятельности, руководитель лишен возможности максимально эффективно управлять предприятием.

Правильно организованное ведение бухгалтерского учета на предприятии дает возможность:

• оптимизировать денежные потоки предприятия;
• осуществлять оперативный контроль финансовых показателей и деятельности предприятия в целях обеспечения максимальной эффективности работы всех производственных структур, принятия оперативных управленческих решений;
• оптимизировать систему учета и документооборота по финансово-хозяйственной деятельности;
• обеспечить высокий качественный уровень бухгалтерской и налоговой отчетности.

Организация бухгалтерского учета на предприятии: формы, функции, ответственные лица

Ведение бухучета в РФ регламентировано законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, также различными Положениями о бухучете (ПБУ) и различными нормативными актами. Ответственность за организацию бухучета и его соответствие законодательным нормам несет руководитель предприятия. Его полномочиями:

• в качестве структурного подразделения учреждается бухгалтерская служба, возглавляет которую главный бухгалтер;
• составляется и утверждается штат (вводятся и исключаются должности) бухгалтерской службы;
• может быть передано ведение бухгалтерского учета в аутсорсинг конкретному специалисту или выбранной компании;
• в небольшой компании бухучет может вестись лично самим руководителем или назначенным им сотрудником.

Организация бухучета на предприятии – это системный комплекс функций, выполняемых аппаратом бухгалтерии, в числе которых учет:

• финансовой деятельности – фондов, прибыли, резервов, изготовления и реализации продукции;
• МТЦ – основных средств, активов и материалов;
• затрат на производство;
• расчетов на оплату труда работников предприятия;
• денежных операций – движения наличных и безналичных средств (по кассе, расчетному счету, расчеты с бюджетом, поставщиками, кредиторами и проч.);
• документооборота и составление бухгалтерской отчетности.

Предприятие в обязательном порядке, с учетом норм действующего законодательства, разрабатывает учетную бухгалтерскую и налоговую политику – правила, по которым фирмой ведется учет. Для правильного отражения хозопераций в учетных регистрах, применяется рабочий план счетов бухучета.

 Немаловажную роль в организации учета, играет его форма, применяемая на предприятии. Выбор формы ведения учета, перечня применяемых регистров учета, их построения, последовательности и способов введения в них учетных данных – прерогатива предприятия, отражаемая в учетной политике.

Форма бухучета определяется в зависимости от многих факторов – масштаба и вида деятельности предприятия, квалификационного уровня аппарата бухгалтерии и ответственных работников подразделений, степени внедрения и использования автоматических систем учета в бухгалтерии и на различных участках и этапах производства. Различают следующие формы учета:

• журнал-главная;
• автоматизированную;
• журнально-ордерную;
• мемориально-ордерную;
• упрощенную.

Мемориально-ордерная

Мемориально-ордерная система – оптимальная форма бухучета для бюджетных организаций, поскольку позволяет четко и последовательно отражать информацию по каждому счету.

Ведение учета осуществляется посредством мемориальных ордеров, составленных на основе проверенных и сгруппированных по конкретному признаку первичных документов.

Все заполненные мемориальные ордера за текущий отчетный период, в хронологической последовательности вносятся в журнал регистрации, после чего информация по ним, конкретно по каждому синтетическому счету, отражается в Главной книге.

Журнал-главная

Одна из наиболее распространенных и применимых в любой отрасли и форме деятельности предприятия. Специалисты считают эту форму учета упрощенной разновидностью мемориально-ордерной системы, которая позволяет удобно и детализировано формировать информацию, необходимую для финотчетности.

Ведение учета по этой форме предусматривает внесение информационных данных из первичных и сводных бухгалтерских документов в журналы и ведомости, где указываются суммы, отражающие дебетовый и кредитовый оборот по соответствующему счету. По окончании текущего периода учета, итоговые записи по каждому из счетов переносятся в Главную книгу, по данным которой формируется баланс предприятия.

Упрощенная

Упрощенная форма бухучета – применяется для малых предприятий, имеющих в отчетном периоде небольшое количество хозопераций.

Допускается два варианта ведения учета по упрощенной форме – простая и с использованием регистров учета имущества.

В первом варианте все хозоперации отражаются исключительно в Книге учета хозяйственных операций без применения двойной записи. Во втором варианте, кроме Книги учета хозяйственных операций, дополнительно предусмотрено использование учетных регистров — ведомостей.

Источник: https://spmag.ru/articles/organizaciya-buhucheta-na-predpriyatii

Организация бухгалтерского учета

ВВЕДЕНИЕ:

Цель любого бизнеса – приносить прибыль, однако для того, чтобы бизнес был прибыльным, необходимо точно знать, сколько денег поступает на счета компании, куда они тратятся и какова эффективность этих расходов, сколько денег выплачивается государству в качестве налогов и многое другое. Получить всю эту информацию можно только с помощью правильно организованного бухгалтерского учета.

ОГЛАВЛЕНИЕ:

Что такое организация бухгалтерского учета и каково ее значение
План организации бухгалтерского учета
Когда необходима постановка бухгалтерского учета
Ответственность за ведение бухучета

Что такое организация бухгалтерского учета и каково ее значение

Организация бухгалтерского учета – один из важнейших моментов работы любой организации.

Заключается она в формировании системы, которая обеспечивает точный учет всех хозяйственных операций, фиксирует движение всех денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Фиксируется все это с помощью правильно составленных документов, так что создание грамотного документооборота тоже является составной частью постановки бухучета.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет:

1. оптимизировать расходы компании, что крайне важно сейчас, в условиях кризиса;

2. контролировать финансовую деятельность компании, обеспечивая ее максимальную эффективность;

3. иметь точную, достоверную и что наиболее важно своевременную информацию для принятия любых управленческих решений, от которых часто зависит устойчивость и выживание бизнеса;

4. тратить на ведение бухгалтерии и контроль за её деятельностью намного меньше времени и денег;

5. легко проверять правильно ли ведется бухгалтерский учет, формируются и подаются всевозможные отчеты, заполняются регистры.

задача, которую необходимо решить в ходе постановки бухучета – организовать работу бухгалтерии максимально эффективно. Для этого нужно правильно выбрать систему учета, составить график документооборота компании и точно его придерживаться.

План организации бухгалтерского учета

Организация и ведение бухгалтерского учета только в теории выглядит просто.

Исходя из опыта работы нашего агентства для того чтобы правильно составить план организации бухгалтерского учета в организации или индивидуального предпринимателя, необходимо, во-первых, провести полный анализ работы компании, который учтет специфику бизнеса, структуру и объем затрат, эффективность налогового планирования, принятые правила ведения отчетности.

Следующим шагом наши специалисты разработают оптимальные налоговые схемы и помогут вам внедрить их в повседневную практику, а затем составят схему документооборота.

В последней очень важно указать исполнителей и ответственных за внутренний контроль, без этого схема работать не будет. На основании всего этого разрабатываются регламенты работы бухгалтерии, учетная политика и все это внедряется в повседневную практику.

Для того чтобы выстроенная система надежно работала, процесс необходимо завершить автоматизацией бухгалтерского учета.

Предложенный порядок организации бухгалтерского учета позволяет избежать свойственных людям ошибок и снизить зависимость ведения бухучета от человеческого фактора.

В ходе постановки бухгалтерского учета сотрудникам нашего агентства придется максимально полно разобраться в специфике вашего бизнеса что позволит:

1. сформировать в организационной структуре подразделение, которое будет осуществлять обработку первичных бухгалтерских документов предприятия в соответствии с существующими нормативами и законодательными актами;

2. разработать рабочий план счетов, состав и формы первичных документов, которые будут формироваться при осуществлении хозяйственных операций;

3. сформировать и утвердить учетную политику;

4. составить должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии и лиц участвующих в формировании первичных документов;

5. поставить учет товарно-материальных ценностей и контроль над их поступлением и выбытием;

6. предложить решения по автоматизации ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

7. минимизировать риски финансовых потерь (в том числе и от штрафных санкций) используя оптимальную систему налогообложения, а также контроль за правильностью начисления и перечисления налогов и сборов.

Описанный выше порядок организации бухгалтерского учета дает вам общее представление об этом процессе, так как у каждого заказчика существуют свои особенности которые также необходимо учитывать.

То есть, вы можете заказать только разработку учетной политики или автоматизацию ведения бухучета, а можете воспользоваться всем комплексом наших услуг и в полной мере оценить его преимущества.

Когда необходима постановка бухгалтерского учета

Для организации или индивидуального предпринимателя постановка бухгалтерского учета особенно необходима, если:

• вы только открываете предприятие;

• вы меняете сферу деятельности, форму собственности, или проводите иную реорганизацию компании;

• вам нужно сменить режим налогообложения;

• ведение бухучета в вашей компании велось с серьезными ошибками и вам необходимо все исправить.

Ответственность за ведение бухучета

Российское законодательство возлагает ответственность за организацию ведения бухгалтерского и налогового учета (а значит и за своевременную и правильную выплату налогов) на руководство компании (исполнительный орган). За ошибки, допущенные в работе с бухгалтерскими документами, приходится дорого платить – деньгами, неполученной прибылью, переплаченными налогами, а иногда и потерей свободы и права работать по специальности.

Доверяя постановку бухгалтерского учета нашему агентству, вы будете гарантированно избавлены от подобных неприятностей. Профессионализм и опыт наших сотрудников позволит вам не только забыть о проблемах с разного рода проверками, но и максимально эффективно управлять вашим бизнесом, взвешенно и своевременно оценивать риски и принимать безошибочные управленческие решения.

Если появились вопросы

Источник: https://villton-group.ru/services/accounting/organizatsiya-buhgalterskogo-ucheta.html